公司法务的工作方法[5篇范文]

第一篇：公司法务的工作方法

公司法务的一些工作方法

有一些做法务的朋友认为自己的工作没有前途，因为做的都是一些非创造性的工作，只是在一些琐屑的事务上按部就班的消耗自己的青春才华。我理解这样的说法，因为公司法务的很多日常工作就是为公司审查合同或者做办理各种证照、管理公司重要文件印章，撰写各种报告文件等文职工作。这类工作甚至还不需要运用太多的法律专业知识。很多人认为，做这类工作无须太多的工作技巧和方法，因为公司对法务的业绩评价指标完全与业务部门和生产部门不同。但我认为，做任何工作都需要有方法和技巧，如果你希望和别人有所区别或者希望获得更好的发展而不是混日子。

工作计划和安排

公司法务应该有自己一个年度的工作计划和安排。这个计划可能来自公司决策层的部署，也可能是公司法务主动向决策部门提交。比如，公司需要对上年度的应收账款进行清理，公司要对市场上的侵权产品和行为进行维权行动，公司要开展内部员工的法律知识培训，公司要对所有的合同文本进行版本调整，公司需要设立新的工作机构和收购其它公司的股份等等。这些计划和安排如果被通过，则最终应该转变成为法务部或者公司法务一个周期内的主要工作内容。

年度或者季度的工作计划能够让我们的工作变得可以细分和有预期。比如对应收账款的清理工作，如果事先没有计划和安排，缺乏必要的资源和相关部门的支持配合，几乎是无法开展的。很多大型公司每月都会召开应收账款清理的工作会议，制定每月的工作计划，控制和协调工作进程。

我的建议是，不论自己的公司决策层是否对法务部有工作上的绩效考核，我们都有必要为自己的工作制定计划和进度表。这样会提高我们的工作效率而让本来就比较烦杂的工作变得有条理和有安排。我不赞成将工作计划做得花哨而不切实际，也不赞成没有前瞻性的计划，在制订工作计划时，要尽可能的考虑的公司各种资源的配合程度以及自己能力的完成程度，同样也不能仅仅只顾及眼前的工作，而放弃对一些公司亟待解决的问题的方案或建议的提供。

公司法务应该不断向公司提供一些有利于公司发展或维护公司权益的工作计划。比如对侵害公司知识产权的情形进行维权活动。这种工作具有一定的挑战

性，如果能够顺利完成，可以扫清公司市场上的尘氛，但这项工作需要公司业务部门和设计、生产等部门参加，而且这样的工作对公司而言也存在一定的风险。因此公司法务在制定这类工作计划时要周密思考和论证。

记录自己的工作进度

其实，据我的观察，很少有人有做工作日记的习惯。因为这个事情看起来不难，难度在于坚持。实际上，每天在一个固定的时间里写几百个字，记录下一天的工作要点，工作安排和进度，与客户、上级和同事的沟通等，看上去简单，实际上却是一件比较难的事情。

我曾经建议过律师助理记录每天的工作，这样做的目的在于可以养成一种良好的工作习惯，而公司法务记录每天的工作则不单单只是养成一个习惯。做工作记录的好处有：

●防止工作上的疏漏和偏差

在一个事务性工作比较繁杂的组织中工作，每天要处理的事务是无法仅仅通过大脑回忆的。三天前做了什么工作，有什么进展，达成了哪项一致，对今天的工作肯定存在一些影响，如果你没有记录或者你的描述和同事的描述有不一致，很可能会让工作停顿下来。客户对一项工作口头提出某项建议或者反馈，我们需要马上进行记录，并思考如何做出反应。这样我们才不至于出现工作上的疏漏。通过不断的记录一项工作的进程，我们还可以防止出现工作中的偏差，比如当我们翻阅过往的工作记录，发现某个文件存在缺陷，或者某项工作没有完成，那么我们可以及时进行补正和补救，而不会等到工作出现阻滞时，再进行诊断和检查。

●便于总结和积累

一个案子完成或者一个项目终结，我们需要进行总结。上级主管需要在我们的总结中找到更有效率的工作方法以及下一个阶段的工作方向。我们不能仅仅只让他知道结果，而应该报告一些在项目或案件的操作过程中的注意事项或者状况多发点，以便于下一次工作时规避。我们需要不断的对过往的工作进行总结和提炼，这是一个积累的过程。而日常的工作记录提供的参考案例和工作经验能够帮助我们去有效的完成这些积累的工作

●有助于工作效率的提高

我们大多具有从事多重工作处理的能力，也就是能够同时进行很多项工作。而根据计划和进度的安排，在不同的工作中切换。比如上午会出席一个工作安排会议，下午则在开庭，晚上却在制作项目文书，这些工作不是一天可以完成，有的需要几个月或者几年的时间与多个部门的共同协作才可以完成。如果缺乏工作记录进行参照，我们很可能在进行工作切换时忘记上一项工作的进度，于是很可能要去重新翻阅资料，寻找记忆的痕迹，这样会降低工作效率。呵呵。

