第一篇：展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。评估的构成是：
1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。
7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。是进行总体的分析，而不是个体的分析。要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。
三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如，招揽企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在本行业内作宣传；邀请观众到展会参观的过程，实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用，客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。
安排的计划，它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情；到什么时候应该完成什么任务，达到什么目标。展会进度计划的主要目的，是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期的工作和任务，让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行，并能保质保量地完成。主要从以下几个方面着手：
1、各项工作进程安排的合理性
2、各阶段工作目标的准确性
3、各项工作安排的配套性
4、各项工作安排的可行性
5、各阶段工作安排的统一性
行管理的计划安排。展会相关活动计划是对展会同期举办的各种研讨会、表演和比赛等进行的计划安排。这两项计划的具体执行时间都是在展会的展览期间，地点常常也都是在展会现场内，执行时会彼此影响。主要考察：
1、现场管理计划的周密性
2、现场管理计划的可控性
3、相关活动的必要性
4、相关活动的可行性
5、现场管理和相关活动的协调性
展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，按照国家再行的财政、税收、经济、金融等规定，在筹备举办展会时确定的价格的基础上，分析测算举办该展会的费用支出和收益，并以适当的形式组织和规划好举办展会所需要的资金。展会项目财务分析的主要目的，是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会制定资金使用规划。
它所需要的基础数据，如投入资金的多少、成本、收益和利润等，都是来源于前期的市场调查和基于这种调查而作出的预测。
1、利润目标
2、市场份额目标
3、市场汲取目标
4、展会质量领先目标
5、生存目标办展机构最终选择哪种定价目标，主要受三个因素的影响：顾客、成本和竞争。的成本和收入进行进一步地考察，以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。首先，举办一个展会的成本费用一般包括：
1、展览场地费用
2、展会宣传推广费
3、招展和招商的费用
4、相关活动的费用
5、办公费用和人员费用
6、税收
7、其他不可预测的费用
举办一个展会的收入一般包括：
1、展位费收入
2、门票收入
3、广告和企业赞助收入
4、其他相关收入
举办一个展会的成本费用和收入大致由以上各种因素所构成。下面列一张表格《展会成本收入预算表》
收入类：展位费收入、门票收入、广告和企业赞助和其它相关收入，成本费用类：展览场地费用、展会宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收和其他不可预测的费用。并由此构成最终利润。这也可以算出投资利润率和静态投资回收期。
往往想知道的一个重要问题是：本展会的展览规模要有多在才能保证展会不出现亏损？或者，如果本展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？
那么我们就必须对展会进行盈亏平衡分析。这是指办展机构举办展会所得到的所有收入恰好能弥补其为举办该展会所支出的所有成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。而最重要的是我们需找到一
个盈亏平衡点。这是指能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。这个可以按以下公式求得：
盈亏平衡价格（单个展位）＝展会总成本*展会总展位数，这个是以单个标准展位来定价；
盈亏平衡价格（单位展览面积）＝展会总成本*展会展览总面积；
能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以下公式求得：
盈亏平衡规模（标准展位数量）＝展会总成本*单位标准展位价格；
能够使展会达到盈亏平衡的展览面积可以用以下公式求得：
盈亏平衡规模（展览面积）＝展会总成本*单位展览面积价格。
得的，这需要一个培育的过程。现金流量是指在未来一定期间所发生的现金收支。其中，现金收入称为现金流入量，现金支出称为现金流出量；现金流入量与现金流出量相抵后的余额称为现金净流量。对于需要有培育期的展会来说，现金流入量与前面提到的展会收入的来源项目大致相同，现金流出量与展会成本费用的项目大致一样。不过，在测算现金流量的具体数据时，要剔除沉淀资本，要考虑现金当量和资金的时间价值，不能忽视成本。通过下列指标对展会是否值得举办作出初步的判断：
1、净现值：指展会项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率的各届展会的净现金流量的代数和。如果净现值大于零，该展会就值得举办。
2、净现值率：指展会项目的净现值占原如投资现值总和的百分比。如果净现值率大于或等于1，该展会就值得举办。
3、获利指数：指展会项目举办后按行业基准收益率或其他设定的折现率折算的各届展会的净现金流量现值总额与原始投资现值总额之比。如果获得大于或等于1，该民会就值得举办。
4、内部收益率：是能使展会项目的净现值等于零时的折现率。如果内部收益率大于资金成本，该展会就值得举办。
（六）资金筹措：办展机构可以根据其自身的经营以及展会筹备工作对资金投入的需要，通过一定的渠道，采取适当的方式获取一定的资金。办展机构在筹措资金时，应遵循以下基本原则：
1、规模要适当
2、筹措要及时
3、方式要经济
4、来源要合理
四、课后作业
根据你的会展项目并结合这两周课制订展会项目生命力分析报告
第二篇：展会(策划)执行方案解读
目录
