日照市建管局办公室工作综合汇报材料

第一篇：日照市建管局办公室工作综合汇报材料

市建管局办公室工作情况汇报

委调研组：

首先对调研组的各位领导来我局开展办公室工作调研表示热烈的欢迎，下面就局办公室工作情况向各位领导作以下简要汇报。

一、办公室工作职责及岗位设置

市建管局综合科主要职责：承担全局各项综合管理工作，负责贯彻落实上级指示精神，做好全局的党务、政务工作；协调局属各科室单位之间的关系，落实好上传下达各项工作任务；组织安排局领导办公会议及其它有关会议与活动；综合处理全局的工作计划、总结、报告及有关会议的决定、纪要等；负责以委或局名义印发的有关文稿的核稿工作，上级来文的批办、催办和保管归档工作，全局日常行政事务管理工作及全局印章的使用管理；做好建筑业工作的调度与宣传工作，了解和掌握有关工作进展，及时向领导汇报工作进度，做好全局的信息宣传工作，为工作开展营造良好舆论环境；做好全局假日值班安排、报刊材料订阅、信件收发等各项后勤服务工作；管理调度全局卫生检查考核评比和车辆；参与我市建筑业有关政策法规等调研工作；做好接待服务工作。

岗位设置：科长1名，文秘1名，信息宣传人员1名，行政管理人员1名，收发文及档案管理人员1名。

二、工作情况

近年来，建管局综合科紧紧围绕委、局的决策部署，积-1-

极发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障的“四大职能”，不断强化管理，转变作风，提高效率，推行“四小时复命制”，各项工作得到了长足发展，工作质量和服务水平显著提高。在具体工作中，我们突出抓了以下几个方面：

（一）强化精品意识，提高文秘工作水平。

文秘工作是办公室工作的核心和生命线，直接反映着办公室工作的整体水平。近年来，我们把办公室文字服务水平作为办公室核心竞争力来打造，实行文稿材料审批制度，从文稿起草、初审、核稿到审定，层层严格把关，最后由局主要领导审查批示后印发；对于综合性材料，实行集体讨论拟定提纲，文秘人员组织起草，局长办公会讨论修改的办法，这一制度使综合科文稿质量不断提升。今年以来已印发文件89个，组织撰写全市建筑业大会、外出施工座谈会等大型会议材料 10余份，没有出现任何疏漏，文稿质量得到领导的肯定。针对文秘力量相对薄弱的实际，我们组建了文秘室，狠抓了文秘人员的业务技能培训，邀请了委办公室、委政研室的领导到我局授课，提高了文秘人员的业务水平。为规范公文办理，制定了《建管局公文办理工作规程》，坚持“精、准、细、严”的标准，强化对文件在拟办、校核、送审过程中的跟踪管理，及时把握文件走向，加快办理流程，确保了公文办理的准确、及时、安全、高效、保密。

（二）明确目标责任，加大信息宣传力度。

为加大信息宣传工作力度，不断提高信息宣传水平，我们做到了三个落实。一是落实了任务。年初制定了《市建管局2012年信息宣传工作方案》，将信息宣传工作任务量化，分解到局属各单位、科室。各单位、科室根据分配任务制定相应的宣传计划，将任务具体落实到每个人，确保任务完成。二是落实了奖罚制度。将信息宣传情况作为年底科室考核、个人绩效考核和评优树先工作的重要考核指标，并根据全年信息宣传情况评选表彰信息宣传先进个人。三是落实了定期通报制度。各科室、单位对照任务分工，每月28日前将本月信息宣传情况报综合科，由综合科汇总审核后每季度一通报。截至6月初，全局在各类媒体上发稿287篇。其中大众日报1篇，市级媒体69篇，《日照建设》简报1篇，日照建设信息网216篇。

