第一篇:业主临时公约
小区安全防范
1.小区业主、单位或临时进入小区的外来人员,要树立法制观念,自觉遵守国家的法律、法规和小区的规章制度。
2.业主有义务爱护小区内的所有公共设施,不得损坏。对有意破坏的违规者,移交公安机关处理。
3.严谨游商、小贩、收烂货、捡破烂的人员进入小区。若有发现业主有权责令其推出小区。
4.业主应教育子女爱护小区内各种公共设施和花草树木。如有损坏,家长应承担经济赔偿责任。对因少儿在小区内造成的人身伤害事故,均由个人和家长负责。
5.任何业主不准在小区内点火燃物,以防火灾发生。
6.小区内的业主不得聚赌,传播不健康的书刊、音像。
7.小区内的业主不得发生打架、斗殴事件,情结严重者及时移交公安机关处理。
8.小区业主应积极配合物业公司做好小区内的治安防范工作。
9.治安防范不同于财产保险,业主应管理好自己的机动车辆,和自行车、摩托车、非机动车,停放至物业指定位置,防止丢失、被盗。
10.禁止在储物间及车库、公共区域内堆放个人物品或杂物。
11.严禁将宠物带入小区公共场所,由此引起的后果,有责任人承担。
XX物业
2011年X月X日
第二篇:物业管理服务协议及业主临时公约
目 录
1、前期物业管理服务协议„„„„„„„„„„„„ 2
2、业主临时公约„„„„„„„„„„„„„„„„ 10
前期物业管理服务协议
本协议当事人
甲方(业主):
乙方:
本物业名称:
甲方所购房屋基本情况: 类
型: 住 宅
座落位置:
小区
号楼
室 建筑面积:
平方米
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲、乙双方就前期物业管理服务达成如下协议,本协议适用于自房屋出售之日起,至本物业成立业主委员会与物业管理企业签订的《物业管理服务合同》生效时止。
下列词语在本协议中,所赋予的定义是:
1、专有部分---指在建筑物中依法取得独立使用并具有排他性的独立空间或区域,包括上述空间或区域内专用的计量设施和管线接驳端以内的相关设施设备;
2、共用部位---指住宅主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、抗震结构部位、外墙面、公共通道等;
3、共用设备---指住宅物业或单幢住宅内,共用上下水和地下排水管道、下水管、共用线路、锅炉、暖气线路、消防设施、共用智能化设备、其它机电设备和共用设备使用的房屋;
4、共用设施---指住宅小区或单幢住宅内,公共绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、公益性文体设施和公共设施使用的房屋等;
5、业主——包括甲方在内的本物业的房屋的所有权人。
第一条 双方的权利和义务
一、甲方的权利义务
1、有权参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2、监督乙方的物业管理行为,有权就物业管理的有关问题向乙方提出合理的意见和建议;
3、签订《业主临时公约》,并承诺遵守本物业的物业管理制度和《业主临时公约》等的规定和义务,对承租人、物业使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和《业主临时公约》等规定造成的损失、损害承担民事责任;对业主本人、家庭成员、物业使用人及访客等在公共区域进行娱乐休闲活动的安全全权负责;
4、依据本协议及时向乙方交纳物业管理费;
5、装饰装修房屋时,为保证本物业的整体外观以及长期使用寿命,必须遵守本物业《装饰装修管理规定》;
6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需改变及合理使用公共建筑、共用部位、共用设施设备的,应取得本物业三分之二的业主同意,报政府主管部门批准并向乙方备案后实施,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,必须给予经济赔偿;
7、出租自有物业时,应保证按时交清全部物业管理费,并要求承租人遵守当地政府有关出租屋管理规定;
8、转让自有物业时,应交清全部物业管理费,并有责任告知受让方与乙方签订本协议;
9、积极做好室内安全、消防等防范工作,对室内用电、用水、用气等专用部分设备设施的使用安全负责,给邻里造成损失、损害的应承担相应法律责任;
10、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业给排水、维修、通行、卫生等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益;
11、承诺不得擅自作为办公室、集体宿舍、商业、仓库、加工场等其他用途,以保持本物业的功能和档次;
12、承诺在本物业内饲养宠物、花、鸟等,应当遵守国家的相关法律法规,不得侵害他人的合法权益;
13、承诺教育家庭成员、物业使用人及访客等不向窗外丢弃任何物品,不在窗台、阳台栏杆、露台外侧等危险位置放置任何物品,以避免由于外力作用引起的高空坠物的可能;
14、承诺不在外墙、内墙或玻璃窗上粘贴广告、标牌等任何有碍观瞻之物品,以保障本物业整体外观形象整齐;
15、了解并同意因业主违反物业管理制度和《业主临时公约》等规定可能导致物业管理费用升高,由此产生的费用由相关业主或全体业主承担;
二、乙方的权利义务
1、对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、公共通道、道路等项目进行维护、服务与管理;
2、根据有关法规和政策,结合本物业实际情况,并从物业管理专业角度,制定本物业的物业管理制度,并通过书面、公告等方式告知甲方;
3、结合本物业实际情况,编制工作计划、物业管理费用预算,并向全体业主公告;编制房屋、设备设施大中修方案报业主委员会批准后实施;
4、建立健全本物业的物业管理档案资料;
5、制止违反本物业的物业管理制度和《业主临时公约》等规定的行为,对业主和物业使用人违反以上相关规定的行为,有权采取劝阻、制止、在本物业内公示、要求赔偿经济损失、诉讼等方式进行处理,有权对甲方即将造成的有损于全体业主的行为予以劝告或制止;
6、可以委托专业公司或专业机构承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;
7、依据本协议向甲方收取物业管理费用;
8、每向全体业主公告本物业管理区域内主要物业管理服务事项,公布物业管理费用收支帐目;
