第一篇:会计人员岗位工作标准
吉林市方顺化工有限公司企业标准
会计岗位工作标准
.01-2011 1范围
本标准规定了公司财务处会计岗位的职责、工作内容与要求和考核。
本标准适用于公司财务处会计岗位的管理。
2职责
2.1责任
2.1.1在财务处长的领导下,按照国家有关方针、政策、法规,负责公司的会计核算与财务管理工作。
2.1.2负责完成上级下达的各项财务指标及上缴任务。
2.1.3对车间的会计核算与财务管理进行指导和协调。
2.2权限
2.2.1 参与编制公司各项有关计划、有权参与有关的生产、经营管理会议。
2.2.2 有权会同公司有关部门审批固定资产、流动资产盘盈、盘亏、转入、转出和报废。
2.2.3 对工程项目的可行性研究报告、项目概算的调整有权参与意见和建议,在实施过程有权检查工作进度执行情况和项目资金使用情况。
2.2.4 根据公司的资金状况,有权筹措贷款,并负责偿还工作。
2.2.5 有权对违反国家统一财务制度规定的收支业务不予办理。
2.2.6 有权参与公司经济责任制的考核。
3工作内容与要求
3.1 认真执行国家颁布的财务、税收、物价等有关政策和上级的各项规定,并对执行情况进行监督,做到有贯彻落实的组织和业务措施,半年进行一次全面检查。
3.2 据国家与上级有关规定,结合具体情况,制定会计核算与财务管理的各项规章制度。
3.3 制定公司成本、资金、利润指标,组织编制年、季、月财务计划。提出完成目标计划的实施办法,对指标执行情况进行检查和考核。
3.4 组织全公司会计核算工作。
3.5 负责资金筹措和统一管理。
3.6 加强管理,开展财务的成本分析工作。严格按财务制度规定,做好财务成本管理,并协助有关部门抓好其他管理工作的考评。深入基层了解掌握经济活动中财务成本资金有关资料、定期提出分析结果,每季一专题分析,年度进行全面分析,揭示生产经营中存在的问题,提出整改意见。
3.7 负责公司物价政策,并认真执行。
吉林市方顺化工有限公司2011-01-01批准2011-01-01实施
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13.8参与公司生产经营决策及公司发展规划的制定。对资金来源及经济效益进行评估。
3.9 推广应用现代管理方法,强化管理基础工作。
3.10 加强思想教育工作,激励积极因素,全面完成各项工作任务。
3.11 参与产品开发技术改选可行性研究。
3.12 岗位设置。设置会计主管1人,副主管1人,出纳员1人,原料材料核算岗位2人,成本费用核算岗位2人,财务成果核算岗位2人,资金税务岗位由副主管兼任,往来结算岗位1人,总账报表岗位1人,稽核岗位由会计主管兼任。
3.13 各岗位的职责和标准,参见会计岗位工作标准。
3.14 岗位轮换办法,依据会计岗位轮换制度。
3.15 岗位考核办法,依据会计人员岗位工作标准。检查与考核
本标准执行情况,由财务处长按本标准及公司有关考核办法进行检查、考核。
附加说明:
本标准由吉林市方顺化工有限公司标准化领导小组提出并归口。
本标准由财务出负责起草并负责解释。
本标准主要起草人: 李跃华
审核:鲁惠杰
审定:方艺霖
批准:方志达
第二篇:浅谈会计人员工资福利岗位工作流程
浅谈会计人员工资福利岗位工作流程
(一)工资发放
1、现金工资性支出
(1)日常零星工资性支出
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其它
贷:现金——→传出纳岗付款
注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其他
贷:现金——→传出纳岗登记核对
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放
(1)整理异动信息
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表
打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
(3)验算工资表
工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数
(4)打印、拷盘
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘
(5)银行代发工资款付出
每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账
注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
(6)编制正式工资表
从Foxbase中拷出月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存
(7)编制记账凭证
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证
借:应付工资——部门(在册人员工资)
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资)
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴)
更改工程——GMP—其他(GMP部门工资)
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数)
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款——→传给主管岗复核
(8)装订工资信息资料
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
2、劳保/内退人员工资及代付款发放
(1)编制工资表程序与在职员工相同
(2)每月4日前划款,保证5日到账
(3)编制凭证
借:管理费用——劳保(劳保人员工资)
应付工资——其他(内退人员工资)
管理费用——电费(代扣水电费)
其他应付款(代付款项)(负数)
应付福利(代发款项)
贷:其他应付款——养老金/公积金
银行存款——建行南湖办
3、退休人员补贴发放
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务部长签字——→将软盘同委托工行珞狮路分理处转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
(1)借:管理费用——劳保(退休人员补贴)
贷:银行存款——工商珞狮路分理处——→传主管岗复核
(2)收到出纳传来的工行代扣水电回单,编制凭证
借:银行存款
借:管理费用——水电(负数)
注:(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。
4、销售兑现
凭销售会计传递的销售兑现汇总表——→编制计算表——→开具代扣款项收据——→根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证
借:应付工资——办事处(在册人数×800记应付工资)
营业费用——广告费—宣销费(医药代表及OTC代表工资)
——打卡差旅费
——业务费(兑现金额—宣销费—办事处工资—打卡差旅费)
管理费用——电费(代扣水电费)
