关于加强公司机关管理工作的规定

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第一篇:关于加强公司机关管理工作的规定

关于加强公司机关管理工作的规定

公司机关是公司各项管理工作的核心,是连接上下级的管理中枢,是对外经营工作的窗口。机关工作的好坏直接关系到全公司各系统管理工作水平的高低。因此,机关工作尤其重要。为更好地发挥公司机关的作用,促进公司各系统的工作,强化管理,特制定机关管理工作的几项规定:

竞争上岗制

通过竞争达到强化管理、促进工作、优胜劣汰的目的。公司各部室将根据实际工作需要确定的岗位,由各系统管理人员竞争择岗,公司主管领导和有关部门将根据竞争上岗的目标、条件及措施等因素确定是否上岗。

一、竞争上岗条件:

1、各部室正职:

①具有较强的组织能力、语言和文字表达能力,具有一定的事业心和责任感。能独立处理、协调本系统的正常业务。

②本系统工作两年以上,熟悉本系统的业务工作。

③具有大专以上学历或中级职称。

④年龄在45岁以下。

2、各部室副职:

①具有较丰富的管理经验和专业技术知识。

②具有大专以上学历或本专业助理级以上专业技术职务。③年龄在45岁以下,能指导本专业工作,业务尖子可适当放宽年龄限制。

3、一般管理岗位:

①具有本专业的专业技术职务,业务能力较强,专业对口。②具有中专以上文化程度,掌握所任岗位的专业技术知识。③工作勤奋、努力,热爱本岗位,身体健康。

二、竞争上岗程序:

1、根据公司确定的各部室岗位及责任,制定出本人上岗后的目标及措施。

2、经过主管领导和有关部门考核,确定所任岗位。

3、在本岗位试用期3个月。

4、试用期满由所在部室写出试用期间的表现及聘用报告,由公司领导决定是否上岗。

三、其他:

1、为体现精干高效的原则,可以一人多岗,在一般管理岗位一人可以同时竞争几个岗位。

2、根据管理人员的业务水平,职责轻重,和岗位本身的繁简程度在效益工资的分配上将向管理水平高,职责重,一人多岗的同志有所倾斜。

3、考虑到工作的延续性,因此,竞争上岗的时间为部室正职每三年一次,副职每两年一次,一般管理岗位每一年一次。同时和管理人员考核工作结合起来。

第二篇:机关管理工作

关于如何开展机关工作管理的建议

为了深入贯彻落实党的十七大精神和科学发展观重要思想,全面提高机关队伍的素质,总站开展了领导机关工作训练活动,现根据所学,对如何开展机关工作管理提出自己一点建议。

一、注重依法从严管理,在建立正规秩序中锻炼、培养机关 工作人员的过硬作风。

所谓作风,是工作中一以贯之表现出来的态度和做法,它潜移默 化影响着我们的思想,左右着我们的行动。干部作风建设是一个系统,就其具体内容来看,每一个方面都涉及到党和部队与人民群众的正确关系,都从不同的方面体现了党全心全意为人民服务的宗旨。抓作风培养,把管理工作的标准定在持久养成和作风过硬上。要依法施管,用职责教育,用帮带提高,用奖励激励,用条例规范,把管理工作的功夫下在落实条令条例和规章制度上。

二、加强相关业务知识学习,提高自身素质。

认真学习十七大精神中胡主席重要讲话,增强自身讲学习、讲政治、讲正气的自觉性。注重加强了科学发展观的重要思想、高科技知识、法学以及相关业务知识的学习研究,并自觉把所学知识和工作实践结合起来,不断提高自身业务能力和工作标准。虚心向老同志请教学习,取长补短,共同提高。并且将所学理论与工作实际紧密结合起来,努力做到在干中学、学中干,实现人才资源的有效利用和合理配置。

三、摆正位置,切实以强烈的事业心和责任感投入到工作中

去。

认真落实党委集体领导下的首长分工负责制,尽职尽责,高标准地完成本职工作,决不能因自己一时一事的懈怠和失误而影响部队的整体利益。教育大家明确强化监督就是服务意识,监督出团结,监督出战斗力。加强检查、监督和引导,增强机关干部的工作责任感和使命感,严格按制度抓好部队的管理,提高部队的凝聚力和战斗力。

