第一篇:公司工会2011年精细化管理工作总结
公司工会2011年精细化管理工作总结 按照集团公司及公司精细化管理办公室关于“精细化管理年”活动相关文件的精神,现将公司工会2011年精细化管理工作情况总结如下:
一、精细化管理工作开展情况及效果
1.完善岗位责任制,明确目标考核标准。公司工会按照精细化管理和泸州市总工会开展“三化一评价(制度化、规范化、职工评价)”的工作思路,将工会2011年各项工作分解到每个具体时间段并制定出详尽的工作计划,做到了任务到人,责任到人;修改、完善公司工会部门工作职责及岗位职责;健全了公司工会工作目标考核责任制,对各二级分工会实行目标考核,年终进行工作评比。
2.完善公司劳动竞赛实施办法,加强公司劳动竞赛工作管理。结合公司今年的生产经营任务,公司工会深入开展当好主力军、奋战“十二五”,实现新跨越劳动竞赛和职工技能比赛;深化创先争优活动,完善立项、考核、评比和表彰实施办法,充分调动了广大职工的积极性,争创先进单位和四川省工人先锋号。
3.加强公司困难职工及享受抚恤待遇的人员的动态管理。今年,公司工会在建立、完善困难职工档案及联系卡的同时,制定了每半年一次走访了解、掌握困难职工及家庭情
况,定期对享受抚恤待遇的人员进行摸底调查的工作计划,以切实帮助其解决实际困难,准确掌握其生存状况并按国家政策及时调整其待遇。
二、当前本部门仍存在的问题
1.目前工会组织体系尚有待健全。
2.工会在企业中地位比较低,容易导致工会作用弱化。
3.职工收入差距的不断拉大,使工会维权工作难度加大。
三、整改措施
1.工会的组织体系是工会履行职能的基础。要按《工会法》的规定,实现工会组织横到边、竖到底的网强构架。这样才能发挥好企业工会独立自主开展工作的自主权,更好的突出维护职能。
2.公司工会工作要建立参与涉及职工切身利益的政策制定,与企业及有关部门建立联系会议制度。通过宏观参与机制的建立,使工会与行政的沟通渠道更加畅通,最终实现宏观维护的目的。此外,就是要深入基层和职工群众,了解新情况,分析新问题,拿出新思路,让工会的工作始终贴近实际,贴近职工,具有时代特色与活力。
3.工会工作首先要建立健全协调劳动关系的有效机制,将职工劳动关系涉及的问题解决在萌芽状态。其次,针对社会实际,加强工会基本职责,即维护劳动者合法权益的落实,认真研究工人队伍的结构状况,把维权工作突出来。工作过
程中,企业要认真调查了解企业不同职工群体的实际情况,了解他们不同的思想动态、收入来源、生活情况以及迫切需求,既要从宏观上把握职工群体的变化趋势,又要从微观上关注职工个体的具体状况;既要关心他们不同的经济利益,又要关心他们共同的政治权利,用多样化的工作方式贴近不同职工群体,有针对性的开展工作。同时,要积极参与协调企业不同职工群体间的利益关系。
第二篇:学校工会精细化管理方案
学校工会精细化管理方案
自2010年工会建立以来,学校工会注重自身建设,不断改进工作作风,努力提高工会组织的服务水平。认真落实我校首届教职工大会决议精神,全面贯彻执行《学校工作报告》精神,加紧工会的建设和管理,积极推进精细化管理目标,进一步规范工作程序,创新工作思路,全面提高工作效率,更好地为全体教职工服务,更好地履行工会的基本职能,全面提高教职工集体的凝聚力,推动学校民主建设的向前发展。
学校工会的下一步工作,要进一步加强自身建设,创新工会工作,突出工作特色,提高服务水平。要组织召开好第二次教职工暨工会会员大会,要严格按照《福建省教育系统教职工代表大会规程》和做好提案的征集、处理和落实等工作,大力提高学校的民主管理水平,使我校的教职工代表大会制度更科学、更规范。
学校工会还要围绕学校中心任务,创新思路,全面描绘教职工文化建设蓝图,构建富有特色的教工文化品牌,推动学校文化建设的向前发展。一是通过制度文化建设,建立起教工文化建设的保障机制,促进教工文化建设扎实有序地开展;二是通过活动文化建设,拓展教工文化层面,引导教职工养成健康向上的兴趣爱好,构建繁荣活跃的教工文化氛围;三是通过精神文化建设,丰富学校教工精神的内涵,提升教职工的政治思想素质和职业道德素质,塑造出学校教工的新形象。
附:
《湖林学校工会精细化管理实施方案》
湖林学校工会精细化管理实施方案
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真落实首届教职工大会决议精神,加紧工会的建设和管理,规范工作程序,创新工作思路,全面提高工作效率,更好地为全体教职工服务,更好地履行工会的基本职能,全面提高教职工集体的凝聚力,推动学校民主建设的向前发展。
二、主要工作目标
