学生部门章程

第一篇：学生部门章程

第一章 总则

为了保证XXXX工作正常顺利地开展、加强XXXX的内部管理、提高XXXX干部的思想素质和工作能力、强化XXXX组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是XXXX工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，签到，不迟到、不早退、不无故旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)会议期间要遵守秩序，不得大声喧哗，交头接耳，接电话等。

(四)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（六）缺席会议累计三次以上，需主动上交书面材料到负责人处。

第三章 工作制度

(一)各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交到总负责人处。

(二)各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交到总负责人处。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对各负责人分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）各部门成员接到负责人或秘书部传达得任何通知后，必须立即回复，告知已收到，以利于工作的顺利进行。

（七）在未经校团委批准的情况下，不得以校团委名义从事与校团委或XXXX无关的活动。

第四章 财务制度

(一)XXXX经费在校团委的监督下独立支配。

(二)XXXX是隶属于校团委的组织，经费和收入都要用在为华外服务这一目的上，XXXX对财务实行统一管理。

(三)XXXX日常开支由主管老师和负责人审核、批准、报销。

(四)XXXX大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委办公室，由组织人员和主管老师进行审核。

(五)XXXX各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)XXXX各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报团委批准。

第五章 考核制度

(一)为了加强XXXX干部的管理，提高XXXX干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为15分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象：XXXX所有成员。

(3)本考核结果将作为对XXXX干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在12分以上的为优秀XXXX干部干事，8分以上的为合格，5分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分：

①每学期初XXXX干部根据校团委工作要求，制定出各部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，每人扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，每人扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况，每人扣1～2分。

②认真参加校团委、XXXX组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实，每次部长扣3分。

C 迟到、无故早退一次各扣1分。

③XXXX干部、干事有损于XXXX干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

④XXXX各部开展大型活动或重大决定时未与负责人汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

(2)有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过负责人的调查，属实的扣2～5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经负责人调查属实的扣2～5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

第六章 奖惩制度

(一)为加强XXXX自身建设，调动XXXX成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

(二)奖惩标准如下：

(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未认真完成布置任务者；

B 开会不认真者。

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

B 言行严重败坏校团委、XXXX形象者。

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离XXXX。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出XXXX。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。XXXX其余各部成员在不影响XXXX正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

(三)XXXX评优制度

(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定一名优秀干事人选，部长及副部长评优由各负责人负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及部门其他成员。

第七章 XXXX干部管理制度

1、XXXX开展各项活动的前提：有助于学校开展各项工作，符合XXXX服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。

2、工作管理原则：

（1）XXXX是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。

（2）XXXX的理念是为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，大家齐心协力做好学校的宣传工作，让学校看到我们的进步发展。

（3）服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。

（4）尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

（5）大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

（6）严守纪律。XXXX所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。（7）要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部干事都必须注意言行，注重自身形象。时刻铭记“你就是XXXX的一员”，不能做出任何损害XXXX利益和形象的事情。

第八章 附则

(一)本制度由XXXX负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施。

第二篇：部门章程

无锡职业技术学院院宣传部章程

第一章总则

1.为了更好的管理院宣传部,积极配合学院开展精神文明建设,促进学院深化改革和整体发展,适应新时代要求,我们院学生会特制定此章程.2.院宣传部历史悠久,无锡职业技术学院院宣传部接受院团委的领导,同时接受院党委的指导,是学校加强思想政治工作的主要基地,是促进社会主义校园文化的建设的窗口是学院主要的宣传机构.3.院宣传部全体成员应遵循＂以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人＂为指导思想，坚持＂全心全意为同学服务＂的宗旨,努力把院宣传部办成新时代的前沿,学校和学生的扩音器,弘扬校园文化和传播精神文明的窗口，学院宣传和思想工作的阵地,传播知识的殿堂,师生沟通的桥梁,学生自我教育的课堂.4.院宣传部的主要职责是:弘扬校园文化,传播精神文明,为加强我院两个文明建设,完成学院创办的根本任务做出积极的努力和应有的贡献.5.院宣传部的各项活动和安排都必须遵守本章程,院宣传部的每一名成员都必须时刻牢记和维护本章程.6.该章程从即日起开始执行.第二章: 管理结构和部门职能