四、全面贯彻科学发展观,增强开拓创新意识,为部队更好 更快的发展贡献自己的力量。

贯彻落实科学发展观,就要紧密联系机关工作和部队建设的实际,用科学的发展思路、科学的发展模式、科学的发展方法来把握,坚持以人为本、全面协调可持续发展,不断推进机关工作和队伍建设又好又快地发展。要善于发现问题,也要敢于解决问题,在困难面前有信心,在解决问题中有恒心,切实在解决问题中推动部队健康发展。在各项工作中创造出新的方法,总结出新的经验,从而促进机关工作有新的突破。

第三篇:公司发展战略规划管理工作规定

公司发展战略规划管理工作规定

第一章

总则

第一条

为了保证公司发展战略规划管理工作的科学性、有效性和及时性,防范发展战略规划制定与实施中的风险,规范公司发展战略规划管理工作,确保公司战略目标的实现,根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引第2号——发展战略》的要求,制定本规定。

第二条

本规定是公司开展发展战略规划工作的依据,适用于公司各部门及所属各子(分)公司。

第二章

机构设置和职责分工

第三条

公司董事会负责决定公司发展战略规划;审议公司发展战略规划方案;审议有关战略管理的政策和制度;决定重大战略事项等。

第四条

公司在董事会下设战略委员会,人员组成由公司董事会战略委员会实施细则规定。

第五条

战略委员会下设总经理办公会,人员由公司总经理、副总经理管理人员组成。

第六条

战略委员会对总经理办公会提交的公司发展战略规划进行研究并提出建议。其主要职责包括:

(一)对公司长期发展目标、经营目标、发展方针进行可行性研究和科学论证,形成发展战略建议方案。

(二)对公司的经营战略包括但不限于产品战略、市场战略、营销战略、研发战略、人才战略等进行研究并提出建议。

(三)审批公司战略规划;

(四)审批公司战略规划调整提案;

(五)审议公司权属子公司战略规划,形成决议;

(六)审议公司权属子公司战略规划调整提案,形成决议;

(七)对公司《章程》规定须经董事会批准的重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目等影响公司发展战略规划的重大事项进行研究并提出建议。

第七条

总经理办公会负责做好战略委员会决策的前期准备工作,提供有关方案及提案。其相关职责包括:

(一)制定公司发展战略规划及发展战略规划调整方案。

(二)对影响公司发展战略规划的各项重大事项进行讨论,形成意见等。

(三)对公司发展战略规划初稿进行评审,并向战略委员会提交正式提案。

(四)进行公司发展战略规划相关重要问题的研究。

第八条

公司资产经营部负责公司发展战略规划编制和修改的筹备工作,以及实施过程中的日常管理工作。其相关职责包括:

(一)组织筹备编制和修改公司发展战略规划。

(二)每年适时召开公司专项会议,搜集、整理管理层对发展战略规划的实施及调整意见。

(三)负责协调公司战略日常管理工作以及其它相关事项等。

第三章

发展战略规划编制原则及依据

第九条

公司发展战略规划方案应遵循股东利益最大化的原则。发展战略规划方案必须全面、完整、具体,并将经营指标层层分解落实。

第十条

发展战略规划编制的依据和基础为:宏观经济和政策环境的变化分析,行业环境、市场环境、竞争环境的变化分析,公司资源和能力的分析,公司的发展目标及上发展战略规划执行情况的分析等。

第四章

发展战略规划内容

第十一条

公司发展战略规划需要包括以下内容:

(一)公司战略总结与环境分析:对公司内外部环境、现有核心业务的市场前景、经营状况、核心竞争力做出系统分析和综合评价。

(二)公司整体发展战略:分析并确定公司愿景、使命、价值观、现有业务和规划业务的战略定位、发展目标及业务组合选择。

(三)公司核心业务发展规划:公司核心业务的发展策略、盈利模式和支持体系。

(四)公司战略措施规划:分析并确定投资发展措施规划、资本运营及资金管理措施规划、生产管理措施规划、公司营销策略措施规划、技术研究开发措施规划、新业务发展措施规划、人力资源发展措施规划等,该部分内容必须清楚界定每一措施的目标、时间进度、措施步骤。

