民办高校教学秘书工作之我见

第一篇：民办高校教学秘书工作之我见

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民办高校教学秘书工作之我见

作者：韩 佳

来源：《现代交际》2010年第05期

[摘要]教学秘书是民办高校教学管理队伍的主力军之一,他负责的是最基层、最具体的工作,其工作的质量会直接影响学校的教学质量和教学水平。

[关键词]教学秘书 民办 工作 意见

[中图分类号]G648.7[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)05-0202-01

教学工作是高校的一项核心工作,尤其是民办高校,其完成的好坏将影响学校的其他一切工作。而完成此项工作的关键在于是否有高效、精干的教学管理队伍。教学秘书是这支队伍的主力军之一,其在教学管理过程中发挥着越来越重要的作用。教学秘书是高校教学管理环节中最基层的管理者,他负责的是最基层、最具体的部分,因此其工作的质量会直接影响到教学质量和教学管理水平。教学秘书的工作性质是辅助性和服务性,涉及到多个层面、多个部门的工作,起到的是纽带作用,连接着领导和教师、所属部门和其他管理部门。他一方面要做好领导的好助手,处理好大量的日常教学事务工作,又要处理好与教师、其他教学管理部门的关系。怎样有条不紊、高质量地做好本职工作,这是一个需要认真思考的问题。

一、到位的服务意识

首先要明确教学秘书的岗位职责,教学秘书从事的是最基层的管理工作,他是决策者的助手、参谋和执行者,这就决定了教学秘书的工作是为教学服务的。其工作的内容是配合领导安排好各项教学工作,目的是为教师和学生提供帮助,使他们能够顺利完成各个教学环节。到位的服务意识是以承认教学中教师的主导作用和学生的主体作用为基础的,是一名教学秘书不可忽视的基本素质。要从教师和学生的角度去想问题,以教学为中心去工作,为教师和学生提供优质的服务,在教师中树立威信,得到领导的支持和认可,为自己的工作打开一个良好的局面。通过到位的服务,使工作形成良性循环,提高自信心,以便更好地服务。

二、科学的工作方法

科学的工作方法是顺利完成所有工作的重要条件。科学的工作方法能使教学秘书的工作事半功倍。教学秘书工作繁杂,事无巨细,很容易忙中出错,尤其在开学和期末的时候。在工作中要做到有条不紊、忙而不乱并不是容易的事情,因为在日常工作中要面对很多突发事件。这就要求其要有科学的工作方法,即对工作高标准,严要求,一丝不苟,精益求精;对工作分清主次,重点处理,确保工作不出差错;调动其他教师和学生的积极性,把日常工作交给他们去做,这样既节省了时间,又减轻了本身的压力。

三、良好的人际关系

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教学秘书在教学活动中处于枢纽位置,需要能贯穿上下、沟通左右、联系内外,这就决定了教学秘书在工作中要有良好的人际关系。教学秘书需要善于经营一个和谐的工作环境。比如工作上要主动热情,化解矛盾,多办实事,有让大家接受的组织能力和较强的亲和力。不应该只考虑领导而忽略教师,也不应该图方便对事情推诿。如果这样的话,既使工作能力再强,花的精力再多,也得不到大家的认可,也搞不好工作,而会怨声载道。可见,良好的人际关系和融洽、信赖的工作氛围,可以使工作在其中的人感觉良好,工作开展起来就会少走弯路、少花冤枉时间。

四、高度的责任意识

教学秘书的工作是一项看似简单实际上非常繁琐、复杂的工作,需要其一丝不苟地对待工作过程中的每一个环节,这是需要付出一定心血,需要有高度的责任意识才能完成好的。如果没有高度的责任感和任劳任怨的精神是很难全身心地投入并做好工作的。教学秘书每天要处理纷繁复杂的工作,任务量大,头绪繁多,必须要做到严谨、负责、用心,这样才能提高教学质量,保障教学秩序稳定。

五、高效的效率意识

一个胜任的教学秘书是能够在短时间内高质量地完成工作的,这要求其对业务熟悉是一方面,另一方面的重要因素是效率高,即有一个高效的效率意识。高效是对工作心中有数,不拖沓,做起事来游刃有余。比如现在网络时代,可以通过网络发消息,不用一个个打电话,以节省时间,其实这样的方式更快捷、时效。

