第一篇:学习部部门规章
学习部规章制度
第一章 基本任务
1、根据我校教学工作的实际情况、根据同学们的实际需要,科学地组织各类学习竞赛、知识讲座,辩论赛、演讲比赛及学习经验交流等,并定期开展学风建设宣传活动,营造我校优秀学风,加强校园精神文明建设。
2、深入了解同学对教学的意见,并及时向校上级反馈,从而加强教与学的联系,以做到真正为同学服务,从同学中来到同学中去。
3、倡导良好的校风、学风,促进师生之间的交流、同学之间的团结,为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境,以提高学校整体文化素质。
第二章 组织机构
第一条 机构组成1、校学生会学习部下设部长一名、副部长俩名、干事或助理若干名
2、学习部干事(或助理)应在自愿参与学生会工作的前提下,由部长、副部长根据干事(或助理)在招新大会的表现、个人能力、和学习部内部实际情况进行录用。
3、换届选举,学习部部长、副部长职位按自愿、公平、公正、公开的原则进行选举。
第二条 成员职能
1、部长的职能
(1)富有创造性地开展本部门的工作;
(2)定期向分管部门副书记汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助
(3)关心干事的成长并向分管部门副书记反映他们的意见和建议;
(4)团结其他部门,共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利;
(5)完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度。
2、副部长、部长助理的职能
(1)出色地完成所承担的各项任务;
(2)有责任提出利于本部门或学生会的建议;
3、成员的责任
(1)本部门所有成员务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
(2)本部门所有成员应尽全力工作并全力支持学习部及其它各部门工作。
(3)各成员应与本班学习委员密切联系,掌握本班学生学习情况和思想动向,及
时反映同学们对教学的意见建议和要求。
(4)各成员应服从部长的工作分配,配合部长和副部长工作,做好交给的本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时,按质、按量地完成,任劳任怨,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
(5)副部长对部长负责,在本部各项工作中辅助部长工作,确保活动顺利进行,在具体事务中监督、帮助委员完成工作任务。
(6)部长对本部所有活动负责,全面把握部内各项事务的进度、方向,并有权做出必要、合理之决断。
(7)干事有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,副部长向部长亦有此义务。
(8)全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
(9)学习部各成员应大胆创新,在活动策划中创造性工作,开展有意义的活动。
(10)学习部各成员应服从主席团、秘书处的调配,积极配合其他部门的有关工作。
(11)时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中;
(12)全体成员必须树立为人民服务的意识,并认真贯彻实施;
4、成员的权利
(1)作为信管系分团委学生会学习部成员,有权利对部内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
(2)本部分部长、副部长、干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
(3)本部门成员有负责管理本班的学习的权利。
第三章 工作条例
第一条 工作制度
1、每学期开学一星期内做好周密地工作计划,要有详细的活动计划、预算开支、人员需求等,还要确保计划实施的可行性。各计划需经常委、老师批准后方可实施。
2、做好活动方案后,及时与校学生会其他部门联系、交流。以便确保把活动做好、做精,在保证质量的同时又要保证效率;
3、活动计划申请需包括:活动名称、时间、地点、活动程序、目的。同时还必须写明预期费用及需要协助的其他部门。申请未通过的,须无条件执行上级决议;申请通过的,主要负责人应及时按计划举办活动。
4、认真完成学校及主席台安排的各项工作;
5、部门内部各成员工作态度须认真、负责,树立良好的工作作风,全心全意为同学服务;
第二条、工作制度
1、必须遵守《学生会规章制度》、《学习部规章制度》等。
2、不得借学生会的名义去做一些触犯校规的事情,一经核实,勒令退会。
3、任务一旦下达,必须服从,不得有任何异议。
4、工作时必须公私分明,严格要求自己。
5、工作时,避免与其他部门发生冲突,或者事先与相关部进行沟通、协商,以获得最好的解决方法。
6、工作时必须按程序执行,以遵守纪律为原则,以少服多,勿以小失大;不得擅自决定事情,否则一切后果自己承担。
7、学生会是一个大家庭,部门与部门之间、部门成员与部门成员之间应和睦相处,团结合作。
第三条 活动制度
1、活动前把具体的工作负责到具体的每个人,以确保活动的有效展开。
2、活动中途有事需先离开的,必须向部长或副部长请假说明原因,获得批准后方可离开。
3、工作时必需佩戴工作证,衣着整齐大方得体,精神状态饱满。
4、出现任何突发事件,凡不能自行处理的,应及时报告给相关负责人,不得擅自做主。
5、学习部的活动结束后应主动并及时上交活动总结。
第四条 例会、值班制度
1、坚持学习部内部例会制度,每周四晚在办公室召开。
2、会议期间部门成员有权利和义务对本部工作提出意见及建议。
