中国石油销售分公司企业标准(精选五篇)

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第一篇:中国石油销售分公司企业标准

中国石油销售分公司企业标准

油库、加油(气)站安全巡检制度

1范围

本文件规定了油库、加油(气)站安全巡检制度的管理要求以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。

本文件适用于公司及所属单位油库、加油(气)站安全巡检管理。2规范性引用文件

《加油站管理规范》

3职责

3.1质量安全环保处是油库、加油(气)站安全巡检的归口管理部门,负责对安全巡检工作的监督检查;加油站管理处是加油(气)站安全巡检工作的主管部门,负责对加油(气)站安全巡检工作的监督管理。

3.2所属单位仓储安全环保科(质量安全环保科)负责本单位油库、加油(气)站安全巡检制度执行、落实情况的监督检查;加油站管理科负责对加油(气)站安全巡检工作的监督管理。

3.4油库、加油(气)站具体负责安全巡检的组织、检查、审核及巡检发现问题、隐患的及时处理。

4管理内容及要求

4.1巡检员设置

4.1.1油库设一名安全总巡检员,油库生产岗位、加油站分班组设岗位巡检员。4,1.2总巡检员工作职责

a)认真钻研业务技术,不断提高业务技能,模范遵守各项规章制度,严格执行安全生产管理规定。

b)按规定的次数对各岗位、各部位设施设备状况和员工作业情况进行检查,发现问题及时采取有效措施并向上级报告,对“三违”及管理等问题依据奖惩觇定向有关领导提出处罚建议。

c)对岗位巡检员的巡检工作进行监督检查,督促落实巡检制度。

d)督促有关部门对存在的隐患和问题进行整改,并复核整改落实情况。e)巡检中发现异常情况应立即向上级报告,并保护好现场,配合有关人员进 行凋查。

f)现场认真填写巡检记录。

g)认真交接,尤其待处理问题交代清楚,交接双方签字备查。

h)每日巡检结束后及时将“巡检板”报送发板部门审核。

i)经常向领导反映安全生产情况,做好安全信息反馈工作。

4.1.3巡检员职责

a)遵守各项规章制度,严格执行各项规定。

h)巡检过程中进行科学检查。

c)发现问题,及时汇报,协同有关部门督促整改、处理,并认真进行交接。d)填写巡检记录字迹清楚、内容真实、做好安全信息反馈工作。

4.2巡检方式及要求

4,2.1安全总巡检采取以《安全总巡检板》为载体的巡检方式,重大作业、重点部位和恶劣天气等异常情况适当增加巡检次数,总巡检和岗位巡检,每天分别至少四次按设定的巡检路线实施巡检。

4.2.2加油(气)站安全巡检每天至少四次,按设定的巡检路线实施巡检,加油站将检查结果填写在《加油站综合同巡检记录表》,加气站填写《加气站综合日巡检记录表》。

4.2.3油库警消队每『=1至少进行一次防火巡检,填写每R《防火巡查表》。

4.2.4油库维修、电工每同不少于两次专业巡检,填写《油库“AB”类设备巡检衷》。

4.2.5油库计量、化验、收油、发油等岗位每R至少进行四次岗位巡检,填写《生产岗位安全巡检表》。

4.2.6油库、加油(气)站巡检人员对各种设施设备等进行24小时巡检。

4.2.7油库安全总巡检实行专职专责,不得代维修、电工、消防等专业巡检。

4.2.8安全总巡检板必须由巡检人员本人现场填写,不得他人代替,巡检时间填写以24小时制并精确到分钟。

4.2.9油瘁应根据实际细化《安全总巡检板》及《油库“AB”类设备巡检表》和《生产岗位安全巡检表》内容,提出检查的具体工作要求。

4.2.10巡检板按月按同期顺序装订。

4.3安全总巡检板看板程序

油库安全管理部门负责人每人签发《安全总巡检板》,传给安全总巡检员;总巡检员接扳后按总巡检线路图和巡检板内容开展现场巡检工作,如实填写《安全总巡检板》内的巡检结果和巡检结论并签字,交值班领导审核签字后,由总巡检员将安全巡检板交回安全部门存档。

