储运部助理工作指引(新入职)

第一篇：储运部助理工作指引(新入职)

储运部助理工作指引

第一、岗位说明书

一、岗位编制目的储运部集商品采购、商品出入库、储存管理、库存管理、配货管理，是公司一个不可缺少的部门，也是一个重要的后勤部门，储运部也是公司公司物流、仓储环节上的重要部门，对于公司各项业务顺利开展有着重要作用。为了管理规范化，提高商品周转率，提高工作效率，增加储运部助理的岗位。

二、岗位基本职责：

协助部门经理做好储运部日常管理工作，负责商品采购和管理、库存管理、商品管理和单据管理，制作各类报表，协助打单文员完成当日输单打单工作

三、岗位工作内容：

1、服从上级领导的工作安排，协助上级做好日常管理工作；

2、协助部门经理健全、执行储运部管理制度，优化储运部工作流程，确保储运部工作正常运作；

3、根据销量、到货周期、采购周期、特殊季节特殊需求，负责库存管理和控制，尽可能降低库存水平，提高周转率；

4、及时检查库存商品的保质期并通报仓管部和业务部，提出残损商品处理方案；

5、根据库存信息和销售信息，按采购流程做好采购订单并传输和跟进；

6、负责入库单据、送货单据的收集、整理、核对、审查、归档和上交，异常问题及时解决；

7、及时处理、审核友商软件中权限范围内的入库管理、出库管理等的审核；

8、负责做好制作储运部的各类报表并及时上交；

9、协助经理做好员工工作进度的监督和绩效考核工作；

10、做好商品入库核对，输入商品入库单；

11、协助仓库文员完成每日输单、打单、传输工作，同时检查原始单据，核实库存； 及时完成上级领导交办的其他事务，储运部经理不在工作岗位时，经经理授权，可代替经理工作。

第二、工作指引和流程

一、协助部门经理做好日常管理工作

1、晨会通知

2、第三、工作绩效和考核 第四、新员工工作心态

一、没有人要交代我事情做，别人都很忙，只有我很闲，真尴尬，我该怎么办？

建议：此时你千万不要就呆呆的坐在位置上，老员工们有一堆公事正忙着，或许还没有时间带你好好认识工作，但是你一定要自动自发！你可以先找直属主管要一些公司基本文件，自行了解一下公司状况，或者主动请同事将过去的一些工作成品借你参阅，一方面可以帮助自己 更快进入工作状况，一方面也可以表现你的积极态度！

二、我手边的事情都做完了，下班时间也到了，身为新员工的我到底可不可以就下班去呢？建议：你可以在工作完成后让主管确认一下，并告知他『那我先离开啰！或者询问主管或同事，是否还有需要帮忙处理的，如果他们手边忙的事你可以帮的上忙，就加入他们的努力；如果担心越帮越忙，可以关心一下是否需要帮忙买点心或晚餐，或就以言语鼓励一下同事，请他们加油，早点将工作忙完！

三、我知道做个新员工就应该把握各个学习机会，但如果上级交代的事真的不是我能力所及的，我该怎么办呢？

建议：你可以先行与主管沟通，让他知道你目前的程度，如果他认为这是你表现的机会，你应当把握！不论最后成果如何，一定要让他感受到你的用心，那么就算不是他所预见的成果，但主管也可以看见你的努力及可塑性！另外，还可以请教一些先进或同事，请他们给你一些建议及方向，对于你的工作会有一定的帮助！先把握住机会，总有努力的空间！

四、有些老员工很奇怪，老爱跟我说谁谁谁的坏话，要不就是批评公司这个那个，面对这种前辈我该怎么办？

建议：这种事情在任何时期都会发生，只要有群体就会发生！总之听到这样的言论，你就在一旁乖乖的听，不要自以为是的加入讨论！身为公司新人的你，千万不要对任何事情或人物预设立场，那只会局限自己的工作发展与人际关系，对于这些八卦流言应该要以自己的观点或经验来小心求证，别人谈论的事情那或许只是他们的感觉，绝对不要再将它传出去或放大，若你会有所担心，只需要视为一种警惕多加注意即可。

