第一篇:材料工程学院学生会宣传部规章制度
材料工程学院分团委学生会宣传部规章制度
第一章.部门职责
作为院分团委学生会一个重要的职能部门,宣传部是我院舆论宣传的重要阵地,是展示我院风采与特色的窗口,也是展示我院学生才华的平台。担负着建设学院先进文化的重任。其主要职能有:
第一条:负责分团委学生会各部门重要活动的海报策划与制作,规范海报策划与制作,提升全院整体海报策划与制作水平。
第二条:负责及时传达、处理分团委学生会各部门活动的前期、后期宣传工作,旨在第一时间让同学了解学生会开展的各项活动。
第三条:负责各种大型活动的宣传.积极培养宣传人才,并动员广大学生积极参加学校和学院组织的各项活动,树立我院积极向上的院风。
第二章.人员职责
(一)部长职责
第四条:负责宣传部的日常工作,处理学院的宣传工作。准时参加分团委学生会召开的例会,把会议的主要内容传达给本部成员。
第五条:带领本部成员做好各种宣传工作,使成员尽快掌握本部的本职工作、方法、经验等。
第六条:定期召开本部成员会议,总结近期工作的收获与不足,在以后的工作中加以改进。
第七条:制定工作计划和工作总结等。
(二)副部长职责
第八条:协助部长工作,受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。
第九条:按照分工,对分管工作负有直接的领导责任,对重大问题要及时研究,提出意见、并提交部长审议;处理职权范围内的问题;向部长提出分管干事的培养意见。
第十条:了解和掌握分管工作情况,不断总结经验,指导工作的开展。第十一条:完成部长及分团委学生会干部交办的其他事项。
(三)干事职责
第十二条:负责宣传部日常工作的实施,全心全意为同学们服务,在服务过程中提升、锻炼自己。
第十三条:积极参加学校有关宣传工作。听从学校、分团委学生会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所给予的任务。
第十四条:准时参加部门的例会,不得迟到或无故旷会。
第十五条:负责宣传媒介的制作、张贴和管理。
第十六条:服从组织安排,按质按量按时完成本职工作,在工作中敢于推陈出新,发表自己独特见解。
第十七条:遵守校规校纪,努力学习文化知识,在学习中不得有挂科现象出现。
第三章.人员管理制度
第十八条:宣传部现有人员必须认真执行遵守本部的规章制度和学生管理制度。出现违规的,按本规章制度处理并按学院文件进行处理。
第十九条:严于律己,在广大同学中起模范带头作用。在工作中应做到言必行,行必果;树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不得有损学生会形象的言行。第二十条:坚决服从部门的工作安排,主动承担自身责任;合理使用权力,热情、积极主动地参与工作。在工作中,应追求高质量,同时在工作需要的基础上充分发挥灵活性与创造性。
第二十一条:部门应主动联系广大同学,并及时将学生情况反馈给有关部门。第二十二条:各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离分团委学生会。
第二十三条:干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进的良好气氛。
第二十四条:凭借自己良好的技能、工作经验和个人品质赢得其他部门的好评,并为宣传部争得荣誉。
第二十五条:头脑中始终有集体意识,明确自己代表着学院,个人形象影响学院形象。
第二十六条:责任心与形象意识强,权衡主次、把握全局的意识。要有创新与勇于开拓的工作精神的思想意识。
第四章.工作室内部制度
作需要而练习的同学,请自备物品。第二十七条:本部成员必须爱护宣传用具、节约墨水、颜料、纸张等用品,因工
第二十八条:本部成员应主动打扫工作室卫生,保持工作室卫生、清洁,节约水电。
第二十九条:本部成员有责任监督保护本部物品,如确有需要,外单位人员可到本部按一定程序使用物品。本部帮其他部门制作的展板,请其他人员按时抬回原处。
第五章.部门间工作交流
第三十条:首先要明确双方的工作关系。双方要保持思想上的统一,目标一致,共同把活动办好。
第三十一条:注意工作细节的推敲,谨慎细致的完成每一项工作。
第三十二条:及时总结活动时的经验与不足,勇于承认错误,同时也要勇于坚持自己好的建议。
第三十三条:有模范带头的意识,宽厚待人。开展活动时责任分工明确,敢于以身作则。
第六章.新成员录用准则
第三十四条:具有一定的艺术才能如:水粉、水彩、漫画、素描、国画、艺术字体、传统字体、艺术字体及背景设计和制作。
第三十五条:自愿提交志愿书,并经学生会初试与复试从应聘的同学中择优录取,选拔优秀的同学进入本部门工作,最终确定干事名单。
