后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿)

第一篇：后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿)

后勤集团公司职能部门的工作职责（试用稿）

一、办公室的工作职责：办公室是集团公司的行政办事机构，是综合性的管理部门。

一、行政管理

1．学习研究国家和学校的方针政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的决策提供可靠的依据。

2．协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，督促、督查集团公司办公会议决议的执行情况做好员工来信、来访的接待、处理工作；负责集团公司范围内各类重大综合性活动的组织、协调和落实。

3．协助总经理做好管理人员的日常管理、培训、考核、评优工作。

4．负责处理集团公司机关日常事务工作，做好综合性会议的组织保障，负责公司级会议的筹备和安排。

5.做好外联工作，保持与学校相关部门、政府部门、同行业机构等的联系。

6.负责集团公司车辆及集团公司用房和设备的统一管理、调配。

7.负责管理公司的印章，做好公司文件的收发、打印、登记、传阅、立卷和归档工作；

二、安全稳定工作

1．负责1999总值班室管理工作。

2．负责集团公司的一级监控工作。

三、党群及宣传思想工作

1．做好集团公司党务、工会和纪检工作。

2．负责开展员工的思想政治教育和对外宣传报道工作。

3．完善集团公司网站建设。

二、经营管理部的工作职责：经管部是集团公司经营发展的参谋机构、经营管理的监督机构、人事工作的管理机构。

一、经营管理

1．负责调研集团公司经营发展的对策思路，为集团公司的经营、服务体制、机制改革项目开拓做好分析及参谋。

2．负责制订集团公司的长期规划与年度经营目标，代表集团公司组织对经济考核单位和经营者的经济指标核定和目标审计工作。

3．负责定期对集团公司总体经营运行情况进行分析，联合财务部对各经济考核部门的经营运行情况分阶段检查、监督和风险评估工作，协助经营部门做好经济纠纷的处置工作。

4．负责企业经济合同的审核、管理工作；负责企业的证照申请、变更、年检工作。

5．组织做好集团公司的基建维修项目及物资的招投标工作，搞好市场价格调查，负责集团公司基建维修工程项目的监督、管理和审计工作。

6．负责对集团公司设施、设备投入的规划和计划。

7．做好员工宿舍的使用管理工作。

二、人事（薪酬）工作

1．负责办理员工的招聘、录用、调动、退休、辞退手续，办理员工的劳动合同和劳务协议的签订工作；根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目，为员工办理相应的手续；

