第一篇:组织及岗位管理制度
组织及岗位管理制度
第一章总则
第一条 目的:为了规范XXXX公司各部门组织架构及职能的设置、调整,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条 范围:本制度适用于XXXX公司全部组织架构的设置及职能的调整。
第二章组织架构管理
第三条 人力资源行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略,制定出公司组织架构初案,经总经理办公会审核,报董事会批准后执行。公司的组织架构设置到一级部门单位。
第四条 各分公司/部门根据业务流程,部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数,经分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行,并报董事长。
第五条 为保证公司及各部门组织架构的及时变更,为保证公司及各部门组织架构的及时变更,人力资源行政部定期组织与各部门的沟通、研讨,进行统一的调整和变更。
第六条 在日常工作过程中,由于部门或岗位职能调整,需要对组织架构进行调整、变更时,必须由部门负责人提出申请,由分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行,并报董事长。
第七条 所有部门的组织架构调整、职能变更,必须经权限人(详见权限表)核准后在人力资源行政部进行备案并发布。
第三章 岗位设置
第八条 岗位设置方案
(一)岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;
(二)人力资源行政部拟定全公司岗位设置方案,经总经理办公会审核后,董事长审批岗位设置总方案;
(三)总经理/董事长根据形势发展,结合公司战略或组织结构的调整,定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性,不断调整、优化公司的岗位设置;
(四)岗位级别设置:公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层:工人级、员级;主管层:主管级、高级主管级;中层:副主任级、副经理级、主任级、经理级;
高层:副总经理级、总经理。
第九条 岗位设置的时机
(一)当公司组织架构发生变化时,需要对各部门进行岗位重新设置;
(二)当部门职责内容发生变化时,需要进行岗位重新设置;
(三)部门职责不变,原岗位设置明显不合理时,需要重新调整设置。
第十条 岗位增减与调整
(一)分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请;
(二)人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时,特别是减少岗位时可以提出方案;
(三)人力资源行政部分析岗位增减的可行性,同时修改岗位设置方案,经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议,董事长批准发布执行;高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长;工人级至主管级由人力资源行政部审批。
(四)对决定新增的岗位,由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价,并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系,经理级及以上
岗位由总经理审核、董事长审批后执行;高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长;工人级至主管级由人力资源行政部审批。
(五)对决定予以撤销的岗位,人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。第十一条 部门设定部门人员定编,由分管副总及人力资源行政部共同会审,总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。
第十二条 人员定岗定编工作的定期和日常维护,通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。
第四章 工作分析
第十三条 工作分析的时机
(一)公司岗位设置发生变化时,需要进行岗位工作分析;
(二)岗位的工作内容发生重大变化时,需要进行岗位工作分析。
(三)人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行全面的、系统的工作分析,每两年全公司一个循环。
(四)其他认为有必要进行工作分析时,组织实施。
第十四条 工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等,公司根据实际情况选择合适的方法。
第十五条 人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。
第十六条 工作分析的结果是岗位说明书,为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。
第五章 岗位说明书
第十七条 岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明,是人力资源管理的基本文件之一。
第十八条 岗位名称应规范、易懂。
第十九条 需要制定或修改岗位说明书时,相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写《部门职责或岗位说明书修订记录表》,按标准格式制定或修改岗位说明书,同时向人力资源行政部提交备案。见附件3。
第二十条 人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书,间接上级负责审核,副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制,并经过董事会审核通过。
第二十一条 公司招聘、人才选拔等工作,必须以岗位说明书的相关要求为依据。
第二十二条 员工上岗时,必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。
第六章 岗位评价
第二十三条 岗位评价,是在工作分析的基础上,对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度,所需资格条件等进行评价。
第二十四条 职等职级表为岗位评价结果的表现形式,是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。
第二十五条 岗位评价方法:公司采用四因素岗位评价表的评分法。
第二十六条 人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训,确保岗位评价小组做好岗位评价工作。
第二十七条 下列情况下,人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位,重新编制职等职级表:
(一)新增岗位;岗位要求的经验、能力等发生较大的变化;岗位说明书发生较大的变化;人才稀缺程度发生重大变化;
(二)岗位设置发生重大变化;组织重心发生重大变化;
(三)公司每3年组织一次岗位评价。
第二十八条 上一条款中的第(一)种情况由本人或部门负责人提出申请,人力资源行政部经理应随时受理。第(二)种情况发生时,由各部门负责人提出申请,人力资源行政部经理应随时受理。
第二篇:组织管理制度
博士后工作站组织管理制度
一、医院成立博士后工作管理委员会(简称“博委会”),由医院分管科研、教学的院领导担任主任委员,成员由人事科、科教科、财务科、总务科、医务科等部门负责人组成。博委会下设办公室,办公室设在人事科,并配备专职管理人员,负责本单位博士后管理和服务工作。
二、博委会主要工作职责:
(一)负责制定、更新、修改本单位博士后工作管理办法和制度;
(二)负责制定本单位博士后工作规划和博士后研究人员的招收计划;
(三)负责博士后研究人员的招收、在站、出站管理和考核工作,审核博士后研究人员进出站的各类证明材料;
(四)落实博士后研究人员的研究项目和科研经费,保证博士后研究人员的科研条件;
(五)组织中国博士后科学基金的申报,并对申请者提出审核意见;
(六)解决博士后研究人员工资、住房等福利、待遇方面的问题,为博士后研究人员及其家属办理相关手续;
