第一篇:我对营销类工作的看法zz
我对营销类工作的看法zz
我对营销类工作的看法,希望对你有帮助
声明:以下观点只是我一家之言,不代表真理,也无法判断是否绝对正确,只是我的一些 看法。大家觉得有用的,有道理的就看看;觉得不对的,没用的就不看,没必要那么较真,我也不想一遍遍解释,更不想争论什么。
近期,因为工作的关系,和同学们接触的次数比较多,很多同学问了我很多关于营销类工 作的事情,我不是什么专家,只是一个营销类岗位的从业者,比还没毕业的同学提前接触 了一些具体的工作,然后有一些想法,于是就和大家交流一下。在众多的问题中,我认为 有这么几个值得关注:
1、市场类职位和销售类职位究竟有什么不同,为什么大部分同学一听是做市场的就认为是 跑业务的?
2、应届生做市场类的工作去什么样的公司更好一点?应届生做销售类的工作去什么样的公 司发展会更好?
3、对于工作(实习)经历很丰富的学生来说,是不是应聘这些这种类型的职位就更有优势 ?
4、在校期间如何准备?简历以及面试一般如何突出自己?
针对第一个问题
工作之后,每次回学校,偶尔遇到同学,大家都回问,现在做什么呢你?我说,做市场。一般的同学都会来一句,跑业务挺累的吧。这个时候,我都要解释一遍,我说的市场不是 销售工作,一般不跑业务。
其实,通过我的了解,一般情况下,公司里把营销类的工作主要分市场和销售两个方面,市场类的主要侧重公司的活动策划(事件营销)、宣传推广、品牌塑造等等,一般情况下 市场类的工作人员不分区域和行业;销售的的工作侧重产品和项目销售,针对销售工作大 部分公司现在都或者按负责区域分为大区销售总监、区域销售经理、销售代表这几级,或 者按负责行业分为电信行业高级客户经理、能源行业高级客户经理等等,也有的公司比较 大,产品线长,采用混合的方式分类。所以说,做市场的一般不跑业务,是要经常出差,但是一般没有直接的销售任务压力。
另外,从薪酬上来说,做市场的底薪一般远远高于销售,但是没有提成,只有奖金。做销 售底薪比较低,但是有提成,但是没有奖金(销售冠军奖等等的除外)。但是,做得好的 市场和做得好的销售比就没准了,大多数情况下好的销售人员挣的钱远远高于市场人员,不过一般情况下市场人员的薪酬比大部分销售人员好一点。
针对第二个问题
我认为,要想做市场类的工作有两个好的选择,一就是去广告公司(或者某些营销咨询公 司),二就是去一家中型的企业(不要太大,也不要太小,几百人的规模就很好)。之所 以这么说是因为根据的我体会,去广告公司可以接触到大量新的营销手段,而且活动项目 很多,可以在大量的实践活动中锻炼自己,缺点可能就是虽然各种各样的类型很多,但是 无法专著一点深入,而且毕竟没有接触具体行业,对有些行业的理解不够透彻,做出来的 方案操作性等各方面会有很大限制,从长远来看,不是很利于长久的发展,可以作为一个 不错的跳板。去一家中型企业是因为,去小企业虽然自由度很高,但是毕竟企业预算有限,很难有很多活动要做,而且活动的规模和质量很难保证,合作的媒体以及传播机构也不
够档次,对自身资源的积累不好。去大公司最大的好处是处处都大气,可以接触很多高层 的资源,缺点就是规范程度很高,一般刚毕业的学生进去很难接触到实质的东西,对自身 自由度的限制较大,不利于迅速提高各方面能力,只能培养单方面技能,深度是有了,不 过广度又缺乏。因此,做市场类的工作,我认为一去专业的营销机构,二是进中型的企业。
想做销售类的工作,对于刚毕业的学生来说,最好做一些产品相对比较简单,社会认知度 较高的。要不然单纯解释产品就要半天时间,更不要谈卖了。刚毕业的学生社会资源不是 很多,在社会上的影响力很小,往往是人借助企业的牌子销售,还没到因为你个体的魅力 完成最终的单子。所以,我认为做销售的话,要看这家公司的产品或者服务是不是够简单,能不能用三句话就跟别人解释明白,如果可以,一般情况下都还可以考虑。因为一般情 况下越是复杂的东西,越是涉及的关系多的东西,越难销售出去。(我是指初级销售人员,等你以后成了大牛,那是后话)
针对第三个问题