2．做好员工的考勤、考核和奖惩工作，拟订工资、奖金、福利等费用预算和报酬分配方案；

3．负责制订人力资源培训计划，根据岗位设置、岗位责任，积极组织岗前、在岗培训；

4．正确处理好与相关劳动、人事部门的关系，保证合法用工；掌握集团公司对员工的需求情况，做好员工储备工作。

三、财务部的工作职责：财务部是负责集团公司财务管理的部门。

一、负责集团公司日常财务管理工作。

1．编制后勤财务预算、决算、财务计划和报告；审核、记录、核算、反映收支业务，在规定时间内编制财务报表及分析报告，提供财务决算依据；调度、调控、筹措营运资金；

2．发放职工工资及各类津贴；管理会计档案；

3．集团公司资产账目管理；

4．对各中心部门的仓库保管员及餐饮中心的“一卡通”进行业务指导并协助考核。

二、负责对财税、工商、银行、统计等部门的联络，办理减免税、贷款等事项；联系学校监察审计处、计财处。

后勤集团公司经营服务部门的经营范围及工作内容（试用稿）

一、餐饮中心经营范围及工作内容

1．做好校内四大餐厅（河东餐厅、河西餐厅、南山一餐厅、南山二餐厅）的供餐工作；

2．协调及管理米饭流水线；

3．协调做好各餐厅的公共设施及公共职能（如锅炉动力、水电维护）；

4．做好对竹楼接待餐厅的经营管理工作；

5．做好后勤“一卡通”的管理工作。

二、物管中心经营范围及工作内容

1．做好校园保洁工作（环境保洁、河面清理、垃圾清运、化粪池清理等）；

2．做好邮政及通信服务（校内电话装移机、故障维修、电话查询、邮件收寄、包裹收寄、汇票兑付、信报投递等）；做好票务工作；

3．楼宇管理（南山综合楼、图书馆日常管理与服务）；

4．水电管理（高配房管理、水电计量、电表智能化系统管理、水电费收取、泵房管理等）；

5．维修服务（水电设施修理、更换；门窗安装、修理；油漆；玻璃修配；下水道疏通；道路维修；屋面墙面局部维修等）；

6．装饰装修（设计、施工一条龙服务）；

7．校内广告（校园环境布置、会场布置、平面设计、宣传窗设计、标识设计与制作、雕刻与制作等）；

8．扩展经营范围，积极开拓校外物业及工程项目。

三、绿化中心经营范围及工作内容

1．绿化工程施工；

2．绿化养护；

3．花卉租摆、平价花卉出售；

4．扩展经营范围，积极开拓校外工程项目。

四、商贸接待中心经营范围及工作内容

1．对所有后勤出租房和社会引进力量进行管理，代表集团对该资产进行监督、维护，确保保值、增值；

2．规范、督查社会引进餐饮的食品卫生管理，确保食品卫生安全；

3．规划和设计校内后勤服务设施，开拓、挖掘校内市场；

4．超市的经营管理；

5．做好兰亭校区的后勤服务工作；

6．做好河东招待所、河西及兰亭专家楼的住宿服务；

7．做好兰亭佐翰楼的接待餐饮的服务，积极开拓校外客源；

7．负责集团各中心的零星物资采供；

8．做好教工理发室的管理工作。

五、幼儿园经营范围及工作内容

负责文理艺术幼儿园教育、教学和管理工作。

注：以上工作职责、经营范围及工作内容尚在补充完善中，每个部门除完成本职工作之外还须保证完成公司领导临时交办的其他任务。

第二篇：职能部门工作职责

第二章 职能部门工作职责

第一节 总裁办公室职责

一、文秘工作：

1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。

2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。

3、各类文件、材料的打印、校对工作。

4、总裁批示及工作指令的督办工作。

5、公司印章、介绍信的管理。

6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。

二、接待和公关工作：

1、领导视察及有关单位来访的接待。

2、公司员工来访及各种信访的接待。

3、公司领导外事活动的接待。

4、公司内外的公共关系工作。

5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。

三、会务工作：

1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。

2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。

3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。

四、考核工作：

1、督促各职能部门制定、月度工作计划。

2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。

五、企业策划和企业文化建设工作：

1、公司重大规划、方案的策划与实施。

2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。

3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。

4、公司对外宣传的归口管理。

5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。

六、综合管理工作：

1、公司办公用品和办公设备的管理。

2、公司保密工作。

3、安排公司及下属企业节假日值班事项。

3、公司行政档案、业务档案的综合管理。

4、公司图书资料、报刊杂志的管理。

七、公司领导交办的其他工作。

第二节 人力资源部职责

一、考核和评聘工作：

1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。

2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。

3、专业技术职务的评聘。

4、后备干部的选拔和管理。