一、关于展会................................................................................................................2
二、参展目标................................................................................................................3
三、参展准备................................................................................................................3
（一）参展产品........................................................................................................3
（二）参展服饰........................................................................................................4
（三）宣传资料........................................................................................................4
（四）关于礼品........................................................................................................4
（五）展台设计........................................................................................................5
（六）参展人员........................................................................................................5
（七）人员培训........................................................................................................5
四、开展前期的工作准备...........................................................................................6
（一）展台的布置....................................................................................................6
（二）前期工作准备................................................................................................6
（三）客户邀请与信息搜集....................................................................................6
五、展期工作及人员安排...........................................................................................6
（一）工作内容........................................................................................................7
（二）人员名单........................................................................................................7
六、会后总结................................................................................................................8
七、参展人员及展品统计...........................................................................................8
八、费用预算................................................................................................................8 附一：............................................................................................................................9
一、每日工作流程....................................................................................................9
二、展示会中的接待步骤........................................................................................9 附二：............................................................................................................................9
一、展品信息统计表..............................................................................................10 1
二、会客登记表......................................................................................................10
三、展会客户信息归纳表......................................................................................10
四、每日工作统计表..............................................................................................10 附三：..........................................................................................................................10
一、参加展览纪律..................................................................................................11
二、参展人员的行为规范......................................................................................11
三、参展的注意事宜..............................................................................................11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：
信息搜集（1-2人）： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用（含样机运费）：
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
第三篇：2012某大型展会(策划)执行方案
2012某大型展会(策划)执行方案
发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：
信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：
宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用： 附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表 产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
打折范围
最终价格
备注
二、会客登记表 公司名称
客户姓名
单位部门（职位）
电话/传真
手机号码
备注
三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称
联系人
单位部门（职位）
电话/传真
类别
（A、B、C）
备注
备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表 日
目
项
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
总计
意向客户
成交量
利润
附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
第四篇：展会活动策划方案分析
篇一：动漫展会活动策划详细方案
第一届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间：2014年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广；
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3.文化出版物、周边销售；
4.优秀原创影视动漫作品展示；
5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织；
7.文化产业版权交易平台；
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地 30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划 1.参展商：
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。(3)社会各界人士。3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司：
您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量
非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄 包括信息准确的（必要）
信息准确的（必要）
让别人代理
网上招展
通过客户介绍，同行介绍等
5费：？
进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包括（3）、代理招展（4）、互联网（5）、其他手段、招展预算（1）、员工工资：？（2）、宣传费用：？（3）、公关费： ？（4）、电话传真（5）、代理费：？、招展进度控制（1）、展前2个月（2）、展前1个月（3）、展前1个月（4）、展前3天开（6）、展后相关事
五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）、项活动冠名招商；
（2）、文化节展指定用品招商；
（3）、文化节会刊通册广告招商；
（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
（一）广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
相关展场广告 篇二：企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间： 2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08）规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后： 1追踪跟进。
2热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
六、参展物料：
1（可米猫702.701机器的彩页）
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
1元
2500元
3费用 300元
4（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）5需要）
6费用