六、大胆的创新意识

教学秘书工作的最大特点是重复性,即几乎每天都在重复一样的工作。重复并不代表他的工作是一成不变的,不能开展创造性工作的。只要教学秘书能做到突破条条框框,不怕出错承担责任,克服墨守成规的畏难心理,主动从工作方法上寻求创新,就能凸显出新的活力,更好地为领导和教师服务。

总之,只有在工作中树立了到位的服务意识,掌握了科学的工作方法,拥有良好的人际关系,具备高度的责任意识、效率意识、创新意识,才能更好地做好本职工作。

【参考文献】

[1]余文莉.浅谈高校教学秘书能力及素质的培养.科技情报开发与经济,2008年,第32期.[2]韦双颖,苏文强,朱毅,王砥.新时期高校教学秘书应该具备的岗位意识.成都大学学报(教育科学版),2009年,第2期.

第二篇：高校教学秘书工作之我见

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高校教学秘书工作之我见

高校教学秘书工作之我见

【摘 要】教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者，教学秘书在高校教学管理工作中具有相当重要的地位，本文就高等学校教学秘书工作特点，高校教秘书应具备的素质及高校教学秘书工作中存在的问题进行了探讨，并对改进教学秘书工作提出了几点措施。建议各高校重视教学秘书的工作，建立相应的机制，充分调动教学秘书的积极性。

【关键词】高校；教学秘书；特点；问题；措施

高等学校的性质决定了教学管理是高校管理工作的主要组成部分，教学秘书处在最基层的教学管理位置，作为高校教学管理队伍的重要成员之一，是联系教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用，在在教学管理中肩负着极其重要的职责。

一、高校教学秘书的工作特点

1.服务性、复杂性与灵活性。教学秘书承担着向全院（系）教师宣传系、学院及教务处所制定的各项规章制度的职能，教学秘书同时也负责向全院（系）教师传达相关教学管理文件、广泛征求和听取各教师对学院的教学管理工作的意见和建议、及时将信息和意见反馈给有关领导，由此看来教学秘书是上情下达、下情上报的服务者，即为教师教学和学生学习提供支持帮助，又为院（系）领导决策提供参考信息。从工作的内容上看，教学秘书工作几乎涉及全院（系）教学管理的各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从教学工作安排来看，教学日历、教案、教师批改学生作业情况的检查，到教师的调课与代课，期末考试、补考与重修，考试命题、试卷与监考安排等等，既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对工作时，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都正常、顺畅的进行。

2.知识性与专业性。教学秘书的工作涉及面广、事物繁多复杂，最新【精品】范文 参考文献

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需要具备多种基础知识知识和技能才能胜任。教学秘书从事业务工作需要掌握口头表达能力，书面写作能力，沟通交流能力，教育理论知识等基础知识。还包括一定的秘书专业知识，很多教学秘书都不是文秘专业毕业的，甚至原来所学专业与秘书专业毫无关联，这就要求教学秘书必须学习相应的秘书专业知识，包括秘书学、心理学、管理学、公共关系学等，并在工作中加以运用，不断总结经验提高工作水平。还要具有较高的管理知识。教学秘书要通过不断丰富自己的管理学知识，掌握先进、科学的管理理念和方法，理论与实践相结合，不断地积累经验，保质保量地完成本职工作。同时还要掌握教学计划的科学制定、课程表的合理编排等专业知识，除此之外教学秘书还需要对本系的教学规律及教学特点有一定的了解，教学秘书只有全面的掌握了这些知识技能，才能将各项工作高质量的完成。

3.协助性与参谋性。系教学管理队伍由系主任、主管教学副主任、教秘书、教研室主任等组成，系主任、主管教学副主任制定和决策全系的教学工作及各项系级教学管理制度，而教学秘书则协助系领导组织、管理教学，落实各项具体管理制度，以确保教学工作的顺利进行。同时，作为各项教学管理制度的具体实施者，教学秘书还要将教师、教研室及实验室的工作情况，教学计划在实施过程中所反映出来的一些问题，学生对本院老师、本院教学工作的意见、建议，以及教务处的各种教学反馈信息及时地加以收集、汇总、整理，为领导的决策提供事实依据。所以，一个称职的教学秘书不仅是领导的好帮手，还应当是领导的好参谋。

