谈销售结算的财务管理

第一篇：谈销售结算的财务管理

谈销售结算的财务管理

范咏 马丽梅

摘要：财务管理是企业开展销售活动中的一项重要方面，所谓销售是指企业按计划和合同发出商品，按照等价交换原则收回货款，实现产品价值的过程。在这一过程中，第一，按计划和合同发出商品，是销售人员的职责；第二，按照等价交换的原则收回货款，是销售财务人员的职责。

关键词：财务制度；销售管理；控制程序

一、业务独立运行建立健全有关销售财务制度

随着市场发展，销售财务所包含的业务内容越来越多，内部分工也越来越细，而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算，是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回收，因此，企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计，以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计业务，并协调处理好同销售业务人员之间的关系，以共同研究、开发市场，同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系。

同时，要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下，结合《合同法》等经济法规，建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收帐款管理办法”等内部管理和考核制度，规范指导销售财务日常工作的开展。

二、规定财务会计业务控制程序

规定财务会计业务控制程序，主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况：三线两点。

企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售后或提供了劳务，帐单(发票)就得开出去，货币就会跟着收进来，或者随之形成帐款的追索权。在钱、单、货三个方面，产品是前提，如果产品不销售，其余都是空的；货币是中心，因为所有的控制都是紧紧围绕帐款的收进而进行的，保证货币正确无误地收进，是控制程序的基本任务，单据是关键，产品是根据单据发出的，帐款是根据单据计列和收取的，失去了单据，则控制就失去了依据。

因此，收入业务控制程序的设计，即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑，又要将这三方面分开单独进行考察和控制。而“三线两点”，就是从这一设计原则里概括出来的，也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。

一般来说，产品的传递是实物的传递。但实物的传递给内部控制带来诸多不便。故从内部控制上来看，产品传递控制的主要对象是代表产品实物运动的单据的传递。即对提出产品的有关单据进行控制。发票与货币的核对实际上是销售部门交来的销售日报与出纳部门汇总编制的每日收款报告的核对，但从根本上说仍是发票和货币的核对。核对的执行人是销售会计人员或其他专设的稽核人员。

发票与货币的核对，是保证帐款相符、揭露现金结算错弊的关键；产品与发票的核对，是保证单单相符、帐实相符的重要环节。两者缺一不可，如果缺少发票与货币的核对，则应该收进的款项是否全部收人，现金是否发生短缺或被截留等现象都很难发现并控制；如果缺少产品与发票的核对点，则实际收入与产品的实际发生是否一致，以及有无利用发票作弊，开出大头小尾、上联与下联不一致的发票以及涂改发货数量等问题，也很难被揭露和控制。

因此，对于销售会计来说，在销售收入记账前，认真进行上述两项核对，是极其重要的。发票与货币、产品与发票不核对清楚，不能记账。

三、充实会计业务内容

销售业务人员在开发市场、承揽合同时，遇到的用户千差万别，各有各自的特点，如有的用户信誉很好，但合同需求量不大；有的用户信用不好，但合同需求量很大，有的用户前期信誉良好，但后期信誉大大下降等等，在对待各不同用户货款结算的政策上，需采取不同的办法，这些以前都是没有的。综合起来，应充实的内容如下：

加强对用户信用等级和考察评定。建立用户档案，针对用户的订货量、存欠款、存欠料等具体情况，对用户进行信用等级测定，可分为A、B、C、D、E五类等级。

对预收款比例的掌握控制。依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例，按100％、80％、60％、40％、20％等订货合同金额收预收款。

规范对用户来料受托加工产品货款和来料的清算。用户来料加工的货款和来料必须按所签合同的执行情况随进掌握，以避免以出欠款，欠料情况。

加大对用户有老欠款又订新合同货款的控制。对历史形成的老欠款用户只要仍和企业有合同往来的，采取新订合同货款不能拖欠，老欠款慢慢归还的办法，一方面企业有了合同有了市场，另一方面，也避免老欠款成为呆坏帐，并可慢慢收回。

规范企业对有意垫资的新产品的货款管理。企业开发研制的新产品为了抢占市场、开发市场，而垫资推销试用的产品，销售财务必须有一套供需双方签订的正式合同文本，以确保垫资的产品能最终收回货款或收回产品样本。

按“专款专用”原则进行货款结算。专款专用，是指销售财务在按合同编号收到预收款后，分合同号登记帐薄，一款一用，直到合同执行完毕后结算时，按合同号结清预收款。这是企业财务结算中必须遵循的一项基本原则，也是保障企业利益，防止“死合同”给企业造成损失的重要措施之一。因此，企业应对此进行详细研究，并根据企业实际情况，制定出“专款专用”管理办法，并检查督促，认真执行。笔者所在企业连续几年来，坚持“专款专用”原则，基本上没有造成合同执行完毕后无人要的“死合同”的情况发生。

