关于教学秘书工作的几点思考

第一篇：关于教学秘书工作的几点思考

关于教学秘书工作的几点思考

摘要：教学秘书是学校教学管理的基础管理者，在学校日常教学活动中起着非常重要的作用。本文结合自己经验，简要谈谈教学秘书的作用、工作内容和发展方向。

关键词：教学秘书

作用

工作内容

发展方向

学校的一切工作都是以教学为核心，良好的教学管理是教学工作得以顺利开展的重要保障。教学秘书作为学校教学管理的基层管理者，在学校日常教学活动中起着举足轻重的作用。教学秘书的工作范围广，涉及事务纷杂繁复，必须认真对待每一项工作和任务，稍有不慎就有可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。在高校教学管理活动中，教学秘书要明确自身职责，准确定位自身角色，做好每一项工作，为学校教学管理工作的顺利开展作出一份贡献。本文将结合本人近几年的工作经历，简要谈谈教学秘书的相关工作。

一、教学秘书的作用

1、桥梁承接作用

教学秘书是学校教学管理部门、教学院长、系主任、教师、学生之间的交叉点，是部门和部门之间、教师和学生之间的桥梁和纽带。学校教务处的指令需要教学秘书传达给系部，一线教学的信息由教学秘书向上级反馈。在日常教学管理事务中，教学秘书要及时将学校的各种通知、文件等传达给教师或学生，保证教学活动正常有序，善始善终，使教学活动能够顺利开展。

2、助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学秘书工作涉及内容的广泛性，决定的教学秘书手中掌握了大量的信息。教学院长在制定教学工作方案、教学检查或教学评价时，都需要教学秘书来协助完成。教学秘书要及时下达教学院长的各项指令，使教学信息及时传递，确保教学工作有条不紊的进行。在日常教学管理工作中，教学秘书要根据教学规律，及时发现问题，调查问题，并协助教学院长解决问题。

3、服务管理作用

高校教学管理工作的复杂性和重要性，决定了高校教学秘书必须具备良好的服管理能力。教学秘书的工作是教学管理，是对学校日常教学活动的常规管理。教学秘书在处理各项教学事务中，始终是以“服务教学、服务教师、服务学生”为重要使命，做到上令下达，下情上知，做到服务与管理一体化，并肩负着教学、科研、教师、学生提供最佳服务的重担。

二、教学秘书的工作内容

教学秘书的日常工作包括以下几个方面:

1、课表管理。包括课表的制定和发放、通知教师和学生具体上课时间和地点，保证各类课程的正常进行。

2、教学日志管理。教学日志记录了教师每次授课的内容和学生上课情况，教学秘书要做到及时发放，及时回收，并将信息汇总后反馈给教学院长，并对教师工作量进行记录。

3、各类技能竞赛、等级考试等的通知。教学秘书根据 教务处或系部的安排，及时将通知下发给学生，并对学生报名情况进行汇总，再反馈给教务处或系部。

4、停课、调课管理。教师办好调课手续后，教学秘书要做好记录，及时通知学生，并对教师所补的耽搁课程做好记录。

5、网上选课管理。教学秘书在接到教务处网上选课通知后，及时通知学生，尽量减少学生漏选、少选的情况，并对第一次进行选课的学生进行培训、辅导。

6、考试安排、试卷管理。教学秘书选择合理时间，安

作者简介：嵇建峰（1987—），男，浙江湖州人，湖州职业技术学院建筑工程分院教学秘书

排监考教师、考试地点，并通知教师和学生。对于通过教学院长审批的试卷教学秘书要负责试卷的印制和保密工作，并对回收的试卷进行分类存档。

7、学生成绩管理。每学期教学秘书要按照教师所上科目、班级制定试卷管理表，提醒教师提交成绩表，对成绩表进行存档。

8、毕业生管理。教学秘书对毕业生进行资格审查，对毕业生的不及格科目进行汇总，并根据学校安排，通知毕业生补考的时间和地点。

9、其他工作，包括协助学校督导工作，教室设备维护，随堂听课、召开学生座谈会等工作。

三、教学秘书的发展方向

1、职业化

在过去的几十年中，秘书已经不单单打字员或办事员。秘书工作开始涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议出差、文件信息整理等方面。随着高校教学改革的不断深入，学校教学管理工作日趋复杂化，教学秘书应紧跟现代化秘书的发展步伐，努力提高自身听、说、读、写能力，学习现代化秘书办公方式，推进学校教学管理全面职业化。