二、高校教学秘书应具备的素质

教学秘书的整体素质和能力的高低，直接影响到教学工作的正常运行和教学管理工作的好坏。所以教学秘书应该是具备较高的综合素质的复合型管理人才。作者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，对高校教学秘书应具备的基本素质和能力谈几点自己的看法。

1.自身素质。教学秘书作为管理者应该认真学习政治理论用“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表”重要思想武装头脑，深刻领会党的“十八大精神”不断提高思想政治觉悟，不断加强自身修养，坚决贯彻执行党的教育方针政策，坚持科学发展观是党的长期

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指导思想，结合自身实际工作。在工作中应有良好的敬业精神和服务意识，具有高度的责任感和甘于奉献的精神，以确保教学工作的顺利开展。以“全心全意为师生服务”为工作目标。协调好与学校各部门、各院系以及教师学生间的关系。不计个人得失、踏踏实实、兢兢业业的工作。

2.业务素质。随着高等院校教学管理水平的日益提高，对教学秘书也提出了更高的要求。许多新鲜事物等待教学秘书学习、探索、实践，许多新问题等待着教学秘书回答、解决。这就需要教学秘书在熟练掌握原有常规教学工作的基础上，不断提高业务素质。对高校教学秘书来说，应当具备三个方面的基础知识： 教学管理方面的相关知识，所在系的学科专业知识。由于高等学校各系学科门类多，专业性强，课程又各具特色，这就要求教学秘书具有必要的专业基础知识，教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践，勤积累，善总结。使自己对本院系教学计划的内容和特点、课程体系设置的原则、本专业的教学特点和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来得心应手。同时，教学秘书还应利用业余时间学习秘书的专业知识，诸如心理学、秘书学、公共管理学、应用文写作等，在实际工作中灵活应用。使自己拥有广博的文化基础知识，善于触类旁通，不断优化和完善自己。另外，教学秘书还必须熟知教学管理的相关措施、法规和学校制定的各项规章制度，并能做出更准确的解释。

3.心理素质。教学秘书的工作非常繁杂，上联教务处、院领导，下系学生，还要跟教师及各系打交道。编排课程表、调课、安排考试等。每一件小事教学秘书都必须考虑全面，亲自操作，既当指挥者，又是战斗者，更是沟通联络员。做得好，理所当然默默无闻，如果稍有疏忽，出现教学事故，就会受到各方面谴责。由此可见，教学秘书工作的辛苦、冗杂以及所承受的压力之大。但在某些高校，由于对教学秘书的作用认识不足，认为教学秘书是任人使唤的打零工人员，教学秘书工作是任何人都能做的简单劳动，且教学秘书在身份、地位、待遇各方面与教师、科研人员有一定的差距，种种原因，在教学秘书的心理上造成了一定的落差。因此，对其心理素质提出了更高的要求。首先要正确的认识和评价自己；其次是要对待工作任劳任怨，主动适

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应环境的变化，面对困难有应对的勇气和信心；三是要有良好的情绪修养，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事；四是要具备有良好的自我调节能力，遇事不烦、不慌，以豁达开朗的性格和平静轻松的心态去对待每一项工作。

三、高校教学秘书工作中存在的问题

1.待遇偏低，队伍不稳定，职业生涯设计与职业提高重视不够。一直以来，人们错误地认为教学秘书的工作就是排课、调课、统计成绩、管理学籍等简单重复性的工作。什么人都可以做，因此没有政治地位。又由于工作的琐碎性，工作量很难量化，工作的难度和业绩都不易体现出来，导致教学秘书与机关工作人员在一起参加职称评定时，处于相对劣势。虽然根据教育部的计划，近年来高校行政人员正在逐步实行职员制，使教学秘书在同岗位上的晋升由过去单一的职称向着职称+职员转变，但受现实环境的种种条件所限，晋升之途仍然困难不少。教学秘书的工资、津贴及其它待遇难以和教师、科研人员及行政管理人员相比，且通常是院系中待遇最低的人，这就导致了教学秘书缺乏工作的主动性和积极性。