4.4生产岗位安全巡检表看板程序

《生产:岗位安全巡检表》每R由所在生产部门负责人签发后传给岗位巡检吠,岗住巡检员接板后按《生产岗位安全巡检表》巡检内容丌展现场巡检,如实填写《生产岗位安全巡检表》巡检结果并签字,经部门负责人审核签字,每月初交油库安全主管部门存档。

4.5巡检线路和内容

4.5.1油库、加油站均应绘制《巡检路线图》并上墙,标明巡检线路和检查点。

4.5.2巡检内容主要包括:

a)列入隐患管理台帐的部位。

b)油罐附件、进出油管线。

c)泵房、栈桥、发(加)油岛、管路、阀门、流量计、压力表、加油机等。d)防火堤、隔油池、排水系统;各场所设施设备、防雷防静电设施。e)构建筑物、场所卫生及作业现场管理。

f)岗位员工工作状态、规范操作及值班人员在位情况。

4.5.3具体巡检内容由库、站根据生产作业现场实际情况确定。

4.5.4巡检人员发现的问题要及时处理;无法处理的要立即向值班领导报告。

4.5.5巡检中发现偷盗或其它破坏事故,上报的同时应立即报警,并保护现场,配合调查。

4.5.6加气站、加油船的巡检具体执行《加气站安全管理规定》《加油船安全管理规定》。

4.6考核与奖惩

4.6.1油库、加油站安全管理部门应对巡检工作实施有效的监督管理,不定期对巡检人员的工作进行抽查、考核。

4.6.2巡检人员避免重大事故做出贡献时,应受到奖励。成绩突出者上报上级主管部门给予奖励。工作失职的巡检员视其情况进行批评教育、调离巡检岗位或给予处分,工作失职而导致发生重大事故,应依法追究责任人员刑事责任。5审核、偏离、培训和沟通

5.1审核

公司和所属单位都应把油库、加油(气)站安全巡检管理作为审核的一项重要容,必要时可针对油库、加油(气)站安全巡检管理组织专项审核。

5.2偏离

所属单位在油库、加油(气)站安全巡检制度执行时发生的偏离,应报公司批准。偏离应书面记录,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏高的时间不能超过一年。

5.3培训和沟通

本制度出质量安全坏保处负责组织培训,相关管理、技术和操作人员都应接受培洲。本制度应在公司范围内进行沟通。

6记录

6.1《油库总巡检板》

6.2《生产岗位安全巡检表》(见《三卡一表管理及使用规定》)

6.3《油库“AB”类设备巡检板》(见《三卡一表管理及使用规定》)

6.4《防火巡查表》(见《“三卡一表”管理及使用规定》)

6.5《加气站综合同巡检记录表》(见《加气站安全管理规定》)

中国石油销售分公司企业标准

出入库管理制度

1范围

本文件舰定了出入库管理内容与要求。

本艾件适用于中国石油中国石油四川自贡销售分公司舒平油库(以下简称油库)。

2引用标准

2.1《出入库管理制度》中国石油四川销售分公司企业标准QG/PCSCXS064—2012。

3职责

3.1HSE系统、总调室分别是物资、油料出入库的归口管理部门,监督检查油库的出入库管理。

3.2油库警消队员负责油库门卫人员出入库、机动车出入库、物资出入库出入库管理,油库专用线扳道工负责铁路机车入库管理,人员24小时值班。

3.4油油库门卫负责出入库人员、车辆等的检查,管理《出入库登记》、《出入库验货记录》;保管门卫登记薄;维护油库门卫区域的正常秩序,保证交通顺畅:保证“入库须知”各项规定的落实。

4管理内容及要求

4.1人员出入库

4.1.1油库工作人员入库必须穿防静电工作服,戴安全帽,佩戴上岗证。

4.1.2所有人员入库须主动出示入库证件,由门卫验证有效后方可入库。a)本库职工凭本单位胸卡入库,并接受门卫人员的监督检查。

b)本系统因公入库人员,必须持有效证件在油库安全保卫部门办理临时入库。

c)外来参观、检查、学习、工作、办事的人员应经过入库安全教育,填写《外如人员入库安全教育卡》,必须接受门卫值班人员HSE提示,登记,相关人员陪同下按规定入库。

d)外求施工人员入库前,由油库进行专门的安全教育,教育合格后发给入库证(附有姓名、照片、编号等内容),佩带《施工人员出入库证》,每同入库前施一专负责人在门卫做好登记,统计入库人员人数,门卫对其进行审核,清点入库人数,检查《施工人员出入库证》进行入库安全检查,经确认后符合入库安全条品,经确认符合出库条件后方可出库。

