厦门大学学生管理助理聘任管理办法

第一篇：厦门大学学生管理助理聘任管理办法

厦门大学学生管理助理聘任管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范学生管理助理的管理，促进校内勤工助学活动的健康发展，根据上级有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条学生管理助理岗位是指在学校党政管理、学生事务管理和教学科研管理等工作中设置的、由学生承担辅助性管理工作的校内勤工助学岗位。

第三条学生参加管理助理岗位工作由学生工作处统一组织、协调和监督。漳州校区学生办在学生处的指导下开展工作。

第二章岗位设置和管理

第四条岗位类型

根据工作的性质和我校的实际情况，学生管理助理岗位分为固定岗位、临时岗位和项目岗位。

1、固定岗位。指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；

2、临时岗位。指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位；

3、项目岗位。指在学校管理、服务中，将一些应由学校经费支付的专项工作岗位设置为勤工助学岗位。

第五条岗位的确定、配置原则和有效时限

1、固定岗位的管理

岗位的确定：用工单位提出申请，经学生工作处会同人事处审核后设立。

岗位配置原则：岗位的配置与用工单位的工作任务、编制使用情况相结合。岗位的数量原则上在一定基数之外，再参考缺编数和新增工作职能或职责而未增加编制的情况确定。学生的工作仅为辅助性劳动，不能用勤工助学的方式替代各类岗位的全职工作。

岗位的有效时限：岗位存续期间不足一年的，以审批的期间为限；岗位存续期间超过一年的，需每年确认一次。

2、临时岗位的管理

临时岗位的确定、用工人数和岗位时效，由用工单位申报学生工作处核准。

3、项目岗位的管理

岗位的确定：由学校根据需要设立或由用工单位申请设立。长期项目岗位（用工时间超过一学期）的开设由校学生资助工作领导小组审核批准。临时项目岗位（用工时间不超过一学期）学生工作处审核批准。

岗位的配置原则：项目岗位的设立要与学校专项工作经费划拨和人员配置相结合。专项工作经批准设立勤工助学岗位后，原则上按勤工助学所承担的工作量，酌减专项经费和人员配置。

岗位的时效：项目岗位自批准之日起有效，常设项目岗位需每年确认一次。

第六条岗位的设立和确认。岗位设立申请和已设立岗位确认时间一般为每年9月份。用工单位填写《厦门大学学生管理助理设岗申报表》，写明或确认岗位工作内容、技能要求、用工时间和岗位数量，并报学生工作处审核。

临时项目岗位需提前一周向学生处提出申请。

第七条厦门大学学生资助工作领导小组可根据学校事业的发展和客观需要，对岗位种类、数量进行调整。

第三章申请程序

第八条学生工作处于每年10月中旬发布招聘通知，临时岗位和项目岗位将视审批情况随时予以公布。有意申请岗位的学生填写《厦门大学学生管理助理岗位个人申请表》后送所在学院、研究院签署意见，向指定部门报名。用工单位应在所录用的学生申请表中签署意见，交学生工作处备案和公示。

漳州校区学生办负责本校区学生的报名组织工作。

第九条校内勤工助学岗位原则上应优先录用家庭经济困难的学生。

第四章劳酬管理

第十条固定岗位的劳酬为每个月300元；项目岗位和临时岗位的计酬标准一般为每小时8元。

第十一条学生管理助理工作的安排应充分考虑到学生的专业学习时间，避免影响学生学业。工作时间每周原则上不超过12小时，每个月不超过50小时。其中，固定岗位每周工作时间不少于8小时。

第十二条劳酬每月发放一次。具体程序是：学生管理助理由用工单位记录用工时间并进行工作考核，对考核合格者，由用工单位填写《厦门大学学生管理助理劳酬审批表》（一式两份），附上《厦门大学学生管理助理工时记录表》（每人一张），于每月初五日内送学生工作处审核。校区学生办负责汇总本校区学生管理助理劳酬审批表并送学生工作处审核。学生工作处将审核完毕后，将汇总材料送财务处，由财务处于每月底将学生上个月的勤工助学劳酬发至学生个人缴费银行卡中。

