第一篇:质量体系运行报告
质量体系运行报告
--------------销售培训质检部
芳华宾馆从2006年4月实施ISO9001质量体系运行后,我们销售质检培训部始终以《质量手册》及《管理实务》为指导开展工作。在原有工作的基础上,我们继续深化运行ISO9001质量体系,我们部门的工作比以前更加细致化,实效化。
现就具体工作说明如下:
1、培训工作继续开展,工作开展得扎实有效,尤其对于新员工培训工作坚持得非常好。
2、在质检工作中,坚持每日质量检查工作,做好工作检查记录,对存在的问题与各部门及时沟通,并对各部门整改后的结果进行复查,近期,加大对宾馆服务质量的监督,效果良好。
3、每季度对宾馆的宾客信息进行收集与分析,及时上报给相关领导,就客人提出的各项意见改进工作。
4、每月坚持对各部门的质量目标进行考核,运行几年来,各部门每月都能超额完成质量目标,提高了服务质量,受到了宾客的好评,宾馆的质量工作取得了较好的成绩。
5、销售部协助相关的经营部门进行新产品的开发工作。销售部严格按照《质量手册》中的相关要求,协助餐饮部进行新菜系的开发工作,新开发出的菜肴得到了宾客的好评。
6、销售部每个季度对宾馆的宾客意见进行收集与分析,通过分
析,找出宾馆的不足,着重进行提高,取得了很好的效果。以上几点是在质量体系运行中,我们部门在日常工作中表现较好的,但是我们同时也看到我们工作中还有一些不足,如:
1、在各项工作的系统化、细致化方面还有待提高。
2、与各部门的衔接还有待于进一步提高。
总之,ISO9001 质量体系认证对我们宾馆的各项工作都起到了相当重要的作用,它使我们的工作更具标准化,更注重实效,在今后的工作中,我们销售质检培训部还要继续按照质量认证中所提出的要求,不断完善自己的工作,使我们部门的工作更上一个新台阶。
销售质检培训部
2010年6月20日
第二篇:质量体系运行情况报告
质量体系运行情况报告
一、人员变动与培训方面
1、本公司于4月初计划导入GB/T0287-2003医疗器械质量管理体系后,本公司管理者代表因管理需求于4月中旬委派到第三方培训机构学习医疗器械质量管理体系,并取得医疗器械质量管理内审员证书。
2、今年加大了培训力度,不仅对新进员工进行了培训,对销售业务员和技术支持人员进行了一次普遍的培训。
二、体系或产品证书取得情况
本公司于今年4月成功的导入GB/T0287-2003医疗器械质量管理体系,并按医疗器械质量管理体系要求已开始对产品先各阶段进行严格管控;使得公司在对产品品和公司管理水平得到有效的提高;并取得以下证书:
2011年8月取得NQA发的《ISO13485质量体系证书》
三、体系运行情况(内审与管审)
1、内部审查与管理评审及第三方审核情况
依据医疗器械质量管理体系要求,公司于6月18日对自4月导入GB/T0287-2003医疗器械质量管理体系以来的第一次内部审核并于6月27日进行管理评审,本次审核及管审主要问题如下:
使其实际运作与YY/T0287:2003标准存在的差距,但通过本次内部审核有助于公司质量管理体系的持续完善与改进.2、公司质量目标完成情况:
3、纠正措施
四、不良事件控制情况:
本公司2011年1月1日至今没有不良反应事件发生。
第三篇:质量体系运行报告
2013公司质量体系运行报告
公司于2012年4月5日成立,2013年6月1日建立立并实施ISO9001:2000质量管理体系,通过1年的质量管理体系试运行。各部门建立健全了各项有关质量管理的规章制度,并较好地完成了本部门的质量目标;公司通过组织员工学习ISO9001:2000标准和公司质量管理体系文件,加深了对公司质量管理体系的认识和了解,通过公司质量管理体系的规范化运行,能够满足顾客要求及法律法规要求。