2.岗位职责范围不明。作为高校的教学管理人员，教学秘书应在教务部门和院（系）双重领导下进行具体的管理和服务工作。虽然各校对教学秘书的职责范围或多或少都有些规定，但由于学校的各个部门、院（系）领导和师生们对教学秘书的岗位职责范围并不清楚，许多院（系）也没有设置教学秘书、行政秘书、科研秘书、党务秘书乃至办公室主任等岗位，这些工作部分或全部由教学秘书来承担。因而不论是教学管理，还是行政、科研、党务方面的工作，都习惯于找教学秘书，导致了教学秘书的工作更加繁多复杂。

3.教学秘书的工作创新能力不够。近年来由于高校的不断扩招，学生人数的增多，使得教学秘书的工作量更为繁重，工作难度随之增加，教学秘书疲于应付，难于自主更新知识，适应需要。随着知识经济时代的加快发展，新知识的更替在加快，然而新知识的缺乏，新手段的缺乏，导致教学秘书工作往往落后于形势，落后于时代。这种落后又进一步反作用于教学秘书工作，导致这一工作更加被忽视。

四、改进教学秘书工作的措施

1.高度重视，优化机制。教学秘书与教师一样，工作的目的都是

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为了高校的人才培养，不存在高低之分，只是在分工和岗位上不同。在院（系）的教学管理中，教学秘书处于非常重要的位置，与院（系）乃至全校的教学质量和办学水平有着直接的关系。高校的各级领导、全体师生对此要有足够的认识，尊重教学秘书并密切配合教学秘书各项工作的开展。学校不仅要改良教学秘书的工作环境，还应该在政治待遇、利益分配和职称评定等方面建立更合理的制度

2.健全教学秘书职业能力提升的途径。教学管理是一项不断与时俱进的工作，教学秘书在工作中不断地面临新知识、新专业、新内容、新技能，为保证教学秘书的工作能够真正做到与时俱进，必须通过培训、学习，这样才能不断提升教学秘书职业能力。学校应将教学秘书的学习交流和培训进修纳入到学校的常规性工作计划。可以定期安排教学秘书通过学习交流会、专门培训班等多种形式，帮助其开阔视野。亦可有目的、有计划地选送一些教学秘书参加系统的教育教学理论、管理理论、管理技能的培训学习，使他们不断提高解决和研究实际问题的能力。学校还应为教学秘书的在职学历教育提供更多的支持，鼓励在职攻读与教育管理相关专业的高层次学历。

3.增强开拓意识和创新精神。教学秘书要具备创新精神和改革意识，在工作中寻找新的突口，将各个领域的新思路、新方法、新技术运用到自身教学管理去。这不仅是工作方法的创新，更是工作思路的创新。只有不断的改革和创新，不断的学习与进步，才能跟上时代的步伐。只有不断的创新工作、解决问题，工作才能再上个台阶，才达到真正做好自己的本职工作。教学秘书要时刻关注并取得第一手教学管理改革资料，认真总结经验、摸索规律，进行教学管理理论研究并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。

4.提倡科研。学校应采取多种有效措施鼓励教学秘书积极参与学校的各级教学改革和教学管理方面的研究项目，探索高校教学管理规律，通过分析教学管理中出现的典型案例来提高教学秘书的管理水平，并将教学管理实践与理论研究相结合，为领导提供教学管理和教学改革方面的意见和建议。建立以研究促改革，以改革促发展。

参考文献

[1]易秋芳.高校教学秘书工作存在的问题与对策[J].重庆科技

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学院学报：社会科学版.2010（5）：：184～185

[2]陆文君.高校教学秘书工作之我见[J].无锡教育学院学报.2005，25（1）：7～9

[3]王秀繁.浅析高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求.沈阳工程学院学报：社会科学版2010，6（3）：367～380