第五章勤工助学的终止

第十三条受聘学生出现下列情况之一者，学生工作处可终止其勤工助学，停发报酬，另行招聘：

1.责任心不强或不遵守岗位要求；

2.因特殊原因或身体健康状况，不适合继续勤工助学活动；

3.在勤工助学期间受到校纪处分或治安处罚；

4.因勤工助学严重影响学业；

5.日常生活铺张浪费；

6.有弄虚作假行为。

被终止勤工助学的家庭经济困难学生，经考察如已符合条件的，可按审批程序重新申请参加勤工助学活动。

第十四条对用工单位违反《厦门大学学生勤工助学管理规定》和本办法的行为，学校将采取终止勤工助学、停发和追缴劳动报酬等措施，并追究相关领导和人员的责任。

第六章附则

第十五条本办法由学校学生工作处负责解释。

第十六条本办法自公布之日起施行。学校原相关规定与本规定冲突的，以本规定为准。

第二篇：厦门大学学生科研助理聘任管理办法

厦门大学学生科研助理聘任管理办法

第一章

总则

第一条

为深入推进研究生培养机制改革，调动研究生从事科学研究的积极性，提高加强研究生科研能力，根据上级有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条

学生科研助理岗位是指学校在科学研究课题研究工作中设立的、由研究生承担辅助性研究工作的校内勤工助学岗位。

第三条

文科、理工科研究生担任学生科研助理工作分别由社科处、科技处会同学生工作处组织、协调和监督。

各学院、研究院、教学部要确定专人负责，协助职能部门做好学生科研助理的管理工作，参与日常管理、审核和监督。

第二章

岗位设置和招聘

第四条

学生科研助理岗位的设置原则是“按需定岗，公开招聘”。各单位课题组按照实际情况设置助研岗位，并将所有岗位信息在本单位公布并进行招聘。

第五条

自愿参加学生科研助理工作的研究生应填写《厦门大学研究生助研岗位申请表》，在规定时间内向所在学院、研究院、教学部提出申请。

第六条

各学院、研究院、教学部的学生科研助理岗位的设置和招聘事宜自行设定，岗位数量、招聘程序和聘任结果分别报科技处和社科处备案。第七条

学生科研助理岗位限在课题计划研究内使用。课题结题后，学生科研助理岗位不得继续使用。

第八条

各单位根据课题和学生实际情况决定学生科研助理的人选，课题组如因特殊情况需要调整学生科研助理人选，应依照程序重新公开招聘。

第三章

经费来源和劳酬管理

第九条

学校设立科研助理经费，专门用于支付学生科研助理的劳动报酬，其来源为导师的配套经费。

第十条

若导师配套经费不足支付劳酬，可由科研项目经费支出。根据各类科研项目类别与经费额度的不同，原则上学生科研助理劳酬占项目经费的比例按照下列标准设置：

文科：纵向项目的学生科研助理劳酬可占课题到位经费的10%-15%；横向课题的学生科研助理劳酬最多可占课题到位经费的40%。

理工科：纵向项目根据项目的预算额度和开支标准开支；横向课题根据委托单位的要求开支，没有明确要求的，在保证项目任务完成情况下，由项目负责人设定合适的开支比例。

第十一条

课题组可根据自身科研项目、科研经费的实际情况和研究生实际承担的助研工作量向学生科研助理发放劳酬。

第十二条