按照公司计划,内部审核小组2014年2月17日---18日对各部门质量管理体系的运行情况进行了内部审核;公司3月16日举行管理评审会。其目的是评价公司质量方针、质量目标和质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。通过内部审核、管理评审,各部门都能充分认识和理解本部门在公司质量管理体系中的职责和要求,公司质量管理体系的运行和实施基本能满足顾客和法律法规的要求。对在内审提出文件的管理发放和归口在行政财务部。公司设置部门与公司的运作有不符合,公司设置的安装部、维保部、技术部、质检部归口工程部统管。公司设置的供应部、新梯销售部、维保营销部应归口销售部统管,建议合并为营销部。所提问题需要在管理评作出确定,内审过程中也发现了一些各部门需要改进和完善的问题,希各部门针对这些问题尽快采取纠正和预防措施,以保障公司质量方针、质量目标和质量管理体系持续的充分性、适宜性和有效性。
行政财务部一季度培训计划一次,实施一次。计划外派培训两人,各部门按照培训计划,为相关人员执行了送外培训,安全教育、技能培训等都在相应的实施,并通过信息传递,工作接口的沟通,使各部门成为一个整体,做到相互配合、相互支持,努力把公司的质量提高。通过体系运行质量的不断提高,公司的资源得到充分的发挥,服务质量得到了有效的控制。办公设施和基础设施得到有效的识别,施工设施按施工需要进行增补,办公环境也有所提高。
销售部根据质量管理体系的要求,对顾客满意度进行了调查,满意率达到了100%,且无顾客投诉;将销售信息收集后进行了分析,降低了人力、物力、财力的浪费,加强了信息质量的控制,了解每个工程按土建施工进度,资金情况进行了了解和分类,侧重地对工程进行洽谈。对标书和合同进行了评审,以满足顾客所提出的要求为中心,重点评审合同的价格、付款方式、相关的法律法规要求、产品质量、影响程度;对采购进行了控制,对供方的产品质量、价格、服务、信誉和以往合作的经验进行评价,满足要求的列入合格供方名录。对业务员进行了培训,部门之间得到了有效的沟通。产品的质量得到了有效的控制。
销售部需改进和完善的有:
1、作出详尽的市场调研报告,为领导的决策提供依据。
2、采购验证放行应有具体的措施,合格供方评价应加入验证标准。
3、制订完善接受公司提供产品的所有客户的跟踪记录。
4、加强目标市场和公司产品的前期策划工作。
工程部在体系运行中,通过对产品实现过程的有效控制,使顾客满意度得到了提高,但有个别的人员工作责任心不强,维修保养技能参差不齐,在以后的培训中,我部将进一步加强员工的技能和素质培训。安装的流程得到了有效的控制,施工工期有计划进行,施工过程有预期安排,安装工艺、施工过程有安装部的检验和确认,相关记录准确。现场库房得到合理控制,施工人员得到了相应的培训。
安装维修部需改进和完善的有:
1、加强安装工艺和技术的培训。
2、加强维修保养的前期策划分析工作。
3、加强本部门的内部管理工作。
4、部门的培训应有针对性和连续性,并做好记录。
工程部对各部门的安全生产工作进行了检查监督,具体为对安装工程每月执行一次安全检查,对质量目标完成情况进行了统计,安装一次交验合格,不合格报告跟踪率完成100%,对内审中产生的不合格项进行了分析,并监督执行了纠正措施。对文件和资料的发放,外来文件的受控得到有效的实施。对公司的整个体系运行起到了监督和改进的作用。并根据公司的实际情况,对各部门的技术支持,检验工作的合理性,计量器具的检定等按标准的要求取得了初步有效的成绩。并将通过管理评审,对质量管理体系的运行加以评价和改进,使公司的质量管理体系更加充分、适宜和有效。
工程部需改进的有:
1、加强现场技术支持,员工培训应更接近实际。
2、对公司有关部门产品实现的资料进行规范。有关产品实现的资料应备份存档,以便于以后的继续使用。建立健全发放制度。
2014年3月15日重庆胜菲特机电设备有限公司管理评审会议纪要