贷:其他应付款——10%风险金/长期服务金/养老/公积
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款——→传主管岗复核
(二)工资分配
1、分配当月工资
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证
借:管理费用——工资/福利
营业费用——工资/福利
制造费用——工资/福利
生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
管理费用——工会经费
货:应付工资
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费——→传主管岗复核
注:(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。
2、提取产量工资
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
贷:应付工资——车间
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费
注:(1)应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。
(三)福利性费用支出
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证
借:应付福利——相关明细科目
贷:现金——→传出纳岗
(四)长期服务金
1、长期服务金本金
(1)收长期服务金
根据新来员工所交金额开具收据——→在收据上注明员工姓名及所在部门——→根据收据编制记账凭证
借:现金
贷:其他应付款———长期服务金——→连同收据存根传出纳岗收款、盖章——→登记长期服务金手册,对新来员工情况及所交本金进行记载——→由员工本人签字确认
注:(1)记账凭证摘要栏中须注明姓名、所在部门。
(2)如因员工异动使服务金发生变更或根据公司规定在年终奖中代扣长期服务金时,要在长期服务金手册异动情况表中登记,由员工本人签字确认。
(2)退长期服务金
根据长期服务金明细表审核人力资源部开具的退长期服务金支出证明单——→重新填写支出证明单标明本金并计算长期服务金利息(本金×月利率(按人民银行同期利率计算)×月数)——→交财务部长签字——→根据签字后的支出证明单编制记账凭证
借:其他应付账款——长期服务金
财务费用——利息支出
贷:现金
(3)编制长期服务金明细表
年末根据长期服务金明细账调整长期服务金明细表,保证账表,表册相符。
2、长期服务金奖励金的滚存与支付
(1)长期服务金奖励金的滚存
年初根据人力资源部公布的奖励率计算奖励金记入奖励金个人账户并编制记账凭证
每两年根据人力资源部通知的员工奖励金
借:管理费用/营业费用/制造费用
贷:其他应付款——奖励金——→传主管岗审核。
注:(1)年初在服务金明细表中计算奖励金。
(2)奖励金具体计算方法执行《长期服务金管理办法》。
(2)奖励金支付
收到人力资源部开具的奖励金支出证明单——→与奖励金账户及长期服务金手册中奖励金情况核对——→编制记账凭证
借:其他应付款——奖励金
贷:现金——→传出纳岗——→登记长期服务金手册奖励金情况表
长期服务金手册的登记与保管
对长期服务金收、发、奖励金计算及其它情况详细的在长期服务金手册中登记。
每年3月份将长期服务金发放至个人签字确认,并及时收回,妥善保管。
(五)公积金管理
1、公积金变动
签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳送工行武昌支行办理公积变动。
2、公积金退领及转移
收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人
(六)管理性工作
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。
3、加强长期服务金的管理,保证财务账与长期服务金辅助账一致,保管长期服务金手册。
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。
5、保证每月工资按时准确发放。
6、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。
(七)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
第三篇:岗位工作标准
第六部分 岗位工作标准
董事长岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、负责召集和主持董事会会议。
2、检查董事会决议的实施情况。
3、组织制定董事会运作的各项制度,协调董事会的运作。
二、责任与权限
1、作为集团国有资产保值增值的第一负责人,对集团安全、生产经营结果负总责。
2、负责整合集团内部资源,确保完成出资人下达的目标任务。
3、正确处理好与总经理的权责关系,促进集团法人治理结构协调运转。
4、负责召集和主持董事会会议;检查董事会决议的实施情况;主持制定董事会各项制度;协调董事会的运作。
5、在重大决策、参加对外活动等方面对外代表集团;签署应由集团法定代表人签署的文件和董事会文件。
6、在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对集团事务进行符合法律规定和集团利益的特别处置,并在事后向集团董事会和出资人报告。
7、《集团法》等法律、法规和董事会规定的其它职责。
三、检查与考核
1、接受上级和监事会的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
党委书记岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落实。
2、负责集团党建工作及全体员工的思想政治教育工作。
3、负责贯彻落实党的干部路线。
4、监督集团生产经营管理和改革发展工作。
二、责任与权限
1、负责组织安排部署、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级指示精神。
2、负责组织召开集团党委会。
3、负责干部的培养、考察、选拔、任用工作;对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。
4、负责保障集团令行禁止,保障集团安全生产、经营管理、改革发展工作的顺利进行。
5、对董事长、总经理履职情况进行监督。
三、检查与考核
1、接受上级党委的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
总经理岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、负责主持集团的生产经营工作。
2、负责实施集团经营计划和投资计划。
3、负责拟定集团内部管理机构设置方案。
4、负责拟定集团的基本管理制度。
5、负责制定集团的具体规章。
二、责任与权限
1、主持集团的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作。
2、组织实施集团经营计划和投资方案。
