如何做好展览筹备工作5则范文

第一篇：如何做好展览筹备工作

如何做好展览筹备工作 与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业/行业而言），并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是，展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也进行控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织者很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此，展出者还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览会面积有限，现在参展者大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。

第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以（也不可能）等到最后时刻再做，不可以（也不可能）忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。总之，展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这4个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。

第二篇：如何做好会议筹备工作

如何做好会议筹备工作

会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。

（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反

映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等

第三篇：如何做好酒店开业筹备工作

如何做好酒店开业筹备工作

酒店筹开(筹备开业)是一项非常繁琐、复杂的，是为今后酒店成功运营、降低运营成本等打好基础的重要阶段。具体而言，筹开的主要包括：了解酒店施工进度、制订筹开进度计划、人员和培训、经营计划和预算编制、各部门运营手册的编制、物品采购和制作、开业广告和推广计划、证照办理、开业庆典计划、场地验收、模拟营运、开业前的检查等，因此，责任重大且极具挑战性。它要求总经理、管理团队既要协调好各种关系，又要考虑周全，在人、财、物等方面做好充分准备，做到捋顺关系、任务明确、责任到人。捋顺协调好各种关系

在项目上，要想把做好、做顺，捋顺、协调好各方面的关系是外派管理团队的关键环节，也是站稳脚跟的基础。这种关系既包括与业主的关系、与团队内部的关系，还包括与社会各界的关系。总经理要学会吃“三明治”，协调处理好各种关系。

与业主方面的关系：酒店管理与业主方的关系，是项目中极其重要的关系。如果双方不能做到相互理解、信任、宽容、接纳，就会在合作过程出现矛盾和摩擦。因此，作为管理派驻的总经理，我们要向业主阐明彼此之间的目标是共同的，最终获益者实际上是业主，要让他看到我们是负责任的。同时，了解业主投资酒店的目的是我们今后合作策略的依据之一，在一些问题上要有原则地妥协，有礼节地争取。

如果面对的是私企业主，除了与本人处好关系外，还要注重与其身边得力的人甚至其亲属处理好关系，这往往会收到意想不到的效果。

而与国企或方面的业主合作，因项目具体负责人大部分不是拍板人而是执行人，他们要逐级请示、汇报，因此，管理团队要给执行人留一些时间和协商的余地，以防止出现“中梗阻”现象，最终达到预想的目标和效果。

与管理团队的关系：管理团队内部的关系也是作为一

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 个总经理必须重视的。派驻的管理团队是酒店管理管理能力、职业素质的代表，业主随时都在关注着这个团队的和谐和能力。因此，管理团队的建设非常重要，总经理在人员选配、使用上，要以人为本，强调团队内部的团结与对外统一性，把愿景与团队目标结合起来，“志同道合”办大事。了解项目施工进度

总经理和工程总监在进驻项目后，第一项就是要到施工现场多走走多看看。只有在详细了解工程进度的基础上，才能准确安排筹开进度，并与施工进度进行有效衔接，避免因步骤不一致而造成的延误和损失。

总经理要与筹建办开会了解工程进度及机电设备状况，索取酒店工程进度表、酒店平面施工图等，以保证各级管理人员熟悉酒店布局和各自负责的场所，编制流程和制定本部门的筹开计划。设计酒店组织架构

作为总经理，要根据酒店规模与设施确定落实酒店组织框架，这是今后筹备酒店美好蓝图的基础。只有结合项目情况落实人员编制，才能实施招工计划，并预测每个部门、每个工种所需人员情况及劳动费用支出情况和员工食宿安排情况。

确定人员编制，要科学、合理地设计组织机构，综合考虑各种相关因素，要以既不浪费人力资源，又不影响经营水准的原则进行。要确保酒店顺利开业并使管理走上正

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 常运营的轨道，根据项目进展、规模、经营需要等安排人员逐步到位。

落实员工宿舍等计划

“兵马未动粮草先行”，员工安居才会乐业。业内酒店员工因为住房和生活条件差而纷纷跳槽的例子并不鲜见。有的酒店工资虽然不高但食宿条件较好，员工往往愿意留下。我们要说服业主予以配合，在酒店招工前，全面规划好员工宿舍及餐厅等保障设施。

制定经营物品采购清单

饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的，仅靠某一个部门去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。