书面的和可以追溯的沟通方式

工作记录大概只能算一个个人性质的文档，具有相对的私密性，除非不得已，没有人会将自己的工作记录公开。而法务的大部分工作内容，却需要通过文字的或者书面的形式去表现，有的甚至必需存在文字的或书面的记录。我建议从事法务的朋友慢慢形成用书面方式去表达自己观点和意图，而不是随意的口头表达。况且，我们的工作会与很多其他部门人员形成协调和配合的关系，用书面的并且可以追溯的方式进行沟通，更能够保证工作的效率和划分各自在项目中的责任。

●报告以及工作函件

我们的工作流程中应该会有报告和沟通的制度和安排。比如按月、季、年度而向上级部门提交的工作报告。撰写一个工作报告并不会占用太多的时间和精力，只需要查阅过往的工作日志即可形成。工作报告的主要内容是向上级部门陈述工作的进度、目前的难度、需要上级的支持、以及下一个阶段的工作安排。其逻辑上应该层层递进，而不能层次混乱，主题不明。对于报告多个案件或项目，可以分别陈述，或者逐一单独报告。

工作函件主要用于与公司外部的客户进行沟通交流或者对某项事务代表公司发表意见。公司法务对外提出得最频繁的工作函件可能是催款函件或者针对某个合同违约和侵害公司利益的行为提出的各种沟通函、提示函等。

第二篇：公司法务工作总结

公司法务工作总结

时间白驹过隙，匆匆而逝，一晃2021年上半年已然过去，停下来回头想想，纵有百感交集亦有千头万绪。

上半年，主要负责公司合同审查、法律建议及诉讼仲裁执行方面的工作。

合同审查：

在合同审查方面完善及起草传统业务反担保合同，根据公证处及房管局的要求进行相应的完善。

除了审查金马公司日常业务合同外，一年来，也审查了日常活动的合同，比如花卉合同、装饰装修合同、公司员工入职离职相关手续等。

法律建议：

本公司及在日常运营中，业务人员关于业务办理、合同签订等有诸多法律层面的疑问，我负责随时对他们的疑问给予法律上的建议及指导。

诉讼仲裁执行案件：

协助处理涉诉案件、协助律所进行追偿，准备律所所需资料，跟进追偿进度。

参加培训及部门学习

公司组织了早上的学习及培训，通过一段时间的学习交流，丰富了知识面，更有利于工作的开展。

些许感悟

工作上得益于领导的指点，我也更加明白如何把工作做的更到位，如何处理法律与业务之间的冲突，如何坚守自己的立场，这使我有了很多思考，对我的工作起了更大的作用。

对于后期未来工作展望，我希望不断提升自身的综合素质，平时尽量不影响工作情况下挤出时间参加案件处理与审判，多沟通多交流，透彻了解希望通过合同所想达到的目的，我希望通过自己能为公司切实规避掉风险，努力使自己随时保持精力充沛，快速提升自己。

对于公司的建议和意见方面，有三点：第一在经济有下调痕迹的今天，我觉得风控部是一个非常重要的部门，应发挥其作用，增加其决定权。第二，加强培训及学习，只有学习型的企业才能走在前列。第三，完善内部治理结构，责任落实到人，有效解决存在的问题，不能相互推诿，科学的业务操作流程和管理流程才能保障业务持续、稳健的发展，做到制度约束人而不是人约束人。

新的一年，希望我和公司能够互相成就，希望公司2021年里能如大鹏展翅、蒸蒸日上。

付晶晶

2021年7月2日

第三篇：公司法务工作总结

工作总结

本人于 年 月 日入职，担任 一职。实习期间，通过不断的学习，对 岗位的工作内容和流程有了一定程度的认识。现将试用期的工作总结如下：

一、初步学习阶段

（1）入职当天，在总部 的带领下，认识了 部、部以及信息科技部的领导及同事。之后，实习引导人 总监将相关实习资料交予我学习。通过对这些资料学习，我对 岗位的工作内容有了初步的了解。（2）参加为期五天的新员工培训，加深了对公司规章制度、主营业务和各部门职能分工的了解。（3）在引导人 的的指引下，全面了解 负责的各项工作内容。通过此阶段的学习，强化了我对本职工作的认识，为以后更好地开展工作打下了基础。

二、深入学习阶段

（1）坚守原则不放松。俗话说：“在其位，谋其职。”在学习审核合同的过程中，我深刻地认识到在日常工作中，我们必须最大限度地维护我司的合法权益，最大限度地减低我司的经营风险，这不仅仅是 对每一位员工的基本要求，更是作为一名 必须具备的基本的职业素质。（2）学习业务。业务，作为 的其中一个主要经营业务，其能否顺利开展直接影响到 的正常运营。所以，在审核 项目相关合同及资料的时候，必须百分百的严谨、细心，严格按照审核要求进行审核。在审核过程中，一旦出现拿不准或者难以理解的情况时，必须向领导或者是相关经办人员了解清楚，不能马虎了事。而在 开出呈批表时，原则上要求业务人员必须提供整个项目的全部合同资料，包括评估报告、合同审批表、三方协议、双方协议、租赁合同、企业基本资料、产权资料、保险资料（如需购买）等，并及时督促经办人回收合同资料。（3）学习仓储业务合同审核。在 的引导下，我对如何仓储保管协议和仓储协议书有了初步的了解，并掌握了审核合同时应该掌握哪些重点条款，避免经办人员在开展业务过程中出现不必要的纰漏。（4）学些合同的整理与归档。在 的引导下，我学会了合同的整理与归档。这份工作貌似很简单，但也必须认真对待，因为合同档案的整理对日后工作的开展起到一定的促进作用。（5）参与 劳动纠纷案。通过实际参与该案的全部诉讼流程及相关的准备，不断将所学的法律理论知识与实践相结合，提升具体案例的处理能力。