3、每个成员应及时到会,有事提前请假,不得迟到、早退、旷会,并提前10分钟到场。有特殊情况下不能到会的必须提前跟负责人请假并说明事由。
4、开会时手机一律关机或改成振动,不可玩手机。
5、到会者携带工作笔记本和签字笔,并认真做好会议笔记。
6、保持会议纪律,不得交头接耳等。
7、值班时不可穿拖鞋,着装要整齐并保持办公室内清洁。
8、在值班期间不得大声吵闹、喧哗,嬉戏。
9、值班时主要负责接待工作和处理突发事件。要求严格遵守值班时间,不得迟到或早退,值班结束后,及时在考勤本上作好记录。
10、值班期间要积极同其他各部门成员进行交流,相互理解。
第五条 会议制度
1、开会时务必准时参加,请假或迟到者必须提前15分钟向负责人说明情况,否则一律按旷会处理(迟到10分钟且不提前说明原因者算旷会)。
2、开会时务必带会议记录本和笔;
3、如有紧急情况,可召开临时会议,并把工作开展好。
第六条 考勤制度
1、召开会议或开展活动时,工作人员须在会前5分钟到达(包括各种会议、活动),迟到三次者视为自动退出本部门,并报学生会主席处备案;
2、未出席会议或未按时按质完成工作的工作人员,一次记过警告,两次以上则退出本部门(除特殊原因外)并报学生会主席处备案;
第四章 奖惩制度
第一条 奖励制度
1、对工作认真、表现突出的成员,在学期末优先评先进。
2、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第二条 惩罚制度
学生会学习部成员处罚制度共分四级:警告、严重警告、部内察看、开除出学习部;
1、考勤一次无故缺席,部门做出警告处理;
2、考勤三次无故缺席,部门做出严重警告处理;
3、成绩不达到要求者(两科或两科以上不及格)责其写保证并观察。
4、内部成员如出现徇私、包庇情况,根据其情节轻重给予严重警告处理;
5、如学习部成员被其他部门查到有违纪行为,根据情节轻重给予部内察看处理;
6、对在工作中有重大错误,给工作或学生会形象造成严重影响的,经学生会常委层讨论决定;
7、如出现考试作弊或违反校规校纪者, 将予以劝退。
(注:部门内对成员的一切处分都要记录在个人档案中,作为年度总结的依据。)
第二篇:部门规章
部 门 规 章
一、班前会制度
目的:布置工作,检查个人卫生和仪容仪表。
1、每日营业开市前或早、中班交接时间召开当班员工班前会。
2、班前会的内容:
(1)检查员工个人卫生和仪容仪表;
(2)传达酒店和餐饮部当日例会精神内容;
(3)布置当日工作要求及任务;
(4)分配员工当值岗位。
3、班前会内容必须简短,明确,讲究实效。
4、召开班前会时,员工必须精神饱满,规范站立,要服从上级的工作安排。
5、班前会一般由领班以上主管负责召开。
二、当班交接制度
目的:交接班头,确保上下班次的工作连贯性。
1、每一班次的当班主管,在当班时应查阅上一班次当班主观的工作记录,并在当班结束后,做好本班次的工作记录。
2、当班交接内容:
(1)酒店和餐饮部有关会议的精神和要求;
(2)本班次员工出勤情况;
(3)本班次的营业情况,包括客人对出品和服务方面的意见;
(4)餐、用具的周转情况;
(5)客人预定单情况;
(6)员工执行纪律情况等等。
3、交接工作由当班主管执行,当班主管要以认真负责的精神,加强巡视检查,及时发现问题,并做好交接记录。
三、餐厅设备设施检查制度
目的:确保设备、设施正常运行。
1、餐厅服务员要正确使用各种设备,做好日常保洁工作。
2、餐厅营业前,餐厅主管和各区域负责人应对餐厅所有设备、设施例行检查,确保餐厅正常运行。
3、设备、设施检查范围如下:
(1)餐厅各种照明灯具及开关、插头等;
(2)新风和空调设备;
(3)窗帘和墙纸;
(4)桌、椅、工作台、客房用餐服务手推车和酒水车等;
(5)配合客房部检查客厕设备,如马桶、烘手机等;
(6)其他设备,如:卡式炉、咖啡保温炉、蛋糕柜、制冰机、开水器、自
1助餐炉、吐司炉等。
4、检查中如发现故障或损坏,应及时向工程部报修。
四、新老员工“一帮一”制度
目的:提高新员工的服务技能。
1、对新进酒店的员工,部门要挑选业务技术好和各方面要求较高的老员工负责帮带工作。
2、帮带范围和内容如下:
(1)熟悉工作场所、工作环境和工作人员;
(2)熟悉工作操作程序和质量要求;
(3)掌握处理各种问题的技能技巧;
(4)通过老员工的自身形象和细致工作,在思想上、纪律上、生活上给予
新员工教育。
3、要签定帮带协议,公开帮带名单,开展“一帮一”竞赛。
4、帮带老员工对新员工的表现负有责任,同时,新员工的试用期转正、晋升等帮带老员工应提出意见。
5、新员工要本着虚心的态度,服从老员工安排,听从教导,多思勤动,努力使自己能尽快适应岗位需要。
五、工作报告制度
目的:加强沟通和请示,及时得到上级主管的意见。
1、下列工作各餐厅、厨房、酒吧、管事部须直接向餐饮部办公室报告:
(1)各类申购计划;
(2)员工晋升、处分、跨部门调动和人员进出手续;
(3)菜单、饮料单的变化;
(4)各类收费标准和价格变化;
(5)工作总结和工作计划;
(6)出品和服务过程中,引起客人较大投诉的事件;
(7)事故;
(8)重大宴请活动;
(9)设备大修或改造工程;
(10)需要餐饮部出面与外部门协调的工作;
(11)财产大盘点。
2、下列工作各餐厅、厨房、管事部应抄报餐饮部办公室:
(1)部门内部管理方案和制度;
(2)内部人员调动和员工当值表;
(3)部门培训计划;
(4)部门内管理人员分工;
(5)客人对出品和服务的一般意见;
(6)员工队伍状况分析;
(7)日常设备设施维修;
(8)每天营业状况;
(9)内部物品调拨;
3、工作报告形式:
(1)每周餐饮部例会;
(2)每日工作日记簿;
(3)书面报告;
(4)每月工作总结和下月工作计划。
4、各级主管要充分发挥主观能动性,在自己职权范围内的工作,开动脑筋,发现问题积极予以解决。
六、酒水控制管理制度
目的:确保质量,降低成本。