3、拟订集团内部管理机构设置方案。
4、拟订集团的基本管理制度。
5、拟定集团的具体规章。
6、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人员。
7、签发集团经营管理业务文件,签署集团所属子公司经营目标责任书。
8、在审核的工资总额内,制订集团职工的工资收入和分配方案,报董事会批准。
9、根据董事长的授权和委托,可以代表集团对外签署合同和协议,并处理集团有关的对外事务。
10、集团章程或董事会授予的其他职权。
三、检查与考核
1、接受上级和董事会、监事会的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励和处罚。
党委副书记岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,协助党委书记抓好分管的党建工作。
2、负责组织、落实党内的工作制度和会议、制度的实施。
二、责任与权限
1、协助党委书记处理党委日常工作。
2、分管党的建设、人事、思想政治、宣传文化等工作。
3、负责对党内工作安排的检查和督促,向党委会和党委书记汇报工作。
4、协助党委书记抓好集团党的思想、作风和组织建设,充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
5、协助党委书记抓好集团各级班子建设和集团干部队伍建设。
6、负责集团企业文化建设,抓好宣传工作和精神文明建设、维护集团稳定。
7、分管党群工作,指导集团群团组织建设,开展群团活动。
8、协助党委书记抓好党风廉洁建设,经常对党员、干部进行党的基本路线教育和廉洁自律教育。
9、集团党政交办的其它工作。
三、检查与考核
1、集团党委书记负责检查和考核党委副书记的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
副总经理(分管规划投资部)岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、负责组织贯彻执行党和国家有关企业投资发展方面的方针、政策、法规以及上级有关企业规划发展方面的管理办法、规定。
2、负责规划发展、对外合作、新项目开发等工作。
二、责任与权限
1、负责集团投资规划方案的制订、实施和督促工作。
2、根据旅游行业发展状况及外部各种因素,为集团制定投资战略提出建议和意见。
3、负责集团对外经济合作工作,协助集团主要领导做好集团对外合作重大项目的谈判、方案论证工作。
4、负责集团新项目投资管理工作,负责组织对新项目进行审查论证,提供决策参考。
三、检查与考核
1、集团总经理负责对分管规划投资部副总经理工作的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励和处罚。
副总经理(分管资本运营部)岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、负责项目规划、项目前期、项目投资、项目招商、对外合作和项目管理等工作。
2、负责集团上市规划及上市前的准备工作。
3、完善集团股份制改革,完成对集团各子公司改制工作。
4、协助总经理分管规划投资部、项目管理部工作。
5、分管资本运营部工作。
二、责任与权限
1、负责组织实施资产理顺,对各相关产权持有人的股权、土地及房产出资情况进行全面核查清理,切实加强集团资源的有效利用。
2、负责组织实施集团项目规划计划、项目开发策略,调查了解国内外市场需求,预测市场走势,实施项目管理。
3、负责组织对投资信息进行分析研究,对集团投资项目规划和组织实施。
4、负责协调、处理上市规划及上市前的准备工作。
三、检查与考核
1、集团总经理负责对分管项目管理部副总经理工作的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
副总经理(分管企业发展部)岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、负责贯彻执行国家和上级有关旅游产业政策规定,组织落实集团产业发展规划、计划和经营管理工作。
2、负责集团企业管理、酒店业管理、旅行社业务管工作。
二、责任与权限
1、负责集团政策调研、制度建设、管理创新工作。
2、负责集团旅游行业发展指导和管理工作。
3、负责集团信息调研、综合统计工作。
三、检查与考核
1、集团总经理负责对旅游产业副总经理工作的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
纪委书记岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、贯彻落实中央、省、省国资委党委、集团党委、董事会有关廉洁建设和反腐倡廉的重大决策、决定。
2、负责集团党员领导干部的监督管理工作,保障集团令行禁止。
3、监督集团生产经营管理和改革发展工作。
二、责任与权限
1、主持纪委全面工作,组织贯彻执行党的路线、方针、政策和上级纪委、集团党委的指导、决议和决定。
2、分管集团纪检工作,受集团总经理委托代管集团审计、监察工作。
3、负责协助集团党委组织开展对党员干部的党性、党风、党纪教育。
4、监督检查党员领导干部廉洁自律和执行党风廉洁建设责任制的情况,重要问题及时向集团党委和上级纪委报告。
5、负责纪检监察工作人员的推荐、考核。
6、负责违纪案件的受理、调查和处理工作。
三、检查与考核
1、集团党委书记和上级纪委检查和考核集团纪委书记工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励和处罚。
工会主席岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、贯彻落实中央、省、上级、集团党委、董事会有关工会工作的重大决策、决定、维护保障员工的合法权益。
2、组织开展各种文娱活动,丰富员工文化生活。
3、搞好创先争优工作,树立先进典型,促进集团生产经营和改革发展工作。
二、责任与权限
1、全面负责集团工会管理工作。
2、受总经理委托分管企业文化建设、扶贫解困工作。
3、贯彻落实中央、省、省国资委、集团党委、董事会有关工会工作的重大决策、决定、维护保障员工的合法权益。
4、按照集团党委和行政中心工作要求,组织开展相关的劳动竞赛活动;协助党委做好职工政治思想工作,开展对职工的宣传教育活动,增强企业凝聚力。
5、负责审批工会活动方案;主持重要的、重大的或综合性工会活动。
6、协助集团党委组织配备好集团工会领导班子和基层工会干部的任免工作;负责对基层工会进行检查、监督、考核和培训。
7、负责集团企业文化建设、组织提炼、推行集团企业愿景、企业理念、企业精神等工作;负责检查督促集团企业文化工作的落实情况。
8、负责组织开展先进典型评选活动。
9、负责处理会员或员工的投诉、维护员工合法权益。
10、负责组织做好职工及家属的生、老、病、死、贫、灾的慰问和善后工作。
11、负责工会经费、会费、各类奖励费用的管理工作。
三、检查与考核
1、集团党委书记负责检查和考核工会主席的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励和处副。
总会计师岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、负责集团企业会计基础管理工作。