无锡职业技术学院宣传部共设翰林院，绘画中心，广告设计中心，三个结构。各结构有主管各两名，和部长，副部长组成领导集体。各结构要分工细致，配合默契。1．部长

主管宣传部的全面工作，协调各机构工作运行，调整有关人员配置，定期召开工作会议及时总结宣传部的经验和教训，搜集各方面的建议和意见，对宣传部的发展大计起总的决策作用。2．副部长

协助部长做好部内日常各项工作，工作重点主要放在保证宣传部展版，海报，通知等工作的正常运行，协调各结构工作。3．翰林院

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的书法培训，其人员由院宣传部内部确定，翰林院成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项书法比赛。4．绘画中心

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的绘画培训，其人员由院宣传部内部确定，绘画中心成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项绘画比赛。

５．广告设计中心

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的广告设计培训，其人员由院宣传部内部确定，广告设计中心成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项有关广告设计的比赛。第三章：各项工作制度

根据院宣传部的工作特点，工作人员应严格遵守相关工作纪律。一．院学生会宣传部物品管理制度

为了方便院学生会物品管理工作，积极支持各分院，系部，社团宣传部的工作，本着„„资源共享，节约使用＇＇的原则，特将物品管理制度制定如下： １．所有办公用品归院宣传部所有，由本部门进行统一分配，管理，按需领用，借用和发放。

２．各宣传部所需纸张，展板，要由各自负责人向院宣传部负责人提出预期申请，形成书面材料，经院宣传部负责人同意后，到本部领用或借用，并履行相应手续。３．如有特殊情况，不能及时申请，可暂时从院宣传部先领用所需物品，事后，由领取该物品的部门负责人向院宣传部补交申请表，经审批后存档。

４．凡未经申请，或没有经过院宣传部负责人批准的，且没有遇到紧急情况的，一切物品不予领用。借用的物品同样要履行借用手续，且必须在登记之日内归还。如：展板，资料等。

５．纸张的领用：先申请，经同意后，登记。新展板３张纸，２张海报１张纸，４份通知１张纸，例会通知不予申请纸张。一次领用超过５张以上，必须报院宣传部负责人同意。展板的借用：展板由院宣传部统一管理，各部要用需先申请，经同意后履行相应的借用手续，写明展板内容，去向，并在规定日期归还。６．工具，材料使用要注意节约，资源共享，按需使用，杜绝浪费。

（二）院学生会宣传部办公室值班制度

为了规范学生会的值班制度，使学生会宣传部的各项工作井然有序地运行，今天将值班制度制订如下：

1．宣传部办公室值班一律按值班表统一执行，时间：周日至周四晚上6：30——9：00。地点学生活动中心M-102室，宣传部办公室。

2．凡当天值班人员，不得无故缺席，值班时要认真填写好当天的值班记录。如有特殊情况不能按时值班，可和别人换班或在值班开始前半小时与当天负责人联系，履行请假手续，否则按无故缺席处理。

3．在值班期间，各本部门人员在处理好本部门日常事务的同时，可兼并其他部门的事务，如遇紧急情况，请相互帮助。在值班期间，不得过分聊天，游戏，要尽量保持值班场所的安静有序。

4．值班期间，所有人员必须佩带好干事卡，以便于管理。遇到有人咨询，要积极主动帮忙解决，注意使用礼貌用语。

5．值班室的资料不得随意翻阅，如需资料应经负责人同意，在看完后还要归还原位。不得随意带出办公室。

6．要节约资源，不得浪费纸张颜料，按需使用。发现浪费的将进行节制。

7．值班结束后，整理好办公室内的所有物品，清洗好笔，调色盘，整理好剪刀，美工刀，纸张以及材料等，打扫地面卫生，确保地面，工作台的干净整洁，关锁门窗后方可离开。

（三）院学生会宣传部内部例会制度

院宣传部设定固定例会时间，各成员必须准时参加例会，不能到会者事先请假，无故缺席会议３次者开除院宣传部；会议期间做好会议记录，积极发言。部长，副部长，各下设机构主管每周日１８：３０准时到院宣传部参加例会。（时间，地点待定）