9、为保障本物业整体利益,将涉及装饰装修房屋的注意事项、禁止行为和限制条件等的《装饰装修管理规定》在房屋交付使用时书面告知甲方,甲方如有违反上述规定的,乙方有权独立或代表其他业主报告政府主管部门并有权向当地人民法院提起诉讼;
10、为维护、修缮公用设施、设备,确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会的同意,对现场设置有效的防护措施,并将临时占用、挖掘的道路、场地在约定期限内恢复原状;
11、承担本物业管理区域内的公共秩序维护工作,在物业管理区域内发生紧急事件或突发事件,乙方在采取应急措施的同时,及时向政府行政管理部门报告;
12、为便于甲方房屋自用部位、自用设施设备的有效运行,乙方将提供相应有偿服务;
13、如乙方不再为甲方提供物业管理服务,应及时办理交接手续,向甲方代表人移交全部物业管理用房与物业档案资料; 第二条 物业管理内容及要求
一、房屋共用部位的清洁养护、修缮和管理,整体外观统一、完好、整洁,无违章搭建、乱建现象;
二、房屋共用设施、设备的运行修缮、养护和管理,设备运行良好,无事故隐患;
1、计划性设备检修须停水、电等,乙方须提前公告全体业主和物业使用人;
2、市政供应导致临时停水、电等,甲方有义务联络相关市政公司了解处理情况并反馈给相关业主和物业使用人;
三、环境卫生:
1、公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾外运联系;
2、公用绿地、花木修剪整齐、美观,花草树木长势良好;
3、建筑小品等养护与管理,美观、完整;
4、公共区域四害消杀服务,定期杀虫灭鼠;
四、公共秩序维护管理:
1、内容:
1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序; 2)门卫岗位实行24小时值班制度; 3)机动车辆出入登记、检查;
2、责任:
1)严格管理秩序维护员队伍,做到作风严谨;
2)在公共区域内危及住户安全的情况及时向公安部门通报; 3)不承担甲方人身与财产保管保险责任,如有损坏丢失不负责赔偿。
五、交通秩序与车辆停放:
1、内容
1)机动车、非机动车停放有序;
2、责任
1)负责车辆的有序停放;
2)不承担车辆和非机动车辆保管和损坏丢失赔偿责任。
六、房屋装饰装修管理。第三条
物业管理费
一、物业管理费是根据不同物业类型、公用设施设备配置等按建筑面积向甲方收取,具体收费标准如下:
多层住宅:每平方米
元/月(备注:物业费价格暂定为
元/月,最终价格以物价局规定为准;不含景观水系、园林绿化用水、公共照明费用);
停车位管理费:地下车库每平米 —— 元/月,露天车位每个每月 —— 元(待定),独立车库按住宅建筑物业管理费收取;
二、物业管理费自房屋交付使用次月的首日起计收,未售出的房屋及未办理房屋交付使用手续的房屋,由开发商于次月起全额交纳物业管理费;
三、物业管理服务费按月交纳,甲方在每月5-8日前履行交纳义务。如甲方未按时交纳物业管理费,除暂停服务外并每逾期一日将承担应交管理费总额千分之三的滞纳金;物管服务费不包括对业主及业主使用人的人身、财产的保险、保管赔偿业务。
四、以上物业管理费收费标准不包括房屋共用部位共用设施设备大中修、更新、改造的费用,甲方专有部分的维修费用,园林景观、雕塑、小品的更新费用,上述(除甲方专有部分的维修费用由甲方自行承担外)费用按专项维修资金的相关法规执行;
五、以上物业管理费收费标准不包括加压水泵、景观水系、草坪灯等公共照明、园林绿化用水等房屋共用高能耗设施设备运行所需能耗费用;此部分费用由乙方向甲方据实分摊;乙方需按水电供应商收费凭据准确测算后得出平均值分摊到相关业主,本物业管理运行两个季度后将此部分费用使用情况公告全体业主;
六、因集中装修搬运材料造成电梯轿厢、楼道墙体、地面、扶手等共用部位、共用设施设备的污损,由甲方负责修复并承担费用;
七、乙方有权在本物业管理运行后,据实测算管理费标准,经物价部门审批同意后予以调整物业管理费。第四条
其他有偿服务费用
乙方收取的停车场泊位费,仅含停车场设施设备、交通秩序方面的维护,不承担车辆、车内物品的保管赔偿责任;
1、停车费:本物业内将提供少量的车位供业主使用。车位使用人需按当地政府公布的停车收费标准交纳临时停车费,所有收入将全部纳入设施维护统一开支,乙方不承担车辆及车内物品的保管赔偿责任;
2、乙方为满足甲方优质生活需要,提供高效、快捷、优质的居家服务,具体服务内容将在本物业内公布,并向服务接受者收取成本费;
3、乙方有权在不损害房屋本体结构、不损害公共设施设备运行、不损害全体业主利益、不损害楼宇形象档次的情况下,安排或布置商业广告及商业促销活动,所有收入将全部纳入设施维护统一开支。第五条
代收代缴收费服务
乙方为方便甲方支付日常用水、用电、有线电视等费用,在当地市政主管部门的许可下,为甲方提供上述代收代缴收费服务,收费标准执行政府规定,甲方不承担额外费用。第六条
专项维修资金的管理与使用
物业专项维修资金的缴存、管理、使用、续筹按照昌邑市相关法规执行。
第七条
保险
一、为抵御甲方不可抗拒之风险,保全房屋共用部位、共用设施、设备等的使用功能,乙方有权在物业保修期满后办理物业保险事宜,具体保险内容、费用将每季度向甲方公示收取;
二、甲方为抵御家庭财产、人身安全、车辆保全或其他属个人所有财产的安全风险的保险责任由甲方自行办理。第八条
乙方服务报酬
一、乙方提供物业管理服务,采取包干制方式收取物业管理费; 第九条
违约责任
一、乙方违反本协议,擅自提高收费标准或乱收费的,甲方有权要求乙方清退所收费用,退还利息并支付违约金;
二、甲方违反本协议,未按本协议约定的交费标准和时间交纳有关费用的,乙方有权要求甲方补交并从逾期之日起按每天千分之三交纳违约金,逾期两个月仍拒绝缴交的,乙方可向物业所在地人民法院提请诉讼,由于甲方未交纳管理费而影响其他业主利益的,需承担赔偿其他业主相应经济赔偿责任;
三、甲方同意因为下列事由所导致之损失或损害,不论其为直接或间接,均构成对乙方的免责事由,即乙方均不负赔偿责任:
1、天灾、地震等不可抗力之事及非乙方能够控制的其它事由,包括但不限于政府行为或政策法规变动等所致之损害;
2、在本物业内发生治安或刑事案件包括但不限于暴动、抢劫、破坏、爆炸、火灾等事由所致之损害;
3、因本物业内公共设备、设施或景观小品本身质量问题所致之损害;
4、因甲方或第三者故意或过失所致,或甲方违反本协议、《业主临时公约》、《装饰装修管理服务规定》等物业管理制度所致之损害;
5、甲方专有及约定专用部分发生火灾、盗窃等治安、刑事案件所致之损害;
6、乙方书面建议改善自用、共用及约定共用部分设施或改进管理措施,而甲方未采纳所致之损害;