二、人才引进和人员培训工作：

1、人才规划的拟定和人才引进工作。

2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。

3、对下属公司员工培训的归口管理。

4、员工培训费用的管理。

三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理：

1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。

2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。

3、办理员工终止劳动合同的手续。

4、劳动合同的签订、鉴证等工作。

5、劳动合同违约的处理工作。

6、员工保密合同的管理。

四、员工工资及福利等有关事项的管理：

1、员工工资的计算。

2、对下属公司的工资方案的审核与监督。

3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。

4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作。

5、员工奖惩管理工作。

五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。

六、办理出国、出境人员的有关手续。

七、公司领导交办的其他工作。

第三节 行政事务部职责

一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。

二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。

三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。

四、公司绿化、卫生、水电、通讯（包括网络）的管理。

五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。

六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。

七、公司领导交办的其他工作。

第四节 财务管理部职责

一、财务预、决算管理：

1、进行财务预测，编制财务收支预算。

2、监督、检查财务预算的执行。

3、编制财务决算及利润分配方案。

4、每年二次分析财务预算执行情况。

二、财务管理：

1、建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。

2、3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。

4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。

5、定期进行财务检查和财务分析。

6、协助行政管理部和资产管理部清查、管理公司的全部财产物资。

6、对下属公司的财务管理工作进行指导。

8、协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。

三、会计核算工作：

1、建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责。

2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。

3、编制和汇总公司各种会计报表。

4、办理公司的税务事项。

四、会计管理工作：

1、进行会计日常监督，维护公司财产物资的安全。

2、定期开展会计核算的检查、分析活动。

3、对下属公司的会计核算工作进行指导。

五、公司领导交办的其他工作。

第五节 资金管理部职责

一、负责筹集公司资本金和生产经营资金。

二、负责编制公司、月度资金收支计划。

三、负责公司银行借款的申报、归还及担保等管理工作。

四、组织公司资金调拨、分配、使用、管理、调剂工作。

五、负责公司外汇结算、调剂等管理工作。

六、负责对下属公司贷款限额计划及担保限额计划的核定工作。

七、负责对下属公司资金使用情况进行监督检查工作。

八、负责公司及下属公司资金使用情况月报的汇总、分析工作。

九、搞好与银行等金融机构的关系，保障融资渠道的畅通。

十、公司领导交办的其他工作。

第六节 审计稽核部职责

一、经济稽核工作。

1、负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运、操作规程、制度执行情况等进行稽核。

2、负责定期或不定期对公司及下属企业的费用开支情况进行稽核。

3、负责组织对公司基建、技改工程项目的稽核。

4、组织对公司及下属公司负责人离任时的经济责任进行稽核。

5、经公司董事长或总裁授予的对特殊经济行为进行稽核。

6、配合人力资源部、企业管理部对下属公司的经营业绩完成情况进行稽核。

二、财务审计工作：

1、根据公司的工作计划，定期或不定期对公司和下属公司的财务状况进行审计，并出具审计报告、提出整改意见。

2、按照董事会或总裁的决定，外聘会计师事务所，对公司和下属公司的财务状况进行审计。

3、负责定期或不定期对下属公司的收入、成本、费用开支情况进行审计。

三、协助行政、资产、财务部门，对公司的全部财产进行清查。

四、负责管理公司及下属公司的资产评估工作。

五、公司领导交办的其他工作。

第七节 法律事务部职责

一、参与起草公司章程、合同、协议等规范性法律文书和重要管理制度。

二、负责审核公司的经济合同，参与重大经济合同的起草、谈判工作。

三、参与公司的兼并、收购、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动，提出法律意见并协助处理有关法律事宜。

