第一篇:经理(党委)办公室主任工作标准(企业版)
经理(党委)办公室主任工作标准(企业版)
1范围
本标准规定了公司机关经理(党委)办公室主任的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于经理(党委)办公室主任岗位的工作。
2职责
2.1在公司总经理和党委书记(副书记)直接领导下,主持经理(党委)办公室文秘、档案、接待、保密、车辆、行政、后勤、计划生育等全面工作。
2.2负责经理(党委)办公室工作方案筹划、工作方法研究和工作质量改进提高,负责经理(党委)办公室系统人员的业务指导、培训安排和业绩考核。
2.3负责综合协调公司职能部室、基层单位按照公司总体安排开展工作,负责对基层单位办公室系统工作的监督、检查、业务指导和服务工作。
2.4负责与各级政府及上级相关部门的联系和沟通,接受各级政府和上级相关部门的业务指导和工作检查。
3岗位人员基本要求
3.1熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规,掌握公司改革发展稳定工作基本思路和政策措施,了解公司整体及基层单位基本情况。
3.2熟练掌握文秘、档案、接待、保密、车辆、行政、后勤、计划生育工作技能,能够有效地指导各项业务的开展。
3.3具有本科以上学历,中级以上职称,具有3年以上办公室综合管理工作经验,具有较强的综合协调沟通指导能力
3.4熟练掌握计算机操作技能,具有较强的文字综合能力。
4本岗位有关的标准
与本岗位有关的主要标准包括:《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文格式》、《中国石油天然气集团公司机关公文处理办法》、《吉林省涉外保密工作暂行规定》、《吉化集团公司公文、印信、保密、档案、文明办公等系列管理标准》、《公司公文、印信、保密、档案、文明办公等系列管理规定》 5工作内容与要求
5.1办公室全面工作
5.1.1全面制定办公室工作计划,并组织开展日常各项工作,组织制定、修改和完善办公室的各类标准、制度与规定,并贯彻落实。
5.1.2合理进行人员分工,明确职责,组织指导开展文秘、接待、档案、车辆、保密、后勤服务、计划生育等工作。做好指导、部署、监督、检查和考核工作。
5.1.3按照公司行政和党委要求,组织协调公司领导、职能部室和基层单位日常公务正常运行。
5.2综合协调工作
5.2.1组织协调领导临时交办的各项综合性工作,明确主管部门和配合部门,做好督查、催办工作。
5.2.2组织和安排公司党委和行政大型会议,认真落实时间、地点、内容和参加人员等。
5.2.3公司领导生活管理,公司领导出差订票工作,去外地施工和因公出差领导的服务工作,外出领导家中的信息联系。
5.3接待工作
5.3.1按照接待业务的有关规定,设计接待工作流程,编制重要领导和大型会议接待方案,保证接待工作顺利完成。
5.3.2做好公司党政领导外出参加公务活动,公司内外来宾的接送、食宿安排和
车船机票订购工作。
5.3.3按照公司领导安排,组织、参加各类公务活动,公司各类礼品管理工作,各类应酬接待相关费用办理控制工作。
5.4办公车辆管理
5.4.1组织制定办公车辆管理制度,认真贯彻执行,合理调度使用办公车辆。
5.4.2组织制定、审核办公车辆的修理和配置计划,定期检查办公车辆维护保养情况。
5.4.3组织制定车辆、车库的安全消防措施,定期检查措施落实情况。
5.4.4定期检查车辆调度和司机的工作质量、服务态度,经常征求部门、单位的用车意见。
5.5档案工作管理
5.5.1执行档案管理各项标准和规定,组织建立健全档案管理体系,组织做好各类文件材料的立卷归档工作。
5.5.2组织做好各类档案的收集、整理、分类、编目、归档、保管、提供借阅等工作。
5.5.3定期组织检查、指导各基层单位、机关各部门的档案工作。
5.6打印、复印管理
5.6.1组织制定打印、复印管理制度,认真贯彻执行。
5.6.2组织打字员、复印员打印、复印、速印文件、材料。
5.6.3定期检查打字员、复印员的工作质量和服务态度。
5.7计划生育管理
5.7.1组织制定公司年度计划生育工作、总结等事宜,定期对计划生育工作形势进行分析,排查不安定因素,并向主管领导、上级主管部门请示汇报。
5.7.2做好公司计划生育委员会召开的各类会议的筹备准备工作,及时检查会议决定的执行情况,跟踪落实。
5.8后勤管理工作
5.8.1组织做好全公司文明办公环境和绿化等项工作,公司机关总部及所辖区域的环境及卫生的检查指导,保证公司良好的办公环境。
5.8.2管理协调机关办公楼的设备维护维修工作,公司通讯设施管理,办公设备、办公电话管理等管理工作。
5.8.3公司食堂管理工作,机关食堂卫生、饭菜质量的监督检查工作。
5.8.4协调与上级相关部门的关系,接受上级的检查指导。
5.9按照公司领导的要求,按时、保质完成交办的各项工作任务。
6检查与考核
6.1本标准执行情况,由系统主管领导和相应考评部门按季度检查与考核。
6.2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。
6.3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。
7附录
经理(党委)办公室主任岗位绩效考核标准
第二篇:党委办公室主任工作标准
党委办公室主任工作标准
1适应范围
1.1本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。
2任职条件
2.1熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
2.2掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
2.3有一定的药品企业管理水平和经验。
2.4具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司党委工作计划、总结。
3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。
3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
3.12做好与上级党委的联系工作。
3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。
3.14参与起草中层干部考核方案,参与日常工作考核。
3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。
4检查与考核
4.1按本标准进行检查与考核。
4.2按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。
4.3本岗位由公司党委负责考核。
第三篇:党委办公室主任工作标准
党委办公室主任工作标准
1适应范围
1.1本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核,党委办公室主任工作标准。
1.2本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。
2任职条件
2.1熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
2.2掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
2.3有一定的药品企业管理水平和经验。
2.4具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司党委工作计划、总结。
3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委,范文《党委办公室主任工作标准》。
3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
3.12做好与上级党委的联系工作。
3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。
3.14参与起草中层干部考核方案,参与日常工作考核。