五、一个新人参与会议时应该怎么表现比较好？有时候听公司老员工说的很没道理，实在很想跳出来讲几句话！

建议：参与会议时纸笔绝对少不了，身为一个新人就是要多看多听多学习，过程中除了仔细聆听老员工报告外，可以顺便学习一些台风还有报告方式，做为日后的参考，你也可以将你认为有问题的地方依报告顺序做一些记录。想跳出来讲几句话的动机是对的，只是发言的态度及方式要注意，你可以以疑问句或建议来表达个人看法，千万不要过于主观。『我有几个问题„』『请问„』『我有一些想法„』『我想交换一下个人的建议„』『是不是„』等发语词，会让你的发言更圆融一些。

六、老员工对你不理不睬或欺生，怎么办？

刚刚进入一个新的工作环境，无论是刚刚踏上社会的大学毕业生，还是跳槽者去履新，都可能会碰到“欺生”问题―――老职工给新员工“下马威”。这些“小事”一旦处理不好，会让新人徒增心理负担，甚至与同事发生不必要的冲突；如果处理好了，则有利于新人今后更好地开展工作。

“欺生”的人类型很多，但归纳起来主要有三种：

性格冲动型 这类人未必有恶意，只是争强好胜，嘴上爱“损人”，“欺生”也只是想出风头，并非真的要为难新人，所以对此类人的过火言谈不必理会。

老大自居型 这类人在单位里工作的时间长，或者业务水平很高、工作成绩突出，他们以老大自居并指手划脚。他们往往瞧不起新人，希望通过教训、指点新人来满足虚荣心，树立起自己的威信。作为新人，比较现实的做法是：一方面“逆来顺受”，另一方面要通过努力的工作来尽快提高自己的业务水平，积极、大胆地展现自己的优点、长处。适当的时候可以向他示弱，就是告诉他：我觉得这个工作好难做啊，您对这方面相当熟悉，希望可以得到您在这方面的一些帮助之类的，他一定会帮忙的。因为这也是对于他工作能力的一种肯定。

利益冲突型 有时新人的到来可能会影响一些人的利益。比如抢了老人的客户、削弱了一些人的权力，尤其是新人的到来会替代一些老人的岗位时，“欺生”就更不可避免并可能会有一些火药味。这种情况下的“欺生”对新人而言是最具威胁性的，由此造成的紧张关系也很难调和，对此，最好的应对措施是：务必在领导规定的工作领域、任务要求、权限范围内开展工作；迅速熟悉工作、提高业务水平；同与自己无利益冲突的同事保持良好的关系；遇到“欺生”问题时，在不妨碍自己开展工作的情况下，不要与之发生冲突，应坚定地公事公办、据理力争，必要时让领导出面“摆平”。

在和对方周旋之余，新人应该努力工作，尽快在工作中提高业务水平，更多、更好地做出成绩。同时要和周围的同事多沟通，促进彼此间的了解和信任，提升自己的亲和力，尽快融入集体当中。自己的业务水平越高、成绩越突出、亲和力越强，别人就越会尊重你，而“欺生”的人对你也就不敢轻举妄动。

