2007年总经部总结[★]

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第一篇:2007年总经部总结

为企业的的生产与发展保驾护航

——总经部2007年工作总结

2007年,总经部在公司党委、行政的正确领导和各部门的大力支持配合下,全体同志紧扣公司的中心工作,为我公司生产的安全稳定群策群力,切实履行服务职能,扎扎实实做好“办文、办事、办会”三项主要工作,确保了公司各项工作的顺利进行:一是突出并履行了“综合管理”职能。公司与扩建项目部的公文运转及时、准确,各种资料及政务信息上报及时;进一步强化督查督办职能,确保了公司政令畅通;组织并承接了A、B区及扩建工程大小近200批次的接待、会务任务;与公司工会密切配合,以星级班组考评为切入点,班组建设管理有了新的起色;公务用车满足了我公司生产工作和扩建的需要,全年安全行车98.5669万公里。二是“内外兼治”,不断深化企业武保工作。对外,积极联系地方公安、派出所和驻厂武警,严防密守;对内,不断强化内部治安管理,严格执行各项治安保卫管理制度,同时,肃整内部保安队伍,强化人员职责;多方协调,竭力解决周边矛盾,确保了公司生活和工作正常秩序。三是克服阻力大、无资金来源等等困难,设法改善职工生活条件。启动了生活区旧房改造工作,改造规划已制定、拆迁方案出台并启动了前期工作。

二00七年十二月

第二篇:总经部半年工作总结

宜宾天池金堂煤业有限责任公司

总经理工作部半年工作总结

总经理工作部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

一、加强协调管理,落实部门职责。

总经部是一个综合管理部门,涉及行政、人事、总务等方面的协调管理。按照年初公司的工作目标,落实部门职责及每位员工的职责。

1、贯彻执行公司领导精神。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据公司需要及领导的安排,起草有关规章制度、工作 1

计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤服务质量的提高。

5、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、保卫、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

6、办公物资的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责

公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

7、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

8、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

9、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

二、完善人事管理制度,提升人事管理水平

1、完成人事管理有关文件资料,并制订《宜宾天池金堂煤业有限责任公司薪酬管理办法(试行)》。根据公司的逐步发展,建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)的管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底将新进、离职、调动人员的资料报财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部

门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、严肃劳动纪律。

加强考勤管理和请(休)假制度,做到准时上、下班,规范考勤制度,严格考勤制度责任的落实。

3、认真做好常规工作,包括:员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作。

4、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

5、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

上半年总经部在完善制度、落实责任方面取得了一定的成绩。在下半年的工作中,部门将继续围绕企业服务、规范程序、落实责任等几个方面做更近一步的工作,为公司建设和发展做更大的贡献。

二○一一年七月三十日

第三篇:总经部调研汇报材料

总经部调研汇报材料

1、局长办公室基本情况:局长办公室按照公司机构设置意见成立于2009年6月份,共配置人员4名,正、副主任各1名,文书1名,打字员1名。正主任主要从事办公室整体管理工作,副主任主要从事接待及文件材料撰写工作,文书主要从事文件的收发及归档管理工作,打字员主要从事文件的复印及报纸的收发工作。

2、主要业务管理情况:

(1)公文方面:一是规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。二是完善了企业下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为企业今后的发展奠定了原始档案基础。三是在各部门的协作下,完成了企业各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了企业文件起草任务。

(2)档案管理方面:建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对企业所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为班子领导和生产提供了服务。

(3)值班方面:一是认真做好值班安排。严格落实值班制度,实行双人双岗制,特别在汛期值班领导带班制和住局值班,实行24小时值班制,确保通讯工具畅通。遇到各类重大问题及突发性事件,应及时向主管领导汇报,并第一时间赶到现场,了解情况,反馈信息。二是认真做好查岗。加强对值班室、值班司机进行查岗,电话抽查基层所和汛期值班情况,并在值班记录上签名。并严格按照查岗要求进行逐岗电话检查;三是严肃值班纪律,凡在值班中发现脱岗、漏岗现象,对有关责任人停职检查,并全局通报批评。

(4)信访工作。建立了领导阅批群众来信制度和信访接待制度。热情接待来访人员,做到热情礼貌,并认作做好记录,及时传阅领导并妥善处理。对于突发性事件能够做到及时上报,每逢节假日,局**排人员值班接待,使信访工作做深做细,保证无越级投诉及信访事件发生。