1.初建工会要完善工会工作制度,进一步充实相关材料,使之更完善、更规范。2.全面落实首届教职工大会《学校工作报告》精神,着力推进工会工作的精细化管理,全面提高工作效率。
3.全面落实首届教职工大会《学校工作报告》精神,加强教职工文化建设,创建富有特色的教职工文化品牌。
三、精细化管理思路
(一)工会工作职责 认真制定工会工作职责,明确工会委员及工会小组的工作任务,确保工会工作的落实,确保工会活动的顺利开展。具体职责有:
1.工会主席职责 2.福利委员职责 3.宣教委员职责 4.文体、劳保职责 5.经费审查委员职责 6.女工主任职责
(二)工会工作制度
认真制定工会各项工作制度,明确有关的时间、地点、对象及工作内容,力求实用、实际,易于操作。一方面要注意根据上级文件的要求,一方面要结合本校的实际,既要遵照法律法规,又要有自己的特色,使工会工作制度完善、科学、合理。具体制度有:
1.教职工代表大会工作制度
2.常规会议工作制度 3.校务公开工作制度
4.“五必访”活动工作制度 5.慰问活动工作制度 6.岗位练兵活动工作制度 7.教职工文体活动工作制度 8.重大节日活动工作制度
9.工会主席接待活动工作制度 10.财务管理工作制度
11.教工活动中心管理工作制度
12.教职工健康体检活动工作制度
(三)教工文化建设
加强教职工文化建设,创建富有特色的教职工文化品牌。1.制度文化建设
通过制定工作职责和工作制度,建立起教工文化建设的保障机制,促进教工文化建设扎实有序地开展。
2.活动文化建设,通过开展教职工活动,来拓展教工文化层面,引导教职工养成健康向上的兴趣爱好,构建繁荣活跃的教工文化氛围。3.精神文化建设,学校的教工精神是:团结、敬业、奉献、争先。要通过开展一些教育培训、征文、演讲及其他教职工喜闻乐见的活动,来丰富学校教工精神的内涵,提升教职工的政治思想素质和职业道德素质,塑造出学校教工的新形象。
四、精细化管理要求
1.要充分讨论,认真研讨,制定好工会工作职责和工会工作制度,并把制定好的职责制度汇编成册。
2开展一些教职工文化活动,既加强教职工的文化建设,促进学校办学效益的不断提高。
3.要加强与学校各处室的协调与配合,使工会工作融入学校的整体工作中去,更好地发挥集体的力量,提高工作效率。
福鼎市湖林学校工会
二Ο一二年十月
第三篇:石油销售公司精细化管理工作总结
····公司精细化管理工作总结
根据〃〃〃〃的安排部署,〃〃〃〃分公司按照“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的总体思路,不断提高思想认识,正视存在问题,采取切实措施,堵塞管理漏洞,提升公司的精细化管理水平,在“强”、“精”、“优”上见到实效,深入推进加强精细化管理和基础管理建设工程,并取得了一定成效,精细化管理水平进一步提升。
“四化”强管理管理重精细
一、管理制度化,强化责任执行。继续大力实施“扩量、增效、提质”工程,坚持改革创新谋发展;坚持市场控制稳根基,坚持扩销增效降成本,坚持基础工作不动摇,努力实现经营上规模,效益上台阶,管理上水平。随着〃〃〃公司的快速发展,以加强制度建设为突破口,〃〃〃公司开展11项综合性重要培训和考试活动,内容涵盖经营、安生、投资、计划、财务、工程、综合、党群、内控等。随着加油站管理信息系统等各类系统的上线运行,业务流程和管理要求发生了新的变化,为确保公司制度体系的有效运行,〃〃〃公司明确了6项立项制度修订工作。
制度的关键在于执行。制度发布后,〃〃〃公司通过到站培训、集中考试等多种形式加强对各项规章制度的宣贯工
作,加强各级人员对制度内容的理解和掌握。按照重点突出、管控到位、注重效果的原则,持续改进精细化管理大检查工作,不断完善检查形式、内容、方法和手段,改进检查程序;加大对制度执行情况的检查督促力度,及时发现制度的设计问题、所属各单位执行情况等,通过不断完善制度执行过程中存在问题的信息反馈、收集,持续推进制度建设工作。对不严格执行制度流程、出现违规违纪问题的单位和个人严肃责任追究,切实维护制度的严肃性和权威性,强化广大干部员工的制度执行意识,确保各项业务规范、高效、受控运行,切实增强了管控能力。
二、制度流程化,规范基础管理。始终坚持向市场要效益、向管理要效益的思路,继续按照“〃〃〃〃”的具体要求和措施,结合自身实际,强化现场管理,组建稽查队伍,加强监督检查,增强服务意识,提升零售效益。营销管理注重加强市场研究,编制信息分析报告,提前预测市场变化,精心优化月度资源配置,合理把握进销存节奏,初步搭建了科学、高效的营销运行体系,资源创效能力进一步增强;认真研究、细分市场,将〃〃〃地区及周边市场分为中心市场、提量市场、新兴市场、竞争市场、挑战市场和潜力市场。积极开展“客户普查、市场调查”活动,整合油、卡、非客户资源,实施点、线、面相结合的组合营销策略,吸引固定客户,提高了市场反应速度和营销策略的有效性。