2、负责集团财务管理与监督工作。
3、负责集团财会内控机制建设和重大财务事项监管等工作。
二、责任与权限
1、负责协助总经理组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案。
2、负责对集团业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开 展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督。
3、负责对集团重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施情况进行监督。
4、负责组织制定集团财务制度、会计政策、劳动工资和社会保险方面的制度规定,确定企业财务会计管理体系。
5、负责组织编制财务预算、财务决算、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金;负责组织实施公司经济活动分析工作;负责监督检查财务预算决算的落实执行情况。
6、负责领导和管理集团劳动工资和社会保险工作。
7、参与总经理办公会议或者企业其他重大决策会议,参与表决企业重大经营决策。
8、集团大额资金的使用,应当实行总会计师与企业主要负责人实行联签制度。
9、集团财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见。
三、检查与考核
1、集团总经理负责对总会计师工作的检查和考核。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
办公室主任岗位工作标准
一、工作任务与要求
1、全面主持办公室工作。
2、主管会务工作。负责董事会会议、总经理办公会、工作会以及其他重大会议的统筹安排。
3、主管法律事务工作。组织落实工商注册登记、合同管理以及其他法律事务工作。
4、主管行政事务工作。负责接待管理、车辆管理、总部机关保卫和后勤管理。
5、组织企业发展、改革、和谐等方面重大问题的调查研究,为领导决策提供依据。
6、监督检查和督办落实董事会决议、总经理办公会决定事项、其他重大会议以及领导安排事项贯彻执行情况。
7、做好集团的内外联系、协调,做好下属集团提交总部讨论决定事项的协调安排。
二、责任与权限
1、对办公室工作全面负责。
2、对董事会会议、总经理办公会、工作会以及其他重大会议负责,有权进行统筹安排。
3、对组织落实工商注册登记、合同管理以及其他法律事务工作负管理责任,有权组织提出合同修改意见,拒绝违规合同的盖章执行。
4、对接待管理、车辆管理、集团后勤管理负责,有权安排和协调有关工作、5、对组织企业发展、改革、和谐等方面重大问题的调查研究负责,有权提出建议意见。
6、对董事会决议、总经理办公会决定事项、其他重大会议以及领导安排事项贯彻执行情况,负监督检查和督办落实的责任,有权监督检查落实。
7、对集团的内外联系和协调负责,有权协调安排下属公司提交总部讨论决定事项。
三、检查与考核
1、办公室分管领导检查和考核办公室主任的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
办公室副主任岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、协助办公室主任搞好办公室工作。
2、主管文秘工作。负责把好收文办理和发文办理的程序关,负责组织集团文件审核,组织把好各类材料文字关。
3、主管档案工作。负责组织落实总部档案的收集、整理、分类、归档,指导下属集团的档案管理工作。
4、主管调研信息工作。负责集团重大工作及专题调查研究,及时组织收集、整理和反馈信息,负责集团信息的审编工作。
5、负责督查督办。负责对集团会议、文件、领导批示的贯彻执行情况进行监督、检查、督办落实。
6、负责组织集团工作报告、领导讲话文稿、综合材料、办公室综合性文稿的起草及把关工作。
7、负责组织落实集团印章、名章、介绍信、证明的使用管理。
二、责任与权限
1、统筹协调,尽职尽责,引领分管人员做好工作,确保各项工作顺利开展,并全面提升工作质量和效率。
2、协助主任贯彻执行集团制定的各项规章制度,负责分管人员的工作评定和相关考核奖惩。
3、协助主任安排集团性会议以及跨部门的各种协调会议,检查会议准备落实情况,督查会议精神执行情况,组织好集团领导重大活动的安排和协调工作。
4、负责组织信息收集,开展调查研究,处置信访事件,为集团领导决策做好助手和参谋。
5、阅签文件以及重要来信、来电,组织起草或审核全集团性、综合性的各类文件、材料。
三、检查与考核
1、集团领导检查和考核岗位工作,办公室主任督促相关工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
法律顾问岗位工作标准
一、工作内容与要求
严格按照《企业法律顾问管理办法》及川旅集团有关规定开展法律顾问相关工作。
1、正确执行国家法律、法规,对集团重大经营决策提出法律意见。
2、起草或者参与起草、审核集团重要规章制度;防止出现违规制度出台。
3、管理、审核集团合同,参加集团总部所有合同的谈判、招投标,以及合同的起草工作。预防各类招投标违法行为和无效、部分无效或违法合同的订立。
4、参与集团及其子公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、集团上市等重大经济活动,处理有关法律事务。
5、办理集团工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、签证等有关法律事务,做好集团商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;保证及时办理相关事务,不因自己的原因导致集团正常经营活动受影响。
6、负责或者配合集团有关部门对职工进行法制宣传教育。
7、提供与集团生产经营有关的法律咨询。
8、受集团法定代表人的委托,参加集团的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;努力维护集团的利益。
9、负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
10、办理集团负责人交办的其他法律事务。
二、责任和权限
1、有权对集团及子公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。
2、有权对不符合规定或没有经领导审定的合同,不予以使用合同专用印章。
3、有责任承担因在上述权限中不作为或乱作为而产生的责任。
三、检查及考核
1、办公室负责人检查和考核法律顾问及行政事务综合管理员的工作。
2、对未严格按照相关规定办理法律事务及行政事务综合管理岗位的工作的行为,给予处罚。
办公室文秘岗位工作标准
一、工作内容与要求
(一)协助办公室负责人做好文件的统筹管理、1、负责办公室印制文件的核稿、校对工作。按照国家行政机关公文处理规定严把行文关、政策关、法律法规关、内容关、文字关和格式关,保证文件质量。有重大失误应追究责任。
2、负责集团文件、董事会文件的编号管理。负责填写各部门上报下发文件的发文底稿,包括主题词、主送单位、抄送单位、分发范围。领导签发后,负责登记文件标题,编排文号。
