第一篇:物业部工作规划7.15
501城市广场物业部工作初步规划
根据公司领导的指示精神,结合目前实际状况,现将501城市广场物业部工作规划简单梳理如下:
一、定位与人员架构
角色定位:根据公司领导指示,本项目28万平方米经营面积委托绿城物业管理,其中6万平方米商业面积自行管理部分功能。物业部自此具备双重身份,既要代表业主方监管绿城物业,促其完成本职工作,又要切实做好自营区域内的管理工作,确保一线经营正常运转。
6人1人1人12人8人
1、考虑到初期的经营实状,部分岗位只配备基础人员,后续分阶段逐步调整。
2、领班岗位初期均未设置,根据工作实际情况再做调整,保留员工的晋升空间。
3、在大厦人事部的原架构上,现将编制从39人减至29人。
岗位功能简介:
内场安保员:在维持安保的基础上,具备服务意识,能主动为宾客提供引路、咨
询等服务,处理各类突发状况。
消防管理员:巡查消防设施,对外消防报批,对内消防审批、验收,与消控室无
缝对接。
停车管理员:停车场管理、收费、引导。
物业管理员:监督、管理绿城物业的工作完成情况,定期巡查设备用房,对店铺
装修审批、验收,对经营区域内的保洁、绿化工作巡查,与保洁公司
无缝对接。
资料员:整理各类文字、图纸资料,会运用CAD绘制图纸,兼职内勤工作。
二、部门职责
1、在总经理的领导下,代表业主方监管绿城物业,促其完成本职工作,同时切实做好自营区域内物业管理的实际操作,确保一线经营正常运转。
2、检查、管理和规划自营区域的暖通、给排水、消防、电气、电梯、智能化等系统的设备设施。
3、检查、管理和规划自营区域的各项日常安保工作,定期进行安全巡查、抽查,消除安全隐患,同时对客提供咨询、引导等服务。
4、检查、管理和规划自营区域的各项日常保洁工作。
5、停车场的管理工作。
6、负责对店铺装修的审批、监管、验收工作,定期检查、记录安全工作。
7、负责自营区域的能源管理工作,有效合理的分配各项资源。
8、紧急事故的应急协调与处理,对自营区域的防盗、防暴、防火安全负责,对各类紧急险情和火情、突发情况能有控制与处理。
9、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
10、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
三、倒计时工作安排:
部门建设:
2014年7月:完成部门职责、人员架构、倒计时表等基础工作的制定。
2014年7月:与绿城物业公司沟通、洽谈,明确范围划分、工作职责、管理体系等问题。
2014年8-9月:与绿城物业前期进驻人员建立良好关系,督促其尽快熟悉场地,进入角色。
2014年8-9月:与营业部对接装修手册、资源管理等专柜进场相关事宜。
2014年8-9月:对同类的物业公司深入学习管理体制,逐步建立内部工作流程,制作各类表单,逐项完善各类规章规范。
2014年8-9月:2014年招聘的人员到岗,具体为资料员1人、消防管理员1人、物业管理员1人。
2014年9-10月:与五大行物业管理人员接触,学习其先进的管理系统,进一步 完善物业管理流程。
2015年1-2月:2015招聘的第一批人员到岗,具体为保安主管1人,物业管理 员2人。
2015年3-5月:考察保洁公司,展开招标工作。
2015年4-5月:与绿城物业全面对接,告知我方的管理流程及相关要求。2015年4-7月:第一阶段招聘人员全面到岗,完成基础培训工作。
2015年8月:试营业阶段。解决营运中遇到的各类问题,及时调整和完善。项目建设:
2014年7月:参建人员各自逐层梳理图纸,熟悉现场,与项目部对接。2014年7-8月:根据智慧商城的指导思想,规划各类智能化系统。
2014年7-8月:配合改建办,跟进项目设计工作,确认项目平面布置,掌握二 次装修阶段的重点、难点。
2014年7-8月:汇总前期勘察情况,提出优化建议,结合设计完成初步的调整 工作。
2014年8-10月:按专业梳理设施设备的图纸,为招商打好基础,针对业态分布 和场地条件,重点关注油烟道、电梯系统、消防系统等可能对招租产生较大影响 的部分。
2014年7-11月:掌握项目工程进度,若有滞后或其他情况,及时整理、汇报上 级领导。
2014年9-12月:与先期招租的店铺对接,审批图纸,提出建议。