网络开发借力大项目,建立与政府职能部门的定期联系、专题汇报机制,各级政府支持力度不断加大;深入研究开发模式,探索出了一条集团开发,走合作化道路,实现网络低成本快速扩张的有效途径。
创新体系审核方式,实施咨询式检查,同步开展业务培训;全面实现地罐交接,狠抓油品盘核管理,强化损耗分析考核,为公司整体损耗下降奠定了坚实基础。
基层建设初步建立了集中培训、到站培训示范站三级培训层面,提升了员工整体素质;大力推进创先争优和基层党建工作,加强理论学习及作风建设,加大机关管理人员责任追究,实施加油站挂点、蹲点和巡视工作;着力改善加油站环境和员工工作生活条件和帮扶工作,增强了队伍凝聚力。
三、流程表单化,推进精细管理。充分利用视频监控系统、管理信息系统,加强加油站业务运行监控,建立监控周报机制,使现场管理更加规范,业务运行更加受控。建立财务稽核机制,极大提升了财务基础工作。加强人事、网络开发等各类档案收集、整理工作,资料建档和完善情况有了明显提高。在测时写实的基础上,总结出了加油站班组优化排班方式,有效解决了员工超时劳动和高峰期人员不足的瓶颈问题;对加油站收、发、储操作流程进行认真分析,理顺业务流程8项,规范操作步骤11项,有效地提高了加油站作业效率。
四、表单信息化,推动管理升级。从加强信息化建设入手,创新信息化项目建设管理模式,启动集成平台建设和项目管理工作;加强系统应用,建立考核、分析机制,有效提升了基层信息系统应用水平;坚持便利店网点建设与网络开发同步开展,细化商品品类管理,加强销售数据分析,优化物流配送,确保送货及时率达到99%;建立成本模拟核算分析模式,把成本、费用和利润指标落实到站,实现升油成本控制,强化了分公司增量提效意识;深入开展加油站“量、本、利”分析,一站一策,制定减亏、扭亏和增效计划,逐站落实;全面考虑成本、利润差异因素,初步建立了公司、片区两级效益评价分析模式。
取得成绩的同时,在思想观念、责任意识等方面,仍在不同程度上,存在着少数值得注意的现象和问题,需要在以后的工作中加以改进。主要表现在以下几个方面:
1、精神状态有待进一步提升。个别同志对困难和问题,显得信心不足,工作存在畏难情绪,一味强调客观原因,办法不够多、思路不开阔、措施不得力。
2、责任意识有待进一步加强。当前,少数干部员工缺乏责任意识,履职能力不够强,对待工作标准够不高。
同时,与兄弟单位相比,我们在精细化管理、加油站形象、综合竞争实力等方面,还有一定差距;与省公司的要求和期望相比,还有很多工作要做。这些差距,就是我们下步
发展的空间、追赶的目标和努力的方向,我们要以更加宽广的视野、更加清醒的头脑,正确分析现状,准确把握形势,正视发展中的困难和问题,认真研究对策措施,抢抓机遇,沉着应对,提高工作的预见性和主动性,牢牢把握加快发展的主动权,振奋精神,瞄准目标,真抓实干,迎头赶上,为圆满完成全年各项指标奠定坚实基础。
第四篇:公司精细化管理实施方案
公司精细化管理实施方案
进入2012年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。应收账款应责任到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年必须和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率。通过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去,引进来“的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
(四)保持与完善阶段
精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。
第五篇:公司精细化管理实施方案
《推进企业精细化管理工作实施方案》
为了进一步提高经营管理水平,夯实管理基础,规避经营风险,促进企业结构调整和转型升级,实现可持续发展的管理模式,根据发[2012]25号文《推进企业精细化管理工作实施方案》的通知要求,大队结合实际情况,特制订推进企业精细化管理工作实施方案。
一、指导思想
坚持以科学发展观为主题,以转变经济发展方式为主线,以保障经济规模增长和运行质量稳步提升为主要目标,以解决企业管理中存在的问题和薄弱环节为重点,通过倡导精细化管理理念,培育精细化管理文化,推广精细化管理方法,探索适合自身发展的精细化管理模式,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕大队的中心工作,运用科学管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高整体管理水平和核心竞争力,有效促进单位的可持续发展。