3、负责行政公文、集团领导和部门负责人批示阅件的催办督办。紧急公文跟踪催办,重要公文及时催办,一般公文定期催办,并随时或定期向领导反馈办理情况。
(二)加强工作信息的收集、整理、报送和发布。协助编写《川旅简讯》。
二、责任与权限
1、有权拒绝不相关单位和人员使用复印设备,查看文件资料。
2、按有关保密工作的法律、规定、制度,对机要文件负有保密责任,有权抵制不相关单位和个人借阅。
三、检查与考核
办公室主任检查和考核秘书的工作。
前台接待员岗位工作标准
一、工作内容与要求
(一)负责登记处理各级来文。
1、负责到省级各相关部门交换文件,收取上级下发的相关文件,严格按照公文交换准则做好文件保密工作。
2、认真登记各级来文,有序登记编号,做到不重号,登记标题与文件标题一致。
3、及时处理来文,及时传递,认真分发,定时到各个领导办公室收取文件,及时将领导批示文件传递给办文部门。
(二)协助办公室负责人做好来客来访接待工作。
(三)负责集团会议室的统一管理,确保会议室的有序使用,为各种会议营造良好的环境。
二、责任与权限
1、有责任确保会议室的有序使用,有权拒绝不相关人员随意使用会议室。
2、对手续不全、不按程序、不按制度办事、办文的,有权不予办理相关业务。
三、检查与考核
办公室负责人负责监督执行。
办公室文员岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、协助开展工作调研和工作信息收集工作。协助编写集团信息。
2、协助开展集团改革发展、生产建设、稳定等方面重大问题的调查研究,形成有一定深度和力度,并对实际工作具有指导作用的调研报告。
3、协助办公室负责人做好接待事务。
4、协助办公室主任负责办公楼设备设施管理。
5、协助办公室主任负责办公设备管理。
(1)按照川旅集团办公设备维护管理要求,安排对设备进行维护。
(2)办公设备设施管理:根据各部门的申请,经办公室负责人、集团主管领导的审签,统一按照集团的规定,进行采购。
(3)办公设备设施维护的范围:办公桌椅、档案柜等办公用具;传真机、电脑、打印机、复印机、数码照相机、投影仪、电视机等办公器具设备。
(4)对上述的办公设备设施,经维护后,能正常使用,并满足日常办公的需要。
6、负责集团文件制作工作。
(1)按照公文规范完成总部机关公文、材料的打字、排版、印刷和装订。
(2)做好公文印制过程中的安全工作,严守保密制度。(3)做好各类文件和材料的电子文档分类、保管。
7、负责文印、复印设备的日常使用和保养,协助联系维修。
8、做好集团档案的保管和利用工作,严守保密制度。
二、责任与权限
1、负责保存当年的各类收发文件,有权拒绝不相关人员借文。
2、对于保存的文件,由于自身原因造成的文件丢失,承担主要责任。
3、有责任维护集团全部财产的安全。
4、有责任确保集团办公设施设备的良好运行。
三、检查与考核
1、办公室主任检查和考核文员的工作。
车队队长岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、在集团办公室领导下,全面负责车队日常工作管理。
2、掌握全队驾驶员的驾驶技术状况以及车辆性能情况,负责抓好车队的安全工作,掌握车辆维修业务安排、油料及各种经费使用,并审验、登记、送批报销。
3、负责车队的车辆办证上牌和车辆年审,建立车辆档案资料及保管登记,督促车队驾驶员按时审验驾驶资格。
4、经常组织安全教育学习,警钟长鸣,对违法违章驾驶员有责任进行单独谈话,查明原因进行整改,协助交通管理部门及相关人员处理好交通事故。
5、负责掌握车队驾驶员思想、家庭和身体健康状况,做到安全行车。
6、抓好车队的作风组织纪律,团结协助,互帮互助。
7、负责车队全部建设,检查、督促车队驾驶员对集团、办公室、车队做出有关规定的落实情况。
二、责任与权限
1、有权督促、指导驾驶员日常工作。
2、有权拒绝不相关人员随意使用车辆。
三、检查与考核
办公室主任检查和考核车队队长的工作。
车队驾驶员岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、驾驶员应具备高度的政治责任心和工作责任心,遵守集团各项规章制度,严守集团机密,保障领导安全,严格操作规程,确保行车安全。
2、严格遵守道路交通安全法,树立交通安全意识,维护交通秩序,服务交通管理,文明驾驶。
3、服从工作安排,努力提高驾驶技术,掌握各种车辆技术性能和保养常识。
4、爱护车辆,妥善保管车辆,不乱停乱放,保持车辆整洁和车辆性能完好。
5、不带故障开车,严禁超速行驶,不开英雄车,严禁酒后驾车和私自用车。
6、在行车中不接、打手机,不得有影响安全行车的驾驶行为。
7、严格遵守保密制度,到基层单位要谦虚谨慎,不打着领导招牌办私事。
8、注意个人卫生及形象,不做有损坏于集团和领导形象。
9、上班不迟到、早退,做到24小时手机畅通,不旷工,领导出差后,在车队上班,接受工作任务。
二、责任与权限
有权拒绝不相关人员随意使用车辆。
三、检查与考核
车队队长检查和考核驾驶员的工作。
党群工作部部长岗位工作标准
一、工作内容与要求
(一)负责部门全面工作,统筹外联、内务工作。
1、切实履行集团党委、工会工作委员会的主要负责人职责,综合、协调、指导集团的党群工作,负责党群系统规章制度的修订实施。
2、制定部门各项管理规定,做好工作分配,加强部门内部管理,团结部门同志,保质保量完成各项工作任务。
3、做好同上级相关部门的沟通、联系、协调工作。
(二)做好重要文字材料的撰写及审核工作。
1、组织撰写集团党委和部门综合性工作报告、计划、总结、文件等文字材料。
2、做好部门工作人员承办的事项、文件和相关文字材料的验收、审核、把关工作。
3、负责集团党委收文的处理。
(三)协助人力资源部做好干部管理及人才工作。
1、与人力资源部共同做好集团党委关于加强各集团领导班子建设和人才队伍建设的相关工作。
2、协助人力资源部承办管权限范围领导人员的选拔任用、教育培养、监督考核工作。
3、协助上级做好集团领导班子管理的相关工作。
4、协助人力资源部负责后备干部管理、老干部管理的相关工作。
(四)负责集团党委、工会综合性会议、活动的组织实施工作。
1、做好党委会、领导班子民主生活会、中心组学习会等党委系统会议的组织协调及相关服务工作。
2、组织落实集团重大庆祝活动、文体活动。
3、主持与部门密切相关的重要会议和重要活动。
(五)负责集团党建、工会、思想政治、维稳、妇女、青年等相关工作。
(六)负责权限内的工会管理工作。负责落实工会重点工作、重大活动及经费计划。
1、制定工会重点工作计划,报分管领导审批后按规定实施。
2、制定重大活动开展及经费预算计划,报相关领导审核批准后组织实施。
3、做好工会组织建设、民主管理、扶贫帮困、走访慰问、组织文化体育活动等工作。
二、责任与权限
1、协助集团党委分管副书记、工会主席开展工作,对集团党委、工会的规章制度、工作计划、人事任免、重要活动、先进评选等有建议权,对本部门工作人员有检查、考核、奖惩权。
2、协助集团工会主席开展相关工作,对集团工会的规章制度、工作计划、重要活动、先进评选等有建议权,对工作人员有检查、考核和奖惩建议权。
3、在履行领导人员管理职责过程中违反干部管理规章制度及相关规定的,按规定负相应责任。
4、对本部门整体工作负领导责任。
三、检查与考核