四、负责办理公司工商登记、商标注册等有关法律事务。

五、负责处理公司对外诉讼案件，协助有关部门催讨应收账款。

六、负责公司对外聘用法律顾问工作。

七、配合有关部门对公司员工进行法制宣传教育。

八、协助人力资源部处理劳动合同发生纠纷时的仲裁和诉讼工作。

九、公司领导交办的其他工作。

第八节 企业管理部职责

一、负责公司中、长期业务发展规划和经营目标的拟订。

二、负责公司、月度经营计划执行情况的统计、汇总工作。

三、协助总裁办公室对下属公司的经营业绩完成情况进行检查、考核。

四、负责下属公司生产经营过程中出现重大问题的协调与处理。

五、负责对下属公司的技术开发和技术改造的管理，协助下属公司开展新产品和新技术开发工作。

六、负责审核下属公司重大技术改造项目的制订、实施和管理等计划。

七、收集与公司产品有关的技术情报，并进行分析和推广运用。

八、协助对下属公司标准化管理和质量管理等工作进行指导、帮助。

九、负责公司市场拓展业务，参与公司战略发展等重大问题的决策。

十、负责管理公司的经济合同，组织重大经济合同的起草、谈判工作。

十一、负责下属公司重大经济合同签订的审批管理。

十二、公司领导交办的其他工作。

第九节 投资发展部职责

一、负责收集、分析、研究国内外有关经济政策和动态工作。

二、负责联系、洽谈、引进公司新的投资项目，并进行投资项目的前期调研工作。

三、负责公司内部资产重组、追加投资的调研、论证、方案的设计，并制定实施计划等工作。

四、负责对外收购、兼并、合并项目和出售本公司项目等资本运作的方案设计、论证工作。

五、负责公司各种新的投资项目可行性研究报告、协议等文书的起草工作。

六、负责公司新投资项目的跟踪、监督、服务和投资效果的分析工作。

七、公司领导交办的其他工作。

第十节 资产管理部职责

一、负责公司及下属公司基建项目的立项、扩初设计方案等管理工作。

二、负责公司及下属公司基建项目文件的报批及建筑施工的招标、议标等管理工作。

三、负责公司及下属公司基建项目预、决算编制的管理工作。

四、负责公司固定资产（不包括办公设备）的管理、清查、维护和维修工作。

五、负责公司固定资产的购置、出售、转让和报废的管理工作。

六、负责公司及下属公司重大固定资产购置的调查分析和审核工作。

七、负责公司资产（含固定资产和部分流动资产）的保险工作。

八、负责公司土地方面的各项管理工作。

九、公司领导交办的其他工作。

第三篇：职能部门工作职责

一、业务运营部工作职责

1.根据公司全面预算的要求，负责项目实施过程中的运营部门成本报销审核。

2.负责各个业务流程的制定和优化工作，做好业务经营指导和职能管理等各项工作。

3.负责制定公司各项目的技术标准、各类文件（文档）的规范，做好项目的科档管理工作。

4.负责制定公司各项质量标准、监控制度及流程，负责质量管理队伍建设，负责质量制度执行的综合督察。

5.负责对公司实施项目进行交付质量管理、服务质量管控，并做好客户投诉及事故处理等考核工作。

6.配合相关部门对公司技术标准的制定，对员工业务培训、岗位设定、员工资质认定等提供技术支撑。

二、审计风控部工作职责

1.建立和完善公司的内部控制和风险管理体系，对公司风险进行识别、评估和管理，牵头风险管理工具设计与实施。

2.监督风险管理制度及流程的执行情况，动态监测并及时报告发现的重大风险事项，对发现的问题和风险及时向相关部门进行风险预警和提示，协助制定紧急处置方案等。3.定期出具公司风险评估管理报告，针对公司即时风险问题，评估风险状态与风险程度，分析风险来源和影响，提供解决方案。

4.负责公司内部审计工作，建立并完善内部审计制度及流程，监督及定期评估公司运营状况，出具审计报告。

5.参与公司各项目的关键招标流程、商务谈判与合同的最终评审，提出评估建议。

6.协助财务管理部与外部审计部门的协调工作。

三、客户服务部工作职责

1.梳理、明确公司客户服务标准，提升客服质量。

2.对公司各地客服人员服务标准统一管理，达到服务标准执行一致。3.指导跟踪区域日常客户服务工作，如社保、公积金代扣代缴等。4.升级客户服务内容，如定制客户的服务项目和执行标准。5.响应客户需求，判断客户需求可行性，给予客户合理建议。

四、安全保卫部工作职责

1.贯彻执行安全生产的法律、法规、规章和有关国家标准、行业标准、地方标准，参与公司安全生产决策。

2.负责公司安全生产工作的宣传、教育、培训、检查及考核管理工作，组织开展安全竞赛和应急演练活动。

3.负责公司重大治安事故调查处理工作，积极配合公、检、法、国安等部门开展调查各类政治、刑事案件工作。

4.负责生产安全事故防范，做好工伤、交通事故的调查、分析处理和统计上报。

5.负责公司生产安全相关风险的甄别及评估，做好风险防范和管控工作。

6.负责公司消防、综合治理、安全保卫管理相关工作。

7.负责制定安全生产及劳动保护用品的配备标准及用品采购的职能管理。

五、财务管理部工作职责

1.负责组织修改、完善公司内部有关财务管理制度和办法，落实国家的财务会计政策。

2.负责公司会计核算与财务管理工作。3.负责公司财务预算、财务决算工作。4.负责公司资金筹集及运营管理。5.负责参与公司重大财务决策。6.负责公司资产财务管理工作。