2、专业化

教学秘书工作内容涉及学校大量教育管理活动，是学校教学管理的基本管理者，必须完善自身专业结构，尤其要加强对教育学、管理学的学习。在工作中，教学秘书不仅要熟悉院系各个专业的课程设置、培养方案、教学计划、统计成绩等日常性事务，而且要熟悉每个教师，对教师了如指掌，并对学校各项事务有一定的预见性，能及时完成教学任务和应付某些突发状况。

3、现代化

当今科技不断更新，各类办公硬件、软件更新日加快，作为一名教学秘书要积极学习现代化教学工具和办公设备。不仅要学会熟练使用计算机、多媒体等设备，同时也要熟悉常用办公软件、教务管理系统等软件，并利用网络将各项信息通过E-mail，MSN、QQ等渠道传递给教师和学生，方便教学信息的传递，提高工作效率。

参考文献：

【1】 魏章友，胡开炽，浅谈教务秘书如何做好高校管理工作[J]，长江大学学报，科技信息，2007，（19）

【2】 潘淑娟，何宝国。新时期如何当好高校教学秘书[J]，现代企业教育，2008，（5）【3】 孟丽，试论教学秘书在高校教学运行管理中的作用，辽宁广播电视大学学报，2005，（12）

第二篇：关于高校教学秘书工作的几点思考

关于高校教学秘书工作的几点思考

摘 要：高等院校教学管理的联通至关重要，教学秘书就在其中扮演着重要的角色。本文通过探讨教学秘书工作的重要性和目前教学秘书队伍中存在的问题，提出解决办法。

关键词：教学秘书；重要性；存在问题；解决办法

在我国的高等教育和高等学校规模都得到巨大发展的社会背景下，教学秘书也逐渐凸显出自己在教学管理中的重要作用。教学秘书工作的重要性

目前，各高校是以院系为基本的办学单位，院系的教学活动的正常开展直接关系到能否举办好学校的教学活动。教学秘书主要服务于组织好平时的教学内容、完成领导分配下来的任务、为领导在教学中的管理奉献自己的力量。多而杂是教学秘书任务的主要特点，一边要组织执行与教学相关的活动，一边又要参与有关教学管理的各项会议。目前，大学都增加了更多的专业，在校人数也不断上升，更要接受各方面的评估压力，教学秘书在其中起到的关键作用越为凸显。但是，由于各种原因，目前教学秘书队伍中存在很多问题，既制约了这个岗位的发展，也不利于高校教学管理水平更上一层楼。教学秘书团体中不可忽视的缺陷

（一）教学秘书团体在文化水平方面等方面表现不佳。教学秘书的任务内容很多并且相当关键，想圆满结束这些任务，以此促进教学质量的发展，这就要求教学秘书在职业技能和文化水平方面有所造诣，并非所有人都可以完成的。教学秘书的文化水平普遍偏低，主要集中在本科学历，更甚于大专和中学学历；有关知识的组成部分，教学秘书也在专业知识上败阵。秘书团体的文化水平偏低，不能填满如今教学管理的空洞，在很大程度上阻碍了教学管理方面的发展。