1、集团党委、纪委、工会分管领导检查和考核党群工作部部长的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
党群工作部副部长岗位工作标准
一、工作内容与要求
(一)负责落实党委重点工作、重大活动及经费计划。
1、制定党委重点工作计划,报部长及分管领导审批后按规定实施。
2、制定重大活动开展及经费预算计划,报部长及相关领导审核批准后组织实施。
(二)协助部长负责干部日常管理及部门内部的组织管理工作。
1、协助做好领导人员的选拔任用、教育培养、监督考核以及后备干部管理等工作。
2、协助上级做好集团班子管理的相关工作。
3、协助做好对本部门的内部管理工作。
(三)负责政治思想宣传疏导、维护稳定等工作。
1、做好全集团职工思想动态调研分析,开展有针对性的政治思想宣传疏导工作。
2、指导各子公司做好维稳工作。
二、责任与权限
1、在协助做好领导人员管理工作过程中违反干部管理规章制度及相关规定的,要按规定负相应责任。
2、对负责范围内工作负领导责任。
3、对交办的工作具体负责。有权按照上级要求和领导指示独立自主的开展工作。有权对部门管理、业务工作提出建议意见。
三、检查与考核
1、集团分管领导、部长检查和考核副部长的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
党群干事工作标准
一、工作内容与要求
(一)协助做好集团党建工作。
1、制订或修订完善与本岗位相关的党建工作制度文件,规范工作流程。指导、检查、监督党建工作规章制度落实和执行情况。
2、做好党的组织建设、党员教育及管理、党员发展、党内统计及党务信息、党费收缴和使用管理等工作。
3、组织开展创先争优及其它党内活动。
4、协助做好政治学习、党建调研等党建日常工作。
(二)协助做好集团工会群团工作。
1、贯彻党的方针政策,做好工会民主管理,建设学习型工会组织。
2、做好工会组织、宣传、文体活动、扶贫帮困、劳动竞赛、先进评选、走访服务等日常管理工作。
3、做好工会财务、固定资产及低值易耗物品管理。做好会员会费按时收缴、上交工作,开展增收节支,按财务要求合理使用工会经费。管理好工会固定资产和低值易耗物品,建立健全相关资产台账。
4、做好青年工作、工会日常工作和女工工作等。
二、责任与权限
1、对党的组织机构编制及人员配备、党内先进评选有建议权。
2、对职工活动方案、工会经费使用方案有建议权。
3、对本职工作质量负责,工作失误要负相应责任。
三、检查与考核
1、部长检查和考核党群干事的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
纪检监察部部长岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、在纪委书记领导下,主持纪检监察部全面工作,组织落实党委、纪委形成的决定、决议和交办的重要事宜等。
2、负责制定纪检、监察中长期规划和工作计划,指导督促纪监审人员加强业务学习、做好日常工作。
3、组织、抓好纪检监察办文、办会、对外联络、工作接待等日常工作,主持制定、起草和审核文件、工作文稿,抓好纪委各类会议的组织工作。
4、协助纪委书记抓好党风廉洁建设责任制考核和反腐倡廉教育以及纪检、监察、审计业务工作考核评比组织协调工作。
5、协助纪委书记抓好惩防体系建设、廉洁风险防范管理、廉洁文化建设等工作。
6、协助纪委书记抓好重要案件查处和重点审计项目的组织领导与协调工作,严把案件查处和审计工作质量关。
7、组织、参加招投标、薪酬分配等重要事项的监督检查工作。
8、参加相关工作检查和干部选拔任用的监督工作,并就重要岗位干部的提升、调动等提出廉洁方面的建议、意见,出具廉洁鉴定意见。
9、抓好纪检监察队伍建设,组织开展好政治、业务学习,不断提高纪监审队伍的思想政治素质和业务工作能力。
二、责任与权限
1、对部门工作负全责。有权在上级的领导下独立开展工作。
2、协助党委对党风廉洁建设责任制落实情况进行考核,对纪检、监察、审计业务工作考核负责。有权对各单位进行考核评价。
3、对查处违纪违法案件、纠正不正之风等工作负责。在上级的领导下,有权对违纪违法单位、组织、个人的处理提出意见和建议。
4、对招投标、人事任免等重点工作的监督检查负责。有权提出意见或建议。
5、有权向集团提出对本部门人员的奖惩建议。
三、检查与考核
1、集团党委、行政检查和考核纪检监察部部长的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
纪检监察部副部长岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、按照集团公司党委、行政、纪委的安排部署,协助纪检监察部部长全面完成部门工作任务。
2、协助做好纪检、监察长期规划和工作计划,协助制定、落实纪监审业务管理、考核等规章制度。
3、加强党纪、法律、政策、条规学习,深入实际调查研究,围绕实现公司目标 积极建言献策。
4、协助抓好纪委办文、办会、对外联络、工作接待、内勤管理等日常工作。
5、协助组织监督、评价和检查工作,落实监察工作计划,复核纪检监察工作底稿,撰写或复核纪检监察报告,提出处理建议意见。
6、协助落实党风廉洁建设责任制检查考核工作,积极参与党风教育、信访处理、案件查办、效能监察和专项治理、专项检查各项具体工作。
7、协助抓好廉洁文化、廉洁风险防范等各项工作。
8、协助组织和实施招标监督,积极参与招标工作检查、招标投诉调查处理和审查有关合同事项等工作。
9、协助组织和参与干部述职述廉、民主测评、选拔任用等监督工作。
10、协助抓好纪监审队伍建设,组织实施审计人员后续教育、纪检监察人员业务培训,积极为增强纪检监察队伍活力出谋划策。
二、责任与权限
1、对交办的工作具体负责。有权按照上级要求和领导指示独立自主的开展工作。
2、协助纪检监察部部长全面完成部门工作任务。有权对部门管理、业务工作提出建议意见。
3、协助部长围绕实现集团目标开展监督工作。有权根据监督工作中获得的纪律、作风、效率、效果方面的信息,向集团提出改进工作的建议意见。
三、检查与考核
1、集团纪委书记、纪检监察部部长检查和考核纪检监察部副部长岗位的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
纪检监察专员岗位工作标准
一、工作内容与要求
1、在部门负责人领导下,做好纪检监察各项具体业务和办公室日常工作。
2、草拟纪检监察有关文件、制度、方案、总结等文书材料,组织文件材料的传递、呈批。
3、办理来访接待、记录和上级机关来文、群众来信来访的登记、呈阅以及领导批示件的督办工作。
4、办理本级纪检监察案件查处工作,督促指导基层规范查办案件,努力提 高办案质量。
5、办理党风廉洁建设责任制考核和反腐倡廉教育以及纪检监察业务工作 考核评比工作。
6、办理纪检监察工作信息、报表、文件材料报送及公文、案卷等材料的保密、整理、登记、归档、保管等工作。
7、自觉加强学习,深入开展调查研究,积极提出建设性意见和建议,不断提高综合素质和能力水平。
二、责任与权限
1、对信访、案件查办和案件审理负责。有权拒绝任何单位和个人的干扰、阻挠。
2、对涉密工作,负有防止秘密泄露的责任,有权不向任何单位或个人透露。
三、检查与考核
1、纪检监察部负责人检查和考核纪检监察员的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
