巡展总结

第一篇：巡展总结

富阳巡展总结

2012年6月14日杭州东盛汽车集团富阳巡展如期开展进行，跟以往一样，由市场部策划、组织、协助，一切工作的开展也是一如既往的按部就班。这次跟以往多次不一样的是，这次是销售跟维修服务的一次联合巡展，意在通过展示我们不断提升和完善的强大的售后服务系统，同时也通过把优越的售后服务作为我们销售的强大后盾来促进销售以提升销量！因而巡展队伍也就变的有点“浩荡”了起来，根据之前的方案计划，富阳直营店方面出两个人和五台车的准备工作，我们杭州这边开调三台巡展车辆过去、人员八名，另外还有我们还有我们服务站参展的机动服务车和两名服务人员，另外服务站的王斌总经理开自己的私家车跟展督导，预计总参展人员14人，由于富阳直营店人员不足，最终只出了一个人，所以最终参加巡展总人数13人，巡展车辆为9辆，外加跟展督导车一辆，整个巡展队伍的车辆为10辆，所以此次巡展的庞大程度“可见一斑”

早上七点我们在仁和产业基地集合，准时向富阳开进，到了富阳，我们迅速做了一下车辆的布置，由于准备不足、不充分，富阳直营店的五台车之前没加油，所以在加油上浪费了一些时间，加完油所有车辆按编号依次归队正式开启我们的巡展之行，第一站是新登汽车站旁，途经23省道由于道路狭窄、地形复杂，行车流量较大而且巡展队伍浩大，为了确保巡展安全，我们准备了三台对讲机，在队伍的首、尾、中间各分一台，以保证前后兼顾、保持好车距，确保没有一辆车掉队，同时车速基本控制在匀速45km/h左右。但天有不测风云，一

辆“冒失”长安面包车冲了进来，由于面包车使用不规范、驾驶操作不当方向失控，导致面包车侧翻撞上了我们巡展车队中的福瑞卡2.5米双排车，至使我们的车辆失控冲到了田沟里去了。虽然对方是全责，但是使我们的车辆遭受了严重的损坏以及经济损失同时耽误了巡展行程，而且还造成一定附加的社会不良影响，还好我们这辆车上的巡展人员没有大碍，也算是不幸中的万幸了。此时也是考验我们巡展队伍在遇到一些突发意外情况时的心里承受力和作出积极合理的处理措施的能力，经过集体讨论和研究和请示上级领导，最终决定巡展继续。服务站王总陪同我们涉及事故的工作人员协助当地交警部门进行事故处理，到下午三点半富阳巡展正式结束，事故还在处理当中。

此次富阳巡展中出现事故是我们大家所不愿看到的，但是人算不如天算、偏偏事与愿违。作为此次活动的策划、协助、组织方，市场部亦难辞其咎，在这次活动中确实存在诸多问题与不足，首先巡展人员通知和车辆准备的通知不够细致，没有做到责任细化，导致当天有加油浪费时间的情况；还有就是在路上行进时有掉队现象，团队意识不够强，组织性、纪律性较差。这些问题与不足一定在以后的工作学习中不断加强和完善，对此向集团公司及集团公司领导作出检讨！

杭州东风汽车集团

市场部

二〇一二年六月十五日

第二篇：巡展活动总结

篇一：巡展总结

巡展总结

为了扩大“广汽长丰”知名度，提高销售台量，在总公司的大力支持下，于2011年11月29日至12月3日天水支店组织了“广汽长丰关爱全程 万华岁末大回馈”巡展活动，此次活动历时5天对天水5县进行巡展。现将巡展情况总结如下。

一、巡展前期准备

在前期准备工作中，我主要将各县已成交客户（老客户）和计划拜访客户进行了归纳统计；做到有目的有针对性的上门走访。

二、效果显著

巡展活动期间，我主要负责各县潜在客户的拜访、开发，期间重点对各县卫生、国土、森林公安、交通等单位做为主要拜访对象，共拜访单位22家，成交2台，近期意向购车客户2家，潜在客户3家，静态展示期间，我重点向客户递交车型资料，推荐介绍产品，邀约择日试等，并给予每位顾客赠送价值1000元的购车代金券。共产生意向客户24人次。取得了良好效果，达到了预期的目的。