7.负责公司涉税事项工作的办理，包括发票；外经证；税务部门代扣代缴社保、公积金等。

8.负责会计档案整理、归档。

9.负责财务人员继续教育工作，并协助人力资源部开展财务人员的培训工作。

10.负责与银行、税务、外部审计等工作对接。

六、人力资源部工作职责

1.制定公司人力资源战略规划，制定人力资源管理制度和工作流程，组织、协调、监督人力资源制度和流程的落实。

2.深入理解业务，参与公司组织架构的设计和优化，协助各部门拟定部门工作职责，协助进行定岗定编及岗位说明书编制。

3.根据公司人员编制制定人员需求计划和招聘计划，拓展维护招聘渠道，执行各岗位人员具体招聘工作，建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

4.完善公司培训体系，制定公司培训计划，开发管理培训课程，开拓、维护外部培训师，挖掘、培养内部培训师，组织实施具体培训及培训效果评估。

5.设计、优化公司绩效考核方案，并牵头组织各部门实施考核，做好考核结果的应用。

6.负责公司人工成本的预算、使用和分析等，优化公司薪酬福利结构。7.负责员工考勤休假管理。

8.负责员工入离职、转岗等手续办理，员工信息录入、更新，员工劳动合同、个人档案等资料管理。

七、综合管理部工作职责

1.协助公司领导做好重大决策、重要工作部署和上级领导指示的贯彻落实，协助公司领导处理日常行政事务，做好综合协调和督办工作。

2.认真贯彻、执行公司的经营方针和发展战略，建立和健全各项规章制度。

3.负责公司公文收发、会议纪要等统一管理工作。

4.公司大型活动的组织管理工作。

5.负责公司会议管理、会议室安排、重大会议和活动的后勤服务工作。6.负责公司前台接待、后勤服务、印章管理、对外联系工作。7.负责公司集中采购管理和服务工作。8.负责固定资产实物等相关管理与服务工作。

9.负责公司各类资质、特殊工时制申报的管理工作，并保管相关资质证书。

10.负责公司工会的统筹、计划与管理工作。

11.负责公司车辆统筹管理与调配工作。做好公司车辆购置、租赁、保险、维修、年检年审、更新、报废等管控工作。

第四篇：集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置

与职责分工

根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：

办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下：

一、办公厅（党委办公室、外事办公室）

主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。

处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：

(一)行政处 1.行政管理与保障

-制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施

-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理

-集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排

-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化

-集团总部报刊杂志订阅

-工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施；公司领导日常会议安排

-集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿

2.公文管理

-制订集团公司公文管理办法

-接收中央及国家部委及外部单位来文

-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处 1.外事管理

集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行

二、法律风控部

主要职能：负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育，为公司重大决策提供法律支持与服务，负责法律纠纷案件的处理与管理，负责全面风险管理体系建设。

处室设置：法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下：

（一）合同处

1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设

-负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理

-负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作

-负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问，并组织律师开展专项法律服务工作

-负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务

-负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度

-负责开展法律风险识别与评估，编制专项法律风险评估报告

-负责跟踪国内外法律环境变化，编制法律风险防范

建议报告

-负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估，研究提出全面风险管理的改进方案

-指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作

2.法治工作体系建设

-负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报

-负责法律纠纷案件分析，提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育

-负责制订集团公司普法规划

-负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究

-国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发

-国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判

-商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标

-组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施

集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作

4.综合统计分析

-负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作

-负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作

5.投资计划

-组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等

（三）投资管理处 1.投资管理

-组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规

范，并负责实施

-指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管

-出资企业固定资产投资项目的审核、备案

-为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议

-出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3.政策研究

-国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目（含军工项目）建设实施活动

-负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪，编制项目进展情况定期报告

-负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况，进行综合分析并报送国资委

2.项目竣工决算管理

-协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作

协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划，拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施，对业绩考核结果进行综合评定

2.运营监测

-动态跟踪出资企业的运行状况，收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项，提出相关意见和建议

3.公司治理

指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案

-指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作

3.改革支持

依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为，监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作

-指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估

-开展资产评估管理工作，制订集团公司资产评估管理制度

-监督和指导出资企业规范资产评估业务，对资产评估项目进行审核与备案

-建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库，组织开展资产评估信息披露工作

3.产权登记

-开展产权登记管理工作，制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作

（五）贸易监管处 1.制度建设

-制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施

-指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设

-结合出资企业制度建设及执行情况，组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训

2.审核备案

-开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管

-动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况，收集整理相关信息

-开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作

2.上市管理

-开展集团公司出售上市公司股权的工作

-依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作

-参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务

-集团公司内幕信息管理工作

-协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题

-围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作

五、人事部（党委组织部）

主要职能：负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理，负责高层次及技能人才队伍建设与管理，负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理，负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。