(5)保密工作:各部室高度重视保密工作,严格遵守保密制度,对于涉密文件要做到专人、专柜管理,不得乱存、乱放,特别是打印的废品,要及时处理和销毁。对于计算机指定专人负责管理和维修,落实承包责任制,切实做到定人、定机、定责的长效机制。严禁办公计算机联接互联网传送涉密文件、图片以及资料。确保保密制度落到实处,至今未发生泄密事件。

3、办公自动化系统建设情况:

我们认真做了详细的调研工作,普遍认同OA系统的实施,能够实现内部信息共享,增强办公效率,同时实现远程办公,降低异地经营的企业运营成本等企业管理的良性循环。为此,我们充分的制定实施计划,及时和公司衔接,多次参加OA协调会议,有针对性的借鉴学习公司OA系统的应用经验,为我局OA的推广应用做好了充分的准备,现OA系统已安装完毕,我们准备做如下工作:一是建立信息发布的平台。电子公告、规章制度、新闻消息,讨论话题、意见反馈等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态。二是启动工作流程的自动化。各部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作效率。三是帮助员工合理安排和管理个人事务,做好工作计划并设置事件提醒时间、方式,限制办理时限等等。

4、重要及例行会议制度建设情况:一是规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;完成了局长主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

第四篇:总经部工作职责

总经部、党群工作部岗位职责

党群工作部工作职责

党群工作部在公司党委的领导下开展工作,其职责是:

1、做好党委会议及重要活动的通知、安排和组织工作。

2、做好党委文件的起草校对、登记、分发和归档工作。

3、制定公司党委中心组学习计划,并做好学习活动的组织工作。

4、督促检查各党委、党总支(支部)贯彻执行公司党委决议情况。

5、开展调查研究,做好有关重要情况的搜集、整理和总结、汇报工作。

6、做好宣传和思想政治工作。

7、做好干部和党员管理的具体工作。

8、做好纪检、监察工作。

9、做好上级有关文件和机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

10、做好党委印章的保管和使用工作。

11、做好党委大事记的搜集整理工作。

12、做好党群各部门共同办理的综合性工作。

13、加强党群工作部的自身建设。

14、完成领导交办的其他工作任务。

党群工作部主任岗位职责

党群工作部主任主持公司党群工作全面工作。

1、在公司党委书记的领导下,负责贯彻执行党的路线方针政

总经部、党群工作部岗位职责

策,认真领会公司党委工作意图,模范贯彻落实党委的决定指示,创造性地开展工作,发挥党委办公室职能作用,服务好领导、服务好基层、服务好职工,当好参谋、助手,做到件件有着落,事事有结果。

2、协助党委了解掌握党的路线方针政策,协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。

3、组织和参与调查研究,抓好信息工作,全面了解公司情况,向党委传递综合信息和反馈各方面情况,协助领导进行决策。

4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。

5、组织完成党委各类文件的起草工作,审核党委系统起草的有关文件材料,做好文字综合,确定文书处理,对文字、政策、体式、行文等环节把好关。

6、协助公司领导协调部门之间工作,沟通上下左右关系,代表公司党委督办有关单位工作。

7、协助领导处理来信来访。

8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。

9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度,搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,认真做好保密工作。

10、协调处理部门工作人员之间的工作关系,关心他们的思想、工作、学习和生活,调动全体人员的工作积极性。

政工秘书岗位职责:

总经部、党群工作部岗位职责

1、根据安排,起草党委各类文件材料,整理领导讲话、记录。负责有关会议、活动的准备和相关工作。

2、负责信息收集、综合分析以及编发工作。

3、负责公司的宣传工作,负责《长投信息》、《长投简报》的编写、印发、报送及与上级有关部门和兄弟单位的信息联系和交流。

4、负责公司党委“大事记”的记载工作。

5、负责公司党委和党群工作部有关事务的对外联系和沟通。

6、负责党群工作部和兄弟单位之间有关事务的联系办理。根据需要配合处理有关行政事务。

7、负责公司党员和干部管理的具体事务工作。

8、按照要求完成领导临时交办的工作任务和专项任务。

团委工作职责

公司团委是公司团员青年工作的主管部门,在公司党委和上级团委级领导下开展工作,其职责是:

1、根据公司党委和上级团组织的工作要求,制订工作计划和共青团工作规划,定期召开团委会和团支书记工作会议,传达上级指示,讨论、总结、布置工作。

2、组织开展对全公司团员的思想教育.带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三

总经部、党群工作部岗位职责

个代表”重要思想,研究青年团员的基本情况的思想动态,定期向公司党委汇报工作。配合党组织做好推优工作。

3、抓好团的自身组织建设。建立健全团的各项规章制度,定期召开民主生活会,指导基层团组织积极开展团的活动,认真做好团的档案管理,定期开展团员民主评议活动,负责对违纪团员进行教育和处分。