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第三篇：提高民办高校机关工作效率之我见

提高民办高校机关工作效率之我见

光电与机电工程系王国宏

高校是培养人才的地方，社会的发展，社会主义现代化建设离不开合格人才。高校又是知识分子云集之地，机关干部的作风直接影响着高校的改革、建设、发展，也直接影响着学校的学风、教风，关系着人才培养的质量。尤其是在我们学校这样一个成立时间不长,各方面还在发展着的民办高校,机关干部作风建设更必须与学校教学、管理、人才一块作为重中之重去考虑，真正发挥高职高专人才培养水平评估要求的“三育人”即机关干部要起到管理育人、服务育人、环境育人的特殊功能和推动工作、促进发展、凝聚人心、树立形象的作用。

目前民办高校机关存在的作风问题：

1、服务意识不强，办公效率有待提高。在许多高校,机关作为教学的辅助部门，基层服务的窗口，或多或少会出现“脸难看、门难进、话难听、事难办”的现象，这些现象的原因在于有的部处和工作人员群众观念淡薄，缺乏积极主动为基层服务的责任意识。其中“事难办”的情况在民办高校还是普遍存在的,这样的原因是主要是部分工作人员工作的责任心、主动性不够，遇事相互推诿，办事效率不高。

2、职权范围不清，业务管理有待规范。在民办高校,机关各部门相互间是一个协调统一的整体，责权范围应明确清楚，但有些部门职能交叉、职责不清，让前来办事的人员混淆主次，颠倒程序。作为一个辅导员，接触的事情比较多，个人感觉也是比较明显。很显然，这种情况不适应新的形势、新的任务和新的要求，应及时修订完善规章制度，清除管理死角；减少办事过程中的程序繁杂，手续不清，工作流程繁冗等情况的发生；做到有规章可循，有制度可依，创建简洁高校的办公程序。

3、创新观念不浓，业务水平有待加强。“干工作要会干，实干，加巧干。”目前，尤其一些事务性比较繁忙的部门，忽视了理论和业务学习的重要性，缺乏学习交流，导致工作的新思路和新举措不多。这一点在参加完学校的业务培训以后我个人的感觉是更加明显。总结大会上邓书记就讲到有的部门同志对本岗位的业务理论掌握不够，对现代化的办公手段操作不娴熟，工作缺乏创新，重复性、简单性劳动过多，观念、技术、水平、能力缺乏提高和创新。

4、大局意识不高，团队精神有待提升。学校是一个整体，全局的利益高于一切，尤其是在学校将要迎接评估阶段，更是需要我们全体学校工作人员凝聚成一股力量。但是在民办高校，个别机关人员大局意识不强，全局观念淡薄，缺乏团队合作精神，干工作、想事情、做决策，往往从本部门利益出发，从个人角度出发，存在利己主义；有的部门相互间也缺乏沟通，缺乏横向联合，纵向协调的工作方法，工作的交叉协调性不够，不利于日常工作的开展。

针对以上情况，我觉得要提高民办高校的机关作风，最基本要让全校师生员工都明白，我们要建立一个董事会和院长办公会要求和强调的服务、高校和创新型的机关，也就是“服务型”机关。所谓“服务型”机关，就是广大机关干部真正树立“以师生为本”的观念，“情为师生所系”，加强服务意识，提高服务效率，改进服务质量，为学校的教学、科研和人才培养做好服务工作，为广大师生提供便捷、高校、优质的服务，建设让师生员工满意的服务型机关。这一点在我们政工干部会议上校领导已经多次强调过，我们也在努力的实施，但是从全校的情况来看，总体来说还有待提高。

那么该如何建设一个“服务型”机关，提高机关干部作风呢？工作已经两年了，在此我针对学校的实际情况提一下我自己的看法。我认为，加强民办高校机关作风建设，提高机关工作效率应该注重抓好以下五点：

