默沙东入职流程指引

第一篇：默沙东入职流程指引

尊敬的员工，你好！

为了协助你办理好上岗手续并能尽快到岗工作，请参照以下指引办理相关入职手续：

1.发送回复邮件至jenny.yu@spcorp.com，以确认你已接受默沙东《聘用确认书》的条款内容。

2.填写《员工信息表》及《背景调查确认函》（请参见附件一、二），连同确认邮件一起发送至上述邮箱地址。（请在邮件中回复信息：你是否已经向原公司提出离职申请or 将于什么时候向原公司提出离职申请，以便我们为您做背景调查）

附件二_背景调查确认信.doc附件一_员工信息表.doc

3.打印《聘用确认书》，在落款处填写本人身份证号码，并签字确认。

4.向现雇主提交离职申请，并确认最后工作日期。为了保护你个人的合法权益，建议以书面形式提出辞职申请，并要求现雇主以书面形式确认你的最后工作日期。

5.进行入职体检。请自行至当地三甲/市级医院进行体检，建议的体检项目包括：血常规、尿常规、心电图、胸透、肝功能及常规内、外科检查等，体检费用在300元以内。

6.打印《社会保险缴纳城市确认信》（请参见附件三），选择社会保险及住房公积金缴纳城市，并签字确认。

附件三_社会保险缴纳确认信.doc

7.请在正式到岗前准备好以下入职资料，并邮寄至：上海市静安区南京西路1601号越洋国际广场19楼 默沙东人力资源部

Jenny Yu(邮编：200040) 原工作单位离职证明；  体检报告原件；

 体检费发票（人力资源部将统一安排交至财务部报销）；  身份证复印件（正反面复印）、最高学历复印件；  二寸彩色报名照3张；

 如有未满18周岁的子女需投保公司提供的集体商业保险，请提供子女的《医学出生

证明》及《独生子女证》复印件；

 本人中国银行活期存折帐号及开户行信息，建议复印存折中标有本人姓名、帐号及开户行信息的一页；

 签字确认的《聘用确认书》；

 签字确认的《社会保险缴纳城市确认信》；

默沙东人力资源部

第二篇：入职指引

个人资料

1、加入哈学易通时，新员工须向人事部提供身份证、毕业证、学位证书、流动人口计划生育证的原件及复印件，近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人变更申请表，交给人事部，以确保与员工有关的各种权益：

（1）姓名；

（2）家庭地址和电话

号码；

（3）婚姻状况；

（4）出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）培训结业或进修毕业。

3、下列岗位新入职员工需提供以下担保，并严格遵守签订的担保协议的内容：

（1）财务人员、司机、档案管理员等重要岗位需提供深户公务员担保；

（2）信息部人员等管理人员需提供深户担保。

（3）由公司内部引荐或推荐的新员工，除需提供上述资料外，还需提供引荐人或推荐人的担保书。

4、公司提倡正直诚实，并保留审查员工提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即终止对该员工的试用或解除劳动合同。

报到程序

5、接到录用通知后，新员工应在指定日期到人事部报到，如因故不能前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：

（1）人事部办理报到登记手续，填写员工个人资料，并安排工作岗位，发放办公用品。

（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

试用与转正

6、试用期一般为三个月，最长不超过6个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提前七天提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。

7、试用期满，试用人员可申请转正，由拟转正人员向所在部门提交转正报告，部门负责人对其试用期间的工作表现做出鉴定，提出提前、按时、延期或不予转正的意见，并填写《员工试用期满考评表》和《员工转正审批表》，提交人事部审批。经理以上人员需由总经理审核，集团总裁审批。

8、如试用员工在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。

9、员工从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入起计。

入职引导人

10、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受上岗前培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍公司概况、部门职能、人员情况、讲解本岗位的工作内容和要求，帮助了解公司有关规章制度和规定。

第三篇：员工入职指引（精选）

员工入职指引程序

新丁报到，最怕不得其门而入。

了解入职程序，帮助你减少可能的慌乱，从容办理各项手续——

第一章入职程序

1.报到

1.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。

1.2 提供个人资料：

报到后，你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。

1.3 办理入职手续：

（1）领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料；

（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

1.4 你的人事档案存放问题，请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。

2.试用

2.1 入职引导人

试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向你介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，你都可咨询入职引导人。

2.2 你应在报到后一周内完成员工手册和办公行为规范等基本制度常识学习和考试，并且能圆满通过。

2.3 接受脱产集中培训：人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。

2.4 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。

2.5 试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日，公司将终止对你的试用。

3.转正

3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容（包括员工手册和公司基本制度和行为规范学习及考试、脱产集中培训和在职培训），人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。

4.特别提示

当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：

（1）姓名、身份证号码；

（2）家庭地址和电话号码；

（3）婚姻状况及家庭成员状况；

（4）出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）学历教育；

（6）公司内的特殊（亲属）关系；

（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；

（8）其他你认为有必要知会公司的个人信息。

5.雷区

公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

第四篇：新员工入职指引

新员工入职指引管理办法

第一条 总则

一、目的

（一）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

（二）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

（三）在试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供依据。

二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总部及各分子公司。

第二条 新员工入职工作内容

一、新员工入职前

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、通知员工报到时间；

2、通知新员工报到时所须携带物品；

3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。

（二）新员工所在部门负责

1、确定新员工入职引导人；

（三）行政部门负责

1、确定新员工座位；

2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

二、新员工入职当日

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。

2、带新员工到部门，介绍给部门负责人；

3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名，单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。