（二）团体还没有巩固好，有能力的人员大多转业。如今大学教学秘书团体还没有巩固好，此现象着重在教学秘书的转业率严重和信心动摇两个方向。教学秘书从业者大多不满意这份职业，大都有放弃现在的工作另谋高就的倾向，教学秘书团体的信心严重动摇。由于任务多、工资少、没有发展前景，这就导致了教学秘书人才的转业。损害了教学管理有条有理、高效进行的根本保证。工作繁重、待遇低、工作没前途是教学秘书对工作不满意原因以及转岗的三大主要原因。

（三）团体训练匮乏，在专业知识方面有所缺陷。为了促进教学秘书学会对时间的利用和专业水平的认知，有必要按部就班的让教学秘书接受训练。事实是教学秘书接受训练也有诸多矛盾：首先在于教学秘书能够进行训练的时机少之又少。其次训练缺少系统，这么久的时间大学的领导者无从创立属于层次鲜明的管理体系，大学培训管理人员的时候一边使用专业管理的形式，一边又融合进国家行政管理的形式，使得管理人员分叉于行政职务与专业技术职务之间，很难立足于某个确定的方向。解决办法

（一）改进工作设计，增强职业吸引力

教学秘书对工作任务太多尤为不满，实际上也成为很多教学秘书转业的导火索。教学秘书归根是一份工作，既然得不到青睐，一定会丧失大批人才。所以说，巩固好教学秘书团体的根基，一定要实行积极的方案，扭转基层教学工作量大、工作不愉快的情况。提高这份工作的诱惑力，吸纳并且粘住能力超高的职工，使教学秘书团体变大变强。

（二）逐步完备业绩组织系统和工资组织体系

树立科学标准的业绩组织系统。业绩管理是人力资源管理的基本组成，给职工的奖赏、升职、加薪、训练等展现科学公正的证据。正确的业绩管理指明了每一个职位的任务宗旨，为职员的工作成绩答出毫无偏私的评定，而且把业绩考察情况和工资多少联系起来，这样任何职位的优秀人员都可以得到更多的业绩奖赏和薪资，可使教学秘书更加热爱自己的职务，促进大学教学秘书团体的生机与推陈出新的战斗力；可以发扬大学教学秘书团体的独立性，让他们打破传统管理目的和个人考察围墙的束缚，独立实现目标，而且兼具大学和管理人员的双向提高；可以提高大学管理团体对自己的约束力，以此来开阔自我的能力范围，获得永不失业的武器。

（三）推动教学秘书团体向专业化前进

大众化高等教育已经悄然走进我国，大学向前的脚步也踏着多种多样的姿势，加上教育方式的不断创新，大学管理工作内容的困难度和专业化也有所上升，也就更需要了解教学理念的专职人才参与管理任务。教学秘书团体向专业化前进的目标是能够扶持出更多深谙教育理念、有能力管理的教学管理人员，这样推动了专业化的前进以后，教学秘书团体的服务效率和创造本领会有很大的改善，强有力的促进教学管理的发展。专业化的效果异常明显，一定会引起人们对于教学秘书的改观，也有助于教学秘书的薪资和名望的升级，提高该职位的诱惑力，吸纳更多的人才，以此快速推动教学秘书团体专业化的征程。

参考文献：

[1] 刘正远，王洪来，王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报，2008.

第三篇：关于秘书工作期间的思考

关于秘书工作期间的检讨和思考

2015年3月得知被领导选中，3月底正式接手工作，至今在秘书岗位工作7个月时间，在这个岗位从零基础到慢慢适应，期间付出了努力，做了一些事，犯了很多错误，对于这段时间的秘书工作检讨和思考如下：

一、秘书职责

秘书是服务于公司最高层的领导，且与领导是一对一关系，是领导与分管部门及其他部门联系的桥梁和纽带，同时也是领导对外的一个窗口，秘书这种岗位属性就决定了与以前所做的一般业务岗位在工作方式方法上有很大不同，需要从根本上改变过来。以前做工作，以工作为重，把工作做好就是尽责；秘书是做人与做工作并重，其中做人尤为重要，作为领导对外的窗口，在工作做好之余更多的需要思考怎么做人，怎么与领导分管部门打交道，怎么与外部来访客人打交道，怎么与其他与领导有关的人打交道等等。其实做事和做人是密不可分的，做事先做人，做人做不好，事也就办不好或完全办错。