第一，健全领导，提高认识。高校机关作风建设应由学校党委、行政统一领导，并将此工作列入重要议事日程，明确主抓机关作风的职能部门。以前民办高校由于各种原因在这块尚未比较完善，如今我们学校已经成立党委，有了抓好机关建设的部门，因此，学校完全可以做到责任到人，按照“谁主管、谁负责”的原则，明确各处、室负责人为本部门作风建设的第一责任人。搞好机关作风建设，领导干部是关键。目前民办高校的各职能部门和处室的负责人读是有经验的老师和专家担任，他们都能够起一个非常好的表率作用，因此，可以让各处、室负责人向自己的部署承诺“向我看齐”，为所在处、室人员作出榜样。这样，就形成了一级抓一级、一级带一级、一级对一级负责的作风建设责任制。我们也可以利用这一次机关干部培训和党务培训班时机成立由机关党委、校办等负责人组成的机关作风建设办公室，具体负责机关作风建设工作的部署、检查、监督、考核、评比等事宜。同时，学校也要重视宣传教育这个首要环节，召开机关作风建设动员大会，经验丰富的院长或书记作动员报告，各个与基层和师生员工打交道比较多的职能部门在会上作表态发言，畅谈加强机关作风建设的目的、意义，畅谈如何从本部门做起、从自身做起的打算，营造加强机关作风建设的浓厚氛围。这就像我们学工部门召开学风和舍风整顿一样，从思想上让每个部门都重视起来，机关各部门也可利用每周政治学习时间，除了日常的工作布置以外，也可以组织处、室工作人员学习党的作风建设的有关文件，从实践“三个代表”的高度、从落实科学发展观的高度、从加强高校党的执政能力建设的高度深化对加强机关作风建设的重要性和必要性的认识。在提高认识的基础上，认真排查处室、个人作风方面存在的突出问题，开展批评与自我批评，力陈自身不足。与此同时，还要走出机关，面对面地听取基层群众对机关作风的意见和建议。各处、室结合自查情况和群众意见制订出切合实际、客观科学而又便于操作的整改方案，坚持边学边改、边查边改、未整先改。

第二，提高素质，增强本领。要把提高机关工作人员的理论素质和业务素质，增强为基层和师生员工服务的本领，作为一项长期的任务贯穿于机关作风建设的全过程。在民办高校，机关工作人员的理论水平和素质参差不齐，因此，首先，必须提高机关工作人员的政治理论素质。要加强他们的政治修养，不断提高理论水平。这就要求工作人员必须认真地学习马克思主义的基本理论，全面把握和深刻领会马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思

想，树立正确的世界观、人生观和价值问题。其次，必须提高机关工作人员的工作业务素质。随着民办高校的不断发展，这就决定了机关工作人员必须不断提高业务素质，具有过硬的专业工作能力，做到对自己所从事的工作驾轻就熟，得心应手。再次，机关工作人员还必须掌握相关的技能知识。由于工作需要，高素质的机关工作人员还要掌握办公室的多种技能和知识。从这一次机关干部培训的情况来看，我个人感觉效果还是很明显的，我个人也希望以后能多开展几次这样的培训，从而使我们的理论水平和工作技能不断提高，提高工作效率。

第三，热情周到，主动服务。要通过强硬的措施，使机关办事，都要态度诚恳，热情接待，树立 “一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯清茶解渴、一声嘱咐道别”的机关新形象；二要树立“马上办”的工作作风，既要按规定办事，又要善解人意，能办的事立即办，不能办的事须解释清楚。办事程序比较复杂的部门，应当建立必要的公示制度，公开办事程序和工作流程，让基层同志少走弯路；三要认真履行职能，办事公平、公正，正确行使权利，不敷衍塞责；四要切实提高工作效率，工作雷厉行，讲求速度和时效，不互相推诿，想基层之所想，急基层之所急，谋基层之所谋。这一次机关干部培训里面的一道题目：如果接待一个来办事的教师。让我的印象非常深刻，我感觉这道题目出的很好，答的不好的话，其实反映的就是我们当前机关干部存在的情况，而它的答案其实就是今后我们机关干部办事、所要追求的目标。