（三）加强制度建设，提高科学管理水平。

我们始终坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力，推进办公室工作规范化、科学化和高效化的有效手段。今年以来，以局里开展的“科学管理规范年”活动为契机，针对全局工作职能和现状，建立完善了各项制度。一是实行周一调度会制度，会上总结上周工作情况，部署本周重点工作，做到统筹安排，分工明确。二是规范会议组织，实行标准化模式。局里各种会议都要制定会议筹备方案，明确会议时间、地点、会议议题、参会人员、会议材料等内容。会议准备工作中会议场所布置、会议材料印制、会议总结和费用结算等环节实行标准化模式，按照标准要求操作。为了进一步规范大型会议组织工作，保证大型会议的成功举办，我们针对每年的全市建筑业工作会议，专门制定了《全市建筑业工作会议办会工作手册》，明确了全市建筑业工作会议的会议要求、会议流程、会议标准，实现了会议组织工作制

度化、规范化、程序化。三是进一步加强了档案的管理。严格按照委里《政治工作档案资料整理要求》规范档案管理工作，对档案工作中的档案盒标准、材料分类、资料登记等内容进行梳理分类，根据档案类型将档案整理工作责任到人、全程负责，并将全局档案管理工作列为年底考核的内容，实行精细化、标准化、责任化的管理模式。同时组织综合科全体人员去质监站学习档案管理的先进经验，提升档案管理水平。四是加大督查工作力度。建立工作台账，由专人负责，对安排部署的各项工作进行督导，确保及时高效的完成。

（四）周密筹划部署，深入开展调研活动。

为全面掌握我市建筑业现状，深入了解建筑企业在发展过程中遇到的困难，发现建筑行业管理工作中存在的不足，综合科陪同委分管领导多次深入我市建筑企业进行调研，并会同有关科室组织开展了建筑企业“减负”情况的调研、外出施工情况调研、全市建筑企业用工情况调查等多项调研活动。调研后针对我市建筑业存在的市场秩序不够规范、企业负担较重、无序竞争现象突出、走出去能力不足，劳务人员供需矛盾等问题，会同有关科室起草了调研报告，全面呈现了我市建筑业的基本情况，认真剖析了存在的问题和不足，提出了具有可操作性的建议，为领导科学决策和局里政策制定提供了参考和依据。

（五）做好服务保障，确保工作高效运转。

为加强节约型机关建设，减少公务消费支出，改进机关作风，综合科在确保各项工作高效有序运行的前提下，严格采购程序，控制公务招待、开展节约活动，减少经费开支，公务费用较去年有大幅降低。关心职工生活，及时为新职工办理了人事关系、工资和社会保险等手续；节假日派专人走访离退休老干部、老职工。规范车辆管理，制定了《车辆管理制度》，明确了车辆管理的各项内容和车辆驾驶人员的相关责任。按照厉行节约、严格把关、统一调度、定期检修的原则编制和印发了《车辆日常检查工作手册》，明确了车辆日常检查维修制度、隐患报告和相关责任。认真做好车辆用油、出车登记等日常工作，确保我局公务用车及时、快捷、安全，实现了百万公里行程安全无事故，确保了局机关的用车安全。实行严格的值班制度，周末、节假日期间，在综合科设立值班室，公开值班电话，随时接受任务，处理问题，强化“四小时复命制”，切实提高工作效率和工作质量。

第二篇：建管局工作职责

建管局工作职责

为确保工程顺利进行,建管局对工程建设的全过程管理负责，保证按照项目建设需要组织完成项目建设，对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责，并接受上级主管部门和项目主管部门监督。其主要内容：

一、负责组织本项目可行性研究报告和实施方案的编制申报等工作。

二、根据与工程项目勘察设计、监理、施工和材料设备等中标单位签订的合同，依法对项目实施合同管理，按照批准的建设规模、内容和标准，组织工程建设。

三、负责办理工程开工报批及工程质量监督手续。

四、负责与项目所在地人民政府及有关部门协调建设好工程外部环境。

五、严格按照实施工程批复方案，建立健全质量检查体系，进行工程现场建管与投资概算控制，确保工程质量与工程进度，依据监理审核工程进度，实行支付会审制度，用好建设资金，确保工程建设“三个安全”。