（三）评优制度

为了最大程度地调动各成员的工作积极性，每月，每学期进行评优活动――优秀干事；院宣传部所有成员都有资格参加评选；当月违反纪律者不得参加当月评选，学期内三次违反纪律者不得参加优秀干事的评选，会议出席率不足８０％者不得参加月度和优秀评选。部长，副部长以及三个下设机构负责人为评委。（具体标准参照《无锡职业技术学院院宣传部评优制度》）５．卫生制度

院宣传部所有成员都必须爱护部内器材，保持部内的卫生，每天值班结束后，须将部内打扫干净；召开例会时同样要保持会议室的干净整洁。禁止吸烟：任何人不得在部内吸烟。第四章：院宣传部训言

院宣传部训言为：奉献于无锡职院，服务于无锡职院。院宣传部是一个宣传机构，需要全体成员的共同努力和通力合作，才能更好地将学校的中心工作和党的方针政策以及新人新事传递到同学们中去。院宣传部是一个整体，应该相互帮助，相互学习。

第五章：院宣传部工作职责

1．根据学院工作要求，制定本部门的工作计划，并作好总结工作。

2．宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及党的路线方针政策，配合学院在学生中开展思想政治教育活动，帮助学生坚定正确的政治方向。

3．协助院党委宣传部、院团委等有关部门，抓好各种板报、墙报、橱窗和广播等宣传阵地的建设，积极开展群众性宣传活动。

4．为院学生会各部门作好海报、横幅、标语、宣传栏等宣传工作，注重培养和选拔具有写作、书法、绘画、演讲、摄影等特长的人才，发挥他们的作用，加大宣传力度。

5．做好节日活动及校内外典型事迹的宣传，丰富校园文化气氛。

6．定期召开各系部宣传部部长会议，全院各班宣传委员会议，了解同学们对宣传工作的意见，及时反映到有关部门并尽力加以解决。

7．加强与各系部学生会宣传部的紧密联系，加深接触，齐心协力，打造无锡职业技术学院学生会宣传品牌，致力与提高宣传水准，进行系统化、集团化操作，提高业务水平。

8．开展一年一度的“墨颜风采书画展”，注意地点的选取，展品的数量和质量以及装帧效果。定期开展手抄报评比活动，每月进行，集中展览。加强与外界联系。9．不断完善院学生会宣传部的硬件设施，及软环境的建设。逐步更新办公设施，购买新的书籍资料。在软环境建设方面，组建演讲团、新闻中心、漫画营、翰林院及POP广告制作中心，面向全院招生，吸收优秀力量，加盟院学生会宣传部。同时加强本部干事的培养，担任各下设机构部长，参加培训。对于优秀学员，可留在院学生会宣传部，或分配到各系宣传部。

10．完成院团委、学生会主席交办的其他相关工作。

第三篇：书法协会部门章程

青海民族大学

大学生书法协会

部

门

责

章

书

南校区：许梦楠

二0一二年五月二十八日

第四篇：生活部部门章程

生活部部门章程

第一章 总则

第一条 为进一步加强生活部内部管理、增强部里的凝聚力，强化生活部组织建设、明确成员责任、提高生活部成员的思想素质和工作能力、树立高度的主人翁责任心，保证工作质量，以便更好地完成上级交给的各项任务特定此制度。

