第一篇:浅谈我公司未来部分行政管理工作之我见
浅谈我公司未来部分行政管理工作之我见
学习实践科学发展观活动调研报告
按照公司党委关于开展深入学习实践科学发展观活动的总体安排,行政管理部党支部认真部署了深入学习实践科学发展观活动第一阶段的学习调研活动。通过组织多种形式的学习和研讨活动,行政管理部的全体党员干部深刻领会了科学发展观的重大意义和丰富内涵。围绕“党员干部受教育、科学发展上水平、全体员工得实惠”的总要求,我在认真学习的基础上,针对我分管的工作深入基层展开了认真调研。针对我公司目前的具体情况,对我公司部分行政管理工作现状和存在的问题以及未来的管理思路进行了分析和探讨。
一、目前部分行政管理工作的现状
我分管的行政管理部和保安部的工作由于公司面临的即将搬迁的特殊情况,目前的各项工作处在一个工作量大但不规范,管理业务面广但人员业务水平参差不齐,所管理的硬件设施陈旧但又没有维修完善的必要的现状。
保安部担负老厂和新厂的安全保障工作,人员少,面积大,但增加人员又对未来的发展不适应。房产管理科工作任务季节性强,由于我公司多年的房产管理工作的历史原因,很多固定资产底数不清,资料不全,给管理工作带来了一定的难度。职工医院硬件设施陈旧,医疗水平低,面临即将搬迁的具体情况,职工队伍存在不稳定因素。综合管理科的房产维修工作、绿化工作、环境卫生等与生产和职工生活息息相关的工作存在很多的矛盾。运输科担负生产和生活的服务工作,总务科负责200人的大学生宿舍的管理工作也存在类似的情况。
二、部分行政管理工作存在的问题及原因
在现有条件下硬件设施和管理的各项规章制度以及能力和服务水平不适应目前公司的快速发展;服务设施的相对滞后不适应公司的全面、协调和可持续发展;是部分行政管理工作的本身发展不适应员工需求的提高;部分从事行政管理工作的员工对服务需求的认识与当前社会的发展及行政管理发展目标不适应。这些不适应直接导致了行政管理保障机制总体服务水平低、缺乏主-1-
动服务、服务质量达不到员工与领导的满意,成为影响行政管理乃至公司发展的主要问题之一。
由于现有条件及现状使行政管理工作达不到制度化、规范化、科学化。新厂建设工作由于时间长、变化大等原因,部分员工有疲劳感,为难情绪,工作存在拖拉现象。
三、对未来部分行政管理工作的设想
针对公司今年搬迁的具体情况,运输科对生产及生活用车提前规划,提前建立必要的规章制度。
综合管理科对新厂区的绿化及环境卫生、清雪、垃圾存放等工作尽快制定管理办法,制定分厂及处室卫生、绿化、清雪分担区及责任区,制定管理条例。
在公司领导的高度重视和正确领导下,在公司兄弟单位及相关部门大力支持和积极配合下,经过新厂建设办公室全体工作人员的共同努力,新厂工程建设工作进入冲刺阶段。新厂建设工作在筹备、前期准备、建设会战等阶段中严格按照公司领导的部署,针对不同阶段的不同特点,加强沟通与协调,积极进行调查研究,有前瞻性地、创造性地开展各项工作,圆满地完成了各项任务,下一步的重点工作也由集中力量建设与筹备转向长效性、日常性管理。
职工医院应在现有的条件下,拓展经营渠道,稳定职工队伍。加强对老年公寓的管理和监督力度,对不安全因素死看死守,保证防火安全。想尽一切办法清理老年公寓,在现有条件下,改造硬件设施,使医院正常经营,保证职工收入。在职工工资很难保证的情况下,做好职工的思想工作,积极与有关部门协调,寻求剥离等办法,暂时安排职工放假,减少矛盾。克服困难,把公司日常的保健及劳动卫生工作及有毒有害作业场所检测工作落实到位。
房产管理科在人员少,业务量大的情况下,应积极努力,与相关部门积极协调,在短时间内盘点整理公司的土地、房产情况,在资料不全的情况下,对新厂的房产设施的管理整理资料,建立档案,制定房产管理及维修办法,制定房产维修审批制度。对房产出租情况进行清理,为公司房产变现、法律诉讼提供服务。
针对老厂土地、房产暂时不能变现的情况,提前作出搬迁后老厂区的管理目标,对空闲房产分门别类的、具体的摸底,对危房的看护,由于大部分房产处在法院查封状态,不能拆除又存在安全隐患的情况提前制定方案,即要顺利完成工厂搬迁又要保证老厂区的安全管理。
第二篇:公司行政管理工作职责
公司行政管理工作职责
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
公司行政管理工作职责2
1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
2.协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
