办公室主任岗位工作标准(五篇)

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第一篇:办公室主任岗位工作标准

1、范围

1.1 本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。

1.2 本标准适用于本公司办公室主任岗位。、基本技能

2.1 具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。

2.2 掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。

2.3 具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。

2.4 具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。

2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。、工作内容与要求

3.1 执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。

3.2 组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。

3.3 及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。

3.4及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。

3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。

3.6组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。

3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。

3.8加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。

3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。

3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。

4、责任与权限

4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。

4.2对公司收发文件失误负责。

4.3 对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。

4.4 对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。

4.5有权推荐本部门各岗位的人选。

4.6 有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。

4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。

5、检查与考核

本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。

第二篇:办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

一、职责与权限:

办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。

二、工作标准:

(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。

(二)组织制定企业管理方面的各种规章制度,并组织实施。

(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。

(四)负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。

(五)职工培训。

1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等)。

2、当年11月份将公司各部、室填写的«培训申请单»收全,于12月份,制定出全公司的职工培训计划,培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。

3、整理好员工培训档案(附:培训申请单、培训记录表、培训计划)。

(六)负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。

(七)按时检查各部门对公司«考勤管理制度»的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。

(八)协助共青团组织做好共青团工作。

(九)做好文秘工作的领导。

(十)做好劳资工作。

(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。

(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司«宿舍管理制度»执行。

(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。

(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。

三、任职要求:

1、大专以上文化程度;

2、有管理能力的基础素质;

3、有5年以上相关工作经验;

4、受过相关工作培训。

第三篇:办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

1、范围

本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。

本标准适用于本公司办公室主任岗位。、基本技能

具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。

掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。

具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交

能力。

具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。

从事电力企业行政管理工作五年以上。、工作内容与要求

执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。

组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。

及时组织起草公司半与工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。

及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。

组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。

组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。

抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。

加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。

妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。

保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。

4、责任与权限

对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。

对公司收发文件失误负责。

对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。

对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。

有权推荐本部门各岗位的人选。

有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。

有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。

5、检查与考核

本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。

第四篇:纪检监察办公室主任岗位工作标准

纪检监察办公室主任岗位工作标准

纪检监察办公室主任岗位工作标准

1、范围

本标准规定了纪检监察办公室主任工作职责、任职要求、工作内容、方法、工作程序及检查与考核。

本标准适用于碧口水电厂纪检监察办公室主任岗位。

2、引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而成为本标准的条文。q/bkd—302—00·14—1990 纪委工作标准

碧口水电厂部门职责 1993-08-30发布

3、职责

主持纪检监察办的全面工作。认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关文件精神。负责检查、督促并组织落实上级、厂党委和厂纪委的有关决议、决定、指令性工作的部署。

负责全厂党的纪律检查和行政监察管理工作。

4、岗位人员基本技能

具有大专以上文化程度或有中级政工专业职称。

热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,实事求是,坚持原则,秉公办事,清正廉洁,保守秘密。掌握马克思主义理论、党建理论、纪检工作和行政管理等知识。熟悉掌握本企业纪检、信访及日常工作任务、方法及信访查办、案件查处程序等专项知识。了解电力企业现代化管理基本知识,掌

握企业法和有关电力管理的法律法规。了解电力企业安全生产及经营管理方面的基本知识和本厂情况。

能正确理解国家和上级部门的政策及文件精神,结合全厂实际情况,能做出正确的分析和判断。有较强的组织、协调能力和语言文字表达能力,具有务实创新,应变处置能力和较强的社会交往活动能力。

有五年以上党务工作经历或曾担任过党群部门科级领导职务。中共正式党员。

5、工作内容要求与方法

主持纪检监察办日常工作。

组织起草和审核纪检监察办上报下发的各类公文,完成各类会议的筹备组织工作。负责本厂与集团公司签订的党风廉政建设责任制的分解落实、管理与协调。

搞好党内监督,参加党委每年召开的民主生活会和支部民主生活会。

负责组织每月对各支部落实党风廉政建设责任制和学习党的方针,政策和纪检条规情况检查一次。

负责每季度组织召开一次纪检监察工作会议。

负责每月至少一次深入支部、小组调查了解党风党纪情况,听取和征求职工群众对党风廉政建设工作的意见和建议,重大问题及时向党委、纪委书记汇报。负责安排每季党风廉政建设专题教育,对全厂党的组织、党员执行党的方针、政策,遵纪守法、党纪教育等情况进行抽查,每半年全面检查一次,年终总结。负责组织实施全厂执法监察和效能监察工作。

完成上级交办的其它任务。

6、检查与考核

根据考核条例,定期向主管领导汇报工作情况,并接受人事和组织部门的检查考核。

将考核与检查结果与聘任奖惩挂钩。

第五篇:办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

(一)、职权

1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权

3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

(二)、职责

1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作

4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作

(三)、工作考核评分标准

1.制定计划

⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动

⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。

4.公司形象

策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。

5.公关、接待

⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0-5分。

⑵合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。

6.内部管理

⑴要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣0-5分。

⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分。

7.部门协作

要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

8.领导交办工作

要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

9.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。

十三、综合办公室主任助理工作标准

(一)、职责

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏,管理好文娱室、图书室。

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

(二)、工作考核评分标准

1.劳保用品、办公用品发放

制定劳保用品、办公用品发放标准,调查了解实际消耗情况,适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严重扣2分;发放不及时酌情扣1~5分。

2.环境卫生

制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检查督促清洁工的工作,每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分;做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。

3.宣传、文体工作

每月出2期黑板报,每周宣传窗换版1次,每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定,酌情扣0-2分。

4.领导交办及其它日常工作

要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

5.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。

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