2015年1月:确认项目设计最终方案,参与施工单位招标工作。
2015年1-8月:与招租店铺对接,审批图纸,监管施工,竣工验收,协助报批。2015年1-8月:与企划部、营业部对接,明确对设施设备功能的需求,预埋、预设各类点位。
2015年2-8月:积极配合改建工程,全力推进工程进度。
2015年8月:工程收尾,营业前全面开荒,完成试营业准备工作。
第二篇:物业工程部2015年工作规划
2015年工程部工作规划
一、主要工作项目:
1、基础管理
2、运行管理
3、维修管理
4、安全管理
二、主要职能:
1.项目前期介入和查验接收
2.房屋维修维护和装修 3.设施设备运行和维护
4.内部管理(档案管理、计划管理、资金使用等)
三、工作范围:
1、负责公司工程部各类管理制度、管理规范、作业指导书的制定与执行。
2、负责公司各项目设施设备安全运行管理和安全防范工作。
3、负责公司各项目公共设施、建筑物、设备系统(供电、空调、给排水、电梯、弱电、消防、安防等)的管理运行、维修等;
4、对各项目工程部进行垂直管理,开展日常工作检查、监督、技术指导工作。
5、负责审核各项目编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
6、负责公司各项目的工程改造、设备更新、方案及预算的编制评审;
7、负责对各项目维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
8、负责监督审核各项目工程部相关计划执行情况,各项资料收集收集工作。
9、负责各项目设备运行记录、设备档案、能源消耗等各类报表的监督审核和收集工作。
10、协助各项目处理各类突发事件、客户投诉等工作。
11、负责建立工程部培训计划,指导各项目工程部员工掌握必须的专业技术和技能。
12、对各项目工程部开展品质检查、绩效考核等工作;
13、协助公司综合部做好各项目采购管理。所需要的物料、工具、配件等物品
14、负责新项目的前期介入管理、项目前期筹备、项目接管验收;
15、协助总经理分管龙城广场日常管理工作,提高服务品质。
16、负责分管与置业公司、集团后勤、****的业务沟通、日常工作对接、业务流程等相关工作。
一、2015年工程部管理目标
(一)、工程管理在物业管理的角色1、2、吃住行、工作、娱乐等一切生活的基础保障要素 客户对“无形服务”的关键感受所在3、4、5、客户投诉的重点、难点 影响服务费用收取的关键点
运行管理成本占总支出成本比例较大(40%-60%)
从以上几点分析可得知:做好工程设施设备管理是物业经营能否取得成功的关键环节,工程管理是物业管理的核心。2015年工程部特制定以下几点工作指导思想:
核心目标:用好、管好、修好 物业设施设备,使物业管辖设施保值增值,为客户创造良好办公生活环境。
管理目标:
1、客户满意:客服满意是工程管理的唯一标准。工程管理过程中的一切制度、手段、标准都必须围绕这个目标展开。
2、员工满意:俗话说家和万事兴,在工程管理部这个大家庭里,员工满意才能更好地完成工作。试想,如果员工每天都带着情绪工作,能做好工作吗?这种情况下的工作效率和结果能让业主满意吗?答案是显而易见的:不能。
3、设备设施完好率:设备设施正常运行,维修和保养及时到位,完好率达98%以上。
4、管理成本低:通过各种手段,在保证工程管理品质不下降的前提下,做好成本控制,且比预算低5%。
服务理念:总部是服务者,为项目提供一切便利条件开展工作。
工作思想:变被动为主动,变维修为维保。坚持贯彻“安全第一,预防为主”的方针以及“安全为天,从零开始,向零奋斗”的安全目标;做好各项目设备设施的系统化保养,持续改进。
二、工程部目前管理现状:
结合2014年各项目工程部管理情况,从总部工程部到项目目前存在以下问题:1、2、3、4、5、6、7、专业技术人才和管理人才缺乏;(与行业现状有关)
现有管理人员管理标准低; 对设备维护及监管不到位;
相应的工程档案资料和管理制度未健全; 工作效率和执行率有待提高; 各项目的标示标牌不健全; 设备机房和值班室环境有待提高。
要想提高物业公司的管理标准,必须提高现有管理人员的管理水平,提高服务意识和责任心。工程部计划与项目工程管理人员共同从以下几点开展工作:
1.成本管理。要求项目每年每月都要做工程费用预算,严格控制管理成本; 2.计划管理。制定详细、有效、可执行的工作计划,并严格落实; 3.标准化管理。制定各项工作标准,要求项目严格按照工作标准流程进行,达到标准化的结果;
4.节能降耗。应将节能降耗贯彻到工作中的每一个细节,并常抓不懈。5.人性化管理。让员工分享公司的发展成果,让员工在这里有家的感觉。要求项目认真对待每一个员工的每一项诉求,尽量做到公正的对待每一个员工。6.模块化管理,配合各项目部结合实际情况,落实项目管理责任分区。主要开展项目:
1.龙宇国际前期介入和筹备(展开汇报)2.房屋维修维护和装修(展开汇报)3.设施设备运行和维护(展开汇报)
4.内部管理(档案管理、计划管理、资金使用等)(展开汇报)
2015具体计划项目(初稿)针对以下几项展开讨论
一、安全管理工作
(一)、设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针以及“安全为天,从零开始,向零奋斗”的公司目标;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断提高效率,加强对外包单位监管,以便能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保公司安全事故零发生。
(二)、明确各项目工程人员安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。
(三)、严格要求各项目执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。
(四)、协助项目加强外来施工单位的安全监管,严格各施工单的开工安全条件。
二、对各项目工程部的工作监督和要求。
(一)加强工程部的服务意识。提高部门人员的服务质量和服务效率。
(二)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。
(三)加强设备的监管、加强成本意识。
(四)开展培训,强化学习,提高技能水平。
三、做好能源、资金使用控制管理
四、预防性维修和突发事件应急处理。
五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。对于龙宇国际,做好设施设备资料的收集跟进工作。
六、设施设备计划维保工作。
针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。
七、外包单位监管工作。
八、下发管理指标,资金指标,
第三篇:质检部2012工作规划
瑞迪公司质检部2012工作规划
2011年,在公司领导的关怀和支持下,质检部能够按照公司要求严格执行各项质量标准和ISO9001质量体系标准,可以做到及时纠正生产中出现的质量问题,保质保量,对客户负责,但同时也暴露本部门日常工作中存在的问题。针对质检部目前的工作状态,结合去年部门工作中出现的一些问题,制定如下工作规划:
一、第一时间按要求完成领导安排的各项工作,协助公司生产部门提高产品质量水平,降
低生产成本,为公司优化管理尽职尽责。
二、规范质检工作流程,进一步加强对质检员工作的标准化建设,主要从以下几个方面入
手:
1、全面整理目前为止质检部所涉及的检测项目,建立原材料、半成品及成品的检验项目及评判标准库并实时更新;
2、进一步规范质检员工作流程(包括产品检测、工作汇报以及与其他部门合作等流程),编制工作流程框图;
3、加强实验数据统计分析工作,建立不合格品档案数据,及时做好统计分析,为领导决策提供依据。
三、完善部门管理制度,使部门管理工作制度化,确保各项工作安全顺利开展。
1、完善实验室管理制度;
2、完善药品管理制度;
3、完善仪器设备管理制度;
4、完善留样室管理制度。
四、提高部门技术水平,加强团队的技能培训,从以下几个方面进行:
1、合理制定部门培训计划;
2、加强对部门检测水平进行自行考核,防止错检、漏检现象的出现。
五、提高部门的凝聚力,灌输团队的概念,努力将质检部建设成为高凝聚力、高竞争意识、学习性的团队。
1、及时掌握部门成员思想动态,坚决抵制消极思想,引导团队以积极的态度做好本职工作;
2、强化团队意识,以合作、奉献的精神投入工作。
新年新气象,质检部的全体人员,做好一切迎接新挑战的准备,相信公司的明天会更美好!
