销售分公司财务管理

第一篇：销售分公司财务管理

销售分公司财务管理

一、资金管理制度

1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户，具体核算见第二章。1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行，不准坐支。1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进行落实。

2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。（1）公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。（2）空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。（3）现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。（4）各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。（5）出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。（6）财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。（7）应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。

3、银行承兑汇票的管理规定 3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全：日期大写；金额大、小写要一至；并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件：A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织；B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。

第二篇：销售分公司财务管理核算与薪资考核办法

1.资金来源与使用范围

1.1资金来源

销售回款额的5作为销售分公司的销售费用来源

1.2资金使用范围

销售分公司的所有费用的支付2.款项支付要求与规定

2.1在公司正常财务核算标准范围内，由经办人申请、分公司经理同意、财务部经理审核后方可报销。

2.2款项的支付和费用的报销必须手续齐全、票据合法、内容真实完整、账务处理规范。

2.3超标准费用的报销必须事先征得公司总经理同意并签字，报销时财务人员方可受理。

2.4销售分公司经理所发生的费用必须经公司总经理签字后方可报销。

2.5严格控制佣金、回扣及无发票的支出。上述费用的支付实行事前业务员洽谈，部门经理确定并形成报告，分公司经理审核，公司总经理批准，财务人员方可支付的程序。

3.费用标准

销售分公司的差旅费标准、招待费标准、办公费标准报公司批准备案。各费用标准的明细附后。

4.工资与统筹

4.1销售分公司工资标准的制定与发放由分公司自拟，公司批准备案。每月发薪前须向公司申报工资明细表，总经理批准，公司劳资部门对其进行额度控制与管理。

4.2员工的各项统筹、保险、住房公积金等福利项目由总公司统一管理代扣代缴，当月结算不得拖欠。

5.核算与报表

5.1财务人员必须知法守法准确核算、认真负责把关，按会计法、税法及公司的各项具体要求进行日常的财务管理、财务核算及财务报表工作。

5.2按公司统一要求的格式、内容及时间上报各种财务报表。有：周报、月报、季报及公司要求的其它报表及年终财务决算报表。

5.3实行指标管理收、支按部门划分的分部核算制。财务按销售公司现有的5个部门进行分部核算，计算各自的收支状况和计划执行情况。

5.4严格物资出入库手续。业务部门设专职保管员（统计员），对产品采购及物资出入等业务进行帐簿与实物的统计管理。负责入出库单的填写、传递与报表。每周、月与财务对帐确保与财务帐帐相符，对库存物资账物相符。

6.合同管理

合同是会计核算与监督的重要依据，销售与采购合同须在财务部门留存备案。

7.营销人员薪资考核办法

7.1薪资的组成月工资=基本薪资 回款提成奖×50 回款提成奖×50×年终考核系数

7.2薪资的考核

7.2.1月工资应扣除个人所得税及公司规定的相关费用。

7.2.2货款回收款以合同价格为依据，由于其他原因增加的合同额及回款不计入个人考核范围。

7.2.3项目含质保金的合同无其他原因，当质保期到期一个月后仍未催回，从第二个月开始按质保金额的千分之五逐月从个人工资中扣除。

7.2.4营销人员工作日、法定节假日出勤或加班的均不发加班费。

7.3公司指派项目的回款额提成系数根据具体项目制定奖励办法。

8.本规定自发布之日起执行。

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第三篇：分公司财务管理工作总结

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分公司财务工作总结

分公司财务经理作为集团总部派驻的财务责任人，他肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益，监督分公司的财务运作，调控各项费用的合理支出，保证财务物资的安全；服务就是服务于分公司、服务于员工、服务于客户,以促进分公司开拓市尝增收节支，从而谋取利润最大化。s0100

监督与服务是统一的，监督促进服务，服务为了更好的监督。我认为：忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。

忠于职守：财务经理作为会计人员要忠于职守，忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度，勤于学习，不断提高自己的职业素养与技能，要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位，严格要求自己，做好团队建设。要善于与领导和员工沟通，做好总经理的参谋，及时报告资金、费用的发生情况，并主动作出预测，提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益，解除他们的后顾之忧，激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度，讨论分公司财务运作所存在的优点与不足，并及时调整，发扬优点弥补不足，完善财务管理制度，规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行，使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。

厉行监督：会计监督是财务经理的重要职能，我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的：

1、建立监督机制：明确各职能部门的职责，制定相应的制度，如应收款的监督，我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。

2、内部牵制制度：财务人员的分工及各职能部门的协作，要分工明确并带有互相制约性，从制度上来保证财产物资的安全，费用支出的合理，对违规违纪的行为起到了预警作用。

3、执行制度要铁面无私：不以个人的好恶而手轻手重，在制度面前人人平等，从而树立起监督责任人的权威。

诚信服务：财务经理既是一个监督人又是一个服务人，要树立诚信服/ 2

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务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用ABC法，即分公司的业务签单按不同性质的签单分为ABC三类：