第三十六条:工作态度积极热情,责任心强能为部门着想。
第七章.部门例会制度
第三十七条:全体成员会议由分团委学生会内部安排决定,两周举行一次。第三十八条:会务工作包括通知发送、内容记录。
第三十九条:会议的内容:会议的内容为前段时间的工作总结和下阶段工作安排,通报和传达重大信息,部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
第四十条:部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
第四十一条:会议秩序要求:
(1)会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。
(2)主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。第四十二条:每位成员都须认真做好工作笔记,杜绝开会不带纸笔的现象。第四十三条:会议期间应积极发言,积极参与部内事务的商议。
第四十四条:所有人不得迟到早退,开会前将手机调为振动或关机状态。第四十五条:严格考勤制度,由相关人员如实记录并反馈和严格执行。
第八章.干部的选拔制度
第四十六条:学习勤奋努力,能自觉完善和优化自身知识结构,成绩优良,课程无挂科记录。
第四十七条:具有较好的组织能力、交际能力、应急能力、管理能力。
第四十八条:在工作方面具有开拓进取精神,能做到很好的与兄弟院校的交流和沟通。并具有一定的创新能力。
第四十九条:强烈的责任,有实践能力,有胜任领导工作的组织能力、文化水平。第五十条:由部长在日常工作中观察到的干事工作情况为主要依据,了解干事的工作能力、个人的领导潜力。
第五十一条:需经过老师的审核认同。
第五十二条:具有先进的思想,较高的觉悟。
第九章.学期考核制度
(一)考核原则:
第五十三条:客观公正原则;
(1)对被考核人作实事求是的评价。
(2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。第五十四条:民主公开原则;
(1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要本部门全体成员认同。
(2)在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者,可向部室申请复核。
(二)主要考核的能力
第五十五条:工作中应发挥组织能力,调动广大同学的积极性。
第五十六条:协调部门内、部门间的配合,注重集体协作。注意处理与校方及各系学生会的关系,加强合作。
第五十七条:提高自身的创新意识与实践能力,为部门及分团委学生会的发展出谋划策,为分团委学生会工作提出建设性意见。
(三)考核总则:
第五十八条:积极按时、按质地完成院学生会交给的各项任务。
第五十九条:在工作中奋力进取,勇于创新,热情认真、态度谦和,礼貌对待他人,切实做到为同学服务。
第六十条:在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。
第六十一条:团结同学,积极参加院、系、班的各种活动,在同学中起到模范带头作用。
(四)考核细则
学期考核总分为百分制,加减分细则如下:
第六十二条:因有事不能到会者,必须提前向办公室负责人请假并及时了解会议内容,造成不良后果者扣2分。
第六十三条: 例会迟到10分钟达两次者,示为缺席一次,扣1分。
第六十四条:例会中不准交头接耳,手机调为静音或震动。对会场秩序造成混乱者扣2分。
第六十五条:必须参加每次活动的策划,有事请假,否则扣1分。
第六十六条:按时值班,无故不到扣1分。
第六十七条:无故不参加例会达五次者,扣10分
第六十八条:部门平时活动表现积极地视情况酌情加1到3分。
第六十九条:对部门有突出贡献的加3分。
本规章制度自2010年11月开始施行,解释权归材料工程学院分团委宣传部所有。
材料工程学院分团委宣传部
二〇一〇年十一月十日
第二篇:学生会宣传部规章制度
中江职业中专学校汽修专业部
汽修专业部学生会宣传部规章制度
汽修专业部学生会作为一个枢纽,在专业部与学生的交流中发挥着不可忽略的作用.而宣传部又是学生会一个不可或缺的部门.为了使宣传部的工作能够顺利进行.实施一套完整的制度体系是非常有必要的.这样有利于宣传部在平稳的发展中寻求创新.也希望大家能在宣传部这个大家庭学会做人做事.充实的度过职中的生活。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。
