落实行政办公室岗位责任制工作思路和分工

第一篇：落实行政办公室岗位责任制工作思路和分工

树立“简单做人、认真做事”的理念，坚持“准确、高效、前瞻、细致”的工作原则，把本职工作做好，把行办工作做全。

一、对行办工作总体设想

我们将紧紧围绕xxxxx的中心工作，把握全段的工作脉搏，抓住“决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办”四项基本职能，不断加大创新力度，增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识，切实加强企业管理，推进行政办公室工作上新台阶。以不断开拓创新的实际行动，向着领导、部门、基层“满意、信赖、认同”的目标发展。具体目标为：一是解放思想，转变观念，与时俱进，开拓进取。坚持从实际出发，切实把xxxxx行政的部署、原单位经验与办公室的实际结合起来，把企业管理的要求与xxxxx的实际结合起来，积极探索，大胆创新，认真研究做好行办工作的新途径、新方法，全力做好服务，达到“部门、车间、职工”满意的目标。二是注重学习，加强调研，顾全大局，履行职责。面对新形势要不断学习新知识，研究新问题，抓紧充实和提高自己，搞好知识储备，使行办成为学习型的部门，同时注重把学到的东西应用到实践中去，指导工作，解决实际问题。三是强化责任落实，完善督查功能，提升管理层次，提高管理水平。努力做到“三个有所提高”：上报信息时效性有所提高，条件许可下创建“xxx信息”载体，用以提高全段上下左右信息的沟通；落实行政各项管理制度有效性有所提高；办公自动化程度和效能有所提高，建立必须的段局域网络体系。力争在路局机关的信息采用量上有所突破，质量上有所提高。要及时跟踪、准确把握各个时期段中心工作的发展情况和可能遇到的问题，尽快制定并建立起具有针对性、可操作性的督查措施和手段。统筹协调，合理安排日常工作，要进一步做好文字、保密等工作,确保行办日常工作高效有序的开展。如果我这次竞聘成功，办公室的工作目标是：真正使办公室工作在有为有位，在改革与发展中有所作为。

二、行办工作的努力方向

找准定位，以为争位。我想做为一名办公室人员关键是要找准自己的定位，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任，推动工作，发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的经营理念，简化办事程序，提升办公层次，着力精心打造办公质量，真正让行政领导放心、让各车间级单位顺心。通过我们每个人的努力和表现，赢得领导与同志们的信任、以此提升办公室的地位。

转换角色，以位促为。要求全体人员尽快熟悉工作角色，具体抓紧抓好以下四个方面：一是具体抓好上传下达工作。二是具体抓好办公、办文、办会等日常工作。简化工作程序，切实提高办事效率。特别对重要公文要及时处理，不积压、不延缓。对各车间级单位的合理要求以最快的速度交与行领导及有关科室批办、落实。三是具体抓好领导临时交办的阶段性工作和其他中心工作。做到随到随办，办有结果，抓而落实。

勤奋工作，有为有位。办公室人员强调做到“三勤”：一是腿勤。无论是行级领导交办的任务，还是车间级单位托办的事项，都要把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题，为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多汇报工作情况，多向各科室和各车间通报行政信息，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

三、具体工作分工

xxx：文档管理、文件送阅、印章管理、信访、派车、信息收集上报、小型文字材料撰写，临时交办任务。

xxx：内保、综治专特运、×××监控等，以及相关台帐、组织相关的文字材料。早间点名，临时交办工作。

xxx：武装、消防、重口等相关的台帐，以及重点要害部位的督促检查；爱国卫生组织开展，临时交办的工作。

xxx：班组管理，qc课题的征集、组织、攻关（每年5月份注册上报）等；年度工班长培训班的设计、组织；段iso9001的认证组织。

xxx：负责段内计算机设备、网络管理，建立相应的台帐，计划生育管理以及健康教育，部分文字处理。

xxx：备品帐目管理及备品发放、免票管理、小件文字输入。

xxx：信件收发、报刊征订、办公用品和备品等的采购、户口管理、会议后勤、临时交办任务等。

xxx：行办全面工作。年度工作计划、总结，季度工作计划、总结；会议材料组织；把关各部门上行下发文件；xx经营责任制目标的细化落实、半年、全年报表；xx行政会议的组织安排；x务公开、通讯费管理、办公费用支出管理；

第二篇：行政办公室人员岗位职责及分工

办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

一、行政办负责人

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

第三篇：永善县团结中学办公室行政分工

永善县团结中学

办公室人员分工及职责

指导思想：分工协作、团结求实、开拓创新 黄德凯： 负责学校全面工作及师生思想政治工作，贯彻执行党和

国家的方针、政策，执行上级指示，接受群众监督。指导工、青、少的工作。

金永高： 协助校长工作，校长不在校时主持学校工作，分管安全

(含食品卫生安全)、保卫宿管，处理安全文件，负责各项安全管理制度的制订与实施，对全校师生进行安全教育，负责全校安全工作痕迹管理。

黄正清： 主持教导处工作，负责学校教育、教学、科书征订等方

面的管理工作，制订学校教学工作计划，总结交流教学工作经验、领导各科教研组开展高效课堂活动并检查落实，检查教师教学，学生学习情况和质量分析，建立和管理教师业务档案，抓学生思想政治教育，负责职校招生工作。统筹安排教学人员。

颜跃云： 协调学校各部门工作，教师职称评定工作，负责学校接

待、档案建设、文印等工作，做好学校痕迹管理工作，处理和管理好上级文件，建立健全各项规章制度。制订学校工作计划并监督执行，抓教师考勤工作。

凌育华： 主持学校总务处工作，负责物品采购和供应，订立校产

管理制度，负责校产的登记、维修，学生营养餐管理，基

础建设的质量监督，分管学校计生工作、统计、学平险业务和卫生工作。

向树峰：协助教导主任工作，建立学生档案，负责组织和管理

学校文体工作，分管学校招生工作，实验室、图书室，电教室的管理工作及相关考试工作，在校学生名册制造、学籍管理、教师培训。

杨国均：负责学校的出纳业务。协助总务主任抓好学生营养餐管理工作。

值周带班安排：一组;金永高颜跃云

二组：黄正清向树峰

三组：凌育华杨国均

带班职责1、2、带班人员负责处理当天学校一切事务。检查保卫人员值班情况，检查教职工上班或上课情况，详细写出带班记录。3、4、5、6、配合保卫人员检查学生寝室卫生情况，学生作息情况。监督并指导学校规章制度的执行。指导学校保卫工作，处理学校一切安全事务。带班人员要对学校突发事件进行及时处理，并作好处理记录。

团结中学

2012年2月27日

第四篇：办公室岗位责任制

山西豫龙房地产开发有限公司管理制度

办公室部门责任制

一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。

二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。

三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。

四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。

六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。

七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

八、负责公司量化考核和考勤登记工作。

九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。

十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。

十二、完成领导临时交代其他事宜。

第五篇：档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制

一、工作人员分工

分管领导：韦松译

办公室主任：唐 兵

档案管理员：韦美耐

兼职档案员：周海洋

二、各成员职责

（一）分管档案工作领导责任制

1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理员岗位责任制

1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员责任制

1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责

一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案室管理制度

一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。

二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。

七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

十、档案管理工作人员，对工作认真负责。

档案收集和整理制度

一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。

二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。

1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。

2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。

文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

档案利用制度

一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。

二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

档案保密制度

一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。

二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。

档案保管制度

一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。

三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。

四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案鉴定和销毁制度

一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

档案统计制度

一、档案统计工作由档案管理员负责。

二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

本制度从印发之日起执行。