第一篇:【样本】岚皋公路段监察室主任岗位职责
岚皋公路管理段管理岗位职责
岚皋公路管理段效能监察室主任
所属部门:监察室
主要职责与工作任务:
掌握单位主要工作的进展情况,组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工在工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查,监督各部门工作计划的落实;负责段务会议决议的督办事项;负责制定、落实监察室工作计划和监察室内部的管理,制定并完善部门工作制度;负责制订本部门年度、月度工作目标、工作计划,监督检查本部门工作的执行情况;负责本部门职工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属职工之间、本部门与相关部门之间关系。
1、在段领导的领导下,行使监察职能,履行监察职责,维护工作纪律,提高工作效能。监督各部门工作的执行完成情况,并提出改进意见;
2、组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查和责任考核等工作;
3、认真落实上级监察部门对基层监察工作的安排部署。协助段支部书记抓好党风廉政建设工作;
4、围绕本段中心工作和重点工程项目进度、质量、廉洁等情况,组织开展监督检查,有针对性地提出工作意见和建议;
5、组织对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工进行年度考核,并提出考核意见;
6、完成上级交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
1、对监察考评中发现工作优异、表现突出或违纪人员有向段务会提出予以表彰和奖励或提出行政处理、给予纪律处分监察建议权;
2、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,考核评价权;
3、对所属下级工作的监督、检查权。
责任:
1、对本部门的整体工作绩效负责;
2、对所组织考评的考评结果负责;
3、对下属人员的工作负直接领导责任。
考核指标:
1、部门月度及年度计划的完成情况、下属行为管理;
2、部门合作满意度(年度)、职工满意度;
3、工作统筹能力及工作任务完成效率;
4、重要任务完成情况。
岚皋公路管理段监察室专职监察员
所属部门:监察室
协助监察室主任:
1、负责监察室督查督办工作的落实、追踪、归档;
2、负责接待、受理群众来信来访工作,以及对群众来信来访的处理、转办、督办和答复工作;
3、负责行风、党纪、政纪等方面的宣传教育工作;
4、及时调查处理对监察对象违反效能建设有关规定行为的投诉;
5、负责监察室的档案文书管理;
6、负责完成领导交办的其他工作和任务。
考核指标:
1、部门月度及年度计划的完成情况;
2、工作处理能力、工作技能情况;
3、工作勤惰及工作纪律性;
4、部门合作满意度(年度)、职工满意度;
5、办公设施等固定资产管理状况、办公室环境卫生状况;
6、重要任务完成情况。3
第二篇:监察室主任岗位职责(委员会)
1.认真贯彻执行党和国家的政策法令及本单位的各项指示,主持监察室的工作。
2.调查研究本单位廉政建设和行业风气的状况,针对所存在的问题,提出整顿和纠正行业不正之风的意见和建议,推进党风廉政建设责任制的落实。
3.组织本部门干部监督检査本单位各行政单位贯彻执行国家法律法规、政策决议以及单位的规章制度、决议情况,并依照国家法规法规、政策决议和单位的规章制度,保护监察对象依法行使职权。
4.负责做好群众来信来访工作。
5.积极组织有关人员结合本单位实际开展关于监察工作的理论研究工作。
6.负责制订本部门的工作计划、总结交流工作经验,建立有关规章制度,并组织实施。
7.完成上级机关和单位领导交办的其他工作任务。
第三篇:监察室主任岗位职责(交通局)
1.在局长和纪检组长的领导下,负责监察室全面工作。
2.协助局党组搞好党风党纪宣传教育工作,检査督促党的路线、方针、政治和各项决议的贯彻落实情况。
3.负责局机关及所属各单位纪检监察工作,接待处理来访,组织和派出人员对违纪案件进行查处,及时掌握情况和协调解决遇到的问题,参与重大案件的査处工作,起草调查报告。
4.负责纪检检察工作总结,起草、审核、签发本室送出的请示报告和其他公文、函件。
5.组织本科室人员的政治、业务学习,做好思想政治工作。
6.完成领导交办的其他工作。
第四篇:总办公室主任岗位职责
关于公司办公室管理的设想
对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述 总经理办公室主任岗位职责 办公室管理的重点
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析 管理方法及绩效考核方法
可能遇到的困难及希望领导给与的支持 总结
一、总经理办公室主任岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
办公室管理的重点
办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的,愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析:
管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性,这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制,进行职位分析评价素质评价,逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分,考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩?这样就能提高员工个人业绩,同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。
之前公司的管理很人性化,行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性,都是建立在互相信任的基础上,这样肯定是有利有弊,随着公司的发展壮大,也需要建立有效的考评机制,而且从管理上也要严格制度,考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任,审批后再由领导签字,把好与第一关。
公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责,所以评价标准也很明确,即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。
另一部分就是总裁办公室的工作,这方面事物充满的机动性和临时性,因为不好明确岗位职责,难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理,不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。
接受任务后的及时性(客卿接待安排及时性)成本意识(时间成本、费用控制率)完成任务情况(完成的质量数量)
工作态度(责任心积极性)
综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。
领导满意度等进行月度考核(行政计划实施情况,主要是针对月度的工作总结进行考核,看其工作任务完成率)
要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限,只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。
到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作,协助该项任务所需资料和前提条件,提供保证措施,及时从领导那得出反馈意见,能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。
公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任
速度快并不等于执行效果好,充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式,所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。
考核标准,试行一下,结合公司实际情况逐步推行,进行职位分析评价素质评价,完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分,考核目的与薪金挂钩? 先做上岗培训 可能遇到的问题:
因为机动性,所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划,一般一个任务不会持续时间很长,当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期,公司行政部分的工作已经可以安排开,现在没有能预想到的工作可以安排,希望领导层能给出意见。
大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。现在的部门例会大家不是很理解流于形式,沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做,是否要让我知道,大家会不会觉得麻烦
他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度(机动的坏处)所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容,我再制定出相应的岗位职责,如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。
如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时,晚交一天扣分,这样的,这个是考察及时性,如少完成1%扣相应分)
第五篇:校办公室主任岗位职责
校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助校党支部、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、分管学校秘书、人事、档案、来访与对外联系等工作,检查、督促各项工作;顷利进行。
四、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
五、组织起草、印发学校党政工作计划、规划、工作安排表、报告、总结、决议等各类文件及函件。组织拟定有关公文、规章制度、发布公告、通知等。
六、负责学校党政公文的收发、传阅、呈转、审核、批办、办理跟踪、编印和归档工作。
七、具体组织安排学校党政各种会议和重要活动,负责会议记录;负责全校性大会的有关会务及考勤工作;负责学校活动的宣传工作。
八、负责学校及校长印章的管理和使用,负责发放对外行政介绍信等工作。
九、根据学校党支部、行政的安排,做好各处、室的协调工作。
十、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
十一、积极完成领导交办的各项工作任务。