二、总体目标
在“十二五”期间,通过在企业中推广精细化管理工作,以“精”为目标,以“细”为手段,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,促进企业管理迈上新台阶,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现单位发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
具体目标是:
(一)基础管理明显加强。企业管控机制进一步完善,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理的标准化、制度化、规范化水平进一步提高,制约企业发展的突出问题和薄弱环节得解决。
(二)管理的现代化水平明显提升。公司治理进一步完善,现代化管理理念、技术和方法得到有效应用。现代电子信息技术对管理提升的促进作用显著增强。
(三)管理创新机制明显完善。形成鼓励全员参与精细化管理的文化和氛围,管理成果得到有效转化,内部资源配置能力进一步增强,长效机制进一步健全。
(四)综合绩效明显改善。企业成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人才的素质能力进一步提高,价值创造能力、市场竞争能力明显提升,精细化管理对企业经营工作促进作用明显增强。
三、活动内容
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。一是要全面领会精细化管理的“精、准、细、严”的精髓,即:精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差;二是要以完善制度与规范流程、提高员工的执行力为精细化管理的突破口;三是把经营管理工作的细化、量化、流程化、标准化、协同化作为精细化管理的基本方法。切实推进单位精细化管理。其活动的主要内容:
(一)夯实企业的基础管理。进一步梳理、整合、完善企业内部目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使企业制度建设涵盖到企业行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、规划经营活动的各个方面和每个环节,形成系统制度体系。建立完善的岗位操作说明,对各个岗位和工序编制相应的作业指导书、操作规范和工作标准,增强所有工作标准的精密性、协调性和传承性,建立保证制度执行的有效监督机制和问责机制,提升制度的执行力度。
(二)优化生产流程管理。对每一项业务流程寻找合理的途径或方法,减少冗余工序和环节,实现标准优化,采用新技术、新装备、新工艺、新材料不断提高企业的技术装备水平和工艺水平,实现技术现代化。
(三)强化成本控制。加强成本核算与费用管理,努力消除企业生产、储存、销售等环节中的非生产性消耗,严格控制企业管理成本费用。积极推进节能降耗,淘汰落后的生产工艺和装备。加强资金的集中管控和物资集中采购,健全全面预算体系,积极开展成本管理,严格控制成本费用。
(四)加强全面风险管理。增强决策责任意识,建立风险识别、预警和防范体系,实现对风险的有效控制。综合运用风险规避、风险降低、风险分担、风险承受等风险应对策略,促进企业持续稳定健康发展。
(五)加快信息化建设。充分利用现代信息技术的发展成果,加快信息技术、现代管理与企业生产的融合。将信息技术应用到生产经营的各个环节,固化企业各类标准、流程、规范、工艺等,并将资源计划管理、供应链管理、客户关系管理等各类综合管理系统与企业采购、生产、销售各个经营环节有机的结合起来,加强企业信息流、资金流、物流的全面整合。
(六)积极开展管理对标活动。以国内优秀企业和行业绩效管理标准为标杆,明确管理差距和提升方向,博采众长,为我所用,认真整改。注重培养和发掘企业自身各层级各类管理典型,以点带面,层层推进,通过典型案例、成功经验推动精细化管理全面提升。
(七)构建精细化管理长效机制。及时总结提炼企业精细化管理的工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工的直接行动。并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善精细化工作机制,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,建立企业精细化管理工作长效机制。