用人单位凭《厦门大学研究生科研补贴领款清单》，经课题组负责人和各学院、研究院、教学部研究生秘书签字后，报财务处将劳酬直接打入研究生个人银行卡。

第四章

科研助理的管理 第十三条

课题组负责人对学生科研助理进行考核。对于不能胜任或不宜继续担任科研助理工作的研究生，课题组应及时进行调整和解聘。

第十三条

学生科研助理有以下任一情况发生的，停止聘用：

1.获聘研究生第一次工作考核未通过； 2.获聘研究生因任何原因中止或终止学业；

3.获聘研究生因特殊原因或身体健康状况，不适合继续从事助研工作；

4.获聘研究生因从事助研工作严重影响学业；

5.获聘研究生工作不投入、工作态度不认真，或工作有重大失误并带来不良影响；

6.署名（不论署名次序）公开发表论文有剽窃、伪造试验数据或由其他违背学术道德行为；

7.获聘研究生提出解除聘用协议。

凡是因第1、5、6项原因被解聘的研究生取消此后的科研助理岗位申请资格。

第五章

附则

第十五条

本办法由学校社科处、科技处和学生工作处负责解释。

第十六条

本办法自公布之日起施行。

第三篇：公司管理岗位聘任管理办法

公司管理岗位聘任管理办法

第一节 总则

第一条为了加强公司管理岗位聘任工作的管理，严格管理岗位录用手续，为稳定优秀员工和业务骨干，并为其提供广阔的发展空间，确保管理岗位队伍素质，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司管理岗位聘任工作的管理。

第二节 内容

第三条管理岗位的聘任，采用内部选拔与外部招聘相结合的原则，优先选拔内部优秀员工，保证员工持续发展的职业生涯和管理岗位队伍的竞争力。

第四条管理岗位的聘任标准。

1.2.3.4.符合公司相关职位《岗位说明书》的条件； 具备公司整体发展战略所要求的素质，有与公司长期发展的信心与愿望； 与公司签订《劳动合同》及其它协议； 相关职位空缺。

第五条管理岗位的聘任。

1.内部选拔

公司鼓励内部员工通过公开选拔或职位调整填补空缺职位。管理岗位选拔工作由主管职位空缺部门的直接主管或首席执行官牵头实施，人力资源部协助工作。

选拔考核包括业绩考核和素质评估两部分。业绩考核由用人部门负责，人力资源部和员工所在部门配合。考核标准为《岗位说明书》和个人工作业绩。素质评估由人力资源部实施，主要评估员工的成长性、团队意识、领导艺术与方法、心理健康等方面。管理岗位聘任工作由人力资源部、用人部门、员工所在部门共同形成员工评估结果，报首席执行官审批。

2.外部招聘

管理岗位对外招聘由人力资源部牵头实施。各部门及以下级别管理岗位由用人部门直接主管面试，各中心及以上级别管理岗位由首席执行官面试，首席执行官可授权有关人员代为面试。人力资源部可受面试人委托进行有关面试和考核。

第六条管理岗位的聘任流程。

1.管理岗位聘任的提出

各部门及以下级别管理岗位的聘用由职位所在部门的直接主管提出建议，各中心及以上级别管理岗位聘用由首席执行官提出建议。

内部选拔人员应由建议人填写《管理岗任用推荐表》。招聘或选拔工作完毕，建议人应提出聘用建议并注明详细理由，交人力资源部。外部招聘人员应注明招聘，并明确试用时间和试用工资。

