第一篇:对文秘工作的认识-精简
对文秘工作的认识
文秘工作是为领导工作服务的,工作内容复杂,工作岗位关键,所担责任重大。但同时也是一个近距离向领导学习,锤炼自我综合能力的好平台。
一、做好文秘工作的重要意义
文秘工作是政务工作的重要内容之一,对于及时、准确、全面的反映社会经济发展情况,对于领导的科学民主决策,保证领导政务活动的正常有序开展,确保政令畅通及有效履行职责具有十分重要意义。
二、文秘工作的主要内容:
文秘工作简单地讲,可以概括为办文、办会、办事三个层面,三项工作多数是相互交叉、并行不悖的。
办文工作。文字材料工作是文秘工作的重要内容。主要包括讲话类、汇报类、文件类等材料。
办会工作。主要有主要领导参加的大会要会、分管领导召集或参加的专题性会议以及其他会议等。具体工作为会前准备、会中组织、会后督促落实等。
办事工作。主要是对领导交办事项的办理、督办和反馈。
三、文秘工作需要具备的几点素质
要有吃苦耐劳的工作精神,文秘工作休息不保证、待遇 1
不多拿、工作不少干,是复杂辛苦、劳心劳神的工作,因此要吃苦,更要苦中作乐、苦中成长。
求真务实的工作态度,任何工作都要坚持实事求是、客观实际出发的工作态度。
扎实细致工作作风,把关堵漏是文秘工作的重要职责,失误一旦漏过,往往直达领导或是成为政策施行,后果严重。2
第二篇:浅谈对文秘工作的认识
浅谈对办公室工作的认识————
在机关事务中,办公室工作占有非常重要的位臵,说其非常重要是指,他充当角色的特殊性,一般而言,办公室是起草文件的知情者;重要内容的保密者;领导工作的辅助者;上传下达的中转者;新知识应用的工作者。办公室工作的内容,又因为在不同的机关而有很大的差异。由于办公室工作不同于其它岗位,有其特殊性,要做好办公室工作是要付出很大的代价和汗水,对于办公室工作者的本身而言,其道德观念、品德修养、技术能力等综合素质需要不断的提高和深化,办公室工作依据其本身具有的特性,其服务内容也在不断的拓宽和延伸。为了适应不断变化的新形势、新情况、新任务,办公室工作者需要不断探讨、研究自身工作的特点,不断地总结工作中的经验,是做好办公室工作的基本条件,下面,将自己今来对办公室工作几点体会从五个方面简述如下:
一、重要文件的知情者。在机关事务中,公文信函的收发,是办公室工作的主要内容之一。在公文信函的初始阶段,往往是不公开的或半公开的;但这些不公开、半公开的公文或文件,都是出于机关办公室工作人员之手,由此说办公室工作人员是起草文件的知情者,这样从文件的语言组织,文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中,都要求我们办公室工作者,守口如瓶,虽然说办公室工作者是机关工作文件的第一知情者,但为了保证其文件的时效性,办公室工作者自身的道德修养是至关重要的,否则必然会引起机关内部的“内乱”,给机关工作造成不必要麻烦和损失。
二、重要内容的保密者。在办公室工作的过程中,保密
是一项非常重要的岗位职责。它要求对于一个单位的核心秘密,重要文件、档案记载的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容,办公室工作人员都必须做到,这是一个办公室工作者能否胜任的最起码的条件和要求。办公室工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密;不仅要做到白天不泄密,而且还要做到晚上不泄密。当文件的内容与朋友或家属有密切关系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像无数革命先烈一样,为了保守党的机密,视死如归,国家利益至上。树立服务观念、公平正义、顾全大局,为此在某种意义上讲,办公室工作者是“冷血动物,六亲不认”。
三、领导工作的辅助者。作为一个办公室工作者,应是领导工作的辅助者。不仅是主要领导、主管领导的辅助者,也是机关各级领导的辅助者。在机关事务中,各级领导众多,而办公室工作者则仅有1-2名,往往在同一时段会出现不同事件的重复出现,这就给我们办公室工作者造成了非常大的压力,不仅要分门别类地为领导提供相关的内容,还要加班加点地赶时间,完成任务,特别是受到领导的指责,委屈也是常有的事,这就需要有良好的精神素质做支撑,要有忍耐的意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;以减少内部的“内耗”,促进机关事务正常开展,由此可以说,在机关事务中,办公室工作者是不可替代非常重要的工作,是应该受到重视的一项工作。
四、上传下达的中转者。办公室工作是机关工作中,上传下达的中转站。在一个单位上至领导,下至群众,中间面对的是中层干部,所以办公室工作有的特点,决定了办公室
工作具有广泛的联系性。就要求办公室工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,对一个文件的传递,有时就需要楼上楼下几次的跑动,有时还需要为了文件的时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易。由于办公室工作与各级领导有广泛的联系,又有联系职工的优势,这要求办公室工作要有良好的品行,不能因为工作上的小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部的团结。