无论是采购部还是酒店其他部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下问题：

1.本酒店的具体情况

采购的物品种类、数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层需配置车，但对于别墅式建筑的客房，车就无法发挥作用。楼层是否设立间，也影响着清洁设备的配置数量。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关等。

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 2.行业标准

国家旅游局发布的行业标准、管理标准，是制定采购清单的主要依据，一定要据此采购。

3.本酒店的设计标准及目标市场定位

总经理应要求相关部门除了要从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准、管理的标准要求制定采购清单，还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求、对就餐环境的偏爱，以及在消费时的行为习惯来制定采购清单。

4.行业发展趋势 酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。

5.其他相关因素

在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其他相关因素，如：出租率、配置标准、业主对经营物品的要求、资金支付能力、洗衣厂配置、周转量等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。

如果是国企或方面作为业主的酒店，采购必须采取市场招标形式。管理团队要对物品规格要有更多的细化，以采购到质优价廉、符合酒店要求的物品。

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 在提交采购清单完毕后，应协助或要求业主将确定的供应商样品提供给酒店陈列，一方面可以货比三家，另一方面可以保障物品到货时的真实性。同时，也是开业后对供应商选择的一个参照。

协助采购

酒店管理团队应尽量避免直接承担采购任务，但由于这项对酒店的开业及开业后的运营影响较大，因此，应密切关注并适当参与采购，这在很大程度上能确保所购物品符合酒店各部门的要求。

酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，且检查的频率应随着开业的临近而逐渐提高。

在酒店开业前期，如果各部门所需用的物品还没有到位，应及时与业主方召开协调会，综合物品清单，并将任务分配到各个采购员，规定到货日期。

制定各类制度、流程、标准

管理酒店就像管理一座城市，除了“宪法”(员工手册)外，必须要有各种辅助性“地方法规”(规章制度)，还要有各部门的具体业务流程(岗位职责、程序)，使各项管理做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。同时，还要搞好企业文化建设。由于管理有比较完整的标准，各新开酒店根据市场定位、接待对象等现实要求加以

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 补充、完善即可。

做好调查并制定经营策略

市场调查是每家酒店开业前必须要做的，也是酒店制定经营计划、营销策略、行动计划、市场定位、经营决策的基础。管理团队要通过对周边市场的考察，了解周边酒店市场的设备、设施、物品、服务、客源、收费及运作情况，并对其进行认真分析，从而制定本酒店的经营方针，确定收费标准和建立体系。这是做好经营策略的依据。

确定各部门管辖区域

各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，要实地察看，然后再根据实际情况，确定酒店各部门的管辖区域及主要职责范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，具有良好的团队协作精神与服务意识。

按专业化的分工要求，酒店的清洁要归口管理，这有利于标准的统一、效率的提高、投入的减少、设备的维护保养及人员的管理。各部门职责的划分要明确，并要以书面的形式加以确定。在全店的基建清洁中，酒店各部门除了要负责各自区域的所有基建清洁外，还要负责大堂等相关公共区域的清洁。

因开业前基建清洁的成功与否，直接影响着对饭店成y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 品的保护，酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

各部门皆要参与验收

酒店各部门的验收，由工程部牵头、各部门共同参加。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢质量达到酒店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前，应根据本酒店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，各部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。

建立各部门财产档案

酒店开业前，就要开始建立各部门的财产档案，这对日后酒店各部门的管理，包括各项成本控制、固定资产保留、各项审计等，都具有特别重要的意义。若忽视该项，将失去掌握第一手资料的机会。

安全保障

酒店安全是“重中之重”的。“没有安全，就没有效益”是酒店人常挂在嘴边的警语。消费者到酒店消费，主要考虑的是安全，包括食品安全、环境安全、人身安全等。

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 因此，酒店开业前，要考虑到各种安全问题，要根据酒店项目的需要、环境、特点，建立有效、快捷的安全体系和危机处理体系，以保障酒店、消费者、员工等各方面的安全。

部门的模拟运转

酒店各部门在各项准备基本到位后，即可进行部门模拟运转。这既是对准备的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。另外，酒店开业前最好做一次消防演练，防患于未然。