4、积极营造健康向上的企业文化,组织开展丰富多彩文娱活动等。

5、维护和关心青年的合法权益,向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求,并协同公司有关部门加以改进。

6、做好团的宣传工作,坚持正确的舆论导向。

7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作,开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动,及时向公司党委反映青年职工的思想情况。

8、做好团的对外联络工作,加强同公司外团组织之间的横向系。负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。

工会干事工作职责

在工会主席领导下开展工作,其职责是:

1、做好职工代表大会的工作,协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜,督促有关部门执行职代会决议和落实提案。

总经部、党群工作部岗位职责

2、围绕公司的经营管理工作,广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。

3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习,不断提高职队的素质。

4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作.指导各分会发展会员,及时收缴会费。

5、制定职工文体活动计划,组织和动员广大职工积极参加各项文体活动,积极培养文体骨干,完成上级举办的文体表演、比赛等任务。

6、协同党群工作部搞好宣传报道工作,充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。

7、关心群众生活,协助公司办好集体福利,组织好每年的送温暖活动,关心职工的婚丧大事,努力解除职工的后顾之忧。

8、强工会的组织建设和思想建设,建立健全各级工会组织和各种规章制度,搞好基础工作,管理好工会的印章、文件和档案。

协助女工委员会做好女工工作,维护女职工的合法权益,保护女职工的特殊利益。

10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。

总经部、党群工作部岗位职责

总经理工作部岗位职责

总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。对公司领导负责,履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。协助公司领导处理公司日常行政事务工作,高质量、高效率地为领导服务,为部门服务,为职工服务。认真贯彻党的路线、方针、政策,执行上级领导和主管部门的指示。

一、基本职责

1、负责全公司行政活动的组织安排:

(1)、召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。(2)、准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。(3)、按公司领导的意见,组织传达贯彻上级文件或会议精神,贯彻公司有关会议的决议或决定。

2、负责文书档案管理及文印、收发工作:

(1)、负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。

(2)、收集全公司的文书档案资料。

(3)、承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。(4)、保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函,负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。

(5)、承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。

3、调查研究、掌握全公司行政活动动态:

(1)、收集了解各公司经营管理情况,检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。

(2)、收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。

(3)、调查了解公司内发生的各种重大事件,及时向公司领导提

总经部、党群工作部岗位职责

供各种所需材料和调查报告。

4、做好秘书工作,当好参谋:

(1)、学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知,结合公司的实际提出贯彻执行意见。(2)、协助公司领导起草各种文字材料。

(3)、负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。(4)、负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。(5)、接待和处理群众来信来访,协助公司领导处理有关事宜。(6)、协助公司领导安排和召集有关会议。

(7)、受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。

5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;(1)、负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。(2)、负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。

(3)、会同有关职能部门,对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析,提出初步处理意见。(4)、协调各单位及职能部门的业务工作。(5)、协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。(6)、负责协调全公司的法律事务。

6、做好业务接待工作和公务工作:

(1)、负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。(2)、负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。(3)、安排公司领导的有关公务活动。

二、工作标准

总经部、党群工作部岗位职责

1、有计划、有组织地安排各项行政活动,并分阶段地做好组织实施工作。

2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令,理解准确,提出符合实际,切实可行的执行措施。

3、职工的意见和要求,做到积极认真,办理迅速。对能答复的即刻答复,对一时不能答复的,做到深入实际,调查核实,提出解决问题的初步意见。

4、负责承办的各种会议,做到会前有准备,会议有纪要,会后有检查。

5、各类文字,做到主题明确,论点清晰,论据充分,结论正确,并且文字精炼,书写工整,交稿及时。

6、文书处理,做到保密、准确、迅速,分类归档,查阅方便。

7、打印文字,做到正确、美观、清晰,装订整齐无差错。

8、印鉴管理,做到专人、专柜、专锁,严格按审批程序使用印鉴。

9、收发工作,做到签收认真,分发及时,投送准确,热心服务。

10、公务接洽和接待,做到热情周到,文明礼貌。

11、办公卫生,做到清洁良好,保持领导办公室窗明地净,桌椅整洁。

总经理工作部主任岗位职责

总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作,抓好总经部工作人员的思想政治工作,并协调好相互间的关系,领导总经部工作人员尽职尽责,圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

一、基本职责:

1、负责组织制定公司行政工作计划、总结,织织各部门拟订公司规章制度。

2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程,督促检查会议决议的执行情况。

3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。审核以公司名义上报或下发的文件。

4、组织或协调几个部门共同办理的工作,了解和检查各部门的工作情况。搞好调查研究及时向公司领导反馈信息,提出建议。

5、负责公司内外联系,协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。

6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。

7、负责全公司的车辆管理工作。

8、负责协调公司法律事务。

9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

二、工作标准:

1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神,做到不漏项,不走样。

总经部、党群工作部岗位职责

2、公司性的行政会议,有统筹计划,安排合理,会议有准备、议题要明确,记录完整。

3、及时处理报公司的请示报告。

4、调查研究要达到情况真实,问题深透,汇报全面,建议适当。

5、文书处理有原则,签发文件及时,文字审核认真,接待批办热情。

主任秘书岗位职责:

一、基本职责:

在总经理工作部主任领导下工作:

1、负责起草公司工作计划、工作总结。起草和审修以公司名义上报下发的文件,整理会议纪要,以及公司大事记的资料搜集。

2、各单位部门报公司的请示报告,负责转呈、回复的具体工作。

3、承办公司会议的通知和会务工作,接待来公司的公务联系。

4、负责公司各类文件的处理、审校工作,安排文件材料的打印。

5、根据总经理工作部主任的安排,具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。

6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。

总经部、党群工作部岗位职责

二、工作标准:

1、认真学习党和国家的各项方针、政策,起草文件观点正确,简明扼要,文字精炼,交稿及时。

2、调查研究,深入基层,反映情况真实全面,谦虚谨慎,当好参谋。

3、传达领导指示及时,内容准确,安排妥当,工作细心。

4、严守机密,不得泄密。

行政秘书岗位职责:

一、基本职责:

在总经理工作部主任的领导下进行工作。

1、处理办公室日常事务,根据领导安排通知会议。

2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。

3、根据主任安排,撰写有关公文、工作计划、总结。

4、负责办公用品的采购、管理。

5、负责工资的领发和考勤记录登记。

6、负责公司本部办公自动化管理与维护。

7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。

8、根据需要,协助配合其他同志完成其他工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。

二、工作标准:

1、严格按印鉴管理办法,管理好各类印鉴,不出差错。

2、坚持办公用品发放标准,严格领用手续,防止超支领用。

3、办公用品及物资采购价格合理,质量优良。

4、考勤登记准确,工资领发及时,无差错。

文书岗位职责

一、基本职责:

1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。

2、负责公司本部文件文件文号的登记、编排工作,负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。

3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。

4、负责公司各类文书档案的管理工作,包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。

5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。

6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。

7、根据批示,及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

8、负责公司保密事务,协助主任建立保密规章制度,组织、总经部、党群工作部岗位职责

协调、指导全公司保密工作,督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。

9、负责公司有关文件材料的保密查验工作,办理向上级保密部门申报有关手续。

10、负责机要室的管理。负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。

11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。

12、根据安排,参与总经理工作部有关的日常工作,协助配合其他同志完成其他工作任务。

二、工作标准

1、文书处理认真细致,及时进行传阅、转递领导批办的文件,不得拖延或积压不办。

2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确,查阅方便,保管完整、安全。

3、打印文件正确、美观、清晰,装订文件整齐,无错页、缺页现象。

4、收发件要认真清点登记,及时分发投递,不丢失函件,不分错部门。从收到发,负责到底。

5、保守机密,不泄密、失密。

6、服务热情、耐心、有礼貌,坚守工作岗位。

总经部、党群工作部岗位职责

发文撰制规程

一、拟稿。承办人接受领导安排的公文撰写任务后,根据领导交办的意见,按时完成初稿的起草工作;起草文件一律用黑色钢笔起草,起草文件时首页必须使用统一的发文稿纸,附页一律用A4型纸张打印文稿。

二、审核。初稿交部门负责人或分管领导审核。

三、签发。承办人认真填写《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》,统一送总经理工作部,由总经理工作部进行文件格式把关,按谁分管谁签发的原则呈送公司领导签发,综合性文件由总经理签发。

四、打印。签发稿由总经理工作部统一安排登记、编号和录入。

五、校对。文印人员按原稿打出小样交由起草人校对,校对完毕在《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》中校对一栏签字。

