第一篇:对如何强化财务部门岗位工作的探讨
对如何强化财务部门岗位工作的探讨
企业财务部门,作为一个企业的核心部门,由于在企业生产经营过程中,无论企业的模式如何,以性质如何,最后的数据都要归集到财务部门进行最终的核算,因此,财务部门在企业中的地位可见是非常重要的。
那么说,如何加强财务部门的功能,如何发挥财务部门的核心作用,就显得尤为重要,下面,就如何强化财务部门工作,特别是可具操作性的岗位工作,谈谈我的一些体会,不足之处,敬请各位同仁不吝指教。一般单位,肯定都有财务部门的岗位职责,也会有考核办法等等。可是,我们应该思考的是,岗位职责究竟该写什么?究竟应该起到什么作用?
我认为,岗位职责主要是要知道每个岗位应该做什么,也就是要明白自己要做哪些工作。可是,仅有岗位职责是不是就完全可以了呢?回答是否定的,根据企业财务部门的情况,除了制定好应有了岗位职责外,还应有一套适合本企业的《岗位操作手册》。其内容主要应当把每个岗位涉及到的具体业务内容,明确要求,工作流程化,图示化。
也就是说,如果说《岗位职责》是知道自己应该做什么,那《岗位操作手册》就是要知道自己应该如何做。这样,不仅仅对企业规模大,人员素质高的大型企业有用,特别是对于规模小,人员素质参差不齐的小企业更有指导性的意义。
例如:制定好部门的岗位职责,最好是切中要点,言简意赅,最好是表格化,不求挂在墙上,只能记在心中。让每个人真正明白自己所处的岗位是什么,要做什么,应该做到什么程度;可是,正因为岗位职责侧重于总的要求,无法满足具体的岗位操作要求,因此,在岗位职责基础上形成一套切合实际,操作性强的《岗位操作手册》就成为工作必需。
在《岗位操作手册》中,主要以各岗位业务特点为基础,制定出详细的操作步骤、流程等,以便各岗位可以参照执行。
以某企业材料岗位为例,就应该至少从如下几个方面入手,制定比较详细的《岗位操作手册》
1、初步审核
2、会计制证注意事项
3、本岗应建立的备查账审核合同
4、审核原始单据
5、与日报表有关涉税涉费票据审核
6、增值税票审核
7、预付货款(付款):
8、辅料结算
9、原料结算原料运费结算
10、特殊情况的账务处理:
11、月底报表
12、对账
13、督办单
第二篇:一般财务部门岗位分工
岗位分工
为了规范公司各项财务制度的认真贯彻执行,明确各岗位人员的责任,特对财务人员岗位进行明确分工,具体分工如下:
(出纳):现金管理、票据管理、应收及其他应收款管理、费用报销
(往来):应付及其他应付款管理、材料管理、银行账务管理
(统计):车间生产统计管理、成品管理
(总账):以上人员工作的监督管理、成本管理、固定资产管理、税负比对管理
(总负责):对总账工作监督管理、税务管理、工商管理、银行管理
各岗位具体工作要求
出纳:现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。做好销售发票及发票印章的管理工作,开具销售发票必须核对发货清单及销售价格无误后再行开具,做好应收账款的管理工作。每周未、月底前两天向总账汇报已开发票总额情况。做好各项费用报销的最后审核工作,及时核算业务员的往来账目。每月月中、月末报壹份业务员及应收账款的余额明细给财务负责人。
往来:所有通过银行结算的业务,必须有已签字、核准的财
务付款申请单才能付款,付款当日必须对所有付款业务进行账务处理。每天下班前将银行存款余额报财务负责人;每周末、月底前两天向总账汇报已收进项发票情况;月中、月末报壹份其他应付及应付账款余额明细给财务负责人。每月月初财务报表生成后与仓库保管人员核对材料数量,真正做到账实相符。
生产统计:每天将各生产工序数据汇总整理后形成电子资料报总账;每周将成品入库、成品出库、成品余额汇总报总账;每月月末与市场部、成品库比对发出产品数量。
总账:对每天发生的所有财务业务进行监督;负责每月成本核算工作,真正做到各批次的成本核算精确;及时将固定资产入账;税负比的初审工作;月末结账前再次对每份记账凭证进行审核,真正起到监督作用;每月初将记账凭证装订成册;协助财务负责人做好相关工作。
财务负责人:对总账所有工作进行监督;月底前做好税负比例的直接控制;提前向董事长及分管财务负责人汇报银行融资相关工作;完成董事长及分管财务负责人临时交办的相关工作;每月10日前将财务分析资料交董事长;每年年初协助审计部门做好财务审计工作。
第三篇:计划财务部门及各岗位工作职责
计划财务部门工作职责
1、根据国家各项财经法律、法规和公司经营管理需要,制定、完善各项财务管理制度。
2、负责贯彻执行国家各项财务、会计制度及集团公司财务管理制度,保证会计信息资料的真实、合法、合规。
3、负责公司日常财务核算,参与公司经营管理。(根据公司实际情况提出合理化建议或意见)
