《不会汇报工作,还敢拼职场》读后有感

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第一篇:《不会汇报工作,还敢拼职场》读后有感

读《不会汇报工作,还敢拼职场》有感

近期读了公司推荐的《不会汇报工作,还敢拼职场》一书,就“孺子牛”“望天猴”有了一定的理解,也对自己的工作方向进行了总结,一个不会汇报工作只闷着脑袋干活的人,只能成为他人的垫脚石,沦为办公室政治的“炮灰”。学会汇报工作,迫在眉睫!

人力资源专家曾经说过:解决问题的关键是先挖掘自己的职业气质、职业兴趣、职业能力结构等方面的特点。我曾看过一篇报道:每个人都有自己的舒适区域,在这个舒适区域内是很自我的,不愿意被人打扰,不愿意和陌生的面孔交谈,不愿意被人指责,不愿意按规定的时限做事,不愿意去关心别人,不愿意去思考别人还有什么没有想到。终究会成为鸡尾酒上唯一没有人理睬的对象,或是很快因为压力内分泌失调,但是如果能打破之前所处的舒适区域,比别人更快的处理好业务,人与舆论之间的关系,那就能很快的脱颖而出。

“敏锐捕捉重点,不要让别人吧你的想法说出来”。在会议上,一个停留在心灵舒适区域的人会消极的听领导的话语,消极的待命,很呆板地完成上级交给的任务,从来不会关心此事以外的任何事情,更不会想到多做一步,让接下来的别人的工作更加容易上手,而不敢打破这个区域的人,敢于在恰当的时候提出自己的看法和不理解,并在得到上级认可和指点后把手头的工作尽快完成,并随时接受别人的批评和调整。

“应工作环境,调整职业规划”在工作中游刃有余,出人头地,不仅仅要凭着熟练的技能和勤恳的工作,能力固然重要,但会说话,却能让你工作起来更轻松。就我自己在CA工作经验而言,在洽谈项目中和客户成为朋友就是比较激励我上进的典范。就企业的观点来谈:人在找岗位,岗位也在找人。世界上没有一成不变的事情,企业变革随时有可能发生,不能及时调整职业轨道,提高自己的综合能力,迅速适应市场与岗位的需求,下一个淘汰的就是你!

之前和一位管理者交流,他指点我说过:领导除了喜欢下属隔一段时间跟他当面汇报工作,可见,一份优秀的工作汇报将使领导很受用。的确,工作汇报不仅是工作间的交接,还是企业管理者决策的关键。努力使自己的工作得到认可,汇报是关键。以下是我个人在读完《不会汇报工作,还敢拼职场》后结合自身实际和工作需要总结出来的浅见:

1、阶段性工作内容思路

2、围绕这一工作思路而做的重点工作

3、根据这些重点合理安排人,财,物,权,责等

4、针对工作重点,总结出取得的成效

5、在工作中遇到需要上级出面解决的问题 6 针对上一阶段的成果,合理安排下一阶段的工作等等。

汇报工作是一项技巧,体现在说话、做事的方方面面。听起来简单做起来难。其中取舍还需要我们慢慢研究渗透。总的来说,拿捏得当的汇报是破釜沉舟拼搏职场的关键。

第二篇:《不会汇报工作_还敢拼职场》读后有感

《不会汇报工作,还敢拼职场》读后感

在公司领导正确的指引下,循序渐进接触了对职业生涯有益的几本书籍,本月由公司下发的《不会汇报工作,还敢拼职场》一书,一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与领导建立起牢固的信任关系。

汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。

汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:完成工作时,立即向上司汇报;工作进行到一定程度,必向上司汇报;预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门,此外汇报工作时还要注意:

1、做好充分的准备,保证资料的准确程度,2、汇报时,简单明快,要突出重点,毕竟领导的时间有限的;

3、要给领导留下提问的空间,以他的发问消除疑虑;

4、汇报时要有理有据、充满理性与活力,任何一个领导都不喜欢看一个精神不饱满的下属;

5、提供问题的观点让领导做出判断与选择。

之前和一位管理者交流,他指点我说过:领导除了喜欢下属隔一段时间跟他当面汇报工作,可见,一份优秀的工作汇报将使领导很受用。的确,工作汇报不仅是工作间的交接,还是企业管理者决策的关键。努力使自己的工作得到认可,汇报是关键。以下是我个人在读完《不会汇报工作,还敢拼职场》后结合自身实际和工作需要总结出来的浅见:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的人其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本职工作了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。

其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

“适应工作环境,调整职业规划”在工作中游刃有余,出人头地,不仅仅要凭着熟练的技能和勤恳的工作,能力固然重要,但会说话,却能让你工作起来更轻松。世界上没有一成不变的事情,企业变革随时有可能发生,不能及时调整职业轨道,提高自己的综合能力,迅速适应市场与岗位的需求,下一个淘汰的就是你!