处室设置：人事部（党委组织部）下设干部管理处（教育培训处）、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下：

(一)干部管理处（教育培训处）1.集团公司领导干部队伍制度建设

-研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度，并对制度落实情况进行监督检查

-对出资企业选人用人工作进行指导，并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理

-研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施

-研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施

-出资企业领导班子后备干部队伍建设，研究提出队伍建设方案并组织实施

3.集团总部干部管理

-研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施

-副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理

-研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案，并组织实施

组织开展领导干部个人事项报告工作，并对抽查工作进行处理

-组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理

-研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施

-研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施

-指导集团公司职教中心的建设与具体工作，审核计划，指导完成培训任务。

-指导出资企业培训工作 7.干部档案管理

代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理

-研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施

3．人事调配管理

-集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理

7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设

-集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作

-研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理

-研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施

5.社会保险及住房公积金管理

-集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商

业保险管理工作

-研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系

-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理

-集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析

-负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务

2.财务报表及审计

-负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析

-负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理

-负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理

-负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护

（七）融资业务处 1.企业融资

-负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制

-负责利率风险和汇率风险管理

（八）信息保障处 1.ERP财务系统管理

负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护，与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作

-负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理

-负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评

价和奖励工作

-负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项，考核、后期评价和奖励工作

-负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理

-出资企业勘查实施情况统计

3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理

-参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工，形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进；指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况，及时提出改进建议

-对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估，形成评估报告并提出整改建议

2.社会责任管理

-负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介，组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作

-编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核

收集战略合作相关信息，筛选可行合作机会

-组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究

-跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析

-研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。

十、审计部

主要职能：负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查，负责内控评价、投资项目后评价，负责指导出资企业内部审计工作

处室设置：审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下：

（一）审计一处 1.经济责任审计

-组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改，并对整改进度进行定期检查和评价

4.建立和完善内审制度、程序和规范

（二）审计二处 1.内控评价

-组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价，并完成有关工作报告的编制、报审

2.投资项目审计

-组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计

3.投资项目后评价

-建立、健全集团公司投资项目后评价体系，组织对出资企业重点项目进行投资后评价

4.内部审计业务管理

-指导出资企业内部审计工作

-聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问

-组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理

-负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送

-参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作，协助开展尽职调查

十一、安全生产监督管理部（质量环保部）

主要职能：负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理，负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。

处室设置：安全生产监督管理部（质量环保部）下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下：

(一)安全生产监督处

-研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施

-负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作

-负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作

-负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理

以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理

-负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训

-环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训

参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训

-质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理

-负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施

-指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作

-负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管，有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理

-对口主管部门、行业协会的相关工作

十二、信息中心

主要职能：负责信息化规划、计划及预算，负责企业信息化考核；负责ERP等软件系统建设和维护；负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护；负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护；负责相关技术开发和支持等。

处室设置：信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下：

（一）规划管理处 1.信息化统筹管理

-负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求，推进集团信息化建设及应用水平，推进软件正版化等工作

-负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作，包括制订方案、下发

通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布

4.项目综合管理

-负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持

-负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持

5.ERP系统运维

-负责按月进行ERP系统巡检、形成报告，负责ERP等问题及时处理

-负责组织ERP、主数据等系统应用培训，负责ERP与相关系统接口技术维护

-负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用

-负责对企业ERP应用情况进行定期分析，结合ITSM提报工单，分析整理共性问题，提出优化方案

-负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用

（三）技术开发处

1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持

-负责全面预算系统日常维护，集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等

-负责对集团预算工作进行支持，上线企业预算填

报技术支持

3.合并报表系统维护及应用支持

-负责合并报表系统日常维护，集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发

-负责对集团每月快报工作进行支持，集团上线企业合并报表填报技术支持

4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护

-负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理，并定期进行校验，保证数据可用性，对数据存储介质进行日常管理和维护