3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。
4检查与考核
4.1按本标准进行检查与考核。
4.2按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。
4.3本岗位由公司党委负责考核。
第四篇:9、党委办公室主任工作标准
企业岗位工作标准汇编
党委办公室主任工作标准
1范围
本标准规定了党委办公室主任的职责、岗位基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于党委办公室主任岗位,是检查与考核党群办公室主任工作的依据。2职责与权限
2.1责任
2.1.1负责编制党委工作计划、拟定党委有关的文字材料。
2.1.2协助党委抓好党建工作、政工思想工作和文明单位建设工作。
2.1.3协助纪检书记、工会主席抓好党风、行风廉政建设工作、职工职业道德教育与普法教育工作;组织做好群团与宣传报导工作。配合有关科室开展优质服务与社会治安综合治理等项工作。
2.1.4在党委领导下,做好对全局中层干部的培训教育与考核考评工作。
2.1.5完成党委交办的其他工作。
2.2权限
2.2.1有权根据党委的要求,对局属单位的精神文明建设、党建和思想政治工作实施督促、检查。
2.2.2有权根据有关规定对局属单位精神文明建设、党建和思想政治工作提出奖惩意见。
2.2.3有权对各支部发展党员对象进行审查并确定提交党委会审批的预备名单。
2.2.4有权根据党委的指示,对中层干部的任免与交流使用提出建议。
3岗位人员基本技能
3.1熟悉党和国家的法律法规、方针政策,具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想理论水平。
3.2具有一定的组织领导和策划实施全局党建、精神文明建设、思想政治工作的各项规划、计划、开展各种大型活动的能力。
3.4原则性强,为人正派,有事业心和责任心。
3.5具有大专以上学历和中级以上政工专业职务任职资格,中共正式党员。4工作内容要求与方法
4.1协助党委书记处理日常工作,检查部门对党委会议决议贯彻执行情况。
4.2负责审核本部门以党委名义形成的文件、报告、计划。
4.3负责综合制定每月的党务宣传工作、群众工作的具体工作内容。定期制订全局思想政治工作计划,并下达各党支部执行。
4.4负责审核全局精神文明建设奖惩意见。
4.5每半年调查了解一次各党支部班子的思想,作风建设情况,并向党委汇报。
4.6按照党章规定,定期组织党支部进行换届改选。
4.7组织党支部落实好党的“三会一课”制度,每季组织人员对“三会一课”制度执行情况进行一次调查,发现问题及时整改。
4.8负责全局党员发展工作。对各党支部党员发展工作进行检查、指导。
4.9指导各党支部抓好预备党员的培养、考察、教育工作,按时建议党委召开会议讨论他们的转正。
4.10负责局职工思想政治工作研讨会的日常工作。
4.11牵头制定局内全年党课教育和措施。
4.12按照上级部署和党委要求,负责提出全局党员、干部和职工的政治理论、思想教育、党员培训意见、计划和精神文明建设的规划等;开展好对全局干部的教育培训及考核考评工作。
4.13负责党委办公室工作人员的政治学习、业务学习及思想政治工作,组织全体人员积极主动完成本部门职责范围内的全面工作。
5检查与考核
5.1党委办公室主任的工作由党委书记与分管领导检查考核。
5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容、要求与方法。
第五篇:办公室主任工作标准
办公室主任工作标准
(一)、职权
1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。
2.员工宿舍的安排权
3.公司公文、合同、用印的审核权。
4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。
(二)、职责
1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。
3.负责文控中心的工作
4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
5.负责公关、接待工作。
6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
7.负责企业文化推广和网站建设。
8.完成领导交办的工作
(三)、工作考核评分标准
1.制定计划
⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。
⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。
3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动
⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分。
⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。
4.公司形象
策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。
5.公关、接待
⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0-5分。
⑵合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。
6.内部管理
⑴要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣0-5分。
⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分。
7.部门协作
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。
8.领导交办工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。
9.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。
十三、综合办公室主任助理工作标准
(一)、职责
1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。
2.负责员工社会保险的办理
3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。
4.负责厂区环境清洁卫生检查考核
5.负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏,管理好文娱室、图书室。
6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。
7.负责文件的收发
8.完成综合办公室主任交办的工作
(二)、工作考核评分标准
1.劳保用品、办公用品发放
制定劳保用品、办公用品发放标准,调查了解实际消耗情况,适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严重扣2分;发放不及时酌情扣1~5分。
2.环境卫生
制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检查督促清洁工的工作,每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分;做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。
3.宣传、文体工作
每月出2期黑板报,每周宣传窗换版1次,每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定,酌情扣0-2分。
4.领导交办及其它日常工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。
5.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。