六、印制。经校对修改定稿后,交文印室印制。

七、用印。正式公文都要加盖公司印章。用印位置要在成文日期上,要求上不压正文,下要骑年盖月。文书在用印前一律再送分管秘书审阅。

八、分发。印制好的文件由总经理工作部或党群工作部负责人确定分发范围后,由文书负责、分发、报送。

九、存档。文件在加盖印章后,将经领导签准的文件原稿和三份印制好的文件存档。

总经部、党群工作部岗位职责

来文阅办工作规程

来文阅办的基本要求是:迅速及时,清楚简炼,严肃认真,注重保密。

一、查收。文书工作人员根据送件登记簿或清单记载,逐件核实无误后,签上姓名和日期。

二、登记。将所有来件逐一登记,并加附《长江三峡实业投资公司文件呈办单》。

三、拟办。登记后的文件,行政文件呈送总经部主任、党群文件呈送党群工作部主任拟办,拟办人在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》上批注拟办意见。

四、传阅。文书工作人员根据拟办意见分别呈送有关领导和人员传阅批办,传阅以签注意见或签字为终结。在传阅过程中,文书工作人员要催收,防止文件遗失。

五、交办。根据领导批示,需承办的文件,文书工作人员将文件送交有关部门和个人承办落实。承办完毕,在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》中承办一栏填写处理结果。凡领导批示传阅的文件,部门或个人必须在传阅签字栏中签名、加注日期。

六、催办。文书工作人员对阅办的文件要及时催办并收回文件。

七、归档。根据档案管理的要求,年终将阅办完毕的文件分类、立卷、归档。

第五篇:总经部副主任竞聘稿

尊敬的各位评委:

下午好!今天能够站在这里,首先要感谢公司领导对我的信任和鼓励,感谢与我同舟共济、朝夕相处的各位同事、朋友对我的支持和帮助,是你们给了我参与竞聘的勇气。

庄子云:人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已!刚步入社会时的青涩还记忆犹新,而今已过不惑之年。在26年的工作历程中,我在沈热工分场的生产一线历练过,在运输公司管理岗位不断成长,在总务处中层岗位成熟起来。2008年初我调入项目筹建处任综合部行政主管。丰富的人生阅历让我懂得了诚实的可贵、责任的重大,也更坚定了我从事事业的信心。我公司从只有二十几个人到现在的300多名员工,从跑项目的26个支持性文件到获得国家发改委核准,从荒芜的土地到建起整齐的临时办公区,从热力公司的零用户到现在的经营范围不断扩大,从项目的纸上设计到实际操兵作战,回忆起当年那段光荣的拓荒岁月,我相信经历过的沈热人都会无限感慨。也正是因为能够有幸见证并参与项目从无到有的历史,我对这份工作就更加熟知和热爱。2009年6月15日,项目获得最后核准,那一刻所有人都激动不已,然而喜悦过后的繁忙程度也达到了巅峰状态。公司新成立,有待完善的各项制度、办公用品的计划与管理、员工福利的发放、外来人员的接待、各类公文的起草、食堂的成立、车班的管理,在部门主任的带领下,哪怕是每一件小事,我都事无巨

细的把它做好。当各类工作扑面而来,我每时每刻都在充实地忙碌着。尤其是在搬入临时办公区之前,我深感压力重重。一方面筹备搬家事宜,另一方面首要解决员工的吃饭问题。大到食堂的整体设计和布置,小到锅碗瓢盆、柴米油盐,我每天带着司机奔波于公司和市场之间,没有作息时间概念,没有肚子饥饱概念,就连儿子学业的后勤保障、妻子的生日也无暇顾及。但做为一名党员,面对领导与同志的信任,我只能主动出击,完成好本职工作,这就是我对工作的执着。

如果能够担任总经理工作部副主任一职,我将积极配合主任,工作不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位,充分发挥办公室的三大职能。一是紧紧抓住辅助决策关键,充分发挥参谋作用。力争站得更高一点、看得更远一点、谋得更深一点,思领导所思,积极协助正职多向公司领导提供有价值、有份量、事关全局的重要意见和建议。二是紧紧抓住信息工作关键。认真收集整理各类信息,做好下情上达,上情下传。加强督查督办工作,做好信息反馈,为领导灵活指挥、及时控制工作进度提供准确的依据。三是紧紧抓住日常工作关键,充分发挥助手作用。积极主动配合正职做好会议计划与安排、后勤保障服务、文书档案管理、机要保密工作等各项日常管理工作,切实做到有计划、有目标、有措施,确保工作正常高效运转。今年是沈西建设的第二年,也是项目建设最关键、最艰难、最紧迫的一年。面对繁重的建设任

务,我会把以“双投”为目标的事物性工作考虑得更充分一些,把应对措施考虑得更周密一些,充分做好战胜困难的一切准备。

尊敬的各位评委,总经部工作是基础工作,十分重要,我深知未来的路任重而道远,无论在什么岗位,我都将满腔的热情,奉献给我的事业,奉献给蓬勃发展、生机无限的沈阳热电!

谢谢!

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