三、存在的不足

此次巡展虽然取得了良好效果，但是还存在着一些不

足：

一是由于时间紧张，有部分单位没能上门拜访。

二是由于事先未能了解各县相关市场情况，对车辆静态展示地点的选择及相关手续办理未能事先计划好，给本次活动造成了一定的影响。

四、意见建议

1、建议在今后工作中，定期对较发达县区进行有针对性的车辆巡展活动。

2、在适当时期，建议对各县区投放广告宣传资料，提高天水万华知名度，打造品牌效益，让更多的市民了解、认知天水万华“4s”店。

纪 鹏

2011.12.8 篇二：巡展总结

区域实物巡展活动总结

为了提高解放汽车虎v产品在（郑州，洛阳，驻马店）区域的品牌知名度，提高解放虎v产品销量，在公司领导的大力支持下，于2013年 5 月 7日至2013年5月16日在（郑州，洛阳，驻马店）区域组织了解放虎v产品的巡展活动，此次活动对以上区域主要的地级市以及所辖的主要县级市市场进行了实物宣传，现将巡展情况总结如下：

一． 巡展前准备

在巡展准备工作中我公司将巡展车辆及路线：（郑州-中牟-新郑-新密-登封-汝阳-伊川-嵩县-宜阳-新安-孟津-洛阳市区-偃师市-巩义-上街-荥阳-郑州），（驻马店市-确山-泌阳-正阳-新蔡-平舆-汝南-上蔡-驻马店市区-西平-遂平）人员都提前做好了准备，在巡展过程中需要的工作提前制定完善，责任人，带队人分工明确，确保巡展的顺利，公司巡展人员在巡展过程中，对重点走访的人群，人员密集点，做到有目的有针对性的巡展效果。

二． 巡展效果及市场情况

在巡展期间，巡展人员针对郑州，洛阳，驻马店的主要物流集散地、粮

油批发市场、陶瓷市场、出租车市场等地重点进行了巡展，针对竞争品牌用户重点进行了青岛解放虎v优势的讲解，针对虎v的用户详细询问了在车辆使用过程中遇到的问题，以及车辆状况，服务质量等问题进行了调研，并重点向用户介绍了虎v新产品车型，用户对此车型满意度较高。

郑州中牟万邦蔬菜果品批发市场：建议不间断实物巡展和行销，并对

这个市场进行购车送礼品促销，市场物流量和车辆流动比较大。新密市场的客户比较积极容易接触建议走访并巡展，主要为出租市场。新郑，荥阳，上街市场离郑州比较近，已开发“黄牛”并以实物巡展。登封用户比较热情，出租市场比较集中一开用户座谈会的行式。巩义市场以菜市场和出租市场为主并离得比较近适合实物巡展加行销。

洛阳市场：整体以重载为主导，注重洛阳市区以中原菜市场；大唐建材

市场，310国道新建菜市场，东花坛菜市场和出租市场以小礼品，“黄牛“和行销。偃师市，汝阳，新安县，宜阳县，嵩县以实物巡展加小礼品。伊川，孟津以菜市场和出租市场为主以实物巡展加小礼品。

驻马店市市区以出租市场和物流为主，注重驻马店菜市场行销加小礼

品。汝南县以拉久保田为主在每年10月份到来年的4月底是用户购车的黄金时期，适合实物巡展。西平遂平以出租市场以行销小礼品加实物巡展。正阳，确山县以出租市场和菜市场为主适合实物巡展加小礼品。泌阳，上蔡县，以实物巡展加小礼品因用户积极性不高。新蔡，平舆建材市场加大巡展加发放小礼品。以上小礼品建议用扑克，杯子或钥匙扣（车）挂件

三． 存在的问题

（1）、巡展人员对虎v新产品不熟悉，对于用户提出的问题不能现场作出全面解释，（2）、针对巡展过程中由于天气较热，部分用户没有在现场，没有起到更好宣传的作用，时间掌握没有到位

四．建议：

（1）郑州区域要对所管辖的市区和各县城进行不间断实物巡展，各个试场（如建材市场，出租市场，蔬菜市场）进行不间断实物宣传并培养“黄牛”

要对以上地方保持行销。（巡展前期对整个区域进行排查摸底）。登封，巩义，新密，中牟，新郑二级网络建设。

（2）洛阳区域要对车型分主推车型和次推车型尤其是山地板要加大力度。并对伊川县，新安县，偃师市，市区（如建材市场，出租市场，蔬菜市场）加大力度宣传。建议对新安县，偃师市地区建设二级网络