开业前的准备 1.召开员工大会。

2.实地演练开始，全面进入正常营业状态。3.最后一次检查位置、配套设施设备与实际动作是否有相抵触的地方。

4.落实邀请嘉宾名单。

5.确定开业庆典物品清单和当日程序等。

6.召开管理人员开业当日任务分配会议，发放任务分配一览表。

7.开业头一天模拟庆典彩排。

y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 注意事项

要坚持每天施工现场的巡视，注意观察，提出现场建议;一定要倡议建立有业主方、施工单位的工程联席会议，有问题可及时处理;根据项目进展、规模、经营需要制定管理团队人员到位计划，人员入职最好按30%、50%、80%比例进入，以便控制成本。

总经理进驻后要与业主讲明责权并要授权;各项预算计划要先报管理审核、备案后，再递交业主方。

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第四篇：如何做好博物馆陈列展览设计

如何做好博物馆陈列展览设计？

发布日期：2014-11-06 栏目：参展知识 发布者：德马吉编辑

“陈列设计是一种创造”。博物馆陈列展览强调内容与形式的统一。主题鲜明的陈列展览内容设计要靠新颖的形式设计和精致的展览制作来实现。不论是历史展览、艺术展览、人物展览还是科技史展览、自然史展览，都是一项集思想、学术、文化、知识、审美于一体的大众传播载体。陈列展览设计必须对内容文本及其学术资料、文物标本进行深入研究，并通过对展览主题、陈列内容及特定展示空间的研究，来对文物展品与材料进行取舍、补充、加工、组合，运用形象思维，鲜明、准确地表达展览的主题思想。

陈列展览设计包括展示空间设计、功能动线规划及展示版面设计、展示道具设计、展示灯光设计、展品安全设计、辅助展品设计、互动装置设计等方面。博物馆的陈列艺术与展示空间密不可分，甚至可以说，陈列艺术就是对展示空间充分利用的艺术，是设计人员对空间整体布局和艺术空间进行个性化创造，巧妙地将陈列展览空间与原建筑进行结合的艺术。实践证明，一个优秀的设计作品不是靠金钱堆砌出来的，也不是用高级材料制造出来的。一些博物馆以低造价做出高水平的陈列设计，照样在陈列展览中获得了成功。大多数情况下，只要精心设计、施工，使用一般的材料，花费较少的投资，同样能够收到良好的效果。

要做好博物馆的展览，就必须做好以下各个方面的工作：一是组织专门的班子，收集、整理、研究与展览主题、内容有关的学术资料，将展览建立在客观、真实的学术研究基础之上；二是展品、辅助展品等形象资料的收集与整理；三是做好展览内容的文本策划设计；四是做好展览空间的规划与设计；五是做好展览形式的构思与设计；六是做好展览的制作与布展；七是保障展览的筹建资金；八是尊重展览工程的合理时间进度，留下充裕的时间来完成展览工程，避免因筹建时间严重不足而产生各种各样的问题；九是按照展览工程的规律进行科学规范的运作。只有真正做好上述九个方面的工作，才能把陈列展览做好做精，确保陈列展览内容的思想性、科学性、知识性和趣味性，陈列展览形态的艺术性，制作工艺和布展的严肃性，展览造价的合理性和展览技术的安全性。陆建松教授则根据博物馆陈列展览工程的一般规律，提出了包括相关学术资料准备、展品形象资料的收集和整理、科学规范的工程运作、展览内容的文本策划设计、展览形式的创意设计、展示空间规划与设计、展览设计、制作与布展控制、展览筹划资金的保障、展览工程的时间保障、选准人选好队伍等在内的十大支撑条件，以确保提升博物馆陈列展览的水平和质量。

博物馆展览体系的探索是一个大量收集资料、多方考察研究的过程。要制定合理的博物馆展览体系，就必须明确博物馆的定位，博物馆定位决定着博物馆展览体系的走向，而科学、严谨的博物馆展览体系的构建，必须经过全方位、多角度的思考：首先应深入分析博物馆自身的文物藏品资源状况，同时对科学研究水平、专业人才结构、地域环境特点等进行深入、广泛的研究。例如上海博物馆是艺术类型的展览体系，各展览之间既相互独立又互有补充，并从历史文物精品展示的角度展现了我国古代辉煌的成就，还举办世界各地的艺术精品展，展示了人类文明的发展进程。博物馆应积极探寻各自的展览体系。没有规范化的合理展览体系，博物馆的陈列展览特色就难以体现。