1、采购的酒水必须要保证质量和合理的价格。
2、根据酒水的周转量和保质期,要确定合理的库存量,新鲜果汁饮料,要少进勤进,以避免损耗和积压。
3、酒水应贮藏于凉爽干燥处,要保持一定的温度和湿度,应避免阳光直接照射或震荡,以防止变质和耗损。
4、酒吧领取酒水,须填取“领料单”,并由副经理、经理签名后方可生效。
5、咖啡吧服务员在为客人服务过程中,要严格坚持度量标准化、价格标准化、配方标准化和杯具标准化。
6、当日营业结束后,酒吧当值主管要对销售情况进行登记记录,餐厅经理应对每月汇总的“领料单”与餐厅销售情况统计进行核对,并编制“酒水销售月报表”报餐饮部办公室和财务部。
七、厨房安全操作须知
目的:安全生产。
1、厨师用刀操作要集中注意力,按正确方法使用,不得刀口向人,不要将刀放在台边上,切勿将刀具浸在放满水的池中清洗。
2、使用机电设备,如绞肉机,切肉机等时,必须要懂得操作和保养方法方可使用。
3、厨房地面较湿时,要及时安排PA进行清洗拖干。上岗时,要穿防滑鞋,不得在厨房内打闹跑跳,以防跌伤。
4、点煤气时,人体不要靠的太近,操作过程中,如嗅到较重煤气味时,要及时进行检查,营业结束后,要关闭煤气开关和阀门。
5、要严格按照操作要求操作油锅、蒸笼和汤锅,以免烫伤。
6、要加强对厨师进行电器设备操作的培训,所有电器要安全接地线,湿手
切勿接触电源插头,电器设备出现故障,不能自行拆卸修理或带故障使用。
7、要加强对厨师防火灭火知识的培训,各厨房要有防火设施和业余消防队员,厨房内严禁吸烟。
八、变质食品报废规定
目的:确保客人用餐安全。
1、厨房必须把好食品进货验收关,凡变质或有异样的食品一律退货。
2、凡进货的新鲜原料,厨房要妥善储藏,防止食品的变质。
3、厨师在制作食品过程中,如发现个别、少量食品原料有异样,经厨师长确认后即可报废。
4、厨房如有大量原料或食品变质,须通知部门经理到场共同检验确定,填写食品报废单后,方可报废,有关厨房主管要对食品变质原因做出合理的解释。
5、凡变质报废食品必须予以销毁,以防外流。
九:厨房食品成本控制制度
目的:降低食品成本。
1、厨房主管必须定期进行市场调查和经常与采购部保持沟通,以及时掌握市场食品、价格变化的第一手资料。
2、采购食品要把好质量、规格、价格关。
3、食品原材料在制作产品过程中,要物尽其用,反对浪费。
4、所有菜肴必须认真核定成本价(包括主料和辅料),并严格按照菜肴规格和标准配菜,既要防止短斤缺两,又要防止大手大脚,用料过多。
5、要注意节约调味品和其他辅料。
6、健全制度,严禁员工偷吃、偷拿行为,一经发现按《员工手册》的有关规定处理。
十:财产管理制度
目的:加强管理,降低物耗。
1、财产分类,餐饮部财产分为三大类,即:固定资产、低值易耗品和生产用具。
2、管理原则:由餐饮部统一负责,实行谁使用谁管理原则,各部门主管必须合理申购,精心使用,妥善保管,努力降低物耗。
3、管理成员:组成由餐饮部经理为组长,各分部主管为组员的餐饮部财产管理小组。
4、财产盘点:固定资产和低值易耗品,每年年底前盘点一次,生产用具每季度盘点一次。盘点工作由各部门为主,管事部监盘和抽盘。盘点情况由管事部同意汇总后交餐饮部。
5、固定资产和低值易耗品的报废手续:使用部门提出——》工程部确认不可修复——》餐饮部填写“毁损单”报财务部。
6、固定资产和低值易耗品的调动转移手续:调入部门提出——》调出部门同意——》由餐饮部填写财产店内转移单报财务部,各部门不得擅自调拨。
7、生产用具是日常工作中最容易消耗的财产,各部门要制定出日常使用基本数,并以此为基数,每月对耗损进行补充,并将耗损数报管事部以作备案。
8、员工打碎餐具,要酌情实行罚款赔偿措施。
9、财产管理好坏应作为考核一个部门工作的依据之一,对管理好的部门将酌情予以奖励,对管理混乱,造成财产损失较大的部门,要追究主管责任。
十一、餐厅与厨房沟通会议制度
目的:加强管理,解决矛盾或问题,提高出品和服务质量。
1、每月召开两次(月中,月底)餐厅与厨房沟同通会议。
2、对象:餐厅和厨房主任以上管理者。
3、宗旨:提出问题,解决问题,提高服务和出品质量。
4、沟通内容:
(1)客人对菜肴的意见和如何改进提高;
(2)在操作过程中,前后场如何明确职责,分工配合;
(3)新菜单的推出和培训;
(4)日常工作中的矛盾协调;
(5)合理化建议;
5、每次会议要形成书面意见,并在日后工作中共同落实。
6、会议以后,要注意主管间的日常交流,以便及时解决出现的问题。
十二、管事部仓库管理制度
目的:加强财产管理,降低成本。
1、所有进货物品必须进行验收,做到物品的质量、数量、价格、规格与申购单一致。
2、所有入库物品要按仓库管理要求整齐存放,即:用具要分类;物与物之间堆放要隔开一定距离;常用品和易碎品放于货架下层;易燃品集中管理。
3、各种物品的货位上要标明货品名称,库房内应张挂“用具码方位图”,以便物品及时领取。
4、各餐厅、厨房领用物品须开“领料单”,临时借用物品要在“用品借用本”上进行登记。用毕,应及时归还,避免流失。
5、各类清洁剂每月一次,生财用品每季盘点一次,做到帐物相符,盘点情况要报告给管事部经理。
6、在盘点基础上,对不足物品,提出申购补充意见,确保用具正常周转。
十三、仓库保管、验收制度
1、认真做好货物的接收工作,及时清点,验收货物名称、数量、质量、有效其等,防止不合格的物品入库。
2、收货工作中发现数量、质量有问题,要及时与收货组联系,对不符合要求的货物有权拒收入库。
3、凡是入库存的货物,须分门别类整齐堆放于货架上。货位前要有物品标签,并经常保持货架整齐清洁。
4、坚持先进先出的的发货原则,库存仪器必须每月整理一次,如发现有霉变或超过保质期的食品应及时进行处理。
5、做好仓库的清洁卫生工作,存放食品的容器、台秤无积灰,油垢,存放食糖、菜油等容器须加盖,做到清洁、卫生、无虫害。