（3）驻马店区域要对拉久保田（汝南县）加大“黄牛”培养力度和宣传，并对其他各县城（如建材市场，出租市场，蔬菜市场）进行宣传。遂平，西平，正阳，平舆进行二级建设

（4）服务要加强质量和配件（对于洛阳和驻马店区域如当地服务站解决的问题沟通我公司自己服务站给予处理。

（5）行销和实物巡展同时进行。

篇三：县域流动科技馆巡展活动总结

流动科技馆工作总结

山东省县域流动科技馆成武站巡展活动于2013年12月16日至2014年3月16日在成武二中展出。活动开展期间，得到了山东省科协科普部、省科技馆，市县科协大力支持下，活动圆满结束，并得到了社会各界的一致好评。现将活动开展情况总结如下：

一、巡展活动开展情况

山东省县域流动科技馆巡展活动于2013年12月19日起在我县展出。此次活动由互动展品、科普体验项目、数字科技馆、平面科普知识展览等构成；互动式科普展品以可动手操作、演示基础科学知识的基础型、经典类展品为主，内容涵盖力学、电学、光学、数学、声学、机械学等.科学体验项目以机器人表演、益智游戏、数字科技馆体验等项目为主，平面科普知识展览以食品安全科普内容为主，展出面积300平方米，共展出科普展品50余件。

二、主要做法

（一）领导重视，加强协作

一是积极解决活动场地。我们利用美术生去外地考试集训不在使用美术教室的机会，把15间教室进行整理，做为此次活动场地。同时成立了山东省县域流动科技活动领导小组。二是精心组织，办好启动仪式。山东省县域流动科技馆巡展活动于12月19日隆重启动。市科协副主席祝留芝、县委副书记史长华亲自参加了启动仪式，县教育局、团县委，县科协、县妇联、机关工委、驻城中小学的领导和我校的300名师生代表一起参加了启动仪式。县委副书记史长华致贺词，市科协副主席祝留芝做了重要讲话，我校校长李洪学致欢迎词，副校长王照卯主持了启动仪式。

（二）精心策划、组织有序

为了保证活动顺利、有序、安全进行，我们对活动进行了详细、周密的计划安排。一是制定了《山东省县域流动科技馆成武站活动方案》、《山东省县域流动科技馆成武站参观时间安排表》以及《流动科技馆展览活动应急预案》。

二是召开协调会，明确职责分工。学校专门召开参展专题会，根据方案和时间安排，对活动期间安全、组织工作进行了分工，以确保活动的顺利开展。

三是对活动统一安排，分批组织。按照活动安排，认真组织学生参观体验。在组织学生参观时，按照《流动科技馆参观时间安排表》的时间安排，采用先二中师生，后驻城中学的顺序指定专人负责，注意学生安全。

四是启动仪式当天，我们邀请成武电视台、菏泽日报社等多家媒体对活动进行报道。五是对活动场馆进行了精心布置，喷制了主题背景、在科技馆四周悬挂宣传标语，利用教室黑板制作板报等，进行广泛宣传，营造了浓厚的活动氛围。

六是招募志愿者，成立科普服务队。在学校展出期间，招募了物理、化学、数学、生物老师共24人，成立科普志愿者服务队，每晌安排4名志愿者在科技馆为参观人员答疑解惑。七是邀请5d流动电影车前来助阵。利用自习课和体育课时间组织师生观看5d电影，体验5d电影的乐趣。

（三）形式多样，注重实效

一是师生同观，增加互动。在参观期间，师生共同参观、探讨，有些学生参观后又带家长来参观，有的学生家长又联合其他群众前来参观，增加了互动性，受到了广大师生和群众的极大喜爱。

二是把参观流动科技馆作为我校科技节的重要内容，科技节期间开展科技创新大赛和科普知识讲座。开展观后展征文比赛活动，增强参观的效果。

三是在元宵灯会设置科技体验中心，开展科技大餐进元宵节活动。利用广大居民元宵节期间观灯的契机，把部分展品搬到元宵灯会，让广大市民观灯的同时享受科技大餐，效果很好。四是成效显著，媒体争相报道。《菏泽日报》以《科技大餐进校园》，《齐鲁晚报》、《牡丹晚报》分别以《机器人舞动元宵节》为题作了报道。成武电视台多次报道科技馆活动开展情况。