．代理商及客户的．把在展会上的火，网站的后续报道。．宣传资料： ①公司简介
②产品宣传彩页 ③x展架、洽谈资料： ①名片
②相关合同书 ．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放
七、参展预算 ．参展费用 8950．展示厅的布置费 ．宣传物品的制作．相关礼品的准备．媒体费用（暂不．参展人员的饮食
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 篇三：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介 ③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
篇四：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00责人安排轮值午餐
13:00--17商工作进展
17:00时递交日总结报告，填写报表
18:30或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
3背景
5洽谈区促成成交
6单，尽力渲染，制造高潮
8户出门，并预约下次拜访时间
9户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
内和国外行业媒体报道。
坛/bbs/博客的宣传。
6气的活动策划：
：负：00：招：清理物资及：自由活动，、登记（客户的姓、现场演示、介绍公司及产品、展示其他样机、将意向客户请至、如有客户当场签、发放资料、礼品、礼貌周到地送客、到签到处记下客②深圳、北京等国③各大行业网站论．调动展位现场人 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇五：展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第五篇： 展会方案
展会方案
2014青岛世园会规划图
2014青岛世园会规划图
2014年青岛世界园艺博览会规划设计方案专家评审会2009年12月21日在青岛召开，标志着世园会规划设计方案国际征集评审工作圆满结束。三种规划设计方案获得评审会授奖，其中将世园会及周边地区规划成现代服务业集聚区的方案，获得一等奖。本次评审会由上海世博会总规划师兼青岛世园会总规划师吴志强教授任专家评审委员会主任，聘请了包括中国工程院院士、北京林业大学教授孟兆祯在内的建筑、规划、旅游、景观、交通等方面的国内外知名专家组成评审委员会。
评审会评出一等奖一名，是上海同济城市规划设计研究院；评出二等奖两名，分别是：柏盟项目咨询上海有限公司和青岛市旅游规划建筑设计研究院联合体；美国SWA事务所和广州市城市规划勘测设计院联合体。
为把2014年青岛世界园艺博览会办成一届充满创意、富有特色、令人难忘的博览盛会，青岛世界园艺博览局、青岛市规划局于2009年9月份，联合向全球公开征集具有创意、特色鲜明、景用结合的规划设计方案。
此次设计方案征集得到了国内外诸多一流设计团队的广泛关注，经过专家资格审查，最终从43个应征团队中确定了5个具有展会策划与园林景观规划经验的优秀设计团队入围。入围的5个设计团队经过反复论证，多方调研，分别从突出理念创新，体现山城融合，侧重产业发展，注重生态保护等方做出了自己的最高水平。
据介绍，此次征集的规划设计方案是2014年青岛世园会筹备的基础蓝图，是世园会建设加快推进的重要成果之一。
杜克·法博主席在青岛考察世园会
杜克·法博主席在青岛考察世园会
参与世园会规划的中国城市规划设计研究院的韩炳越首先向法博一行介绍了百果山的位置和优点。世园 会选址百果山是最佳选择。从专业角度讲，山水的结合，展园的用地范围坡度比较平坦，而且山林区正好可做背景的山林，这样形成一个大的环境。从园艺专业角度，背山向阳可以形成很好的气候条件，利于各种植物花卉的生长。
同时，世园会的设计还与青岛文化相结合，一个是山海城，与山海相结合，利用山上较多的制高点，在制高点设置观景平台，在观景塔上往东可看到大海，背面是崂山，和崂山道教相结合，这样游人和山海建立起一个很好的联系。保护区将不动一草一木。
亲眼目睹了百果山的美丽景色，对于世园会会址的选择，法博表示非常满意。“如何保护这里的生物多样性？”针对他关心的这个问题，韩炳越进一步介绍说：“山上原有三平方公里的山林区，这些将全部保护下来，一棵树不动一棵草不动，丰富植被的景观，有些比较凸的裸岩，会进行生态恢复，恢复以后形成绿色的基底，包括乔木、灌木、地被，让山林里形成良好的自然生态群，小动物、鸟类都会在里边生活，还会增加许多小路，但是小路会避开树和小动物，形成整体生态保护。”
据介绍，2014年世界园艺博览会的展览将主要以园艺花卉为主，同时突出青岛的特色。“青岛处于南北气候带的交界带，临海而立，大量特色植物生长是最关键的，包括青岛市花像耐冬等特有花卉品种的展示。”韩炳越介绍说，世园会造园的形式将走青岛特色的“海派”路线，容纳南北，容纳国际城市特色，这些在色彩上都将充分体现。“初步计划，我们将在2012年面向国际展开全方位招标。”韩炳越说。
听完介绍，法博当场对青岛世园会的筹备工作表示满意。他相信2014年的世园会必定会是一届成功 的、给人留下深刻印象的盛会。他相信青岛世界博览会园区将会成为一个非常美丽的展园，向参观者展示自然的魅力，让人们在城市中感受愉悦和自然美。
总体规划
2014年青岛世界园艺博览会（简称“青岛世园会”[5]）是由国际园艺生产者协会（AIPH）批准的专业性国际展会，为A2+B1级。这将是我国第四次举办世界园艺博览会。1999年昆明世界园艺博览会为A1级（最高级别），2006年沈阳世界园艺博览会和2011年将举办的西安世界园艺博览会均为A2+B1级。
青岛世园会园区规划总面积241公顷，分为主题区（164公顷）、体验区（77公顷）两部分。其中，主题区
2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
体现园区规划创意主题及主要展览展示内容；体验区主要是疏解人流、补充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、为后世园发展预留空间。
园区总体规划结构可概括为“两轴十二园”。两轴分别为 南北向的“鲜花大道轴”（花轴）和东西向的 “林荫大道轴”（树轴）；“十二园”为主题区的中华园、花艺园、草纲园、童梦园、科学园、绿业园、国际园七个片区加上体验区的茶香园、农艺园、花卉园、百花园、山地园五个片区。同时，将园区内两个水库分别命名为天水、地池，寓意沟通天地互动、萌生园艺精华。
园区总体规划创意可概括为“天女散花、天水地池、七彩飘带、四季永驻”。
七仙女俯身撒下的七彩花瓣融进了百果山，使得天地在此交融、日月在此回转……
随着时间的流转，掌管春夏秋冬的四神（春神句芒、夏神祝融、秋神蓐收和冬神玄冥）又一次来到人间开始了四季的更替……
