文员职责（模版）

第一篇：文员职责（模版）

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

人事文员工作职责

1.协助主管处理行政部的日常事务

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14.负责对外处理与村民小组的事务；

15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。

出纳人员的工作职责

（1）完成每天发生的现金/银行帐务的处理，负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。

（2）完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作，出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。

（3）增值税的认证和抄税工作（1—10号）。

（4）完成每天现金流水帐的登记工作。

（5）客户往来款项的及时对帐工作（1—15号）。

（6）每周五做一份财务状况表。

（7）连同报关员一起处理出口退税、核销事务，做好税局的税务年审工作，协助会计师处理财务事宜，年审过关每年奖励100元。

（8）保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理零用和注销手续。

（9）货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。

（10）每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表，每年OK年终奖励100元。

（11）.每月核销单每单10元为津贴，差额奖金同业务平等（电子核销故改10元）。

（12）产品单价要稽核，这一项工作非常重要！稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励！每月一次统计！例如：出入300元，将5元×3次=15元

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。

仓库文员岗位职责制

1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏，发现已损坏的，须及时提出处理意见并向相关部门汇报。

2、严格领料制度，领料需填写领料单，领用人须经部门主管确认后在领料单上签字，后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。

3、仓库进出物资要登记立帐，经常清点，做到帐物相符，月底盘存时，消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。

4、库存生产原料、分品种按进库先后存放，堆放整齐有序。库房内外干净整洁，经常检查存放物资质量情况，以便及时采取相应措施。

5、做好进货计划工作，做到物资不缺、不积压。

6、，做到原料先进先用，严禁吸烟，做好七防（防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉）工作，上下班认真检查门窗灯是否关好，锁好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全！

成品半成品岗位职责：

1.严格执行成品半成品入出库手续，成品半成品进出仓时，经手人要核实数量、规格、种类是否与货单一致，成品半成品入库时还要核对是否与OEM单的数量和要求日期交货。

2.入库的成品和半成品应分开摆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料状态卡，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。4.成品出货须由公司传出货通知单并由主管核准方可发货，没有出货通知单不与发货，违者必纠；如遇特殊情况，则须获得相关部门同意签字后方可发货。5成品半成品发货后应及时登记有关账卡。6.经手人应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。7.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。9.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。11.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。12.上下班前应做好门、窗、电的开关工作。13.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。14.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。15.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。16.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。17.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

第二篇：文员职责

文员职责

目的：明确办公室文员岗位职责。

依据： 《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。

责任人：办公室文员

1、职能

保证办公室日常事务得到及时处理，对外业务的良好衔接。

2、职责

2.1 负责一接听、转接电话；接待来访人员。

2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2.3 负责总经理办公室的清洁卫生。

2.4 负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要。

2.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2.6 负责传真件的收发工作。

2.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

2.8 做好公司宣传专栏的组稿。

2.9 做好公司活动餐饮的费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

2.10 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

2.11 协助主管对人员的招聘，新进人员的入厂和离职人员的出厂手续的办理。

2.12 负责职员工劳动合同/暂住证及各类保险的办理。

2.13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

2.14 管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2.15 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

2.16 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

2.17 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。

2.18 完成上级领导交办的其他临时工作。

3、职权：

具有办公事务管理权。

4、受办公室负责人直接领导。

第三篇：文员职责

办公室文员要求

岗位要素：

1、按质按量完成公司给予的任务 ；

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 ；

3、正确传播企业文化。

工作责任：

1、接听、转接电话；接待来访人员 ；、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 ；、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督；、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要 ；、负责公司公文、信件、邮件、传真件的接发及公司执照手续的办理审验；