对于在校参加活动比较多,社会实习经历丰富的同学来说,应聘这类职位不一定就有优势,关键是看你的活动和实习的经历与营销类的工作是否有直接相关,如果没有,那么更多 的时候要看这个人的基础素质。对于营销类的职位来说,沟通的能力很重要,协调以及忍 耐力也是企业看重的,对于市场类的职位还需要具备文笔好和善于把握细节的能力。例如,有的时候你可能是学生会*,但是还不一定有做过在中关村买电脑的人或者参与过其 他促销活动的同学对企业有吸引力。
针对第四个问题
相信通过第三个问题,部分同学应该也有一点体会,在校期间如果你决定要以后从事营销 类的工作,那么你就要参加直接相关的工作和活动。对于那些已经大四不可能再去实习的 人来说,最好的办法就是把你的实习和工作经历围绕着一条主线去叙述,证明你其实原本 就是想从事营销的工作,前面的工作都是为了做基础。例如,你大学做过行政(或者经理)助理(就是打杂的),做过编辑,做过某某校园代理,参加过一些校园活动,初步看起 来工作经历很杂,很难吸引企业的关注,而且缺乏方向性。这个时候,你就可以按照从事 营销工作所需的基础技能角度去阐述你的经历,你可以说,我知道从事营销类的工作需要 有很强的沟通协调能力,需要文笔好,需要对销售市场等各方面模式有所了解,因此你作 助理来锻炼自己的协调能力,因为助理工作很多时候涉及部门内部已经部门之间的协调问 题;做编辑来锻炼自己的文笔和文字处理能力,为写营销方案作准备;做校园代理是想了 解企业的校园推广方式,并了解渠道销售的概念和方法;参加校园活动是为了锻炼自己的 沟通能力提高自己的人际交往的水平等等,当然,这是生米煮成熟饭的时候不得已而为之 的,最好的办法当然还是在校期间最多做一些直接相关的工作。
在向用人单位介绍自己的时候,基础的营销知识就不用强调了,我认为把握住一点就可以 了,那就是在强调自己能力的时候,一定要有相应的论据支持,这个论据最好是看得见,摸得着的,最好是可以量化的。例如,你说你善于组织活动,曾经在学校的时候组织过多 大的活动,一般情况下这是句废话,因为你说的这个无从考证,你要证明你确实组织过,你可以说,我组织过一次活动,参加人数是500人(证明规模不小),到场的嘉宾是哪些名 人(证明你的交际能力,顺便说说怎么联系到的),会议结束后你发放了多少400份问卷(顺便说明问卷是你设计的),回收了367份(记得很详细,证明你一直是参与者,而且很用 心),其中同学们对这次活动的满意度是95%(说明活动挺成功),但是也有同学反映了一 些问题,你是怎么解决的(说明你很善于处理不利的局面),最后你认为,此次活动的亮
点和缺点是什么(说明你善于总结,并能形成可复制的模式)。这样说完,企业方会对你 另眼相看,从而相信你是真的善于组织活动。
最后祝每一位同学都找到好工作.重申:我只是一个营销类工作的从业者,在广告公司待过(侧重策划),做过IT公司的市 场(侧重宣传推广与渠道建设和部门管理),现在做市场拓展(侧重推广与销售),所以 我说的只是我的一些想法,如果你觉得有道理,对你有用,你就看一下;如果你觉得没用,就当我没说。
第二篇:对工作的看法
1、对目前本人的工作岗位是否满意这个问题,我个人认为答案应该是不满意的。因为我认为一个人对目前状况满意,表明这是一个没有自己的理想抱负、没有上进心的人。我热爱公司,热爱自己的岗位,但我不满足于现状。我希望能在公司内有一个更好的发展,也许目前的我能力还有所欠缺,但我会努力提高自己,我有一颗不服输的心,有信心去胜任更高更重要的岗位。本人并不擅评功摆好、分辨解释,未藉此叫苦喊累,但确实为自己的岗位付出了很多。之前项目繁忙期间几月未曾公休,也曾心力憔悴,身困体乏,但我都挺了过来。
2、分公司项目部的各位领导在工作上是好领导、好老师,在生活中也是大家的好朋友。当有困难和疑问的时候,我喜欢与领导沟通,他们工作的经验和人生的阅历,都是能帮我走出困境的良药。而各位领导也都能耐心的帮助我,能在这样一个项目工作是我最大的幸福。
在本项目中,平时的工作比较忙,压力也比较大,导致大家很少有机会能一起出去散散心、做一些娱乐活动,希望以后能多组织一些活动,既放松了员工的身心,也能让大家沟通彼此的感情,我觉得这对工作也是所益处的。当然,如果可以的话,希望公司能在企业文化方面给予政策和资金方面的支持就更好了。