只有提高自身的修养、素质并且在职场上严于律己、宽以待人，才能在工作中有效地预防纠纷、化解矛盾。

七、当初面试时，公司有承诺试用期过后会调薪，但都几个月过去了，也不见我的薪水有调整，我该向主管反应吗？

建议：薪水这种难以启齿的话题，千万不要单刀直入！除了看一下当时你个人的经济状况外，也要检视自己的工作表现，如果工作表现平平，自己都不甚满意，谈调薪似乎言之过早。如果工作表现觉得还不错，进入工作状况顺利，你就该极力争取调薪来慰劳自己。你可以在试用期后的某个时间，找机会以当初面试所谈论的一些工作内容跟公司主管讨论或交换一下心得，在讨论过程中带到调薪的话题。但是要知道每个人评分标准必定不同，你也不该预设太多立场！先观察一下主管的反应再决定讨论这样的话题是否合宜；如果唤起主管的记忆，也认同你在试用期的表现，那么调薪必然势在必得，如果主管认为你的工作表现仍有更多发展的空间，你就可以停止调薪的念头，向主管争取更多表现的机会，来证明自己的实力。

八、新员工应有的心态

1、最重要的是谦虚

2、该表现得时候要表现，但不能太过分

3、有时要约大家一起吃个饭，或者去哪里玩玩

4、当自己买东西的时候，（例如买水的时候）主动帮别人卖，别事先说。

5、有不懂的一定要请教

6、千万不要打断别人说话，7、保持沉默，大家讨论什么的时候，不要说的太激烈，别人让你说，你再说

8、多帮别人做做事

9、为人友善一点

10、别和异性距离太近

第二篇：新职员入职指引2014

高时石材集团深圳公司

2014新职员入职指引

您好！非常欢迎您加盟高时石材集团深圳公司，为使您尽快熟悉公司的环境和工作内容，在您入职之初，人力资源部为您作如下指引：

1． 入职手续办理：

1）入职第一天，请先到人力资源部尹希处（一楼左侧办公室，28778852内线8942）报到，按《入职通知书》

要求交验各种入职资料；

2）签订劳动合同、保密协议、《员工手册》阅读并签名确认；

3）录入指纹；

4）办理IC卡及厂牌

2． 入职指引人：

尹希（一楼左侧办公室，28778852内线8942）即为您的入职指引人，相关事宜也可咨询您的部门经理。

3． 入职须知：

1）宿舍安排保安队长（李昌庆，一楼左侧办公室，28778942内线8942）

2）IC卡及厂牌的领取在大厅前台（28777311内线7311）

3）IC卡（餐卡）充值在大厅前台（28777311内线7311）

4）劳保用品领用在大厅前台处审核（28777311内线7311），辅料仓库领取（二期厂一楼右侧，28778976内

线8976）

5）手机短号办理在三楼前台（龙海波，28778852内线8852）：身份证原件复印件及手机号码

6）社保卡办理在三楼前台（樊娟，28778852内线8852）：数码照片及回执、身份证复印件

7）居住证办理在招聘专员处（尹希，一楼左侧办公室，28778942内线8942）：数码回执一张、一寸照片2

张

8）提供中国银行卡复印件至三楼前台（龙海波，28778852内线8852）以便发放工资

9）新员工文具的领用请到大厅前台（28777311内线7311）处申请领取

10）公司邮箱的申请开通，由您的部门文员/助理报网管负责开通（杨宇航，28778881内线8881）

11）公司最新通讯录可从档案管理处（梁伟珍，三楼，28778984内线8984）取得并应自行保密保管

12）公司网站、电脑公司文件夹内有公司相关的情况，请注意登陆了解。

13）公司简介、人事制度、休假、考勤、福利待遇、工伤管理、薪酬体系、食堂就餐管理及宿舍管理等规定

均可在员工手册中了解。

4． 工作时间：

1）上下班时间： 上午8：30——12：30，下午13：30-17：30

2）指纹打卡：公司采用指纹系统进行每天的考勤工作，员工每次进出公司均需打卡，每天早中晚上下班四

次打卡；

3）工作时间内外出，请及时ERP考勤系统内填写申请，由部门负责人审批确认，外出需在保安室刷卡机上

刷厂牌作为当月考勤统计依据；

4）公司每周一至周五早上8：15，8：25，下午5：45各有一趟班车，从杨美地铁站接公司职员上下班。