第四，建立和健全规章制度进行规范管理。良好的工作作风除了长期的、自觉的养成以外，也要靠完善的律制度来约束和规范。建立健全规章制度是科学管理、规定服务的前提，也是考核评价服务质量，量工作水平、工作业绩的依据。在我们学校，各种规章制度相对来说还不够完善，或者说执行的不够有力度，因此，要根据各个处、室的工作性质和工作特点，建立健全各项规制度。明确机关各处、室的工作职责和人员的岗位指责，使机关各项工作有章可循，有序可依。要从大处着眼，从小处着手，细化目标，细化任务，细化要求，从而有地保证机关作风建设工作落到实处。

第五，强化监督，奖励分明。在我们学校，缺乏一个奖惩制度也是我们机关作风存在问题的原因之一，因此我们可以进行机关作风监督和检查，表扬先进，激励后进，并且机关作风的监督检查要经常化、制度化，不能走过场，主抓机关作风建设的职能部门应根据机关作风建设的具体内容和任务，不定期地开展监督查活动。如检查考勤情况，包括考勤制度是否落实，签到与在岗情况是否相符，上下班是否准时等检查办事情况，根据检查情况表扬奖励好的单位，通报批评差的单位。与此同时，我个人感觉，机关工作效率的提高除了机关工作人员外，也了离不开全校师生员工的参与，因此，要努力提高基层和师生员工对机关风建设的参与程度，把发言权、评判权、监督权交给群众，如通过召开基层师生代表座谈会、发放关作风建设问卷表等方式，让基层群众直接评议机关、监督机关。这种组织检查考核与群众监督评议相结合、考核评议结果与奖惩晋升相结合的立体监督考机制，有利于造就一支思想好、素质高、能力强、作风正的机关工作队伍。

第四篇：教学秘书工作初稿

教学秘书办公系统需求分析

教学秘书办公系统需求

教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。

一、基本要求

能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。

二、主要功能

说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。

1.登录

提供教学公告栏和新闻滚动栏。

系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师

主页面，提供系统所有功能的入口。

2.教师账户（个人信息）管理

总体描述：

分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。

账户查看：

任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。

账户修改：

修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信

息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给

予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存

到系统中，并提示修改成功。

账户管理（管理人员使用）：

修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。

3.工作备忘录（管理人员使用）

功能描述：

在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日

程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。

每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。

工作备忘显示：

列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。

工作备忘添加：

显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止

日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。

工作备忘修改：

显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。

4.工作量信息库管理（管理人员使用）

功能描述：

为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。

课程信息显示：

列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。

课程信息添加：

显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

课程信息修改：

显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。

工作量类别显示：

列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。

工作量类别添加：

显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

工作量类别修改：

显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。

5.教师工作量计算

功能描述：

根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。

教学任务显示：

列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。

教学任务添加：

显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。

教学任务修改：

显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。

教学工作量显示：

显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。

教学工作量管理（管理人员使用）：

修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。

审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。

提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。

6教师工作量津贴计算（管理人员使用）

功能描述：

管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：

显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。

7.教学督导管理

功能描述：

安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。

教学督导安排：

此项功能暂不开发。

督导成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。

评教成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。

督导评教成绩管理（管理人员使用）：

然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。

8.交通补贴计算

功能描述：

根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。

交通补贴显示：

列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：

提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。

9.外聘教师管理（管理人员使用）

功能描述：

根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。

外聘工作量计算：

显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。

外聘工作量显示：

列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。

10.新闻公告管理

功能描述：

管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。

添加新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。

编辑新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入

某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。

理学院

2009年9月17日星期四

第五篇：教学秘书工作内容

一、学期事务：

1．根据校历并请示领导，确定新学期开学时间结束时间，学生报到时间，正式上课时间，学生离校时间等。

2．按照校历规定告知老师和学生节假日的放假安排，及是否牵涉节后补课。

3.提前一个月请示领导有关期中和期末考试的时间和安排，并向各任课教师发放电子版的“考试说明”。（我们院，期中考试是一周内考完所有科目，进行课堂测试。其中，文化和体育课是考试还是考查由任课教师自己决定。

期末考试非常重要，要提前排好精读、听力、阅读三门课的考试时间和监考改卷人员名单表，并于考前提醒各老师和学生。试卷袋去教务处领取，试题于考试前10天收集电子版拿到文印室复印。考试结束后要回收试卷并归档，尽快做出各班的考试成绩表。）具体考试说明和考场安排我都发过电子版给你们邮箱。4.每学期开始要到教务处领取备课本和校历，粉笔到田家炳一楼右边的楼梯下领取。黑板擦和其他办公用具可以向办公室申请领取，或者他们来买。