二、检讨

在这段时间里虽付出了努力，做了一些工作，但犯了很多错误和失误，主要是因为个人能力不够，有一些是因为心理紧张，有一些是因为工作不细致。有些错误还犯了多次，这是非常不应该、不能接受的，这是犯错后没有从根本上警醒、反思、纠正。

犯错主要是以下几点原因：第一，没有领导视角，不能从领导视角看待问题、处理问题。第二，不能很好区分轻重缓急，最重要是从轻重缓急的角度考虑安排领导事务。第三，办事思维僵化，不能随机应变，处理问题只有一种思路，一种想法。第四，存在粗心、拖延、犯懒陋习。第五，重复反同一类型错误，是自身没有认真的从错误中吸取经验教训，没有从根本上警醒，没有深刻反思、求教、改正。还发生忘记汇报工作这种严重错误，这是多种陋习综合导致的恶果。

1、没有分清轻重缓急，没能第一时间汇报给领导，导致拖延下来；

2、没有认真细致的看工作安排，遗漏工作内容；

3、没有及时回顾工作安排。其实对于这些工作失误，以前工作有过经验教训，也总结过方法，比如做好记录，好脑子不如烂笔头，把每一天的工作都提前记录下来，把每一件事记录下来；时时翻看工作安排，早晚定时翻看工作安排，平时常翻看，把做完的工作画勾予以区分；但是因为心态上的放松和精神上的懈怠，导致所有防火墙都失灵，最终导致犯错。

三、思考

秘书岗位好做也不好做，好做是因为秘书平常工作事项不多，文件传递、会议安排、会客接待、工作督办；不好做是应为秘书需要很强的随机应变能力、灵活处事、对度的把握要准。做好秘书工作难，做好秘书更难。

别的岗位对错误有容忍度，但秘书岗位对错误的容忍度为0，容不得一丝一毫的错误，错误、失误往往出现在这些不经意间，当你觉得没问题时，往往就会出现错误与失误。为领导服务，一个小的错误会导致很大的后果，会影响领导整个工作安排。

结合工作实际，我觉得做好秘书工作要做到以下几点：

1、忠诚，秘书在领导面前是透明的，知道的信息如实的汇报领导，事情本身和自己的想法、看法分开，不能弄混事情。领导的指示也要不加修饰的传达下去，不胡乱猜想领导心思。

2、嘴要严，作为公司领导身边的工作人员，时常接触一些秘密信息，一定要做好保密，对任何人不能讲，虽然职位不高，但保密要求与公司领导是相同的。

3、一切工作以领导为重，不能夹杂个人情绪、私心、杂念。领导在哪哪就是办公室，一刻都不能懈怠。

4、胆大心细，正确理解领导意图。所有事情都要大胆地提前和领导汇报，并细心地跟领导确认是否理解正确，方向正确比效率更重要。

5、做有心人，熟悉领导的工作方式、生活习惯，把工作做到点上，让领导觉得舒心、轻松。秘书就是协助领导工作，为领导服务的，让领导从繁杂的事务中解脱出来，集中精力处理重大事项，起到辅助的作用，这也是秘书工作的最终目的和最大成就。

第四篇：关于做好高校教学秘书工作的若干思考

关于做好高校教学秘书工作的若干思考

摘要 教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节,教学秘书在教学管理系统中发挥着不可替代的作用。本文详细阐述了高校教学秘书在教学管理工作中的重要作用,分析了教学秘书在教学管理工作中的现状和存在的问题,进而提出做好教学秘书工作应该提高服务意识、改善队伍知识结构、加强整体素质教育、多渠道激发教学秘书工作积极性和创造性等的思考和建议。

