第一篇:综合办工作总结
2011—2012学年上学期综合办公室
工 作 总 结
本学期,根据公司关于理顺学校管理体制的决定,学校
重新设置了科室,设立综合办公室,负责处理学校行政日常事务并协调各部门工作。半年来,办公室在公司和学校的正确领导和指导下,很快适应工作角色,并圆满完成好职责内工作任务,现将本学期的工作总结如下:
一、常规工作
1、认真做好来客接待工作,多次迎接省、市、县领导
视察工作,主动拓宽联络渠道,扮演好县级领导部门、公司、学校各科室之间的“外交官”角色。在首届职工运动会、党组织关系的接转、学生保险、卫生防疫、计划生育、元旦文艺晚会中发挥出了十分重要的作用。
2、每月5日前向公司上报上月“大事记”,例会前积极配
合总经办安排参会人员,并及时向公司或上级领导部门上报学校相关工作材料。
3、做好全校性会议的组织、通知和记录工作,及时、经常地清扫会议室,时刻保持整洁。
4、做好教职工考勤工作。在请假、签到、签退考核及
统计汇总的过程中,坚持原则,实事求是,不徇私情,把误差缩小到最低,并能友好提醒教职工,耐心为他们作出合理 1
解释。
5、按类别、按要求分发报刊杂志;接收公司文件并及时下发给各科室和相关人员;张贴《执行与控制》复印版,以公司其他员工的正、反面事例教育本校教职工发扬光大或以此为鉴。
6、做好了全校教职工的文字打印、复印、印题工作,并做好用纸、耗材使用登记;配合教导组做好每次月考的工作:学生座次表、学生成绩的登分以及汇总;配合教导组完成了初一学生电子学籍的信息录入等工作。文印室工作日趋规范:打印留原稿、印题预约、用纸个人登记。文印员工作认真细致,主动修订原稿中存在的明显问题,并提倡节约用纸、维护设备。
7、做好了图书室、档案室的日常维护工作,积极配合学校和教职工借还图书、借阅档案资料。本学期公司的部分学习笔记存放在我校图书室,管理员克服困难,扎捆、上架、整理,利用有限的条件把工作做到最好。
8、协调各部门,安排每周和节假日的值班工作。
9、承担了教师节、中秋节时公司、镇政府为我校教职工发放福利的组织工作,及时、公开地把福利发放到人们手中,让大家感觉到党和人民对自己的关怀。
10、协调各部门,组织了两次厨房民意测评活动,广泛收集意见和建议,克服不足和困难,努力提高师生用餐质量。
11、耐心细致地做好保洁员、厨师、锅炉工等岗位人员的招聘面试工作。
二、重点工作
1、制定了办公室及所属人员岗位职责,拟定办公室工作计划,并对学校工作计划及其他科室的相关文字资料进行了审核;拟定学校文件4期,准备了4份讲话稿;理顺劳动合同及补充协议;修订了学校简介;总结了本学期学校工作;发出通知20余次。
2、严格、妥善管理学校公章,任何证明或介绍信等需用盖公章,都经过了领导的批示。
3、精心筹划了凌志集团首届职工运功会分赛区的准备工作,圆满结束了篮球、象棋、围棋三个项目的比赛;积极鼓励教职工参赛,参赛教职工达93人,进行了22项比赛,并取得了个人或团体优异成绩;策划并组织开展了2012年元旦文艺晚会,调剂了紧张的工作状态,丰富了师生业余生活,活跃了校园文化氛围。
4、做好学校各科室之间的统筹协调工作,主动、积极配合各科室,勤于沟通,虚心学习,合理鉴别,不推诿,不扯皮,通力合作,默契配合,维护好学校领导班子的团结,保证了工作效率。
5、认真做好财务工作。财务室按时完成了人事方面有关报表工作,办理了在编教职工财政工资和全体教职工公司
工资的造册、报送、审批等手续;接收、审核、报销了学校各种财务票据;办理了工伤保险等相关手续。财务人员一直以来克己奉公、廉洁自律,圆满完成了学校各项财务工作。
三、存在的不足
由于综合办公室是刚设立的科室,许多工作处于磨合、摸索阶段,科室之间协调配合至关重要。尽管办公室在主任、副主任带领下,努力地开展各项工作,但仍有许多不足之处:工作预见性不够,策划组织仍有欠缺;与其他科室之间沟通交流不够,工作有时出现空当;办公室成员思想意识不够先进,还有待继续提高。
半年来,我们本着服务全校师生的原则,忠诚敬业,团结奉献,虚心接受领导的批评教导,诚恳接收同事的意见和建议,成员之间互相支持,互相鼓励,互相学习,在工作中取得了一定的成绩。又是一个新的年份,也是我们工作的新起点。我们会继续在学校的正确领导下,团结协作扬长避短,干好自己分内之事,不遗余力为学校的发展贡献自己的力量。
综 合 办
2011年12月29日
第二篇:2017综合办工作总结
……综合办工作总结
2017年,是……集团创新转型发展道路上重要的一年。在以……董事长为首的集团主要领导带领下,……地产取得优异成绩,……项目也取得重大进展。综合办作为公司运行的后勤保障部门,发挥公司“团结协作、开拓创新”精神,不断创新,转变工作理念,探索有效的工作方式,达成满意的结果,力争把报建、行政、后勤等服务工作做得更好。一年来,综合办在公司主要领导的指导下,得到各部门的大力支持配合,通过全部门人员的辛勤努力,工作取得较好的成绩。现把2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:
一、2017年工作总结
(一)报建工作。
今年……两个项目已进入竣工验收初步阶段。根据公司的开发计划合理安排报建工作,主动联系各审批部门建立良好的关系,争取在最短的时间内得到审批,不影响公司的工程计划。今年完成的主要报建工作有:
(1)……总平图调整。现总平图调整已进入公示阶段,公示后即可进入方案及施工图的变更,后续跟进一系列的竣工验收工作。
(2)完成……夜景灯光及方案变更的报批工作。
(3)……B区第一期机械停车位缓建相关工作的协调与办理。(4)……17#楼施工证及预售证的办理。(5)……7、8、13、21#楼规划核实的办理。
(二)行政事务管理。在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。2017年,为保证工作有序有效的开展,综合办对各项行政事务工作提出明确的工作要求。会议管理强调会前准备、会中服务、会后纪要撰写;公章管理强调专人保管、严格审查、登记备案;车辆管理强调维护及时、调配得当、严格管控;日常办公用品强调以节约、调配、循环利用为主,采购为辅;安全保卫工作强调要求“有礼仪、有检查、有保障”。经不完全统计,2017年全年完成 47次公司周例会、高管会、专题会会议管理,核发公司正式文件19份,完成日常文书转办并跟进10份,完成拟定并发布各类微信通知160余次,顺利完成了公司指令精神上传下达任务;各类公司资质办理、年检、股权变更、注销等10余次;保障用章安全,确保每次用章准确度100%;各部门电脑、打印机等维修维护60多次;全年车辆维护约 26 次,因公派车约170次,圆满完成公司车辆保障任务。
(三)企业文化建设。
持续加强企业文化建设,企业文化建设是公司软实力的重要体现。按照领导审核通过的2017企业文化建设计划积极开展工作,把企业文化建设与员工活动、学习培训紧密结合起来,在活动中体会,在学习培训中灌输,不断创新,注重工作效果。纵观全年,成功组织举办了2017年新春团拜会、三八节员工集体活动、……集团手机摄影大赛、公司2017旅游活动、……启迪气排球友谊赛、公司周四全员文体活动,活跃了企业内部气氛,增强了员工企业归属感,提升了企业凝聚力,得到了领导和同事的好评;组织参加柳太社区气排球比赛,加强与友邻单位联系,树立企业外部形象;配合人力资源部成功举办了三期公司内部全员培训,取得良好的效果;设计完成了…………21楼企业宣传板报和2017年八一节主题活动方案,因条件不成熟未能如期实施。
(四)加强企业制度建设。制度化管理模式是成熟企业应采取的管理模式。2017年,综合办完成整理汇编行政管理制度,编订完成综合办工作手册,新制定了《OA办公系统使用管理规定》、《……采购管理制度》、《……工作服管理规定》,均已提交公司领导审批中,工作持续跟进中。
(五)集团VI设计工作。为树立企业外在形象,统一企业内部文化标识,2017年5月开展此项工作。通过恒辉销售代理公司与南宁76公司沟通协调,跟进工作进度等。历经半年多,五次书面反馈意见,六易其稿,现今集团logo已经确定,部分物件设计已基本完成,名片和宣传册持续跟进修改中。
(六)信息化建设。
不断加强公司信息化建设,逐步向现代化企业迈进。一是不断完善企业OA办公系统。OA系统已于2017年5月正式上线,启用工作流程、企业通知公告、知识案例、企业文化、工作总结等应用板块,并先后进行三次流程征集完善、企业文化板块修订完善工作,目前基本能够正常运行,为企业服务。二是微信公众号启用。完成了前期注册申请、认证,后期维护更新等工作。2017年,先后更新发布10篇各类文章报道,当前拥有92个关注用户。但是,问题也是存在的,因尚未支付尾款,OA系统未取得永久授权,需每年进行授权申请,影响正常办公等。综合办下一步会对OA系统进行系统性的评估,在确保所有程序能正常运行使用的情况下结清余款,不影响公司的正常办公。在新的一年,希望公司领导能够给予更大的支持,对……的信息化建设给予更多的意见以及批示。
(七)积极配合财务部门做好各项现金支取、转帐、开户、销户、融资等财务工作,认真严格按照公司各项规章制度审核各种报帐项目及金额,做好登记,做好资金监管使用工作。
(八)后勤服务工作
后勤服务是综合办的基本工作职能,也是保障公司平稳有序运行的基础性工作之一,也是一个单位的“门面”和“窗口”。为了保证后勤服务工作的质量,综合办对各项后勤工作提出明确的工作要求。后勤接待工作强调要求“及时、有序、到位”,注重细节;采购工作要求手续齐全、从严控制、适度为准;仓库管理要求账目清楚、循环利用。经不完全统计,全年后勤各种加班、接待约170次,平均每月接待约14次,较好地为公司发展贡献力量。
(九)档案资料管理。
2017年,综合办着重加强公司档案资料管理。一是强调档案资料的接收、使用管理,要求必须资料准确,手续完善,登记备案。二是加强资料的保管存档,要求重要资料必须归类扫描存档。三是对加强档案管理员的管理,外送培训提高业务能力。据不完全统计,2017接收资料文件500余份,接收合同文件400余份,文件资料录入登记归档率达100%;全年出借各类证照150次,及时归还率100%,合同、图纸出借120次,及时归还率98%。较好的完成全年档案资料管理工作,有力地配合相关部门开展工作。
(十)做好董事长、总经理办公室重大活动事项工作。做好董事长、总经 理办公室重大活动事项工作。开展董事长柳州市工商联换届选举工作、非公经济人士资料填报等工作,全年填写各类资料报表25份,较好地完成了工作任务;联系董事长清华大学学习事宜;负责总经理参加柳州市青年商会申请入会资料整理等工作。……董事长成功当选新一届柳州市工商联副主席、……总经理成功加入柳州市青年商会。