4.1.3入库人员必须严格执行《入库须知》的相关规定。携带的香烟、火种、通讯工具存放住门卫储物柜内。

4.1.4禁止使用过期入库证或他人入库证。

4.2.机动车出入库

4.2.1出入库机动车辆驾驶员应主动停车接受门卫检查,存放携带的香烟、火种及通讯工具。

4.2.2门卫必须检查确认入库车辆危险品准运证、油料灌装单、防爆排气管(或类似安伞装置)、防静电接地设旋、消防器材齐全及罐车铅封完好,确认防

爆排气管、防静电接地设施及消防器材良好有效并做好《出入库登记》。

4.2.3机动车入库后应按油库规定的速度、路线行驶(摩托车、电瓶车严禁入库)。

4.2.4入库提油车辆,必须在指定位置按顺序停车,装油时应熄火。

4.2.5付油、接卸、储存区不准洗刷、维修车辆。

4.2.6入库提油不可使用有渗漏、破损或阀门不严的容器。儿拖斗代罐的一律不准入库灌装汽、煤、轻柴油;塑料桶不得灌装油品。

4.2.7油罐车装油完毕出库前,驾驶员应检查罐体及管路系统,确认焊缝和管路连接处无渗漏和裂痕,确认各阀门关闭。

4.3物资出入库

4.0.1携带物品入库应在门卫处接受检查、登记并丌具证明,带出时凭门卫开具的证明出库。

4.3.2提油车辆凭油料灌装单出入油库。

4.3.3入库施工、检修等外单位的物资、材料、机具出库,必须由油库设备部门审验确认并丌具出库证明,方可出库。

4.3.4废旧物资、闲置及报废设备凭油库主管领导审验开具的出库证明出库。

4.3.5废油出库统一由油库业务部门向上级仓储安全环保部门申报,审核批准后由油库业务部门出具出库草方可出库。

4.3.6物资、材料等入库,须持货单、施工单及购置部门证明。

4.3.7职工携带个人劳保、衣物等生活用品出库经门卫检查后,方可携带出库。

4.4铁路机车入库

4.4.1车站运转室通知专用线门卫后机车方可入库。

4.4.2机车不得在专用线上非作业停留。罐车解体和对位后,必须有固定的防溜设备。

4.4.3机车取送油罐时应换型出入。加挂不少于两辆隔离车,不得顶车溜放作业。机车取送油罐时应缓行出入。机车和罐车间加挂隔离车,其数量不小于2节,加挂不少于两辆隔离车,不得顶车溜放作业。进入库区后,机车与第一组鹤管距离不得小于20m(不得进入装卸台内的区域),应在制定位置停车。

4.4.4在算装轻质油料(汽、煤、轻柴油)进行装卸作业时,机车不能在相距鹤管插入的油罐车口20m范围内进行调车作业,若需调车,应停止作业改好罐口。

4.5其他要求

4.5.1油库大门口应设置安全标识一组、标准减速带一组、车辆出入指示标志一组,防火罩架、手动(电动)警报器放置于大门内一侧。

4.5.2油库大门前消防通道严禁停放各种车辆。

4.5.3油库一道大门前10米范围不允许吸烟及擅自使用明火。

4.5.4禁止人员翻越围墙入库。

5记录

5.1《出入库登记》

5.2《出入库验货记录》

第二篇:中国石油宁夏销售分公司

中国石油宁夏销售分公司

永宁旺牛加油加气站(新建)

施工组织设计

编制人编制单位锦州金龙输油管道建筑安装有限责任公司间编制时2013/11/27

第一章 编制目的和依据

一、编制目的本工程为永宁旺牛加油加气站(新建),工程施工方案按照施工现场实际情况、工程特点、功能要求进行编制,保证施工方案的指导性和操作性,用以指导工程施工,保证工程质量和进度。

二、编制依据

1、《建筑结构荷载规范》GB50009-2006

2《混凝土结构设计规范》GB50010-200

23《砌体结构设计规范》 GB5003-2001(2002年局部修订版)