2.人事审核

人力资源部对建议聘用人员的相关情况进行审核，并提出建议，报首席执行官审批。

3.首席执行官审批

首席执行官审批完毕，将结果交人力资源部。

4.聘用信息发布

人力资源部将审批结果通知相关部门，需发布聘用信息的，由总裁办统一公布下发通知。

第七条管理岗位试用期间工作由直接主管领导布置、监督，并提出转正考评意见。

第八条本办法自发布之日起实施。

第三节 附件

1.《管理岗任用推荐表》 2.《管理岗任用流程图》

第四篇：厦门大学学生社会实践活动安全管理办法

厦大团字〔2010〕16号

关于印发《厦门大学学生社会实践活动

安全管理办法》的通知

各学院团委、各学生组织、学生社团：

现将《厦门大学学生社会实践活动安全管理办法》印发给你们，请遵照执行。

各学院团委、各学生组织、学生社团要牢固树立安全责任意识，高度重视社会实践的安全工作，要采取一切必要的安全保障措施，确保学生社会实践活动的安全有序进行。

附件：厦门大学学生社会实践活动安全管理办法

共青团厦门大学委员会

2010年7月13日

主题词：学生社会实践安全办法印发通知 报送：校党委陈力文副书记，团省委学校部。

抄送：学校办公室，校党委组织部，校党委宣传部，校学生

工作部（处），各院党委。

共青团厦门大学委员会2010-7-13印发

附件：

厦门大学学生社会实践活动安全管理办法

大学生社会实践是高等教育的重要环节,对于帮助大学生认识国情、了解社会、提高综合素质有着重要作用。为确保学生社会实践活动的安全有序进行，校团委制定《厦门大学学生社会实践活动安全管理办法》。各学院团委、实践团队、实践队员一定要切实树立安全第一的意识，开展社会实践一定要在安全有保障的前提下进行，学院团委要开展实践安全教育，实践队员要遵守安全规定，共同做好社会实践活动的安全工作。

一、队伍组织

学生组队开展社会实践活动，应当报学院团委同意，明确带队教师或者团队负责人，参加社会实践的学生必须告知家长相关社会实践活动的详细行程安排，并随时与家长保持联系。社会实践团队出发前必须制定详细的活动方案以及相应的安全措施。实践方案确定后按以下流程进行申请审批：领取《厦门大学社会实践团队登记表》→按要求填写相关内容→各学院团委书记审核签名盖章→上报学院党委分管副书记核准，最后汇总本单位《厦门大学社会实践团队登记表》（纸质版和电子版各一份）上报校团委备案。

二、活动准备

1．社会实践活动开展前，各学院应召集全体社会实践团队成员进行安全教育，指导各社会实践团队就行程安排及安全问题进行认真商讨，细致安排活动进程。

2.社会实践团队成员须按要求填写《厦门大学社会实践团队队员个人责任书》并签名承诺已经告知家长参加社会实践详情。

3.社会实践团队应事先与实践单位或当地行政主管部门取得联系，若有可能，应事先到实践地进行踩点，请求协助及指导社会实践活动顺利开展。

4.社会实践团队可根据实际需要，到所在学院或校团委开具社会实践介绍信。

5.社会实践团队应当由教师带队或者由组织单位指定实践团队负责人带队。

6.应制作详细的社会实践团队带队教师、成员通讯录，填写《厦门大学社会实践团队登记表》报学院团委，学院团委整理汇总《厦门大学社会实践团队登记表》报校团委备案。

7.出发前，社会实践团队应当为团队成员办理保险，学院团委协助并督促社会实践团队完成上述工作。

三、队伍管理

1.出发与返回。同一社会实践团队的所有成员原则上应统一出发，如有特殊情况（比如家离实践地点很近，不需要回学校集体出发），则需事先向实践团队负责人报备，征得同意后方可进行。活动结束后，所有成员原则上统一回校，再行解散。如有个别成员家距实践地较近，可组织同一目的地实践团队成员统一购票、乘车。社会实践团队负责人应跟踪每一名队员返家情况，并及时将情况汇总报送学院团委。社会实践活动期间，任何成员不得擅自离队，必须听从社会实践团队负责人的安排；若有成员需要提前离队，必须征得社会实践团队负责人的同意。社会实践团队负责人-4-

应登记好提前离队人员的名单及去向，并做好队员安全到达跟踪工作。

2.联系制度。社会实践活动过程中，社会实践团队成员应保持信息通畅，社会实践团队负责人和带队教师手机应当24小时保持畅通。实践期间，各社会实践团队实行一日一报制度，有事报事，无事报平安。各单位应及时跟踪掌握本单位各社会实践团队的最新情况，做到早预防、早准备。学校和学院团委安排专人在校值班，负责实践活动跟踪反馈工作，各学院值班人员及时汇总各社会实践队情况，于每天17:00前向校团委值班人员报告。

3.禁止规定。严格禁止在室外（江、河、湖、海等水域）游泳；严格禁止在不具备安全保障的区域进行实践活动；必须乘坐有营运执照的交通工具，禁止搭乘摩托、拖拉机、电动车等没有客运资格的交通工具；禁止实践队员单独活动，注意防患社会治安隐患对社会实践团队可能产生的影响。