第二章 部门职能

第二条 生活部的主要职能如下：

（一）负责维护学院公共场所和全院师生的治安保卫；

（二）丰富同学们的课余生活、宿舍文化建设；

（三）配合保卫科做好防火、防盗工作，负责学生宿舍的纪律检查；

（四）加强和发展和其他各部的关系，促进院各项工作的开展；

（五）积极配合学生联合会各项活动的开展。

第三章 成员职能

第三条 部长主要职责如下：

（一）团结部门成员，增强部门的凝聚力，使部员能够充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会；

（二）主持本部门会议，对部门的工作进行总结、建议，并按需要控制会议时间；

（三）与副部长共同负责制定生活部工作计划、任务，并完成生活部工作总结，监督和督促副部长及委员、干事的工作,在工作中应与副部长共同起带头作用；

（四）负责建立和健全生活部的各项规章制度；

（五）负责安排生活部成员的工作，杜绝重岗漏岗现象，安排好团委值班事项；

（六）协调生活部同其它部门的关系。

第四条 副部长主要职责如下：

（一）协助部长各项工作，部长有事未参加会议时可代替部长主持会议；

（二）具体安排各项工作；

（三）收集和反馈生活部委员、干事在工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决；

（四）负责部门经费管理。

第五条 委员主要职责如下：

（一）按时认真完成布置的任务，对工作提出建议和意见；

（二）准时参加会议，积极参加学院活动；

（三）监督部长、副部长做好工作；

（四）当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助；

(五)帮助干事熟悉工作，指导监督干事完成布置的任务；

（六）要起到上传下达的作用，及时了解干事工作进展，帮助干事解决工作中遇到的问题，增强干事集体荣誉感；

（七）按时值班，不得迟到早退，遇特殊情况不能值班应提前通知部长。

第六条 干事主要职责如下：

（一）做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见；

（二）准时参加会议，参加本部门，学院组织的活动；

（三）监督部长、副部长做好工作；

（四）当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。

第四章 部门制度

第七条 人事任命制度：

（一）大一新生入学后，根据院团委及主席团的安排进行纳新，由部长及副部负责本部的纳新具体事宜；

（二）在学生联合会换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

第八条 报账制度

（一）对活动中支出费用应及时交至副部长处，由副部长向办公室进行统一报账；

（二）对部门内部支出费用进行记录并在例会上进行财务披露，并提供相应依据。

第九条 活动制度

（一）决定开展活动前必须写好活动策划并交上级批准，同意后方可实施；

（二）开展活动时必须严格按照计划的方案执行，如遇到特殊情况须改变方案须经上级同意；

（三）活动期间不得随意离开，如有特殊情况需向部长说明情况并找到能够接替工作的人方可离开；

（四）活动结束后，应及时总结，并如实写出总结并存档。

第十条 例会制度

（一）例会时间等开学后根据课程安排确定，地点定于学生会办公室；

（二）例会时对前期工作进行总结，传达部长例会内容，落实计划安排，布置下阶段工作，副部长及各委员、干事须向例会汇报近期工作中出现的问题；

（三）部长须在例会中对上周工作及本部门中出现的问题进行总结并及时解决；

（四）生活部成员不得无故缺席，迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假；

（五）参加部门例会须自带纸笔并做好会议记录；

（六）例会中须关闭手机或调为震动，不许接电话； 第十一条 奖励制度

（一）对积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应记录；

（二）开会时要大胆发言，积极提出对本部有建设性的意见，如建议被采纳，予以表扬、并记录在案；

（三）学生联合会内部每学期评优评先各奖项根据平时表现决定；

（四）学生联合会委员及以上干部一年内工作成绩突出者可由团委和主席团讨论定期授予院优秀学生干部称号，并在推荐下界院学生联合会主席团候选人时给予优先考虑。第十二条 惩罚制度

（一）对不服从或消极对待上级布置的工作任务者，按情节严重给予口头警告，书面通报批评，劝退或开除；

（二）无故缺席会议累计三次、迟到累计四次者予以劝退、开除处理；

（三）无故缺勤值班两次、迟到三次者予以劝退处理，日常行为严重损害学生会形象者由主席团酌情处理；

（四）对例会过程中不带纸笔，电话铃响或借电话者进行记录，进行警告；

（五）在工作中玩忽职守者给予警告并在例会中通报批评。第十三条 请假制度

（一）因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续；

（二）必须在活动或会议前向部长请假，且请假须本人请假，批准后方可不参见活动。

第十四条 问责制度

在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。

第五章 附则

第十五条 本章程由生活部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

第十六条 本制度自公布之日起实施。

第五篇：系学生会学习部部门章程

----------郑州师范学院

信息科学与技术学院

软件学院

学 生 会 学习部 部 门 章 程

目录

第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1

第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度.................................................................3

第四章 策划与活动的组织.........................................................................................3

第五章 附则.................................................................................................................4

