医学院教务教学秘书工作职责

第一篇：医学院教务教学秘书工作职责

医学院教务教学秘书工作职责

教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；

3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；

4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作

1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成院系领导交办的其它工作。

教学档案的范围详见附件

1丽水学院医学院

二〇一一年十月二十日

附件1

教 学 档 案 的 范 围

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

10、其它教学文件。

第二篇：社科部教务秘书工作职责

为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：

实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

第三篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：

一、教学管理方面

1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。

6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。

8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。

二、教务管理

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。

（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。

（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。

（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。

（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。

（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。

（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。

（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅

（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

（10）负责大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

三、教材和教学数据管理

1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。

2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。

第四篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍管理

办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。

5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。

第五篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

一、教学计划

1．教学计划：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程，填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动，需填写《教学计划变更申请表》。

2．教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生使用的教科书，发放《教师工作手册》和《教师日志》。学期初应编制课表、发放教材、落实安排任课教师和教学地点。

二、教学运行

1．教学检查

⑴教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查教师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期所有的教案。

⑵授课计划：学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况，学期中教学秘书检查执行情况，应重点检查教师授课进度是否和《课程授课计划》一致，以及教材使用情况。

⑶作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。

⑷教学秩序：教学秘书每天检查教师、学生上课情况，填写《教学督导检查记录表》，发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课教师填写《教学反馈表》，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《教师任课情况统计表》，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算教师的工作量。

⑸教材使用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所使用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。

⑹调、停课：调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》，教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生，并安排好补课事宜。

2．教师工作量考核

教学秘书每周统计教师工作量，每月提前一周将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。

3．考务工作

教学秘书负责抽题、制题、安排考场、安排监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成绩汇总，把本系学生各科成绩汇总表交教务处。安排教师总结阅卷情况并填写《试卷分析表》，检查教师阅卷情况并填写《评卷情况检查表》。

三、教学质量

1．学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、《教学质量测评表》填写和日常交流。座谈会在期中后进行，学生期末通过《教学质量测评表》对教师的教学做出量化测评，应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。

《学生评教表》由教务处选择的各班信息员填写，是教师教学质量评价的参考依据。

2．在学期末，汇总教师的工作量化考核成绩，形成教师本学期的最终成绩。

四、资料收集、归档

在教学运行过程中，教学秘书要注意收集本系教学工作信息，及时整理归档。

教务处

2008年9月15日