关键词 教学管理;高校;教学秘书

中图分类号 G451.8 文献标识码 A文章编号 1674-6708(2009)10-0123-03

教学管理是高校管理的中心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学质量和人才的培养,乃至影响到学校的生存和生命力。要提高高校的教学管理水平,离不开一支高素质、高水平的教学管理队伍,而教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,在教学管理中起着无可替代的作用。目前,正值高校体制改革的关键时期,校、院的二级教学管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学秘书称职与否直接关系到学院教学工作的顺利开展,关系到学院教学改革的顺利进行。教学秘书的工作角色和职责

1.1 称职的参谋和助手

教学秘书队伍是教学工作的最基层管理团队,是面向师生的服务者,学校、院(系)之间的联络者,这就决定了他们不是决策者,而是决策者的参谋和助手,这就要求教学秘书明确角色、正确定位,协助部门领导做好日常教学管理工作。教学秘书要切实做好有关文件的贯彻执行,维持正常的教学秩序,同时为领导和上级主管部门进行决策提供可靠的第一手信息,在必要的情况下提出建设性的意见和建议,当好参谋助手。如专业确定、教学计划的制定和调整、教学工作的检查与教学问题的分析、日常教学重要信息的收集整理与反馈、教学效果的评估等方面,都应积极发挥自身的聪明才智和岗位优势,主动为有关领导提供全面高效的服务。另外,在处理日常教务管理工作中随时出现的某些较大的非确定性问题方面,教务秘书也要注意发挥参谋作用。

1.2 求真务实的信息员

教学秘书是学校教务管理部门与具体教学单位间的桥梁,是师生沟通的纽带,起着上令下达、下情上报,联络师生的重要作用。比如,学校教务主管部门的下达任务、指导和通知日常工作、提供教学信息,都由教学秘书通知师生和相关领导,教学单位执行任务的情况、学生的意见和建议又由教学秘书及时反馈给教务部门,教学秘书是学校教务部门与具体教学单位的桥梁。同时,教师调(代)课和停课、教学安排、学生对教师教学手段与教学方法的意见和建议等,也通过教学秘书联系和传递,是师生联系的纽带。

1.3 热情周到的服务员

全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书应加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切实做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

1.4 严谨的档案管理员

在教学管理工作中,针对学校教学工作中发生的各类具有保存价值的文字、图片、图表、影像以及数据资料,教学秘书要有计划地将其按一定顺序或规则进行收集、整理、补充、存档。比如,培养方案、教学大纲、教学工作量、教学日历、教学进度表、教学课表、学生档案、学生成绩表、过往试卷、实习材料、毕业论文等等,这些作为教学活动不可或缺的证据资料,是改进教学工作、提高教学质量的重要信息资源,也是迎接相关评估检查的重要材料,所以必须做好教学档案收集、整理、存档工作,确保档案的条理性、完整性和正确性。教学秘书的工作特点

2.1 时效性和繁杂性

教学秘书工作的时效性,主要现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪,必须讲究效率,以最快的速度保质保量地完成工作。有的事情是突发性的,或者临时的通知需要立即完成的,必须有效统筹规划,在不影响正常工作的同时及时解决这些首要事件。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大,既有常规性的日常管理工作要做,又有一些突发性的教学情况要处理,工作重、责任大,哪怕是再小的疏漏都可能酿成严重后果。另外,工作的内容和范围几乎涉及学院教学管理工作的各个方面,既繁又杂,许多工作都牵涉到具体的人或物,涉及教师和学生的切身利益。

2.2 服务性

教学秘书工作就是为学院领导和师生提供优质服务的,要为领导的决策性工作创造方便条件,提高工作效率和质量。教学秘书要为学院各系服务,为教师和学生服务,只有全心全意为这三方面服务,才能保证学院系教学任务的顺利完成。