第四篇:商品部工作规划
作为商品的企划、控制、管理部门,商品部的工作是对公司整体产品链在各个运作环节上的规划、控制、支持与反馈,商品部工作规划。
在产品链前端,商品部配合设计部做好产品上市波段规划、产品品类结构规划、产品价位规划、产品主题规划、面料,色彩,款型建议等。
在产品打样阶段,商品部配合板房及生产部做好产品技术控制与工艺品质指导。
在产品生产阶段,商品部做好定价工作,配合生产部进行出货期安排。
工厂成品产出后,商品部配合生产部及物流部做好商品入库与pOS系统档案维护工作。
产品上市时,商品部配合营销部做好产品的上市配发工作。
产品销售阶段商品部配合营销部做好商品的补、配、调、退工作。
为营销部提供销售分析数据支持,为营销部促销活动提供方案支持。
产品销售阶段,商品部为设计部、生产部、物流部、营销部提供货品反馈意见,并协调各部门对所出现的问题及时进行调整。
产品销售周期结束,商品部对季度货品进行总结性分析,结合终端的各方面意见反馈,为各部门在后续产品方面的工作提供相应支持。
商品部具体工作内容:
一、商品企划工作。
1、季度产品总体开发前,做好季度产品总体运作时间节点规划,规划产品开发、打样、生产、上市等起止时间段,有效控制季度货品总体进度。
2、季度产品上市波段、品类结构、价位结构规划,同时协助设计部做好波段主题规划,面料、色彩、款型等规划。
3、季度货品销售为下一季度货品开发提供数据支持,工作计划《商品部工作规划》。
4、商品档案、资料整理,商品零售价制定,为评审会及订货会提供货品资料与订货支持。
5、ERp系统的商品信息的更新与维护。
二、商品管理工作。
1、新品到仓入库跟进,并根据产品上市波段安排货品上市工作。
2、了解每家店铺的货场面积、货架结构,计算每家店铺不同季节货品的铺货量及存货量,对店铺货品总量进行控制。
3、每周对每家店铺进行货品销存分析,及时了解店铺每款、色、码产品的库存与销售情况,并与店铺保持沟通,为店铺进行补货、调拨、退货等工作。
4、通过巡店与数据分析,了解每家店铺的销售特性,顾客年龄结构,顾客喜好的情况,有针对性对店铺进行货品调控及季度订货指导。
5、与物流部的日常沟通工作。
6、整理收集店铺对货品方面的信息反馈。
三、销售分析工作。
1、每周、月、季度对货品、店铺销售情况进行总结与对比分析。
2、针对不同促销活动进行活动效果分析,为店铺以后活动推广提供经验总结。
3、了解公司总体货品的进、销、存情况,并进行销售预估,及时协助营销部提出相关促销与折扣方案。
四、市场调查工作。
商品的企划、管理、分析等工作必须以市场调查为基础,通过市场调查对市场同类竞争品牌、自身店铺情况、市场消费者需求等信息进行了解,以此来指导商品的企划、管理、分析等工作。市场调查主要内容有:
1、了解市场上同类品牌的价位、风格、产品结构、产品特点、上货周期、促销活动、畅销货品、销售业绩等信息,为公司自身产品改进提供参考。
2、了解公司自身店铺的情况,与店铺员工实地沟通,了解店铺顾客特点、顾客需求、店铺员工情况、促销活动情况、货品推广形式等信息,为货品管理与促销活动提供依据。
五、产品技术、品质控制工作。
1、对技术部正确样衣进行技术支持与指导,配合设计部与技术部进行工艺版型的改进工作,确保公司样衣的正确与品质。
2、收集整理面、里、配料统计表,并跟进面料入仓情况。