6、制定物品的最高最低储存量,根据库存流动情况,对一些常用品及时进行仓补工作。以保持合理的储备量,确保物品供应。
7、认真做好物品的发放工作,凡领用的货物一律凭各部门的主管的签字的领料单方可发货,不得有临时借用现象。
8、凡是入库后的货物(无论是否进账)退货时,一律由供应商签字认可。
9、每天下班必须对仓库进行检查,切断电源,关好门窗,切实做好防盗、防水、防火工作,确保物品的安全。
第三篇:销售部门规章制度
销售人员规章制度
一、员工守则
为维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行,特制定本守则: 1.遵守集团公司《员工手册》及各项规章制度;
2、销售人员应维护国盛会所及公司形象,敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务;
3.每个工作日准时上班,避免迟到和早退,最大限度避免请假,任何假期须提前一天通知,外访请做好登记;
4.同事之间应团结协作,同舟共济;勾心斗角,尔虞我诈的作风一律受到处罚;
5.待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序;
6.严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情;
7.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度协调执行;
8.工作中遇特殊情况由销售经理判别客户归属;
9.销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜;
10.销售经理协助销售人员做好销售工作,做到统一管理; 11.销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本产品的业务知识熟练掌握,对同行产品做到知已知彼,不断提高自身工作技能应变能力;
12.销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,配合公司领导审核的广告收益,为制定广告及DM宣传策略提供依据;
13.为客户提供一流的接待服务;
14.建立良好的人际关系,积极收集反馈意见; 15.积极挖掘潜在客户;
16.执行销售业务流程所规定的全部工作; 17.负责产品各项资料的准备工作;
18、不得向客户索取财物,不得为取悦客户而出卖公司利益。
19、不得随便承诺客户要求,若因此造成任何纠纷或对公司造成任何伤害,由当事人负全部责任并做出赔偿。
20、保持办公室整洁,按值日安排打扫办公室或驻场卫生;
二、纪律规定
(一)、出勤制度
1、销售员按照部门内部排班制度安排上班及休假,原则上周末及节假日需在会所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暂定)。
2、排班安排: 1)班次
平日:早班 08:00——16:00 晚班13:00 ——21:00 周末:10:00—19:00 2)休假
每月休息4天(暂定),原则上周六日、节假日不安排休息,周一、二、三安排休息;国家法定假日值班按相关规定补假。
3)排班人员
朱丹、吴宇(因目前销售人员未饱和,根据会所客流情况,两位销售员暂按晚班排班)
3、中途离岗外出拜访客户,须经部门经理同意并在签到本上注明,必须保证不得空岗;
4、会所值班安排需按排班表进行,换班须有经理调整,不得私自换班。
5、对迟到、早退、旷工者的处理,按公司有关规定执行;病假、事假须知会领导,并按公司有关规定执行。
(二)、会所排班制度
1、原则上,销售员须按会所值班排班表上岗,非值班人员不可在岗位上逗留与其他工作人员闲聊。
2、须于下班时整理销售资料,并将所有物料存放于指定地点。
3、非排班销售员如需到其他场地进行销售活动,需通报销售经理,经其允许后方能前往,并需填写《练习场联系客户每日登记表》
(三)、仪容仪表
1、上班须着职业装或高尔夫服装。
2、女士应化淡妆,男士须保持仪容仪表整齐干净,大方得体。
三、意向客户跟进事宜
1、销售主管负责划分客户归属,销售人员不得有任何异议;
2、当销售人员与意向客户开始商谈时,须主动向客户询问是否已有其他销售人员在跟进中,若有,则应告知客人及有关销售人员去
跟进;
3、销售员若争单,原则上,“谁收钱,单归谁”;
4、因抢单而当客人面吵架者,佣金充公且当事人各签警告单一张;
5、销售人员不得擅自答应给意向客户额外的优惠或折扣,否则后果自负;
四、业绩考评
(一)实现收单量
1、销售员培训期间不做收单要求;
2、销售员正式上岗后要求实现每月至少2张收单量;
(二)销售纪律方面
1、销售员必须服从公司总体销售政策;
2、销售员必须努力工作,团结一致,及时完成公司下达的销售指标;
3、销售员必须服从销售经理的客户调配安排;
4、销售员不得以任何借口、任何方式销售本公司以外的产品,一经发现予以开除;
5、由公司同事或者其他渠道分配过来的客户信息,销售员收单后,需扣除销售额的2.5%作为信息费;销售员可对有偿信息进行客户选择;
五、会籍销售奖惩办法
(一)、奖励
1、销售员佣金:5%-7% 注:1)每3张单佣金率上涨0.5%,至7%封顶;
2)每月以实际发生的最高等级佣金率计算会籍的销售佣金(例:如当月销售业绩为6张,则佣金为5.5%)
3)佣金收入为税前收入,需扣除个人所得税(公司统一扣缴)
2、销售经理佣金:销售经理原则上不参与日常的销售工作,按照销售部门业绩提取管理佣金每张会籍1%;如当月有突出业绩,则由市场总监另行颁发奖励政策;
3、因业务需要,要更换更单业务员,前跟单者有三次更单记录(包括3次),收单者与前更单者平分销售佣金,不得异议;
4、公司其他部门同事协助会籍销售者,有以下两种模式供选择: A、自行销售