(七)负责博士后日常经费的使用和管理;
(八)定期召开工作会议,分析解决工作站管理工作中的实际问题,总结经验成绩,拟定计划目标;
(九)加强与市博管办的工作联系,配合市博管办做好博士后工作管理人员的业务培训。
三、为进站博士后人员的科研项目配备相应的技术人员,在开展博士后工作的同时,积极培养本单位技术人员,做好博士后研究成果转化工作。
四、保障对博士后研究项目的资金投入,为博士后研究人员提供良好的科研条件及生活条件。
五、本办法自公布之日起实行。
六、本办法由博委会负责解释。
第三篇:组织管理制度
组织管理制度
第一章总则
第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。
第二章机构设置
第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设六部一室:生产部、营销部、采购部、质量管理部、产品
开发部、财务部及办公室。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。
第三章职位设置
第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。
第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。
第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。
第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。
第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。
第十二条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。
第十三条顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意
见,接受董事长、总经理和各部门的业务咨询,协助总经理处理专门业务或特别业务。
第四章总经理
第十四条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务,为本公司内部的执行首长。
第十五条总经理的职责规定:
1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定;
2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;
3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和经营目标;
4.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件;
5.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;
6.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;
7.按财务管理规定负责审批公司费用开支,坚持“一支笔”审批原则;
8.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利;
9.定期向董事会报告工作,及时向下属传达董事会议决事项,并认真贯彻执行;
10.完成董事长交办的其他工作。
第十六条总经理的职权规定:
1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权;
2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权:对紧急重大问题有临机处置权,并于事后及时向董事会报告;
3.对副总经理人选有提名报审权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;
4.有权签发公司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;
5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。
第十七条总经理的责任规定:
1.向董事长负责,对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责;
2.对公司资产负保全增值责任,对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责;
3.对因管理无方、工作不力造成管理失控、纪律松弛、效益下滑、完不成经营目标或严重亏损负责;
4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责;
5.对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。
第五章办公室
第十八条办公室负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。
第十九条办公室的行政管理职责是:
1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;
2.收集、分析公司生产经营情况,及时向总经理请示汇报;协助总经理协调部门关系;
3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起
第四篇:组织管理制度
资源简介
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及经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各品牌服装的产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
建立健全技术档案管理制度;
负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
(7)品管部工作职责
负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动;
负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;
负责全员品质教育、培训;
负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理,管理制度《组织管理制度》。
(8)生产部工作职责
根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定、月度生产计划,并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件工资标准;
负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
负责用料管理及异常事项的追踪、改善;
负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善;
负责生产物料采购及进仓管理;
负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
搞好生产现场管理,进行“5S”的持续推行活动;
负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
编制和上报各种生产报表;
负责建立生产系统档案管理体系。
(9)财务部工作职责
负责建立公司会计核算的制度和体系;
按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;
做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况
…
品管部第五篇:组织管理制度
组织管理制度
一、在院长直接领导下,协助院长进行日常公共卫生管理工作,并为院长在公共卫生方面的决策提供信息服务。
二、广泛开展公共卫生管理宣传教育、组织群众性的公共卫生管理活动。
三、按照2011版国家公共卫服务规范开展各项工作,做好计划、组织落实督促检查计划执行情况。
四、经常深入各科村所,按照国家公共卫生服务规范要求搞好工作对所存在的问题及时提出改进措施。
五、按要求开好工作会议。
六、按要求及时上报各种表格数据。
单位:孟庄镇卫生院公卫科
时间:2013-01-10