6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记 ；

7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新 ；

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底 ；

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 ；

10、协调各部门的行政工作；

11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅 ；

12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚 ；

13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪 ；

14、公司所有员工的工作报告汇总收取 ；

15、社会保险的投保、申领；

16、接受其他临时工作。

工作权力 ：

1、对公司所有员工的监督权 ；

2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权 ；

3、对市场部人员有业绩考核的权 ；

4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权 ；

5、对上级提出合理化建议的权力。

第四篇：项目文员职责

《项目文员职责》

负责具体人事相关工作，协助经理工作，日常工作对经理负责，人事、劳资手续的管理对公司负责。监督和执行各项规章管理制度，协助经理完成其他相关工作

1、积极执行公司及客户单位的规章制度和规定，确保工作目标达到要求。

2、协助公司企业文化建设，积极参与公司期刊制作与宣传；办公环境绿化与布置工作；协助制定、修订、完善各种规章管理制度。

3、负责培训或会议的安排布置、签到，并认真做好记录、整理、归档工作；必要时将记录抄送参会相关人员；对会议所讨论的重大问题，组织分析并提出报告。

4、参与组织员工活动（如：日常文体活动、生日PARTY、联欢晚会、节日晚会等）；代表公司向员工发送相关信息（节日祝福、慰问信息等）。

5、负责员工入职、离职、辞退、解聘、转正、请假等手续的办理、分类、建档、归档、调阅、保存、报送等事务。

6、负责考勤的收集、整理、存档、报送；负责员工岗位编制、工资计算（根据公司要求）、存档、报送；负责办理员工社保、工伤、医保等相关保险申购或退保工作。

7、负责处理来往传真、文件、信函、报刊、其它资料的审阅、传递、保存；及时进行各类文件档案的整理、分类归档、装订（包括：收发文件、各部门工作单、相关合同和协议等）；编制检索目录，以便查阅。

8、严格执行文件、档案借阅制度，履行借阅手续；严格执行文件收发制度和文件签阅制度。

9、协助绩效管理与考评工作，整理和统计考核数据与结果；监督执行人事管理规定（如：员工手册、办公室管理规定等）。

10、负责通知、调令、信函、文件、及周、月、季度、半年、工作计划和总结报告等初稿的撰写，并确保相关资料能及时上传、下达到位。

11、负责国家劳动法、地区法规性信息资料收集及释义工作；负责公司内部信息沟通与协调工作；负责接听电话，及时反馈和处理相关的投诉，并及时给予回复。

12、负责电脑等办公设备的管理、维修、更新申请。

13、负责办公室人员饮水、来往客人或员工的接待。

14、负责上下班开门和关门、开灯闭灯、检查办公设备关闭等工作负责办公场所清洁卫生的安排、监督、检查、惩处。编排值班表。

15、团结同事，服从公司、上级安排和调动；善于化解工作中遇到的困难和矛盾，及时了解员工的思想动态、工作情绪，关心员工的生活情况确保人员稳定。

16、收集整理员工意见，并及时将相关情况反馈给上级；具有规章管理制度监督权和处罚权；具有相关制度修订与完善的建议权；具有人事档案和相关文件资料管理权；具有对相关违纪现象的反应权等。

17、按时参加公司有关会议或培训，完成公司、上级安排的其他任务。

18、负责分公司项目的物料发放和登记、接收、盘存等，并回总公司进行对帐及各类报销工作。

第五篇：绘图文员职责

绘图员兼文员主要工作内容

1.在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务； 2.负责本办公室内每天的清洁卫生工作，推行办公室内的“5s”（清扫,清洁,整理,整顿,素养）管理工作，使之随时处在一种干净整洁的工作环境当中；

3.负责部门工作会议的记录,整理,并监督,追踪会议事项的落实情况及时汇报；

4.负责每月的设备,工艺,质检部门员工的考勤,工资的统计,核算工作,并按流程送报各级审批；

5.负责每月统计,发放各部门的劳保,办公及福利用品；

6.负责办理离职及新入职人员的行政手续,对新入职人员个人信息；进行登记;为离职人员办理交接清单并跟进其交接完成情况(如所领工具,用品相关文件的交接等)； 7.建立制定部门人事资料档案并随时更新；

8.办理设备及配件的申购合同及相关手续工作,并负责与相关部门和人员联系沟通,跟踪采购进度；

9.负责设备台账的建立和管理,设备资料档案的整理；

10.负责部分零件现场测绘草图,后转换为所需的二维、三维工程图； 11.负责协助工程师制图,出图及外发零件加工的联系和跟进工作； 12.完成部门安排的其他工作任务。

工艺、设备、质检部 2012-10-21篇二：绘图员岗位职责

绘图员岗位职责

为了进一步规范各部门的工作，提高大家的专业技能，提升工作效率，做到在注重结果的同时，让过程能更好更快更轻松的推进，现将cad制图员岗位职责、制图规范和流程的内容规定如下，贯彻执行！