低调做人,高调做事!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
请各位务必严格要求自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。
第二章 职责
第一条 部门职责
1.各种大型活动的筹备及现场秩序的维持
2.组织及开展课堂考勤和自习考勤工作
3.营造专业部良好的学习氛围
4.了解本专业部全体学生的学习情况及各班新闻动态
5.组织策划各类活动,开展学习交流会,第二条 正、副部长职责
1.明确部门工作职责,制定部门工作计划,建立和完善部门工作制度
2.组织定期召开部门会议
3.及时与老师及其他部门交流学习
4.及时了解部门成员思想及生活动态,加强部门内部团结
5.配合主席完成专业部相关工作
第三条 组长及干事职责
1.认真并积极完成部门各项工作
2.积极思考,对部门工作提出意见和建议
3.自觉维护部门利益,彼此团结互助
4.自觉维护学生会干部形象
第四条 各组职责
考核组(书记)
职责:
负责部门所有成员的考核,为部长选拔优秀人才及奖励提供依据。
细则:负责考勤表的保管
2不得包庇考勤信息必须如实登记 ;
3考勤时(包括例会)必须提前五分钟场,对部门人员的情况(迟到、缺勤)如实登记;
策划组
职责:
负责部门活动策划及部门结构的优化。
细则:负责部门活动的策划以及海报等的设计;活动场地的安排;组织部门例会的召开(例会地点的选择)。
宣传组
职责:
负责部门的资料搜集、整理、存档及教学部、部门政策的及时传达。
细则:负责制作每周考勤结果的电子档案;及时传达教学部和部门的政策、规划,负责通知各组会议召开时间。
第三章成员义务及权利
第一条 本部门成员必须认真履行以下义务:
1.认真学习科学文化知识,加强自身思想道德建设
2.全心全意为同学排忧解难,积极参加教学部、部门各项活动
3.坚决执行专业部、部门的各项决定,坚决服从组织分配和上级管理,积
极完整下达的任务,自觉遵守教学部、部门的各项规章制度
4.在学习、工作、生活中起模范带头作用,虚心听取老师、其他干部及同
学的意见和要求,并积极向部门反映
第二条 本部门成员享有以下权利:
1.参加部门内部会议和活动,并有权在相关会议上参与本部门规章的讨论
2.在部门会议上有根据地批评任何组织、个人,并要求处分上述组织、个
人,要求罢免或撤换不称职干部
3.形式表决权、选举权,有被选举权
4.本部门任何一级组织都无权剥夺本部成员的上述权利
5.在理由充分及条件允许的前提下,都有退部的自由。但为了不造成人手
短缺和人员频繁调整,原则上不提倡主动退部。如有充分理由可向本部门提交书面申请,批准后方可退部。本部成员若有不履行其义务,不符合条件者,并经多次教育仍不改的,应当劝其或者直接开除部门
第四章例会制度
第一条 每周召开一次部门例会,时间定于周一12:40
第二条 不得无故缺勤、迟到或早退。特殊情况不能参加需提前向部长或副
部长请假
第三条 无故迟到算缺勤一次,三次缺勤并屡教不改者,开除部门
第四条 出勤情况将作为年终评优依据,并计入学生会干部鉴定表
第五条 出席会议的成员必须自带笔记本和笔,并做好相应会议笔记
第五章 内部建设制度
第一条 本部门成员必须自觉接受部内纪律的约束。对违反纪律的人员,按情节
轻重予以教育或处罚
第二条 对工作表现优秀的成员,应予以嘉奖。嘉奖不设名额,应本着“一个先
进嘉奖一个”的态度,切实按照相关规定予以嘉奖
第三条 本部门纪律处分分为:口头批评、书面批评、内部通报批评、全会批评
及开除出部五种
第四条 有下列行为之一者,予以除名:
1.无法与部门其他成员和睦相处,有意挑起事端
2.不服从正、副部长工作安排,工作消极,甚至有有损部门荣誉的行为
3.承若的任务,无法完成,且没有提供合理解释
第六章 考核制度
第一条 积极参加部门组织的各项活动,表现优秀者给予嘉奖,嘉奖包括:推荐
参加学校党课培训、学生干部培训等
第二条 结合成员的学习和对部门、教学部的贡献,给予重点培养
第三条 对于工作创新、有想法的成员,可以在工作岗位上做适当调整
第四条考核组对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录
和评分。考核组成员的考核由部长和副部长共同执行
第七章 奖罚条列
为加强学习部成员的自律性、团结性、维护学习部纪律严明的良好形象,对宣传部成员做出如下考核规定:
一、总则:
(1)每位成员以60分为基础分
(2)90分以上可以参选评优评先;
二、列会
1.列会情况:
(1)缺席、迟到、早退者扣5分
(2)无故缺勤一次扣3分;请假三次扣5分
(3)累计迟到、早退三次者扣5分
(4)请假超过三次者,第四次扣10分,以此类推