四、先审核，后核算，严格控制销售费用

根据销售财务的工作流程，即：见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记帐凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知铁路发运——核算，审核岗位是销售财务工作的“守门员”性质的岗位，它关系到货款是否正确无误收到、记帐科目是否合乎规定。此岗位的设立，很大程度上为销售收入的实现、降低应收帐款金额提供了保障，要选择责任心强、素质高、经验丰富的人员负责此岗位。另外，对销售费用等销售产品发生的支出，也要经过审核后方可支出，从总体上保证销售财务在货款收入和销售费用支出上按规定、按制度执行，杜绝或避免呆坏帐和不合理支出给企业造成损失的现象发生。

五、加大清欠力度，减少呆坏帐损失

计划经济时期形成的大量应收帐款中有相当一部分已经或将要成为呆坏帐，若不加大力度清理，必将给企业造成很大损失，笔者所在企业几年来坚持上门催要、磨帐、以物抵债、新订合同货款不欠，老欠款慢慢还、运用法律等多种手段大力进行清欠，应收帐款由原来的16亿元降到目前的8亿元左右，为企业收回了大量资金。避免了损失。同时，在新的销售业务往来中也不可避免地要形成呆帐，这些需要加大清欠力度，抽调专门人员负责此项工作。

六、重视其它业务收入管理

企业在销售产品的同时，要相应地为用户提供辅助性劳务和垫付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等费用，还有对使用企业包装周转箱收周转使用款、对超过合同约定提货期的货物收取一定的仓储保管费等，这些收入也是企业收入的一个重要方面，是企业总收入的补充，也是对企业付出的部分补偿，其他业务收入占产品销售收入的l一3％，数额相当可观，如果稍有不注意，将会造成应收的收入收不回来，使企业蒙受损失。因此，在销售财务实际工作中，应改变过去只重视产品收入管理，忽视其他业务收入的做法，把其他业务收入提高到和产品收入同等重要的地位加以规范管理，保证每一笔其他业务收入按时收回。

同时，财务人员也要和用户建立良好的商业信誉关系，做到优质高效地服务市场、服务用户。

销售财务做为企业财务管理中的一个主要方面，其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关，应做为企业财务管理系统中的一个方面加以重视和研究，最大限度地发挥其作用，为企业生产经营和效益的提高做出应有的贡献。

第二篇：销售分公司财务管理

销售分公司财务管理

一、资金管理制度

1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户，具体核算见第二章。1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行，不准坐支。1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进行落实。

2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。（1）公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。（2）空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。（3）现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。（4）各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。（5）出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。（6）财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。（7）应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。

3、银行承兑汇票的管理规定 3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全：日期大写；金额大、小写要一至；并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件：A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织；B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。

第三篇：谈如何强化法院财务管理

新形势下如何强化法院财务管理

财务装备办公室

内容提要：人民法院是国家的审判机关，担负着打击犯罪，调节经济关系，维护社会稳定的神圣使命，是社会主义市场经济健康发展的法律保障。人民法院的财务管理包括经费管理，装备物资管理和诉讼费管理等，是法院管理工作的重要组成部分，是审判工作正常运转的物质基础。因此，调动一切必要的、可行的手段，对法院的财务工作施之以科学，高效的管理，已成为摆在各级法院面前的一个重要课题。

关键词： 人民法院

财务管理

经费

人民法院是国家的审判机关，担负着打击犯罪，调节经济关系，维护社会稳定的神圣使命，是社会主义市场经济健康发展的法律保障。人民法院的财务管理包括经费管理，装备物资管理和诉讼费管理等，是法院管理工作的重要组成部分，是审判工作正常运转的物质基础。因此，调动一切必要的、可行的手段，对法院的财务工作施之以科学，高效的管理，已成为摆在各级法院面前的一个重要课题。

一、新形势下强化法院财务管理必要性

随着改革的深化和各种利益格局的调整，以及法律知识的普及和法制观念的增强，近年来，人民法院受理的各类案件激剧增加，新类型案件和疑难案件更是层出不穷，几乎涉及到社会生活的方方面面，这给法院调查取证和审判执行带来了很大难度，审判任务的日趋繁重使法院经费更趋紧张。由于审判事业的迅速发展，许多法院已滞后的基础设施和办案装备亟需更新改善。很多情况是法院几项建设几乎同时上马，更加大了经费的缺口。加上法院办案经费中开支较多的项目一般为差旅费和通讯费用，这部分的物价涨幅远远大于法院经费的增长幅度，造成新的入不敷出。在新形势下解决法院经费短缺这一突出矛盾的途径无外乎两个方面，即人民法院通过案件的审理和执行，以优质高效的法律保障和法律服务，争取地方政府更多财力支持的同时，必须着眼于挖掘内部潜力，因此，加强财务管理，提高资金使用效率，显得尤为重要。