7、自甲方拖延给付物业管理服务费至清偿日期间所产生的任何损害;
8、本物业区域内机动车辆或非机动车辆被窃、被破坏或车内财物被窃所致之损失;
9、甲方或物业使用人未经乙方同意,擅自委托乙方工作人员提供服务所致之损害;
10、除上述各款外,其它经由政府职能部门裁决不可归责于乙方之事由者。
第十条 为维护公众、甲方、物业使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急措施造成甲方相应财产损失的,乙方不负赔偿责任。
第十一条
在本协议执行期间,如遇到不可抗力,致使协议无法履行,本协议自行失效。
第十二条
本协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第十三条
本协议在履行中如发生争议,双方协商解决不成的可向物业管理行政主管部门申请调解,调解不成的向物业所在地人民法院提请诉讼。
第十四条
在签订本协议前,乙方已将协议样本送物业管理行政主管部门备案。
第十五条
本协议正本一式贰份,由甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(业主)签字:
乙方签章:经 办 人:
年 月 日
年 月 日
业主临时公约
为了保证楼房及设施的完好,共同维护小区的整洁优美和良好的秩序,以便于各业户和所有居民正常的生活和休息,本公约立约人同意共同签约,遵守下列条款。
第一章
总 则
第一条 本公约根据中华人民共和国建设部颁发的《城市异产毗连房屋暂行规定》和中华人民共和国国务院颁发的《物业管理条例》等国家法律、法规及本地区有关房地产管理和物业管理的有关法规、政策而制定。
第二条
业主接收房屋时,与物业公司共同签署本条约,业主如将房产转让,其签署的本公约视为随房产一起转移,原业主有责任向新业主申明。
第三条
本公约对业主房主的居住者(包括家属、客人、承租人等)均有约束力,凡违反本公约的业主负所有连带责任。
第四条
业主及居住者必须遵守中华人民共和国法律、山东省法规及本小区订立的管理规定。
第二章
业主(客户)的权利、义务和责任
第五条
本住宅只能作居住使用(售房合同另有规定者除外),业主不能改作任何其它用途。
第六条
业主不得将其住宅作非法或不道德用途,或在住宅内进行妨碍或侵扰其他业主的事项。
第七条 业主或使用人有正当合理地使用本楼房的公共地方和公共设施的权利,亦有义务维护公共区域的整洁、畅通及公共设施、公共绿化的完好。
业主或使用人在本物业范围内,不得有下列行为:
(1)擅自改变房屋结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等;
(2)对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建;
(3)占用或损坏楼梯、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房(棚)等公用设施及场地;
(4)损坏、拆除或改造供电、供水、供气、供暖、通讯、有线电视、排水、排污、消防等公用设施;
(5)随意堆放杂物、丢弃垃圾、高空抛物;
(6)违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危险物质等;
(7)践踏、占用绿化地;损坏、涂划园林建筑小品;不得在公共场所晾晒衣物。
(8)在公共场所、道路两侧乱设摊点;
(9)影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌;(10)随意停放车辆;
(11)聚众喧闹、噪声扰民等危害公共利益或其它不道德的行为;(12)违反规定饲养家禽、家畜及宠物;(13)法律、法规及政府规定禁止的其它行为。
第八条 业主或使用人有义务维护楼房之整体观瞻,对于有碍观瞻的行为,物业管理公司有权利纠正。住户不得在室外加建任何建筑物,不准在楼宇外墙安装遮光帘、晒衣架、广告牌及外凸窗栏(防盗窗),因外墙、窗、阳台四周都已做保温处理,为防止破坏外墙保温层,室外不允许安装防盗窗等,如私自安装除责令拆除外并负责修复,引致漏水情况,将由业主负责。敞开式阳台不准封闭。
第九条 业主如需将其住宅装修或改建,必须向物业公司提出申请并预交押金和管理费(保证房屋公共部位、设施、设备、道路的完好),经物业管理公司批准方可施工,施工完毕经物业公司验收合格后退还押金。业主安装空调机,应按物业公司统一规划的位置安装,不能破坏楼宇结构、损坏墙体及公共设施等。安装“太阳能”,应按物业公司统一规划的位置安装,不能破坏楼屋面,楼房的结构和外观不能破坏、更改。
第十条
凡在本小区居住的业主必须采用集中供暖的采暖方式,并严格遵守《小区冬季供暖管理规定》。
第十一条
所有人员进出小区自觉接受门卫管理,大型车辆严禁进入小区。
第十二条
业主在转让或以其它方式处理其房屋所有权时,应确保新业主签署本公约承诺书并于七天内交给物业公司。
对于违反上述规定的行为,每个居民都有制止和检举的权利和义务,管理公司可以上报主管部门按规定处罚。
第三章 业主(住户)应支付的费用
第十三条
业主须承担维修维护楼房的主要结构,包括屋面、外墙、道路及公共设备、设施(供、排水主管道,供电主线路等)的费用,按照有关规定交纳、支取维修资金。
第十四条
业主自接收房屋之日起,须按月支付物业管理费。物业管理费主要用于:
1、小区公共区域的清扫、保洁及垃圾清运。
2、小区公共绿地、花草树木的维护、管理。
3、区公共设备、设施的日常保养、维护。
4、小区公共秩序的维护。
5、管理人员的薪酬及办公费用。
第十五条
各项费用的交纳办法:
业主应于每月5—8日前交纳当月各项费用。也可提前预交。逾期交纳,每逾期一日加收应付金额的千分之三(3‟)的滞纳金,逾期一个月以上者,管理者有权停止服务,并将有权采取法律途径催缴等措施,直至业主缴清所应缴费用连同滞纳金为止。
第十六条
业主如长期离开其所购房屋,应到物业公司登记,声明管理费等费用的支付方式,留下通讯方式。
第十七条
物业管理费按xxx物价局核准的标准执行并随之调整。
第四章
管理机构
第十八条
xxxx物业管理有限公司负责对本小区进行管理。管理宗旨:以人为本、真诚服务、用心构建和谐社区。
第十九条
物业公司的管理范围:
1、小区公共区域的清扫保洁。
2、小区公共绿地、花草树木的维护、管理。
3、小区公共设备、设施的日常保养、维护。
4、小区公共秩序的维护。
5、住户水、电费的代收代缴。
6、协助公安部门做好小区的治安排查工作。
第二十条 物业公司对于违反本公约的行为,应对行为人及有关业主采取说服教育并视情节轻重,报告有关行政管理部门依法处理。