4、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。
5、组织公司财务决算工作,编制财务决算报告。
6、定期对公司财务状况进行财务分析并提供各种财务分析报告,为公司的经营决策提供依据。
7、对公司的资金进行预算计划管理,通过资金合理运作,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。
8、对公司各类成本费用的开支进行认真审核,并严格按照公司规定的付款审批程序及预算管理制度执行。
9、正确计提缴纳社保及住房公积金,按规定时间做好工资、津贴、福利、奖金等发放工作。
10、负责公司财务资料和会计档案的管理工作。
11、制定公司税务筹划方案,并按时缴纳各项税费。
12、会同公司资产管理部做好资产管理工作,定期进行资产盘点清查,保证资产账实相符。
13、积极配合各相关部门做好公司日常工作及各项年审工作。
14、完成上级财务部门和主管领导交办的其他工作。
计划财务部经理工作职责
1、根据国家各项财经法规和公司经营管理的需要,组织制定、完善公司各项财务制度,并监督落实执行情况;
2、负责财务部门管理工作,指导、协调、督促、考核财务工作,同时协调与其他部门的工作关系;
3、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。
4、负责组织公司经营绩效分析工作,每月组织编写公司经营绩效分析报告。
5、负责组织建立完善公司内部控制制度,提高公司内部控制管理水平。
6、严格执行资金管理办法,审核经营、投资等各项支出;
7、组织公司财务决算工作,编制财务决算报告;
8、负责组织本部门人员的业务培训工作。
9、做好与财政、工商、税务等部门的协调与沟通,营造公司良好的财务经营环境。
10、参与公司资金计划、投资计划的制定工作。
11、完成上级及公司领导交办的其他工作。
计划财务部会计岗位职责
1、组织制定公司的财务管理办法、会计核算以及会计电算化管理办法,并监督执行。
2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,做好各项支出的审核工作,发现违反财经纪律的事项,应及时制止和纠正,遇到重大事件,应向上级领导及有关部门报告。
3、全面了解公司的财务状况,提高经济核算和经济活动分析工作,检查、分析公司的财务工作,找出管理、经营工作中的漏洞,提出改善经营管理的建议或措施,进一步挖掘公司增收节支的潜力,提高经济效益。
4、加强资金管理与费用管理,会同有关部门组织有关人员合理预测企业资金流转额及费用发生额,合理核定有关部门的资金使用计划,提高资金利用效果,降低费用开支水平。
5、编制公司财务分析,向上级领导及各有关部门汇报公司的财务状况。充分运用会计核算资料,分析公司经营效果,提供经济信息,参与本公司的经济活动的预测,为领导的决策当好参谋助手。
6、加强对现金、银行存(贷)款收支业务和日常经济业务的凭证、合同等审查和监督。
7、督促办理税金等各种应缴工作,做到按期足额上缴,不挤占、挪用、拖欠和截留。
8、编制记账凭证以及编制科目汇总表,登记总分类账簿,并与明细账相对。发现问题及时处理,做到账账相符,账实相符。对记账凭证进行审核,保证真实完整。
9、会同企业有关部门制定企业资产管理办法,正确划分固定资产与低值易耗品的界限。负责固定资产、无形资产、低值易耗品的核算工作。组织参与固定资产、低值易耗品等的清查盘点工作。
10、做好与公司内各部门及外部有关部门的协调工作,正确处理各方面的财务关系。
11、组织财务人员学习业务技术,提高思想政治水平,加强会计电算化方面的普及、提高工作。
12、按照公司财务管理制度的要求,做好会计档案管理工作。
计划财务部出纳岗位职责
1、出纳人员须对公司现金需求量认真做出预测,严格遵守现金库存限额,做到有计划、有安排。
2、严格执行各项开支标准,认真审核经相关人员签章的原始凭证,发现不合法、不合规、不符合手续的单据,有权拒绝报销。收、付款后应在原始凭证上加盖“现金收(付)讫”戳记。
3、收入的现金除按规定可以补充库存限额外,其他现金应及时送存银行,不得坐支。现金收、付业务应每日结出余额,每月末与总账核对,做到日清月结,账实相符,不得以白条抵库,挪用现金,堵塞账外现金。
4、库存现金发生短缺或溢余,要及时向领导汇报,经批准后再进行账务处理,不得自行补添或私用。
5、外出存取现金必须由二人或二人以上同时办理。
6、用款人员领用支票,需填写支票领用单,经单位负责人审批签字后,方可领用支票。
7、凡领用支票,必须在“支票登记簿”中登记,并由经办人在支票登记簿上签字。出纳人员不得签发空白、空头支票。支票应填写日期、收款单位、用途及金额,不能直接填写金额的,应注明限额;有密码的支票应将密码和支票分开填写,由经办人签收并分开保管,同时注意支票印鉴加盖正确,印迹清晰。
