教学秘书工作职责及管理制度

第一篇：教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度

为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下：

一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。

二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。

三、教学秘书工作内容：

（1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。

（2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。

（3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。

（4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。

（5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。

（6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。

（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。

（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。

（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

（10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。

（11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。

（12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。

本制度自2012年4月1日起施行。

第二篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：

一、教学管理方面

1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。

6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。

8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。

二、教务管理

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。

（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。

（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。

（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。

（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。

（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。

（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。

（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅

（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

（10）负责大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

三、教材和教学数据管理

1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。

2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。

第三篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍管理

办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。

5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。

第四篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

一、教学计划

1．教学计划：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程，填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动，需填写《教学计划变更申请表》。

2．教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生使用的教科书，发放《教师工作手册》和《教师日志》。学期初应编制课表、发放教材、落实安排任课教师和教学地点。

二、教学运行

1．教学检查

⑴教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查教师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期所有的教案。

⑵授课计划：学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况，学期中教学秘书检查执行情况，应重点检查教师授课进度是否和《课程授课计划》一致，以及教材使用情况。

⑶作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。

⑷教学秩序：教学秘书每天检查教师、学生上课情况，填写《教学督导检查记录表》，发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课教师填写《教学反馈表》，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《教师任课情况统计表》，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算教师的工作量。

⑸教材使用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所使用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。

⑹调、停课：调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》，教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生，并安排好补课事宜。

2．教师工作量考核

教学秘书每周统计教师工作量，每月提前一周将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。

3．考务工作

教学秘书负责抽题、制题、安排考场、安排监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成绩汇总，把本系学生各科成绩汇总表交教务处。安排教师总结阅卷情况并填写《试卷分析表》，检查教师阅卷情况并填写《评卷情况检查表》。

三、教学质量

1．学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、《教学质量测评表》填写和日常交流。座谈会在期中后进行，学生期末通过《教学质量测评表》对教师的教学做出量化测评，应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。

《学生评教表》由教务处选择的各班信息员填写，是教师教学质量评价的参考依据。

2．在学期末，汇总教师的工作量化考核成绩，形成教师本学期的最终成绩。

四、资料收集、归档

在教学运行过程中，教学秘书要注意收集本系教学工作信息，及时整理归档。

教务处

2008年9月15日

第五篇：教学秘书工作职责

广西工学院自考办教学秘书工作职责

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：

一、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。

2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、做好每学期开学初所开设课程教师的安排和管理。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。

8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

10、负责提醒各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、与继续教育学院协调沟通制定本单位各班级期末考试安排表，予领导审查，并将期末考试安排表通知有关师生；

2、审查学生考试资格；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；

5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；

6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。

四、其它工作

1、协助负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。

3、按教学计划和学生实际人数协助负责人作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

五、考核

教学秘书工作以教务负责人为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，自考办将给予一定奖励。将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向公司推荐为先进工作者候选人。