于销售部领取相关会籍资料,报名参加销售部会员章程讲解等培训,了解会籍卡价格和会所服务内容,熟悉销售流程,抓住会所客户,自行成交。
成交提成:客户所交会籍金额4%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额1%佣金);
B、转介销售
于销售部领取相关会籍资料,了解会籍卡价格和会所服务内容,填写转介单,注明客户各项基本资料和购买产品信息,转介给销售部同事后续跟进。
成交提成:客户所交会籍金额2.5%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额2.5%佣金);
本制度未尽事宜将另作补充规定,所有补充规定由总经理审核同意后执行。
第四篇:销售部门规章制度
国内销售人员规章制度
一、员工守则
为维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行,特制定本守则: 1.遵守公司《员工手册》及各项规章制度;
2、销售人员应维护公司形象,敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务;
3.每个工作日准时上班,避免迟到和早退,最大限度避免请假,任何假期须提前一天通知,外访请做好登记;
4.同事之间应团结协作,同舟共济;勾心斗角,尔虞我诈的作风一律受到处罚;
5.待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序;
6.严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情;
7.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度协调执行;
8.工作中遇特殊情况由上级领导判别客户归属;
9.销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向上级领导请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜;
10.销售经理协助销售人员做好销售工作,做到统一管理;
11.销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本产品的业务知识熟练掌握,对同行产品做到知已知彼,不断提高自身工作技能应变能力;
12.销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,做好业务情况、客户资料的整理;
13.为客户提供一流的接待服务;
14.建立良好的人际关系,积极收集反馈意见; 15.积极挖掘潜在客户;
16.执行销售业务流程所规定的全部工作; 17.负责产品各项资料的准备工作;
18、不得向客户索取财物,不得为取悦客户而出卖公司利益。
19、不得随便承诺客户要求,若因此造成任何纠纷或对公司造成任何伤害,由当事人负全部责任并做出赔偿。
20、保持办公室整洁
二、纪律规定
(一)、出勤制度
1、销售员按照部门内部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。
2、中途离岗外出拜访客户,须经上级领导同意;
3、对迟到、早退、旷工者的处理,按公司有关规定执行;病假、事假须知会领导,并按公司有关规定执行。
(二)、仪容仪表
1、上班须着职业装(公司有配发工衣)。
2、须保持仪容仪表整齐干净,大方得体。
三、意向客户跟进事宜
1、销售领导负责划分客户归属,销售人员不得有任何异议;
2、当销售人员与意向客户开始商谈时,须主动向客户询问是否已有其他销售人员在跟进中,若有,则应告知客人及有关销售人员去 跟进;
3、销售人员不得擅自答应给意向客户额外的优惠或折扣,否则后果自负;
四、业绩考评
(一)实现收单量
1、销售员培训期间不做收单要求;
2、销售员正式上岗后要求实现每月至少
(二)销售纪律方面
1、销售员必须服从公司总体销售政策;
2、销售员必须努力工作,团结一致,及时完成公司下达的销售指标;
3、销售员必须服从上级领导的客户调配安排;
4、销售员不得以任何借口、任何方式销售本公司以外的产品,一经发现予以开除;
本制度未尽事宜将另作补充规定,所有补充规定由总经理审核同意后执行。
第五篇:销售部门规章制度
销售部门规章制度1
第一章总则
第一条适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)
第二条目的为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。
第三条原则坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。
第二章组织管理
第四条制定程序管理制度制定由营销主管负责制定,上报主任进行审批,审批后经过主任办公会审议通过后,下发有关部门执行。
第五条执行营销主管负责组织执行。
第六条实施监督主任负责管理制度执行过程中的监督和考核。
第七条实施效果考核发行室高层领导,主任办公会负责对管理制度执行效果进行评审。
第三章制定方法
第八条类比法主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验,结合发行室目前经营现状而制定的。
第九条经验对比法主要根据发行室过去3—5年内的销售人员管理制度执行情况和未来发展规划要求以及客户对相关信息反等综合因素而制定的。
第十条综合法在类比法与经验对比法分析的基础上,综合其他因素而制定的。
第四章制度管理内容
第十一条销售员管理
(一)产品销售员管理;
(二)网络销售员管理。
第十二条销售员激励机制
第十三条销售员的业绩评估
第五章产品销售员管理
第十四条销售员职责
(一)产品销售员主要职责