4.食品和住宿安全。注意食品卫生，在有卫生许可证的食堂或饭店就餐。注意住宿安全，在有接待资格或者有安全保障的室内入住，必须两人以上同住一室。

5.其他管理规定。社会实践团队负责人负责活动期间的安全工作，要为社会实践队的食宿及出行做好安全教育和安全保障工作。社会实践团队成员应看管好自己的行李物品，如有丢失，责任自负。如有个人擅自行动或违反规定导致意外的，责任自负。

四、突发事件处理

各社会实践团队应根据自己的活动主题及内容，制定相应的安全预案与应急计划，交于所在学院。社会实践团队应充分做好突发事件应急准备，-5-

如水、药品及通讯设备（如手机）等。在外出实践活动中，若出现突发事件，社会实践团队负责人或者带队老师应当立即与实践接受单位、当地政府或者110、120、119等其它公共应急机构联系，随后马上向学院、学校报告。若出现重大自然灾害，如高温、台风等情况，各学院应在第一时间通知、指导在外实践团队进行紧急避险工作，带队教师或者负责人接到通知后应立即同实践接受单位、当地政府联系，取得他们的帮助，请求指导实践队采取有效措施，撤离危险区域，必要时停止一切实践活动。视具体情况请求110、120、119等其它公共应急机构救助。实践队员接到通知后应听从指挥，统一行动。

共青团厦门大学委员会

2010年7月

第五篇：学生助理管理办法及相关工作说明

《就业指导中心学生助理管理办法》

为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会，促进学生综合素质和能力的全面发展，同时有效促进学校就业工作的开展，现制定《就业指导中心学生助理管理办法》，具体内容如下：

一、学生助理的选拔原则与条件

（一）选拔原则。学生助理的选拔面向全校大

一、大二学生，遵循自愿、公开、能力优先的原则。

（二）选拔条件。道德品质优秀，健康状况良好，积极热诚，耐心细致，具有较强的服务意识和交流沟通能力；有较强的组织协调能力和文字表达能力；有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力；有较强的原则性和纪律性。

二、学生助理的职责与要求

（一）学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作：事务性工作为值班时办理的日常工作；专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。

（二）事务性工作

1.认真做好办公室值班的日常工作（办公室日常卫生和作息、领取办公室信件、用人单位接待服务、档案整理寄发、毕业生就业问题咨询等）。

2.完成办公室老师临时交办的其他工作任务（送达文件、提存款项等）。

（三）专项性工作

1.部门选择以自愿为原则，以办公室调配为补充。

2.设学生助理负责人1名，各部门设部长1名。

3.负责人、各部长产生办法：前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请，办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。

4.具体部门职能划分：

编辑部：更换档案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。

网络部：维护、优化办公室电脑，收集、审核、发布招聘单位信息，及时更新就业信

息网、就业指导论坛相关内容等。

市场部：组织、安排专场招聘会、小型招聘市场，搜集企业信息等。

三、待遇与奖惩

（一）报酬标准及发放

根据工作质量和工作时间发工资，多劳多得。

助理费用每月月初发放。

（二）奖惩

1.考核办法：每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核，具体考核标准如下：

（1）工作态度：是否完成指定任务

（2）工作能力：沟通能力、执行力、应变能力

（3）主动性：是否对各自部门的工作积极参与思考和创新

（4）工作效果：对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责

2.奖励办法：对于表现突出的学生助理，学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的，授予优秀学生助理证书，优先推荐工作。

3.惩罚措施：对累积三次没课也未加班、累积三次迟到、工作散漫的学生助理，直接解聘，对于表现较差的，没有完成指定任务将提出批评教育，并记入综合考核；考核不合格的学生助理，将不再予以聘任。

四、例会与工作总结

（一）例会：

（1）内容：1）小例会由学生助理负责人及各部门负责人总结上一周各项事务和活动的完成情况；安排本周的各项任务，任务责任具体到各部门，到个人。2）大例会由全体学生助理参与，主要针对大型活动的工作事项安排，及奖惩、选任等内容。