不知不觉，四季的种子从空中洒落，与七彩花瓣融为一体……在春夏秋冬的风霜雨雪润泽和滋养中，七条彩带所化成的花瓣铺满了这一片美丽而又神奇的土地……大地在这里绚烂，四季在这里停驻……[6]
主题区
红区的中华园，主题为“中华聚会、园艺舞台”，依“如意祥云”的布局肌理，设置了全国各省区市、港澳台展园和山东省各城市展园。
橙区的花艺园，主题为“花、创意、绿色海洋”，设置了室内植物馆、青年设计园、最佳园艺实验区、花香园等展园，使游客充分感受到绿色世界的创意和生活中的点滴绿意。
黄区的草纲园，主题为“感恩自然、对话生命”，其创意源于我国药物学著作《本草纲目》，开创《本草纲目2.0》，旨在探索中华智慧，通过现代科技手段，展示利用植物对抗城市各种污染疾病的最新成果，令游客在游园中体会自然的恩赐。
绿区的童梦园，主题为“认知、想象——快乐园艺”，结合展示、导游活动，将知识、体验通过童话场景寓教于乐，向儿童展现知识性、认知性内容。
青区的科学园，主题为“发现、探索、思考——爱自然”，利用最新的科技手段，通过碳汇园、多感官花园等展现自然智慧。
蓝区的绿业园，主题为“绿色产业的未来”，规划布置各类绿色企业展园，以“萌芽绿叶”为布局肌理，倡导科技、活力和未来之声，系统展示企业以低碳为核心的先进技术。
紫区的国际园，主题为“万国园艺的舞台”，按照“绿橄榄”的布局肌理，规划设置国家展园、国际城市展园、国际组织展园等，将向游客呈现缤纷多姿的异域园艺文化。[6]
体验区
山地园，利用地形特点及较为丰富的植被，创造登高观园的场所，展现山地特色，打造“健康运动基地+天然
2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
森林氧吧”。
茶香园，以“芳茗四溢、茶道远播”为主题，营造静谧自然、芳香四溢的茶香园，弘扬中国茶文化及青岛茶文化，突出对青岛本土特有作物——高纬度绿茶的展示，游客可进行采摘、品尝等体验性活动，打造一个“有景可观，有茶可品，有香可闻，有道可悟”的茶文化体验园。
农艺园，主题为“回归田园，体味农艺”，以现代农业生产活动为主要脉络，通过春夏秋冬不同情境的演绎，主要对山东和青岛本土农作物及文化等进行展示，将人们带入农耕生活中，体味田间野趣、回味农耕时代，在青山碧水间，在飘香果林下，在五彩耕田中体验纯朴、纯粹和豁达。
花卉园，以“溢彩花田”为设计主题，利用现状天然台地，营造自然立体的视觉盛宴，重点对山东半岛及青岛本土特色花卉进行展示，并作为世园会花卉储备和交易场所。
百花园，主题为“一花一世界”，主要考虑为世园会招商招展留有余地，并结合青岛特有的啤酒文化设置部分啤酒展示区域。其与国际园在路网上相连、景观上相互渗透、功能上辅助国际园，使招展备用地与国际园区相协调并融为一体。[6]
2标志物
编辑
会徽——七彩花艺
会徽的设计充分体现青岛世园会“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”的目标定位，给人以创意
2014年青岛世界园艺博览会会徽
2014年青岛世界园艺博览会会徽[7]
新颖，视觉时尚的感觉，充分挖掘了齐鲁文化、海洋文化、民俗文化以及园林艺术的底蕴和内涵，表达青岛山海城浑然一体的深厚的文化特色。
在会徽的设计中，核心图形符号采用了中国古老的甲骨文字“ 艺” 字的字体，体现了2 0 1 4 年青岛世界园艺博览会的主题：“让生活走进自然”，同时运用汉字的设计还突出中国文化精髓，表现了中国文化的博大精深和源远流长。核心图形为绿色的设计表现了生态优先的理念和对绿色能源的充分利用的观点，体现了绿色、环保的理念。
在会徽中红色的“中国青岛”四个字采用篆刻艺术的表现形式，体现齐鲁大地的深厚文化渊源和悠久的文化历史。
舞动的七彩彩带的使用体现了园区总体规划的创意“七彩飘带”，鲜花花朵与河流与大海的造型设计表现
会徽——七彩花艺
会徽——七彩花艺(2张)
了园区总体规划中的“ 天女散花”，体现了青岛的特殊地理位置，表现了海洋文化及大家对美好生
活的憧憬。
会徽外框上QINGDAO·CHINA和EXPO 2014字体设计的灵感源于花朵和花朵上的花瓣，起到了点晴的作用，体现了园艺博览会的主题： “ 让生活走进自然”。同时具有动感的字体也给人以时尚的视觉感。外形轮廓采用正圆形的造型设计，预祝2 0 1 4 青岛世界园艺博览会的圆满举办和通过这次盛会使青岛这座美丽的海滨城市展现出更加璀璨的东方神韵的美好意愿的充分实现。[8]
历届世园会 编辑
年代 举办国 举办城市 名称
1960 荷兰 鹿特丹 鹿特丹国际园艺博览会 1963 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1964 奥地利 维也纳 奥地利世界园艺博览会 1969 法国 巴黎 巴黎国际花草博览会 1972 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 1973 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1974 奥地利 维也纳 维也纳国际园艺博览会 1976 加拿大 魁北克 魁北克国际园艺博览会 1980 加拿大 蒙特利尔 蒙特利尔园艺博览会 1982 荷兰 阿姆斯特丹 阿姆斯特丹国际园艺博览会 1983 德国 慕尼黑 慕尼黑国际园艺博览会 1984 英国 利物浦 利物浦国际园林节 1990 日本 大阪 大阪万国花卉博览会 1992 荷兰 路特米尔 海牙国际园艺博览会 1993 德国 斯图加特 斯图加特园艺博览会 1994 法国 圣·丹尼斯 圣·丹尼斯国际园艺博览会 1995 德国 哥特布斯 哥特布斯国际园艺博览会 1996 意大利 热亚那 热亚那国际园艺博览会 1997 比利时 利戈 利戈国际园艺博览会 1997 加拿大 魁北克 魁北克97国际花卉博览会 1999 中国 昆明 昆明世界园艺博览会（A1类）2000 日本 淡路 淡路花卉博览会
2002 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 2003 德国 罗斯托克 罗斯托克国际园艺博览会 2004 日本 静冈 滨名湖国际园艺博览会 2005 德国 慕尼黑 慕尼黑联邦园艺展 2006 泰国 清迈 清迈世界园艺博览会
2006 中国 沈阳 沈阳世界园艺博览会（A2+B1类）2010 中国 台北 台北国际花卉博览会（A2+B1类）
2011年 中国 西安 世界园艺博览会（A2+B1类）
2013年 中国 锦州 世界园林博览会（首届世界园林博览会，IFLA和AIPH首次合作）2014年 中国 青岛 世界园艺博览会（A2+B1类）2016年 中国 唐山 世界园艺博览会（A2+B1类）2019年 中国 北京 世界园艺博览会（A1类）
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