第二十一条 物业公司在下列情况下不承担管理赔偿责任:
1、无法避免的燃料、材料、供水、电力、火灾、水灾、地震等不可抗力导致的服务中断。
2、涉及产权出租人及产权承租人双方间的纠纷而造成的任何损失。
3、涉及任何刑事责任、无意或蓄意破坏而造成的损失。
4、涉及业主或使用人任何财物,包括机动车或非机动车失窃、损坏的。
5、业主或使用人在小区内因自身原因造成身体伤亡或物品损坏的。
6、物业公司无法控制的其他原因。
第五章 附 则
第二十二条 本公约在执行中,物业管理公司可以依照国家法律,政府法规或基于大多数业主的意见进行修改,并通知各业主。
第二十三条 人为造成公用设施设备或其它业主设施设备损坏,由造成损坏责任人负责修复或赔偿经济损失。
第二十四条 按规定交纳物业管理公司应收取的各项服务费用,按规定交纳闲置空房管理费及其它费用,房屋产权人负有最终交纳责任。
第二十五条 业主使用本物业内有偿使用的文化娱乐体育设施和停车场等公用设施、场地时,应按规定交纳费用。第二十六条 自觉维护公共场所的整洁、美观、畅通及公用设施的完好。
第二十七条 加强精神文明建设,弘扬社会主义道德风尚,互助友爱,和睦相处,共同创造良好的工作和生活环境。
第二十八条 遵守国家的计划生育法规条例,不超生,按时透查。第二十九条 本公约一式两份,业主与物业公司共同签署,各持一份,签字后即生效。
业主(签字):
xxxx物业管理有限公司(盖章)
年 月 日
年 月 日
第三篇:业主公约范本
滨江豪园业主公约
第一条物业基本情况 物业名称:滨江豪园,物业类型:住宅和商业用房,物业业主总户数户,总建筑面积(m2);
物业座落位置:南昌市红谷滩新区中心区;
公共场所及公用设施状况:。
第二条本公约制订目的 为维护本物业全体业主、使用人的合法权益和物业管理区域内的公共秩序,保障物业的安全与合理使用,维护并营造安全、文明、方便、舒适的生活与工作环境,根据现有物业管理相关法律、法规、规章和规范性文件制订本公约。
第三条本公约的订立、修改、通过、生效等遵照《南昌市业主大会指导规程》的规定。
第四条滨江豪园业主的权利
1、依法享有所拥有物业的各项法定权利。
2、有权就物业管理的有关事项向业主大会及其办事机构、物业管理公司提出投诉,并得到答复;有权对本物业的管理服务工作提出建议、意见和批评。
3、有权依法通过民主程序与其他业主一起对本物业实施民主管理。具体是:
(1)参加业主大会会议的权利及在业主大会会议上的建议权、表决权;
(2)业主委员会委员的选举权和被选举权;
(3)对业主公约、业主大会章程和物业管理工作报告等的审议权;
(4)请求召开业主大会会议的权利;
(5)监督业主大会及其办事机构业主委员会的工作,监督物业管理公司履行物业管理服务合同的情况。
4、对本物业区域内装饰装修中出现的影响公众利益的质量事故、质量缺陷以及其他影响周围住户正常生活与工作的行为,有权检举、投诉。1
第五条滨江豪园业主的义务
1、本物业全体业主均须自觉遵守本公约和业主大会章程。
2、业主在与他人建立合法使用、维护、改造所拥有物业的法律关系时,还应告知并要求对方遵守本物业管理的有关制度和本公约,并承担连带责任;
在转让所拥有物业时,应告知受让人有关本物业管理的制度,并将本公约作为转让合同的附件。
3、执行业主大会及其办事机构——业主委员会的决议、决定。
4、维护本物业公共场所(地)的整洁、美观、畅通及共用设施设备的良好;遵守成都市市容市貌、环境卫生、绿化、环境保护等相关管理规定。
5、遵守本物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;并配合物业管理公司的管理服务活动。
6、依照物业管理服务合同交纳物业管理服务费;根据有关物业管理法规、规章、规范性文件和业主大会决议,交纳物业专项维修资金。
7、进行室内装饰装修时,遵守建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》;在工程开工前,向物业管理公司申报登记,清楚物业管理公司告知的关于装饰装修工程的禁止行为和注意事项,与物业管理公司签订装饰装修管理协议,并将此协议内容告知自行委托的装饰装修施工企业;不得拒绝和阻碍物业管理公司依据装饰装修管理协议的约定,对装饰装修活动的监督检查;不得因房屋装修影响毗邻房屋的使用安全。
8、因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用本物业共用部位、共用设施设备的,应事先通知物业管理公司,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿。
9、委托物业管理公司对自用部位的有关设施设备进行维修、养护的,应自行支付相应费用。
10、当房屋建筑及附属设施设备已经或可能妨碍、危害毗连房屋的他人利益、安全,或有碍外观统一、市容观瞻的,按规定或约定应由业主单
独或联合维修、养护的,业主应及时进行维修养护;拒不进行维修养护的,由本物业业主委员会委托物业管理公司进行维修养护,其费用由当事业主按规定或约定分担。
11、当物业管理公司对物业共用部位、共用设施设备维修养护时,相关业主应予以配合;人为造成本物业共用部位、共用设施设备或其它业主房屋及附属设施设备损坏的,由造成损坏责任人负责修复或赔偿经济损失。
12、为防止水、气泄漏或火灾及对上述灾害及时进行有效的处理,业主、使用人须主动向物业管理公司预留家庭主要成员的紧急联系方式;业主、使用人也应配合物业管理公司对上述灾害发生时采取的紧急避险措施。
13、在本物业范围内,不得有下列行为:
(1)擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等;
(2)对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建;
(3)占用或损坏楼梯、通道、走廊、屋面、平台、道路、绿地、停车场、自行车房(棚)等共用部位、设施及公共场所(地);
(4)损坏或擅自拆除、截断、改变连接改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等共用设施;
(5)不按规定堆放物品、丢弃垃圾、高空抛物;
(6)违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危险物质及饲养家禽、宠物等;
(7)践踏、占用绿化地、损坏、涂划园林建筑小品;
(8)影响市容观瞻或本物业外观的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌等;