5.每间教室的钥匙和多媒体的钥匙要保管好，每学期排好课表之后要通知开门的帆姐（***）上课时间和上课教室，让她每天7点半开教室的门和多媒体的门，晚上她会自己来关门的，不用管。6.做好本学期教师代课量统计，以便学期末结算课时量。

7.学期末要盘点学生课本剩下多少，提醒和请示领导下学期订书和各班级的用书。8.电脑、教室多媒体和电子设备出现故障找韦老师和黄敏老师。联系方式都在墙上贴着。（复印机的保修卡在保险箱里）

9.老师借书就写在黑色的那个本子上记清楚，什么时候还也要写清楚日期。学生借书一定要归还并提醒不可以弄脏不可以写画。10.有关HSK报名和考试的事情让学生直接找辛慧老师，并和辛慧老师确定好考试时需要用的教室，提前检查教室多媒体是否可用。11.卖书，记清楚购书的学生名字、班级和书名，并将钱放好，回头交给孙老师。

12.从教学部出去的文件及资料要先交给柴院审查后再发出。13.工作时间要早到晚走，没课的时候基本上也要来坐班。14.如何安排任课教师和课时量要请示柴院和孙老师，然后再排课。舞蹈房或体育馆要提前联系，舞蹈房需向音乐学院提交书面申请，在海师大厦。

15.海师大厦的三楼，书法室、戏曲室、手工室的钥匙要保管好，如果有参观要提前过去开门，发现教室脏乱要打扫。如果有项目来了要用这些教室，要提前清点用具是否够用，或进行购买。16.教学楼6楼书房和1楼阅览室的钥匙也要放好。

17.学期开始，要将听力录音材料拷给听力老师，没有录音的就给他们磁带。（可以向上学期上过那门听力的老师要）18.办公用品特别是白纸和笔都要够用，在2楼领。19.整理好每个学期的电子档案，以备学期末写工作总结用。20.企信通发教学部的通知，开头加上：接柴院通知，落款教学部。（用户名143078240，密码888888）

21.加任课教师的QQ和邮箱，方便联系和发放材料。

二、项目类 教材培训：

1.每次教材培训，项目部会提前发给你学员名单，请示领导进行分班。收到书单或者向林云老师要书单，请示柴院如何发放教材。（个你都知道了，呵呵，基本都这样做了）

2.根据学员人数安排教室，提前检查教室的多媒体。如果需要用101教室，要提前向教务处提交申请，并告知开门关门的时间，并于开课前提醒他们。

3.做好课程表和培养方案。问卷要提前复印好，于教材培训结业前的半天发放并回收，满意度调查表那份要复印交柴院留底，其他的原件要寄给汉办刘根琴。培训课程全程录像，要提前告诉黄敏和周冠华老师教室和上课时间，结束后通知黄敏老师刻录成光盘，寄给汉办。（刘根芹

*** 北京市西城区德胜门外大街129号国家汉办

100088）

4.如果需要做问卷统计分析，可以请志愿者帮忙，让冯冬梅老师找志愿者。并做好志愿者工作量发给冯老师。

5.提前发给各培训师培训课表和方案。自己记清楚他们的上课时间，回头做课时用。要请示柴院如何做课时。

6.一期的所有电子档案都要整理好。结业典礼要提前请示柴院让谁主持，学员讲课的ppt要收集存档。提前请示柴院发放什么礼品给讲课的学员，并于结业典礼开始时拿过去。

游学项目：

1.短期项目的培养方案一般是孙老师或辛慧做，你负责通知任课教师，找好教室，做好课时量统计。

2.如果使用海师大厦的三间教室，要提前打扫。6楼剩下的有一些书法剪纸的材料，不够的话告诉孙老师。

材料备份：

电子版材料和文件要整理好，纸质版的材料要归档案保存，最好自己邮箱或硬盘里也备份。