活动的开展为我县青少年零距离接触科学、体验科技、开阔眼界、增长知识搭建了平台，通过青少年亲自观看、体验，真正感受到了科技所带来的魅力，科技所带来的快乐、科技所带来的改变，激发了我县青少年对知识的渴望，对科学的热爱，让青少年懂得去思考，去探索。此次巡展活动，有效弥补了我县科普资源空间缺口，改善了科普阵地相对薄弱的现状，为更多青少年、社会公众提供了参与科普的机会，对推动我县青少年科技活动蓬勃开展，提高青少年科学素质起到了重要作用。

篇四：社区巡展工作总结

两个月社区巡展工总结

社区巡展活动已经进行了两个月的时间了，就在今天5月5日，冯毅小盆友第一个尝到了社区巡展的甜头，他的社区巡展客户今天订房了。在这里先恭喜他，其次是向所有支持，参加社区巡展的领导和同事们说声：大家，辛苦了！社区巡展刚开始有很多阻力，比如说选社区，巡展登记本的制作，每次去巡展前物料的准备，联系活动公司，联系送饮料的老板，给甲方要经费和遮阳伞，管理销使，活动途中还有特殊的天气状况大风，下雨等真可谓艰难重重，但是经过大家一起的努力，今天我们的社区巡展终于有结果了，真的挺开心的。

社区巡展中王旭，月娇，还有我是主要的负责人。我们直接下社区去监督活动的效果，有日晒也有雨天，活动一直在继续。我们三个也辛苦了，嘻嘻。

接下来我就来和大家分享一下社区巡展的照片吧！

社区巡展第一波：等驾坡建材市场

第二波：后村小区

置业顾问认真工作 后村小区现场人气爆满 社区巡展物料摆放 销使们认真学习项目信息

工作记录：后村小区共有住户1100户，意向客户14组，来访客户2组。两天的巡展工作都很顺利，感谢我的搭档茹佳，司机张姐，还有卖力的销使们。这个小区效果不错。

第三波：南湖巡展

工作记录：五一期间南湖巡展，很晒，没有遮阳伞，我们带领4组客户来访。

第四波：南窑新家园

工作记录：现场人气旺，乐坏了小区的大叔大妈，我们也认识了很多风趣的人，对社会也有了更深的了解。

第五波：房展会玩偶派单

工作记录：房展会上曲江风景线的20个销使+一个玩偶，浩浩荡荡穿越整个展馆还是引起了馆内人员的不少关注和轰动。

第六波：社区巡展工作完整的操作流程综述

活动前准备

1.联系活动公司提前一起去定小区。

选定小区标准：小区楼栋数，常居住人数（可询问小区物业），附近是否有大型超市，建材市场，布展的最佳摆放位置（选择小区的人群集聚地，像广场，门口等）。

2.准备物料。（1）活动公司物料准备。

展板，户型，尺寸，提前对接，给活动公司一个时间节点完成物料准备。

（2）售楼部需准备物料。

客户签到本，笔，销使培训单，订书机/针，印泥，置业顾问名片，广告衫，户型单页，项目宣传页。

（3）跟送礼品公司提前沟通，送货地址时间。

通好活动前后时间，司机很重要。

到位。

活动中偶然事件处理标准

是主旨，一切影响活动的事件都要想办法终止。

活动就进行的好

妈吵架，他们都是礼品的忠实粉丝，他们会帮助你让活动 顺利进行。（4）跟项目司机沟（5）销使人员沟通（1）活动继续进行（2）销使要管理好（4）不要跟大爷大

第三篇：北大巡展总结

湖北巡展总结

此次巡展分为三个地方，襄樊（5月3号）、孝感（5月4号）、恩施（5月10号），前期的工作主要是和各个学院的老师沟通巡展的时间、地点问题，和 出版社沟通样书的问题以及参加巡展人员。

在巡展过程中，得到了学院老师许多帮助，也有许多老师积极参与，通过与老师的交流，了解了各个学院现在使用教材的情况，了解了老师对目前一些教材的看法，也有许多老师表示将使用我们的教材。许多老师对寻找表示感谢，也希望还有这样的巡展和更多的活动。这次巡展共收集到襄樊学院、孝感学院、湖北民族学院共165位老师的信息。其中襄樊学院8个，孝感学院65个，湖北民族学院92个。