汇报工作是一项技巧,体现在说话、做事的方方面面。听起来简单做起来难。其中取舍还需要我们慢慢研究渗透。总的来说,拿捏得当的汇报是破釜沉舟拼搏职场的关键。

工程部: 万强 2014年6月28日

第三篇:不会汇报还敢拼职场 读书笔记

不会汇报还敢拼职场 读书笔记

---ZXM 第一章

对领导要早请示,晚汇报

领导需要掌控全局,下属汇报要尽可能详尽,以便领导了解具体情况,方便安排

回报的另一个好处是:留下记录,省的日后扯皮

上司对心腹更信任,然而监控也更严,因为他深知什么叫“心腹大患” 心腹不好当,要事事小心,以免上司起杀心

成为心腹,不要急着上位。不要表现的过于激进;同时安分守己,不可越俎代庖,不在分内之事可适当推脱

能不讨教,则不讨教,能自己做主,则自己做主。最高层次的主动性是:自己主动做事,然后定期汇报

汇报时,有问题的话,要自带三个方案 方向要正,方法要奇,此所谓守正出奇

第二章

没有卑微的工作,只有卑微的工作态度 最牛的员工,能做好自己“不喜欢的事情”,把它视为磨刀石,全力以赴 注重质量,同时效率

当机会来临时,要果断决策 高素质人才:智商+情商+逆商

汇报要投其所好,一是方式,二是频率,三是时机。适应领导,步调一致 工作出错时,立马汇报

第三章

不可越级汇报,你的生死掌握在你的直接领导手中 带好面具,喜怒不形于色,最低层次也要做到沉默 汇报中,好的点一定要放大,搞得轰轰烈烈 一个图表胜过千言万语

主要的事情,多渠道并用同时汇报

汇报要态度端正,不要挑战领导权威,更不要学“杨修”过犹不及,否则死的很惨

好的员工要敢于承担责任,做一个好士兵

大智若愚,韬光养晦,方为王道;锋芒毕露,争先抢后,死路一条 汇报讲话说重点,大家时间都很宝贵,“练习一分钟密度话术”和“第一句话话术”

与领导一年至少详谈一次,以便了解方向,保持步调一致

第四章

说服领导:将自己的观点变为领导的观点;一针见血分析利弊;以德服人。前提都是先夸加节约成本

如何汇报坏消息:合适时机+委婉表达(情况不是问题)+带着三个方案 面对批评不纠结:人家是对事不对人;知错能改有担有当;上级管理职责所在;换位思考;务实不务虚,重在提升不在乎方式

面对批评,不要着急辩解,三步走:对不起+我错了+日后反思交流(避免重蹈覆辙检讨书)

坚决维护公司形象,不说公司和同事坏话,就像不往自己喝的水里面吐痰。以自己的公司为荣,理解和支持你的上司,你的上司是“邀舞者”你是“伴舞者”,伴舞者的职责就是紧跟“邀舞者”的步伐,看懂“邀舞者”的手势,完成演出

第五章

如何防止瑜亮之忧:不要“功高盖主”;切忌“目光短浅”;不要“卖友求荣” 如何拒绝上司:欲抑先扬;先发制人;缓兵之计;知难而退;换位思考 年终总结:三大内容(业绩,问题,改善计划),不超过三张纸,数据说话,漂亮排版,语言幽默

第四篇:《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感

改行项目经理的“杜拉拉”——《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感

几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列,感觉不错,之后发觉有很多跟风之作,盲目的把外企描写的很让未涉足于此的学生们向往的地方,然后佐以职场上的暧昧,办公室政治加上夹杂着几句英文单词的对话显示自己的高大上,于是很快就没有了兴趣。

这本《不懂项目管理,还敢拼职场 》则是这几年来第一次看的白领职场小说,由畅销书《别告诉我你懂ppT》的作者李治写的一本自传风格的小说。故事很简单:一个在米国硕士毕业的中国女孩,求职于百事泰国分部,然后分享自己在那里接到大型项目任务,开动资源最终完成的故事。没有什么办公室暧昧和勾心头角,没有涉及外企职场小说常有的罗列薪水、待遇优越感,只是平淡的成长经历和项目管理的具体事例。但是,这种成长经历的分享,以及简单的项目管理概念的介绍,也让我学到很多东西。