六、负责组织设计和施工单位进行设计交底、组织施工单位制订在建工程安全度汛措施，负责在建工程安全管理。

七、负责工程建设档案资料的管理，包括对各参建单位所形成的档案资料的收集、整理、归档工作进行监督、检查。

八、负责组织工程完工结算、编制工程竣工财务决算，完善竣工前各项工作，申报工程竣工审计和竣工验收，负责工程竣工验收后的资产交付使用。

办公室职责

一、办公室作为建管处综合科室，要当好领导的参谋与助手，协调好内、外部关系，搞好后勤服务工作。

二、负责机关日常事务管理，根据施工需要和上级安排，组织好各项学习。对各项规章制度执行情况进行督促检查。

三、协助局领导做好建管处内部和外部的联系、联络。按照内部设置，协调各科室及监理、设计、施工之间的工作衔接。

四、负责各项会议的筹备和安排并做好记录，做到周密、细致。

五、负责局行政文件的起草及各项文件审查、核稿，做好来文登记处理工作安排打印发送。准确及时对来、往文件做到上情下达，下情上达，做好大事记的记录、整编工作。搞好档案管理，做到案卷资料的及时归档，不失密、不泄密。

六、负责后勤服务工作，搞好伙食管理。负责车辆管理，加强对驾驶员的教育与管理，做好车辆管理、使用、维修，保证工作需要和处领导用车。

七、负责来往接待，严格按规定标准执行，做到热情、大方、服务周到。

八、负责物品管理，按审批程序做好固定资产及办公用品的管理和购置，做到购有计划，物有存档。

九、负责安全保卫工作，安排节假日值班。

十、完成局领导交给的其它任务。

工程科职责

一、学习和掌握工程设计文件、图纸及上级部门关于工程建设的批复精神。对设计、监理和施工单位提出的问题进行复核处理。

二、负责起草专题报告，项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、论证和审查工作收集整理技术档案的归档工作。