二、存在的问题及解决措施。
(一)资产管理需进一步加强。2017年对公司资产进行了排点入册,并规范了采购、入库、签领等一系列手续,但在管理过程中仍出现了管理漏洞,2018年加强资产登记管理,细化流程。
(二)安全保卫工作有待加强。内发生领导快递丢失、业务单位人员闹事现象。2018年加强保安把关工作,并要求接待人员注意盘问引导,杜绝闹事人员及无关人等进入公司办公区域。
(三)21楼会所管理需进一步加强。会所是接待场所,对于会所的卫生、植物养护,用品的登记造册管理等细致的管理有待进一步改进和解决,对于会所人员的素质培训也要加强。
三、2018年工作计划。
1、年会工作。积极筹划2018年年会,要求丰富内容,有创新,注重细节,争取举办一次圆满的年会。
2、制定2018年综合办工作手册。为强化综合办各岗位工作,明确各岗位职责权限责任,计划制定综合办2018年工作手册,内容包括企业文化纲要、部门架构职责、部门各岗位职责要求等。
3、加强信息化管理,完善OA系统,强化微信公众号管理。
4、强化企业文化建设。着重布置……企业文化氛围。
5、加强人才培养。人才是企业立足之本,加强人才培养是企业领导的工作内容之一。加强本部门人员的专业知识及专业技能的培养,经培养后能够独立完成基本工作。
综合办 2018年1月8日
第三篇:工作总结2014(综合办)
二月:
撰写《学生科研网站维护制度》
撰写《重视“研究与创新”良好学风建设》 三月:
撰写《举办关于深入开展基层团组织建设专项活动的工作座谈会议活动方案》 2013年大创共建预算收集 校级学生科研项目网上申报工作 各院系部评委老师名单确定
关于开展校级学生科研项目初评工作的函 准备《2014年校级学生科研项目座谈会》 四月:
撰写《中国人民公安大学学生科研优秀指导教师评选方案》、《中国人民公安大学学生科研优秀指导教师申请表》、《优秀教师评选相关材料》 五月:
第一批校级学生科研协会基本情况统计 成果转化部组织架构 成果转化部招新 成果转化部人员信息表 六月:
《关于对我校2014希望工程激励行动获资助项目名单进行公示的通知》 《关于发放2013年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目》
《中国人民公安大学第三届学生科技文化节活动方案》
(1、校级重点活动:新媒体网络宣传活动、学生科研成果展览会、实验室参观活动、“科技强警 创新圆梦”专家名师主题讲座;
2、团总支精品活动:开展“科技强警 创新圆梦”主题团会、科研经验分享会)《关于开展中国人民公安大学第三届科技文化节的通知》 收集各团总支科技文化节活动总结、简报
撰写《中国人民公安大学第三届学生科技文化节活动总结》 《关于领取2013年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目第二次报销经费的通知》 2013年大创共建科研经费报销说明会
2014年首都大学生暑期社会实践申报表收集工作 九月:
《关于对我校2013年国家级大学生创新训练计划项目及2013年北京市支持在京高校共建项目大学生科研项目结项报告会结果进行公示的通知》
《关于开展2014年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目项目经费报销收尾工作的通知》
《中国人民公安大学科研诚信管理办法(试行)》
第二届“观乎人文,化成天下”人文知识竞赛校内选拔赛决赛主持稿、PPT、简报 十月: 实践部招新
实践部2014-2015学年人员信息统计、人员空课时间统计 实践部公文培训 十一月:
实践部建部以来副职以上人员信息统计 校团委实践部2015年工作计划
第四篇:综合办工作总结
综合办公室年终工作总结
办公室作为项目部的综合职能部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要负责文件处理、档案管理、后勤服务、会议接待、人事管理、车辆管理等工作并集党政办公室职能、党工团工作职能于一身。在项目部班子成员的领导下,在公司及项目领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,以服务为已任,踏实工作,较好地发挥了职能作用。现将办公室2013年的工作总结汇报如下:
一、2013年各项工作完成情况
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2013年,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作,在各种会议接待中做到热情周到。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识,做好车辆的维修保养。综合办公室强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
4、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