3、安全生产时施工项目的一大疑难问题,目前虽然项目领导一直很重视这一块,也对安全生产这方面下了大力度,但我个人认为确实存在一些小的漏洞。虽然项目领导和安全人员积极的采取了各项安全措施、安全培训等,但为什么还会有漏洞呢?漏洞主要是集中在劳务派遣人员的不安全行为方面,劳务派遣人员素质良莠不齐,现场安全管理人员有限,这都是原因所在。虽然未发生安全事故,项目领导也对员工传达,今后对人的不安全行为会下大力度整改。
4、酬薪总体上是满意的,仅仅有一个其他的期望。我认为一份付出就该得一份收货,所以我的期望是公司能在项目完成重要节点的时候在酬薪方面有所表示,此外对于某些工作做的突出的员工能增加一些奖金。
5、项目的住宿条件很满意,用餐方面领导也很关心员工,积极解决员工们的困难,我个人是比较满意的,如果能有个自己的小食堂就更好了。但每天上班出行方面希望能有所改善,现在我每天都是搭车上班的,偶尔搭不到车会很麻烦。
6、对分公司的管理方面我个人认为挺好的。各项规章制度完善,凡事有章可循,领导能做到以人为本,关心下属。虽然我不从事施工现场的管理工作,但是与同事聊天中也了解到目前现场的各项管理工作按照公司、项目的管理经验和制度,按照项目领导的思路与要求,还是比较顺利的。
7、个人感到存在这样一种现象,对于员工们的意见和反馈,公司能解决的公司都会帮忙解决,但无法满足的公司就无人解惑,最后不了了之了。希望公司能想我们爱戴公司一样爱护广大员工,设身处地的考虑员工的难处,多为员工谋福利,解困难。
8、公司领导能到一线了解情况、关心员工情况,我内心是发自肺腑的感到温暖,感到了公司领导对广大员工的关怀。
第三篇:我对学校教研工作的若干看法
我对学校教研工作的若干想法
有时候我容易安于现状,可是我也是一个自信和好强的人,所以当事情和问题摆在了我面前的时候,我便会浑身上下充满活力的去证明自己其实是可以的.很感谢学校领导给我这么一次机会让我去尝试我未曾体验过的工作,不知结果如何,可是至少这一刻,我坚信我会努力!07年大学毕业后我顺利的走上了三尺讲台,这几年,我用青春和激情去历练,我最大的收获之一在于我体会到:一个集体的腾飞,来源于其内在的凝聚力,而造就这种力量的基石便是真诚、理解和付出!来到五一小学,我发现这里是一个团结友好、和平共处的大家庭,和一大批年龄比我长许多的大哥哥大姐姐共事没有压力,在可亲可近的领导们手下工作没有担心和负担、给大部分都是来自五湖四海的农民工子弟上课也很省心,出于平常心我会很喜欢在这里工作,可是作为一个热爱教师这一行业、对工作充满热忱、渴望进取的年轻人来说,我更希望这里有可以提升我专业能力的平台,有我发展个性的空间和一大批和我有专业共识、共同前行的同行们!我渴望腾飞!学校是一个大集体,学校的腾飞才能造就我们每个教师的腾飞,而学校的腾飞也离不开我们每个教师的真诚、理解和付出!来五一小学后一直担任数学教师的职务,特别是从天华出来后,两所学校之间的差别更让我体会深刻,所以对学校的教研工作有自己的看法,下面我就从学校的实际出发提出我自己的看法,有不对和不周到的地方还请谅解:
(一)教学管理
1、教师的自我提升对学校的发展来说相当重要,我建议开展好“五个一”活动,即教师每周做一次教学后记,每学期向学校提供一个典型个案,可以以教育叙事的形式记录,对自己来说也是很好的过滤,每学期上一节校级以上(含校级)研讨课,每人建立一个班级学生成长档案,每月提供一个问题(向同年级同学科教研组或整个教研组提供一个本人在教学实践中遇到的值得探讨的问题)。
2、我们要真正把精力投放到教学管理和提高教学质量上来,认真分析教学改革的发展趋势和本校教学动态,研究制定适合本校发展的教学管理制度,向教学管理的精细化要质量。要做好这方面我认为要严把两个关口,一是严把集体备课关,我们学校的集体备课好象形同虚设,只要制订集体备课活动流程,加大对集体备课的过程督查,我想一定会有效果的。同时要抓好教师个人的二次备课,突出个性化教学风格,防止只备不用的现象发生。二是严把课堂教学关,强化以学生为主体的自主、合作、探究,坚持面向全体,建立课堂教学监控机制。我们学校有着课堂巡视的很好传统习惯,可是巡视之后,如果我们的领导可以给我们的课堂去掉那些华丽语言的修饰,多给我们提些实实在在的建议,我想我们整个学校的教学质量定能上更大的一个台阶!