时 间:2014年3月16日 地 点:公司办公室 主持人:李天荣 参加人员: 会议记录: 会议内容: 1、17:00,会议开始。李总特别强调今天管理评审会的目的,并要求各部门一定要紧密结合公司和本部门的实际,对工作中出现的问题,多提一些有建设性的建议。各部门主管一定要树立持续改进的理念,提高纠正、预防和控制的能力,切实加强管理力度,强化工作职责和工作程序,才能确保公司QMS的有效运行。2、17:15,肖奎对公司QMS运行的基本状况和实施效果,并结合公司内审、上次管理评审的实际情况进行了总结。他指出:“通过公司全体员工的细致工作和各部门的互相支持配合,各部门在质量管理体系的试运行情况整体效果不错,在实际工作中各部门也以按公司质量管理手册、程序文件、组织标准等制度办事。各部门在QMS的实际运行中、内审中暴露一些小问题,提出一些持续改进的建议。并不是做得很好了,希各部门对提出的建议进行认真总结,逐条逐项进行的整改,各部门主管人员必须加强公司质量管理体系文件的学习和总结,长期树立持续改进的意识,真正作到与公司质量管理体系文件所要求的相符合。” 3、19:00,公司各部门主管提出本部门在QMS的实际运行中提出的一些情况。
财务部袁红发言:财务部严格遵守法律、法规及各种税收制度,严格按照公司质量体系运行。
行政部毛忠英发言说到:“我部在一季度质量管理体系运行、内审,提出的以下两方面建议。
(1)对员工每次培训的考核情况记入员工的个人档案,以便进入年终考核。现以将员工每次培训的考核情况记入员工的个人档案。
(2)对施工工具和设备的使用及维护应作出规定
销售部肖奎发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审,出现了以下几方面的问题。我部通过对问题的认真分析总结,结合工作实际以作出了相应的纠正和预防措施。”具体如下:
(1)、作出详尽的市场调研报告,为领导的决策提供依据。
(2)、采购验证放行应有具体的措施,合格供方评价应加入验证标准。
(3)、制订完善接受公司提供产品的所有客户的跟踪记录。
(4)、加强目标市场和公司产品的前期策划工作。
安装刘世芳发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审,出现了以下几方面的问题。我部通过对问题的认真分析总结,结合工作实际以作出了相应的纠正和预防措施。”具体如下:
(1)安装的工艺和技术水平是否达到顾客满意的要求。
(2)我部将加强现场施工的检查监督力度,强化施工工艺,规范操作过程。在部门培训中进行针对性训练。
维保部倪春伦发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审。我部门应:
(1)加强维修保养的前期策划分析工作。制订详尽的保养计划提前提供给客户;并向客户提供详细的预防性修理计划,以优质的、全面的服务,为公司签订保养合同打下基础。
(2)加强本部门的内部管理工作,加强员工的质量意识。
工程部刘世芳发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审。我部应在文件运用和管理上提高。”具体如下:
(1)注重质量检测和过程验证,质检部应充分发挥技术检验优势把握产品合格交付。
(2)对公司所有有关部门产品实现的资料是否进行规范。有关产品实现的资料应备份存档,以便于以后的继续使用。(3)编写产品实现的方案应指定专人,方案策划的输入应收集甲方信息作为依据。所有产品实现的计划(输入信息)应集中在表格上,方案的确认如有必要需顾客审批认可。我部已制订由领班编写,技术部审核、工程部经理批准。
