第一篇:10综合办工作总结
综合办2010年工作总结
2010年,在外部施工条件发生变化的情况下,我办依然能按照公司计划的部署,在公司指导下,有条不紊地做好本部工作。具体完成的工作情况如下:
一、行政后勤事务
(1)、行政事务
1、按照收发、登记、拟办、分送、传阅、归档的文件处理流程,全年共处理外来文件730份;处理内部报告、文件102份。未出现因文件不及时处理影响工作的现象。
2、按照拟稿、会签、核稿、签发编号、归档的流程,处理公司内部发文129份,及时传达给有关部门和个人。
3、严格公司文件、印鉴管理,较好完成文件保密工作和管理好印鉴的使用。
存在的问题:
1、外来文中涉及工程罚款的,目前是工程部门处理后才移交我办统计扣款,但罚款的落实较缓慢(如对进场问题的处罚)。我办没有原始台帐,无法核对这些处罚的最终处理结果。
3、造价员、造价师、各专业工程师、技术员数量还不能满足公司发展和参与市场竞争的需要。
(2)、资质证照
1、按时办理并通过**公司、分公司、++公司营业执照、组织机构代码证年审。
2、根据公司施工资质需要,组织各类岗位证书年审、继续教育培训、安全生产“三类人员”培训考试并办理合格证书;
3、与技术部协作,6月份完成公司压力--安装资质的换证审核工作。
4、扫描公司资质证照和个人证照,做成电子版,方便公司管理需要。
5、在12月份牵头完成公司ISO9001质量管理体系认证外委审核。
存在的问题:
1、资质证照管理工作不够细致,如车辆营运证的年审不能及时办理;一些证照往往即将到期才匆忙延期,计划性不强。
2、一些岗位证书办理费用较高,员工流动性大,新办证需要一定时间,给为满足公司资质管理所需的证照配置带来一定困难。
(2)、劳动人事管理
1、在满足工程施工前提下,力求把管理成本降低,加强与用人部门沟通,控制好员工招聘数量。把好招聘准入关,严格审核人员离职手续,解决劳动人事纠纷问题(母勇队工人诉母勇)。
本年度新招聘员工9人(其中临时工1人);离职员工17人。其中: 16人为自动辞职(含临时工2人),1人为公司解除试用劳动关系。截止年底,公司正式员工人,临时工人,合计人。
2、加强部门之间的协调,提高工资审核的时效和准确度。
每月按时统计各部门工效工资、部门员工加班费、公司员工社保个人扣缴费用、员工考勤扣款,完成工程部施工员、工人、司机加班费审核、**公司、++公司工资发放审核; 遇重大节日及时编制过节费发放统计表;年中统一计算调整员工工龄工资;按时统计并发放夏季高温补贴;
3、积极为员工办实事,及时公告各类考试、职称评定和有关劳动保障的信息,积极为员工办理人事档案托管手续和职称评定、各类考试的报名手续。完成了**公司、++公司2009年度养老保险基数申报、核定;每月办理参保人员增减变动;为遗失医保IC卡的员工补办IC卡;
重视员工的工商业保险办理,在4月份完成员工商业保险续保;及时出险员工向保险公司报险,跟踪理赔起(万,曾,蒋园桂);及时为新员工办理商业保险,未出现遗漏。存在的问题:
一线部门工效很难按时限报送,往往在截止时间到来时才交,使工作扎堆增加审核出错概率
(3)、资料室管理等其他后勤服务
1、完成2009年设计蜡纸图和蓝图各526份的归档、分发;整理2005~2008年未整理的设计蜡纸图和蓝图存到基地,2、整理2005~2008年竣工资料500多份,存放到基地。
3、整理归档公司内外部文件900多份。
4、整理监检报告300多份移交南管。
5、按时完成700多份竣工资料一式四份的复印和移交。
6、协助公司做好每次投标资料编制、复印、装订工作,基本了解燃气工程和给排水工程投标的知识并积累一定的实战经验。
其他后勤工作:
1、及时处理办公设备维修和维护工作。升级公司办公室和基地宽带,添置4套新电脑,满足工作需要。目前公司在用电脑台,打印机台,复印机台。扫描仪台。
2、做好办公用车的安排、公司车辆设备用油管理,及时充值。
问题:工程车辆因使用频繁,维修频率较高。
二、材料采购、检验和仓储
(1)、材料
1、在满足工程施工前提下,控制采购节奏,尽量减少库存;全年在通胀的经济形势下,通过公司领导协调,积极与材料供应商沟通,限制采购价格全面和大幅上调
2、整理材料供应商的生产资质,保证采购的材料符合要求。
3、与财务部门一道核对与甲乙方互借材料,完善各种领料凭据,保证公司处于有利的形势;
4、把好采购材料的质量关,未出现大面积的材料质量问题。年内出现的PE管件和冲压管件质量问题,联系供应商解决,减少公司损失。
5、修订材料管理制度,材料领用审核归到工程部控制,制定有效的管材退库办法,降低材料损耗,使之更符合公司的管理实际。
存在问题:
1、对工程施工的机动性把握不准,年内仍出现了材料断档的现象。
2、因客观条件出现变化,一些材料如工商项目的燃气表、调压器未能消化。
3、原用于湘竹大道的¢426螺旋焊管870米仍未使用消化。
(2)、仓储、出入库和单项工程工程材料领退核对。