(9)随意停放车辆,鸣喇叭或以其他方式制造超过规定标准的噪音;
(10)擅自在房屋建筑的外墙上安装遮阳光帘、遮蓬、花架等其他结构,不按指定位置安装空调外机且不进行滴水处理;
(11)使用电梯时超载、运载粗重物品,在轿厢内吸烟、张贴、涂画或损伤内壁;
(12)进行危害公共利益、侵害他人合法权益或其他不道德的行为;
(13)法律、法规及政府规定禁止的其他行为。
第六条滨江豪园业主大会
本物业业主大会应按《南昌市业主大会指导规程》的规定予以设立和运作。
本物业业主大会对重大事项作出的有效决定,使少数业主利益受到损失的,其他业主应给予相应补偿。
涉及修改本公约、修改业主大会章程、调整物业管理公共服务费标准、选聘与解聘物业管理公司、筹集物业专项维修资金、物业管理诉讼、分担业主委员会活动经费等重大事项的,必须由业主大会会议以三分之二以上投票权数通过决定。
第七条滨江豪园业主委员会
在本物业内,只成立一个业主委员会。
本物业业主委员会的成立和运作,遵循《南昌市业主大会指导规程》的规定。
第八条滨江豪园业主大会和业主委员会的经费
本物业业主大会和业主委员会议事活动所需的费用,不包含在本物业区域内物业管理公共服务费中,在业主大会会议通过后,由全体业主[按各自拥有的物业权属份额分担][按分担]。
第九条滨江豪园物业管理服务合同的订立
本物业由业主委员会根据业主大会授权以合同形式委托一个物业管理公司实施统一的专业化物业管理服务。本物业业主委员会可以通过招标或其他方式选聘物业管理公司,并与业主大会选定的物业管理公司订立、变更或解除物业管理服务合同。
第十条滨江豪园的管理服务费分担
本物业管理公共服务费标准由全体业主按其拥有物业权属份额大小共同分担,并在物业管理服务合同约定期限内付清;代办服务、特约服务由业主按规定或约定支付相应费用。
第十一条滨江豪园共用部位、共用设施设备的专项维修资金
本物业建立的物业共用部位、共用设施设备专项维修资金,其归集、管理、使用执行《南昌市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理实施办法》的规定。
第十二条(滨江豪园共用部位、共用设施设备的保险
本物业的共用部位、共用设施设备的保险由全体业主按其拥有物业权属份额大小享有权利、履行义务,由实施物业管理服务的物业管理公司代行办理相关手续;业主的家庭财产与人身安全的保险由业主自行办理。
第十三条滨江豪园物业管理诉讼
物业管理诉讼的责任由本物业区域内全体业主共同承担;经业主大会授权,由业主委员会具体实施;物业管理诉讼费用由全体业主共同承担。
第十四条违约责任
因违反本公约或不遵守本物业业主大会、业主委员会的决议、决定,而造成其他业主、使用人人身伤害或财产损失的,当事人应承担赔偿责任。
业主、使用人逾期不交纳其应承担的物业管理服务费及按规定应交纳的其他费用,本物业业主委员会应协助物业管理公司向业主、使用人追收,以保障本物业管理的正常进行;其他业主也可依据本公约依法提起诉讼;物业管理公司可以向县级以上物业管理主管部门申请限制业主出租、转让和抵押其拥有的物业,也可依法直接向人民法院起诉。
业主、使用人不按期交纳本物业专项维修资金,致使本物业共用部位、共用设施设备在保修期满后无法得到及时大修、中修和更新、改造的,由业主委员会负责催收,催收未果的,由业主委员会依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
业主以业主大会或者业主委员会的名义,从事违反法律、法规的活动,触犯刑律的依法追究刑事责任;尚不够刑事处罚的,依法追究治安管理处罚责任。
第十五条本公约的修改补充 本物业业主大会可以根据本物业的实际情况对本公约进行修改补充,并报物业管理主管部门备案。修改补充条
款自业主大会通过之日起生效,无须经业主重新签订。
第十六条本公约纠纷的处理 业主之间因本公约发生的纠纷,由本物业业主委员会协调,协调不成的,可提请物业管理主管部门调解,也可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十七条滨江豪园物业使用人在物业管理活动中的权利和义务 物业使用人是指物业的承租人和实际使用物业的其他人。本物业使用人在物业管理活动中的权利和义务由业主和使用人约定,但不得违反相关法律法规规章等规定和本公约及本物业管理区域内的相关管理制度。
第十八条本公约的执有及备案本公约由业主、业主委员会各执一份,并在通过之日起7日内报物业管理主管部门备案。
业主所拥有本物业的房屋类型;建筑面积:m2;房屋座落:幢[座][单元]号
业主的联系电话:
业主的身份证号码:
业主(签章):
年月日
第四篇:《业主临时公约》和《前期物业服务合同》
北京市国土资源和房屋管理局关于
发布《业主临时公约》和《前期物业服务合同》
示范文本的通知
京国土房管物〔2003〕1060号
各区县国土房管局,各房地产开发企业,各物业管理企业,各有关单位:
••••根据国务院《物业管理条例》(国务院第379号令)和有关法规政策,结合我市实际情况,我局制定了《业主临时公约》和《前期物业服务合同》示范文本,现印发给你们,并就有关问题通知如下:
••••
一、新建物业的建设单位与选聘的物业管理企业应当参照示范文本签订书面的前期物业服务合同。前期物业服务合同应当约定物业管理服务内容和要求、服务费用及收取方式、双方权利义务、合同期限、违约责任等。建设单位销售物业时,应将前期物业服务合同中的物业管理服务内容和要求、服务费用和收费方式作为房屋买卖合同的内容。建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。
••••
二、新建物业的建设单位在销售物业前应当参照示范文本制定业主临时公约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。建设单位销售物业时,应向买受人明示业主临时公约。物业买受人在签订买卖合同时,应书面承诺遵守业主临时公约。
••••
三、2003年9月1日前,已经我局核准物业管理公约的新建项目,执行本市原有物业管理公约制度,即建设单位在销售物业时,向买受人明示经核准的物业管理公约,物业买受人书面承诺遵守物业管理公约。
••••2003年9月1日至本通知颁布之日前,已经核准物业管理公约的新建项目,没有制定业主临时公约的,建设单位在销售物业时,按照本条上款规定执行;已按照《物业管理条例》规定制定业主临时公约的,按本通知第一、二条规定办理。
••••