（2）时间：小例会为每周一次，大例会原则上为半月一次，具体可由学生助理负责人根据工作情况调整，例会具体时间由学生助理负责人确定，会议过程做好会议记录。

（二）总结：根据工作情况不定期进行工作总结，各项活动要进行小总结，一系列的大活动后要进行大总结，首先由各三个部门负责人总结各部门工作得失，其后由总负责人进行全面统筹总结，总结要梳理出工作得失，最后总结要形成书面材料，进行存档。

（三）考核：采用逐级考核方式进行。办公室老师对学生助理负责人，学生助理负责

人对各部门部长，各部门部长要对成员定期进行工作成绩考核，考核以个人作出的实际成绩为主要依据。

附：

就业指导中心学生助理工作说明

1、按时到班，若有事，提前调班或请假（换班后，值班时注意提醒跟自己换班的同学），换班人员及时到岗。

2、不同值班点的注意事项 1、2节楼上值班的同学提前到，在郑师傅那里借钥匙，开门开窗通风，开饮水机，（此外，在师傅那里提一壶开水拎到办公室，招聘单位喝水时喝饮水机里水即可）； 3、4节值班的同学按时拿信，其他办公室的信件及传真及时送达； 7、8节楼上值班的同学倒垃圾、更换垃圾袋，临走时，关饮水机、关电脑、关灯，关复印机，关窗，关201和207的门（确定门锁了，而不只是关了），最后，记得把水壶提下去归还郑师傅那里。

3、交接班任务单

两节值班时间，具体的工作内容是什么，哪些已经完成，哪些未完成，分条列下来； 还未完成的、持续性的任务要标注出来，提醒下来接班的同学继续做。（如果有些事情没法文字表述清楚，打个电话给接班的同学交接清楚）；

日期、值班节次、和姓名签一下。

4、各学院就业工作联系人，学校毕业生学院和专业人数单子要清楚在哪里。

5、三个小组分组，负责人负责加班表的统计和填写。

6、值班时，老师接电话或者处理问题时，自己多留意多留心，学习各种情况该如何处理，老师请假时可以自己独立处理一些问题。

7、值班不多，一周只有两次到三次，有活动加班时，有空课的同学要积极参加。

8、各组组长对自己部门内部的事务要做到跟踪，市场组组长要对小型招聘会从周一到周五做到全程跟踪，编辑组组长要对编辑组的新闻稿、拍照（包括借相机，备电池）事务安排具体落实到个人。（相机跟411单正义老师借，注意拍照后及时将照片拷下，相机归还单老师）。

9、办公室日常用品（如垃圾袋、文件夹、便笺贴、订书钉等物品快用完时，提醒尹老师给图书馆打电话购买，记上学生处的帐，签尹老师名字，括号内签自己名字即可）。

10、有招聘单位来和老师洽谈事宜时，值班同学要热情，主动倒水。

11、一些专场招聘会相关负责事宜，负责专场的同学，要提前半个小时到场，在师傅那里借钥匙，开相关教室门，开电脑，开投影仪，单位负责人来后，帮忙布置场地，倒茶水（在201办公室倒即可）。（详见专场招聘会组织要求）

12、上班时间，请遵守纪律，勿看电影、听音乐、玩QQ、玩游戏等，有空多了解就业相关信息。f

关于专场招聘会的详细要求

1、接到电话，要求举办专场招聘会的单位，首先问清楚所招专业，如果集中在某个学院，直接推荐其和学院就业老师联系（您所招的专业比较集中，和我们学院负责就业的老师联系效果更好一点……注意不要给单位推脱的印象）。

2、如果专业涉及多于一个学院，单位也是大型用人单位（包括一些知名企业和集团、股份公司等）或事业单位，都可以安排专场。如果单位很小，也要求办专场，尽量说服其参加周五下午的小型招聘会或在网上注册发布招聘信息（根据我们举办专场的经验，很多学生不愿意参加不了解的企业的专场招聘会，所以我们担心到时学生来的很少，效果不好，建议你们参加周五下午的小型招聘会，几十家单位一起招聘，学生相对会多一点）。