(五)公司组织调整和辅助支持系统:评估现有组织结构对未来战略的适应性、调整组织结构构想、相关辅助支持系统调整。

(六)公司财务指标规划:对公司整体和各个核心业务未来的关键业绩指标进行系统分析和设定。

第五章

发展战略规划方案编制、调整流程

第十二条公司发展战略规划编制流程如下:

(一)公司董事会提出发展战略规划编制要求,公司经理办公会下达正式的编制计划,各部门准备相关基础资料。

(二)资产经营部负责下达编制发展战略通知,各业务部门根据对宏观经济环境、政策环境、行业环境、市场环境和竞争环境的研究进行组织筹备,形成本业务单元战略规划,并提交资产经营部。

资产

经营根据各业务单元战略规划编制公司发展战略规划方案草稿。

(三)公司经理办公会对公司发展战略规划草稿进行评审。

(四)战略委员会在对公司发展战略规划进行审议后,向公司董事会提交议案进行审批;

若超出公司董事会权限的需按照规定程序提交股东大会表决。

(五)各子(分)公司根据公司下达正式的编制计划的要求,负责编制其本单位的三年发展规划,按照以下程序审定:各子(分)公司相关职能部门在汇总分析各部门准备的基础资料的基础上,编制本单位三年发展规划草稿,提交总经理办公会讨论进行审批。

第十三条

当出现以下情况时,发展战略规划应随之调整:

(一)公司的发展战略进行了重大调整。

(二)上一经营情况与发展战略规划中的滚动规划目标出现重大差异。

(三)公司外部环境发生了重大变化。

(四)公司内部资源和能力发生了重大变化。

(五)董事会或总经理办公会基于对经营形势的判断认为有必要调整发展战略规划。

公司发展战略规划调整流程参照发展战略规划编制流程执行。

第六章

发展战略规划实施与监督

第十四条

资产经营部负责对发展战略规划的实施过程进行日常管理、监控和研究分析,确保发展战略规划有效实施。具体包括根据发展战略规划制定工作计划,编制全面预算,将目标分解、落实;对公司及子(分)公司发展战略规划的实施情况进行跟踪监控,提出改进或调整建议;对公司的重大战略事项进行研究分析等。

第十五条

资产经营部通过内部各层级会议和教育培训等有效方式宣

传公司的发展战略规划,将发展战略及其分解落实情况传递到内部各管理层级和全体员工。

第十六条

公司董事会战略委员会每年对发展战略规划实施情况、重点发展战略目标的完成情况进行考核,对于完成或超额完成发展战略规划目标要求的给予表彰和奖励,对未完成的予以调整和处罚。

第七章

发展战略规划编制和调整

第十七条

公司发展战略规划每三年编制一次,每年滚动修订,在非计划编制,公司发展战略规划若有调整,资产经营部应结合当年经营计划进行调整。发展战略规划编制和调整时间根据当年实际情况另行规定。

第十八条

子(分)公司发展战略规划应遵循公司发展战略规划编制和调整时间的相关规定。

第八章

发展战略规划文档归档、保管

第十九条

公司发展战略规划文档包括公司发展战略规划文件、公司发展战略规划调整文件、子(分)公司发展战略规划文件、子(分)公司发展战略规划调整文件。

第二十条

公司发展战略规划文档是重要档案,根据公司档案管理制度,统一由资产经营部进行归类、标识及保管,实施分级保密管理制度。

第九章

附则

第二十一条

本规定自董事会审议通过之日起实施。

第二十二条

本规定由公司董事会负责解释和修订。

第四篇:关于加强公司日常管理工作的若干规定

加强日常管理工作的若干规定

公司各项目|:

为加强公司日常管理工作,规范公司办公秩序,落实员工手册第七章关于奖惩制度的相关规定要求,现就各类违纪、违规行为具体处罚措施明确如下,望各单位认真组织所属人员进行传达学习,狠抓各项制度的落实。