3、负责每款产品的工艺单制作,详细规定每款产品的尺寸、用料、单耗及细节部位的工艺处理与品质要求。
4、规范公司商标、尺码、洗标、吊牌等常规辅料的使用方法。
5、与技术部、设计部配合,对工厂制作产前样进行审核,并对产前样的品质进行严格把控,制作每款产品的产前样确认单。
及时了解店铺对货品质量问题的意见反馈,在后续产品中及时改进工艺做法,加强品质要求。
第五篇:网络部工作规划
2014年工作规划
来到公司一周左右了,经过自己的努力,同时在领导的悉心教导之下,慢慢的对公司有所了解。***是国内专业的电子商务与网络营销技术服务提供商。致力于电子商务、网络营销运营系统的技术研发与技术服务,承接电商与网络营销服务外包项目,为电商企业提供人才委托培养服务。
我在公司主要负责网络推广销售工作。网络推广,尤其是网络品牌推广,不只是局限于企业网站的高访问量,还要保证各门户网站、行业网站、社会论坛等等网络媒体对品牌频繁的曝光率,最终影响网络用户的合作意向。根据电商行业的特性、网络发展状况和我们公司的实际情况,结合2014年我公司的战略计划,制定此网络推广工作规划。
一、工作目标:
1.提高网站的访问量。
2.完成对网站的、诊断、优化,增强用户体验。
3.整合各种网络推广方法,加大网络宣传的覆盖面。
4.完成品牌网站建设(改版)
5.提高网站转化率。
二、具体工作安排
1.制定出工作计划和每日的工作量。
第一阶段:网站本身的优化推广,提高网站访问量和曝光率。每天按照分类(行业新闻、专业知识、基业前景和知名人物)定时、定点发布文章,每类文章不少于10篇。并做好网站优化。网站的内容更新和维护包括最新的活动优惠、公司动态、行业新闻等要及时、准确的发布在网站上。
第二阶段:在做好网站推广的同时,做好微信营销。利用微小信第三方接口连接网站,每天一次推送信息。编辑信息包括:最新活动、新闻资讯或有意思的文章、互动小游戏等。一个月内平台粉丝增加至1000人,做微信认证。与微友进行互动,完成在线咨询、疑问解答等,从而挖掘有意向客户。
第三阶段:QQ营销。完善QQ资料。每天更新日志,使用日志的形式发布关
于企业的产品信息、公司介绍等。布置相册,使用相册的形式来展示公司的形象和产品及最新动态。及时回复好友留言,做好沟通,从而挖掘意向顾客。充分利用QQ群邮件,定期发送产品信息、活动信息和公司动态等,并附上链接。建立QQ群或者加入相关行业的群。经常与群成员交流互动,把QQ群当成一个了解市场、信息收集的营销平台。
第四阶段:整合各种网络推广方法,加大网络宣传的覆盖面。包括各种为平台,微信、微博、QQ以及论坛、博客、问答等。网站作为最开始的传播推广渠道。
2.做好每天的工作记录,对每天的工作进行总结,总结工作中的不足和经验。
三、考核标准
1.每天编写软文,要求高质量、有趣并且有吸引力。文本排版整洁,控制关键词密度不超过四个。
2.每天推送一条微信信息并转发。
3.建立各种推广平台,用表格的形式体现出来并不断补充更新。
如QQ每天一篇更新日志,实时性新闻实时发布。
三、在工作学习中不断提升自己。
学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,经常关注本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力。更好的为公司服务,从而为公司做出最大的贡献。
网络部主管
2014年2月16日