第一篇:关于打字室的工作作风建设
关于打字室的工作作风建设
短时间的打字室工作,让我感受很多,也学习到了很多知识,在领导和同事的支持、帮助下渐渐成长。综合办公室刘主任在会议室召开工作会议,重点讨论了如何加强工作作风建设,以实现更好的服务广大基层的问题。会上阅读了《关于深入开展“作风建设活动月”的通知》,使我对打字室工作有了更深切的了解和认识。
几个方面是会议中的重点强调。
一、工作标准
各人一岗,提高岗位标准,必须在注重质的前提下提高量,不能盲目完成工作,要细心检查工作内容的准确性,养成做好每件事的习惯,只有习惯了才能自然而然的去做好手中工作。对本岗位工作要做到严格细心,尽量避免不必要的失误。在实际操作中我还欠缺细心方面,导致工作中会范些简单的错误,往往这些是最不应该发生的错误,在今后的工作中严格要求自己细心观察每一份工作任务,务必使自己的工作达到完整无误。
按时按量完成所有部门和基层交托的材料和文件的打印、复印、制版以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点,我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
在文件处理方面,认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都妥善处理。在复印方面坚持使用 “文印登记簿”,对复印及打印超出一定数量的情况,及时与相关领导沟通处理。申领纸张方面坚持填写“用纸审批单”,以确保领出纸张数量的准且性,“厉行节约,杜绝浪费”时刻遵守这一原则。对于打印室里的计算机、复印机、打印机、制版机等设备和其它物品,严格管理,并且关注每天运行情况,以免各种辅料缺失影响公司文件方面的正常运行。保证打印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的配件更换、安装和简单的维修。
二、工作态度
严格遵守上下班工作时间的规章制度,有特殊情况第一时间与主管领导及时沟通。打字室的工作每天要面对很多零散的问题,工作态度上要做到时刻注意保持高度的服务热情和应有的礼貌,从而加强工作作风,强化服务意识。学会和别人沟通,坚决不把个人情绪带到工作中。处事方面不能斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,要耐心去协调处理。
三、加强业务学习并及时沟通
在加强业务学习的基础上,遇到连接各岗位的问题要及时沟通避免沟通不及时造成工作中断或严重影响工作的完成。工作中要互相帮助和配合,一个良好的团队中沟通和配合占主要部分。打字室工作大量接触公司文件及各个部门人员需打印的临时性工作。文件方面,多学多问,打印出来的文件及时给主管领导审核,避免公司文件发生异常状况影响公司领导的正常工作。临时工作方面多细心观察,尽量做到各部门各人员需要的文件样貌,要随时与相关人员沟通并且配合工作进行相应的调整和修改,以保证正确快速的完成所需文件。
四、存在的问题
在工作中也会遇到一些不常用的电脑知识,需要进一步虚心去学习。对待文件我也有失误的时候,在领导和同事的帮助下及时更正,在以后的工作中我要做到更加细心、准确。
结束语
一个多月的打字室工作,我体会到打字室工作连接着各个部门和各级领导,工作范围延伸到横向纵向的很多方面,更加是机关对下属各公司最直接的窗口,在这个岗位工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有处理各种事情的特殊能力,这对于我个人来说是收益非浅的,所以我更加重视这份
工作。
年 月 日打字室
第二篇:打字室工作总结
2010—2011学第一学期打字室
工作总结
在学校各级领导的关心支持下,经过我们的共同努力,打字室在本学期圆满完成各项任务。概括起来主要有以下几个方面:
1、加强政治理论学习,增强服务意识,提高工作效率。以素质教育为主题,完善了岗位责任制。在教务处的正确领导下,既有分工又有合作,并不定时地进行检查总结,及时发现并解决问题,提高自己的工作责任心和自觉性,打字室的工作效率有了很大提高。
2、按照领导的要求,保质保量完成各项打印任务。除对各年级各科的教案打印存档后,做了大量的各种迎检准备工作,任课教师各种练习题的打印,各种印刷资料的统计,认真细致的完成学校的各种材料打印,圆满完成了三个年级的期中期末成绩分析任务。
3、加强打字室的管理。严格执行没有主管主任批条不得私自打印复印制度,节约从我做起,从小事做起,从点滴做起。
4、加强服务意识,在工作中把微笑送给每一个人,努力做到更好。
总之,在工作中也存在着一定的不足,我们将在今后的工作中,克服缺点,发扬优点,扬长避短,没有最好,只有更好!
2010年12月22日
第三篇:打字室管理制度
打字室管理制度
为切实加强对矿打字室的管理,本着科学、高效、规范、节约的原则,结合我矿实际,特制定本制度。
一、矿文印工作,由综合办公室统一管理,主要负责矿内部材料及日常行文的排版和印发等工作,未经批准,概不对外。
二、各部门以党委、行政名义印发文件须上报党政主要领导批示后方可进行。未经批准,任何部门严禁擅自印发红头文件。否则,追究当事人及所在部门负责人的责任。
三、为推动建设节约型矿井,各类文件、资料必须双面打(复)印,不允许浪费纸张和油墨。每次打(复)印结束之后认真登记好时间、部门名称、文印的内容及数量。
四、各部门遇特殊情况,在非工作时间或节假日使用复印设备的,需经分管领导批准同意后,提前通知办公室统一安排。
五、打字室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和定期维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。原则上未经许可,非操作人员不得擅自使用文印设备。
六、严格做好保密工作。本矿外的闲杂人员不得随意出入打字室,不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料,未经许可不得私自打印。
第四篇:打字室半年工作总结
打字室半年工作总结
文印室打字员试用期工作总结
在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,本人在试用期间,较好地完成了本职工作任务,打字室半年工作总结。现将试用期工作总结如下,希望大家提出宝贵意见。中国论文联盟www.xiexiebang.com编辑。
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学,工作总结《打字室半年工作总结》。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作
进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
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三、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节约,杜绝浪费
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了“文印登记簿”,对打英复印或油印超出材料,都要如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
五、不足之处和今后打算
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,做好个人工作计划,力争做一名优秀的工作人员,为我们公司的兴旺发达做出自己应有的贡献。
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第五篇:打字室管理制度
打字室管理制度
一、打字室是工厂机要部位,无关人员严禁入内和逗留。
二、保持室内清洁,打字机、复印机、油印机等设备及附件要保持完好齐全,定期实施例行保养,经常处于良好技术状态。
三、打字、复印、印刷的文件、资料必须履行核稿,签发,会签,审批手续,凡不符合要求的文稿、资料、拒绝打印、印刷、复印。
四、对秘密级以上的密件,不准多印、私留、外传或转赠他人。
五、对打印、印刷、复印件要及时交给主办单位并履行登记及收费手续。
六、对外打字、印刷、复印均收费。
七、工作人员坚守岗位。
八、节俭、高效、低耗、认真。不压、不误、台帐建全。
九、凡因工作需要须进入打字室人员,必须经厂办主任批准,方可入内。
十、打字磁盘实行负责制,进行编号及编制目录,不允许非本磁盘操作人员使
用和按档案管理编号并进行更改。
十一、需存档的磁盘及时存档。