四、组织机构
为确保推进企业精细化管理工作活动有序开展,经大队研究,成立精细化管理工作领导小组。
组长: 副组长: 成员:
精细化管理活动领导小组办公室设在大队经发科,负责活动的组织协调和督促落实工作。
五、工作安排。
大队开展精细化管理活动分为四个阶段,用三年多时间使基础管理有明显加强,管理水平又显著提升,管理创新臻于完善,综合绩效有较大改善。
(一)实施步骤
1)全面启动、自我诊断阶段(年9月前)。
全面启动、学习提高,自我诊断、找准问题,制定方案、细化措施。2)认真整改、夯实基础阶段(年10月至年9月)。查缺补漏、全面整改,建章立制,加强内控。3)专项提升、协同推进阶段(年10月至年6月)。
突出重点、专项治理,协调发展、全面提升,引入理念、管理创新。4)自己评价、全面固化阶段(年7月至年12月)。检查评价、持续改进,总结经验、表彰先进。
(二)部门分工协作
各职能部门要结合自身的日常工作,按照不同的分工,结合部门管理工作特点和对标管理活动的开展,开展精细化管理活动。
1)科
全面负责大队精细化管理活动的推行工作,以及精细化活动的组织协调、方案制订、督促落实、检查、考核工作,负责活动中的各项资料的收集、整理、总结和分析,完成精细化管理活动各阶段上承、下达和平行联结,以及管理对标工作。
2)办
全面负责精细化管理活动中企业基础管理、内部控制、单位信息化建设方面的工作,协助做好精细化管理活动的推行工作。
3)科
全面负责精细化管理活动中成本费用控制项目的工作,协助做好企业基础管理、内部控制方面的工作,协助做好全面风险管理工作。
4)科
全面负责精细化管理活动中全面风险管理项目的工作。5)办
全面负责精细化管理活动中生产流程与创新管理的工作。6)科
全面负责精细化管理活动中人才人事、教育方面的工作。7)科
全面负责精细化管理活动中安全生产、安全管理方面的工作。8)工会
全面负责精细化管理活动中征询意见方面的工作。协助配合其他部门开展精细化管理活动。
六、总体要求
(一)切合实际,实事求是。精细化管理包括内容多,涉及面广,层次深,产业不同,内容不同,要求也不一样。经营单位和各职能部门要结合单位(部门)的实际,制定切实可行的精细化管理实施方案,注重实效,通过活动,要力求取得效果,使企业管理真正得到提升。
(二)认真调研,制定方案。结合工作实际,对本单位(部门)经营管理现状进行深入调研,找准自身工作的重点和薄弱环节,本着由易到难,由浅入深,重点突破,以点带面的工作思路,对精细化工作进行总体规划,列出需要实施精细化改造的部位和环节,在此基础上,分解目标,明确各个项目的目的、任务、方法,标准、时间、责任、汇编成推进精细化管理工作的操作方案。
(三)与现行管理制度相衔接。各单位(部门)要对现行规章制度进行全面的清理、修订、完善。重点做好投资决策、全面预算、全面风险、科技创新、人力资源、产权、法律、采购、安全生产、信息化、社会责任、党建和反腐倡廉方面的制度建设和精细化管理。
(四)引进吸收,开拓创新。各单位(部门)要善于学习、运用、吸收国内外先进的管理方法和管理经验。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念等方面的理念创新;在管理方法、管理手段和管理模式等方面积极探索管理创新;要大力推广与开发相关的地质找矿新技术、新工艺、新材料等方面的科技创新。要围绕理念创新、管理创新和科技创新创造性的开展精细化管理工作。
(五)加强协作,共同推进。企业精细化管理是一个系统工程,涉及到单位生产经营的各个方面,各职能部门要加强协作,相互支持,用精细化管理理念和方法推进企业管理、对标活动、企业文化建设、安全管理、节能减排、党建、创先争优活动的开展。
七、保障措施
(一)提高认识。各单位要深刻认识精细化管理的重要性和必要性,把思想和行动统一到总公司的部署和要求上来,全面深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位。
(二)加强组织领导。要成立“精细化管理与创新”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,全面推进精细化管理活动的开展。
(三)加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
(四)加强监督考核,务实求效。制定精细化管理考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。