8、支票报销时,应按有关规定,由相关人员审批签字,出纳人员认真审核。
9、登记银行存款日记账,要定期与总分类账和银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,对于未达账项要及时查询处理,并清理未报账的支票。支票一般在七日内报账,逾期不报的,出纳人员应负责向领用人(经办人)催报,且不能再支款。
10、支票发生退票时,应及时通知有关部门及人员。
11、出纳人员办理其他结算业务时,应根据经办人提供的经单位负责人审核签字的付款通知单填写银行票据,并前往银行办理。
12、公司的银行账户中必须有足够的资金保证支付,准确掌握资金可用余额。不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算业务或套取现金。
13、空白支票和空白发票(收据)须按照规定严格管理,其购买和领用应专设登记簿进行登记,认真办理领用、注销手续,支票有密码的应将支票与密码分别保管。
14、出纳人员应严格遵守保密制度,保险柜、支票以及购领支票时的密码不得随意外泄,在办理接交手续时,须有企业负责人及会计监督。
15、月末与相关部门人员进行工资表的核对,有问题及时纠正。在规定日期按规定手续办理工资薪金的发放。
16、会同有关部门,根据单位资金运行情况,核定企业一定期间的资金需要量,在保证资金供应的同时,减少闲置资金。
第四篇:财务部门工作年终总结
财务部门工作年终总结该怎么写呢?下面小编整理了财务部门工作年终总结,欢迎大家阅读借鉴!
财务部门工作年终总结
20xx年是我所转型为市政监理所多职能管理的重要一年,也是财务部门创新思路、规范管理的一年。财务部门坚持“以收支两条线”财政收费要求,完成了部门职责和领导交办的任务,取得一定的成绩。作为财务部门负责人员,我在工作中认真履行岗位职责,努力提高工作质量和效率,做好每一项工作。现将本的财务工作总结如下:
一、遵守会计法律法规和财务管理制度
健全的财务管理制度,规范会计行为,能够有效地促进会计工作的管理效率。本所财务人员遵从财务管理制度,会计法律法规,定期组织财务人员学习,严格执行各项制度。保证会计凭证的真实性与合法性,认真执行财务预算,规范管理各项占、掘、损收入,严格执行收支两条线标准,按照会计制度规定进行账务处理,规范核算办法,加强三公经费支出监管,提高事业支出信息的透明度。
二、认真做好本职工作
(一)税务申报缴纳工作。税收申报服从法规政策,不违法、不偷欠,报税时做到完整、及时、无误。每期将个税,通过网络和窗口两种方式进行申报。按《税收征管法》的要求,每月七号前完成税务申报缴纳工作。
(二)加强天津市财政局行政事业性收费统一票证的管理。认真审核票证开具的规范性。认真审核开具票证的收费项目,是否与文件收费标准相统一,通过学习《中华人民共和国发票管理办法》《市政公路管理规费【】19号》、《市政公路管理规费【】407号》《市政公路管理规费【】119号》收费依据文件等,督促财务认真学习,严格按照文件要求对票证的开具及收费标准进行管理。
(三)账务处理、核算工作。在填制原始凭证时,做到记录真实、内容完整、填制及时,做到原始凭证及时传递,保证凭证审核、装订、存档等后续工作。凭证装订工作,按照上级机关对凭证的管理规范要求,做到凭证装订信息的规范性、完整性,有序性。配合做好各项审计监督工作,提供所内真实数据资料,对审计监督工作中遇到的问题及时提供帮助,加强沟通,保证审计监督工作顺利进行。
(三)明年在做好本职财务工作的基础上积极配合内业人员做好本所市政产权道路、街坊路的电子版cad的整理工作,整理好电子版内业台账资料,并积极做好的档案收集、整理工作并做好档案目录的微机录入工作为早日达到档案达标做好准备。
(四)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。随着市政监理所得不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高财会人员的水平。在提高财会人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,更好的为本所服务。
总之,今年财务部门的工作在各位领导的支持与帮助下,在各队室的配合下,按照所支部的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务部门全体成员将变压力为动力,做好工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务部门的作用,为市政监理所的发展壮大做出新的更大的贡献!