五、新知识应用的工作者。知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人的智商,知识提高适应工作的能力。办公室工作是机关工作的先行者,随着办公自动化的推广,更加突出地显示出来,为了适应工作的需要,学习新知识,应用新知识也就成为办公室工作者的首要任务,如从手工刻印到铅字打印;从手工排版至电脑制作;再如刻录机、扫描仪、复印机、档案管理等一系列的新设备、新仪器的使用,作为一名办公室工作者,就必须是先行者,只有先学一步,才能胜任本职工作,只有先学一步,才能完成工作任务,其中的艰辛他人是不知晓的,有时为了学习也会与家人发生不快,“好像就你忙”,但是学到了知识,学到了技能,掌握了本领,心中是愉悦的。
综上所述,随着改革开放的深入发展,办公室工作依据其本身具有的特性,其服务内容也在不断的拓宽和延伸。为适应当前社会和经济不断向前发展的需要,除了在理论上进行必要的探讨外,还要从实用的角度讨论办公室工作的内容、程序、操作等技能。由于办公室工作在机关事务中所处的角色及其工作环境,工作内系的特殊性,自己作为一名办
公室工作者,因此必须具备良好的思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急。要具备敬业奉献、开拓创新、团结协作、认真学习、积善慎独、自我完善的思想。在工作中必须遵守实事求是原则、效率原则、保密原则、分工协作等原则。注重能力的培养,提高工作效率,提升意志能力、应变能力、协调能力、开拓创新能力,在实践中增长才干、在不断学习中增长才能。
另外由于工作的需要,办公室工作者自身,要加强体育锻炼,特别是要加强工作间隙的颈椎活动,防止职业病,以保证有一个健康的体魄,才能更好地胜任本职工作。
第三篇:对文秘工作的认识
文秘作为一种复合型人才,事务比较繁杂。“端茶送水”,“吃青春饭”作为文秘工作定性的传统思维模式,也在年复一年的逐渐改变。企业对文秘人员素质的要求也越来越高,对文秘本身知识复合、能力复合、思维复合考察更加细微、严谨。文秘工作作为一种承上启下、过渡传递信息的特殊职能,必须力争完全会意、贯彻领导意图,不扭曲、不强加个人思维去执行领导交办的事情,在执行事务当中应当严谨细致,井然有序的落实。对文件处理上戒除粗枝大叶、马马虎虎;对汇报情况上应当实事求是,如实反映。上级交办事务在规定时间内无法完成,要及时反馈、上报,不能私自推延,自行安排。在掌管公司要文与协助各个部门解决问题,接触公司内部保密待处理的文件时,必须对公司重要事务采取守口如瓶,严守公司机密。强化公司、部门机密文件的保密性。
文秘工作也是一个漫长文字“堆砌”的脑力工作,从精心构思,到文章的“问世”,往往要认真思考、深思远虑,翻阅大量资料,在马不停蹄追赶急需交工的任务。中间环节往往无法比拟的艰巨。工作时间也不是常说的“到点上班,到点下班”的作息时间,往往为了完成某个任务而通宵达旦的加班加点,也没因四季更迭,而出现“淡旺季节”,它是一种长年累月的疲劳
战。文秘也是一种幕后的“导演”,辅助、穿插在每件事情的来龙去脉之中,到敲定“板砖”的时候,由领导“一锤定音”。秘书没有抛头露面的机会,成就和功效往往无人知晓,衡量工作的好坏往往体现在一个领导身上,领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功。
作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件,还要掌握办公室的工作技巧,并且在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,在赋予的权力范围内果断做出决定。并且时时刻刻了解公司动态,及时掌握公司经营管理信息,并在公司公文中能体现、彰显公司业绩,激发员工奋斗热情。对文秘的认识,本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识,希望在以后得生活当中更多的融合实际,逐渐锻炼
我在企业从事办公室秘书工作已有数载,多年来的办公室工作使我深深认识到,办公室是一个单位的行政指挥中心,是一个单位的窗口,是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。就我个人而言,起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容,下面,我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务。
一个文秘工,经常会接触到本单位的机密。因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。
因此,一个文字秘书工,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,要求每一个文秘工应当认真学习,自觉加强思想、作风修养。