人力资源部部长岗位工作标准
一、工作内容与要求
人力资源部长主要负责依据集团的发展战略目标,组织编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子公司人力资源管理工作,为集团经营业务和管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持。
(一)工作任务
1、健全集团人力资源管理制度
2、组织制定集团人力资源发展的长期规划、中期规划和计划
3、计划和审核人力资源管理的成本
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作
5、及时处理集团管理过程中重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才
6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
7、向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高集团的综合管理水平
(二)工作要求
1、高度的整合能力,良好的策划能力。对人性的正确、全面的了解以及广博的知识。亲和力和优秀的人际关系处理技巧。优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力、高度的行动力。创新意识和创新能力。坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。
2、构建规范化人力资源管理系统能力。实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设)。扮演好企业的四种角色(集团战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手)。精通中国劳动法法律、法规。
二、责任与权限
1、对本部门根据工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力
2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权。
3、对集团全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假(3天以内)、员工。
4、奖惩、各类福利假期审批权。
5、对违反集团人力资源及行政管理政策、制度的所有人员有直接处理权。
三、检查与考核
1、人力资源部分管各部门年绩效检查和考核集团人员月绩效的工作。
2、超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
人力资源部专员工作标准
一、工作任务与要求
具有两年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程,综合素质高,知识面广。熟知心理学等各类相关知识;具有一定的分析、统计能力;工作认真负责,具有较强的组织协调能力,熟悉相关法律、法规。熟悉办公自动化系统、良好的英语能力有两年以上大型企业劳资管理工作经验,熟悉劳资、社保工作及其流程,熟悉《劳动法》和相关地方法规。劳资上岗证具备一定的组织协调和分析能力,了解同行业薪资体系特征,熟悉有关政府部门办事流程。
二、责任与权限
1、根据集团人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划。
2、设计、编制和维护集团组织架构、部门设置、岗位定编。
3、实施各岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》。
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范。
5、制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范。
第四篇:黑龙江省农村信用社会计人员岗位工作规范
黑龙江省农村信用社会计人员岗位工作规范(暂行)
为了加强内控制度,提高会计人员的业务素质、制度观念和风险防范能力,根据《黑龙江省会计基本规范指导意见》、《黑龙江省农村信用社会计基本制度》,特制定《黑龙江省农村信用社会计人员岗位工作规范》。
一、结算管理
1、严禁受理伪造、变造的票据;
2、严禁受理背书不符合规定的票据;
3、严禁受理大小写金额不一致的凭证或票据;
4、严禁受理账号和户名不相符的凭证或票据;
5、严禁受理密码不正确、印鉴不真实的凭证或票据;
6、严禁受理凭证内容与附件不一致的凭证或票据;
7、严禁受理金额、出票(或签发)日期、收款人名称涂改的凭证或票据;
8、严禁信用社内部员工代理客户补盖票据或凭证上的签章、填制凭证;
9、严禁信用社内部员工代理客户办理错账更正;
10、严禁违反有关规定办理账户的查询、冻结、解冻、及扣划事宜;
11、严禁泄漏客户的资料;
12、严禁超过存款余额、贷款额度或拨款限额付款;
13、须事前复核和填制凭证的业务严禁事后复核、补制凭证;
14、内部业务凭证的各项交接必须严密手续,防止重要凭证的遗失,严禁将内部凭证交由客户代为传递;
15、对于利息、收费、赔偿金必须正确计算,严禁故意错记、漏记;
16、已经审查记账的会计凭证必须正确加盖业务印章及个人名章;
17、自行填制的凭证必须经有权人审批签章后方可进行账务处理;
18、处理各项业务必须坚持按照事权划分原则;
19、大额付款必须坚持大额付款确认制度。
二、核算管理
20、严禁临时离岗不进行程序签退;
21、严禁超权限自行记载账务;
22、严禁私自缮制记账凭证调整账务;
23、严禁采用一笔分多笔记账、空存空取等手段虚增业务量;
24、严禁乱用其他应收款、其他应付款等过渡性科目;
25、严禁公款私存和私款公存谋取利益;
26、严禁账务未清或交接不清擅自离岗;
27、严禁故意隐瞒会计事实,乱用会计科目;
28、严禁对各类账、表簿刀刮、皮擦、药水腐蚀和硬性涂改;
29、账务处理必须依据合法有效凭证,严禁不按原始凭证种类及内容进行账务处理; 30、必须当时记账,当日结账;
31、所有冲正调账凭证必须经会计主管人员审查盖章后办理;
32、调整有关账户信息必须依据经会计主管审批的书面通知;
33、办理转账业务必须先记借后记贷,先记账后签回单;
34、办理现金收入,必须先收款后记账;办理现金付出,必须先记账后付款;
35、必须保证账务记载无误,总分账务相符;
36、必须按规定进行内外账务核对,确保资金安全;
37、办理资金调拨业务必须有资金管理部门的通知并经有权人审批方可进行账务处理;
38、使用手工报单办理辖内往来业务必须经过会计主管授权,辖内往来报单上必须加盖“辖内往来专用章”,必须认真审核辖内报单(汇总凭证)与附件的一致性;
39、必须坚持按日或定期进行账账、账实、账表、账据核对。
三、票据清算交换管理
40、严禁票据交换岗位人员同时兼办存放中央银行准备金、同业往来、系统内往来等账户的记账与对账工作;
41、严禁票据交换岗位人员兼管客户账务的记账与对账;
42、严禁票据交换岗位人员兼管其他应收款、其他应付款等过渡账户的账务处理;
43、严禁票据交换岗位人员兼管票据交换专用章和有关重要空白凭证;