二、新形势下强化法院财务管理要处理好四个方面关系

法院财务管理涉及面广、敏感度大。要将这项工作抓好，抓出成效。首先必须正确处理好以下四个方面的关系。一是正确处理量入为出与量出为入的关系。多年的实践证明，法院财务管理必须坚持量入为出的基本原则，不能盲目搞超前消费。在市场经济条件下，审判事业发民较快，人民法院要办的事很多。因此，形势的发展又要求我们必须有超前的意识。财务工作不能仅仅停留和局限于有多少钱办多少事。这就要求我们在某种程度上还必须敢于量出为入，唯其如此，财务工作才能与审判工作同步发展，才能适应审判工作发展的需要。如果仅靠量入为出，有多少钱办多少事，则什么事也办不成。二是正确处理立足当前与放眼长远的关系。法院财务管理工作必须立足当前，狠抓勤俭节约，增收节支，保证审判工作正常运转的合理需要。“观物宜长放眼量”，在立足当前的基础上，更重要的则是在资金使用上，要放眼长远、考虑将来。如基本设施建设就必须考虑审判工作未来的发展走势，装备物资的购置则强调实用原则，要适应现代化发展要求，不能仅仅从节约经费的角度出发，购置陈旧物品。三是正确处理严格管理和服务干警的关系。法院财务工作是一项管理工作，抓预算和资金管理，从严把关要求“紧”，抓依法和民主理财，财务监督要求“严”，总之，财务管理“严”字当头，严格照章办事。但财务管理又是一项服务性工作，必须为审判工作服务，为干警服务。保证干警工资和福利待遇，改善干警办公办案条件应该成为法院财务管理工作的努力方向。四是正确处理勤俭节约与资金效益的关系。勤俭节约是法院财务管理始终必须坚持的基本方针，但勤俭节约不等于不花钱，关键在于用好钱，将有限资金用在点子上、刀刃上。争取少花钱多办事，办好事。

三、新型势下强化法院财务管理的基本思路和措施

1、解放思想，树立科学理财新观念。思想始终是行动的先导。思想解放了就有了敢闯、敢试、敢冒的改革精神，一切按科学规律办事，就能产生正确的理财思路。新形势法院科学理财必须牢固树立四个观念，即开源节流，增收节支保运转的观念；自力更生、积极争取外援的观念；握紧拳头办大事，重点突破求发展的观念。

2、做好“统管”文章，强化诉讼费管理。“诉讼费统管”，即将各审判业务庭诉讼费纳入单位财务预算，实作收支两条线管理。“统”要统得科学、合理，这就需要把握一个“度”。统得过死则庭室没有积极性，造成收入减少，“不统”则使诉讼费游离于单位财务之外，导致管理失控，出现坐支，造成支出的损失浪费，近年来，我院通过实践已形成一套经验与方法，实践证明行之有效。我们的做法概括起来为“二统二核一奖”。一是统一立案，成立专门立案室对全院所有案件实行统一立案编号，不准任何单位、个人办黑案和私案。二是统一收费，由立案厅使用统一正规票据收取诉讼费，凡诉讼费用未及时足额上交立案厅的，不予印发诉讼文书；三是核定收入数。年初组织力量摸清各庭家底，核算出近几年诉讼费收入平均增长率，掌握各庭近年诉讼费的收入额度、影响收入的因素和发展趋势，然后确定合理的收入增长率，最后以上年收入为基数核定本的收入数，并严格诉讼费的减免退；四是核定支出数。按照“多办案多支出”的原则，在清理上年实际支出的基础上，以完成收入的一定比例合理核定追加办案经费数。

3、实行定额管理，办案业务费采取预算包干。办案业务费开支大是法院经费的一大特点，管理好这部分经费也就成了法院财务管理工作的重点和难点。近年一的实践证明，将办案业务费分类别、分项目、分单位加以包干控制，是一条行之有效的措施。首先是划分单位类别。根据法院各庭室工作性质，工作范围和业务量大小，本着科学、公正、合理的原则，分为四类单位。其次是分项目，将办案业务费中各项费用按用途、性质和完成办案和工作任务的关系不同，分为消费性费用和生产性费用主，将办公费、邮电费、会议接待费用列入生产性费用项目，不同项目的费用确定不同的定额标准。再次是确定经费定额。通过统计、分析、对比，确定按实物量，业务工作量等指标折算人均定额标准，对消费性费用项目按实物用量折算人均定额标准，全院各单位按统一标准。对生产性费用项目，则以工作量折算，采用人（辆）均定额标准。定额标准一经确定，就严格按定额标准逐项计算全年经费包干额度，任何单位都不得超支。新预算随各项事业的发展，财力的增长和物价上涨等情况相应调整定额标准，原则上一年不变，在执行中如遇特殊情况也可适当调整，但尽可能做到公开、公平、公正。