一、制定时间表,启动大项目

很早以前就知道甘特图以及office组件里面著名的project项目管理软件,但一直认为太深奥了,有种不明觉厉的感觉,从这本书里面具体的项目实例,才知道原来项目管理就是为了完成项目,调配各种资源,深入细化分解,分工落实到位,最终实现既定目标的管理技巧而已。

书中提到了一个WBS的概念,其实就是工作(work)、分解(breakdown)、结构(Structure)三个词的分解,具体的说,对一个项目的分解,用WBS的标准来衡量就是:每个任务的状态和完成情况是可以量化的。明确定义了每个任务的开始和结束。每个任务都有一个可交付成果。工期易于估算且在可接受期限内。容易估算成本。各项任务是独立的。各项任务能被描述的。

层层细化,具体到人,落实到位,明确时间表。这种工具不仅仅适用于大型企业的重大工程项目分解,同样也适用于我们任何组织和个人的重要项目。

二、如何应对时间紧任务重

遇到时间紧任务重的时候,按时完成只有两种办法 :

一是增加资源。这里的资源包括 增加工作时间或增加人力资源。但缺点是成本一定会增加,因为不管是支付加班费,还是增加新的人手,都是需要人力成本的。而且增加时间有可能效率得不到保证,增加新人,需要熟悉上手,质量得不到保证。

二是加速进程。这里所谓的加速进程一方面是提高工作效率,加快工作进度,但另一方面更重要的是 通过重新设计进程,调整优化组合,从而实现加速完工的目标。

对大多数复杂多线程的项目来说,增加资源的效果和成本要低于加速进程,当然两者结合是非常必要的。如何应对时间紧任务重,更加有效的一种办法就是,更加合理的时间预估。时间估算的 方法有很多,书中主要介绍了两种 :

一是三点估算法:基于计划评审技术的时间规划法。公式是:预估时间=(最悲观的时间+4*最可能的时间+最乐观的时间)/6

二是乐观估算法:公式是预估时间=最乐观的时间*1.5。以应付各种意外发生。

我们在实际工作中,不管知不知道WBS这个概念,遇到重要任务总会自发或被动的用到一些项目管理的手段或技巧,从这本书中学到的,是更加清晰明确的概念和框架,从而更加容易自觉地使用这种提高效能的工具。

三、合理分工,各司其责

以前我在工作中,特别是多部门合作完成业务的时候,总是遇到一些烦心事,比如工作分工不明导致互相推诿啦,比如职责不明导致乱插手或事情掉空挡里面了等等,记得10年前遇到过一次大型调研任务,涉及十几个单位,地跨2个省四五个城市上千人的数据,就是因为分工不够细,责任不够明确,三个部门两个主要负责领导各说各话,弄的下面的人也无所适从,然后层层卸磨,最后几乎所有工作压给我这个刚刚大学毕业,没有任何经验的傻小子身上了,整整一个星期没黑没白才勉强过关,个中滋味只有自己知道了。因此见到书中介绍有种RACI矩阵专门明确团队职责,细分工作任务的,不由眼前一亮!

RACI矩阵(或RASCI)是一种明确项目进程中人员责任和权限的图表,其具体含义英文缩写为RASCI。

· 谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。

· 谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。

· 谁支持(S = Supportive),即提供信息资源,辅助执行任务的人员。

· 咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员。

· 通知谁(I =Informed),即应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。

具体步骤是:

1.在RACI表的左侧列出整个项目的所有任务和流程节点。

2.在RACI表的上方明确整个项目中所有角色。

3.在单元格内辨析每个任务中的RACI角色(这个任务谁负责、谁批准、谁支持、咨询谁、通知谁)

4.原则上每行(具体任务)中有且只有一个“R”角色(方便问责,减少推诿)。

5.若某个任务流程出现两个R角色,则对该任务流程进行再分解,直到只有一个R出现为止。

6.若某个任务流程找不到“R”角色,这时总负责人重新挑选、任命一人担任“R”。

作者说RACI矩阵是一个让N个和尚抬水吃的矩阵,可以明确职责,也可以平衡工作量,我对此深以为然。

四、风险分析的力量

日本人有句话叫做胜ちを考える前に负けを考えよう。意思是“未虑胜,先虑败”,中文翻译可能“未雨绸缪”更加贴切,在项目管理中,有个风险分析算得上同义词。风险管理主要分四个部分:风险识别、风险估计、风险应对计划和风险控制。在受领任务的时候考虑一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的。