(4)公司记录应完整,确认时间应有先后顺序。检测记录应用测定范围的数值(实测值为准)表示。在工作中按程序进行。4、21:00,李总总结会议情况,对公司各部门作出要求和指示。并对公司目前质量方针、质量目标和QMS的运行情况作出评价。他指出:“公司全体员工以ISO9001:2000质量管理体系标准要求为工作指南,强化了自身的质量意识,坚持以顾客的满意为工作核心。各部门的工作质量、工作方法和工作效率都比以前有了很大的提高。公司目前质量方针、质量目标的落实和QMS的试运行情况都处于良好的状态,公司目前各部门的实际工作情况和资源配置基本能保证公司质量方针、质量目标的落实和公司QMS运行的适宜性、充分性和有效性。通过公司质量管理体系试运行状况和今天会议的情况,各部门对质量管理体系有了一个充分的认识,强化了质量意识,为公司今后的发展打下了一个坚实的基础。严格按公司质量管理体系所规定的要求运作是市场各方的期望,是公司发展的必然。希望各部门在以后的工作中认真总结,建立健全持续改进的机制,以客户的期望作为各部门工作的目标。各部门主管必须带头学习公司质量管理体系文件,让公司所有员工了解和理解质量管理体系内容,在工作中严格按程序、标准及各项安全、技术规程办事,切实贯彻落实质量管理体系要求,保障公司质量目标、质量方针及QMS运行的适宜性、充分性和有效性。” 5、21:30,李总对各部门提出改进意见:同意文件的管理发放和归口在行政财务部。安装部、维保部、技术部、质检部归口工程部。供应部、新梯销售部、维保营销部应归口销售部。“
1、有选择性地对员工进行外派资格培训。
2、加强工程部人员的技能和素质培训,强化管理控制,并加强对质量的检查考核工作。
3、销售部人员应开阔思路,加强管理,充分借鉴本行业其它公司的成功经验和模式,为公司的发展打开局面。6、21:50,本次管理评审会议结束。
第四篇:2016 质量体系运行报告
2016质量体系运行报告
为保持管理体系持续有效的运行,广大干部、员工对质量方针、目标及管理体系文件有了深刻的理解和认识,质量意识和质量管理水平有了明显提高。在通过2015年监督审核后,为保持质量认证的有效性,我们办公室主要做了以下几项工作:
一、方针和目标
积极贯彻执行管理体系方针目标,加大考核力度,保质保量地完成了公司制定的方针目标。
二、加强培训力度:
1、根据各部门培训需求申请,制定了培训计划。
2、对新员工根据入厂时间分别进行入厂三级安全教育培训共计7 人。
3、由各车间提出培训需求对新上岗员工7人进行上岗前培训,对所在工序的产品质量提高奠定了基础。
4、为了让员工提高安全意识,增长安全知识,增强员工的安全操作技能和安全管理水平,以及各岗位员工都能熟悉自己的工作流程和设备管理规定,遇到问题能及时按操作规程及时处理,最大程度减少人身伤害事故的发生,2016年3月3日对全员进行了安全培训,4月4日对各车间人员进行了安全操作规程培训。
5、由办公室提出申请,每年针对质量管理体系文件进行宣贯,使大家通过培训学习对质量体系文件的认识进一步加深和理解,目的是让大家深入理解和掌握体系标准,更好的推进管理体系的运行,确保质量管理人员及员工能够在工作中更好的发挥其
作用,推动企业管理水平及产品质量的提升。6、2016年5月13日、8月1日、8月8日对转岗人员进行了培训,共计4人。7、2016年5月16日对复岗人员1人进行了培训。
8、由质量负责人提出申请,对所有涉及CQC、CCC相关人员以及从事影响产品质量的人员,对《管理手册》、《各部门工艺管理手册》进行宣贯学习,对《工厂质量保证能力要求》重点学习,确保所有人员具备必要的能力,以满足岗位要求,生产出合格的产品。
9、为了提高在岗人员的操作技能及工作水平,提升和保证产品质量的稳定,由组装车间提出申请,对组装车间全体员工进行了岗位技能培训及电器组装工艺规范的培训及考试。10、2016年2月20日、6月20日分别对组装车间4名试验人员进行了培训。
11、根据外部培训通知:
2016年5月6日至8日外出培训了电工1人;
2016年5月17日至19日外出培训了起重机管理员1人; 2016年5月20日至22日外出培训了叉车司机人员1名; 2016年8月9日外出培训了到期换证人员2名,电焊工1人,电工1人。
经培训后全部合格已发放上岗证书。综合而论,人员培训合格率达到100%。