2.3 综合性和灵活性

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要协助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务处和学院领导临时交办的工作,教学秘书工作实质上是综合性很强的复杂工作。教学秘书工作的灵活性表现在工作中常常会遇到的一些突发性、偶发性事件,这需要教学秘书在执行决策以及处理时,根据当时的情况,在不违背原则的情况下需要及时灵活地处理和解决问题,尽可能减小影响,保证教学秩序的顺畅运行。

2.4 政策性

任何一个单位,任何一个领导都要在自己的的工作中贯彻执行党和国家的方针政策,作为助手的教学秘书工作内容都与政策密切相连,无论是辅助领导还是办文、办事都要认真贯彻执行相关政策和规定。高校教学秘书队伍存在的问题

3.1 对教学秘书工作重视不够

随着我国高等教育的发展,教学改革不断深入,专业方向不断拓宽,办学层次不断增加,教学秘书工作量也不断增大,而教学秘书队伍的编制没有增加,大多仍是一个人顶着干,一个院系即使有上千名学生,也仅仅只有一名教学秘书。长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益,有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面,重视程度远远不够,加之教学秘书平时工作任务重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思想压力大,精神负担重,心里不平衡。

3.2 缺乏专业培训,管理水平不高

尽管一些重点高校为了提高学校管理队伍的整体素质,聘用了一批具有硕士(或以上)学位的教学秘书,但教学秘书的专业性、知识性仍未得到足够重视,绝大多数学校未对教学秘书进行过培训。由于他们长期以来得不到现代高教管理方面的系列培训,没有经过专门、系统的学习和训练,不熟悉现代教育管理思想和管理理念,导致理论知识和技能严重欠缺。在信息瞬息万变的新形势下,教学秘书队伍对教学工作仍以经验型管理为主,根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化,这已适应不了教育发展的需要。

3.3 缺少工作热情,积极性不高

由于教学秘书工作没有引起足够的重视,在政治待遇、利益分配和职称评定方面存在一些不合理的现象,在诸多方面与其他人员差距拉大,而工作量繁重,造成心理上的不平衡,导致他们认为担任教学秘书没有前途和出路,严重挫伤了工作积极性。在部分教师眼里,他们认为只有低水平、没有教学能力的人员才去从事教学秘书工作,不仅否定了他们的教学水平,而且抹杀了其在基层教学管理中发挥的不可替代的重要作用,这样不仅严重挫伤了教学秘书的工作积极性,让他们产生自卑、嫉妒等种种不良心理。

3.4 教学秘书待遇低,稳定性差

教学秘书培训深造的机会少,被提拔的机会也很少,和专职教师及其他教学管理人员相比,教学秘书的工资、津贴也比较低。平时教学秘书忙于繁杂的事务,为了尽快忙完手头的工作,很少去考虑个人的前途及利益问题,只有等到假期,才会去考虑这些,当看着别人的工资、津贴高出自己很多,便产生失落感,从而想方设法逃离这个岗位。加强教学秘书队伍建设的对策

4.1 各级领导要充分重视教学秘书工作,加强对教学秘书工作重要性的认识

认识到教学秘书工作性质的繁杂性和时效性,以及教学秘书个人做好这份工作的高度责任心和牺牲精神,为解除教学秘书对以后个人评职和事业上的焦虑,各级领导应根据教学秘书工作的特点,对这一群体在评职、进修上给予优惠政策,鼓励他们安心搞好教学管理工作。

4.2 重视教学秘书队伍整体素质的提高,加强教学秘书人员的继续教育

在教学秘书人员培训和知识更新方面,学校要加大投入,并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训计划,多渠道、多形式加强教学秘书人员的培养。如定期或不定期地组织他们学习高等教育学、教育心理学、教育管理学、高等教育行政管理学、高等教育法规、社会学、人际关系学、秘书学等专业学科知识,提高其专业素质和理论水平;经常组织教学秘书参加校内外教务管理研讨会和经验交流会,学习先进的管理经验和科学的管理思想,改进管理方法,提高管理水平;定期或不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能以及对教务管理系统软件的培训学习,提高工作效率。除此之外,还应鼓励教学秘书利用业余时间自学一些与自己的专业工作相关的学科知识,多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。