4、《建筑地基基础设计规范》GB50007-20025、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-20026、《建筑抗震设计规范》GB50011-20107、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-20028、《建筑地基基础工程质量验收规范》GB50202-20029、混凝土结构施工图平面整体表示法制图规则和构造详图。03G01-103G101-204G101-

310、经有关部门审查的规划及单位设计方案

11、经批准的工程设计任务书,初步设计或方案设计文件,建设方的意见。

12、现行的国家有关建设设计规范、规范和规定。

第二章工程概况及内容

一、工程简介

1、工程名称:中国石油宁夏销售分公司永宁旺牛加油加气站(新建)

2、工程地点:宁夏银川永宁县望远经济开发区

3、工期: 本工程计划于合同签订及开工手续完善后进行开工,计划工期为60天。

4、工程概况:本工程位于宁夏银川市永宁县望远经济开发区旺牛路与银永快速通道交叉口的西南角。有中国石油宁夏销售分公司出资建设。本工程建设面积624.46㎡,建筑总高度为7.55m,建筑类别为三类。建筑结构形式为框架结构,钢筋混凝土柱下独立基础。基础形式采用设计使用年限50年,抗震设防烈度为8度。本工程耐火等级为二级。地面

22粗燥度B类,基本风压0.65KN/M,基本雪压0.2KN/M。

环境类别:与土壤及水直接接触的基础、地梁及上部结构的屋面、雨篷、檐沟等部位。属二(a)环境类别,其他部位属一类环境。场地类别为2类。工程地质条件:本工 程根据宁夏地质工程勘察院提供的《中油宁夏销售分公司旺牛加油加气站岩土工程勘 察报告》,以第二层粉土层为持力层,地基承载力fak=140kpa进行设计。

二、主要工程内容

1、旺牛加油加气站墙体工程、屋面工程、门窗工程、外装修工程、内装修工程、油漆涂料工程、室外工程(室外设施)、油罐基槽开挖。罩棚、泄气棚钢结构制作安装。

2、旺牛加油加气站水、暖、电(弱电),消防设施

3、旺牛加油加气站工艺管道安装工程

第三章组织机构和管理目标

1、组织机构网络图

根据工程性质、工作量和工期,我公司拟选派施工经验丰富、有较强领导能力的项目经理负责本工程,项目部主要成员有参加类似工程建设的经验。

施工组织机构图

2、人员组织及职责

2.2、岗位职责

1、男女

第三篇:中国石油江西销售分公司招聘启事

中国石油江西销售分公司招聘启事

一、公司简介

中国石油天然气股份有限公司(简称中国石油)系中央直属特大型国有控股企业,拥有资产总额超过1.4万亿元,员工总数超过160万人,其中销售系统员工总数达20多万人;在世界50家大石油公司综合排名中,中国石油位居第5位,08年利润总额1138亿元,居利润排行榜亚洲第1位。2009年,世界500强公司排名中,中国石油居第13位。

中国石油以“奉献能源、创造和谐”为己任,将“爱国、创业、求实、奉献”的企业精神和“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的核心经营理念贯穿于始终,坚持“诚信为本,服务永恒”的宗旨。

中国石油天然气股份有限公司江西销售分公司(简称中国石油江西分公司)成立于2002年3月。作为中国石油的下属销售分公司,中国石油江西分公司负责全权处理中国石油在江西的市场开发与投资、品牌经营与维护、工程建设与管理、成品油销售等各项事务。目前,中国石油江西分公司在南昌、九江等11个地市设有二级分销公司,现有员工总数1300多人。

随着公司快速发展,现面向各高校招聘2010届全日制毕业生。

二、招聘岗位及要求:

三、报名方式:

凡符合招聘要求的应届毕业生,请于2009年12月31日前,将本人简历及各类证书复印件用装订机订好,并在封面左上角标注“应聘中国石油”后,交至本校招生就业处招聘室。其中:

1、已向我公司投递材料的,请勿重复投递。

2、不符合基本要求的,请勿投递材料,不符合素质要求中其中一项的,请勿投递材料。

四、联系方式

联系人:吴先生邮箱:jxwh@petrochina.com.cn

中国石油江西销售分公司

2009年12月15日

第四篇:中国石油重庆销售分公司嘉华西加油站

中国石油重庆销售分公司嘉华西加油站

专家审查意见

2010年11月16日下午,江北区城乡建委在区行政服务中心10楼东厅会议室组织召开了中国石油重庆销售分公司嘉华西加油站初步设计专家审查会。中国石油天然气股份有限公司重庆销售分公司、后勤工程学院建筑设计研究院等单位参加了会议,会议邀请了四名专家组成专家组,会上,建设单位对该工程前期情况作了汇报,设计单位介绍了工程初步设计情况。专家组审阅了相关图纸资料,并经认真讨论,到场五位专家一致认为该工程初步设计文件编制的深度基本满足国家标准规范要求,结论为“修改通过”,专家具体审查意见如下:

一、建筑专业(修改通过)

(一)补充规划许可证的文件;选址意见书、规划控制要求。

(二)补充在1/500地形图上绘制的项目总平面图,标出用地范围、建筑布局、道路、环境关系和标高与城市道路的关系。

(三)应说明加油站在安全防护距离上的情况:一是规范、规定要 求;二是该项目的满足情况。

(四)加油站等级在说明中出现二级和三级的不同说法,请确定准 确等级。

(五)初设审查的重点之一是项目对城市各类管线的衔接是否可 能、合理,消防安全设臵方面是否符合规范要求。请有关部门审查批复。

(六)在建筑平面设计上,口袋式房间较多,不好解决通风问题,屋面有组织排水应标以落水管的设臵位臵。

二、结构专业(修改通过)

(一)请核实图纸类别。

(二)钢筋牌号不符合GB50010要求。

(三)按“渝建发[2006]165号文(三号通告)”主城建设不能采用烧结实心页岩砖。

(四)站房结构型式欠明确,基础型式与地勘报告不符合。

(五)缺场区边坡支护设计。

(六)缺加油棚结构设计。

三、给排水专业(通过)

(一)进站道路截水沟内雨水宜排入市政雨水管;站房处的雨污水管宜分别合并后排入市政雨污水管。

四、电气专业(修改通过)

(一)设计所采用的GB50052-95、GB50217-95为非有效版本。

(二)用电负荷等级与设计内容应一致,如均为三级负荷则不用设臵柴油发电机组;柴油发电机组的容量前后不一致(24kW、36kW),宜明确负荷计算标准来计算各级负荷的容量。

(三)说明中不宜出现与本设计无关的内容,如高大车间、厂房、体育馆等。

(四)系统图设计中:总计量电度表选择偏小,如按设计型号应增加互感器;应急照明宜从双电源配电箱出线;双电源配电箱进线应增加保护;至加油机、潜油泵的电缆电压等级标注不准确,宜采用与说明书一致的铠装电缆。

(五)站房的防雷等级未明确,如按二类防雷建筑则避雷带的网格

尺寸超过了20m。

(六)综合管网设计中应将站区内电气管线表示出来。

(七)防爆区域的划分宜标注尺寸,增加剖面,作为罩棚灯具的选择依据。

(注:标注“*”的,系违背了强制性条文。

二〇一〇年十一月十六日)

第五篇:中国石油大连销售分公司信息化建设写实

中国石油大连销售分公司信息化建设写实

大连销售分公司信息化建设涵盖了批发、零售、二次配送、油库、客户管理在内的多个系统,并将这些系统有机地统一集成到同一个信息平台上。各个层面的管理人员及用户可以方便地将其放到自己的电脑桌面上,通过web门户的方式,按照各自不同的功能,实现各种业务的信息化管理。信息化建设改变了大连销售原有的业务模式,提升了企业竞争力,为企业发展插上了信息化翅膀,值得学习、借鉴和推广。

——题记

1月1日,大连销售分公司成品油批发业务管理信息系统成功上线。从此,公司各个层面的管理人员只要打开电脑点击大连销售成品油批发业务管理信息系统,就可以轻松获取购进、销售、库存、管理控制、客户管理和零售数据采集等各种动态信息。这标志着大连销售及下属9个二级公司、23个营业室、11座油库和300多座加油站的信息系统已正式投入运行。大连销售分公司总经理沈庆凯高兴地对记者说:“信息化管理改变了我们原有的业务管理模式,极大地提升了企业的竞争力,为企业发展插上了信息化翅膀。”

营销全过程 实现信息化系统管理

一个平台、一个门户、两个优化、三个自动、四个实时、N个报表,是对大连销售分公司营销全过程实施信息化系统管理的高度概括。大连销售的信息化建设涵盖了批发、零售、物流、油库、客户管理等专业化的信息管理系统,并将这些系统有机地统一集成到同一个信息平台上,实现了公司整个营销过程的信息化管理。