3、搭建交流平台,取得全校教师的共同发展。全面了解和准确把握各老师的教学的实际状况,针对问题,制定措施,集中力量抓好薄弱教学的转化工作。我们可以利用不同的载体积极开展教师之间的教学交流活动,比如,各学科在全校教师中挑选出优秀的教师组成骨干教师队伍,根据实际制定出具体的培养目标、培养周期和主要措施。学校骨干教师、学校领导要进行跟踪听课,从备课、上课、作业设计等方面进行具体指导,通过执教观摩课、外出学习培训等方式,使其在教学实践和课题研究中不断得到锻炼与提高。还比如,学校每学期至少可组织一次务实、高效的教学技能比赛活动,可命名如“五一杯”教学技能比赛,年年如此可形成一个惯例坚持下去,形成学校的一种风格或者一种象征,对教师之间的良性竞争起到很好的促进作用。还可以利用网络,我们学校不是建立了网站吗?可是我们的网站并不只是对外宣传,他对内部的工作可发挥巨大的作用,只是我们没有利用罢了,我们可以把教师自己的教学资源都“晾晒”在上面,供大家资源共享嘛。譬如,学校教学技能比赛的获奖课就可以以录象的形式挂在网络上供大家学习,老师们写的好的教学反思,教育叙事论文等都可以挂在上面供大家学习。
4、加强对教学新秀的培养。对青年教师学校领导要多给他们一些关心和指导,鼓励他们多参与一些骨干教师的交流活动,多寻找一些学习的机会,多承担一份教学改革的重任,帮助其迅速成长。在这点上,我们学校一贯的传统还是很不错的。
(二)课改实验 加强校本研修工作。首先,我认为校本研修应该从课程标准和教材的培训抓起,学校在尽量创造机会让骨干教师走出去接受各级培训,使他们深入领会课标和新教材的精髓的同时,一定要注意外出学习教师回来后要向全体教师汇报,达到一人外出学习集体受益、资源共享的目的。其次,切实抓好校本教研工作,把新课程教学研究的立足点放在学校、放在课堂。建立以促进学生健康、主动发展和教师专业化成长为宗旨,以解决学科具体问题为目的的校本教研制度。大力倡导集体备课,我个人认为大力提倡同学科上一年级教师带下一年级教师这种滚动教研、捆绑式研讨的方式很适合我们学校,因为我们学校同一年级同学科教学的教师数量不多,达不到很好的研讨效果,所以这样上一年级教师带下一年级教师这种滚动教研、捆绑式研讨的方式能够及时总结成功经验,解决遇到的困难和问题,使不同年级的教师共同成长,从而带动整个教研组的进步。刚来五一学校,我觉得学校的教研氛围很淡,当时习惯了天华教研氛围的我就很不习惯,就问其他老师,老师们都说什么具体的内容好教研的,后来我发现确实也是的,似乎每当到了周四就找不到课题或者话题讨论,我想我们采取这种研讨方式的话一定可以让我们学校的教研气氛浓厚起来。第三,抓住机遇把专家和特级教师请进来,但是给了我们这种精神大餐后,一定不要忘记给我们套上“紧箍咒”——给我们布置作业:写反思,写总结,写感受,这样,才能逼出我们的专业成长。
(三)教育科研
1、学校要落实课题实验方案,实现教研与科研的整合,突出研究的目的性、针对性和实效性。教育科研要降低研究重心,规范科研管理,提高研究质量,倡导 “问题即课题,教学即教研,成长即成果”的科研理念。
2、学校要积极开发利用好各种教育资源,拓宽教育渠道,进行校内外、课内外的科技教育活动和社会实践活动,开展相关学科整合的研究(比如双语教学,以前我就在天华看到过英语和数学的双语教学的案例),提高师生的研究能力及认识社会、适应社会的能力。我发现这方面的工作在我们学校以前似乎很少,现在开始我们学校可以开始尝试或者起步,只要我们敢于尝试,并且勇敢的坚持下去,一定对我们学校的发展会有很大的帮助!