五、会议中快速成长

一直认为,会议是最低效最官僚的产物,甚至有的时候认为会议唯一的作用就是打瞌睡,而作者笔下的会议,却是如此的高效:

会前准备:

1、准备好议题

2、尽可能敦促会上做出决议,落实到人,精确到点

3、会后的跟踪不在于推动,在于协作

会议议程:

会议议程应该包括时间、地点、必须参加人、欢迎参加人、会议标题等内容

高效会议的忌讳

1、忌达成大而空的决议或目标

2、忌没有随后落实

作者在书中讲到了关于会议记录的写法,提供了一个比较不错的内部会议记录模版。开会的目的在于,为了达成共识制定行动方案。会议记录上注明批准人、通知人、主要进展,和急需解决的问题。所谓批准人就是批准会议中达成意向内容的领导或团队。所谓通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那个人,也就是接力棒的下一位。

五、成熟比成功更重要

虽然从这本书上学到很多东西,但平心而论,这并不是一本特别好的项目管理教科书。毕竟,这是一本小说,而不是操作指南,因此,如果从单纯的学习项目管理中去看这本书,那么它不足之处还是很多的,但是,换个角度,从高效能职业素养的养成角度去看,这又是一本非常简浅易懂的入门书,书中用自己的经历不断灌输给读者两个观点:

成熟比成功更重要

学习比提升更重要

真正明悟这两句话,这本书的价值就足够。

第五篇:职场汇报工作技巧

汇报工作谈结果,请示工作谈方案!

汇报工作谈结果!汇报工作一般分为阶段性和成果汇报,无论是那种形式的汇报,作为听取汇报的人都是想听取事情的最终结果。但我们却惊奇的发现,大多数人在汇报工作的时候,却都习惯性地先从原因说起,最后得出结果,这是一种因果思维。在我们大多数人的思维观念中,任何事情都是事出有因的,先有因后有果。所以,我们在汇报工作的时候,也习惯于先说原因、过程,再说结果。然而这种汇报工作的方式,往往让我们忽略了对结果的重视,把本来要听取工作结果汇报的会议,变成了大家找原因找理由的会议,变成了对因果关系的考证,最终无果而终。

要想真正提高工作汇报的效果,建议我们在汇报工作的时候,首先要有果因思维,先汇报结果。如果领导想要了解事情过程,你再叙说缘由,否则不必过多赘述,浪费口舌。然而结果的汇报最好以数字和表格的形式呈现,这样便于领导看起来的更为直观,易于理解。结果不论好坏,关键的是结果,而不是理由和借口。有些人由于结果不好,而想方设法找些冠冕堂皇的理由和借口来搪塞蒙蔽领导,试图掩盖真正的结果。这无非是一个很愚蠢的做法,这样做不但不利于问题的解决,也会影响你在领导心目中印象,还会惹怒领导。

请示工作谈方案!在实际的工作中,我们经常看到下属向自己的上级请示工作。而往往请示的这些工作都是应该由下属去思考和解决的问题,他却理直气壮地把问题抛给了自己的上司。下属抛问题,无非有两种用意:一是寻找答案;二是推卸责任。然而有些管理者在这一点却没有意识,自认为下属有问题找领导解决,事属天经地义、理所当然。殊不知,如果下属一旦养成给你抛问题的习惯,他就失去了独立思考和解决问题的能力,没有任何的进步和提高,相反你却没有上下班和周末,团队也得不到应有的发展。站在一个为自己负责,为工作负责的角度,我们在请示的工作时候,应该首先有自己的想法,有对解决问题的方案,并有推荐方案和理由。所以,当我们在向别人问该如何做的时候,首先问问自己,如果是我我会怎么做?这就是思考!可能你的想法方案不是很成熟,也有可能离题万里,不过没关系,这正是你提高思考力的一个表现。一个不会自己主动思考问题的人就相当于一个白痴。随着你一个又一个的思考,你的想法变得越来越多,你的思维也会变得越来越活跃,那个时候你就具备了解决问题的能力了。汇报工作谈结果,请示工作谈方案。是我们职场中每个人都要遵守的职业准则。

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