（二）新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

（三）IT部负责 为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。

三、新员工入职培训

（一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，原则上每月组织一次，根据具体入职人数进行调整。

（二）各部门开课前三天确定本部门参加人员名单，报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。

（三）《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程，培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。

四、月度跟进

（一）新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

（二）由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时返回人事部门归档。

（三）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责跟进。

五、转正评估

（一）新员工工作满三个月时，由人力资源部（各公司综合部）安排进行转正评估。具体程序如下：

1、人力资源部（各分子公司人事行政部）在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》，向用人部门发放《试用期员工转正考核表》；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

（二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提前转正。具体程序如下：

1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团董事长报批同意；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

第三条 检查和落实

一、人力资源部（各分子公司人事行政部）与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。

二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中，列入其季度绩效考核目标。第四条 入职引导人工作内容

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司。

（一）介绍公司战略、企业文化、公司组织架构；

（二）介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人，向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程；

（三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品；

（四）指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等；

（五）指导新员工如何到达公司OA网站；如何操作公司OA、以及相关流程申请；

（六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。

四、注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部（各分子公司人事行政部）。

五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。

六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

七、新员工入职后三个月内如符合转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。第五条 附则

一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持续跟进。

二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。

三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》；

四、本办法的解释权属于集团人力资源部。

五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项以本办法为准。

指引的内容： 公司采取哪种工时制度

2打卡考勤，以及未打卡，应提交《考勤异动单》，否则是迟到或早退一次； 办公用品申请 企业办公平台OA的使用：浏览器网址——用户名：“姓名汉语全拼”如有重复，加数字区分，初试密码：111111。具体使用，详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 公司网址，公司群QQ号，公司通讯地址 8 工资发放日期 公司周边配套设施（就餐地点，公交车站等）

第五篇：新员工入职指引

广州本田汽车瑞泰特约销售服务店

新 员 工 入 职 指 引

你好，欢迎加入瑞泰公司！我们瑞泰又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎你，并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭！

今天是你上班的第一天，我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。

下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。

1． 公司简介：

天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司，是广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店，代理广州本田全系车型。

公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念，我们的目标是：通过不断改善和努力，来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业，一个为团队奉献的核心管理层，一支积极向上的员工队伍，我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌，打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。

2、综合管理部员工的联系方式如下，有何需要，你可直接与他们联系：

行政主管：刘倩分机10

5人事主管：姚方方分机10

4水电维修：刘志文分机10

3系统管理员：冯志航分机1033、关于邮箱及电脑设置：

公司统一使用OA邮件系统，关于OA地址，OA帐号及电脑设置、电话安装等相关问题，由系统管理员冯志航负责（分机: 103），请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。

4、公司相关制度规定：

请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》，该手册详细的记录了公司各项规章制度，领取后请仔细阅读学习。

5、公司联系方式：

请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。

6、公司考勤时间：

a.公司实行每周六天工作制，打卡记录考勤。考勤结果以你每天早晚各一次的刷

卡记录为准，请到系统管理员处登记指纹录入系统。休息日采用排班制，每周休息1天。

b.工作时间：am 9:00-pm 17:30

午餐时间 ：11：30-13：30（各部门员工轮流用餐）

7、公司办公电话的使用说明：

a.公司总机：022-23017777；公司传真：022-2301755

5b.如联系其他部门员工，请直拨分机号

c.如需拨打外线（包括市内，市外）:先拨9，如：市内拨9+电话号码，市外拨9+区号+电话号码

d.你的直线电话号码由系统管理员安排，请及时联系综合管理部

8、有关传真机，打印机，复印机的使用及维护：

请具体咨询网络管理员 ：冯志航（分机号：103）

9、办公用品的领用：

请具体咨询行政主管 ：刘倩（分机号：105）。

10.详细入职流程及所需材料：

A． 请在综合管理部领取并填写《员工入职登记表》，由人事主管姚方方存档。

B．填写好相关表格后，请在两天内提交以下材料至人事主管姚方方处。

 请提供能证明你身体健康的医院体检证明一份，内容主要包括：乙肝两对

半及其他各项基本检查。

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 三张一寸彩色照片 身份证复印件两份 学历证书复印件一份 驾照复印件一份（有驾照者提供）专业技术证书、上岗证书复印件 与原用人单位解除或终止劳动合同的证明文件或与任何单位不存在劳动

关系的证明文件。

11.关于工资发放：

A．由人事主管姚方方为你办理工资卡，工资卡由天津银行卡及存折组成，首次使用需本人带身份证到任意一家天津银行网点办理激活，并设置密码，存折的初始密码为999999，请拿到卡折后及时更改密码，以保证用卡安全。

B．公司工资发放形式为下发薪，周期为每月1日至月底最后一天，每月工资于次月15日发放，如遇特殊情况，另行通知。

12.关于费用报销：

每周二与周五为公司报销日，如需借款或报销大额现金，请提前一日通知财务部出纳何佳，具体流程请参照财务部报销制度。

13.新员工入职培训

由人事主管姚方方组织新员工入职培训，具体培训时间我们将提前一个工作日通知。

附录：公司附近的餐厅及购物地点

1）天富临饭店、双富轩饭店、高雅食堂

2）如需购买日常生活用品：推荐高雅超市，位于高庄子村（马路对面）

如需购买大量生活用品及食品：推荐大润发超市，乘826路公交车即可到达。

如有其他需要帮助的事项，请与综合管理部任何一位同事联系，我们将热情为你提供帮助。

再次欢迎你的加入，祝你在瑞泰工作愉快！

综合管理部