1、根据营销目标,制定本地区的营销目标、营销计划和营销预算,并负责实施;
2、执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;
3、帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;
4、负责应收账款回收,协助财务部门完成结算工作;
5、协助市场推广人员作好市场促销工作;
6、建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作
(二)营销主管主要职责
1、负责领导制定营销计划(销售计划和市场推广计划)、营销目标,并监督实施;
2、负责领导制定技术服务计划,并监督实施;
3、负责组织制定营销政策,并监督实施;
4、负责监督实施市场推广、技术服务方案;
5、负责组织制定和监督实施营销预算方案;
6、负责销售队伍建设、培训和考核。
销售部门规章制度2
目的
打造一支有战斗力的服务产品营销的队伍,不断提高员工素质和自身潜力,使之成为企业经营战略和市场策略的有力执行者。
适用范围
适用于营销事业部全体员工,为了加强对营销事业部人员的管理。
一、行为、礼仪及个人素养
营销部员工应立足于成为规范的高素质的职业营销人,在日常行为、个人礼仪和职业素养方面不断提升自我,把自我当作一个“品牌”来保养和维护。
1:着装及仪容
营销部员工宜着职业装上班,周五可穿得比较休闲;
服装整洁干净,注意领口和袖口卫生;
男员工不留胡须,头发整洁;
女员工可着淡妆,但不得浓妆艳抹
2:办公室礼仪
学会微笑对人,注意倾听;
多用“请”、“您”等字眼,做到彬彬有礼;
反应灵敏、迅速
办公室内不得嬉笑、打闹、大声喧哗,以及出现其他打瞌睡等非职场行为
公司部门间同事沟通如同与客户沟通一样,有礼貌,做事负责到底
3:电话
电话务必在电话铃声第三响前接听,如本人因故暂时无法接听,临近员工应代为接听并记下对方电话以便回电。
与客户通电话,一般不得主动提出结束电话
传真发出后,应主动电话联系传真结果
4:职业素养
诚实、谦虚,有错主动承认方可赢得机会瓜田李下,注意避嫌,尤其是与客户交往、出差等过程中,注意维护自我的职业声誉拓宽知识面,不断提高自我的个人素质和个人修养
快速反应,立刻行动,有追根究底、不达目的誓不罢休的精神
二:内部管理管理
1:请假及调休制度
1、请假须提前一天填写“请假单”,部门经理批准签字后交人力资源部备案。突发事件请假须透过电话由部门经理确认,回公司半个工作日内补齐相关手续。
2、调休务必提前一天填写“调休单”,部门经理批准签字后交人力资源部备案。
3、请假时光半天以内,向部门经理口头申请
2:值日制度
值日时光
轮值员工提前10分钟到达办公室,在早8:50之前完成相关值日资料。
值日资料
值日资料包括〈1〉办公桌清洁〈2〉废纸筐清理(3)公共卫生清理
顶替制
若轮值员工因故不能进行值日工作,则按值日表顺延顶替。
周清洁制度
每周六下午5:30,全员进行一次彻底的卫生清扫。
3、总结制度
按照公司规定,每人填写每周工作报告。能够不提交,但部门经理应进行抽查。
各部门经理每周五提交<营运问题汇总表>,月底提交《月度工作进度控制表》,年底提交
《工作进度控制表》。(出差例外,但须补交)
出差人员须提交出差报告。
4、培训伙伴制度
新员工到岗后,部门经理为其指定一位老员工作为其培训伙伴,新员工可就工作开展的各
方面向培训伙伴请教老员工有职责和义务帮忙新员工迅速进入工作状态
对老员工的考核项目中,新员工的成长将作为一个考核的重要方面
5、项目负责制
部门就一些临时项目指定项目负责人,该负责人负责项目的计划、实施和结果评估;
该项目负责人征得部门经理同意,有权根据项目状况征集人员和相关资源,相关人员务必
全力支持
三:例会制度
1、部门经理例会制度
时光:每周在营销事业部会议室一次。
形式:采用报告、座谈、培训等形式进行
资料
1、近期工作出现的问题,如何解决;
2、公司最新政策、市场策略;
3、各销售部经理讨论各区域市场状况;
4、员工就市场动态提出自已的看法;
5、培训及培训反馈报告
2、各部门例会制度
由各部门经理制订内部会议制度。每周提交会议纪要。
销售部由于特殊状况,每周看首代的周报。
四:相关表格
1:“请假单”用于请假。
2:“调休单”用于调休。
3:“派车单”用于使用公司车辆。
4:“信息传递及工作联系单”用于部门间传递信息。
5:“请购单”用于部门请购办公用品。
6:“付款申请单”用于申请费用。
7:“费用报销单”用于接待费、差旅费之类的费用报销。
8:传真/信件:传真及信件要按标准格式并使用指定纸张。
销售部门规章制度3
1、考勤是企业管理的基础工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各地销售业务人员和区域经理要严格遵守公司考勤管理制度。
2、各区域经理负责所辖区域销售人员的考勤工作,每月26日前(节假日顺延)将所辖区域人员的考勤签到表及所在区域人员的考勤统计表、缺勤人员相关休假凭证报送公司销售计划部,销售计划部每月27日将销售公司所有人员的考勤结果和缺勤人员情况填写考勤统计表汇总后(包括相关考勤凭证)报送公司人力资源部。
3、区域经理请假须经销售计划部部长审核,分管副总审批,报人力资源部备审;
4、由于销售工作的流动性及分散性,销售的区域经理及业务人员在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在签到表上各签到一次,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以旷工处理。
5、区域销售业务员出外联系业务必须经区域经理批准并汇报日程,销售计划部随机抽查。发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。