1、员工不按公司规定着工作服、佩戴工牌、行为举止较差的,每发现一次 扣 10 元;

2、值勤时睡觉打瞌睡,每次扣10元;不按规定执行门杆升降每次扣10元;执勤巡逻离开执勤范围的扣10元;(如公司领导检查发现此类问题加倍处罚)。

3、迟到、早退每次扣罚5--10元,超过30分钟的按旷工处理。未办理正常请假手续的,按旷工处理,旷工 1 天扣 3 天工资;

4、员工病假和事假要扣除当天工资;

5、上、下班无正当理由不打卡的扣除当天工资;工作期间

请假外出的,要有项目经理请假条,不假外出的扣 10 元;

6、接待客户因态度问题被投诉,扣 20 元,情节严重,从

重处罚;

7、背后议论他人是非,造成负面不良影响的,扣 20 元,情节严重,从重处罚;

8、不服从上级指挥和安排的根据情节轻重扣罚20-100元处罚,并作警告或开除处理。

9、以职务之便对业主或他人索拿、卡要的经查实,视情节轻重,处100-500元处罚; 并作警告或开除处理;

备注:

1、公司检查发现上述违纪问题,违纪员工所在单位项目经

理将负有连带责任,并将受到员工罚款金额同等的经济处

罚。

2、发现违纪问题当场开具过失单交公司人事部门,罚款直

接从工资中扣除,罚款所得将用于奖励先进单位和个人,公司不做留用。

葫芦岛市泓宇物业有限公司

2012年2月28日

第五篇:公司机关经费管理规定

为加强公司经费管理,特制定本规定如下:

一、实行经费支出“两级一支笔”审批制度

1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用,由所在部室行政负责人审批,计入部室包干经费;

2、公司副总师以上领导发生的费用,由公司领导审批,计入相应包干经费;

3、办理例外事项支出、超预算支出、综合性公

共事务支出,由经办部室分管领导审核后,报公司总经理批准,方可办理借款与报销,归集计入特殊事项,定期予以通报。

四、奖金类费用的发放归口管理,规范操作程序

1、季度考核奖。机关各部室、各独立核算单位的季度考核奖,应按照要求履行考核程序,经公司领导批准后,计划财务部负责拨付,计入各单位部门的工资费用;

2、单项奖。机关部室及供应、销售、机修、设备中心等独立核算单位的单项奖励,由单位部门提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责拨付,计入各单位工资性费用;/p>

3、各种补贴补助。由部室提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付,计入部室工资性费用;

4、政府部门、社团、企业给予的奖励款或返还款,由主管单位提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付。

三、实行经费预算管理的办法

1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,赋予各部室一定的自主权,充分调动各部室的积极性、主动性。

2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。

3、预算的审批。经费预算由总经理批准。预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经公司分管领导审核后,公司总经理批准。

4、预算执行的分析。对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,经办部室要重点详细分析,形成书面报告,逐级上报至总经理。计划财务部定期通报预算执行情况,总结经验、寻找差距。

5、预算的调整。公司的预算一经确定,原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的,必须逐级上报公司总经理,经批准后予以调整。任何人、任何部门不得擅自调整预算。

6、预算的考核。考核实行过程考核和结果考核结合的办法。过程考核以财务季度预算执行情况为标准,定期考核,通报成绩,鞭策落后;结果考核以各部室预算为标准,对全年费用节超的单位部门,计划财务部分别提出奖罚意见,报公司领导批准后,予以奖罚。

五、职教培训活动集中管理,规范运作。

各部室、分公司拟举办培训班的,应事前申请,报经分管领导批准后,由人力资源部在培训基地安排;需组织到外培训学习的,由主要领导批准,对聘用教师授课费由人力资源部按规定标准核准支付。此项费用由人力资源部总承包,节约和超支等比例奖罚。季度终了,计划财务部根据节超情况,提出考核预兑现意见,公司领导批准实施。

六、电话费用管理

1、固定电话。办公室电话费、在职副处以上领导住宅电话费、离退休副处以上领导住宅电话补贴,由通讯中心负责统一结算,限额内开通,超支费用自付。此项费用由通讯中心总承包,节约和超支等比例奖罚。