办公室按照管理体系的要求,不断完善各项工作,在人力资源、培训、管理等方面都较以前有了较大的改进和提高。但根据体系的持续改善精神,还需不断完善和提高各项工作。
办公室 2016年08月30日
第五篇:质量体系运行情况的报告
质量体系运行情况的报告 同志们:
今年是我局改制挂牌后的第一年,也是复评换证后第一年,年初集团公司安质处下发了《2002贯标工作要点》,对集团的体系运行作了总体安排;1月份举办2000版九千标准内审员培训班,共有293多人参加了培训学习;6月份及时组织对集团公司项目部、集团公司确定的2002的重难点工程项目部、集团公司机关和各分、子公司机关进行了内审。7至8月份组织集团公司4名取得国家注册实习审核员跟随九千中心进行实习审核,培养本单位审核员的业务素质,认真做好认证中心对集团公司的监督审核的准备及配合工作,9月初九千中心完成了对我集团的监督审核工作,在与集团公司领导层交换意见时既肯定了体系运行的有效性又提出了存在的问题,集团公司工程管理部已下发通报,布置了整改要求,现各单位的整改材料都已上报工程管理部。全集团质量体系的运行基本完成了体系运行计划安排。下面我把集团公司质量体系运行情况报告如下,请审议:
一、对集团公司质量管理体系整体运行情况的基本评价
自去年外审以来,全集团公司质量管理体系总体上保持了有效运行和持续改进,主要体现在全集团公司安全生产形势相对稳定,一年来全集团末发生等级安全事故;整体质量水平不断提高,涌现出了泰安天平立交桥等一批鲁班奖和省部级优质工程,没有出现任何等级质量事故;企业的质量品牌战略取得了显著的成果,整体质量水平的提升为企业经营创造了更加广阔的发展空间,今年全集团公司承揽任务和完成产值,都将实现历史性突破。这些都说明我单位的质量体系保持了持续有效的运行。1.集团公司的资源配置日渐合理。2001年12月26日,局召开企业改制挂牌仪式大会,建立现代企业管理制度,成立集团有限公司,其后陆续成立了各子公司、分公司,为进一步与市场接轨,提高集团公司在日益激烈的市场竞争中的生存发展能力,更好地发挥集团公司机关的职能作用,落实今年三月份集团公司第一次党代会提出的“实行二个直管、建立五大市场、实现企业发展三步走”的战略目标,集团公司6月份在公司机关进行机构调整和体制创新,将教育处与劳动工资处合并后改称劳资培训部;安全质量监察处、施工管理处、计划统计科合并后改称工程管理部,9月份根据国家安全生产法的要求和上级领导的指示,经集团公司领导讨论决定重新设立安全质量管理部;其他:原技术开发处改称技术开发部、原计划经营处改称市场开发部,企业管理处改称企业管理策划部等;成立了人才市场和设备物资市场分别与人事部、设备物资部一门两牌。根据调整后的机关编制,劳资培训部及时进行各职能部门职责的重新划分,使机关的职责和管理职能更清晰,更有利于发挥机关的管理职能。
2.全集团上下都以实现集团公司质量方针为已任,把贯标工作列为企业日常管理的头等大事。年初集团公司安质处下发了集团公司安质[2002]5好《关于下发集团2002年贯标工作要点的通知》,周密地布置了2002年质量体系运行计划安排,号召全局以贯标为切入点,大力实施“名牌精品”战略,带动各项管理工作文件化、程序化、规范化、标准化。为实现这一方针,集团公司上半年组织了3个内审组,对企业内部进行上半年的贯标、安全、质量等方面的大检查,检查各项目部的工程质量、工程进度和施工现场管理是否满足对业主合同承诺,审核各项质量活动是否符合九千标准的要求。并检查各子公司、分公司和集团公司机关履行管理职能情况。对近两年交付的工程,集团公司、子(分)公司分别制定回访计划,根据回访计划组成质量回访小组,全部完成回访计划。
