筹备工作说明

第一篇：筹备工作说明

东朗乡第二届小学生冬季篮球运动会

筹备工作说明

——莫林生

为了开展好东朗乡第二届小学生冬季篮球运动会，在这一年里，我们精心准备，可以说我校教师在这一年里是挑战的一年，辛苦的一年，也是机遇的一年。在上级领导的关心下，我校的硬件建设得到了很大的改善。同时，也在领导的关心和组织下，我们能够坐在一起共同商讨第二届小学生冬季篮球运动会的相关事宜。现就这次冬运会的筹备情况进行一些汇报。

一、截止今天前所做的工作

1.在这一年里，在上级的大力支持下，我校先后投入了2.5万元建好了新操场一个，50米跑道一个，羽毛球场一个，维修好原操场一个。

2.各班主任带领学生做好了绿化工作，美化工作，使我校面貌焕然一新。

3.有关冬运会的各种计划、人员安排、后勤安排等一切工作准备就绪。

4.联系村委做好了本次冬运会的各种保障工作。

5.本次冬运会预计有160多人就餐，根据物价上涨原因，体育用品开支预计达520元；奖金、奖品开支预计达3310元、后勤开支预计达9950元，总共开支在13780元左右。具体情况印发在大家的手中。

二、未完成的工作

1.篮球板还没安装好，篮球架还没有立起来，计划在下星期三完成。

2.球场线还没画，要等专业教师指导，由中心校领导安排专业人员到我校指导。

3.便道硬化还没开工，力求在本月末完工。

三、开幕式建议

由于条件限制，我们无法进行多姿多彩的开幕式，根据我校校务会研究，只能采取直接排队形式进行开幕。

四、存在的困难

1、由于我校资金紧缺，运动前所要准备购买的物品（包括伙食等）没有资金垫付。

2、学生住宿我们将采取分配我校学生带兄弟学校学生入户进行安排住宿，目前困难是教师的住宿，人员比较多，我校的住宿条件有限，到时可能要拥挤一些，望能得到各位教师的谅解。