三、实践操作阶段

经过上述两个阶段的积累，基本上熟悉了法务专员的工作内容及相关流程，该阶段的任务主要是将积累的知识应用到实际工作中来。包括下列内容：（1）仓储融资合同的审核。在审核部分分公司融资合同的过程中，我能够积极向其他经验丰富的法务学习，力将前一阶段学习的知识应用到实际工作中来。细心审核是为了尽量规避日后可能出现的法律风险，且在诉讼举证时获得主动地位。（2）仓储合同的审核。与融资合同相比，仓储合同的条款比较简单，但是经办人员往往出现细节错误，例如合同主体的混淆、对方企业公章漏盖、非续签企业法人资料未提供等，这要求法务专员在审核合同时，严格把关，避 免出现不必要的风险。(3)仓储融资合同的归档。合同归档的主要就是收集好每一个项目应该具备的资料。该项工作比较繁琐，必须认真、谨慎、有条不紊地进行。但是，在很多时候，合同归档的时候，业务人员仍未能将相关的资料全部收集完毕，这时候就要求法务及时督促业务人员及时回收合同资料，确保每一个项目的合同书不出现遗漏的情况。归档环节的主要工作就是将合同资料编号、归入对应银行、电子移交表单更新、纸质资料归档等，待全年合同整理完毕后，及时移交给档案接收部门。（4）参与了我司的一些诉讼案件。通过参与我司与 公司金融借款合同纠纷案、与 仓储合同纠纷案、与 勇劳动纠纷案，在前述案件中，我做了一些准备性的工作，在完成这些工作的过程中，我更加深刻地了解到南储相关的业务知识，对我日后工作的开展奠定了一定的基础。

四、总结强化阶段

经过前面三个阶段的学习实践后，我对法务工作的内容及流程更加熟悉，可以独立处理一些日常工作，但同时还存在一些问题，需要在日后的工作中加以强化：（1）对与我司合作的银行的相关合同还不是特别熟悉，还不能做到将其烂熟于心，仍未能脱模审核，这就导致了在审核过程中工作效率不是特别高。所以，在日后的工作中，我要不断加强业务知识的学习，勤练习，多练习，虚心向有经验的法务的学习，不断增强处理法律事务的能力；（2）对非格合同的审核还是比较生疏。认识到这个问题，就必须要正视。所以，在日后的工作中，我要加强对非格合同的审核练习，不断提升自身的审核非格合同的能 力。同时，也要不断加强对相关法律知识的复习以及深入了解南储常见的合同类型以及其注意事项，为日后的合同审核工作奠定夯实的基础。

经过试用期的学习，我对 所倡导的 的企业文化有了更深刻的体会。在今后的工作中，我会充分发扬这种企业精神，努力、虚心学习，充分发挥所学知识，尽心尽力地做好本职工作。最后，再一次感谢引导人 和其他同事对我的帮助。

第四篇：公司法务讲稿

公司法务讲稿

标签： 法律 风险 合同 法律事务 分类： 公司法务 2008-12-10 16:01 为加强律师与顾问单位法务人员之间的交流，提高律师服务的质量和效率，公司企业部孙国旗律师为鲁能集团公司驻济各公司的法务人员进行了现代企业集团法律事务管理培训,培训主要内容是:现代企业集团法律事务管理的概述、内容、法律风险控制以及法律事务管理模式等现代企业集团面临的实际问题。与会人员包括鲁能集团、鲁能招投标、鲁能发展、鲁能置业、鲁能矿业、鲁能建设、鲁能物资、鲁能投资、英大科技公司的法律事务负责人。培训得到了与会人员的高度评价，普遍认为这是法务人员与顾问律师进行交流的有效形式。以下是讲稿的内容摘要：

第一部分 企业法律事务管理概述 讲课目标：

统一对公司法律事务管理的认识，理顺公司法律事务管理的模式，使公司法律事务在和谐的制度平台上顺利推进，达到公司法律事务管理的理想状态，有效控制企业集团的法律风险。

一、企业法律事务管理的概念: 企业法律事务管理指企业设置法律顾问机构和配备专职法律工作人员，专门处理企业涉及的法律事务和有关法律问题的制度。

当今法治社会下，集团公司的运行实质上就是一个法律运行的过程，也就是法律事务管理的过程，如公司的设立、变更、撤销(破产)，公司各类业务行为的展开——资产整合与重组、股份制改造、股权转让、投资、谈判、签约以及公司决策与发展战略等都属于法律运作和管理的范畴。