1、完成了3240多万材料的入库、2950多万材料的出库清点工作,并取得了相应的有效出入库凭证,确保了公司材料的可追塑性;与此同时,还保证了仓库材料堆放环境的安全,仓库全年未发生安全事故。
2、较好完成海南项目3个批次大宗材料的异地托运。
5、全年完成直属地管队材料结算核对共306个项目;完成直属外管队、外包队领用材料清单的结算审核共660个项目;完成直属散户队1月至11月材料结算核对;完成3个外包散户队1月至10月领用材料清单的结算审核。
6、严把坏料退库关,在一定程度上保证了公司的利益。所有坏料退回仓库之前,均需落实原因及责任后方可办理退库,属质量问题的,与供货商联系退换,属施工队原因的,由施工队承担相应的责任费用。
7、严把材料的入库质量关,仓库对每进一批材料,都进行必要的外观检查及尺寸测量,并形成有关记录,外观及尺寸检验合格后才办理入库手续。
8、严格控制转退材料,确保施工队在合理的范围内转退材料,保证公司材料的安全流向。
存在的问题:
三、钢管集中防腐
1、主动与承包队伍、外管施工队协调,安排好防腐生产计划,保证各管径防腐钢管的及时供应。本年共完成喷砂防腐工程量为:DN15焊管46327.21 M、DN25焊管101824.12M、DN40焊管76878 M、DN50焊管21498 M、DN65焊管2904M、DN80焊管1740M、DN100焊管450M、DN125焊管10M、D22无缝钢管10061.59M、D32无缝钢管30095.08M、D48无缝钢管
19377.23 M、D57无缝钢管11189.15M、D76无缝钢管1654.8 M、D89无缝钢管1229.73 M、D219无缝钢管192.47 M,合计325431.38M。防腐成本是7.12元/ M22、加强钢管防腐质量,不定时抽查钢管除锈质量和喷漆质量。全年未发生防腐质量问题投诉。
问题:
对防腐施工安全生产管理部到位,发生了一起管理措施落实不到位造成的喷砂工人高出坠落事故。
四、工程报装、报检
1、全年向市技术监督局报装压力--项目 414 项,并获同意开工。
2、协助特种设备检验院录入竣工工程监督检验报告数据360 份。
3、2009年共办理回289份工程监督检验报告(4月分前办回201份,12月底前回88份)。目前特检院在审报送的报告还有272份。
4、全年接送监检员到567个施工现场检查工程质量,积极为一线部门创造监检的便利条件,帮助一线部门加快工程报验进度。
存在问题:
因甲方未提供报装的图纸,自7月份以后的施工项目未严格按照工程施工程序进行管理,未向市技术监督局报装即施工和监检。
五、企业文化建设
1、与技术部协作,联合出版一期安全生产简报,触动员工人人讲安全,人人抓安全。
2、创建了公司网站,扩大了外界了解公司的渠道。
六、基地管理
1、与技术部协作,检查基地水电管路,及时解决在月发生的因基地线路短路造成电表烧毁和多个配电箱漏电开关跳闸的问题。
2、10月份安排施工队维修大棚仓库的屋顶,对屋顶锈蚀部位整修。
存在问题:
1、基地租赁期将满,租金将翻倍提高。
2、基地仓库的彩钢瓦屋顶锈蚀面将慢慢扩大,面临全部返修的可能。
综合办
二○一 一年元月二日
第二篇:2017综合办工作总结
……综合办工作总结
2017年,是……集团创新转型发展道路上重要的一年。在以……董事长为首的集团主要领导带领下,……地产取得优异成绩,……项目也取得重大进展。综合办作为公司运行的后勤保障部门,发挥公司“团结协作、开拓创新”精神,不断创新,转变工作理念,探索有效的工作方式,达成满意的结果,力争把报建、行政、后勤等服务工作做得更好。一年来,综合办在公司主要领导的指导下,得到各部门的大力支持配合,通过全部门人员的辛勤努力,工作取得较好的成绩。现把2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:
一、2017年工作总结
(一)报建工作。
今年……两个项目已进入竣工验收初步阶段。根据公司的开发计划合理安排报建工作,主动联系各审批部门建立良好的关系,争取在最短的时间内得到审批,不影响公司的工程计划。今年完成的主要报建工作有:
(1)……总平图调整。现总平图调整已进入公示阶段,公示后即可进入方案及施工图的变更,后续跟进一系列的竣工验收工作。
(2)完成……夜景灯光及方案变更的报批工作。
(3)……B区第一期机械停车位缓建相关工作的协调与办理。(4)……17#楼施工证及预售证的办理。(5)……7、8、13、21#楼规划核实的办理。
(二)行政事务管理。在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。2017年,为保证工作有序有效的开展,综合办对各项行政事务工作提出明确的工作要求。会议管理强调会前准备、会中服务、会后纪要撰写;公章管理强调专人保管、严格审查、登记备案;车辆管理强调维护及时、调配得当、严格管控;日常办公用品强调以节约、调配、循环利用为主,采购为辅;安全保卫工作强调要求“有礼仪、有检查、有保障”。经不完全统计,2017年全年完成 47次公司周例会、高管会、专题会会议管理,核发公司正式文件19份,完成日常文书转办并跟进10份,完成拟定并发布各类微信通知160余次,顺利完成了公司指令精神上传下达任务;各类公司资质办理、年检、股权变更、注销等10余次;保障用章安全,确保每次用章准确度100%;各部门电脑、打印机等维修维护60多次;全年车辆维护约 26 次,因公派车约170次,圆满完成公司车辆保障任务。