同时,还必须具备以下素质
一是牢固树立忠诚的思想。要忠实于企业,诚实做人。文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。因而具备忠诚的品德尤为重要。文秘工在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,说老实话
二是牢固树立敬业的思想。要热爱本职工作,忠于职守。文秘工作岗位重要,责任重大。只要每位文秘工树立了正确的人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,把做好自己的本职工作作为崇高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。
三是牢固树立奉献的思想。要不计较个人得失,具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,埋头苦干,坚持做到以事业为重,工作为重。
四是养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、办事,还是进行信息调研、督促检查,都要从客观实际出发,反映的问题,都应是真实可靠的,决不能道听途说,凭主观臆断。
五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观念,具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。
一、重要文件的知情者。在机关事务中,公文信函的收发,是文秘工作的主要内容之一。在公文信函的初始阶段,往往是不公开的或半公开的;但这些不公开、半公开的公文或文件,都是出于机关文秘工作人员之手,由此说文秘工作人员是起草文件的知情者,这样从文件的语言组织,文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中,都要求我们文秘工作者,守口如瓶,虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一知情者,但为了保证其文件的时效性,文秘工作者自身的道德修养是至关重要的,否则必然会引起机关内部的“内乱”,给机关工作造成不
必要麻烦和损失。
二、重要内容的保密者。在文秘工作的过程中,保密是一项非常重要的岗位职责。它要求对于一个单位的核心秘密,重要文件、档案记载的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容,文秘工作人员都必须做到,这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密;不仅要做到白天不泄密,而且还要做到晚上不泄密。当文件的内容与朋友或家属有密切关系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像无数革命先烈一样,为了保守党的机密,视死如归,国家利益至上。树立服务观念、公平正义、顾全大局,为此在某种意义上讲,文秘工作者是“冷血动物,六亲不认”。
三、领导工作的辅助者。作为一个文秘工作者,应是领导工作的辅助者。不仅是主要领导、主管领导的辅助者,也是机关各级领导的辅助者。在机关事务中,各级领导众多,而文秘工作者则仅有1-2名,往往在同一时段会出现不同事件的重复出现,这就给我们文秘工作者造成了非常大的压力,不仅要分门别类地为领导提供相关的内容,还要加班加点地赶时间,完成任务,特别是受到领导的指责,委屈也是常有的事,这就需要有良好的精神素质做支撑,要有忍耐的意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;以减少内部的“内耗”,促进机关事务正常开展,由此可以说,在机关事务中,文秘工作者是不可替代非常重要的工作,是应该受到重视的一项工作。
四、上传下达的中转者。文秘工作是机关工作中,上传下达的中转站。在一个单位上至领导,下至群众,中间面对的是中层干部,所以文秘工作有的特点,决定了文秘工作具有广泛的联系性。就要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,对一个文件的传递,有时就需要楼上楼下几次的跑动,有时还需要为了文件的时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系,又有联系职工的优势,这要求文秘工作要有良好的品行,不能因为工作上的小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部的团结。
五、新知识应用的工作者。知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人的智商,知识提高适应工作的能力。文秘工作是机关工作的先行者,随着办公自动化的推广,更加突出地显示出来,为了适应工作的需要,学习新知识,应用新知识也就成为文秘工作者的首要任务,如从手工刻印到铅字打印;从手工排版至电脑制作;再如刻录机、扫描仪、复印机、档案管理等一系列的新设备、新仪器的使用,作为一名文秘工作者,就必须是先行者,只有先学一步,才能胜任本职工作,只有先学一步,才能完成工作任务,其中的艰辛他人是不知晓的,有时为了学习也会与家人发生不快,“好像就你忙”,但是学到了知识,学到了技能,掌握了本领,心中是愉悦的。