为进一步解读大连销售的信息化建设,记者采访了大连销售信息中心负责人,了解到以下情况:销售企业主要管理过程是“进销存”各个环节,包括看好库存,记好每一次出库,管好销售过程中的每个细节,按照市场及销售趋势分析做好进货。

如何向各个环节要效益,节约各个环节的运行成本十分重要。针对销售企业的特点,大连销售分公司投入运行了针对不同业务的各个系统,在整合平台技术的支持下,各系统实现了数据自动交换、信息共享,保证了业务数据采集于第一现场。比如如何看好库,他们通过网络技术和信息化手段,对各油库和油罐安装的液位仪实现数据自动采集,可以在任何具备网络条件的地方实时看到大连销售的库存信息等情况。为了准确地记好每一笔出库信息,他们启动了自动付油系统,通过计算机及自动化控制设备,准确地登记每一笔出库信息。

油品销售环节由两部分构成,即加油站对单车加油和对大客户直销。为管理好这两个过程,大连销售投入运行两个系统,即加油站基于智能IC卡的管理系统和批发系统。公司于2001年投运加油站管理系统,对外发行加油IC卡,用户一卡在手全地区加油,既省事又省时,还能帮助客户管理好所消费的每一笔明细。加油IC卡尤其受到大型车队的青睐,为车队管理人员提供了管理功能。客户称这一系统是车队的“好管家”。

这一系统在方便客户的同时,对销售公司也进行了过程管理。因为系统自动记录了加油站的每一笔加油量及资金明细,管理人员通过系统可以查询到各种信息。比如近期油品紧张,要想防范加油站个别人员利用工作之便倒卖油品,就可以利用这一系统统计出超常规加油记录,调出视频监控,即可跟踪其全过程,有效地提高了防范功能。

销售环节的另一个过程是对大客户的直销,此次批发系统的成功上线解决了对直销环节的全程控制。业务人员可在网上开据客户订单,财务人员在用户资金到账的情况下从网上确认,同时生成发票数据,规范了销售行为,保证了资金

安全。

供应链管理 优化二次配送流程

对于如何组织货源进油,总部人员可实时监控库存量,按销售分公司计划及销售情况进行调运,这就是供应链管理。对于销售企业来讲,供应链管理分为两部分。从炼厂到油库调拨为一次调运,从销售公司的油库到各个加油站为二次配送。原来的运作模式是加油站要油,普遍存在着流程长、效率低、储运成本高、资源无法集中管理等问题。为了解决这些问题,适应中国石油实现营销机构扁平化改革的要求,迫切需要对成品油二次配送业务单元进行根本性改革。在进行了详细的调研和分析的基础上,2004年,大连销售分公司向上级单位提交了《关于成品油二次配送优化方案可行性研究报告的请示》。2005年初,中国石油炼油与销售分公司批准在大连地区进行油品优化配送项目试点。2005年4月22日项目全面启动,7月1日市区加油站进入项目试运行,12月28日项目在全地区成功上线,2006年4月13日,项目经专家认证后全面通过验收。

系统实现了加油站数据系统自动上报,优化系统自动计算加油站的用油需求及配送车辆安排,实现成本最优。变加油站的“被动要货”为“主动补货”,实现了成品油销售企业的管理创新和流程再造、整个流程的动态受控和可视化管理。项目的成功实施,优化了大连销售分公司原有的配送流程,形成了对成品油的集中化管理。

配送优化系统上线一年后,大连销售对记录在系统中的数据做过一次统计分析,得出的结论是:加油站平均库存下降25%,吨油运费下降1.8元,同量同站在销量增加的前提下,配送趟次有了下降。通过以上数据分析,可以看出二次配送优化项目的实施不但优化了油库、加油站的库存,增加了加油站的销量,优化了运输资源调度,节省了运输费用,而且通过改变原有的营销模式,适应了商品集中化管理的需要,在技术层面上为专业化管理提供了支撑,由此带来了可观的效益。

信息化建设 带来的有益启示

通过实施信息化管理,大连销售原有的业务模式发生了质的改变。如今,这个公司已建立起一个业务全覆盖、五个自动获取、三流合一信息共享、五个实时在线的全新信息化管理模式,企业效率、效益得到大幅提升。