2、手机话费。公司副总师以上领导手机通讯费用,由办公室统一办理结算,依据移动、联通公司合规的明细清单到计划财务部报销付款;部室副处以上领导手机费用包干,按月计算,年末凭合规票据支付,超支自理。

七、外出学习考察费。

公司委派或统一组织的外出学习、考察活动,按照公司财务分级归口管理的原则,其费用由所在单位部门承担。牵头单位提供费用分割单,公司领导签字后,计划财务部负责转账。

出境学习考察活动,由组织部初审,集团公司主要领导批准后,方可办理借款与报销事项,此项费用单列。

八、坚持车辆集中管理、努力降低运行费用。

为确保机关公务用车,强化节约意识,对机关片独立核算单位用车仍然实行公里承包,在额定公里内按每公里…元负担行车费用,超标按每公里…元负担费用。车队应做好行车公里数统计,定期反馈用车里程。计划财务部按用车公里数计算用车费用,转给各用车单位承担。

车队应加强管理,实行人员工资及车辆行驶费用总包干,节余与超支部分按规定比例奖罚。

九、经费管理的责任部门

机关各项经费预算指标归口由计划财务部实行总承包,并与其工资奖金挂钩,年终按所管理单位部门经费

总节超额的20%计奖罚,并实行季度考核预兑现,年终清算。

十、会计工作实行规范化管理

1、备用金借款。备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。因公务经审批后,可向财务部借支一定数额的备用金,并应及时还款冲销。对于已借款未还清的人员,不予办理再借款;对于借款超过三个月未报销还款的人员,将从其工资中扣减。

2、外来原始票据的要求。发票抬头的日期、单位,内容栏中品名、单价、数量、金额的大小写及开票人等栏目必须完整填写,不得缺漏或涂改,并加盖公章;票据要分类粘贴,力求整齐美观,并注明某类费用张数及金额;购买实物的发票,除有领导批准外,必须有验收单或领用证明单,做到经办、验收手续齐全。

会计人员应加强对报帐员报销规则的指导,切实维护会计基础工作规定的要求。

3、自制报销单的填写要求。报销单上必须完整填写报销人、附件张数、大小写金额及事由等内容。附件张数、大小写金额若漏填或填写不准,单位领导不予签字,财务不予报销。

出差路费一律按直达目的地路途计算,因游览或绕道车费和非工作需要开支的一切费用自理。无故超期和超标的费用,一律不予报销。

4、报销时间要求。出差归来30日内必须办理报销手续,否则扣减差旅补助。

5、差旅标准。机关工作人员因公出差实行限额报销,超支自负,其住宿标准、出差补助、车船票、市内交通费和乘坐的交通工具等仍执行现行文件规定;单身职工每月可报销往返两趟的交通费(矿区内可以乘坐班车的不予报销),计入部室包干费用。

6、规范招待费、会议费支出。

①各部室接待公司内部来人,一律安排员工餐厅自助餐;

②各部室接待系统外来宾,应节约支出,陪客一般不超过3人,原则不准上高档烟、酒、饮料。

③公司领导接待系统外来宾就餐、住宿,由办公室统一安排,凭交办领导签字的原始单据、发票予以报销,费用单独列支;

④公司召开大型综合会议,所需就餐及会议场所等事宜,由办公室统一安排,凭公司会议通知、发票予以报销,费用单独列支。

十一、监督检查。为确保政策落实,公司将加大监督检查力度,发现违规,严肃处理。

十二、本办法自2010年1月1日起实施,未尽事项由计划财务部负责解释。

为规范财务行为,强化内部控制,提高部室工作效率,增强企业竞争力,挖潜增效,稳健经营,现根据财务制度有关规定,结合恒源公司机关实际情况,特制定本办法。

一、坚持厉行节约、追求效率的原则

公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约,追求资金支出效率的原则,反对挥霍浪费。各部室举办的活动要厉行节约,做到事前有预算、事后有审批,从严控制外出会议、学习考察活动,严禁内部吃请。

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