巡展的感受就是，第一，前期的准备工作一定要做好，比如，襄樊学院，前期和社里关于样书的问题，已经沟通好了，但是，物流和学院没有沟通好，还去到物流那边提货，导致了巡展时间的推后。另外老师这边，文学院和管理学院老师之前都没有交流过的，只是跟他们说了有巡展这个事情，但是具体的事情没有沟通好，导致老师不积极。相反，孝感和恩施，之前老师都有联系，老师也非常支持，所以效果特别好。第二，学校还是要多走动，多和老师交流，与老师建立长期的联系和合作之后，开展工作就十分方便了。而且像恩施这样的学校，去的出版社非常少，开发的潜力还是非常大的。

巡展得到了教学服务中心，经管编辑室、文史编辑室、法律编辑室、教育编辑室，中南办事处的大力支持。一并表示感谢。

第四篇：巡展总结

巡展总结

从事市场工作以来，组织了很多次巡展，虽然巡展效果一次比一次好，但在巡展工作开展的过程中仍有很多不足之处有待改进。

在以往的巡展过程中，我们虽然收集了很多客户信息，建立了长安汽车销售联络点，并销售了车辆，巡展取得了一定的效果，但在我们过分关注巡展结果的同时，却忽略了巡展过程中很多重要环节工作的开展。

在组织巡展活动前期，我们在召开巡展工作会的时候只是将巡展活动开展前需要准备的工作进行分工，对于参加巡展的人员没有进行巡展前的培训，造成在巡展过程中，人员分工不明确，给用户造成现场比较混乱的感觉，而且没有为巡展活动设立目标。

到达巡展地点后，我们的销售顾问只是盲目的发放单页，收集客户信息，感觉收集的客户信息越多越好，却没有与客户进行深度的沟通，忽略了对潜在用户的筛选，对于巡展结束后的跟踪回访造成了不便，很多用户不是对于我们的巡展没有印像，就是近期没有购车意向，额外增加了回访人员的工作量。在发放单页的过程中，也没有开展问卷调查，对后期潜在市场产品的销售预估起到了一定的影响。

巡展结束后,没有做后期评估，为以后巡展工作的开展造成了很多不便。

针对以上巡展不到位的问题，在以后开展巡展活动前应将工作明确如下：

一、制定巡展计划

1、首先确定活动的主题、开展时间、目标及参展车型、参展人员、规划及巡展中要进行的重点内容。

2、线路的制定

选择乡镇赶集的时间，人口比较多，而集中

3、前期培训及工作的分工

4、费用预算及物料准备

5、老用户的邀约

二、执行方面

1、现场的终端布置到位

2、信息收集及问卷调查同时开展

3、扫街活动开展并发展联络点

三、巡展总结

对巡展的执行情况进行效果评估、分析。针对不足之处制定改进措施，以利今后巡展工作的开展。

第五篇：巡展方案

2013中国LED照明渠道发展与创新论坛

暨中国LED实力企业照明渠道全国巡展临沂站

策划方案

活动目标：以临沂举办第四届中国临沂国际商贸物流博览会为契机，为经销商和厂家之间牵线搭桥，力争做好首站巡展，扩大中国LED渠道联盟影响力同时，为推动中国LED企业照明渠道的发展与创新贡献力量。

支持单位： 主办单位： 承办单位： 协办单位：

时间： 年 月 日—— 日 地点：

一、专业客商接待

（一）专业客商邀请 时间：8月20日—8月30日

形式：印刷部份邀请函派业务、客服经理分五条路线针对目标客户和专业的经销商进行面对面沟通邀请。

（二）专业客商接机 时间：9月5日

提前联系专业客商，确定客商来临沂途径、时间、地点、人数：

1、飞机—在机场安排两辆轿车或一辆中巴车（司机、工作人员）接站

2、汽车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站

3、火车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站

4、自驾车—在高速路口设立两辆接站车辆引路

5、入住宾馆后安排两辆中巴车在活动期间统一乘车、统一回程。

（三）专业客商住宿 时间：9月5日—7日

地点：蓝海国际大饭店（四星）

入住三星级以上宾馆，暂定蓝海国际大饭店（四星），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月5日、6日、7日共三晚。