二、企业法律事务管理的概况 对法律事务管理的正确认知: 法律风险是一种商业风险，商业管理人员有责任像管理企业商业经营风险一样管理企业的法律风险。法律风险带来的结果都是商业性的，要么导致企业花费增加，要么失去商机或商业优势。对法律事务管理的错误认知: 随着中国加入世界贸易组织，中国企业已被置于同国外企业同一市场规则的法律环境中。许多企业和企业家对企业法律事务工作的认识还比较浮浅。他们理解的企业法律事务主要是打官司、讨债、起草合同、协议等等。许多企业和企业家还远远没有意识到企业经营管理决策、策划、谈判等等活动中的法律事务，以及预防法律纠纷和刑事犯罪等问题。对法律事务工作的几种错误观点：

“花瓶论”：应付公事，特别是国有企业和讲排场的私营企业老板，把律师当作摆设，为自己撑门面，所有问题全部一言堂，根本不听取律师的任何意见。“降低效率论” ：很多人说：有律师介入，发现的问题太多，项目就谈不成，没律师介入，项目反而很顺利。这观点固然不对，但也要求律师和法务人员要充分认识到我们的工作是在合法的前提下推进项目的运作，而不是设置障碍，我们应该发现问题，但更应该寻找解决问题的合法途径。

“唯诉讼论”：把法律顾问视为一把雨伞，下雨天才想到它，天晴了就束之高阁。这样企业的法律顾问如同救火队员，企业发生了纠纷才去灭火，平常只是一种摆设。

法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题，而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险，是迈向法律风险预防最为关键的一步。

三、法律事务管理的主要内容

1、公司经营决策的法律意见

2、规章建制

3、合同事务

4、公司改制、分立、合并、产权交易等重大经济活动的法律处理。

5、诉讼、仲裁

6、法律咨询

7、法律培训

8、外聘律师的合作

9、其他

第二部分 企业法律事物管理和法律风险控制

讲课目标: 通过对企业主要法律事务的概括性讲述和几种主要法律风险的探讨，使企业法律事务管理工作人员认识到完善的法律事务管理制度是法律风险控制和预防的重要保障。

企业法律事务管理的实质内容就是控制法律风险，企业在发展过程中必然面临法律问题，从某种意义上讲，企业竞争力的重要方面，就是企业防范法律风险的能力。世界十大律师事务所之一的路伟律师事务所对中国100家大型企业集团的进行了法律风险评估，并进而提出了公司防范法律风险的三大战略：公司治理、合同管理、知识产权，对中国企业具有积极的借鉴意义。企业法律风险的内容非常宽泛，大的分类：

公司设立风险：出资、股权问题，例如出资不到位、出资比例不符合法律规定、抽逃出资、用划拨土地或集体土地出资等等，特别注意虚假出资的刑事责任问题。公司法人治理风险：公司决策必须根据《公司法》和公司章程做出。有些公司负责人对自己公司的章程根本没有详细看过，譬如有些合同或者决策必须经过股东会或董事会的同意，否则就是无效合同或者是无效的决议。

合同管理风险：合同订立与成立风险、合同效力风险、合同履行风险、合同变更、转让与终止、违约责任承担等风险。

知识产权风险：专利、商标、著作权、专有技术、商业秘密等在权利凭证、权利保护方面的风险。市场营销风险：产品包装与宣传、产品定价与销售等。

人力资源管理风险：劳动合同、劳动者权益和社会保障、劳动争议解决。跨国经营风险：外商投资企业、国际贸易、信用证、提单等，长期低风险运营环境下的中国企业在进入国际市场时对法律风险不够重视，根据商务部最近的调查，中国企业海外业务现有超过1000亿美元的应收帐款。所以，跨国经营风险是很大的，必须预先做好调查研究工作。

我们有选择的概括性的讲述几个具体法律问题，希望起到抛砖引玉的作用。

一、合同和担保法律事务管理及风险控制

加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作，要建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度。

1、合同在企业经营中的作用。企业经营、管理的整个过程，从宏观上看，也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标，主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理，均必须符合国家的法律法规。

2、合同风险控制简述。（1）合同订立：

主体不合格的法律风险：如合同主体法人资格不成立、合同主体对合同标的物存在所有权瑕疵、合同主体不具备签定相应合同的法定资质等。

例如：对合同鉴于条款的理解：如“双方保证，其各是依法成立并有效存续的企业法人（附件：双方企业法人营业执照）。”、“双方保证对合同标的享有合法的完整的所有权，无侵犯第三人权益的情形”。这些条款并非可有可无的无害条款。如果合同相对方属于“蒙上公司的面纱”的无权处分人或标的物存在其他第三人权益，那么，根据动产善意取得制度和上述条款，可以认定本企业在交易过程中是善意的，对方当事人是存在恶意的，从而维护本企业的财产所有权。（2）合同形式

关于传真件的法律效力：司法实践中一般不予认定。建议不采用该方式。关于房地产公司的广告宣传、沙盘、样板间、规划图和销售人员的口头承诺：如对方当事人固定证据，一般情况下可以作为合同内容予以认定。（3）合同条款约定不明确