A类——指业务量大、签单多、到款及时，诚信好的订单，在其费用申请时要大胆给予支持。在某些环节上财务还可以主动与其进行探讨，或及时与总部相关部门预先取得联系，全力配合业务员签到大单。

B类——指业务量、签单、收款均一般，且诚信程度也只一般的订单，在费用使用时，应采用先申请后使用，先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。

C类——指那些业务量较小，诚信程度较差且收回时间较长的订单，在审核其费用时，要注意费用单据的真实性和规范性并严格控制费用的发生，报销时采用与签单量挂钩控制的办法。

分公司的业务在不断扩展，这就要求财务管理科学化，会计核算规范化，费用控制合理化，强化监督力度，细化服务深度，以适应集团发展的需求，切实体现财务管理的作用。/ 2

第四篇：分公司财务管理方案

分公司财务管理方案

1、分公司财务设财务经理（兼主管会计）一名，直营会计一

至三名，出纳一名；

2、分公司财务人员工资表由总公司财务部填写并发放，财务

人员工资费用由总公司承担；

3、分公司财务人员出差或请假向直接主管申请（指财务主

管），即分公司出纳出差或请假需向总公司经理镇秋敏申请，直营会计出差或请假向分公司财务经理申请同意，分公司财务经理出差或请假向总公司经理镇秋敏申请，分公司财务人员差旅费用支出凭原件寄回总公司报销；

4、分公司财务人员（含财务经理、主管会计、直营会计、出

纳人员）招聘、解聘，工资调整、绩效考核由总公司人力部和财务部执行；

5、分公司财务人员工资档案只对本人公开，对分公司财务人

员和分公司经理保密；

6、分公司出纳在分公司办公室办公（要不定期在财务室办

公），分公司财务经理、主管会计、直营会计在一起办公，单独设办公室，由分公司财务经理负责管理，分公司财务办公室只有分公司总经理可以出入，其他任何人不得进出财务办公室；

7、分公司财务办公室装监控，总公司经理通过网络监控分公

司财务人员上下班；

8、分公司财务经理有权向总公司经理建议更换所属分公司直

营会计，有权向总公司经理反映所属分公司出纳工作情况；

9、分公司出纳工作对总公司经理负责，并接受分公司财务经

理工作指导，向分公司财务经理汇报工作，直营会计工作对分公司财务经理负责，分公司财务经理工作对总公司经理负责；

10、分公司总经理有权监督分公司财务人员上下班及考勤，负

责按排分公司财务人员住宿及办公场所，不得干涉分公司财务人员的工作，分公司总经理如果需要分公司财务人员配合工作，需通过总公司经理镇秋敏具体按排。

11、分公司财务经理在行政上享受分公司副经理待遇，总公司

财务部分管分公司财务的经理行政上享受总公司财务中心副经理待遇.财务中心

2009年8月31日

第五篇：关于分公司财务管理的办法

关于分公司财务管理的办法

一、分公司建立财务帐：

1、按照财务规定，分公司必须建立财务帐，建账应按照会计制度规定，根据企业具体行业要求，确定账簿种类、格式、内容及登记方法。按照规定需要设置的会计账簿有：总账、明细账、日记账等。

2、会计根据原始单据进行登帐，要求会计科目使用正确，数据准确，真实。

3、每月2日前按照公司要求，编制完成《资产负债表》《利润表》《利润分配表》《人工成本表》《现金流量表》《成本费用表》《应上缴弥补表》等月度财务报表（附件1-附件7），并上报至爆破公司财务部。

4、每季度10日前编制完成《资产负债表》《利润表》《利润分配表》《人工成本表》《现金流量表》《成本费用表》《应上缴弥补表》等季度财务报表，并上报至爆破公司财务部。

二、税务申报：

1、每月按时申报增值税、营业税、城建税、土地增值税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金、印花税、残疾人就业保障金、个人所得税；

三、发票管理：

1、分公司收到其他公司的款项后，应及时开具发票确认收

入；发票应按照规定时限、顺序开具，并加盖发票专用章。

2、发票使用完后应及时到税局申请领购发票，并保管好空白发票。

3、不得转借、转让发票，不得扩大发票使用范围。

四、其他管理：

1、每月完成账务处理后，应及时打印凭证，报表并装订、归档；

2、税务申报后及时整理归档并传真至爆破公司财务部。

3、费用报销应填写统一的表格，票据粘贴规范，发票真实。

4、爆破公司财务部人员应不定期到分公司指导、检查财务工作。