早餐为客房免费餐，中餐为自助餐，晚餐为桌餐

（四）参展企业住宿 时间：9月3日—7日

地点：临沂宾馆商城店（四星）

入住三星级以上宾馆，暂定临沂宾馆商城店（四星）或全国联锁快捷酒店（因国际商贸物流博览会期间客房吃紧，须赶快确定），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月3日—7日共五晚。

早餐为客房免费餐，中餐3日—5日自助餐或特色饭店，6日—8日为盒饭，晚餐为桌餐。

组委会准备大巴车一辆集中按时接送参展企业代表。

（五）招待宴会 时间：9月5日18点： 地点：蓝海国际大饭店

参加人员：参加2013中国LED全国巡展参展企业32人，各地专业客商约60人，媒体记者10人，领导嘉宾10人。

形式：在宴会厅以团桌就餐，共11桌 活动流程：

17：30—18：00 宴会厅入口签到现场就坐 18：00—18：05 照明电器协会领导致欢迎辞 18：05—18：10 市政府相关领导致祝酒辞，宴会开始

18：10—20：00 来宾用餐及伴餐表演（以古筝或萨克斯音乐为主）

（四）具体实施

1、蓝海国际大酒店门口摆放彩虹门一个，氢气球十个，LED屏循环播放欢迎参加2013中国LED全国巡展活动的各位来宾的字幕。

2、酒店各个主入口处的显著位置摆放出入宴会厅的导向牌及大堂设置2013中国LED全国巡展临沂站专业客商签到处，签到发放手提袋、专业客商代表证、活动简介及纪念品。

3、宴会大厅的显著位置搭建背景板，体现本次活动的名称、主题、主承办等，现场入口摆放易拉宝简要介绍活动内容。

二、开幕式

时间：9月6日上午10点18分 地点：临西六路临沂灯具城

参加人员：市政府领导、参展企业、专业观众、参观人员

主席台人员：市领导、中国LED渠道联盟领导、照明电器协会领导、参展企业代表、专业客商代表、预计10—20名

（一）主要流程: 8：30—9：00 专业观众自酒店向灯具城展览现场出发到现场参观。9：00—9：50 展览现场企业宣传展示洽谈客户。

9：50—10：10 各参会主席台嘉宾来现场在嘉宾区就坐沟通交流

10：10—10：18 主持人预告活动即将开始，现场观众向主席台集合

10：18—10：25 主持人开场介绍活动主题和内容，参会嘉宾 10：25—10：30 有请照明电器协会领导致辞 10：30—10：35 有请中国LED渠道联盟领导致辞 10：35—10：40 有请参展企业代表致辞 10：40—10：45 有请市政府领导致辞

10：45—10：50 有请重要嘉宾4—6人共同按水晶球启动巡展仪式。10：50—11：10 仪式结束请嘉宾参观展览会现场

（二）氛围营造及活动具体实施

1、主背景舞台：在展览棚房北头搭建8*3主背景，背景内容涵盖活动名称、主题、主承办。用钢架铺板搭建8*4*0.6（高）舞台，上铺灰地毯。

2、音响鲜花：主席台右侧摆放音响一组，左侧放主持台，上面摆放两只话筒，同时准备无线话筒两只和话筒立架两个。舞台周边及主背景前侧摆放一圈鲜花和绿植，装饰整个会场气氛。

3、桌椅：舞台前方摆放一百个桌椅，供参会人员现场就坐，同时用于论坛会和产品供需会客商洽谈处。

4、彩虹门：展览棚房的两边入口及灯具市场的主要入口和通道处施放若干彩虹门，内容以宣传本次活动并祝活动圆满成功为主，营造整个活动气氛并达到宣传目的。

5、氢气球：活动现场及灯具市场的主要出入口和通道同时施施若干氢气球，渲染现场活动气氛的同时达到宣传目的。

6、条幅：在活动现场和灯具城的主要出入口和重要通道处悬挂若干红底黄字条幅，营造活动氛围的同时达到宣传效果，内容以参展企业或活动名称和主题口号为主。

7、礼仪人员：挑选身高1.7米以上的礼仪模特若干名，配戴2013中国LED照明活动全国巡展欢迎你口号的绶带，用于在展览会现场迎宾并引 4 领嘉宾上主席台及参观活动现场。

