社区综合办公室主任工作标准

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第一篇:社区综合办公室主任工作标准

社区综合办公室主任工作标准

一、在社区主任的带领下、负责搜集安排社区主任办公会,并组织好会议,做好会议记录。

二、协助党总支书记、主任检查、了解各单位对党的方针政策,上级指示和决议的贯彻情况,做好调查研究,掌握社区各项工作的进展情况,给领导当好参谋。

三、按照要求,分发上下级来往材料。负责安排上级组织下发文件的传达工作。对本科室工作人员起草的党政文件、决议、撰写的材料以及各科室上报的材料,负责阅稿或安排他人审稿。对外重要的证明信、介绍信、公便函做好审核工作。

四、主持召开本科室的各种会议,学习政治和业务技术,不断提高每个人的思想觉悟和业务水平。经常掌握了解全科室工作人员的思想状况,调动每个同志的工作积极性。

五、安排、布置、检查本科室工作人员的各项工作。

六、对外联系工作,接待有关来宾安排领导出车事宜以及社区领导委托的其它事项。

七、定期做好学习笔记和心得体会。

第二篇:办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

(一)、职权

1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权

3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

(二)、职责

1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作

4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作

(三)、工作考核评分标准

1.制定计划

⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动

⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。

4.公司形象

策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。

5.公关、接待

⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0-5分。

⑵合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。

6.内部管理

⑴要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣0-5分。

⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分。

7.部门协作

要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

8.领导交办工作

要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

9.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。

十三、综合办公室主任助理工作标准

(一)、职责

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏,管理好文娱室、图书室。

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

(二)、工作考核评分标准

1.劳保用品、办公用品发放

制定劳保用品、办公用品发放标准,调查了解实际消耗情况,适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严重扣2分;发放不及时酌情扣1~5分。

2.环境卫生

制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检查督促清洁工的工作,每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分;做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。

3.宣传、文体工作

每月出2期黑板报,每周宣传窗换版1次,每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定,酌情扣0-2分。

4.领导交办及其它日常工作

要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

5.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。

第三篇:办公室主任工作标准

Q/LYLYZ05.01—2008

办公室主任工作标准

1范围

1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。

1.2本标准适用于主任岗位。

2职责

2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。

2.2负责公司办公室管理体系运行工作。

2.3负责公司通讯业务。

2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。

2.5遵守保密制度,做好保密工作。基本技能

3.1大专以上学历,中级以上职称。

3.2熟悉政务管理和事务、服务工作,熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准 和GB/T18001-2001标准。

3.3具有5年以上相关工作经验。

3.4熟悉公务文写作知识,具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。

3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。

4工作内容

4.1为公司决策层当好参谋和助手,适时提供相关信息。

4.1.1协助公司决策层安排公司计划和中、长期发展规划。

4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。

4.2日常业务工作

4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作,对职能要素做好管理和控制;负责并控制相关程序文件。

4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施;负责办公室工作目标的分解和实施。制定办公成本预算。

4.2.3批示外来文件,并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。

4.2.4审核公司行政文件。

4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6负责公司通讯业务,同市电信部门建立和保持业务关系,保证公司通讯畅通。

4.3日常管理工作

4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。

4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。

4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训,对办公室体系运行情况进行分析评价。

4.4其他工作

4.4.1负责管理办公室各项工作。

4.4.2管理公司办公用车。

4.4.3负责相关业务接待和招待工作。

4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。

4.4.5组织做好局域网的管理,保证网络畅通。

4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作;负责购置机关办公耗材和办公用品。

4.4.7负责订阅公司报刊工作。

5检查与考核

5.1按本岗位所列标准和工作内容,接受主管领导和主管部门检查与考核。

5.2根据公司相应考核办法执行考核。

第四篇:办公室主任工作标准

办公室主任工作标准范围

本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核。

本标准适用于办公室主任。工作内容与要求

2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务;组织编制企业管理的长远计划和计划;起草公司质量方针和质量目标;编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施。

2.2组织实施与本部门有关的标准;了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况,并结合工作考核标准评分定奖。

2.3 负责公司人力资源的管理,合理选用人才;科学编制员工培训计划,并按计划要求组织培训,做好相关的培训考核和记录。

2.4 负责公司管理性文件的管理工作。

2.5负责企业各种会议的组织和会务准备,保证会议按时召开,做好会议记录,对重要会议形成决议,并进行贯彻、检查。

2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查。

2.7按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。搞好劳工调配和工资管理工作。

2.8做好总经理委托的工作以及其他行政事务工作。工作考核

按工作内容与要求由总经理组织考核。

第五篇:公司党委办公室主任工作标准

适应范围

1.1 本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。任职条件

2.1 熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。

2.2 掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。

2.3 有一定的药品企业管理水平和经验。

2.4 具有专兼职党务工作三年以上。

3工作内容与职责

3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司党委工作计划、总结。

3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。

3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。

3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。

3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。

3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和

措施,改进学习方式,提高学习效果。

3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。

3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。

3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。

3.12做好与上级党委的联系工作。

3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。

3.14参与起草中层干部考核方案,参与日常工作考核。

3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。检查与考核

4.1 按本标准进行检查与考核。

4.2 按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。

4.3本岗位由公司党委负责考核。

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