4.3 通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧,激发其工作积极性和主动性

教学管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持,学校各级领导要主动关心教学秘书人员的工作、学习和生活,无论是在奖金发放、职务晋升、职称评定方面,还是在开展教学管理、科学研究等问题上,都要建立相应的激励机制,通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧。同时,在教学管理活动中,要充分肯定教学秘书的地位和作用,对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的教学秘书人员,学校要在适当的时候,给予一定的物质奖励和精神激励,激发教学秘书的工作热情,充分调动其工作积极性和主动性,促使其开拓进取,大胆创新,为高等教育事业的改革和发展,奉献自己的聪明才智。

4.4 强化管理建立目标竞争激励机制

奖优罚劣、优上劣下,开展教学秘书之间的岗位竞优活动对工作责任心强 业务水平高,业绩突出的给予表彰和奖励;对在工作中推诱扯皮,不负责任,管理能力差,不适合教学秘书这一岗位的应给予处分或调离,这样能有效调动教学秘书的工作积极性,促进教学管理事业的发展。

总之,教学秘书在教学管理中发挥着重要作用,应引起学校各级领导的重视。只有建立有效的机制,制定合理而人性化的政策,才能激发教学秘书的工作热情,才能建立一支稳定的教学秘书队伍,从而切实地提高学校教学管理工作。

参考文献

[1]高来举.高校教学秘书队伍中存在的问题与对策[J].北京工业职业技术学院学报,2007(1).[2]顾少华.教学秘书工作是体育教学质量保证体系的重要环节[J].上海体育学院学报,2003(6).[3]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的基点思考[J].黑龙江高教研究,2004(3).[4]李争.重视教学秘书培养提高教学管理[J].教学理论与实践,2005(12).[5]游佩.讲论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设[J].平原大学学报,2003(3).[6]郑捷,陈彦国.教学秘书的现状及其建设[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学,2004(3).

第五篇：教学秘书工作初稿

教学秘书办公系统需求分析

教学秘书办公系统需求

教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。

一、基本要求

能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。

二、主要功能

说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。

1.登录

提供教学公告栏和新闻滚动栏。

系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师

主页面，提供系统所有功能的入口。

2.教师账户（个人信息）管理

总体描述：

分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。

账户查看：

任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。

账户修改：

修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信

息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给

予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存

到系统中，并提示修改成功。

账户管理（管理人员使用）：

修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。

3.工作备忘录（管理人员使用）

功能描述：

在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日

程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。

每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。

工作备忘显示：

列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。

工作备忘添加：

显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止

日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。

工作备忘修改：

显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。

4.工作量信息库管理（管理人员使用）

功能描述：

为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。

课程信息显示：

列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。

课程信息添加：

显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

课程信息修改：

显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。

工作量类别显示：

列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。

工作量类别添加：

显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

工作量类别修改：

显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。

5.教师工作量计算

功能描述：

根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。

教学任务显示：

列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。

教学任务添加：

显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。

教学任务修改：

显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。

教学工作量显示：

显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。

教学工作量管理（管理人员使用）：

修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。

审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。

提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。

6教师工作量津贴计算（管理人员使用）

功能描述：

管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：

显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。

7.教学督导管理

功能描述：

安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。

教学督导安排：

此项功能暂不开发。

督导成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。

评教成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。

督导评教成绩管理（管理人员使用）：

然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。

8.交通补贴计算

功能描述：

根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。

交通补贴显示：

列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：

提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。

9.外聘教师管理（管理人员使用）

功能描述：

根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。

外聘工作量计算：

显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。

外聘工作量显示：

列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。

10.新闻公告管理

功能描述：

管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。

添加新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。

编辑新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入

某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。

理学院

2009年9月17日星期四