岗位职责：

1、制图员必须遵守公司及硬装设计部的规章制度，在各方面对甲方、公司、硬装设计部负责。

2、制图员在日常工作中，必须服从设计总监的安排，对设计师负责。

3、服从设计师对具体设计工作的安排。

4、通过设计师了解工程概况、甲方意图和要求，负责方案图、施工图等图纸的绘制。

5、负责图纸深化，包括设计方案的修改、确认，施工图绘制，施工图扩充、变更图以及各专业图纸的完善。

6、制图员图纸绘制必须按照附件一《设计部cad制图规范》绘制，并符合有关国家规范以及甲方的要求。

7、制图员应对所绘图纸负责，因绘制原因造成甲方及公司的声誉及经济损失，应酌情承担相应的连带责任。

8、有义务提出意见以及合理化建议。

9、提高自身的专业能力，配合设计师完成投标工作中设计方案的完成。规范：

1、具体cad施工图的绘制以及深化设计的要求：

2、模型库：分清各种家具分类，家装、公装分开等。

3、量房工具：黑色、彩色签字笔、纸张、卷尺等、相机等物品的采购、保管、使用、借用由cad主管统一管理；

4、cad2010版、ps7.0以上版本，office2003以上版本；dwg格式转换成jpg格式的方法请咨询cad主管。

（1）、施工图制图要求：准确、标准、美观、快捷；（2）、整套施工图纸的内容包括：封面、说明、目录、平面、立面、节点、封底。并应包括两大部分，第一部分为装修部分包含三大面及个装饰造型的具体图纸；第二部分为设备部分包含水电暖通空调消防安防音响等方面的具体图纸；

（3）、图纸的线型、颜色、粗细、文字的大小字体、数字的大小字体、各种符号的大小粗细等详细情况。

（4）、图层分类、布局使用、图框比例、图纸会签、盖章要求均由cad主管确定等；

（5）、图纸打印、晒蓝图、工作联系单由cad主管确定；

6、补充图纸、变更图纸的编号、整理详情、与甲方的交接详情文件由相应的制图人员确定；

7、竣工图的编制方法，编制程序等问题由cad主管确定；

8、施工图、竣工图图纸以及施工过程中、竣工后的照片归档由相关设计师和cad主管来统一协调确定；

流程

1、cad组配合设计师量房，以及对甲方提供的图纸进行电子化，熟悉相关建筑情况；

2、制图员（最好2位）应和设计师一起去施工现场量房照相与甲方现场进行沟通；

3、量房要用不同颜色的笔，绘制记录出现场的第一手资料，特别是管线梁柱等部位；

4、照相应全面，多角度，特别注重管线梁柱楼梯等结构细节的特写；

5、原始尺寸图由制图员绘制（量房时的画图者）；

6、原始图完成后交设计师做平面方案；

7、对平面方案进行多次修改完善；

8、在甲方负责人签字确认的方案图纸（平面和效果图）的基础上，再去现场复核一下各空间的尺寸，及拍照备用；

9、绘制和深化其他平面图；

10、配合设备工程师绘制相关的设备部分施工图；

11、完成所有不同空间的立面图纸；

12、完成三大面及各种造型的节点详图，节点图的剖切要求最好能横竖双向表现；

13、与设计师紧密配合，对平面图、立面图和节点图应全面熟悉和配合，发现问题及时解决；

14、制图员编制目录，说明，应与图纸一一对应，尤其是说明应有通用说明和专项说明之分，专项说明应详细到位；

15、打印图纸应先借款办理财务手续，图纸会签，图纸数量，盖章等应完备；

16、呈送给任何部门的图纸应有工作联系单，并签字归档；

17、竣工图的编制应在施工图的基础上，结合施工过程中的补充图纸、变更图纸以及相关的来往文件，统一完整准确的进行编制；

18、竣工后应对现场进行拍照归档；篇三：绘图员工作职责

绘图员工作职责是：

1、由工程技术部资料管理员安排工作量，按时完成描图、晒图任务。

2、根据主管工程师提供的资料，遵照各建设单位对竣工图纸的格式要求，准确地完成描图工作。

3、根据主管工程师的要求，做好资料的装订工作。

4、确保描图、晒图、装订的质量，不合格、不合要求的资料不能提供给 主管工程师。

5、严格遵守晒图机的操作规范，并做好保养工作。

绘图员、设计助理岗位职责

更新时间:2005年08月28日 点击: 89589次

绘图员、助理设计师岗位职责

一、绘图员在分公司经理的领导下进行工作；热爱公司，热爱装修事业，热爱本职工作； 认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识，不断提高操作技能；

二、必须按时、按质、按量完成经理交给的绘图工作任务，图纸绘制要求点、线、面标注准确无误；

三、配合预算兼资料员深入工地现场解决施工中出现的问题、难点提出解决方法和改进建议。遇到现场解决不了的难题拍照标注向领导汇报，现场以规范的语言、礼貌的态度、诚信的服务态度树立良好的公司形象；

四、独立地完成业务咨询、洽谈和报价，并协助设计师与客户进行沟通，顺利完成设计任务。负责处理施工过程中与业务有关的疑难问题，配合预算兼资料员及时完成增补项目的报价和增补项目变更事项工作，参与工程竣工验收和资料归档工作；

五、报价要清晰，项目要准确、全面，材料要按公司标准标明品牌、规格、产地、价格，增补项目下单要及；

六、有权力和义务对公司的发展提出自己的想法和意见。有义务将公司向 外进行宣传，做无形广告；

七、及时完成领导安排的其他工作。