约定不明时发生纠纷的重要原因，如质量和数量约定不明确，特别是成套的大型工业设备，对各部件的质量要求和价格没有细化并落实到详细的供货清单上，对附属设备的要求不明确等等。（4）合同履行不规范

即使合同约定的很明确，合同条款也规避了各种风险，但如果具体负责履行合同的业务人员不严格履行合同，也会导致合同风险的发生。所以，企业必须重视全体员工的法律意识，重视普法工作，仅仅是领导人或法务人员重视法务工作是不够的。

合同履行必须注重证据的保全，例如，重要的的法律文书必须用特快转递并索要查询单、房地产公司交付房屋的时候向业主出示房屋验收合格文件的证据保全、重视物权交接凭证等。

合同履行过程中还要注意诉讼时效、学会使用抗辩权，包括后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权。例如：“先出发票，后付款”

在企业的经营中，特别是一些购销合同中，付款往往是滞后的，付款方往往要求先开出发票挂账，然后陆续付款，而发票管理办法明确规定，发票是付款的凭证，我收到发票，说明你收到钱了，在诉讼事件中，发现这样的弊端有很多。

律师向企业提出以下建议：

1、建立合同履行能力的审查制度，包括合同订立前的审查，履行过程中的审查；

2、建立专职部门，由专人负责及时排查合同履行情况，这里不仅包括了对对方的审查，同时应包括对自己履行方面的督查，以保障合同顺利履行，避免违约，造成损失。

（5）违约责任的风险控制

出了积极履行合同，防止违约事实发生外，法务人员应在注重完善合同条款，规避违约责任。如在合同中设定构成违约的前提要件，一旦产生违约行为，可以最大限度的免除责任。

3、担保合同

担保合同应注意的几种禁忌：人情担保、行政命令担保（或称领导干预担保）、贿赂担保、无知担保、无效担保。

企业集团应当制定担保管理办法，特别是企业对外提供担保应当制定申请、审查、批准、备案制度，制定担保管理办法，对于违反规定擅自对外提供担保造成企业损失的，应当追究有关责任人员的过错责任。

担保责任风险防范：对外进行担保特别是为关联单位提供担保是经常发生的业务，多数情况下是不得不做的业务，但集团公司又必须考虑在承担担保责任后的追偿问题，解决这个问题的途径之一就是要求被担保人提供反担保，通过反担保转嫁和规避担保责任。另外，企业应当建立担保制度，用制度去规范，有了制度，工作人员在交涉的时候也有话可说，避免人情关系上的尴尬。

二、知识产权管理和风险控制

一家严重依赖知识产权和研发的公司，其法律风险远远高于没有知识产权相关活动的公司。

单位内部的知识产权管理有许多工作，其中专利权、商标权、著作权和商业秘密是最通常而又是最重要的。规范而完整的知识产权保护制度应当包括：《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》、《商业秘密管理办法》、《技术合同管理办法》、《科研档案管理办法》、《知识产权奖励办法》。特别注意的知识产权法律风险：

1、关于中外合资公司设立及解散时的风险如不评或少评中方无形资产，合同和章程中对新开发知识产权归属没有约定，对外方知识产权不做检索，为无效知识产权买单，外方知识产权保留等。

2、没有及时进行商标注册。我国产品在进行海外注册时，有近15%遇到了被抢注的尴尬局面，大陆许多家喻户晓的知名日化商标已经在香港遭抢注。

3、商标被盗用或随意授权使用。

4、商标到期不续展、自行放弃商标专有权。

4、技术秘密管理措施不严造成的流失。

三、企业股权并购法律事务及风险控制。

1、企业并购是现代企业扩张、发展的重要方式。

在全球范围内，并购已经成为企业扩大规模、增强实力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地产项目，直接购买尚未开发的土地使用权受到我国法律的限制，那么通过企业并购取得土地使用权产权单位的实际控制权，就能实现运做该房地产项目的目的。

2、企业股权并购的认识误区。

并购模式并非一种，如境内企业并购，根据企业不同的性质如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业，又会产生许多不同的并购类型。还有外国企业并购内资企业、合营企业并购、中国企业并购外国企业等高端并购业务。

资产收购并非严格意义上的企业并购：资产收购并不发生企业控制权的变化。企业并购并非取得目标公司的全部股权，而是取得目标公司的实际控制权。

3、企业并购风险控制（购买方）。

并购能够为企业带来巨大的利益，但收益与风险是对等的，也可能为企业带来巨大的损失。

审慎性调查的必要性和内容：

对目标公司的审慎性调查是并购项目的前期首要工作，也是收购方规避风险的重要工作方式，只有了解了目标公司的全部情况，才能设计规避风险的合同条款，一般委托律师事务所和会计师事务所出具风险评估报告。或有债务风险及控制：

股权转让中最大的也是最难以预防的法律风险就是或有债务的风险。控制或有债务的风险，除进行必要的审慎性调查外，合理的设计合同条款也是非常重要的，而采取担保措施或价款提存措施是控制或有债务的最佳方案。交割风险及控制：