3.同时负责公司往来快件的收发及传递。
___对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5.与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
6.完成上级主管交办的其他各项工作。
公司行政管理工作职责31、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
公司行政管理工作职责41、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
公司行政管理工作职责51、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务
公司行政管理工作职责61、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;
2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
第三篇:公司行政管理工作的总结
公司行政管理工作的总结
为强化行政责任,促进行政负责人依法行政,不断提高政府执行力和公信力,我县认真贯彻落实省、市有关试行行政问责办法的安排部署及有关会议精神,结合实际,于3月份开展学习宣传,自5月1日起正式实施行政问责办法,现将工作开展情况总结如下。
一、基本情况
(一)加强组织领导,完善工作体制。自3月份全省实施行政问责办法等四项制度以来,我县积极行动,精心组织实施,于3月在全县开展学习宣传,经县xx届人民政府第一次常务会议讨论通过,于3月底正式印发《**彝族自治县人民政府关于县人民政府部门及乡镇行政负责人问责办法》,自5月1日起正式施行。为加强对试行行政问责办法等四项制度的的领导,县人民政府成立优化政务环境活动领导小组,下设办公室在县监察局,由县长白兆林同志任组长,县委常委、常务副县长杨中兴同志,县委常委、副县长陶勇同志任副组长,县政府办、监察局、人事局、审计局、政府法制局等相关部门为成员单位。在成立优化政务环境活动领导小组办公室的基础上,于6月进一步完善工作体制,将实施四项制度工作机构分设为两个办公室,成立问责办在县监察局,成立“三制办”在县人事局,并在县政府办建立了**彝族自治县试行行政问责办法等四项制度工作联席会议办公室。县行政问责办公室,由县纪委副书记、监察局局长、政府纠风办主任纪明良任主任,从县政府法制局将付强(局长)调入县行政问责办公室任专职副主任,正科。各乡(镇)、各部门也在成立四项制度办公室的基础上,成立问责办公室,由行政一把手任办公室主任,明确具体落实问责工作的责任部门和责任人员,落实工作责任,为实施行政负责人问责办法和其他工作人员的问责办法积极做好宣传教育、组织协调和建章立制工作。我县组织开展对行政负责人问责工作的范围是各乡(镇)人民政府,县人民政府组成部门、工作部门。全县涉及县直部门43个、乡镇人民政府13个,行政问责对象256人。各乡(镇)、各部门依照《**彝族自治县行政问责令》、《**彝族自治县人民政府关于县人民政府部门及乡镇行政负责人问责办法》,结合行业特点,突出操作性和针对性,进一步分解细化制定出对行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法,拓展问责工作追究的范围。
(二)广泛动员,营造氛围。一是充分利用政府全体扩大会议、经济工作等各种会议进行宣传发动和布置安排,专题召开四项制度会议两次进行再布置再动员,各乡(镇)和各部门也召开专题会议,进行宣传学习,并围绕如何加强政府自身建设,强化行政责任,改进工作作风,提高工作效率等方面进行了组织讨论;二是在《**消息》、电视台、广播电台及**纪检监察网站等媒体,开辟“优化政务环境之窗”,公开发布**彝族自治县“行政问责办法”等规定,同时利用黑板报、厨窗、制作灯箱宣传牌、工作简报等进行大张旗鼓的宣传。到目前为止,制作优化政务环境活动工作简报2期、行政问责工作简报5期,13个乡(镇)分别制作了永久性行政问责令宣传牌。为畅通问责投诉渠道,开设了举报投诉电话:6221572,6225302,在县城区域人流和办公场所较为集中的地段设立了5个投诉箱,行政问责工作开展以来,未出现群众来信来访。为进一步明确工作职责,县问责办制定了六项工作职责,并进行了上墙张榜公布,接受社会的监督和参与。