44、严禁擅自涂改、更换票据及附件的内容;
45、同城票据交换必须将收受的票据按场次全部提出交换,严禁截留积压;
46、对提出、提入的凭证必须认真逐笔核对清单上的收、付款单位账号、金额,保证原始凭证与清单上的内容相符,严禁未经核对直接进行处理;
47、票据交换业务的经办员、复核员、交换员必须实行岗位分离,严禁兼(混)岗,票据交换员必须实行每年轮换制度;
48、交换票据必须密封或装包加锁并按规定进行存放保管,严禁将交换的票据带回家中,严禁委托他人代理交换,严禁在交换途中办理与交换无关的事宜;
49、提出的票据必须同计数单、清单、总数表的金额核对一致,提回交换凭证必须加盖有提出行的交换专用章;
50、代收他行票据必须保证收妥抵用,未收妥款项不得提前签发进账回单;
51、严禁提出票据不加盖清算专用章或接受不加盖清算专用章的提入票据;
52、严禁不按岗位设置要求及操作程序办理大额支付业务。
四、账户管理
53、严禁未按规定开立账户;
54、严禁未按规定办理账户的变更和撤销;
55、严禁信用社内部员工代理客户购买、传递、保管各类重要空白凭证。
五、印、押、证管理
56、印、押、证必须分管;
57、严禁密押主管及密押员相互兼任顶(替)岗;
58、严禁经办社的密押主管和密押员兼管联行专用章;
59、密押机及压数机的领发、保管、使用和上缴必须符合规定,并建立相关登记簿; 60、严禁营业期间在保险柜内存放个人物品; 61、严禁未经批准私自刻制业务专用印章;
62、补制新印章的代号必须按顺序编列,严禁与丢失印章号码相同; 63、必须严格按照规定范围使用业务专用印章; 64、严禁在重要空白凭证上预盖印章;
65、业务专用印章必须做到专人使用、专人保管、专人负责; 66、领取业务专用印章必须提供有效证件并实行双人签领制度; 67、非营业时间必须将业务专用印章入库(或保险箱柜)上锁保管; 68、超出权限使用业务专用印章必须经有权人审批同意;
69、必须按照有关制度规定办理业务专用印章的更换、停用收缴及销毁手续; 70、严禁将重要空白凭证交与无关人员保管; 71、严禁由客户签发属于信用社签发的重要空白凭证; 72、严禁将客户购买的重要空白凭证交给非购买单位人员; 73、严禁跳号发售和使用重要空白凭证;
74、严禁将重要空白凭证作为一般空白凭证保管;
75、重要空白凭证经管人员离岗时必须将重要空白凭证入箱、柜加锁保管;存放重要空白凭证的箱、柜内,不得存放业务专用印章、密押器、压数机等; 76、必须凭经会计主管人员签批的重要空白凭证领用单领取凭证,并登记重要空白凭证登记簿;
77、必须将重要空白凭证纳入表外科目核算,并按日核对确保账实相符; 78、必须坚持在签发重要空白凭证时进行销号控制;
79、必须对填错的重要空白凭证切角并加盖“作废”戳记后按规定处理; 80、必须保证重要空白凭证在换人保管时按有关规定办理交接手续; 81、必须按照有关规定办理重要空白凭证的上缴、销毁手续;
82、出售重要空白凭证时,必须折角核对客户领购单上的预留银行签章; 83、有价单证必须视同现金实行“账证分管”。
六、会计主管管理
84、严禁介入与会计主管职责无关的行政事务; 85、必须坚持坐班制度,严禁顶班替岗;
86、必须建立工作日志,逐日登记检查、监督工作情况; 87、必须按照会计主管岗位工作职责要求及时检查与核对各项会计制度执行情况,保证账务不错不乱;
88、必须每周检查一次库存现金及库房管理情况; 89、必须定期向主管部门汇报工作;
90、必须将检查中发现的重要问题及时向上级领导汇报,并督促整改;
91、必须对提出提入票据、票据交换清单和账务进行认真核对,保证账务处理的真实准确; 92、必须做好内勤人员的业务辅导工作。
七、会计辅导员管理
93、严禁提供虚假的检查报告; 94、严禁辅导员在前台顶班替岗; 95、严禁对检查工作敷衍了事走过场;
96、必须保证县级信用社会计辅导员每季对辖区内全部机构至少进行一次巡回检查辅导; 97、必须落实辅导责任制,做到查前有提纲、查时有记录,查后有报告; 98、必须及时向有关领导报告辅导情况,并提出整改建议;
99、必须要求被查信用社对查出的问题进行整改,并定期复查整改落实情况; 100、必须将检查中发现的重大问题立即报告上级信用社; 101、必须做好对辖属机构业务人员的业务辅导工作。
八、现金及库房管理
102、严禁出纳员不及时入账,由于业务需要确需次日入账的款项,必须经网点负责人或会计主管签批同意;
103、严禁不按规定办理款箱寄库、款项入库和不按规定查库;
104、严禁现金实物不与现金科目余额核对就签章确认和现金调拨不按规定权限进行审批; 105、严禁将未经复点的现金直接入库或调出、存入人民银行; 106、严禁向无关人员泄漏库房有关情况; 107、严禁在库内办理出入库交接手续; 108、严禁白条抵库,挪用库款、实物;
109、严禁在现金调运途中办理与现金调运业务无关的事项或携带他人;
110、必须按规定处理长、短款,登记差错事故登记簿,并由客户签章备查,严禁以长款补短款;
111、管库员必须随时检查库内安全状况,严禁在库房内存放其它物品; 112、出纳员实物、钱箱必须坚持离岗加锁;
113、营业终了尾箱必须加锁寄库保管并办理交接手续;
114、金库使用钥匙、备用钥匙必须按金库管理规定妥善保管;
115、必须双人管库,分工明确,共同负责(同开同锁、同进同出、共同盘库);
116、必须将现金、有价证券、贵重及代管物品分别设账有序保管,并及时与会计部门核对账务,保证账款、账实、账账相符; 117、必须做到定期更换密码锁密码;
118、必须依据有权人签章的调拨运送凭证及合法的会计凭证办理调拨业务; 119、办理款箱交接时必须查验款箱包封是否无损; 120、必须坚持一笔一清、每日两次碰库、日清日结。
第五篇:电脑部岗位工作标准
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电脑部岗位工作标准 电脑部主管
1.1 对电脑部的各项日常工作及人员进行全面的管理和控制; 1.2负责对MIS系统、POS系统及各种应用系统的全面维护与管理,保证其正常运行;
1.3负责对网络系统、各种计算机设备、机房及服务器的全面维护与管理,保证其正常运行;
1.4协助广场各部层做好信息技术的应用,为广场领导经营管理提供决策依据;
1.5负责广场各级人员的计算机技术及应用的培训; 1.6 研究制定广场信息化建设工作的计划与安排;
1.7 负责对广场信息技术的完善与升级,不断加强企业的信息化建设。电脑部系统维护人员 2.1对电脑部主管负责;
2.2负责对MIS系统、POS系统及各种应用系统的全面维护与管理,保证系统的正常运行;
2.3负责对网络系统、各种计算机设备、机房及服务器的全面维护与管理,保证其正常运行;
2.4协助部门经理做好信息技术的应用,根据工作需要编译相应程序;
2.5负责广场各级人员的计算机及应用的培训;
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2.6对广场各部室、各楼层的设备提出正常使用的规范; 2.7对各部层的电脑使用人员及收银员提出安全要求并监督检查。3信息员
3.1 对电脑部主管负责;
3.2负责广场流通单据的录入、修改、查询工作; 3.3负责前后台数据的传送工作; 3.4负责POS机的安全维护工作;
3.5负责对物价的记录状态进行监督检查; 3.6负责对楼层的盘点工作有权监督检查。