交割风险是股权并购中的脆弱环节，往往被忽视，防范该风险需要完善的合同条款，并需要合同执行人具有较高的法律意识。

四、诉讼事务的管理

诉讼业务管理的关键是选择合适法院、合适的代理人。作为原告，应当充分利用民事诉讼法对于管辖的规定，利用法律技巧将管辖确定在合适的法院，占尽天时地利，同时还要选择合适的代理人，也就是对该案件的法律关系和法律问题有专业特长的代理人。

诉讼业务的管理最忌讳只做人际关系而忽视对法律本身的研究。

五、其他企业法律事务管理

企业法律事务非常繁杂，如财务、税务、劳动人事、物业管理等等，需要法务人员协助企业负责人完善制度，规避风险。

第三部分 企业集团法律事务管理部门的构架

讲课目标：

理顺集团公司法律事务管理的模式，探讨法律事务管理部门如何构架，力求建立起能够为集团的发展提供全面、优质、高效法律服务的法律事务管理中心。

一、企业集团组织结构的基本概念和类型

1、企业集团组织结构的定义

所谓企业集团的组织结构，就是指集团内各成员企业之间所确立的关系的形式，它形成了企业集团组织的基本框架，实质上反映了集团内各成员企业之间的相互关系。

2、企业集团组织的基本结构

U型结构：集团公司不设中间管理层，集团总部与下属成员企业直接联系和管理的组织结构模式。突出特征是集团对下属企业的日常经营管理直接进行指挥和控制，下属企业自主权很少，是一种高度集权的组织结构模式。

H型结构和M型结构：着两种模式的共同之处在于集团公司下设若干行业集团公司或事业部作为整个集团的中间管理层，行业集团公司或事业部作为核心企业，统率一大类业务相同或相近的基层企业，实行行业归口管理。

3、企业集团的基本结构对于企业集团法律事务管理的意义。针对不同的组织结构类型，法律事务机构应当做不同的设置。可以说，任何企业都有自己的特点，任何企业的管理体制、企业文化、领导层素质都是不同的，这些因素都决定了法律事务管理机构的设置，实际上，法律事务被提升到管理层面的时间不过是近几年的事情，社会上并没有形成对法律事务管理的理性认识，我们在研究这个问题的时候缺乏理论上的支持，只能根据现有的一些实际情况和经验做些探讨。

二、两种法律事务解决方案及评价

1、集团公司法务总经理和下属公司负责人双重领导下的多级法律事务管理体系。所有下属单位都设置法务部门或岗位，由下属单位直接管理，同时，上级法务部门可以知道下级法务部门的工作。该体系的评价：

集团公司普遍采用的管理模式之一，法务部门与法务部门之间的沟通和协调、业务部门和业务部门之间的沟通与协调、法务部门和业务部门的沟通与协调、上级与下级之间的沟通与协调得到充分的体现。集团公司的社会资源优势得以集中，任何公司的法律事务都可以在整个集团公司的资源平台上得到解决。李 但是，因为部门之间需要协调的关系太多太复杂，会出现相互推委甚至转嫁责任的情况。一旦各公司各业务部门之间疏通不畅通，就会出现各自为政，不出现问题就各行其事，出现问题就推倒集团公司，集团公司对所属公司的法务工作无法实际控制，集团制定的管理制度难以贯彻执行，法务工作名存实亡，限入瘫痪。解决该体系弊端的途径之一：较短期的解决方式就是成立一个由集团公司各子公司的法律专业人士组成的虚拟团队。企业内部的虚拟团队也可以得到外聘专家的支持。这一方案最大化利用了现存的有限资源，同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。但同样，由于这些虚拟团队在总部人员的领导和指示下建立了联系更为紧密的跨公司的团队，因此该方法另一个间接的好处就是增强了总部的管理控制力度。

2、法务总经理直接领导下的一级法律事务管理体系。

集团公司法务总经理领导下的集团法律事务中心，对集团负责；下设若干法务人员，分成若干部门如诉讼业务部、合同审查业务部、项目投资业务部、秘书科等。该体系的社会评价 集团公司普遍采用的管理模式之一，由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责，在未来的数年里管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势，该模式将得到更为广泛的推广。

该模式能够对所有法律事务有效控制，制定的规章制度得以有效实施，能够形成强大的人才优势，可以对重大法律问题作出研究决策，有利于人才的选拔和人才的培养，法律人员集中，可以形成业务上的竞争，利于提供业务水平，提高办事效率。但不利于基层公司与法务人员直接沟通，特别是法务人员难以对比较小的业务全程跟踪。

三、法律事务部门设置的其他问题。

1、法律事务的不同层次，对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求。企业法律事务工作的机构与职务安排，应当与企业法律事务的职责、层次、人员素质相适应，这样才有利于搞好企业法律事务工作。

根据企业法律事务工作的难度和重要程度，企业法律事务工作可大致分为四个层次，各个不同的层次，对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求：

一是一般法律事务性工作，包括解答法律咨询，查阅法律资料，起草法律事务文书，整理、搜集诉讼证据，办理诉讼过程中的签收、送达等法律事务，这是最简单、最基本的法律事务工作，只要一般的法律专业人员就应能做到。