3.实现质量目标成果显著。全集团2002年1至6月份共评定分项工程51548项,分项工程一次评定合格率100%,优良率92.5%,土方填筑密实度检测合格率100%,砼和砂浆试件合格率100%;2001集团公司获得省部级以上奖励情况:第四工程公司施工的大蒸港大桥被中国施工企业管理协会评为“全国用户满意工程”,电务工程公司获得中国施工企业管理协会的“全国用户满意施工企业”的称号,第二工程公司施工的济泰高速公路天平立交桥获得泰山杯(山东省优质工程)和鲁班奖,第一工程公司和第五工程公司参建的芜湖长江大桥获得鲁班奖。2001获总公司优质工程11项,在总公司系统名列前矛。
今年上半年又有部分项目获奖,主要有一公司的潍莱高速公路,2002年元月获山东省人民政府2001山东省工程质量奖。南京新庄立交桥在获得南京市和江苏省文明工地后,又以良好的工程质量获得江苏省优质工程,并在积极申报市政工程金杯奖。集团公司获山东省交通厅1999-2001年公路建设质量年活动优秀施工单位称号。今年朔黄铁路已通过国优“鲁班奖”的现场审核,申报铁道部优质工程4项,山东省优质工程1项,建总优质工程6项。实现质量管理目标中,继续开展全面质量管理活动。年初组织各单位发表QC成果24个,荣获中铁建总公司优秀QC小组奖3个;荣获山东省优秀QC成果,一等奖1个,二等奖2个;荣获铁道部优秀QC成果奖1个。
近年来,各单位认真贯彻9000标准,坚持“百年大计、质量第一”,以人为本,落实责任,狠抓源头,规范管理,集团公司的质量安全工作形势相对稳定,在建工程质量总体优良,工程质量合格率100%,分项工程评定优良率92.1%,满足业主要求,符合集团公司制定的质量方针和质量目标。今年全局工程质量总体呈现的特点:一是精品工程、亮点工程的工点多;质量标准高,精品层次高的工点多。渝怀线的武隆隧道衬砌质量定位高,质量标准高、过程控制严。已完的二次衬砌部分1793米,铁道部蔡部长看后十分赞叹,最近奥地利专家看后连连称赞光爆和衬砌达到了欧洲的施工水平。第一次参加施工的城市轻轨工程---武汉轻轨工程质量在所有参加施工的单位中名列前茅。溧阳大桥30米箱型梁的生产质量几乎无可挑剔。宝兰复线二公司、三公司两个标段,均被业主树为样板工程而成为典型。四公司的合徐公路新汴河大桥,工程质量也属上乘,受到业主的称赞。隧道分公司施工的田湾核电站引水隧洞和威海公路隧道,几何尺寸准确,光亮如镜,称得上是上等精品,受到社会各界的赞誉。二是受业主表扬、表彰的工点多。例如:武隆隧道二次衬砌,被部总指列为全线六个样板工程之一。二公司的白云机场迁建工程,其施工进度、质量、安全标准工地建设一直名列几家施工单位之首。神朔复线的石质路堑扩堑施工、隧道的开挖与衬砌质量以及现场文明施工,被业主树为全线样板工程。
二、五公司施工的武汉绕城公路工程获武汉市重点工程“先进施工单位”称号。路桥分公司首次参加施工的乌江水电索风营电站,无论是施工质量、施工组织和文明施工都受到业主的高度赞扬。总之,绝大多数项目部都能把创精品工程摆在突出的位置。十分注重全面塑造企业的外在形象。全局工程质量整体推进的速度明显加快。基本上做到了项目投标造价无论高低,抓工程质量一个样,工程规模无论大小抓工程质量一个样,无论是附属工程或是主体工程抓工程质量一个样。工程质量呈现稳步提高的态势。
4.在教育培训上,为了加大贯标宣传力度,根据集团贯标工作总体安排和质量体系运行计划,今年集团着重对2000版新标准进行培训,年初集团公司安质处分别在济南、泰安和兖州举办了四期2000版九千标准内审员培训班,共有289人参加学习,为下一步集团质量管理体系的转换打下了基础。集团公司还在渝怀铁路项目部和胶新铁路项目部进行了运行2000版新标准的试点工作,从项目部的质量体系建立之初就按照2000 版新标准的要求来规范项目管理的各项工作,邀请有关专家指导新版项目质量计划的编制,对项目部执行新标准给予全面指导。