四、自本通知下发之日起,我局不再受理物业管理公约的核准申请。原《关于加强“商品房物业管理公约”核准和监督管理工作的通知》(京国土房管物[2002]326号)和《关于发布“商品房物业管理公约”和“承诺书”示范文本的通知》(京国土房管物[2002]563号)即日起废止。••••附件:《业主临时公约》和《前期物业服务合同》示范文本
•••• 北京市国土资源和房屋管理局
二OO三年十二月九日
附件一
业主临时公约(示范文本)
为落实本物业的售后物业管理,维护全体业主的合法权益,维护物业区域内公共环境和秩序,根据国务院《物业管理条例》及有关法规、规章、规范性文件制订本公约,由本物业区域内全体业主共同遵守。
第一章 总则
一、物业基本情况
物业名称:
座落位置: 总建筑面积:
国有土地使用证明文件政府批文号: 土地用途:
二、业主应遵守物业管理有关法规、政策和本公约规定,配合物业管理企业的各项管理工作,妥善处理相邻关系,遵守物业管理企业按有关规定和本公约制定的管理细则及各项管理规章制度。同时,业主应保证其共居人、使用人及相关人员遵守本公约和相关规定,合理使用物业。
第二章 物业使用和维修
三、按规划设计用途使用物业,合理使用共用部位共用设施设备,自觉维护物业整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自变更房屋结构、外观和用途;占用共用部位和共用设施设备;利用共用部位搭建建筑物、构筑物等。
(例如:空调外挂设备应按指定位置安装,阳台外和窗外不吊挂和晾晒物品,不擅自张贴或安装可通过外观看到的任何标识牌、广告牌或标语等。)
四、爱护公共环境,不侵占公共绿地和损坏物业区域内绿地、园林、小品和其他共用设施设备;不随意堆放、倾倒或抛弃垃圾、杂物;不在公共部位乱涂乱画和随便张贴。垃圾应按指定时间和地点堆放,避免遗撒。
五、自觉维护物业区域内的公共生活秩序,不在公共部位或违反规定在房屋内堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒害物质;不得发出影响其他业主正常生活的噪声;并不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的其他行为。
六、业主饲养宠物,应遵守《北京市养犬管理规定》及有关法律法规的规定,即时清理宠物粪便,乘坐电梯的,应当避开乘梯的高峰时间。
七、机动车在住宅区内行驶时速应低于5公里;车辆出入应按要求出示证件。
机动车应在专门的车位停放,禁止在消防通道、井盖、人行便道和绿地等场所停放;车位只可用作停放车辆用途;不得自行在车位上安装任何设置;夜间停放期间,防盗报警器应使用静音,发生噪音应迅速解除。
本物业区域的共用车位使用分配方式为:。
(例如:留出适当数量的访客车位后,按顺序登记分配/轮换分配/以抽签的方式分配。)
八、业主应及时对屋内影响相邻业主权益的损坏部位和设施进行维修;业主发现房屋内属公共维修责任的共用部位和设施损坏时,应及时通知物业管理企业,并采取合理措施防止损失扩大。
九、对异产毗连的物业维修,各相邻业主应积极支持、配合,不得人为阻挠维修。因阻挠维修,造成物业及他人人身伤害和财产损失的,阻挠人应承担赔偿责任。
业主应配合物业管理企业和相邻业主必要时进行入户维修,如因该等维修而损坏业主利益,应予以修复或适当赔偿损失。
十、如因人为原因造成共用部位共用设施设备损坏,造成损坏的责任人应负责修复或赔偿损失。
十一、业主需要进行室内装饰装修的,应与物业管理企业签订装饰装修管理服务协议,并遵守有关规定和制度。
装饰装修房屋,应在规定时间施工,不得擅自拆改承重墙、各种管线和破坏防水层等,不得影响共用部位、共用设施设备的正常使用和维修养护以及相邻产权人的合法权益,因装饰装修导致共用部位、共用设施设备以及其他业主利益受损,应当承担修复及赔偿责任。
十二、其他条款。
第三章 物业服务费用的交纳
十三、业主应按规定或约定向物业管理企业交纳物业服务费,业主因故不能按期交纳物业服务费用的,应委托他人按期代交或及时补交。并按时交纳水、电、燃气等能源费用和供暖等费用。
十四、业主如委托物业管理企业对其自用部位和自用设备进行维修、养护和进行其他特约性服务,应支付相关费用。
十五、房屋共用部位共用设施设备专项维修资金
业主应按有关规定交纳和使用专项维修资金,维修资金不敷使用时,应按有关规定续筹。
十六、其他条款。
第四章 其他相关事项
十七、业主在转让或出租其拥有的物业时,应当要求新业主和承租人承诺遵守公约,并于买卖合同或租赁合同签署之日起一个月内,将房屋转让或出租情况告知物业管理企业。
业主转让物业,应与物业管理企业结清物业服务费用;出租物业,约定由承租人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。
十八、其他条款。
第五章 违约责任和违约纠纷的解决
十九、业主应自觉遵守本公约的各项规定,违反本公约造成其他业主、使用人人身伤害或财产损失的应负赔偿责任。
二十、对业主违反公约的行为,相关业主、物业管理企业可督促其改正;协商调解不成的,可提起诉讼 ;违反相关法规政策的,报告有关部门。
二十一、其他条款。
第六章 附则
二十二、本公约如有与法律、法规、规章和规范性文件相抵触的条款,该条款无效,但不影响其他条款的有效性。
二十三、本公约自物业买受人签署买卖合同书面承诺遵守公约之日生效。
二十四、公约制定人对本公约负有解释义务。在业主大会成立前,不得对本公约进行修改;业主大会成立后,由业主大会重新审议制定业主公约。
二十五、业主大会通过的业主公约生效时,本公约自然终止。
业主临时公约制定人:
年 月
日 附件二
前期物业服务合同(示范文本)
第一章 总 则
第一条 本合同当事人 委托方(以下简称甲方)名称: 法定代表人: 注册地址: 联系电话:
受委托方(以下简称乙方): 名称: 法定代表人: 注册地址: 联系电话:
根据有关法律、法规,通过招投标方式(或协议选聘方式),甲方将(物业名称)委托乙方实行物业管理,双方经平等协商一致,订立本合同。
第二条 物业基本情况 物业类型: 座落: 四至: 占地面积: 总建筑面积:
委托管理的物业构成细目见附件一。
第二章 物业服务内容
第三条 制定物业管理服务工作计划,并组织实施;管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收材料等;建立物业管理的各项制度。
第四条 房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道、、、、等。
第五条 共用设施设备的日常维修养护、运行和管理,共用设施设备包括:共用的上下水管道、共用照明、、、、等。