销售部门规章制度4
一、基本管理
1、各机构及营业单位定期或不定期举办招聘、辅导培训、业务会议、客户联谊、社会公益等活动,以利于业务的开展;
2、销售部制定、季度、月度的经营目标及工作计划并实施;
3、销售人员每天详细填写工作记录,销售经理每天审核,给予协助与辅导;
4、销售人员应按规定参加相关的业务活动,不得无故缺席;
二、部门例会管理
1、销售部建立例会制度:
(1)、各销售部:每日举行早夕会议,每周举行一次销售总结分析会
2、销售部门应重视早、夕会的策划、组织和管理工作;
(1)、早、夕会内容应提前准备,并列好早会行事历、计划表,预先公布;
(2)、早、夕会经营要做到内容充实、形式多样、保证质量,并做书面记录。
3、早、夕会经营应达成的目的:
(1)、掌握业务人员工作进展,落实活动量管理;
(2)、传授知识、研讨、演练提高业务人员工作技能;
(3)、交流工作经验,激励业务人员工作士气;
(4)、重视职业道德、家庭美德、社会公德的教育,提高业务人员自身修养;
(5)、宣导公司政策和企业文化。
4、其他会议管理工作:
三、差勤管理
1、法定节假日:
元旦:1天(1月1日)
春节:天(初)
2、销售人员应按公司规定出勤;
3、销售人员请假应填写请假条,经书面批准后方可获假;销售人员及销售经理请假需由销售经理核准,超过三天者,由销售总监核准。
4、一个月内无故连续缺勤3天或累计缺勤5天以上将做离职处理;一年内请事假累计三个月以上者,做离职处理;
5、销售人员如遇以下情况可申请请假:
(1)、因事须本人亲自处理时可请事假;
(2)、因病需休息或治疗时可请病假,但病假三天以上须附县级以上医院诊断证明书;
(3)、婚假、产假参照国家相关规定执行;
(5)、直系亲属或配偶身故,可请丧假七天。
6、关于请假期间的考核规定:
(1)、维持、晋升考核不因请假而降低标准(产假除外);
(2)、销售经理当月假期不超过10个工作日,待遇不变;
7、销售人员假期期满后需及时办理销假手续,逾期未销假者视同缺勤,超过规定时间按离职处理。
四、员工培训
培训是公司为销售人员提供的最大福利,分为制式培训及非制式培训两大类。
1、制式培训如下:
(1)、新人入职培训
(2)、新人30天销售实务训练
(3)、转正培训
2、非制式培训如下:
(1)、管理层级培训
(2)、师资体系培训
(3)、其他培训
销售部门规章制度5
1、业务员在当日16:30之前填写次日的'销售订预算清单报送商务部输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单,销售预算清单一式四联,一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计。仓库在当日按销售预算清单提前备货,办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆,保证货物及时送达客户。
2、业务员必须完好保管所有销售预算清单,以便与财务和客户结算、备查,否则后果自负。
3、商务部输单员审核预算清单后输入销售订单,并在预算清单上加盖“已录”,然后由商务部主管对销售订单进行审核。
4、仓库管理员根据审核无误的销售预算清单,才可办理物资出库手续,并在预算清单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致,审批程序是否符合规定,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库,出库时应特别关注低于最低售价的商品。
5、业务员必须在十天内处理所下的订单,如果处理不及时,公司将根据订单金额每天加收1‰管理费,统计样表见附件:过期销售订单管理费统计表。
6、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库。
7、仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印,发货单一式五联,三联业务会计(其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计,一联仓库与预算清单配对后送交业务会计)、一联仓库、一联客户,发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计。仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。
8、仓库每天记帐,次日由业务会计负责打印出库单,出库单一式四联,一联仓库、一联业务员、两联业务会计,出库单上反映数量、采购进价;与发货单配对,并负责将出库单送交仓库、业务员。
9、如因销售急需放行的商品,可采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
10、发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销。
11、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,违规操作造成的帐实不符等后果,由经办人承担全部责任。
12、商品出库要遵循“先进先出”原则,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。
13、仓库每日及时配对发货单、销售预算清单,核对无误后一并报送业务会计。
14、编制、打印、报送发货日、周、月报表。禁止虚开无实物的出库单。
销售部门规章制度6
一、员工守则
为维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行,特制定本守则:
1.遵守集团公司《员工手册》及各项规章制度;