(三)企业文化建设。
持续加强企业文化建设,企业文化建设是公司软实力的重要体现。按照领导审核通过的2017企业文化建设计划积极开展工作,把企业文化建设与员工活动、学习培训紧密结合起来,在活动中体会,在学习培训中灌输,不断创新,注重工作效果。纵观全年,成功组织举办了2017年新春团拜会、三八节员工集体活动、……集团手机摄影大赛、公司2017旅游活动、……启迪气排球友谊赛、公司周四全员文体活动,活跃了企业内部气氛,增强了员工企业归属感,提升了企业凝聚力,得到了领导和同事的好评;组织参加柳太社区气排球比赛,加强与友邻单位联系,树立企业外部形象;配合人力资源部成功举办了三期公司内部全员培训,取得良好的效果;设计完成了…………21楼企业宣传板报和2017年八一节主题活动方案,因条件不成熟未能如期实施。
(四)加强企业制度建设。制度化管理模式是成熟企业应采取的管理模式。2017年,综合办完成整理汇编行政管理制度,编订完成综合办工作手册,新制定了《OA办公系统使用管理规定》、《……采购管理制度》、《……工作服管理规定》,均已提交公司领导审批中,工作持续跟进中。
(五)集团VI设计工作。为树立企业外在形象,统一企业内部文化标识,2017年5月开展此项工作。通过恒辉销售代理公司与南宁76公司沟通协调,跟进工作进度等。历经半年多,五次书面反馈意见,六易其稿,现今集团logo已经确定,部分物件设计已基本完成,名片和宣传册持续跟进修改中。
(六)信息化建设。
不断加强公司信息化建设,逐步向现代化企业迈进。一是不断完善企业OA办公系统。OA系统已于2017年5月正式上线,启用工作流程、企业通知公告、知识案例、企业文化、工作总结等应用板块,并先后进行三次流程征集完善、企业文化板块修订完善工作,目前基本能够正常运行,为企业服务。二是微信公众号启用。完成了前期注册申请、认证,后期维护更新等工作。2017年,先后更新发布10篇各类文章报道,当前拥有92个关注用户。但是,问题也是存在的,因尚未支付尾款,OA系统未取得永久授权,需每年进行授权申请,影响正常办公等。综合办下一步会对OA系统进行系统性的评估,在确保所有程序能正常运行使用的情况下结清余款,不影响公司的正常办公。在新的一年,希望公司领导能够给予更大的支持,对……的信息化建设给予更多的意见以及批示。
(七)积极配合财务部门做好各项现金支取、转帐、开户、销户、融资等财务工作,认真严格按照公司各项规章制度审核各种报帐项目及金额,做好登记,做好资金监管使用工作。
(八)后勤服务工作
后勤服务是综合办的基本工作职能,也是保障公司平稳有序运行的基础性工作之一,也是一个单位的“门面”和“窗口”。为了保证后勤服务工作的质量,综合办对各项后勤工作提出明确的工作要求。后勤接待工作强调要求“及时、有序、到位”,注重细节;采购工作要求手续齐全、从严控制、适度为准;仓库管理要求账目清楚、循环利用。经不完全统计,全年后勤各种加班、接待约170次,平均每月接待约14次,较好地为公司发展贡献力量。
(九)档案资料管理。
2017年,综合办着重加强公司档案资料管理。一是强调档案资料的接收、使用管理,要求必须资料准确,手续完善,登记备案。二是加强资料的保管存档,要求重要资料必须归类扫描存档。三是对加强档案管理员的管理,外送培训提高业务能力。据不完全统计,2017接收资料文件500余份,接收合同文件400余份,文件资料录入登记归档率达100%;全年出借各类证照150次,及时归还率100%,合同、图纸出借120次,及时归还率98%。较好的完成全年档案资料管理工作,有力地配合相关部门开展工作。
(十)做好董事长、总经理办公室重大活动事项工作。做好董事长、总经 理办公室重大活动事项工作。开展董事长柳州市工商联换届选举工作、非公经济人士资料填报等工作,全年填写各类资料报表25份,较好地完成了工作任务;联系董事长清华大学学习事宜;负责总经理参加柳州市青年商会申请入会资料整理等工作。……董事长成功当选新一届柳州市工商联副主席、……总经理成功加入柳州市青年商会。
二、存在的问题及解决措施。
(一)资产管理需进一步加强。2017年对公司资产进行了排点入册,并规范了采购、入库、签领等一系列手续,但在管理过程中仍出现了管理漏洞,2018年加强资产登记管理,细化流程。
(二)安全保卫工作有待加强。内发生领导快递丢失、业务单位人员闹事现象。2018年加强保安把关工作,并要求接待人员注意盘问引导,杜绝闹事人员及无关人等进入公司办公区域。