5、做好人力动员,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
6、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2013年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事,办好事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
7、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
8.抓好宣传工作,树立公司形象
2013年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。
在日常的工作中,也出现过上报资料不及时,上报资料质量不高等问题,距离公司的要求还有一定的差距。
三、2014年工作计划
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水准。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新绩。
xxxxxxx
2013年11月20日
2013年综合办公室年终工作总结
在2013年的工作中,办公室作为项目部的综合职能部门,在项目部班子成员的领导下,在机关办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出应有的贡献。现将办公室的工作总结汇报如下:
一、2013年各项工作完成情况
1、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着地铁项目部的组建,组织架构的重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事管理职能及后勤保障服务职能于一身。作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一及坚持为领导服务与积极主动关注各部门和地铁建设的辩证统一。
2、认真做好综合办公室的文件整理工作
自地铁项目部成立以来,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
3、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
4、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
5、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章3枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
6、做好人力动员,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。11月份特地邀请了专家学者对我项目部全体员工进行了工前安全知识培训。另外,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
7、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2013年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
8、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
9.抓好宣传工作,树立公司形象
2013年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新业。
中铁十一局集团第五工程有限公司
xxxx项目部
2013年12月9日
第五篇:综合办工作总结
2013年,后勤处在公司领导的正确指导下,在各部门及全体职工的共同努力配合之下,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念,切实加强自身建设,保质保量完成了本责任目标,为全公司职工在就餐、卫生、安全、器材设施管理维护等方面提供了坚实的后勤保障。现将2013年主要工作总结如下:
一、立足本职,做好各项工作
综合办的工作千头万绪,有安全保卫、环境卫生、职工宿舍管理、职工就餐、固定资产的维护及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确,避免疏漏和差错。
二、1、职工就餐情况
XX年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支214358元。XX年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2013年,经过努力取得了一些成绩,但这离不开公司和厂领导为本部门提供展现才能的舞台,离不开同事们的大力支持,更离不开水厂团结、和谐的良好氛围。我为拥有这样一个团队而自豪,我将继续努力,与公司水务同甘苦共患难,全心全意维护公司利益,勇于承担责任,将自己的才能淋漓尽致地展现在工作中。