5． 办公纪律及着装：

1）工作时间内须配戴工卡；

2）穿着应保持整洁、大方、得体，不允许穿拖鞋、短裤、超短裙及背心上班；

3）保持工作台面及办公室环境周围整洁；

4）其它管理规定见公司邮件系统公共文件夹中相关的规定。

6． 培训

由人力资源部或部门负责人会根据工作情况，组织安排您参加培训，内容包括公司概况、管理制度、公司产品及设备介绍、安全知识等内容。

7． 未尽事宜，可以咨询部门文员及行政人事部。

高时石材集团深圳公司

行政人事部

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2014新工人入职指引

您好！欢迎您加盟高时石材集团深圳公司，为使您尽快熟悉公司的环境和工作内容，在您入职之初，人力资源部为您作如下指引：

8． 入职手续办理：

1）入职第一天，请先到行政人事部招聘专员处报到（尹希，一楼左侧办公室，28778942内线8942），按《入

职通知书》要求交验各种入职资料；

2）签订劳动合同、保密协议、《员工手册》阅读并签名确认；

3）录入指纹

4）办理IC卡及厂牌

9． 入职指引人：

招聘文员（尹希，一楼左侧办公室，28778942内线8942）为您的入职指引人，相关工作事宜请咨询您的部门经理。

10． 入职须知：

1）宿舍安排（李昌庆，一楼左侧办公室，28778942内线8942）

2）IC卡及厂牌的领取在大厅前台（28777311内线7311）

3）IC卡（餐卡）充值在大厅前台（28777311内线7311）

4）劳保用品领用在大厅前台处审核（28777311内线7311），辅料仓库领取（二期厂一楼左侧，28778976内

线8976）

5）手机短号办理在三楼前台（龙海波，28778852内线8852）：身份证原件复印件及手机号码

6）社保卡办理在三楼前台（樊娟，28778852内线8852）：数码照片及回执、身份证复印件

7）居住证办理一楼左侧办公室（尹希，28778942内线8942）：数码回执一张、一寸照片2张

8）提供中国银行卡复印件至三楼前台（龙海波，28778852内线8852）以便发放工资

11． 工作时间：

1）工资核算的重要依据，必须严格执行。上班时间根据各部门岗位执行，下班时间安排如下：

配送部上午11:30下午17:30

工程板一车间上午 11:30下午17:30

马赛克车间上午11:40下午17:50

大板车间上午11:50下午17:50

工程板二车间上午12:00下午18:00

设备部上午12:00下午17：30

品管部随车间随车间

注：各部门连班人员规定上午11:20下班，下午17:20下班；

2）指纹打卡：公司采用指纹系统进行每天的考勤工作，员工每次进出公司均需打卡，每天早中晚上下班四

次打卡。工作时间内外出或出差，请及时在部门主管处填写《外出/出差申请表》，由部门负责人审批确认，作为当月考勤统计依据。

3）IC卡打卡：采用IC卡打卡的员工，每天早中晚四次于大门新考勤机处打卡。工作时间内外出或出差，请及时在部门主管处填写《外出/出差申请表》，由部门负责人审批确认，作为当月考勤统计依据。

12． 工作纪律及着装

1）工作时间内须配戴工卡、着工衣，穿着应保持整洁；

2）保持工作台面及工作区域环境周围整洁；

13． 培训

由人力资源部或部门负责人会根据工作情况，组织安排您参加培训，内容包括公司概况、管理制度、公司产品及设备介绍、安全知识等内容。

14． 未尽事宜，可以咨询部门文员及行政人事部。

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行政人事部

第三篇：入职指引

个人资料

1、加入哈学易通时，新员工须向人事部提供身份证、毕业证、学位证书、流动人口计划生育证的原件及复印件，近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人变更申请表，交给人事部，以确保与员工有关的各种权益：