体现时代精神，树立精品意识将是博物馆今后发展的必由之路。所谓“精品陈列”是指一个完整成熟、主题鲜明、特色突出、形式新颖，思想性、科学性、艺术性达到一定高度水平的陈列展览。专家认为，一个受欢迎的陈列展览一是要选题恰当、立意鲜明，二是要定位准确、设计合理，三是要制作精细、力求新意，四是要强化服务、注重效益。精品陈列既不是纯粹的“明星文物”罗列铺陈，也不是传统的教科书形式，而是能够给社会公众讲述一个耐人寻味、令人思索、使人留连的完整故事，给专业人士展示一个有所启迪、有所借鉴、有所收获的文化空间。

一座博物馆的陈列展览成功与否，不仅体现在观众数量和宣传报道数据上，更为重要的是通过开展一系列的服务、教育活动，把对历史的思考深度、对美的追求方向传递给社会公众，满足其日益增长的文化需求。公众参观陈列展览是为了寻找一种文化体验，寻求一种身临其境的感受。因此，营造陈列展览特有的氛围至关重要。高质量的陈列展览远远不是简单的形式、技术问题，更是牵涉到包括文物藏品的保管质量、研究深度、讲解水平、服务能力及合理有效的组织管理等在内的博物馆各个环节，确立一个陈列展览项目并非易事。陈列展览的策划、创意、设计都有着必需的条件要求。以往博物馆的陈列展览设计只注重陈列大纲、陈列内容设计和陈列形式设计三个主要环节。时下，国际上一些大型博物馆在这三个主要环节之前又加上了一个策展的环节（即陈列展览的前期策划）。策展的深入开展可以使后续环节更为顺畅。策展研究报告是陈列展览的可行性研究，包括研究常设展览和临时展览的内在联系，选题整体规划和独立项目之间的衔接，主题确立的社会意义和预期效果，叙事线索的纵向延伸和横向展开，以及重点文物展品的描述、展厅气氛营造的设想、周边环境状况的掌控和社会宣传活动的展开等方面。其主要内容是在拟定博物馆陈列展览基本构思（包括展示结构、展示内容、展示形式、展示特色、展示品质等五个方面的内容）的同时，开展观众群体（包括面向社区群体、学校群体、专业群体、旅游群体及特殊群体）的调查研究，以了解不同社会群体对博物馆陈列展览的需求，对博物馆陈列展览的运行成本和管理进行评估。陈列展览大纲则包括展览主题、结构框架、基本内容及其主要展品等内容。博物馆展览水准的高低，一个重要因素是策展研究报告和陈列展览大纲的质量。策展研究报告和陈列展览大纲同样重要。没有高质量的策展研究报告和陈列展览大纲，就不可能创造出高水准的博物馆展览。而对两者作用的忽视，正是制约我国博物馆展览水平的一大瓶颈。

创作陈列展览内容设计文本之前，应首先构思其结构组成。不同的展览有着不同的选题，同一选题的展览也可以有不同的角度和立意，针对不同目标观众可以采用不同的表现手法。因此，每一个展览的内容设计都应该是独一无二的，没有固定的模式可以套用，必须在深入研究的基础上确定主题和立意，按照一定的逻辑主线，有针对性地搭建框架、安排节奏、组织展品，将陈列内容和创作意图融合在陈列展览内容设计文本中，方能创作出符合陈列展览主题和传播目的的陈列展览内容设计脚本，方能准确地将信息传递给之后的各个环节乃至整个工作团队，用于指导展览各个环节的工作，最终将展示内容和情感有效地传递给目标观众。

如今，是否选择低碳的生活方式，将决定人类在未来的发展。作为负有生态文明和可持续发展教育责任的博物馆，如何更好地承担起向社会公众宣传低碳生活理念、传播低碳生活方式、推行低碳生活的社会责任，无疑是一个新的课题。具体而言，博物馆在采用声光电等技术、设备时，应适应陈列展示的要求，避免带来噪音和环境污染。展具的面料应尽可能使用绿色、优质、环保的木、石、棉、麻等天然材质，以更好地体现历史、沧桑、自然、永恒的文物展陈内涵，尽可能减少异味、辐射等有害物质的排放，从而既有利于文物展品保护，又有利于观众及展厅工作人员的身体健康。