5.在施工过程控制中,严格标准,强化技术和质量内控。各项目部能严格按照《项目质量计划》和《实施性施工组织设计》操作,不断规范施工行为。各项目部以落实《项目质量计划》为龙头,积极推行项目管理规范化、制度化和标准化,年初制定《项目质量计划》执行情况的检查计划,对执行情况分月或季度进行检查和总结,针对存在的问题制定改进措施,并验证措施的实施情况。继续开展样板工程引路和施工技术研讨交流会活动,计划今年在渝怀项目部召开武隆隧道施工技术研讨及工程质量经验交流观摩会;召开一次城市轨道交通工程质量现场会;加强安全控制,严格按照程序规定操作,积极开展创建安全质量标准工地活动,有效地促进了安全生产,去年集团公司获得济南市的安全生产先进单位的称号。加强外部劳务管理,各单位基本能按照局劳[2001]161号《关于印发〈中铁第十四工程局施工企业使用外部劳务管理办法〉的通知》和《工程分承包方评价程序》进行筛选,评价及发布合格分承包方名录,做到不具备“三证”的外包队伍一律不选用。特别是渝怀项目部实行外包队伍招标选用,进场队伍能按照内部队伍进行管理控制,杜绝了外包队伍使用管理上的漏洞。物资采购能严格按照《物资管理办法》和程序文件实施。集团公司设备物资处还制定了《工程物资招标采购试行办法》,在全集团范围内推行工程物资招标采购,既保证了工程施工需要,又降低了工程成本,据不完全统计今年上半年集团工程物资实行招标采购2786.9万元,比市场价节省261万元,节省率11.77%,物资招标采购显示出明显的经济效益。加强机械设备管理,抓好设备管理、使用、维修、保养等几个环节的控制,特别是对设备大修的管理有所加强,既保证了施工需要,又减少了资金支出。现场文明施工逐步规范,严格按照《施工过程安全控制程序》操作,能够做到现场物料堆放整齐,车辆机具停放有序,各种标识齐全清晰,安全防护设施完备稳固。第二工程公司、第三工程公司分别获得2001山东省建筑系统先进集体称号;隧道分公司获得济南市安全生产工作先进单位称号;隧道分公司黑龙峪隧道获得山东省2001安全文明工地。
6.加强对顾客满意度的测评。一是对近两年来竣工交付使用的工程,集团公司、各子分公司局处分别制定回访计划,并组织实施。通过回访表明,用户反映良好,满意率100%。近年来,我集团公司所交付使用的工程项目没有因质量问题而被顾客投诉的情况。二是积极收集业主对我集团在建工程项目的安全生产、工程质量、施工进度和现场文明施工等方面的信息,对业主提出的问题及时通知项目部落实整改,赢得顾客的好评。
二、质量体系运行中存在的主要问题
1.思想认识还有差距。有些单位领导对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、施工生产的关系,传统的管理方式还没有与九千标准的管理模式有机地结合起来;甚至有些单位领导认为没有必要贯标,既不安排内审;也不履行职能部门的监督检查职能;管理评审走形式,甚至不开管理评审会议,只是搞一套资料应付审核;视贯标为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,为贯标而贯标,为审核而贯标,搞形式,走过场,因此对本单位贯标工作重视不够,领导不力,出现了贯标工作停止不前,甚至不如从前的现象。
2.体系文件的符合性和可操作性还有差距。目前集团公司已建立较健全的质量管理体系文件,但有些质量文件若深究其内容,则又不能适应或不能完全适应企业的实际需要。一是依据九千标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。四是有些程序文件,没有真正体现九千标准的先进性和科学性,一些规定的工作程序难以操作或过于繁琐,不利于提高管理效率。
3.体系运行中也存在着不少的问题。一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,四是没有真正接受九千标准的管理思想和管理方法,五是以工作忙等种种借口,拒绝实施规范的管理,人为的将贯标与日常工作对立起来,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。
4.贯标工作滞后于企业制度的改革,没有很好地把贯标与建立现代企业制度有机地结合起来,程序文件换版工作进展缓慢。