(三)21楼会所管理需进一步加强。会所是接待场所,对于会所的卫生、植物养护,用品的登记造册管理等细致的管理有待进一步改进和解决,对于会所人员的素质培训也要加强。
三、2018年工作计划。
1、年会工作。积极筹划2018年年会,要求丰富内容,有创新,注重细节,争取举办一次圆满的年会。
2、制定2018年综合办工作手册。为强化综合办各岗位工作,明确各岗位职责权限责任,计划制定综合办2018年工作手册,内容包括企业文化纲要、部门架构职责、部门各岗位职责要求等。
3、加强信息化管理,完善OA系统,强化微信公众号管理。
4、强化企业文化建设。着重布置……企业文化氛围。
5、加强人才培养。人才是企业立足之本,加强人才培养是企业领导的工作内容之一。加强本部门人员的专业知识及专业技能的培养,经培养后能够独立完成基本工作。
综合办 2018年1月8日
第三篇:工作总结2014(综合办)
二月:
撰写《学生科研网站维护制度》
撰写《重视“研究与创新”良好学风建设》 三月:
撰写《举办关于深入开展基层团组织建设专项活动的工作座谈会议活动方案》 2013年大创共建预算收集 校级学生科研项目网上申报工作 各院系部评委老师名单确定
关于开展校级学生科研项目初评工作的函 准备《2014年校级学生科研项目座谈会》 四月:
撰写《中国人民公安大学学生科研优秀指导教师评选方案》、《中国人民公安大学学生科研优秀指导教师申请表》、《优秀教师评选相关材料》 五月:
第一批校级学生科研协会基本情况统计 成果转化部组织架构 成果转化部招新 成果转化部人员信息表 六月:
《关于对我校2014希望工程激励行动获资助项目名单进行公示的通知》 《关于发放2013年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目》
《中国人民公安大学第三届学生科技文化节活动方案》
(1、校级重点活动:新媒体网络宣传活动、学生科研成果展览会、实验室参观活动、“科技强警 创新圆梦”专家名师主题讲座;
2、团总支精品活动:开展“科技强警 创新圆梦”主题团会、科研经验分享会)《关于开展中国人民公安大学第三届科技文化节的通知》 收集各团总支科技文化节活动总结、简报
撰写《中国人民公安大学第三届学生科技文化节活动总结》 《关于领取2013年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目第二次报销经费的通知》 2013年大创共建科研经费报销说明会
2014年首都大学生暑期社会实践申报表收集工作 九月:
《关于对我校2013年国家级大学生创新训练计划项目及2013年北京市支持在京高校共建项目大学生科研项目结项报告会结果进行公示的通知》
《关于开展2014年国家大学生创新训练计划项目及北京市支持中央在京高校共建项目项目经费报销收尾工作的通知》
《中国人民公安大学科研诚信管理办法(试行)》
第二届“观乎人文,化成天下”人文知识竞赛校内选拔赛决赛主持稿、PPT、简报 十月: 实践部招新
实践部2014-2015学年人员信息统计、人员空课时间统计 实践部公文培训 十一月:
实践部建部以来副职以上人员信息统计 校团委实践部2015年工作计划
第四篇:综合办工作总结
综合办公室年终工作总结
办公室作为项目部的综合职能部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要负责文件处理、档案管理、后勤服务、会议接待、人事管理、车辆管理等工作并集党政办公室职能、党工团工作职能于一身。在项目部班子成员的领导下,在公司及项目领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,以服务为已任,踏实工作,较好地发挥了职能作用。现将办公室2013年的工作总结汇报如下:
一、2013年各项工作完成情况
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2013年,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作,在各种会议接待中做到热情周到。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识,做好车辆的维修保养。综合办公室强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
4、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
5、做好人力动员,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
6、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2013年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事,办好事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
