办公室主任工作标准

第一篇：办公室主任工作标准

Q/LYLYZ05.01—2008

办公室主任工作标准

1范围

1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。

1.2本标准适用于主任岗位。

2职责

2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。

2.2负责公司办公室管理体系运行工作。

2.3负责公司通讯业务。

2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作。基本技能

3.1大专以上学历，中级以上职称。

3.2熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准 和GB/T18001-2001标准。

3.3具有5年以上相关工作经验。

3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。

3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。

4工作内容

4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。

4.1.1协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。

4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。

4.2日常业务工作

4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。

4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施。制定年度办公成本预算。

4.2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。

4.2.4审核公司行政文件。

4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。

4.3日常管理工作

4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。

4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。

4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室年度体系运行情况进行分析评价。

4.4其他工作

4.4.1负责管理办公室各项工作。

4.4.2管理公司办公用车。

4.4.3负责相关业务接待和招待工作。

4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。

4.4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通。

4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。

4.4.7负责订阅公司报刊工作。

5检查与考核

5.1按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核。

5.2根据公司相应考核办法执行考核。

第二篇：办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

（一）、职权

1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权

3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

（二）、职责

1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能，全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作

4.策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作

（三）、工作考核评分标准

1.制定计划

⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文；收集、备案各部门行文；及时处理外来文件；收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分；视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本；审核各种用印；凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动

⑴每年两次大型庆典活动（厂庆、元旦）；一次大型文体活动（五一劳动节）；三次以上员工福利、文体活动（列出计划）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工，满意度达100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此类推。

4.公司形象

策划设计公司、形象识别系统（协同顾问公司），并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。

5.公关、接待

⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系，建立友好关系。酌情扣0-5分。

⑵合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到，使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。

6.内部管理

⑴要求内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时，调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价，对劳保办公用品发放的意见，酌情扣0-5分。

⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分；人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象，每有一例扣2-5分。

7.部门协作

要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

8.领导交办工作

要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

9.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违规违纪酌情扣2-5分。

十三、综合办公室主任助理工作标准

（一）、职责

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏，管理好文娱室、图书室。

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

（二）、工作考核评分标准

1.劳保用品、办公用品发放

制定劳保用品、办公用品发放标准，调查了解实际消耗情况，适时调整发放标准，并及时发放。发放标准不合理，浪费严重扣2分；发放不及时酌情扣1~5分。

2.环境卫生

制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施；检查督促清洁工的工作，每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域，维持整洁卫生情况并推动改善；每月组织一次清洁卫生检查评比，并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分；做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。

3.宣传、文体工作

每月出2期黑板报，每周宣传窗换版1次，每周娱乐室开放二次，每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定，酌情扣0-2分。

4.领导交办及其它日常工作

要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

5.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。

第三篇：办公室主任工作标准

办公室主任工作标准范围

本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核。

本标准适用于办公室主任。工作内容与要求

2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；组织编制企业管理的长远计划和计划；起草公司质量方针和质量目标；编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施。

2.2组织实施与本部门有关的标准；了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况，并结合工作考核标准评分定奖。

2.3 负责公司人力资源的管理，合理选用人才；科学编制员工培训计划，并按计划要求组织培训，做好相关的培训考核和记录。

2.4 负责公司管理性文件的管理工作。

2.5负责企业各种会议的组织和会务准备，保证会议按时召开，做好会议记录，对重要会议形成决议，并进行贯彻、检查。

2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查。

2.7按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。搞好劳工调配和工资管理工作。

2.8做好总经理委托的工作以及其他行政事务工作。工作考核

按工作内容与要求由总经理组织考核。

第四篇：公司党委办公室主任工作标准

适应范围

1.1 本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。任职条件

2.1 熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规，熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。