(四)财务管理工作上,严格遵照预算计划执行,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。随着本所收费职能的不断增加,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。为了适应这一变化我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,为本所增收节支。在实际工作中做到各类流水帐目日清月结,与一线收费人员紧密配合,对占路、掘路等收费项目积极核对做到应收尽收万无一失。
(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,对于三公经费支出做到,严格按照三公经费预算标准执行,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
(五)加强学习,提高工作水平。规范会计工作,保证原始凭证完整性和填制凭证规范性、提供科学决策数据的及时性和准确性,通过实施信息化,有效提高财务工作效率;学习新会计准则,配合做好新会计准则的顺利实施;学习税法知识,关注新政策的出台,及时调整税收管理办法。参加会计继续教育和相关部门组织的业务技能培训,保证财务知识不断更新,提高自己的工作水平。
四、爱岗敬业,提高思想觉悟积极参加机关党委组织的各种先进性教育学习和公益活动,积极讨论,认真总结,努力提高自身的思想素质。本人在日常工作中做到爱岗敬业,不迟到,不早退,不无故缺勤,完成本职工作。
四、配合做好所领导临时交办的其他事项
市政产权里巷道路汇总、河北区非市政产权里巷道路汇总、和市局交予的河北区路井调查汇总、并参与河北区区管道路、小区里巷道路的cad电子台账制作,与此同时还负责本所的档案工作,对档案进行分类、编号、整理、做卷、归档,并对的归档材料进行收集整理工作。
五、总结工作经验,对工作的几点思考
为全面搞好全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据所领导的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对三公经费预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。根据上级机关政府采购要求,进一步健全政府采购制度,使政府采购得到其应有的效果。
第五篇:财务部门工作管理制度
财务部门工作管理制度
一、岗位设置
本公司财务部设会计岗,出纳岗。
二、各岗位工作内容描述
会计岗位要求
1.及时将采购申报单通过电子邮件的方式将采购申报单的扫描件发给财务总监。
2.为所有支出凭证和收入凭证编制相应号码。
3.必须每天下午五点至六点,填写“当日收支状况汇总表”,并以电子邮件形式报给财务总监。(注:“当日收支状况汇总表”见模板)
4.严格保管好所有的会计凭证。顺序存放,随时备查。除肖总和内部财务人员不得调阅查看。
5.严格执行本公司的费用报销办法。
6.正确的操作并维护好相关的设备。使用低值易耗品要厉行节约。
7.执行财务总监安排的其他相关工作。
8.保守公司财务机密。不对外泄露敏感信息。
9.保持工作场所的清洁卫生。
出纳岗位要求
1.及时将费用报销单通过电子邮件的方式将费用报销单的扫描件发给肖总经理。
2.严格保管好现金、支票和发票等实物。
3.必须每天下午五点至六点,填写“当日现金实物清点表”,并以电子邮件形式报给财务总监。(注:“当日现金实物清点表”见模板)
4.严格执行本公司的费用报销办法。
5.正确的操作并维护好相关的设备。使用低值易耗品要厉行节约。
6.执行财务总监安排的其他相关工作。
7.保守公司财务机密。不对外泄露敏感信息。
8.保持工作场所的清洁卫生。
借条入帐:请欠条时处理
现金出纳,保险柜,拿钥匙
会计记录,保存凭证,会计单独保管拿锁钥