三、体系运行中存在问题的整改措施
综合上述质量管理体系中存在的主要问题,原因是多方面,既有文件和执行操作上的因素,也有体制上的原因。为了切实搞好贯标认证工作,当前应从以下方面入手,认真落实,抓紧抓好,抓出成效。1. 认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识
随着建筑市场的对外开放,市场竞争将更加激烈,对企业的管理水平要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,多创优质名牌工程,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻九千标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照九千标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。我们开展贯标工作就是利用九千标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证工程质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。我们不光要贯彻九千标准,还要在适当的时机开展贯彻ISO14000环境管理体系和ISO18000安全管理体系,建立三位一体的管理体系,全面规范企业管理的方方面面,从机制和内涵上全面与国际接轨。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性,进一步认识标准的科学性和先进性,认识企业贯标的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。提高认识,转变观念,是搞好贯标工作的根本所在,而这种认识的提高和观念的转变需要一个长期的、坚持不懈的、广泛深入的宣传教育过程,需要全体员工的充分参与和共同努力,做好宣传教育的组织工作是各级贯标主管部门需要坚持始终的首要工作。
2.完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,包括区域性公司、项目工地的控制、监视机制、责权利方面进行有针对性的设计和完善。特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。这是保证企业贯标认证工作取得成效的基础。
3.强化内审工作,提高审核质量。应结合本企业的特点,实施分层次的内审制度,即:由公司、各子公司、分公司或区域性分公司到项目工地诸层次的逐级内审制度。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。
4.结合体系文件换版,建立科学的质量管理体系。贯标的目的是强化企业内部管理,以此为契机,提高质量管理水平,有效控制产品质量,增强企业的市场竞争实力。为此,一是促使广大管理人员和职工对标准化质量管理的再认识,对企业体系文件再学习、再培训,并从思想、组织、行为上引起高度重视。二是注重各个基础环节,加强以班组为单位的基础管理,适当时应对职工进行一定范围的管理知识培训。按照体系的要求,切实将责任分解到每一个人。三是进一步抓好垂直贯标,企业各职能部门应按照要素分配的职则,对主控程序的培训、检查、整改等自始至终负责到底,运用“PDCA”(计划、实施、检查、总结)循环的原理不断改进实施效果,为体系的有效运行提供强有力的组织保障;要深入基层一线,搞好调查研究,掌握相关单位体系运行状况,针对存在问题,及时协商制定纠正和预防措施,认真贯彻实施;四是在年终汇集各方面信息,对质量体系的总体情况进行科学合理、实事求是的定性定量分析,及时检查体系运行的得失,总结先进经验,发现存在问题,为下一对体系进行改进和完善做好准备。