2、销售人员应维护国盛会所及公司形象,敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务;
3.每个工作日准时上班,避免迟到和早退,最大限度避免请假,任何假期须提前一天通知,外访请做好登记;
4.同事之间应团结协作,同舟共济;勾心斗角,尔虞我诈的作风一律受到处罚;
5.待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序;
6.严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情;
7.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度协调执行;
8.工作中遇特殊情况由销售经理判别客户归属;
9.销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜;
10.销售经理协助销售人员做好销售工作,做到统一管理;
11.销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本产品的业务知识熟练掌握,对同行产品做到知已知彼,不断提高自身工作技能应变能力;
12.销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,配合公司领导审核的广告收益,为制定广告及DM宣传策略提供依据;
13.为客户提供一流的接待服务;
14.建立良好的人际关系,积极收集反馈意见;
15.积极挖掘潜在客户;
16.执行销售业务流程所规定的全部工作;
17.负责产品各项资料的准备工作;
18、不得向客户索取财物,不得为取悦客户而出卖公司利益。
19、不得随便承诺客户要求,若因此造成任何纠纷或对公司造成任何伤害,由当事人负全部责任并做出赔偿。
20、保持办公室整洁,按值日安排打扫办公室或驻场卫生;
二、纪律规定
(一)、出勤制度
1、销售员按照部门内部排班制度安排上班及休假,原则上周末及节假日需在会所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暂定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暂定),原则上周六日、节假日不安排休息,周一、二、三安排休息;国家法定假日值班按相关规定补假。
3)排班人员
朱丹、吴宇(因目前销售人员未饱和,根据会所客流情况,两位销售员暂按晚班排班)
3、中途离岗外出拜访客户,须经部门经理同意并在签到本上注明,必须保证不得空岗;
4、会所值班安排需按排班表进行,换班须有经理调整,不得私自换班。
5、对迟到、早退、旷工者的处理,按公司有关规定执行;病假、事假须知会领导,并按公司有关规定执行。
(二)、会所排班制度
1、原则上,销售员须按会所值班排班表上岗,非值班人员不可在岗位上逗留与其他工作人员闲聊。
2、须于下班时整理销售资料,并将所有物料存放于指定地点。
3、非排班销售员如需到其他场地进行销售活动,需通报销售经理,经其允许后方能前往,并需填写《练习场联系客户每日登记表》
(三)、仪容仪表
1、上班须着职业装或高尔夫服装。
2、女士应化淡妆,男士须保持仪容仪表整齐干净,大方得体。
三、意向客户跟进事宜
1、销售主管负责划分客户归属,销售人员不得有任何异议;
2、当销售人员与意向客户开始商谈时,须主动向客户询问是否已有其他销售人员在跟进中,若有,则应告知客人及有关销售人员去
跟进;
3、销售员若争单,原则上,“谁收钱,单归谁”;
4、因抢单而当客人面吵架者,佣金充公且当事人各签警告单一张;
5、销售人员不得擅自答应给意向客户额外的优惠或折扣,否则后果自负;
四、业绩考评
(一)实现收单量
1、销售员培训期间不做收单要求;
2、销售员正式上岗后要求实现每月至少2张收单量;
(二)销售纪律方面
1、销售员必须服从公司总体销售政策;
2、销售员必须努力工作,团结一致,及时完成公司下达的销售指标;
3、销售员必须服从销售经理的客户调配安排;
4、销售员不得以任何借口、任何方式销售本公司以外的产品,一经发现予以开除;
5、由公司同事或者其他渠道分配过来的客户信息,销售员收单后,需扣除销售额的2.5%作为信息费;销售员可对有偿信息进行客户选择;
五、会籍销售奖惩办法
(一)、奖励
1、销售员佣金:5%-7%
注:
1)每3张单佣金率上涨0.5%,至7%封顶;
2)每月以实际发生的最高等级佣金率计算会籍的销售佣金(例:如当月销售业绩为6张,则佣金为5.5%)
3)佣金收入为税前收入,需扣除个人所得税(公司统一扣缴)
2、销售经理佣金:销售经理原则上不参与日常的销售工作,按照销售部门业绩提取管理佣金每张会籍1%;如当月有突出业绩,则由市场总监另行颁发奖励政策;
3、因业务需要,要更换更单业务员,前跟单者有三次更单记录(包括3次),收单者与前更单者平分销售佣金,不得异议;
4、公司其他部门同事协助会籍销售者,有以下两种模式供选择:
A、自行销售
于销售部领取相关会籍资料,报名参加销售部会员章程讲解等培训,了解会籍卡价格和会所服务内容,熟悉销售流程,抓住会所客户,自行成交。
成交提成:客户所交会籍金额4%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额1%佣金);
B、转介销售
于销售部领取相关会籍资料,了解会籍卡价格和会所服务内容,填写转介单,注明客户各项基本资料和购买产品信息,转介给销售部同事后续跟进。
成交提成:客户所交会籍金额2.5%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额2.5%佣金);
本制度未尽事宜将另作补充规定,所有补充规定由总经理审核同意后执行。