三、负责项目计划的下达、资金核算、批复文件，核实月进度实物工程量，签署月进度工程价款结算单。

四、负责合同管理。包括合同的起草、谈判、变更和终止过程中的技术工作，跟踪检查合同的执行情况。

五、负责工程建设中有关施工工作管理，编制申报工程计划。

六、负责对口单位的协调工作，参与设计方案、施工方案、阶段工程验收及重大技术问题等事项的研究和审查。

七、掌握工程进度、工程量、工程投资的完成情况，做好工程检查、观测，建立健全工程技术档案，并编制和上报基本建设统计报表。

八、负责组织项目的阶段验收及竣工验收，监督指导项目实施单位认真搞好项目建设，对项目实施的质量、进度、投资进行有效监管。

九、完成和领导交办的其它工作。

质检科职责

一、建立健全质量检查体系。督促、检查施工单位建立健全质量保证体系，检查施工单位执行合同和技术规范情况，检查施工质量。

二、组织重要隐蔽工程、关键部位、分部工程验收、阶段验收及竣工初验，对工程质量提出评价意见。

三、及时组织有关单位进行工程项目划分，并上报质量监督部门认可。

四、督促施工单位及时对单元工程、分部工程、单位工程质量等级进行自评，在此基础上组织监理进行复核。

五、深入工地，掌握工程进展情况及质量动态，并对质检资料、原材料、试样及设备构件进行抽查。搞好质检资料的归档整理工作。

六、进行质量认可，签署工程结算单。

七、组织有关单位对质量问题和一般质量事故的调查，研究处理措施。

八、完成局领导交办的其它工作

财务科职责

一、严格执行财政部《会计工作规范》、《国有建设单位会计制度》以及我处的各项规章制度，把财务管理工作真正纳入法治化、规范化、科学化管理的轨道。

二、认真记账算账，做到日清月结，账目条理清楚，严格按照合同条款规定及时办理工程价款结算。

三、加强对有关文件和会计资料的收集整理工作，加强会计档案管理，为编制月、季、会计报表和竣工决算提供依据。

四、加强以现金、支票、印鉴的安全管理，防止丢失、被盗和会计资料泄密。

五、认真做好本职工作，严格掌握报销手续胡齐全以及单据的合法性。

六、催促报销，及时清理欠款。因工作调动，离开建管局前要做到人走帐清。

七、完成局领导交办的其它工作。

档案管理制度

为加强档案资料的管理，做好建管局档案管理工作和全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全和有效利用，结合我处具体情况，制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好建管处办公室公文建档和基建档案归档工作。

二、基建档案中工程档案由施工方按时完整的提供给资料管理员。凡属归档的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，归档的基建文件应以原稿为主，确保基建档案的成套性、系统性、确定性。

三、档案资料统一由资料管理员收集、整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。

四、对已竣工项目的基建档案资料，项目责任人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料一年之内及时归档，复印一份保留我处备查，原件交档案室统一保管。

五、档案管理人员应妥善保存好图片资料，建筑模型，努力收集归档文件、资料，各专业人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效利用，为领导决策提供依据。

设备仪器科职责

一、根据项目主要材料使用清单，负责工程仪器设备的计划、选型、购置、验收、管理、保养、维修、降级使用、报废等工作。

二、负责建立工程的仪器设备档案，并对仪器设备供应商进行考察和评价，及购进仪器设备的管理归档工作。

三、根据材料使用计划，按月编制材料采购计划，组织材料进场，保证工程需求。

四、根据工程需求，制定项目设备配置计划，落实项目所需的设备资源。

五、负责建立材料帐，周转材料台账，每月按时摊销，做到帐物相符，做好物资统计工作，建立健全各种台账和报表，每月组织物资盘点，对材料的消耗情况进行分析，及时纠偏。

六、负责主要设备进场验证。

七、负责项目投入租赁设备的管理、调度、结算，及施工队伍投入设备监督管理，及时组织设备退场。

八、定期组织项目设备巡检。

九、贯彻执行施工设备的安全操作规程和安全运行制度，负责施工设备的成本核算，按时上报各种设备管理报表。

十、做好本科室的管理工作，按时完成领导交办的其他工作。

第三篇：综合办公室主要工作

综合办公室主要工作

1.做好年初各类责任书的签订工作，督查落实各类责任书完成情况，做好单位、个人考核工作及本各类工作总结；

2.做好每月学习安排落实，做好集中教育学习工作，做好2016年工作要点；

3.制定乡村舞台实施方案，深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设，做好乡村舞台建设督查指导工作，开展乡村舞台评比活动，做好全年工作总结及自查工作；

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作；

5.开展联村联户活动，做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案；

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查； 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期，农家书屋管理员培训班1期；

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训； 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动，正月初一、十五社火汇演活动，广场游艺活动；

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作；

3.配合县妇联，做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作；

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作，做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作；

5.开展联村联户活动，组织专业辅导队伍，开展文艺下乡辅导活动，到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案，组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展；

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动，做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作；

8.在学校开展培训工作（舞蹈）。9.开展七一建党节系列文艺活动；

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作，并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作，组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划，完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展，举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作；

2.整理重点非遗项目，做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作；

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班；

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会（红柳湾镇）； 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作，完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作；

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动；

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班； 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作；

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作；

10.深入各乡镇进行非遗项目的普查工作； 11.做好年底非遗工作的各项总结。

第四篇：综合办公室精细化汇报材料

综合办公室精细化工作完成情况

汇报材料

参照股份公司精细化督导检查评分标准，结合股份公司、集团公司、铁建公司关于精细化的相关文件要求和铁建公司精细化管理实施细则的内容，现将我部门精细化工作完成情况汇报如下：