第二篇：筹备工作

鱼化工业园筹备工作具体安排事项

会务人员：由贾宏、张峰负责，赵竹娥、周娟、杨丽、李瑛、虎冬、赵晓春

接待日期：2011.3.安排内容：

1、提前一天完成所有汇报文件制作准备工作，将公司介绍宣传片及会议用PPT文件演示一遍，向公司领导汇报准备情况（贾宏、张峰负责策划及汇报内容，赵竹娥、周娟制作）

2、提前1小时将下列工作就绪：

完成投影设备调试（由公司网管员负责）

完成公司介绍宣传片及PPT文件拷贝到位并演示好（赵竹娥负责）

完成会议室桌牌摆放、水果、水、烟、公司笔记本及笔摆放布置（杨丽负责、赵晓春协助）

准备好摄像、摄影（李瑛负责）

准备好会议倒水等服务工作（赵晓春负责）

准备会议材料、会议签到、会议记录（赵竹娥负责）

车辆及晚餐预定（杨丽负责）

3、提前20分钟在公司前台电子屏显示欢迎词（虎冬负责）

4、提前10分钟公司参会人员全部到会议室就位（虎冬负责）

5、提前5分钟楼下迎接及领导座位引导（贾宏负责）

第三篇：酒店筹备工作

酒店筹备工作

酒店筹备工作

一，筹备管理

a，前期规划

1，酒店前期运作计划书

2，酒店前期运营管理

3，前期工作备忘录

b，物品筹备

1，各部门、区域的物品筹备

2，采购物品规格价格明细单

3，各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 4，采购概况明细上报

5，部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、、绿化、装饰品。，开业筹备

1，试营业时各项筹备

2，开张时各项筹备

3，各部门开业筹备

4，酒店产品价格的前期议定

d，设备设施

1，设备设施的安装管理

2，设备设施的前期调试

3，设备设施责任制到位

e，装饰装修

1，酒店外围装修装潢工程

2，酒店内部装修装潢工程

3，各区域的效果图

f，部门配备

1，前期酒店大部门的配制

2，人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3，部门前期协调工作计划

4，前期部门体制监督运行

二，人力资源

a，员工手册

1，酒店的员工手册

2，各部门规章制度

3，员工的岗位职责

4，岗位工作流程制定

b，员工培训

1，部门经理前期培训计划

2，餐饮部培训

3，房务部培训

4，后勤部门培训

c，员工招聘

1，按部门要求招聘

2，后勤员工招聘

d，绩效考核

1，初级员工的考核

2，培训后的员工考核

3，酒店试营业时的考核

4，阶段员工品行考核

5，前期人工成本预算与控制

6，员工岗位工资的拟定

7，酒店各部门奖惩制度

三，工程管理

a，弱电管理

1，各区域的弱电管理

2，部门电源开关节能管理

3，消防区域管理

4，水、电、气的相关管理

b，工程改造

1，前期、二期的改造工程

2，具体项目的落实、跟踪

c，设备管理

1，酒店各部门大型设备管理

2，设备设施的维护保养

四，餐饮管理

a，餐厅管理

1，部门配制

2，部门协调配合工作

3，餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4，岗位时间表的制定

5，接待方面管理，电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴

6，服务质量的控制与提升

7，服务技巧的实施与推广

8，与其他部门协调合作

9，物耗的成本控制

10，人力资源成本控制

11，其他服务的制定

12，反馈系统的建立

b，厨房管理

1，菜单的制定

2，产品的定价

3，厨房出品质量、样式、菜式

4，菜品培训、资源共享

6，物耗、原材料、物品环节成本控制

c，部门协调

1，与酒店其他部门所有协调配合工作

2，部门协调备忘录

3，部门协调原则

d，员工岗位培训

1，餐厅部员工培训工作

包括：领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员 2，针对岗位性质进行岗位培训，熟悉本岗位的工作流程，酒店环境、文化、人事结构

3，先由酒店统一培训，再进行区域培训

4，培训后进行前期考核

5，建立考核制度

五，房务管理

a，接待

b，客房

c，洗衣房

d，商务中心

e，总机

f，大堂

六，财务管理

a，收银

1，收银员的岗位职责和工作流程

2，收银员与财务的协调配合工作和原则 b，招投标

b，物品采购

1，各部门的物品采购明细清单 2，价格的审核与相关控制

c，成本管理

1，酒店前期运作成本预算、控制、管理 2，d，仓库管理

1，库房的物品日常管理

2，进、出库的相关管理

3，领料相关操作程序

4，仓库管理员的岗位职责

5，月存、日进、检验的相关管理

第四篇：前期筹备工作

***项目前期牧业管理筹备工作

一． 介入期主要工作内容

1． 根据开发商相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》，《前期物业服

务协议》》《业主手册》（含质量保证书与使用说明书），并与业主签定《前期物业服务协议》。避免入伙后口头不符导致纠纷。

2． 参与工程项目组的工程例会。适时提出物业管理的专项建议，对智能

化系统提出专项建议，对经排水。电刀供应，消防，安全防范。园林绿化系统，燃气系统，公共配套设施，管理用房等提出合理化建议。

3． 收集工程图纸建立设备档案，参与设备的安装调试。

4． 对设备，设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理。

5． 先行参与验收，发现问题及时记总提交书面整改报告。

6． 收集装修，装饰材料供应商以及相关设备厂家的信息（厂家联系人。

联系方式以满足日后维修中的材料供应）

7． 建立与社会专业机构的联系，如通邮，通水，电，气，电话申请等准

备工作。

8． 拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装

订成册（业主入伙时发放给业主）

9． 与开发商协商建立后期维保机制，使维修管理流程建立有效的措施，以确保维修的高效率。

10． 管理处营业执照，车场营业执照，物业公司报备，收费项目报备。人

员持证上岗等相关事项的办理。

11． 开展业主服务需求调查。

12． 与开发商协商确定交楼方案，举行入伙仪式。

第五篇：运动会筹备工作

一、赛前准备

1、筹备运动会，应在北京管理部综合部领导下，成立一个筹备小组，负责运动会的筹备工作。筹备小组由3-4人组成，负责服装、鞋帽、食品级纪念品采购，报名及当天为运动员照相等。筹备小组由办公室牵头、组织集团部、接待处共同参加，讨论决定运动会的组织方案、负责运动会运动员的报名汇总。确定领队1人，和集团部、华北授信、审计沟通沟通确定引导员（女）3人及确定入场式队员。运动服尺寸统计和购买。运动会当天车辆安排等。

2、运动会的经费预算，本着勤俭办事的精神，根据实际需要作出计划包括当天食品、水、购买服装、医药等费用。为鼓励大家踊跃报名，能否每位报名人员发个纪念品等。

二、比赛当天

成立几个小组

1、后勤组工作内容：照相、饮水、就餐、食品、医药，防晒防雨，物品保管，车辆的接送等。

2、宣传组工作内容：通讯稿、广播稿。

3、竞赛组工作内容：救援：赛跑终点一对一服务（特别是长跑），受伤救

助，比赛时间，比赛人员，比赛项目统计。比赛项目通报。