关于工作QQ使用规定(试行)

第一篇：关于工作QQ使用规定(试行)

工 作 Q Q 使 用 规 定（试 行）

一、总则

工作QQ的使用对于提高办事效率，尤其是在工作沟通、文件传输、留言通知、对外联络等方面有着不可比拟的优越性。为了更好地顺应时代发展，接受工作QQ带来的便利，公司有必要对工作QQ的使用进行规范，同时加强监督，引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气。

二、具体规定

1.工作时间工作QQ必须保持在线，以方便工作中沟通联络。

2.工作时间，不得打开私人QQ。严禁在工作期间通过手机聊QQ。

3.员工使用的工作QQ必须由部门主管亲自申请，并且部门主管需要将申请的QQ号告知行政部备案。

4.任何工作QQ都不允许私设密码，密码统一设为“123456”，未经允许不得擅自修改密码；部门主管设定密码后，需要到行政部备案。财务等相关岗位不适用此项规定。

5.工作QQ严禁工作时间交流与本岗位工作无关的任何信息。

6.工作QQ不得保留与工作无关的人，包括：离职员工（有业务联系除外）；同学朋友；亲属等。

7.工作QQ必须使用真实姓名，禁止使用昵称或QQ号码，并以统一的格式登记：部门—ＸＸＸ。

8.工作QQ的个性签名要求积极向上，避免使用消极、9.在工作QQ群内发言必须主题积极、内容健康，应有政治意识、大局意识和责任意识，不得发布含有法律、行政法规所禁止的内容，不得随意传播网络和社会上未被证实的言论，不得发布网络上一些恶搞的信息和有关网址链接，不得讨论有关涉及保密的信息，不得包含任何恶意人身攻击或污言秽语，注意维护公司整体形象。

10.公司员工需要留意工作QQ群的公告和通知，及时作出回复，并按要求落实相关工作，不得在工作群中聊天和讨论与业务无关的话题。特殊情况不能在线，应及时查看当日群内有关工作部署的留言和最新消息。

11.为了提高工作的便利性和连续性，员工离职后其工作QQ交由继任者使用。

三、处罚规定

违反上述规定内容者，第一次罚款500元，并且做深刻的书

面检查，并且在下次的周全体会议中做深刻检讨，违反二次上述规定者，除对其处以1000元的罚款，公司有权做出对其的解聘决定。

四、附则

1.本规定如有未尽事宜或随着公司发展有些条款不适应公司需要，各部门可提出宝贵意见交由行政部门研究并提请总经理批复。

2.本规定解释权归公司行政部，并自发布之日起生效。

第二篇：工作QQ使用规定

工作Q Q使用规定（试 行）

工作QQ的使用对于提高办事效率，尤其是在工作沟通、文件传输、留言通知、对外联络等方面有着不可比拟的优越性。为了更好地顺应时代发展，接受工作QQ带来的便利，公司有必要对工作QQ的使用进行统一调配和管理，引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气。

一、使用范围：本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关员工使用的QQ号码和QQ群。

二、具体规定

1.工作时间工作QQ必须保持在线，以方便工作中沟通联络。

2.工作时间，严禁在工作期间通过手机或电脑聊私人QQ。

3.员工使用的工作QQ必须由部门主管亲自申请，并且部门主管需要将申请的QQ号告知行政部备案。

4.任何工作QQ都不允许私设密码，不得擅自修改密码；部门主管设定密码后，需要到行政部备案，密码及注册相关信息统一由行政部备案保管。该员工离职后应及时检查更改密码。5.工作QQ严禁工作时间交流与本岗位工作无关的任何信息。

6.工作QQ不得保留与工作无关的人，包括：离职员工（有业务联系除外）；同学朋友；亲属等。

7.工作QQ必须使用真实姓名，禁止使用昵称或QQ号码，并以统一的格式登记。

8.工作QQ的个性签名要求积极向上，避免使用消极反动等语言。9.在工作QQ群内发言必须主题积极、内容健康，应有政治意识、大局意识和责任意识，不得发布含有法律、行政法规所禁止 的内容，不得随意传播网络和社会上未被证实的言论，不得发布网络上一些恶搞的信息和有关网址链接，不得讨论有关涉及保密的信息，不得包含任何恶意人身攻击或污言秽语，注意维护公司整体形象。