二是代表企业具体处理法律事务，如代理协商、谈判，代理调解纠纷，代理追讨债务，代理进行诉讼或仲裁，起草或审查企业经济合同和法律文件，这是企业最主要的法律事务，要由一般律师或具有一定工作经验和阅历的法律专业人员负责；

三是参与企业经营管理活动，及时发现和预防企业发生法律纠纷，避免或者化解可能发生的法律纠纷，应对和处理企业突发事件，为企业顺利发展保驾护航。这是企业更高层次的法律事务工作，只有具有一定的企业和法律双重阅历的律师或法律专业人员才能胜任该项工作；

四是协助企业领导人正确执行国家法律、法规，参与企业重大决策的策划及运作，对企业重大经营决策提出法律意见，为企业决策者出谋划策，排忧解难等等。这是企业最高层次和境界的法律事务，只有那些具有丰富的社会经验和法律工作经验，以及具有相当的企业经营管理经验和理论水平的律师或法律专业人员才能够胜任。

企业法律事务工作的机构和职务安排不合理，会导致企业法律事务工作难以发挥应有的作用，并且留不住高素质的法律专业人才；有的企业不明白其法律事务的机构和职务安排适合什么样的法律专业人才，招聘时提出许多不切实际的要求，所以常年招聘甚至几年也招不到满足要求的法律人才；有的企业对企业法律事务工作的职责和层次认识不清，结果给一些人滥竽充数，最终无法履行企业法律事务工作的职责。

2、企业法务人员的定位：

企业法务是在市场经济新形式下发展起来的职业，与执业律师不同，可以说企业法律顾问是企业内部的律师，作为企业法律顾问或者法务经理、主管与法务工作者，并不是单纯的法律工作者，是企业经营管理者与法律工作者的复合型人才。

3、法务部门与相关职能部门的职权分配。

法律事务往往被认为请来写合同和打官司的，法务成了一个独立部门与企业的运作分割开来，法务与企业内部各机构缺乏必要的联系，没有勾通就没有信任，法务的工作往往变成马后炮，而没有成为车前卒。

企业法律事务在企业中又处于生产、经营、管理的配合地位，具有服务性质，所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外，还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。

4、法务部门与外聘律师的关系。

法务部门的优势在与对公司的方方面面，了如指掌。外部律师对企业的意义在于，能够为企业提供更专业化的服务。外部律师和内部律师应该是一个互动的关系。

第五篇：公司法务管理办法

公司法务管理办法

第一章 总 则

第一条 通过对公司的法律事务工作进行梳理，规范公司法务工作的相关程序，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供法律支持。

第二章 适用范围

第二条 本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围：

1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作；

2、公司所有非诉讼类法律事务工作，包括：参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训；

3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。

第三章 具体职责

第三条 负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪；

第四条

负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息；

第五条

负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持，出具法务意见；

第六条

参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作；

第七条

参与项目公司并/收购、项目合作开发，配合各部门相关合同的草拟、修改与审核；

第八条

负责审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法、规范； 第九条

开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培 训工作；

第十条 负责外聘律师的选择、评估与衔接； 第十一条

法律、法务信息管理；

第十二条 负责公司法律风险体系及风险管理评估。

第四章 法律文件审核

第十三条 原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前，必须经公司法务部审核，但以下情况除外：

1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件，视情况一般不需审核；

2、业务流程内一般性的文书；

3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核；

4、社交、礼仪性质的文书。

第十四条 公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件，必须事先经公司法务部审核。

第十五条 审核程序：一般先由经办部门拟制初稿，由部门负责人初审后，再交由公司法务部审核，后交由其他部门审核；

第十六条 重要文件的文稿可由公司法务部配合经办部门拟订，经办部门要对相关情况进行详细说明，并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。第十七条 下列法律文件，需公司法务部审核，并视情况出具法律意见书：

1、土地转让、出让合同；

2、股权转让合同；

3、项目合同（包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议）；

4、遗留问题处理协议；

5、重大投诉处理的相关文件；

6、其它与公司重大事项相关的文件。

第十八条 遇特别重大或复杂情况，经办部门必须由专人提供详细情况，应避免单纯文件审核的方式。

第十九条 遇有公司法务部意见与经办部门意见不一致的情形出现，双方应采用小范围会议形式研究确定，必要时上报共同上级决策。

第二十条 公司顾问律师事务所的选择：由公司法务部负责考察，出具考察专业意见及提供顾问律师事务所信息，上报总经理批准，并由公司统一签订合同。

第二十一条 公司常年合作事务所确立后，应由双方确定 1～2 名固定律师负责公司的业务。

第二十二条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。

第二十三条 公司法务部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。

第二十四条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。

1、电话、邮件咨询；

2、通过公司法务人员，约请律师面谈；

3、特别重大事件经公司分管领导批准后应作为专项业务处理，经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合，共同处理。

第二十五条 对于重大疑难问题或公司专项处理的问题，视情况由顾问律师出具书面专业意见，对于一般性问题，不再由顾问律师出具书面意见，仅由公司法务部出具内部法律意见书。第五章 法律咨询及法律意见出具

