关于做好公司工作会议筹备工作的通知

第一篇：关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。

(六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

XX年12月15日　前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于　12月18日　提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于XX年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)XX年度企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

第二篇：做好公司工作会议筹备工作的通知

做好公司工作会议筹备工作的通知

在快速变化和不断变革的今天，我们都可能会用到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的做好公司工作会议筹备工作的通知，希望能够帮助到大家。

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司20xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司20xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司20xx年工作总结及20xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统20xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订20xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司20xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

20xx年12月15日　前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于　12月18日　提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于20xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)20xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)20xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

第三篇：关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

年十二月十二日

第四篇：关于做好50周年校庆筹备工作的通知

中共江苏健康职业技术学院

委员会

江苏健康职业技术学院大委（2013）18号

关于做好50周年校庆筹备工作的通知各部门、各学院、各单位、各附属医院： 2014年10月，是我校建校50周年华诞。为全面总结办学经验和成果，扩大办学影响，进一步传承中医药文化，交流学术，更好地凝心聚力，促进学校事业创新发展，经研究现就60周年校庆筹备工作通知如下：

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，贯彻落实中央“八项规定”和江苏省委“十项规定”，坚持“隆重热烈，简朴务实”的原则，以学术活动为主线，紧紧依靠全体师生员工和广大

校友，争取社会各界的支持，把江苏健康职业技术学院60周年校庆办成一次“弘扬传统、展示成就、交流学术、扩大影响，凝心聚力，促进发展”的盛会。

二、工作机构及职能

成立“江苏健康职业技术学院60周年校庆筹备工作委员会”（以下简称“筹委会”），作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构，负责校庆总体工作。

筹委会下设校庆办公室和各筹备工作组，人员组成和主要职能分别如下：

（一）校庆办公室

主要职责：负责校庆筹备的日常工作；统筹、协调校庆筹备工作计划的制定和落实；发布校庆公告；策划校庆活动方案和组织实施；落实校庆筹备工作文书、资料归档工作；负责校庆标识、校庆纪念品、纪念封的设计和制作；负责编印校友通讯录，校庆活动的总结和表彰工作。

（二）宣传组

主要职责：负责校庆筹备期间的对外宣传和校内宣传发动工作，负责校庆网站设计管理，积极营造良好的校庆氛围；组织制作学校宣传短片、画册、校庆特刊、庆典视频等资料；负责校庆微电影拍摄；做好著名专家、名人学者、杰出校友专访工作，开展60周年校庆征文活动。

（三）校史建设组

主要职责：编印《江苏健康职业技术学院校友风采录》、《江苏健康职业技术学院教授名录》、《江苏健康职业技术学院60年纪事》等材料；认真做好校史陈列馆、办学成果展、对外交流实物展等布展工作；做好各馆展讲解员队伍建设。

（四）学术交流组

主要职责：策划和组织校级层面的学术论坛、系列报告会等各类校庆学术活动，营造浓厚的校园学术氛围；协调校庆期间学院层面举办的各类学术活动；筹备相关科研合作洽谈会。

（五）文化活动组

主要职责：负责召开各种层面座谈会，负责学生、教职工迎校庆有关活动和群众文体活动的策划、组织、实施等。

（六）海外联络组

主要职责：负责校庆活动的海外宣传，联系并邀请海外友好团体和人士（包括境外校友）参加校庆活动；协助校庆办构建海外联系网络；协助筹资发展组向海外筹集发展资金；协助学术交流组做好校庆期间的国际学术会议。

（七）筹资发展组

主要职责：加强对外联络，创新思维，努力争取社会各界的支持，积极寻找促进学校事业发展的社会资金和合作契机；协助校庆办构建对外联系网络。

（八）综合保障组

主要职责：负责制定和实施两校区环境整治方案，积极打造整洁、优美、文明、和谐的校园环境；做好校庆期间的安全保卫工作和校园车辆管理及交通疏导工作；负责校庆期间医疗保障工作。

此外，校庆办和各工作组的工作人员根据工作需要，临时抽调。要求各学院和直属附属医院相应成立“60周年校庆筹备工作小组”，由各单位主要负责同志任组长，在筹委会的领导下，组织所在单位的校庆筹备工作。

三、筹备工作要求

（一）统一思想，提高认识。举办60周年校庆活动，既是学校回顾历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各级领导干部要高度重视，以学术活动为主线，切实把60周年校庆办成弘扬传统、展示成就、凝聚力量、促进发展、落实党的群众路线教育实践活动成果简朴高效的重要活动。

（二）广泛发动、积极参与。60周年校庆是学校办学历史上的一件大事，也是全校广大师生员工的一个盛大节日。各部门、各学院、各单位和各附属医院要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆、服务校庆，团结一心，众志成城，为60周年校庆活动献计献策，为学校的改革和发展做出贡献。

（三）分工负责，团结协作。学校60周年校庆筹备工作是一项综合性工程。在筹委会的领导下，校庆办、各筹备工作组和各学院都要根据实际工作，各司其职，周密计划，尽快制定相应校庆筹备工作方案，并进一步明确任务，责任到人，共同做好校庆各项筹备工作。

（四）精心组织，扎实工作。各部门、学院和单位要正确处理校庆和其他工作的关系，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，做到两手抓、两不误、两促进。

中共江苏健康职业技术学院委员会

江苏健康职业技术学院

二○一三年八月九日

第五篇：如何做好会议筹备工作

如何做好会议筹备工作

会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。

（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反

映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等