第一章 学习部简介与部门职能

第一节 部门简介：

学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设，组织各种学习，学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座，知识竞赛等，提高广大同学学习的积极性与主动性。此外，学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。第二节 部门职责：

1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。

2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班，不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。

10、及时向办公室提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。

第二章 部门职责与任职要求

第三节 学习部职责

一、部长职责：

1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质，重视培养部员各方 面的能力。

2、完成学生会主席团交给的各项任务，统筹安排本部门、学期的各项工

作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作，尽快提升副 部长的工作能力。

3、作为部员和团委老师之间的纽带，应积极向团委老师反映各部员有建设

性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。

4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动过程中负责具体

各环节实施。

5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题，注意加强 与其他各个部门的协调与合作。

6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高 的先进性，达到预期的效果和影响。

二、副部长职责：

1、协助部长完成学期总体活动的规划。

2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带头作用。注意

培养全体成员的团体意识，发扬团队精神。

3、经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每 个干事的能力，做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。

4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间的沟通和交流。

5、每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺

利进行。

三、干事职责：

1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。

2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节，提高自身能力。

3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建议。

4、加强与本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织靠拢。

5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足，总结经验并向上级提交自己的工作总结。

第四节 学习部任职要求

一、学习部任职总则：

1、凡我院在校学生，性别不限，承认校学生会的守则与本章程，具备工作热 情与创新意识，均可报名学习部。

2、任何学生，必须经过学习部公开招考面试、复试合格者成为学习部成员。

3、学习部成员的权利及义务：

（一）本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。

（二）本部成员在本部门内有选举权和被选举权。

（三）本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议，服从部门领导的义务。

（四）本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。

（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极策划活动。

（六）部长有随时开除违反本章程的成员的权利。

二、副部长任职要求

1、符合校学生会会干部任职要求的，在部门任职满一年的部门成员。

2、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。

3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。

三、干事任职要求

1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生，性别不限。

2、个人素质高，责任心强，身体健康，精力充沛，有创新能力，塌实肯干

3、明确并服从学习部成员权利与义务。

四、学习部成员卸任

1、违反学生会要求或本章程，被部长或上级除名。

2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。

3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。

4、其他原因。需递交书面退部申请，由部长同意后，方可退出部门。

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度

第五节 部门纪律要求

1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。

2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。

3、学习部各副部长要尽职尽责，及时向部长及老师反映活动情况，及时落实部门内的各项工作安排，并做好干事出勤和其它表现情况记录。

第六节 定期汇报与例会制度

一、定期汇报

1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结，并且向部长汇报活动情况细节，提交总结报告。部长于部长例会向校部汇报总体工作。

2、汇报要求：确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。

二、例会制度

1、例会目的：主要是安排工作，跟进工作，总结工作等。

2、例会时间：每周三中午。

3、例会地点：西校区5301

4、参与人员：学习部全体成员。

5、例会要求：全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假，并且说明原因。事后了解会议的相关内容。

6、例会内容：部门总结上周工作，布置下周任务，解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。

第四章 策划

第七节 一般活动策划组织流程

1、设计方案、做预算，提交校团委领导审查和批准。

2、得到审批后，进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段，包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。

3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等，并进行时间控制。

4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节，设立接待处，派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况，确认参赛人员、主持人到齐，活动结束后注意疏散同学们。

5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道，全过程的文件备份建立档案等。

6、经费销帐。根据活动的实际经费，向团总支老师处报销，并填写资费使用表。

第八节 一般活动策划组织需注意的要点

1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境，同学们的兴趣爱好，场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果，甚至成败。

2、反复提炼主题，因为主题的设计涉及到传播的效果，好的主题给人以深刻的印象，也引人注目。

3、要注意现场的操作设计，要以实际情况作为基础，综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行，经费限制的问题，不能只考虑新颖和华丽。

4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借，宣传的的内容也必须审批。

第五章 附则

1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。

2、本制度最终解释权归学习部所有。

3、本制度规范学习部内部成员行为，学习部全体成员必须严格遵守本章程。

4、部门成员必须同时遵守郑州师范学院校学生会各项章程与规范。行为受校学生会监督。

信息科学与技术学院、软件学院学生会

学习部