1、项目部各项规章制度：

1.1项目管理制度汇编工作已完成（职工休假考勤管理办法、会议制度等制度在项目班子会上进行了审议通过并在公示栏进行了公示）。

1.2项目部的岗位职责已基本制定完毕都已上墙。（除了工区的岗位职责）。

2、职工绩效考核：

职工绩效考核管理办法已制定完成。

3、公文、印章管理：

3.1项目各类文件按照文件传阅流程做到了上传下达（三级公司的精细化管理文件进行了分类存放，纸质与电子版已规整）。

3.2印章使用有审批，有台帐。

3.3按照精细化管理要求，购置各类办公生活用品有报告、有审批。

3.4项目各类行文做到了统一编号，格式参照公司行文格式要求（有台帐）。

3.5搜集了公司关于项目成立的文件和定编定员文件，按照文件定编定员要求对五部两室人员配置名单进行了整理。

4、合同管理：

我部门所承办的合同按照审批流程（一级、二级审批），先审批后签订（归档建立了台帐）。

5、后勤保卫工作

5.1食堂管理每月核算建立了台帐。5.2车辆管理有派车单，按照需求合理安排。

5.3综合办公室按照精细化管理要求，加强安保工作，办公室配备了专职后勤保卫人员，有职责，有落实（驻地安全设立了门卫，安装了监控设备）。

6、项目部生产计划报告（月、季、年）

项目部没有进入生产期，此项工作没有顺利开展（我部门应加强此方面的工作）。

7、信息化及宣传工作

7.1 视频会议系统已安装并已投入使用。

7.2各类会议、检查拍照留影，并建立专门文件夹以电子版的形式分类存储。

7.3重要会议及重要检查和各类学习能及时以小报道的形式上传至公司内网做宣传。（并留有电子版）

8、项目文化和团队理念

中铁一局的企业文化进行了宣贯和上墙，项目部核心文化正在探讨征求意见中。

9、我部门内部精细化文件的学习情况

利用项目部生产会对综合办公室的各类文件进行了学习（有学习记录，有签到表）。

部门内部责任进行了划分（建立了责任成本矩阵）。

10、项目部岗位职责书的签订

签订了各类岗位责任书（主任与经理之间、主任与部员之间、部员与各类配合人员之间）。

第五篇：综合办公室管理评审汇报材料

综合办公室管理评审汇报材料

────朱永杰

本中心实验室制定了《文件控制和维护程序》，适用于为满足检测要求及管理体系实施中所涉及和形成的质量文件，如质量手册、程序性文件、内审报告、评审记录以及各种规范、表格、图表、注解、备忘录、软件、计划等，这些文件可以是文件形成的，也可以是数字模拟、照片形式，既可以是纸面文件，也可以存在于各种媒体中。

为使服务和供应品的采购，包括与影响检测工作有关的试剂、消耗材料，能充分保证实验室检测工作的质量，实验室制定并执行《外部支持和供应程序》。

对客户的技术、资料、数据以及其他商业机密严格保密，实验室制定并执行《保密和保护所有权程序》，不利用客户的技术和资料从事技术开发和技术服务，以维护客户的合法权益。

为保证检测结果的公正性、独立性、诚实性控制，本中心实验室制定并执行《公正性、独立性、诚实性控制程序》，确保了实验室及其人员不得与其从事的检测或校准活动以及出具的数据和结果存在利益关系；不得参与有损于检测或校准判断的独立性和诚信度的活动；不得参与和检测或校准项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。

实验室参加实验室间的比对验证活动，并与这些实验室保持良好的接触和沟通，以此不断提高检测水平和能力。

实验室应有措施确保其人员不受任何来自外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响，并防止商业贿赂。

汇报人：

年月日