3、如果确定安排专场，告知其场地情况，（302多媒体教室，有投影仪，手提电脑自带，容纳120人左右），专场招聘会尽量安排在302教室，注意根据课表安排在教室的空余时间，避免冲突，对个别非常大型的知名企业，而且提出场地嫌小的单位，和团委借锦绣小剧场（容纳二三百人），暂时和周洵瑛老师借，电话8246，借用302找曾老师，电话8101，和用人单位确定招聘场地和招聘时间，注意专场招聘会时间安排要根据白板上的记录，避免冲突，最好定在工作日的下午，时间确定要具体到几点。时间地点确定后立刻在白板上记录（务必记住）。

4、同时在工作交接单上记录下预订专场的单位的联系电话，并要求其立刻将其招聘简章发到就业指导中心邮箱（byb@nbu.edu.cn），并给网络部同学打电话或发短信，让其关注邮箱及时将专场招聘会信息上传到就业信息网。

5、预订专场的同学及时关注专场招聘会信息是否上传到网上，如果没有，让接下来值班的同学及时和单位联系，务必及时发布专场招聘会信息。

6、市场部负责人安排专场招聘会现场负责同学，现场负责的同学必须在招聘单位之前到达会场，调试设备，招聘过程中做好协助工作，注意提醒并监督招聘单位遵守教室管理规定，不随意张贴海报和材料，需要时用海报架架好。

7、专场招聘会结束后做好场地卫生整理工作后关门。

关于小型就业市场的相关要求

1、网络部周一在就业信息网发布小型招聘会邀请函和回执。

2、值班过程中做好回执的接收汇总整理工作，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注）。注意文本材料整入文件夹，电子材料建立小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。

3、周四和发来回执的用人单位电话联系，通知其时间地点（黄庆苗楼一楼招聘大厅，海报80*120自带，下午1：30之前前来布展）。周四晚上网络部将小型就业市场招聘单位信息上传至就业信息网。

4、周五上午值班的同学提醒老师发短信通知学生参加下午的小型就业市场，3、4节课值班的同学整理好下午招聘会的相关物品。（一次性水杯、海报纸、记号笔、笔、A4纸、夹子等）

5、小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，有空的助理要求都要参加小型招聘会的服务接待工作。具体要求详见小型招聘会工作流程。

周五小型招聘会一周工作流程

周五小型招聘会是就业中心最常规、流程也最长的事务，其宏观把握，由市场组组长牵头、负责，具体事务则就业中心所有成员都要参与。

小型招聘会的流程就业中心每个成员都要留意，做到心中有数，知道从周一开始到周五结束中间的过程是怎么运作的。无论是星期几还是第几节值班，如果本周有小型招聘会，那么值班时就要注意看看接着上一位同学，还有哪些工作要做，交接班时，也要提醒下一位

同学要做什么，若有不懂，及时问问老师。

1、周一、周二、周三：搜集最新的用人单位，发邀请，接收回执。

就业形势较好时，不用邀请单位，如果确定开小型招聘会，周一上午之前直接在就业信息网发布小型招聘会邀请函，等待用人单位报名。如果单位不踊跃，就业形势欠佳，则需要主动出击，邀请单位。详细要求如下：

无论是上下午，前两节值班的同学找单位，后两节值班的同学打电话邀请。具体操作如下：

值班时，1、2节值班的同学上

人才网、各个区的人才网或者就业中心后台查找最新招聘信息，在接听电话等常规事务外要找15家招聘信息（尽量选那些涉及专业比较广、招聘人数比较多的大单位），用电子版登记在小型招聘会招聘信息登记表上单位名称、联系人、联系电话、传真等信息）； 3、4节值班的同学对1、2节存档的单位打电话邀请，把电子版登记表打印出来，在登记表上做好登记工作，若单位有意向参加，请单位把邀请函的回执传真过来；

下午5、6节值班的同学和上午1、2节的同学一样，继续找单位，找够15家，做好登记工作； 7、8节值班的同学工作与3、4节值班的同学相同。

注：周一、周二、周三工作是相同的，就是找单位，电话邀请，确认，目标就是达到20多家左右用人单位（单位质量是最重要的，一家大的、好的企业往往比几十家小企业更管用，更能吸引毕业生）。