8、彩炮：准备若干门彩炮放在主席台两侧用于嘉宾宣布仪式启动时施放，营造一个开幕仪式的高潮部分。

9、水晶球：准备大型水晶球，安放于主席台中心位置，上面设置活动名称启动仪式临沂站字样，用于开幕式高潮部分由重要嘉宾共同启动活动仪式。

10、摄影摄像：安排若干名摄影摄像人员拍摄下开幕式及展览现场珍贵的影像视频素材资料以备活动后的宣传与存档，有力于企业的宣传。

三、展览展示

时间：9月3日搭建完成

9月4日进场布展 9月5日布展结束

9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展

（一）活动现场具体实施

1、展览棚房：在灯具城天马灯饰北侧广场南北方向搭建60米（长）*20米（宽）的铝合金棚房一座，用于活动展示现场。

2、展区划分：其中将把棚房内划分为两大区域，一是开幕式和论坛及产品供需见面推介会为一个区域；二是展示现场为一个区域，展示区又分为东西两大区域，各区展示十六家企业，共三十二家企业。用展板将现场平均分配成64个标准展位（3*3），既每个企业占有2个展位的面积，每个企业安排一桌四椅。

3、指示系统：现场将用悬挂指示牌、串旗、楣板等形式将现场企业清晰醒目的划分为各个区域，使观众能一目了然地对展示企业进行全面了解。

4、灭火器：现场每个展区将设置一个灭火器，以保证活动安全的万无 一失。

5、形象门：在棚房出入口各设置一个类似大门的形象展架，用于点清活动名称、主题等形象展示，装点活动氛围的同时提高活动形象。

6、照明系统：在展示棚房内设置整体照明，保证活动现场的亮度，同时在每个展位设置照明灯及若干LED射灯，保证企业展出效果，同时企业将把自已特色产品通电让参展客商了解产品特性、功能、优点等。

7、户外广告：在棚房的东西外墙处设置三十二块户外广告牌，用于每家参展企业的形象及产品宣传。既能达到宣传效果的同时又能起到装饰展场，营造活动氛围，提升活动形象的目的。

8、红地毯：棚房内将用红地毯铺满整个地面，起到渲染活动现场热烈、隆重的气氛，同时提高活动档次。

9、安全保障：因棚房、室内展板、广告材料、地毯、电线、电源等都是易燃物品，所以一定要保证室内严禁烟火，同时对电线电源系统进行严格的要求铺设接头，保证活动安全。

四、论坛会

1、简要说明：中国LED照明渠道发展与创新论坛会设在主席台现场，现场设有背景舞台、音响鲜花、投影仪、主持台、桌椅等物品供论坛会使用。产品推介会和供需见面会也将在此次召开。

2、统一流程：

1、人员报名预约集合，2、发放相关资料，3、利用投仪等设备现场讲解推介演说，4、答疑沟通洽谈环节。

五、活动宣传

1、策划设计：制作一套整个活动的VI视觉形象系统，包括活动的标志，颜色、字体、宣传画、主题口号、吉祥物、LOGO名称组合等，形成统一的形象标识，有利用对外宣传，使客商对活动有个清晰的认识了解。

2、电视广播：制作视频音频内容宣传在相关频道宣传本次活动。

3、平面报纸：利用地方权威平面媒体鲁南商报出版LED特刊，扩大活动宣传，提高活动的影响力和效果。

4、悬挂条幅：在灯具城周边及临沂市场和车站等主要场所悬挂活动宣传条幅，标语口号，提高活动的宣传效果。

5、悬挂喷绘：在主要市场、街道、公共场所处的墙壁上悬挂体现本次活动标志、名称、内容、口号、时间地点等基础要素的宣传画，扩大活动的影响力及宣传效果。

六、活动分工

1、接待组：接待参展企业并沟通好食宿及展品运输，接待专业客商安排酒店食宿并跟踪服务。

2、布展组：沟通参展企业以最具特色的效果对自已的展区进行装饰布展，并配合好参展企业的广告设计制作等需要。

3、开幕式组：顺好整好开幕式流程并做好现场嘉宾的接待、服务，并做好参观路线，参展企业向嘉宾介绍等工作。

4、媒体组：做好新闻稿，接待好各家媒体的统一对外宣传，现场拍摄影像视频及企业宣传资料后刻盘存档。

5、宣传组：做好对外的活动宣传，整合临沂各方媒体，以使活动达到最好的宣传目的和效果。

6、安全组：时刻检查烟火安全隐患及灯火设备的安全，现场人员的安全及参展物品的安全。保障好活动的顺利进行。