我觉得参加教研活动,有“三人行,必有我师!”之乐!以上我所写的,都是这几天在家闲下来深刻思考写下的稚嫩的想法,让各位领导和前辈见笑了,还请各位到批评和指正!
第四篇:我对学校教研工作的几点看法
我对学校教研工作的几点看法
教研工作是学校教学的灵魂工作,也是提升教师专业水平的摇篮。在新课标理念全面深入课堂的今天,我认为教研工作应当以课程改革为中心,以课堂教学改革为重点,深入开展教育教学科研活动,认真学习有关新课标理念、以全新的思维、积极开展特色教学研讨,协助校领导打造一流教学品牌。因此,本学期教研工作应从以下几个方面入手:
一、加强教师专业理论学习,提高教师思想认识。
随着社会经济的不断发展,人们对教育的要求越来越高,我们的专业知识要求也越来越广。因此加强专业理论学习刻不容缓!也只有理论水平确实提升了,我们的思想认识才跟得上去。我认为可从以下方面进行:
1、充分运用有效时间,多读一本书。
记得华南师范大学刘良华教授曾说过:“你再忙,也要留给自己一定空间多读一本书”。而 “读一本好书,就是给世界做了一件美丽的事。”这也是台湾著名儿童作家方素珍说的。我们应该认识到读书的重要性,对读书产生了浓厚兴趣,在学校形成良好的读书氛围,广泛地阅读教育理论专著和文化底蕴深厚的书。这样才能提高我们老师的思想境界,所以,读书应当成为我们教师专业成长的主要部分。
3、利用“走出去,请进来”,加快教学前进的步伐。多让年轻的教师们“走出去”,再把名师们“请进来”。这应当是教师们专业水平提高最便捷的一种学习途径。例如这几年来,我校先后派出好多老师去外面培训、听课。她们有机会零距离地接触最前沿较为先进的教育教学理念,及时了解当前课程改革的进程和方向。学习满载而归后,她们回来通过讲座或通过她们的展示课,我们全体教师都能感受到新课堂的新面貌,让我们受益匪浅!通过她们的汇报,让我们认识到自己与他人的差距!通过她们的师带徒,快速提高我校年轻教师的教育教学水平,能很好地激活学校的教学氛围!这也是“走出去”的最好回报!
“请进来”,我认为也是教研活动最有效的途径之一。这几年来,我县及到全国经常会请并北京专家、深圳等教育发达地区的专家来我县上课或讲座,这就是我们最好的学习机会,我们应抓住这些契机,积极参与,积极学习。
二、继续加大校本培训力度,打造一支强有力的教师队伍。
校本培训是继续教育的重中之重,也是提高教师专业最有效的途径之一。开展有针对性的校本培训,制定严格规章制度,确保人人参与,讲究培训质量,就一定能打造一支强有力的教师队伍。我认为可以从以下几方面进行:
1、积极推进校本教研。把年级组、教研室和教研组,建设成为学习型、研究型的组织。在学习内容、学习形式、研究方式、学习研究时间等方面予以落实。
2、继续开展个人课堂教学的反思活动。提倡每一位教师在上完一节课后必须就自己在课堂教学中存在的问题和改革措施进行反思,写出书面报告。
3、加大听课、评课力度,建立评课诊断性意见的制度。听课是提高教师课堂教学水平最便利的有效方法,通过听课学习别人的优点同时也能找出自己的不足;通过评课更能及时找出解决问题的办法。
三、注重科组合作交流,增强各组员的协作意识。
为改变过去教师习惯于单兵作战的状况,让合作成为教师教学行为的一种习惯,让教师的个人智慧与集体共享,让教师的个人智慧间产生碰撞,激发出更大的智慧,我们本期重点开展集体备课和研讨课活动。
1、集体备课,互动研讨。
集体备课能让教师们通过合作交流、取长补短,最大限度地将校本培训工作与备课组建设紧密结合,激发大家的智慧,博采众长。各年级应当积极开展集体备课,互动研讨,不断完善备课制度,加强集体探讨,研究教材、教法、学法、教学思路等。形成的教案要联系自己所教班级学生的现状,体现自己的教学风格,凸显“以学定教”的备课宗旨,从“以教为中心”转变为“以学为中心”,求实创新,充分体现自己的创造性劳动。各备课组每单元可安排一位主备课教师,每位教师在听取主备教师的设计方案之后,提出补充修改意见,形成共识,由主备课教师写出教案,其他教师再根据自己本班学生实际和自己教学需要采取圈点批画、增添删减的方法进行修改。在实际教学后,每位教师还根据自己的实践情况认真反思,对个人教案进一步完善。这样,形成了集体的五环节即:个人预案、集体研讨、整合实践、认真反思、实践成案。
2、有效开展公开课,让公开课的教研效益最大化。
公开课作为一项常规的教研活动,它的作用不可低估。各科组成员要做到,一位老师授课,同学科的老师一定要全部前去听课。同时,特别对观课、议课明确如下要求: ①做好听课准备。要提前了解讲课的教学内容。做到有目的、有准备地听课。为了让听课老师更有针对性听课,执教者授课前要把自己的教学设计发到学校公众号上,让听课老师可以事先了解。②尊重执教者,认真听课,不随意与人交谈,影响前面师生上课。听课必须思想专注,观察全面,既要注意教师的活动,又要注意学生的活动和反应。③记好听课笔记。听课是议课的基础,听课应作好听课记录。听课记录除常规要求外,特别要记录下自己的听课感想和评议。因为听课时有所感、有所思、有所记录,议课时才能有说服力。④议课要及时认真地进行。评课要根据教学实际,实事求是地进行评价。对于教师的优点,要给予充分的肯定,对于教学中的不足,要给予必要的剖析,用例子加以说明,再提出自己的看法。通过议课有利于我们进行二度设计,真正体现议课对教学水平的促进作用。