第六条 公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、化粪池、泵房、自行车棚、(停车场、库)、、、、等。
第七条 公共绿地的养护与管理。第八条 公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、、、。
第九条 维持公共秩序,包括门岗服务、物业区域内巡查、、、。
第十条 维持物业区域内车辆行驶秩序,对车辆停放进行管理。第十一条 消防管理服务,包括公共区域消防设施的维护。
第十二条 电梯的运行和日常维护管理。第十三条 房屋装饰装修管理服务。第十四条 其他委托事项
1.; 2.; 3.。
第三章 物业服务质量要求
第十五条 服务质量要求:
1.房屋外观: ; 2.设备运行: ; 3.房屋及设施设备的维修养护: ;
4.急修: ; 5.小修: ; 6.绿化维护: ; 7.环境卫生: ; 8.公共秩序维护: ; 9.停车管理: ; 10.消防管理: ; 11.电梯运行维护: ; 12.装饰装修管理: ; 13.其他:。
第四章 物业服务期限
第十六条 物业服务期限为 年。自 年 月 日起至 年 月 日止。
第十七条 合同期限未满,业主大会成立后业主委员会与所选聘的物业管理公司签订的物业服务合同生效时,本合同终止。
第五章 物业服务费用
第十八条 物业服务费价格 1.物业服务费价格为,费用构成包括物业区域内保洁费、公共秩序维护费、共用部位共用设施设备日常维护费、绿化养护费、综合管理费、、、;由乙方按年/季向业主收取; 物业服务费价格的调整,按政策规定/ 调整。
2.业主逾期交纳物业服务费的,乙方可以从逾期之日起每日加收应缴费用的万分之。
第十九条 停车费用由乙方按下列标准向车位使用人收取: 1.露天车位:
2.车库车位:
3.。
第二十条 乙方对业主房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务的费用另行收取。
第六章 双方权利义务
第二十一条 甲方权利义务
1.审定乙方制定的物业管理服务工作计划,检查监督乙方物业管理服务的实施情况。
2.合同生效之日起 日内向乙方提供平方米建筑面积管理用房,物业管理用房所有权属于: ;管理用房位置: ;管理用房由乙方按下列第 项方式使用:(1)无偿使用;
(2)按建筑面积每月每平方米 元的标准租用。3.甲方应在合同生效之日起 日内向乙方移交以下资料:(1)竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(4)各专业部门验收资料;
(5)房屋及配套设施的产权归属清单(包括业主姓名、联系方式等);
(6)物业管理所必须的其它资料。
4.当业主和使用人不按规定交纳物业服务费时,协助催交。5.协调、处理本合同生效前的遗留问题:
(1);(2)。6.协助乙方作好物业区域内的物业管理工作。
7.其他:。第二十二条 乙方权利义务
1.根据有关法律、法规及本合同的约定,在本物业区域内提供物业服务; 2.向业主和物业使用人收取物业服务费。
3.有权要求甲方和业主及物业使用人配合乙方的管理服务行为; 4.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,有权提请有关部门处理;
5.对业主和使用人违反《业主临时公约》的行为,有权根据情节轻重,采取劝阻、制止、等措施;
6.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将物业的整体管理委托给第三方;
7.负责编制房屋、附属建筑物、设施设备、绿化的维修养护计划,经甲方审定后组织实施;
8.向业主和物业使用人告知物业的使用有关规定; 9.每年会同甲方进行一次物业服务满意率调查; 10.。
第七章 其他事项
第二十三条 物业入住前的物业服务内容为: ;服务要求为。
第二十四条 物业入住前的物业服务费用为:
,由甲方向乙方支付。第二十五条 保修责任内房屋、设施、设备维修养护,按以下方式处理:
1.委托乙方返修,甲方支付全部费用; 2.甲方负责返修;
3.。
第八章 合同变更、解除和终止的约定
第二十六条 本合同期满,甲方决定不再委托乙方的,应提前3个月书面通知乙方;乙方决定不再接受委托的,应提前三个月通知甲方或业主大会、业主委员会。
第二十七条 业主大会重新选聘物业管理企业或因其他原因本合同终止时,乙方应在合同终止之日起 日内撤出本物业,移交物业管理用房以及与本物业的物业管理有关的全部档案资料。
第二十八条 本合同终止后,甲乙双方应做好债权债务的处理,包括物业管理费用的清算,对外签署的各种协议等;乙方应协助甲方和业主大会、业主委员会作好物业服务的交接和善后工作。
第二十九条 其他条款。
第九章 违约责任
第三十条 因甲方行为违约导致乙方未能完成管理服务内容,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期不解决的,乙方有权终止合同。造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应经济赔偿。
第三十一条 乙方提供的服务达不到合同约定的,甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不符合要求的,甲方有权终止本合同。造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应经济赔偿。
第三十二条 其他条款。
第十章 附则
第三十三条 双方约定自本合同生效之日起 日内,根据甲方委托管理事项,办理承接验收手续。
第三十四条 为维护公众、业主、物业使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄露、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施造成必要的财产损失的,当事双方按有关法律规定处理。
第三十五条 本合同正本连同附件共 页,一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。
第三十六条 本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成的,甲、乙双方同意按下列第 方式解决。1.提交 仲裁委员会仲裁; 2.依法向人民法院起诉。
第三十七条 本合同条款如与有关法律、法规、规章和规范性文件抵触,该条款无效。
第三十八条 本合同自 起生效。