综上所述,随着改革开放的深入发展,文秘工作依据其本身具有的特性,其服务内容也在不断的拓宽和延伸。为适应当前社会和经济不断向前发展的需要,除了在理论上进行必要的探讨外,还要从实用的角度讨论文秘工作的内容、程序、操作等技能。由于文秘工作在机关事务中所处的角色及其工作环境,工作内容、工作关系的特殊性,自己作为一名文秘工作者,因此必须具备良好的思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急。要具备敬业奉献、开拓创新、团结协作、认真学习、积善慎独、自我完善的思想。在工作中必须遵守实事求是原则、效率原则、保密原则、分工协作等原则。注重能力的培养,提高工作效率,提升意志能力、应变能力、协调能力、开拓创新能力,在实践中增长才干、在不断学习中增长才能。
另外由于工作的需要,文秘工作者自身,要加强体育锻炼,特别是要加强工作间隙的颈椎活动,防止职业病,以保证有一个健康的体魄,才能更好地胜任本职工作。
第四篇:浅谈对企业文秘工作的一点认识
浅谈对企业文秘工作的一点认识
文秘工作是一个古老的职业,据说起源于4000多年前的夏朝。它是随着管理组织和文字的出现,应运而生的,这就决定了其工作的基本性质,即辅助性、服务性、事务性。“天地无垠争一隅,方寸之间蕴神奇”。文秘工作是领导的参谋助手,是企业承上启下的桥梁纽带,是一项综合性很强的工作。
一、要具备四个素质
一是“思想好”。思想好是前提。作为领导工作的辅助者、上传下达的中转者、重要文件的知情者,必须讲政治,顾大局,做国家政策、上级精神、领导思路的坚决拥护者、传播者、推动者;必须注重思想道德修养,养成诚实正直、任劳任怨、恪尽职责、严守机密的品格和作风。
二是“学习好”。学习好是保障。学习是提高个人思想素质和工作能力的基础,是适应工作、完善自我、不断提升的源泉和途径。对于需要起草综合性公文材料、服务公司中心工作的文秘工作者,更是如此。
三是“作文好”。作文好是基础。公文是实施管理的一个重要工具,公司决策部署的传达贯彻、基层落实情况的反馈、整体形象的展示,都离不开公文这个载体。写好各类公文材料,发挥“以文辅政”作用,是办公室文秘人员的基本功,是看家本领,是立身之本。四是“服务好”。服务好是宗旨。服务是办公室最基本的职能,早来一点,晚走一点,干快一点,做好一点,想全一点,看细一点,吃得了苦,熬得了夜,是办公室文秘人员必备的素质。
二、要注重学习积累
文秘工作是一个系统工程,每一个材料、每一次会议、每一项工作,往往涉及方方面面,大至国家方针政策,小至公文格式,如果没有相应的知识储备、材料积累,将无从下笔,甚至句句外行、错误百出。因此,学习积累是第一需要。
学什么?一是身在兵位,胸为帅谋。及时学习上级政策,跟进急剧变化的新形势新任务,保持清醒的政治头脑,具有较强的政治敏锐性,随时学习、理解和把握上级精神和领导思路,为材料写作提供正确导向。二是广泛涉猎,重点钻研。既要学习企业生产经营各环节的基本知识,学习企业管理基本知识,了解公司运行的基本规则、规律;又要认真研究公文写作知识,掌握各种文体的写作方法和写作技巧,不断提高公文写作水平。
怎么学?“处处留心皆学问”。看到就摘、听到就记。多看系统内文件,多读行业内报纸,多学领导讲话材料,多记领导讲话内容,尽量“掌握上情”。多参加各类会议,多浏览内部网站,多了解具体工作推进情况,尽量“吃透下情”。一些重要论述、重要举措、重要篇章、重要文件,在符合保密规定的情况下,可以“近水楼台”地去下载、复印、剪贴、留存。掌握一条捷径:学会听会。听领导讲话,听各部门汇报,从各种发言中吸取有用的信息。如果不听会,就像瞎子一样,不知道单位的工作思路,不了解企业的运行情况,写材料就会失去方向。
三、要写好应用公文
掌握以下三种常用公文的写作: 1.汇报材料
汇报材料是向上级反映公司工作情况的一种常用应用文,好与不好直接影响公司形象。
写好汇报材料,着重把握三点:一是突出重点。紧紧围绕领导关注点来撰写材料,既要系统汇报,又要突出自身特点和亮点,不能面面俱到、没有特色。因此,在动笔之前,先要想清楚,这份材料是为了解决什么问题?重点、难点在哪里?如何去解决?有什么措施?把这些问题都想清楚了,文章的主题也就确立了,重点也就明确了。二是实事求是。领导调研的目的就是要听真话,听实话。因此,各单位各部门上报的基础材料,必须准确可靠,不允许虚构,不允许拔高。对汇报材料所涉及的重要数据,要反复核实。所举事例除真实外还要具有代表性,有说服力。要喜忧皆报,报喜要报够,勿揽功;报忧要报透,勿推卸。三是语言简洁。多用短句,少用长句,便于口头表达,切忌啰嗦冗长。小标题更要精心锤炼,高度概括,力求给上级领导留下鲜明印象。
2.领导讲话
领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是总结推动工作的重要载体。领导讲话材料一般具有较强的思想性、指导性和针对性,要充分体现领导意图和领导艺术,要求很高,难度最大。