-负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护

-承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发

布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作

-负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维

-负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护

-负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等

-负责视频会议核心系统（网络、MCU及会管系统）日常维护

5.总部终端维护

-负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修，移动终端等问题处理

-负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护

6.相关硬件管理

-负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护

-负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护

-负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护

十三、党群工作部（直属机关党委、集团团委）

主要职能：负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理，负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究，组织做好企业文化建设，负责机关党委和集团公司团委相关工作。

处室设置：党群工作部（直属机关党委、集团团委）下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下：

（一）组织处

-负责集团公司及出资企业党的组织建设，制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施

-组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作

（二）宣传处

-负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作

-做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作，搭建交流平台

-承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作

办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持

-负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实

-负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督

十五、纪检监察室

主要职能：负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设，负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。

处室设置：纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下：

（一）检查处 1.纪律检查

配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作（案件查办除外）2.促进党风廉政建设和反腐败工作

-制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察

3.部门综合事务管理

十六、集团工会（直属机关工会）

主要职能：负责集团工会工作体系与制度建设，负责职代会日常工作，负责直属机关工会建设与管理，负责工会会费管理和使用，负责集团总部离退休人员综合服务，负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。

处室设置：工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下：

（一）综合服务处

-负责直属机关工会（管理范围同直属机关党委）建设与管理、女工工作等相关工作

-充分利用集团公司的活动场所，组织好群众性文体活动

-配合协调做好职工素质教育；会同有关部门做好职工集体福利工作

-负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草

-负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推

荐、牵头协调班组建设相关工作

第五篇：职能部门职责

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职能部门职责

一、综合管理部（行政管理、企划、人事劳资）

1.负责公司行政管理工作。

2.负责公司公文处理和文件管理，起草各类上报下发文字材料。

3.负责公司信息管理，严格管理、发布、上报公司各类生产、经营和管理工作信息。

4.负责公司印信、机要、保密、档案管理和史志编纂工作。

5.负责公司会议管理，组织实施公司重大活动和重要会议。

6.负责公司公共关系管理，做好接待、外事、来访和重要事项协调工作。

7.负责公司环境和形象建设。

8.负责公司服装及劳保用品的发放和管理。

9.负责公司公务车辆的调配、管理。

10.负责公司目标计划管理，督办重要事项、重点工作，督促公司决策有效落实，提高公司整体工作计划性和执行力。

11.负责公司战略规划和经营管理工作，编制公司发展战略、中长期规划和经营计划。

12.负责编制公司固定资产投资计划，组织公司项目招（议）标工作。

13.会同财务部负责公司预算管理，组织实施经营考核和管理审计工作。

14.负责公司信息化的规划建设和管理维护工作。

15.负责公司合同管理、工商管理、法律事务工作。

16.负责公司人力资源管理，编制公司人力资源专项规划和用工 1

计划。

17.负责执行公司人力资源管理制度，完善公司制度体系。

18.负责公司机构设置和人员编制。

19.负责人员管理工作，加强作风能力建设，组织实施管理人员任期考核、考核和岗位竞聘工作。

20.负责公司综合奖惩和全员绩效管理工作。

21.负责员工招聘、人事调配、劳动关系、薪酬福利、社会保险、人事档案等工作。

22.负责公司员工培训工作，提高能力素质，规划职业通道，加快人才培养，实现员工健康成长和全面发展。

23.负责建立完善人力资源管理制度体系，适度推行“一人多岗、一岗多能”，科学配置人力资源。

24.完成公司领导交办的其他工作。

二、财务审计部

1.负责公司财务管理工作。

2.负责执行公司基本财务管理制度，完善公司制度体系。3.负责会计核算，编制财务报表，加强财务分析。

4.负责公司财务预算管理工作，编制预算，监控预算执行，实施财务决算，接受财务审计，对公司及经营性业务实施财务审计。5.负责公司资金、票证管理，严格程序控制，防范资金风险。6.加强财务人员管理，严肃财经纪律，组织培训工作，提高职业素养，对公司财务机构设置及负责人人选提出意见。

7.负责公司税务筹划。

8.负责财务信息系统的日常管理和维护。

9.完成公司领导交办的其他工作。

三、市场部

四、风险控制部