（1）姓名；

（2）家庭地址和电话

号码；

（3）婚姻状况；

（4）出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）培训结业或进修毕业。

3、下列岗位新入职员工需提供以下担保，并严格遵守签订的担保协议的内容：

（1）财务人员、司机、档案管理员等重要岗位需提供深户公务员担保；

（2）信息部人员等管理人员需提供深户担保。

（3）由公司内部引荐或推荐的新员工，除需提供上述资料外，还需提供引荐人或推荐人的担保书。

4、公司提倡正直诚实，并保留审查员工提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即终止对该员工的试用或解除劳动合同。

报到程序

5、接到录用通知后，新员工应在指定日期到人事部报到，如因故不能前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：

（1）人事部办理报到登记手续，填写员工个人资料，并安排工作岗位，发放办公用品。

（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

试用与转正

6、试用期一般为三个月，最长不超过6个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提前七天提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。

7、试用期满，试用人员可申请转正，由拟转正人员向所在部门提交转正报告，部门负责人对其试用期间的工作表现做出鉴定，提出提前、按时、延期或不予转正的意见，并填写《员工试用期满考评表》和《员工转正审批表》，提交人事部审批。经理以上人员需由总经理审核，集团总裁审批。

8、如试用员工在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。

9、员工从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入起计。

入职引导人

10、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受上岗前培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍公司概况、部门职能、人员情况、讲解本岗位的工作内容和要求，帮助了解公司有关规章制度和规定。

第四篇：新员工入职工作指引

新员工入职指引

区域名称：__ 分公司：__岗位：____________

姓名：_____入职日期：__________

为解保新加入****的员工对公司及所负责的工作有足够的认识，各部门及新员工导师，具体负责指

导新员工。

1、是否指定导师

8、是否告知突发事件的处理办法（火警、匪警

□是 □否请写出导师姓名：

2、是否介绍本部门（店面）概况、工作权根和工

作程序

□是 □否 等）□是 □否

9、是否介绍排班、轮班情况及要求□是 □否

3、是否将门店的每一个员工介绍给新员工认识

10、是否介绍请假程序

□是 □否

4、是否介绍新员工工作特点及其当季产品的销售□是 □否

11、是否讲述着装、仪表要求

特点□是 □否

□是 □否

12、是否介绍办公设施：储物柜、货仓、休息

5、是否介绍公司产品销售流程室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷

□是 □否 藏柜、午膳地点

6、是否介绍顾客投诉流程□是 □否

□是 □否

7、是否告知正常工作时间、午膳时间及休息室的13、是否介绍周围交通情况 □是 □否

使用

14、是否介绍客户登记方式和流程□是 □否□是 □否

15、现阶段你希望接受哪方面的培训和学习？

16、请对公司新员工实习安排提出建议，你认为公司的新员工实习安排有哪些需要改进的地方？

新员工签名：

第五篇：如何做好新员工入职指引工作

如何做好新员工入职指引工作

新员工的入职指引工作，不仅可以帮助新员工更好地适应环境顺利展开工作，还能让新员工增加使命感，提升企业凝聚力。因此，企业不能忽视对新员工的入职指引工作。长沙仁善包装制品有限公司参考现代企业管理制度，为了更高效、科学地管理企业，已加强对新员工入职工作重视和实施力度。下面列举几项新员工入职指引，企业也有针对性地借鉴和运用。

总体：公司概况及组织结构;公司相关规章制度;作息时间及工作场所;劳动合同、档案管理及个人信息;社会保险;员工手册;考勤、工牌、工装（饭卡、宿舍）;办公用品领用;电话、电脑及相关办公设备操作;生活娱乐;对外联系信息等。

安全:员工出入佩戴工牌;公司紧急联络电话;重病或工伤时联系相关负责人

沟通渠道:电子邮箱、0A平台、意见箱;部门会议培训:新员工培训;公司内部培训形式

部门:向部门介绍新员工作;部门组织结构架构及工作分工;新员工的具体工作职责;新员工试用期绩效目标;新工员的伙伴等。