办公室助理职责和权限

第一篇：办公室助理职责和权限

办公室助理职责

1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作；

2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作；

3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作；

4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作；

5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作；

7、负责公司对外餐厅内部服务工作。

8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。

9、协助其他部门发放外部邮件。

10、完成公司领导交代的其他工作。

第二篇：办公室职责和权限

办公室职责和权限

办公室职责

1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。

2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。

3）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时掌握变化作好变更登记。

4）遵守财务管理制度,加强公司财务管理工作,向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况，当好领导参谋。

5）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找。

6）负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。办公室权限

1)对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利； 2)对成品、包装用品的收发和开票的行使权利； 3)对作废文件进行批准的权利；

4）对外来和厂内部文件整理，登记建档，可随时调阅查找的权利；

5）对本厂资金运转及各项经济指标考核状况了解的权利。

第三篇：办公室职责与权限

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

办公室岗位职责和权限

一、办公室主任

（一）任职条件

1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。

2.具有丰富的行政管理或人事管理工作经验，熟悉医疗器械企业管理模式。

3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。

（二）职责

1.负责统筹协调部门整体工作，进行各项工作的协调安排及落实。

2.根据现有编制及公司发展需要，协调、统计各部门的招聘需求，明确各岗位的任职要求，制定人员招聘计划，并组织落实。

3.组织制定公司薪酬福利体系建设；组织制定员工薪资调整方案和新员工薪资待遇方案；跟领导沟通通过后督促落实。

4.组织进行培训需求调查和研究，制定公司培训计划；协助各部门设计培训课程，制定培训方案；并组织和督促计划落实。

5.组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实，并不断完善。

6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作，以及员工关系、社保等手续的办理；负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.负责公司公车管理工作，合理安排保证公司公车高效使用。8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

（三）权限

1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。

2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如公司集体活动、培训等。4.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。

5.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。

二、外联主管

（一）任职条件

1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。

2.具有外部联络工作经验，熟悉对外联络与接待相关礼仪。

3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织协调能力，工作自主，能够积极主动开展工作。

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办公室岗位职责和权限

（二）职责

1.负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。2.负责来访参观的组织接待工作。3.负责送产品辐照灭菌并取回。4.负责领导安排的临时性出车工作。

5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

（三）权限

1.有权向公司就本部门工作提出建议。

2.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。

三、人事助理

（一）任职条件

1.专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。

3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用Excel、Word等办公软件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。

（二）职责

1.组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。2.组织与实施公司内部培训。

3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。

4.负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理，管理人事档案。5.负责办理员工社保等相关手续。

6.负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作，来访客人接待组织工作。7.保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账，保证厂区运营所需必要备用金。8.负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。9.负责公共厂区的卫生管理工作。

10.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

（三）权限

1.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如培训等。2.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。

3.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。

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办公室岗位职责和权限

四、司机

（一）任职条件 1.初中及以上学历。

2.有客车驾驶证及5年以上驾驶经验，无重大违章或交通事故责任，熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线，驾驶技能娴熟。

3.身体健康，无传染性、感染性疾病；有一般机械维修技能和较强的沟通能力，为人踏实稳重，有亲和力和责任心。

（二）岗位职责

1.负责安全并准时出班车。2.负责安全运送产品及废料。

3.负责公司临时出车，并组织安全驾驶培训。4.负责车辆的日常维护与保养。

5.负责对车辆有关证件的有效性进行检查，确保证件齐全有效。6.负责合理控制各项用车费用。

7.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

（三）权限

1.有权对车辆管理和使用进行监督和检查。2.有权对违规使用车辆的行为进行纠正和建议处罚。3.有权对车辆驾驶和管理一般性问题的进行处理和报告。4.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。

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第四篇：办公室工作职责权限

办公室工作职责、权限和义务

一、经营管理

1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。

2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和工作计划。

3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。

4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。

二、文秘接待

1、负责起草公司工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。

2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。

4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。

5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。

6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。

7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。

三、后勤服务

1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。

2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。

3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。

第五篇：办公室文员职责和权限

办公室文员职责

1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理；

2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作；

3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作；

4、协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作；

5、负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作；

6、负责来宾接待、服务工作及员工生日；

7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作；

8、负责公司对外会客餐厅外部的服务工作；

9、负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作；

10、负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。

11、完成公司领导交代的其他工作。