(5)内事考核组成员迟到、早退、缺勤扣10分
2.会上表现:
(1)提出建设性意见者加1到3分
(2)会上玩手机或讲小话者扣1分
(3)左顾右盼,不关心会议内容者扣1分
三、考勤情况:
1包庇同学与好友者扣三分
2迟到五分钟扣一分
3无故缺勤者扣三分
4早退扣一分
四、优秀组评选
条件:每月评选,本月内组员平均分最高的组获得
(由部长和副部长最终确定)
奖励:获得组组员每位组员各加3分
五、请假制度:
(1)日常工作请假:组员应提前向组长请假
(组长做好记录,再交到考核组)
(2)活动请假:组员应提前2个小时向考核组请假
(考核组组长及时做好记录)
六、联络制度:
(1)考勤通知:当天考勤的信息通知由相应的负责人及时通知
(2)活动通知:由宣传组通知各个成员或各班级。
第八章 附则
第一条 章程修改时,需在部门例会上由副部长提出草案,经全体成员研究,经半数以上通过,报部长审阅通过认可后,方可生效
第二条 章程一旦通过,即发挥应有效力,部内其他文件不得与本章程相
抵触,部门内部相关各项活动均以本章程为基础展开
第三条 本规章制度解释权归汽修专业部宣传部
中江县职业中专学校汽修专业部
宣
传
部
部
门
规
章
制
度
汽修专业部学生会
宣传部中江县职业中专学校
第三篇:学生会宣传部规章制度
信息学部学生会宣传部规章制度
信息学部团学联作为一个枢纽,在学校与学生的交流中发挥着不可忽略的作用.而宣传部又是团学联一个不可或缺的部门.为了使宣传部的工作能够顺利进行.实施一套完整的制度体系是非常有必要的.这样有利于宣传部在平稳的发展中寻求创新.也希望大家能在宣传部这个大家庭学会做人做事.充实的度过大一的生活。
一、部门职能
1、始终不移的以服务团学联以及我学部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过5次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能购积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务.在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和PS等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓 违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
请各位务必严格要求自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。
第四篇:学生会宣传部规章制度
宣传部规章制度
宣传部规章制度
宣传部旨在服务同学,服务学校,以宣传和谐校园精神为指导,是校团工委各部工作的先头兵,负责组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传形式的新颖,内容独具匠心,打好校团工委的形象品牌。以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的校园生活;用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示着宣传部的风采!为使宣传部各项工作有序、有效的进行,现制订以下规章制度:
第一章总则
1.总则:宣传部在团委领导下,是开展宣传工作的学生组织。宣传部是校团委领导下主管宣传的部门。宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我们肩负着这样的使命。同时,宣传部积极支持校园广播站的活动,联络其他各部门,与其他各部门共同建设学生会这个大家庭。
2.部门性质:部门以海报、张贴画、黑板报等形式对学生活动进行有效宣传;旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。
3.工作宗旨:责任、服务、务实、创新。奏响主旋律,丰富活跃高中校园文化生活,面推进素质教育。以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。
第二章部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章 机构设置
1.部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2.正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作(每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3.成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