第二十六条 公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法务人员出具书面法律意见，经办部门需提交争议事件材料及书面咨询。

第二十七条 对一般性问题的咨询，可以立即答复的应即时给予答复；无法即时答复的应记录在案，不迟一个工作日给予答复。

第二十八条 对于经办部门提交书面咨询及重要咨询，公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答，对疑难复杂法律问题答复，期限不超过三个工作日。

第二十九条 需公司法务人员配合的事项（包括参与执行、参加会议、谈判等）根据工作需要提前通知。

第三十条 前条所述事项如需在会议时发表意见的，组织部门应提前将相关情况或相关资料提供给公司法务部。

第三十一条 除开庭或与其它公司重要事项冲突，时间确无法安排的情况外，公司法务人员必须按组织者要求准时参加；在上述除外情况下，公司法务人员也应即时与组织者沟通，研究其它参与途径。

第六章 法律知识培训与宣传

第三十二条 公司法务部负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。第三十三条 对新颁法律法规应进行培训。

第三十四条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台，必须组织相关人员参加学习培训。

第三十五条 应有效利用内外部资源，针对部门业务需要，展开专项法律培训。

第七章 项目收购

第三十六条 项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等，含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。第三十七条 具体程序：

1、由经办部门收集项目资料，进行项目调查与初评；参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。

2、由经办部门组织团队进行尽职调查，法务部配合拟定调查清单、出具调查报告，并配合经办部门根据资产评估、可研报告、调查报告作出项目投资决策。

3、法务部参与收购谈判，并负责收购合同的拟定、审核。第三十八条 其他需要说明的事项：

1、可行性研究报告的内容应包括：涉及法律风险的预测、评估、结论。

2、尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件，一般情况下可包括：企业的组织架构文件；企业各类资产的文件；企业的各种贷款、融资文件；企业的重大合同、协议；企业的经营业务，以及所涉及的政府审批或许可；企业的各种税务文件；企业雇员的劳动文件；企业的各类保险文件；企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。尽职调查报告的内容应包括：市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。

3、在项目评审后，应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表，作为项目前期资料不可缺少的部分。

第八章 案件诉讼

第三十九条 起诉申请：由各经办部门在书面阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料一并报告公司法务部；公司法务部认为可以起诉的，上报总经理审批同意后进入实务操作；如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉，待批准后进入实务操作程序。如属重大案件，法务部可发起组织相关部门开会研究。第四十条 总经理核准后，由公司法务部，展开诉前准备操作步骤：

1、初步收集相关证据材料。经办部门应予积极配合，并提供专业及技术支持；

2、如需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测，并及时上报总经办主任；

3、准备涉诉材料，提起诉讼；

4、对起诉阶段的证据准备工作，经办部门要切实重视，认真执行。需向公司法务部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法务人员认为需要补充的，各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。

第四十一条 诉讼配合：经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件 进展情况以及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕。第四十二条 应诉：

1、公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇公司法务人员外出或不便接收情况，应立即将相关信件交总经理办公室；

2、公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并上报法务部负责人审批；

3、待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。

4、总经理办决定由公司法律顾问应诉的，法务部门应协助法律顾问开展工作，并将工作进展情况及时上报总经办主任。第四十三条 审理阶段：

1、本阶段工作主要由公司法务人员或顾问律师承担，各相关部门根据诉讼要求给予及时、必要的配合。

2、公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报法务部负责人，由法务部负责人上报总经理。

3、涉及调解：

①公司法务人员应上报法务部负责人，由法务部负责人上报总经理； ②涉及调解原则或方案，应经总经理审批后方可操作。

4、关于结果：案件审理结案后，公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判告知相关部门及公司管理层。

5、涉及执行：

①由公司法务人员操作，各相关部门负责配合及跟踪；

②对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签，进入申请执行程 序。

第四十四条 二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理，可视具体情况对环节进行简化。

第四十五条 案件的各个环节涉及经济指标的，特别是起诉和调解阶段，涉及相关数据指标计算的，由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员，公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。遇有意见特别相反的情况时，必须以总经理批准的为最终意见。

第四十六条 在案件举证期届满前，公司管理层可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略（公司法务人员有建议权）；举证期届满后，除非特殊情况（指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等），一般不需召开此类会议。

第四十七条 特别重大案件在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。

第四十八条 案件执行完毕后，方可视为案件终结，由公司法务人员整理案卷，归档保存。

第九章 法律风险体系及风险管理评估

第四十九条 针对公司经营运作方式及未来发展方向，结合相关法律法规，组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。

第五十条 针对企业法律风险测评结果，组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。

第五十一条 针对企业法律风险内部管理制度的执行情况，组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。

第十章 法律法务信息管理

第五十二条 法律信息管理工作包括：

1、常用法规库：收集与公司业务相关的常用法律法规；

2、实用案例库：收集公司案例、业内其它典型案例；

3、即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；

4、重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性。

第十一章 附 则

第五十三条 本规则由法务部提出草案与修正案，由总经办审核，由总经理批准后发布执行。

第五十四条 本制度自颁布之日起生效，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。

第五十五条 本规则的解释权属于公司法务部。