据统计,大连销售分公司及下属9个二级公司、23个营业室、11座油库和300多座加油站,目前均已实现销售环节信息化管理。公司管理人员告诉记者:以前几天才能做好的事,现在一个多小时就可以完成,信息化管理实实在在地给他们带来了便捷、高效,取得了一系列成果:构筑了一体化成品油销售企业信息管理平台,规范了业务流程,为进一步优化管理、加强内部控制提供了手段,系统更加适用,更加适合成品油营销业务实际。

大连销售分公司信息化建设给业界带来了有益的启示。

启示一:领导重视,组织落实,是搞好信息化建设的关键。几年来,股份公司领导及炼油与销售分公司领导十分关注大连销售信息化建设,给予了及时指导。大连销售分公司领导班子高度重视,成立了以总经理和党委书记为组长的项目领导小组,专门指派业务骨干,全程参与系统实施和项目管理。多次组织召开会议,宣传批发系统的管理理念、项目动态及相关知识,让员工充分了解信息化建设的意义和作用。他们采取集中与分散相结合的方式,对实施现场100多名业务管理和操作人员进行多次业务培训,收到了预期效果。公司对系统维护人员及时进行培训,为系统的可靠运行和操作使用提供了技术保障。

启示二:借助信息技术管理手段,打破了原有体制结构,实现了组织机构改革。按照优化的合理区域重新划分,关

停布局不合理的油库,取消不合理的管理层,实现了组织机构的扁平化。

启示三:借助信息技术管理手段,打破了旧的营销模式,由原来的层层管库为公司总部直接管库,减少了中间层次,实现了真正意义上的商品集中管理。加油站由“要货”变为“配货”,其工作重点由原来的站级进销存管理为单纯的营销,使其有更多的精力做好销售和客户服务工作。

启示四:借助信息技术管理手段,实现了销售企业的过程控制和过程管理。变“手动”为“自动”,减少了数据传递层次,数据由产生原点直接输入总部,在系统的统一规范模板下进行各种业务操作,做到了只有规定动作,没有自选动作。两年来,公司管理层同种工作的人工工时大大降低,吨油运费连年下降,库存成本越来越趋于合理。

启示五:借助信息技术管理手段,以及时准确的数据应对市场变化。通过实施信息化管理,大连销售上上下下已取得这样的共识:要想与世界同步,必须跨上信息化管理的轨道。要想成为国际一流零售商,必须有业务管理系统作支撑。在大连销售分公司,员工们分分秒秒都在感受着推行信息化管理给企业各项工作带来的快捷、便利与高效。借助信息化,大连销售分公司在向着“国内一流、国际先进”发展目标快速前进。

相关链接:十一五规划实施以来,随着中国石油成品油营销业务信息化工作的不断推进,各级销售分公司信息化管理水平逐年提高,对成品油销售业务的扩展起到了有力的支撑和推动作用。截至2006年年底,中国石油绝大多数销售企业建立了较为完善的办公网络环境,各级管理部门和业务岗位配置了计算机设备,部分地市分公司、油库、万吨加油站已经实现与省级公司的联网,为信息系统的运行提供了良好环境。

在成品油核心业务管理支持方面,逐步完成了成品油购销存系统在销售公司范围内的实施,目前正在进行系统升级改造,已完成华东本部及下属上海、浙江、江苏、安徽、江西销售分公司的试点实施工作,完成了大连二次配送优化系统试点,实现了4800多座加油站IC卡加油,在山东、大连、上海启动了加油站管理系统,完成了销售ERP系统在山东销售的试点,完成了炼油与销售分公司机关生产经营分析系统建设。各地区销售分公司根据各自业务发展特点和管理需要,在信息化建设方面也做出了各种有益尝试,为销售业务的发展提供了有效的技术支持。

几年来,中国石油销售分公司在信息化建设工作中取得了可喜的成绩。大连销售分公司作为中国石油销售分公司信息化建设的试点单位,从二次配送优化项目的启动,到今年1月1日批发业务管理信息系统项目顺利上线,大连销售通过全面推广信息化建设,提升了客户服务水平,稳定了市场份额,优化了业务管理流程,加强了企业内部管理,加快了市场反应能力,提高了企业经济效益,提升了企业品牌形象。

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