优秀的陈列展览应该满足观众对参观舒适度的要求。其中陈列照明的设计应体现“以人为本”。目前，一些博物馆为了突出文物展品的效果，或为了营造神秘的氛围，多采用封闭式人工照明。这样的“灯光效果”恰恰忽略博物馆观众的感受，忽视了光照对人所产生的精神、心理作用，忽视了大多数人惧怕、讨厌甚至拒绝黑暗的心理。“导致观众无法把目光聚焦到展品上，不得不瞪大眼睛仔细搜寻前方是不是正确的参观通道，是不是会被障碍物绊倒。这样无疑与我们的初衷相悖”。因此，博物馆陈列的展示方式和照明不仅要烘托陈列的主题和展品，更重要的是要考虑观众接受环境的能力，清晰辨别展线道路以及顺利通过展线的需要。

一个好的展览设计应该在必不可少的设计之外，尽量不再增加各种不必要的设计手段。出现于20世纪80年代中期的“简约主义”，主张“看不见的设计才是最好的设计”。这种思潮源于西方现代主义。它的出现既是对复古风潮的叛逆，也是对简约主义美学的发展，其风格是将设计 元素简化到最少程度，以极简洁的方式表达了人们对于空间环境的感情、理性双重需求。这种简约主义理念也流行于当今的国际社会，努力使人们暂时摆脱繁琐、复杂的环境，找到简洁、自然的生存空间和心灵空间，契合了现代人在快节奏、超负荷工作压力下的心理需要。因此，博物馆陈列展览设计也应顺利潮流，“使我们的设计简洁而不简单，大气而不失底气”。

博物馆在陈列展览的创意、设计、制作等方面，应不断引进新的理念，做保护生态环境的绿色使者，自觉走向低碳生活。例如位于幕尼黑的布兰德霍斯特博物馆选择了极少主义的内部展示空间，所有展厅材料都采用白墙和橡木地板，为馆内的艺术品展示提供了最纯粹的背景，灯具在自然采光系统引入展厅后被完全隐匿，甚至连空调系统的出风口也被减弱为墙根地板处的一排细长格栅孔，远看似有若无，墙面的各类插座及开关被全部抹去，只留下一片纯净的白色，从而凸现出那些悬挂于墙面或摆放地上的艺术作品的魅力。

目前，博物馆观众已经不满足于一般化地参观展览，更需要一片真正属于自己的思考空间。观众是展示空间的最终服务对象，所以在进行空间设计时，应体现“以人为本”的理念，树立“感受博物馆”、“享受博物馆”的理念，赋予观众轻松愉悦的心情。博物馆应结合展厅现状，更多站在观众的角度去思考陈列展览的形式设计，根据各部分内容设计的需要，突出每一部分的重点和亮点；应从众多的展品中选择重要性与代表性的展品置于浏览节点，构成整个陈列体系的焦点，产生高潮迭起的艺术效果，形成立体化、人性化、趣味化的设计效果，以及具有韵律感、节奏感的参观效果，避免平铺直叙。

此外，陈列展览必须为观众提供适宜的参观环境，使人们感到在博物馆参观是一种精神享受，从而自觉参与到博物馆的文化活动中来。展厅空间序列的组织应有明确的开端和结尾，形成一定的节奏、韵律和高潮，实现展厅的分割合理、展线的布局流畅和展品的疏密有致，营造和谐变化的整体氛围。陈列展览和展厅环境设计中，越是细节部分越应体现人文思考，给观众提供符合心理需要的参观环境，帮助观众加深对陈列展览和文物展品的理解。在整体空间设计时，有关人员应在充分理解展览内容设计的基础上，根据博物馆展厅现状，合理进行空间分割，营造整体空间的氛围，使空间设计产生的意境符合展览内容设计的表现要求。

第五篇：做好公司工作会议筹备工作的通知

做好公司工作会议筹备工作的通知

在快速变化和不断变革的今天，我们都可能会用到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的做好公司工作会议筹备工作的通知，希望能够帮助到大家。

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司20xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司20xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司20xx年工作总结及20xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统20xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订20xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司20xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

20xx年12月15日　前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于　12月18日　提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于20xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)20xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)20xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。