4.成员的基本权利
(一)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(二)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(三)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(四)成员有退出本部的权利。
5.成员的基本义务
(一)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(二)维护宣传部的各项荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
6.成员组成部门每学年都有会对外招纳新干事,每学期宣传部名单都依据本学期实际制定并公布。
第四章 规章制度
1.活动制度
(一)部门成员无论委员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作。
(二)部门成员无论委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展。
(三)部门成员应当严格按照时间计划表进行任务操作,若有急事不能及时完成任务,应提前请假。
2.例会制度
(一)每月第一个星期的星期三上午九点三十分于三楼多媒体教室召开部门例会,就部门阶段工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正。
(二)部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假。
3.宣传栏制度
(一)学校宣传栏是教学楼一层中厅黑板,出版之前把过期的黑板报清理干净,保证学校宣传栏的整洁。
(二)各班应及时更换本班及年级黑板报,以保持整个学校精神风貌的良好。
4.考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括优秀学生
干部等有优先权。
(二)结合成员的学习和对部门、年级的贡献,给予重点培养.(三)对部门成员完成的任务实行严格的考核制度,对其工作、质量、效率等方面进行记录和评分。
第五章附则
1.本章程适合于宣传部所有成员。
2.本章程解释权属于宣传部,若需改动,需经部门商讨决定。
3.本条例自2013年09月01日执行。
第五篇:学生会宣传部规章制度
汽修专业部学生会宣传部规章制度
汽修专业部学生会作为一个枢纽,在专业部与学生的交流中发挥着不可忽略的作用.而宣传部又是学生会一个不可或缺的部门.为了使宣传部的工作能够顺利进行.实施一套完整的制度体系是非常有必要的.这样有利于宣传部在平稳的发展中寻求创新.也希望大家能在宣传部这个大家庭学会做人做事.充实的度过职中的生活。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。低调做人,高调做事!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情; 5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓 违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
请各位务必严格要求自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。
第三章 职责
第一条 部门职责
1.各种大型活动的筹备及现场秩序的维持 2.组织及开展课堂考勤和自习考勤工作 3.营造专业部良好的学习氛围
4.了解本专业部全体学生的学习情况及各班新闻动态 5.组织策划各类活动,开展学习交流会,第二条 正、副部长职责
1.明确部门工作职责,制定部门工作计划,建立和完善部门工作制度
2.组织定期召开部门会议 3.及时与老师及其他部门交流学习
4.及时了解部门成员思想及生活动态,加强部门内部团结 5.配合主席完成专业部相关工作 第三条 组长及干事职责 1.认真并积极完成部门各项工作 2.积极思考,对部门工作提出意见和建议 3.自觉维护部门利益,彼此团结互助 4.自觉维护学生会干部形象 第四条 各组职责 考核组(书记)
职责:
负责部门所有成员的考核,为部长选拔优秀人才及奖励提供依据。细则: 1 负责考勤表的保管