2.2 掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法，并具有较强的实际工作经验。

2.3 有一定的药品企业管理水平和经验。

2.4 具有专兼职党务工作三年以上。

3工作内容与职责

3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司党委工作计划、总结。

3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料，并上报上级党委。

3.4具体组织起草党委换届的系列材料，如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。

3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。

3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。

3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习，制定相关制度和

措施，改进学习方式，提高学习效果。

3.8统筹协调公司思想政治工作，协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。

3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。

3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。

3.12做好与上级党委的联系工作。

3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。

3.14参与起草中层干部考核方案，参与日常工作考核。

3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。检查与考核

4.1 按本标准进行检查与考核。

4.2 按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。

4.3本岗位由公司党委负责考核。

第五篇：办公室主任安全工作标准

办公室主任安全工作标准

1范围

本标准规定了办公室主任的安全职责、工作内容与要求、检查与考核、工作记录等内容。本标准适用于办公室主任的安全管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《安全生产法》、《铁路法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国道路交通法》 《铁路安全管理条例》、《技术管理规程》、《铁路工务安全规则》、《行车组织管理规则》、《上海铁路局安全生产规定》、《上海铁路局安全生产奖惩办法》、《上海铁路局运输站段安全质量考核奖励办法》、《蚌埠工务段安全生产责任制》《蚌埠工务段安全生产奖惩办法》《蚌埠工务段干部安全生产责任制规范管理考核奖励办法（试行）》《蚌埠工务段干部履职督查办法》等。3职责

3.1在分管段长的领导下，全面负责饮食卫生安全、道路交通安全及段长办公会议等布置的安全具体事项。承担办公室安全管理的领导责任，承担本人负责事项的直接责任。

3.2根据分管工作内容，对照上级有关食品卫生、道路交通的办法和有关标准，结合本单位实际对接细化并组织实施。

3.3负责落实段长办公会议等布置的有关安全生产的具体事项，形成闭环管理。

3.4负责机关小车班道路交通安全管理。

3.5 负责落实饮食卫生安全管理。

3.6负责“三线”管理。

3.7组织落实办公信息网络系统维护。

3.8组织落实档案保密安全管理。

3.9协助做好用电、用气安全管理。

3.10承担领导交办的临时任务。

4工作内容与要求

4.1健全安全责任制

4.1.1组织办公室及各岗位安全职责、工作标准的起草、核稿。

4.1.2动态修订办公室的安全职责、工作标准，做到每年评价、修订，每三至五年进行全面修订。

4.2健全管理制度

4.2.1对接细化食品卫生、道路交通的安全管理的办法、标准及措施。

4.2.2督促指导科室、车间、班组贯彻执行。

4.3食堂安全管理

4.3.1定期组织沿线工区炊事员的餐饮健康体检，落实炊事员持证上岗制度。

4.3.2定期组织对厨房卫生、食品采购渠道、炊事员个人卫生等进行检查，督促落实饮食卫生安全。

4.3.3组织对机关食堂的消防安全检查。

4.4道路交通安全管理

4.4.1组织落实分管车辆派车单和长途出车审批制度。

4.4.2配合做好对分管车辆状态检查，督促司机做好汽车保养。

4.4.3配合做好汽车司机安全教育和培训工作。

4.5“三线”管理

4.5.1定期组织对现场“三线”管理进行检查、考核，每季度下发考核通报。

4.5.2根据评定标准，组织对标评定，定期上报“三线”管理星级班组。

4.6组织落实党政联席会、段长办公会议及领导交办的有关安全生产方面的具体事项，督促相关责任部门按时按要求完成。

4.7个人量化任务及要求

4.7.1每月现场检查4天，其中：检查车间2个、检查班组4个。

4.8日常工作

4.8.1及时查收、批转电子公文、文件、电报，组织抓好落实。

4.8.2了解掌握本段食品卫生、道路交通的安全管理情况，督促做好相关问题分析，参加安全例会、安委会及其他安全生产会议。

4.9.3研究、制定职工食品卫生、道路交通的安全管理周、月、季、工作计划、工作目标、重点工作，督促抓好落实。

4.9.4传达落实上级食品卫生、道路交通的安全管理工作部署，研究、制定落实方案，督促抓好落实。

4.9.5协调解决结合部问题，及时向段领导汇报安全生产情况。

5检查与考核

5.1 由段长或分管段长负责对本标准执行情况进行检查。

5.2 本标准按照《蚌埠工务段安全生产奖惩办法》《蚌埠工务段干部安全生产责任制规范管理考核奖励办法（试行）》《蚌埠工务段干部履职督查办法》的考核标准，实施考核。

5.3 出现安全管理失职行为，根据本科室工作分工，按照《蚌埠工务段安全生产奖惩办法》、《蚌埠工务段干部履职督查办法》，追究相关人员责任。

6台帐、资料

6.1 党政联席会（段长办公会）记录

6.2 机关小车班考勤、考核记录。