四、注意对年轻教师的栽培。
年轻教师有活力,年轻教师有空间,年轻教师更需要我们关爱。学校的教研活动应当积极培养青年教师,以老带新,鼓励支持青年教师大胆创新。帮助青年教师扎实练好教学基本功,为年轻教师搭建平台,组织他们积极参加教学研究和有关评优活动,例如优秀论文、优秀案例、优秀教学反思等等,促进年轻教师专业成长。
五、运用知识网络,搭建教师交流平台。
随着网络技术的发展,网络教研已成为新时期教研的一个新的阵地。借助网络平台,打破时空界限,提高教师利用网络获取前沿教科研信息和进行信息交流的能力。充分利用现代化交流平台,探索网络教研新模式,加强教师的互助协作与交流互动。进一步加大网络教研力度,让信息时代的便捷在教学中发挥重要作用。
总之,在新课程不断改革的今天,有效开展教育教研工作是提高学校教育工作具便捷的途径之一,教研工作能为学校教学保驾护航。
第五篇:我对文秘工作的认识和看法
我对文秘工作的一些认识和看法
自2005年起,出于个人爱好,闲时之于经常写一些行业新闻稿件发表于报纸刊物。2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘。五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈自己的几点认识和看法:
一是从事文秘工作要甘于奉献。这是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥无味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香;干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。还有从事文秘工作的向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,只有自娱自乐的成就感和领导的默许安稳。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”,只有做到这样,你才能胜任这份工作。
二是从事文秘工作要不断学习。这是做好文秘工作的根本前提。起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。平时要注意向领导学,注意领导平时讲话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。注意向同事们学。文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。要向从事同种职业的老前辈学习。当你开始写材料时,你首先要注意向以前从事或者现在还在从事文秘的老前辈学习,多看看他们平时写出的一些材料,了解行业的特点,做到心中有数。每个行业、每个部门不同,材料的写法也不尽相同,党口的材料和政府的材料也不相同,只有你自己通过平时不断观察,总结特点,你的材料才会新颖、有亮点。另外,在你看一篇新闻时,你不仅要看事,更要看别人起草的手法,如何起笔,如何落笔。
三是从事文秘工作要当好参谋助手。这是做好文秘工作的中心任务。一份文件、一份领导讲话,这些都代表了一个单位、一个部门的中心思想,代表了这个部门领导决策者的心声。因此,文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。我自己始终认为,没有不好的材料,只有没有不适合领导的材料,也就是大家写出的材料都很好,只是你的材料把握住了领导的意图,这就是好材料。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务,当好领导的参谋助手,这样你才算一个成功的文秘工作者。
四是从事文秘工作必须要做好保密工作。这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密,如人事调动、重大事项决议等。因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,对于一些起草完的文件还没有正式发布前,更加严守秘密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密。
因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,要求我们每一个文秘工作者应当认真学习,自觉加强思想、作风修养。