7、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
8.抓好宣传工作,树立公司形象
2013年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。
在日常的工作中,也出现过上报资料不及时,上报资料质量不高等问题,距离公司的要求还有一定的差距。
三、2014年工作计划
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水准。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新绩。
xxxxxxx
2013年11月20日
2013年综合办公室年终工作总结
在2013年的工作中,办公室作为项目部的综合职能部门,在项目部班子成员的领导下,在机关办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出应有的贡献。现将办公室的工作总结汇报如下:
一、2013年各项工作完成情况
1、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着地铁项目部的组建,组织架构的重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事管理职能及后勤保障服务职能于一身。作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一及坚持为领导服务与积极主动关注各部门和地铁建设的辩证统一。
2、认真做好综合办公室的文件整理工作
自地铁项目部成立以来,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
3、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
4、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
5、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章3枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
6、做好人力动员,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。11月份特地邀请了专家学者对我项目部全体员工进行了工前安全知识培训。另外,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
7、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2013年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
8、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
9.抓好宣传工作,树立公司形象
2013年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新业。
中铁十一局集团第五工程有限公司
xxxx项目部
2013年12月9日
第五篇:综合办工作总结
2013年,后勤处在公司领导的正确指导下,在各部门及全体职工的共同努力配合之下,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念,切实加强自身建设,保质保量完成了本责任目标,为全公司职工在就餐、卫生、安全、器材设施管理维护等方面提供了坚实的后勤保障。现将2013年主要工作总结如下:
一、立足本职,做好各项工作
综合办的工作千头万绪,有安全保卫、环境卫生、职工宿舍管理、职工就餐、固定资产的维护及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确,避免疏漏和差错。
二、1、职工就餐情况
XX年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支214358元。XX年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2013年,经过努力取得了一些成绩,但这离不开公司和厂领导为本部门提供展现才能的舞台,离不开同事们的大力支持,更离不开水厂团结、和谐的良好氛围。我为拥有这样一个团队而自豪,我将继续努力,与公司水务同甘苦共患难,全心全意维护公司利益,勇于承担责任,将自己的才能淋漓尽致地展现在工作中。