4、建立健全制度，严格把关，紧缩支出。强化制约机制，坚持用制度堵塞漏洞，才能管有章程，奖有标准，罚有依据，才能减少不合理支出的增长，法院的财务管理工作才能实现正规化，步入良性环。尤其是对于那些诸如邮电费、办公费、接待费和车辆修理费等难以控制的弹性支出更要制定专门的管理办法，明确这些费用的使用范围、标准和审批程序。在具体执行中，财务人员要有敬业精神，敢于坚持原则，做到认真分析“需要”，掌握“可能”，精打细算，坚持按制度规定办事，坚持制度建设与过程控制相结合。

5、定期进行财务执行情况分析。财务人员要按期认真做好预算执行情况分析报告，既要如实反映各类经费的支出，还要根据需要对后期经费情况进行评估和预测，及是发现并研究经费管理中的困难和问题。通过预算执行情况分析报告，财政部门能全面了解法院经费的实际情况和亟需解决的问题，努力争取追加拨款。院党组能随时掌握全院“家底”，并且能及时研究解决财务管理中倾向性的矛盾，提高财务决策的科学性和合理性，不断提高管理水平和效益。

第四篇：销售佣金结算申请

销售佣金结算申请

尊敬的总公司领导：

我公司就销售佣金结算一事，特向总公司申请以下结算标准内容：

1、针对总公司高层特批的特价房，佣金结算计算标准为：A、实际销售额的2%；B、合同签订的销售均价减去实际成交单价乘上销售提成比例2%。

2、与开发公司抵扣工程款的客户，如发生按揭贷款，佣金结算计算标准为：实际销售额的0.3%。

3、为客户私人代理销售房屋，应收取相关费用，标准为：A、100㎡以下的住宅房屋收取5000元更名费；B、100㎡以上的住宅房屋收取10000元更名费；C、商业房屋销售收取20000元更名费；D、销售代理费按实际成交总价的2%收取代理费。营销公司收取第四项费用。

我公司已于8月初将销售代理结算清单交与开发公司，但至今未给予书面答复，望总公司尽快明确该佣金结算标准，核对账务，拨发提成。

特此申请

昆明古德营销机构文山分部

项目负责人：杨雷 二00九年八月二十日

第五篇：销售结算统计员岗位职责（本站推荐）

销售结算统计员岗位职责（试行）

一、对公司所购销货物、物品依据上游发货时出具的过磅单、运输单（含汽车及火车运输）及下游企业的收货量，结合本公司复磅数、品质标准和价格，做好日常台账登记工作，按月进行车次、数量、金额统计，并编制《月度销售统计表》；

二、积极加强与上游供货商及下游客户的日常联系配合，认真做好购销货物的数量、金额等数据核对工作，在此基础上编制当月《销售结算单》，并送相关单位进行核对并签字确认；

三、将审核无误的《销售结算单》送交公司财务部门向有关单位开具《增值税发票》，并登记“《增值税发票》送达登记薄”后，指定专人送往收票单位予以签收；

四、每月及时了解和掌握公司与供应商及客户的购销结算、开具发票等情况，并建立和登记“销售结算台账”，同时向各供应商索取相关票据和结算单（结算单应随附相关单位开具的发票复印件），送交财务部门予以记账核算；

五、根据承运单位过磅单及运输单（含汽车及火车运输）登记日常管理台账，按月对各承运单位进行运费结算的统计工作，并将核对无误的《运输费用统计表》送交财务部门，予以进行运费结算；

六、加强与财务部门的联系沟通，适时了解和掌握公司与供货商及客户资金往来情况，建立资金往来台账，每月定期做好与 公司财务及供货商资金往来账款的核对清算工作，做到账目清楚结算准确；

七、加强与公司驻点人员的联系，每月定期督促和指导相关驻点人员做好日常台账登记、销售统计工作，以保证昆明公司及时进行财务结算；

八、对《月度销售统计表》、《销售结算单》等统计资料按月顺序编号，按装订归档。

九、本岗位职责自发布之日起执行。

昆明银轩经贸责任有限公司