2不得包庇考勤信息必须如实登记 ;
3考勤时(包括例会)必须提前五分钟场,对部门人员的情况(迟到、缺勤)如实登记; 策划组 职责:
负责部门活动策划及部门结构的优化。细则: 负责部门活动的策划以及海报等的设计; 2 活动场地的安排; 组织部门例会的召开(例会地点的选择)。宣传组 职责:
负责部门的资料搜集、整理、存档及教学部、部门政策的及时传达。细则: 负责制作每周考勤结果的电子档案; 2 及时传达教学部和部门的政策、规划,3 负责通知各组会议召开时间。
第二章 成员义务及权利
第一条 本部门成员必须认真履行以下义务: 1.认真学习科学文化知识,加强自身思想道德建设
2.全心全意为同学排忧解难,积极参加教学部、部门各项活动 3.坚决执行专业部、部门的各项决定,坚决服从组织分配和上级管理,积极完整下达的任务,自觉遵守教学部、部门的各项规章制度
4.在学习、工作、生活中起模范带头作用,虚心听取老师、其他干部及同学的意见和要求,并积极向部门反映 第二条 本部门成员享有以下权利:
1.参加部门内部会议和活动,并有权在相关会议上参与本部门规章的讨论
2.在部门会议上有根据地批评任何组织、个人,并要求处分上述组织、个人,要求罢免或撤换不称职干部 3.形式表决权、选举权,有被选举权
4.本部门任何一级组织都无权剥夺本部成员的上述权利 5.在理由充分及条件允许的前提下,都有退部的自由。但为了不造成人手短缺和人员频繁调整,原则上不提倡主动退部。如有充分理由可向本部门提交书面申请,批准后方可退部。本部成员若有不履行其义务,不符合条件者,并经多次教育仍不改的,应当劝其或者直接开除部门
第四章
例会制度
第一条 每周召开一次部门例会,时间定于周一12:40 第二条 不得无故缺勤、迟到或早退。特殊情况不能参加需提前向部长或副部长请假
第三条 无故迟到算缺勤一次,三次缺勤并屡教不改者,开除部门
第四条 出勤情况将作为年终评优依据,并计入学生会干部鉴定表
第五条 出席会议的成员必须自带笔记本和笔,并做好相应会议笔记
第五章 内部建设制度
第一条 本部门成员必须自觉接受部内纪律的约束。对违反纪律的人员,按情节轻重予以教育或处罚
第二条 对工作表现优秀的成员,应予以嘉奖。嘉奖不设名额,应本着“一个先进嘉奖一个”的态度,切实按照相关规定予以嘉奖
第三条 本部门纪律处分分为:口头批评、书面批评、内部通报批评、全会批评及开除出部五种
第四条 有下列行为之一者,予以除名:
1.无法与部门其他成员和睦相处,有意挑起事端
2.不服从正、副部长工作安排,工作消极,甚至有有损部门荣誉的行为
3.承若的任务,无法完成,且没有提供合理解释
第六章 考核制度
第一条 积极参加部门组织的各项活动,表现优秀者给予嘉奖,嘉奖包括:推荐参加学校党课培训、学生干部培训等
第二条 结合成员的学习和对部门、教学部的贡献,给予重点培养 第三条 对于工作创新、有想法的成员,可以在工作岗位上做适当调整
第四条考核组对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录和评分。考核组成员的考核由部长和副部长共同执行
第七章 奖罚条列
为加强学习部成员的自律性、团结性、维护学习部纪律严明的良好形象,对宣传部成员做出如下考核规定:
一、总则:
(1)每位成员以60分为基础分(2)90分以上可以参选评优评先;
二、列会 1.列会情况:
(1)缺席、迟到、早退者扣5分
(2)无故缺勤一次扣3分;请假三次扣5分(3)累计迟到、早退三次者扣5分
(4)请假超过三次者,第四次扣10分,以此类推(5)内事考核组成员迟到、早退、缺勤扣10分 2.会上表现:
(1)提出建设性意见者加1到3分(2)会上玩手机或讲小话者扣1分(3)左顾右盼,不关心会议内容者扣1分
三、考勤情况: 包庇同学与好友者扣三分 2 迟到五分钟扣一分 3 无故缺勤者扣三分 4 早退扣一分
四、优秀组评选
条件:每月评选,本月内组员平均分最高的组获得
(由部长和副部长最终确定)奖励:获得组组员每位组员各加3分
五、请假制度:
(1)日常工作请假:组员应提前向组长请假
(组长做好记录,再交到考核组)
(2)活动请假:组员应提前2个小时向考核组请假
(考核组组长及时做好记录)
六、联络制度:
(1)考勤通知:当天考勤的信息通知由相应的负责人及时通知(2)活动通知:由宣传组通知各个成员或各班级。
第七章 附则
第一条 章程修改时,需在部门例会上由副部长提出草案,经全体成员研究,经半数以上通过,报部长审阅通过认可后,方可生效
第二条 章程一旦通过,即发挥应有效力,部内其他文件不得与本章程相抵触,部门内部相关各项活动均以本章程为基础展开
第三条 本规章制度解释权归汽修专业部宣传部