2、周四：整理回执信息，建立word文档，网络组负责人安排上传。1、2节和3、4节值班的同学根据回执，给用人单位打电话确认，要把回执确认完，并标注出来。

下午，5、6节值班的同学要根据单位回执，整理出小型招聘会单位信息，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注），若没有做完，要交接给7、8节值班的同学，7、8节值班的同学要把excel文档信息整理好。用电子邮件形式传给网络组负责人，邮件发过后，记得以短信或电话的形式通知网络组负责人。注意文本材料整入文件夹，电子材料整进小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。

网络组负责人在周四下午或晚上将小型招聘会的信息上传到就业信息网的新闻公告里。

3、周五：整理所需物品，接待、管理招聘会。3、4节值班的同学：

A．提醒老师群发短信，通知毕业生下午的招聘会；

B．将下午所需的物品整理好（铁夹子、纸水杯、大胶带、双面胶、大号海报纸、记号笔、复印纸几张、水笔几支），放在201办公室； 5、6节来加班、负责招聘会的同学: 小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，到办公室，取整理好的物品，到一楼招聘大厅等待招聘单位。

A． 单位来时，引导至摊位，帮忙挂海报，倒水； B． 未带海报的，帮忙写简单的海报；

C． 维持秩序，留心单位和应聘学生有什么需求和疑问，做好解答；

D． 若发现有单位海报要往墙上贴，学生助理注意提醒企业用就业大厅咱们自己的海报架子，就业招聘大厅墙上学校规定不允许贴海报。E． 招聘会结束，打扫卫生，整理会场。

另外：

1、市场组组长要全程监督小型招聘会的准备进程，及时发现问题，解决问题，所有成员有义务参与负责小型招聘会。

2、周五下午没课的同学都要来参与小型招聘会的管理，前两节没课的前两节来，后两节没课的后两节来（附：市场组组长根据每次情况具体安排负责的同学）。

3、招聘会新闻稿和拍照由编辑组负责，具体事务（写稿、拍照）由编辑组组长安排专人负责。（小型招聘会的新闻稿的写作不是每次都要进行，视情况和老师的通知为准。）

毕业生就业协议书盖章及审核相关事项

1、本科生的协议书统一在学院盖章，不需要到就业指导中心盖章，对这部分协议书就业指导中心负责审核、登记、整理工作。研究生的就业协议书在学院盖完章后要到就业指导中心盖章，请学生助理掌握研究生协议书盖章的具体要求。

2、研究生协议书盖章的具体要求：就业协议书一式三份，两份盖完章后交给学生，一份无需盖章，留底整理到研究生协议书的材料袋中即可。就业协议书需盖用人单位章、人事局或教育局的章、学院章、就业指导中心盖章（同意派遣的蓝章、就业专用红章）。不明确的事宜询问尹老师，如尹老师不在，询问205王老师，不得随意盖章。

3、本科生的毕业生就业协议书每周五下午4点前学院统一会交到就业指导中心，在班的学生助理对上交的协议书要做好登记（将上交的学院、时间、份数登记到登记表中）、审核（主要是审核协议书盖章是否完成，规范，具体要求见第二条）、整理（将上交的协议书整理到相应的文件袋中，不得损坏、遗失，如出现这种情况由相应的值班同学负全部责任）工作，对未交的学院打电话催交（请注意礼貌）。

4、关于上交的协议书的审核。上交的就业协议书必须具备以下条件才算合格，如不符合要求，退回学院由学院联系相关学生加盖章。（1）用人单位意见栏已盖章（教育局已在协议书上盖章的用人单位章可不盖）；（2）用人单位上级主管部门意见栏需盖人事局或教育局或具备档案户口管理权限的单位章（浙江省内单位是否具备档案户口管理权限请参照附后的主管单位代码表中查询，如果是省外单位，必须盖人事局或人才中心或教育局章）；（3）组织机构代码必须填写完整准确。

5、上交的就业协议书由值班的学生助理初步审核，必须交由尹老师再次审核，如尹老师不在，放到尹老师抽屉，并务必告知。就业协议书非常重要，请学生助理严格按照要求审

核办理。