10.公司员工需要留意工作QQ群的公告和通知，及时作出回复，并按要求落实相关工作，不得在工作群中聊天和讨论与业务无关的话题。特殊情况不能在线，应及时查看当日群内有关工作部署的留言和最新消息。

11.相关责任人使用工作QQ联系时，必须注意文明礼貌！

12、公司工作QQ经行政部分配后，由相应责任人员保管和使用，所有与工作相关的QQ号码及其所建立的Q群、QQ好友，所有权归公司。若员工调动岗位或离职，应将其工作QQ账号、密码及相关联系信息视为工作移交内容，不得删除任何信息或私自处理，如违反规定，按自动离职处理，不予发放未发薪资。

13、原先个人QQ上的供应商和销售客户好友，必须通过好友克隆的方式复制到工作QQ上。

14、工作QQ的聊天记录严禁删除，每月行政部组织专门人员去拷贝QQ文件，领取和使用的统计数据见《QQ文件备份登记表》。

15、工作QQ的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息，禁止使用个人资料。

16、在公司业务需要时，必须使用工作QQ邮箱接发邮件，不得利用工作QQ邮箱处理私事。

三、处罚规定

违反上述规定内容者，第一次罚款50元，并且做深刻的书面检查，并且在下次的周全体会议中做深刻检讨，违反二次上述规定者，除对其处以100元的罚款，公司有权做出对其的解聘决定。

四、附则

1.本规定如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应公司需要，各部门可提出宝贵意见交由行政部门研究并提请总经理批复。

2.本规定解释权归公司行政部，并自发布之日起生效。

山东报春钢铁贸易有限公司

2014年9月29日

第三篇：人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)

人民检察院制作使用电子卷宗工作规定（试行）

全文

人民检察院制作使用电子卷宗工作规定（试行）

（2015年12月16日最高人民检察院第十二届检察委员会第四十五次会议通过）

第一章 总 则

第一条 为了规范人民检察院制作、使用电子卷宗工作，有效利用电子卷宗提高办案效率，加强办案监督管理，保障律师依法执业，依照法律和其他相关规定，制定本规定。

第二条 本规定所称电子卷宗，是指在案件受理前或者案件受理过程中，将装订成卷的纸质案卷材料，依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。

案件办理过程中产生的材料所形成的诉讼档案，需要进行电子化处理的，依照档案管理的有关规定办理。

第三条 人民检察院应当使用统一业务应用系统电子卷宗管理子系统制作、存储、交换、使用电子卷宗。

人民检察院应当创造条件，积极推动统一业务应用系统与诉讼档案管理系统对接工作，有效发挥统一业务应用系统中的电子卷宗、文书在生成诉讼档案电子版中的作用。

第四条 人民检察院制作、使用电子卷宗，应当坚持以下原则:

(一)客观真实。制作、提供使用的电子卷宗，应当与纸质卷宗的内容、形式、顺序等保持一致。

(二)规范高效。相关人员应当依照规定及时制作、规范使用电子卷宗，确保各环节顺畅衔接、高效运行。

(三)安全保密。相关人员应当严格遵守保密规定，做好电子卷宗的安全保密工作，严防失密、泄密事件发生。

第五条 人民检察院办案部门负责监督、管理、指导本部门工作人员和下级人民检察院对口部门依照规定开展电子卷宗相关工作;案件管理部门负责将统一受理的案件材料制作成电子卷宗并上传到统一业务应用系统，接收、上传随案同步移送的电子卷宗，并对电子卷宗应用情况进行监督、管理;技术信息部门负责技术保障;保密部门负责保密检查管理。相关部门应当分工负责，相互配合。

第二章 电子卷宗的制作

第六条 下列案件应当制作电子卷宗:

(一)侦查机关移送的审查起诉、申请强制医疗、申请没收违法所得案件;

(二)人民检察院侦查部门移送审查起诉、不起诉的案件;

(三)报请上级人民检察院决定逮捕的案件;

(四)提请上级人民检察院批准延长羁押期限的案件;

(五)提请上级人民检察院提出抗诉的案件;

(六)报请最高人民检察院核准追诉的案件。

审查起诉案件退查后补充形成的卷宗材料，应当扫描、摄制并上传到相应案件电子卷宗区。

人民检察院根据工作需要和实际条件，经检察长批准，可以扩大本院或者下级人民检察院制作电子卷宗的案件范围。

人民检察院收到人民法院送达的判决书、裁定书以及侦查机关送达的执行回执等材料后，应当参照电子卷宗的制作要求，扫描、摄制并上传到相应案件文书卷宗区。

第七条 在统一业务应用系统以外流转的绝密级案件，不得制作电子卷宗。

第八条 电子卷宗应当通过以下方式生成:

(一)对纸质原始卷宗进行扫描、摄制;

(二)上传侦查机关、人民法院移送的符合要求的电子文档;

(三)其他可以生成符合要求的电子卷宗的方式。

第九条 案件管理部门应当在决定受理后的一个工作日内完成电子卷宗的制作、上传;案件材料特别多的，应当在两个工作日内完成电子卷宗的制作、上传。在规定时间内不能完成制作、上传的，应当将案件先移送办案部门，并在不影响办案的情况下继续完成电子卷宗的制作、上传。

第十条 制作电子卷宗应当由专门人员承担，并在安装有监控设施的场所进行。

制作电子卷宗的具体标准和程序，依照《人民检察院电子卷宗制作规程》执行。

第三章 电子卷宗的使用

第十一条 办案人员和检察长、副检察长、检察委员会委员以及从事案件监督管理工作的其他人员，在履行案件办理、审核、审批、监督、管理等职责时，可以依照权限设置，在统一业务应用系统查阅、使用电子卷宗。

电子卷宗的查阅、使用权限设置，依照《全国检察机关统一业务应用系统使用管理办法(试行)》关于查阅、使用个案内容的有关规定执行。

第十二条 办案人员在办理案件时，可以在统一业务应用系统上复制、摘录或者以其他方式使用电子卷宗。

因出庭支持公诉等工作需要，办案人员可以将本人承办案件的电子卷宗从统一业务应用系统中导入到符合保密要求的设备中使用，并记录存档，使用后应当删除导入设备中的电子卷宗。

因开展其他工作，需要从统一业务应用系统中导出电子卷宗的，应当经办案部门审核同意，报分管院领导批准后，由案件管理部门将电子卷宗从统一业务应用系统中导入到符合保密要求的设备中使用，并记录存档，使用后应当删除导入设备中的电子卷宗。

第十三条 律师和经过许可的其他辩护人、诉讼代理人申请查阅电子卷宗的，案件管理部门应当在审核认证后，将电子卷宗从统一业务应用系统中导入到独立的阅卷终端，供其查阅。

案件管理部门依照法律规定向律师和经过许可的其他辩护人、诉讼代理人提供电子卷宗的，应当使用光盘方式复制，并加载防护措施。

第十四条 人民法院、侦查机关以及不具有隶属关系的人民检察院因办案需要使用人民检察院制作的电子卷宗的，应当经办案部门审核同意，报分管院领导批准后，由办案部门使用光盘方式复制、提供，并记录存档。

人民检察院与人民法院、侦查机关、刑事执行机关之间拟建立协同办案平台共享电子卷宗的，应当将实施方案报省级人民检察院审核批准。

第四章 责任追究

第十五条 人民检察院应当对电子卷宗的制作、使用工作建立健全严格的安全保密机制，责任落实到具体部门和具体人员。发生失密、泄密情况的，应当立即采取补救措施并报告本院保密部门。保密部门应当及时处理，依照规定报告。

第十六条 在制作、使用电子卷宗过程中，具有下列情形之一的，应当依照有关规定，给予警示、通报;情节严重的，对单位给予通报批评，对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予纪律处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任:

(一)不依照规定制作电子卷宗的;(二)因故意或者重大过失造成卷宗损毁、灭失的;

(三)违反规定查阅、复制、导出、存储、使用电子卷宗的;

(四)将存储电子卷宗的系统、设备与互联网连接的;

(五)丢失电子卷宗设施、设备的;(六)泄露在制作、使用过程中了解的电子卷宗信息的;

(七)其他违反本规定的行为。

第五章 附 则

第十七条 地方各级人民检察院可以根据本规定，结合本地实际情况，制定具体实施细则。

第十八条 本规定由最高人民检察院负责解释。

第十九条 本规定自2016年1月1日起试行。

第四篇：增值税专用发票使用规定(试行)

增值税专用发票使用规定（试行）

国税发[1993]150号

第一条增值税专用发票(以下简称专用发票)只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。

第二条一般纳税人有下列情形之一者，不得领购使用专用发票:

(一)会计核算不健全，即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额者。

(二)不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料者。

上述其他有关增值税税务资料的内容，由国家税务总局直属分局确定。

(三)有以下行为，经税务机关责令限期改正而仍未改正者:

1.私自印制专用发票；

2.向个人或税务机关以外的单位买取专用发票；

3.借用他人专用发票；

4.向他人提供专用发票；

5.未按本规定第五条的要求开具专用发票；

6.未按规定保管专用发票；

7.未按本规定第十六条的规定申报专用发票的购、用、存情况；

8.未按规定接受税务机关检查。

(四)销售的货物全部属于免税项目者。

有上列情形的一般纳税人如已领购使用专用发票，税务机关应收缴其结存的专用发票。

第三条除本规定第四条所列情形外，一般纳税人销售货物(包括视同销售货物在内)、应税劳务、根据增值税暂行条例实施细则规定应当征收增值税的非应税劳务(以下简称销售应税项目)，必须向购买方开具专用发票。

第四条下列情形不得开具专用发票:

(一)向消费者销售应税项目；

(二)销售免税项目；

(三)销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务；

(四)将货物用于非应税项目；

(五)将货物用于集体福利或个人消费；

(六)将货物无偿赠送他人；

(七)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目，可以不开具专用发票。

第五条专用发票必须按下列要求开具:

(一)字迹清楚。

(二)不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。

(三)项目填写齐全。

(四)票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符。

(五)各项目内容正确无误。

(六)全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。

(七)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。

(八)按照本规定第六条所规定的时限开具专用发票。

(九)不得开具伪造的专用发票。

(十)不得拆本使用专用发票。

(十一)不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。开具的专用发票有不符合上列要求者，不得作为扣税凭证，购买方有权拒收。

第六条专用发票开具时限规定如下:

(一)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为货物发出的当天。

(二)采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天。

(三)采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

(四)将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。

(五)设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的当天。

(六)将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。

(七)将货物分配给股东，为货物移送的当天。

一般纳税人必须按规定时限开具专用发票，不得提前或滞后。

第七条专用发票的基本联次统一规定为四联，各联次必须按以下规定用途使用:

(一)第一联为存根联，由销货方留存备查。

(二)第二联为发票联，购货方作付款的记账凭证。

(三)第三联为税款抵扣联，购货方作扣税凭证。

(四)第四联为记账联，销货方作销售的记账凭证。

第八条除购进免税农业产品和自营进口货物外，购进应税项目有下列情况之一者，不得抵扣进项税额:

(一)未按规定取得专用发票。

(二)未按规定保管专用发票。

(三)销售方开具的专用发票不符合本规定第五条第(一)至(九)项和第(十一)项的要求。

第九条有下列情形之一者，为本规定第八条所称未按规定取得专用发票:

(一)未从销售方取得专用发票。

(二)只取得记账联或只取得抵扣联。

第十条有下列情形之一者，为本规定第二条、第八条所称未按规定保管专用发票:

(一)未按照税务机关的要求建立专用发票管理制度。

(二)未按照税务机关的要求设专人保管专用发票。

(三)未按照税务机关的要求设置专门存放专用发票的场所。

(四)税款抵扣联未按税务机关的要求装订成册。

(五)未经税务机关查验擅自销毁专用发票的基本联次。

(六)丢失专用发票。

(七)损(撕)毁专用发票。

(八)未执行国家税务总局或其直属分局提出的其他有关保管专用发票的要求。第十一条有本规定第八条所列情形者，如其购进应税项目的进项税额已经抵扣，应从税务机关发现其有上述情形的当期的进项税额中扣减。

第十二条销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理:

购买方在未付货款并且未作账务处理的情况下，须将原发票联和税款抵扣联主动退还销售方。销售方收到后，应在该发票联和税款抵扣联及有关的存根联、记账联上注明“作废”字样，作为扣减当期销项税额的凭证。未收到购买方退还的专用发票前，销售方不得扣减当期销项税额。属于销售折让的，销售方应按折让后的货款重开专用发票。

在购买方已付货款，或者货款未付但已作账务处理，发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方，作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明单以前，不得开具红字专用发票；收到证明单后，根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。红字专用发票的存根联、记账联作为销售方扣减当期销项税额的凭证，其发票联、税款抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后，应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。如不扣减，造成不纳税或少纳税的，属于偷税行为。

第十三条使用电子计算机开具专用发票必须报经主管税务机关批准并使用由税务机关监制的机外发票。

第十四条符合下列条件的一般纳税人，可以向主管税务机关申请使用电子计算机开具专用发票:

(一)有专业电子计算机技术人员、操作人员。

(二)具备通过电子计算机开具专用发票和按月列印进货、销货及库存清单的能力。

(三)国家税务总局直属分局规定的其他条件。

第十五条申请使用电子计算机，必须向主管税务机关提供申请报告及以下资料:

(一)按照专用发票(机外发票)格式用电子计算机制作的模拟样张。

(二)根据会计操作程序用电子计算机制作的最近月份的进货、销货及库存清单。

(三)电子计算机设备的配置情况。

(四)有关专用电子计算机技术人员、操作人员的情况。

(五)国家税务总局直属分局要求提供的其他资料。

第十六条使用专用发票必须按月在《增值税纳税申报表》附列资料栏目中如实填列购、用(包括作废)、存情况。

第十七条进货退出或索取折让证明单的基本联次为三联:第一联为存根联，由税务机关留存备查；第二联为证明联，交由购买方送销售方作为开具红字专用发票的合法依据；第三联，购货单位留存。

证明单必须由税务机关开具，并加盖主管税务机关印章，不得将证明单交由纳税人自行开具。

证明单的印制，按照《中华人民共和国发票管理办法》及其细则有关发票印制的规定办理。

一般纳税人取得的证明单应按照税务机关的要求装订成册，并按照有关发票保管的规定进行保管。

第十八条专用发票的票样与进货退出或索取折让证明单样式，由国家税务总局统一制定，其他单位和纳税人不得擅自改变。

第十九条本规定所称税务机关、主管税务机关，均指国家税务总局及其所属支局以上征收机关。

第二十条本规定自1994年1月1日起执行。

第五篇：社团论坛QQ群管理使用办法(试行)

信阳师范学院社团论坛QQ群管理使用办法

（试行）

第一章 总则

第一条为了规范信阳师范学院社团论坛QQ群管理使用，使其更有效的发挥作用，特制定本办法。

第二章 QQ群的管理使用

第三条信阳师范学院社团论坛QQ群由信阳师范学院社团联合会（以下简称社联）负责建立、管理，担任群管理员，QQ群一经建立不得随意解散或转让。

第三条信阳师范学院社团论坛QQ群包括：师院社团论坛群、社联论坛群、信阳高校社联论坛三个群。

第四条信阳师范学院社团论坛QQ群实行实名制，采用简体中文，群成员应使用单位及个人名称（例：***社团张**、社联***部李**）。

第五条各群内成员必须是各单位或组织部门的现任正式成员，由社联在对出现人事变动的社团及时进行群内成员更换。

第六条信阳师范学院社团论坛QQ群共享空间信息主要由负责发布，未经社联许可，群内成员不可以发布共享信息。

第七条社联负责在QQ群里发布公告、活动通知和团委相关文件。

第八条管理员应妥善管理QQ号码和密码，不得外泄密码。管理员工作调整后，新管理员要及时更换信阳师范学院社团论坛QQ号

密码。

第九条管理员应随时掌握QQ群的运行状态，确保QQ群能够正常使用。

第十条群内成员必须遵守国家法律、法规，在使用信阳师范学院社团论坛QQ群过程中，严禁有下列行为：

（一）发布反对国家宪法、损害国家荣誉和利益、危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一的信息。

（二）散布谣言或带有欺骗性质的言论及消息，严禁扰乱社会秩序、破坏社会稳定。

（三）煽动民族仇恨、破坏民族团结，破坏国家宗教政策、宣扬邪教和封建迷信的信息。

（四）散布淫秽、色情、猥亵、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的言论、图片，宣传违法网站，进行违法活动等。

（五）侮辱或诽谤他人，侵害他人合法权益，进行人身攻击或谩骂。

（六）涉及低俗内容、不健康话题等行为。

（七）利用QQ群拉帮结伙,制造群体不和或挑起群体争斗事端。

（八）发布广告，变相打广告和拉业务，带有商业、企业、公司或者带有商业性质的名号及信息。

（九）发布与社团发展无关的图文等信息。

（十）法律、法规禁止的其他内容。

第十一条群内成员要严格遵守本规定，凡违反规定的，要予以

处罚，情节严重的，移送司法机关，追究法律责任。

第三章 附则

第十二条本制度由社联负责解释。

第十三条本制度自公布之日起执行。

共青团信阳师范学院委员会

信阳师范学院社团联合会

2012年2月12日