草拟领导讲话材料,着重把握三个步骤:一要及时沟通。第一时间请示领导,明确领导意图,掌握讲话要点,做到有的放矢。也可结合平时领导的讲话要求,提前草拟提纲,与领导沟通,取得领导认可,这样写起来就会少走弯路、少费工夫。二要领会意图。有时领导在交代意图时,只说了一些框架性的想法和意见。这时,就要顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,从而挖掘出更新更深的东西。学会举一反三,把领导简单分散的意见,扩充为比较全面系统的意见。三要反复修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必须养成认真负责的习惯,自己首先要反复推敲,如果自己不满意,送到领导那里,100%会被枪毙,这也是实践教训。文章不厌修改,精雕细刻才能出精品。
3.会议纪要
会议纪要是根据会议记录、会议文件等加工整理而成,属于记录性文体,本身的写作要求并不高,关键是真实、准确、明白。
撰写会议纪要,着重把握三个特性:一是准确性。必须确保准确、具体。对于议定事项,能明确责任人、完成时限的,尽量写清楚,便于责任落实、跟踪督办。二是概括性。精其髓、概其要,把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出要点。三是条理性。对议定事项、布置工作,分类别、分层次归纳概括,分项叙述,让人一目了然。
第五篇:我对文秘工作的认识和看法
我对文秘工作的一些认识和看法
自2005年起,出于个人爱好,闲时之于经常写一些行业新闻稿件发表于报纸刊物。2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘。五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈自己的几点认识和看法:
一是从事文秘工作要甘于奉献。这是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥无味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香;干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。还有从事文秘工作的向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,只有自娱自乐的成就感和领导的默许安稳。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”,只有做到这样,你才能胜任这份工作。
二是从事文秘工作要不断学习。这是做好文秘工作的根本前提。起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。平时要注意向领导学,注意领导平时讲话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。注意向同事们学。文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。要向从事同种职业的老前辈学习。当你开始写材料时,你首先要注意向以前从事或者现在还在从事文秘的老前辈学习,多看看他们平时写出的一些材料,了解行业的特点,做到心中有数。每个行业、每个部门不同,材料的写法也不尽相同,党口的材料和政府的材料也不相同,只有你自己通过平时不断观察,总结特点,你的材料才会新颖、有亮点。另外,在你看一篇新闻时,你不仅要看事,更要看别人起草的手法,如何起笔,如何落笔。
三是从事文秘工作要当好参谋助手。这是做好文秘工作的中心任务。一份文件、一份领导讲话,这些都代表了一个单位、一个部门的中心思想,代表了这个部门领导决策者的心声。因此,文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。我自己始终认为,没有不好的材料,只有没有不适合领导的材料,也就是大家写出的材料都很好,只是你的材料把握住了领导的意图,这就是好材料。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务,当好领导的参谋助手,这样你才算一个成功的文秘工作者。
四是从事文秘工作必须要做好保密工作。这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密,如人事调动、重大事项决议等。因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,对于一些起草完的文件还没有正式发布前,更加严守秘密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密。
因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,要求我们每一个文秘工作者应当认真学习,自觉加强思想、作风修养。