甲方 乙方
签章 签章
年 月 日 年
附件一:委托管理的物业构成细目
日
月
第五篇:同德园小区临时业主管理委员会管理公约
同德园小区临时业主管理委员会管理公约(试行)为规范管理同德园小区临时业主管理委员会的活动,维护业主的合法权益,促进和谐社区建设,在长寿社区居民委员会的指导和监督下,根据《中华人民共和国物权法》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》等法律法规和住建部„2009‟274号文《关于印发业主大会和业主委员会指导规则的通知》的有关规定,结合本小区实际情况,制定本公约。
一、临时业主管理委员会成立程序
同德园临时业主管理委员会由11人组成。同德园业主管理委员会成员条件、产生办法及构成,如下:
(一)同德园临时业主管理委员会成员应具备以下条件:
1、拥护党的路线、方针、政策,思想上、政治上同党中央保持一致。
2、遵守国家有关法律、法规、管理规约、模范履行业主义务;
3、热爱业主管理委员会工作,有较强的事业心、责任感,有较高的政策水平与议事能力,能够认真履行岗位职责,办事要求做到公平、公正、公开,具有社会公信力;
4、关心小区内的发展建设,作风正派,密切联系群众,能够正确反映群众的意见和要求,在群众中具有较高威信。
5、不是两劳释解人员,不是社区矫正对象,未患有精神病的人,身体健康,年龄在38岁——65岁之间。
6、法律规定的不适合担任同德园临时业主管理委员会成员的其他条件。
(二)同德园临时业主管理委员会成员候选人产生办法:
由居民自荐、社区居委会推荐。
(三)同德园临时业主管理委员会人员构成:
①社区居委会工作人员不少于1名;
②社区段警1名;
③女性成员不少于2名(不含社区干部);
④中共党员不少于4名;
⑤离退休人员不少于1名;
⑥低保人员不少于1名;
⑦法律工作者不少于1名。
二、临时业主管理委员会工作职责
(一)执行业主代表大会的决定和决议;
(二)召集业主代表大会会议,报告物业管理实施情况;
(三)负责委托小区“日常事务管理小组”对小区物业进行管理;
(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助“日常事务管理小组”做好小区物业管理工作;
(五)监督《同德园小区业主自治管理公约》的实施;
(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;
(七)负责大型项目(包括水泵、铁门、监控、围栏等)等涉及小区公共利益的维修资金筹集;
(八)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(九)业主代表大会赋予的其他职责。
三、临时业主管理委员会会议制度
(一)经三分之一以上临时业主管理委员会委员的提议,应当在7日内召开临时业主管理委员会会议;
(二)临时业主管理委员会会议由主任召集和主持,主任因故不能履行职责,可以委托副主任召集,临时业主管理委员会委员不得委托他人出席临时业主管理委员会会议;
(三)临时业主管理委员会会议应当有2/3以上委员出席,作出决定时应当经半数以上委员同意,每名委员拥有一票表决权;
(四)临时业主管理委员会应当于会议召开3日前(因紧急情况决定召开的临时性会议召开1日前),在物业管理区域内公告临时业主管理委员会会议的内容和议程,听取业主的意见和建议。
(五)临时业主管理委员会会议应当制作书面记录并存档,临时业主管理委员会会议作出的决定,应当有参会委员的签字确认,并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内公告。
四、临时业主管理委员会档案管理制度
临时业主管理委员会应当建立工作档案,工作档案包括以下主要内容:
(一)业主代表大会、临时业主管理委员会的会议记录;
(二)业主代表大会、临时业主管理委员会的决定;
(三)《同德园小区业主自治管理公约》、《同德园小区临时业主管理委员会管理公约》;
(四)临时业主管理委员会成立的过程备案资料;
(五)大型项目(包括水泵、铁门、监控、围栏等)维修资金
筹集及使用账目;
(六)业主及业主代表的名册;
(七)业主的意见和建议。
五、财务管理制度
(一)收支实行“收支两条线”(收取的物业费予以公示,缴入社区财务专项户头,开支项目也予以公示,不允许边收费,边从收费金中开支,需由社区专项户头办理财务手续后,方可进行开支),由长寿社区居委会协助同德园临时业主管理委员会派员执行物业费收缴任务,再缴入社区财务专项户头,使用单独账册对该项经费进行记账工作。会计由临时业主管理委员会指派负责,财务出纳由长寿社区居民委员会派员负责。
(二)物业费及其它应收费用由小区临时业主管理委员会委托“日常事务管理小组”收缴,由长寿社区居民委员会监督。
(三)收费的项目有:居民物业费,商业网点物业费,车辆停放场地费、包夜费,公共部位承包费等。
(四)开支的项目有:安防人员(保安)、保洁员、水电维修工、物业费收费员的工资及日常办公费用。
(五)收入管理。物业费收费员必须于当日将收缴上来的物业费或其它应收费用按发票上的金额全额存入长寿社区专项户头,接受长寿社区居民委员会的监督。
(六)支出管理。
1、经费在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准,200元以上(含200元)需经临时业主委员会半数(含)以上人
员通过。
2、必要的日常办公费用单项在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准,200元(含)以上须经临时业主管理委员会正副主任和三位委员签字批准。
4、非日常支出一律不准列支。
5、一切支出都必须有合法有效凭证。
(七)开票管理。物业费收费员需持有从临时业主管理委员会领取的票据到长寿社区居民委员会盖 “同德小区临时业主管理委员会收费专用章”方可上门收取物业费及其它应收费用。收费票据一式三联,临时业主管理委员会执一联,业主执一联,长寿社区居民委员会执一联。
(八)监督管理。临时业主管理委员会每月需将当月物业费收缴情况、开支情况向小区全体业主公示,每年年终需将物业费收支情况向小区全体业主公示,接受全体业主和长寿社区居民委员会的监督。
六、业主代表大会与临时业主管理委员会工作经费
业主代表大会、临时业主管理委员会工作经费由全体业主承担,并由临时业主管理委员会负责筹集和管理。工作经费的收支情况,每季度在物业管理区域内公告一次,接受业主监督。
本管理公约自业主代表大会通过,经公示无异议后正式生效。
同德园小区业主代表大会
二○一一年四月三日