(三)突出重点,强化监督检查。以景政务发〔xx〕1号印发《关于“一个办法三项制度”等规定组织实施的督促检查方案》。自5月下旬,由县监察局、县人事局、县审计局、县政府办组成三个督查组,走访督查全县13个乡(镇)、41个政府组成部门和工作部门,及时地对全县实施四项制度进行了指导和检查。在汇总分析督查的基本情况后,及时对行政问责工作进行了分析研究,并制定下发了《关于认真组织开展对行政负责人问责工作的通知》(景问责办发〔xx〕2号),建立了行政问责办公室联席会议制度,由县委办、县人大办、县政府办、县政协办的领导,部分人大代表和政协委员,公安、检察、法院、信访、审计、人事、广电部门的主要负责人及行政问责办的全体人员参加会议,于7月23日召开了第一次联席会议,就如何开展好行政问责工作和拓展全县的问责渠道进行了座谈和分析。为进一步了解我县实施四项制度的情况,加强督促指导,掌握问责线索,县行政问责办公室和三项制度办公室于9月上旬就全县实施四项制度情况开展了明察暗访。从纪委监察局、人事局抽调8名人员组成两个明察组和两个暗访组,对15个县级单位和3个乡(镇)开展了明察暗访。重点对组织机构、四项制度建设与实施、张榜公示、挂牌上岗、档案管理、机关作风等进行了明察暗访。
(四)强化整顿,加强机关作风建设。为进一步加强行政机关作风建设,强化行政责任,改进工作作风,提高工作效率,县问责办公室在全县行政机关中开展机关作风自查自纠活动(景问责办〔xx〕4号)。重点围绕优化政务环境开展“六查六看”,四项制度建设,整治“六要解决的问题”,会风、文风整顿,《云南省公务员八条禁令》、《县委、政府“四规定一通知”》的贯彻执行情况进行自查自纠。
(五)严肃纪律,实施问责。明确违纪处置办法,对在行政决定、行政执行、行政监督检查等环节不作为或乱作为并造成不良影响或后果的行为,严格按照县人民政府关于县人民政府部门及乡(镇)人民政府行政负责人问责办法和乡(镇)、部门关于行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法,依法追究其责任。至今,部门实施问责2期3人,其中涉及教育违规收费2人(股所级负责人),分别给予通报批评和责令作出书面检查;涉及弄虚作假、逃避监督、骗取专项资金1人(一般干部),给予诫免谈话、取消当年评优评先资格、调整工作岗位、责令作出书面检查、通报批评。
二、取得的主要成效和下步工作打算
我县自学习宣传和实施行政问责办法以来,在加强政府自身建设,强化行政责任,改进工作作风,增强政府公信力、执行力和职能服务能力,提高工作透明度,促进政府勤政廉政等方面取得了一定成效。主要体现在:一是政务环境得到逐步优化,按章办事、依法行政、文明执法行为进一步得到规范,举止文明、服务到位的服务行为得到体现;二是不断增强工作透明度,各项制度监督落实更加到位,进一步规范政府机关的权力运行,促进了政府勤政廉政建设;三是改进了机关作风,方便了群众办事,密切了政府同人民群众的联系;四是推动发展的责任意识明显增强,工作效率明显提高。在取得成绩的同时,也发现许多不足之处,与上级要求和人民群众的愿望相比还存在着一定的差距,特别是与先进地区相比差距较大。主要表现在:学习宣传动员不到位,领导重视不够,具体负责行政问责工作的人员业务模糊;普遍存在档案管理不健全,信息上报不及时主动;有少数单位存在作风漂浮、态度生硬的问题等。今后,要加强对各乡(镇)、各单位的开展工作情况进行督促指导,加大问责力度。一是深入广泛地开展宣传动员,加大培训力度,提高广大干部落实行政问责办法和行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法的自觉性,积极引导群众参与;二是精心组织,加强督促指导,通过“抓机关带基层、抓重点带全面”,推动行政问责办法在全县稳步推进。问责办将明确一些重点部门和乡镇进行重点指导,抓出典型、抓出示范;三是进一步畅通问责投诉渠道,继续开展好明查暗访,积极从明察暗访、群众来信来访中寻找问责线索,严厉问责不作为、乱作为、慢作为以及工作效率低下等不履行或不正确履行职责的干部,进一步加大查处力度,突出问责,敢于问责,严格问责,依法追究其责任。
第四篇:行政管理工作
1.负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作;
2.负责各类业务合同的管理工作;
3.负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作; 4.负责就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.负责行政会议的组织工作,并进行会议记录; 6.负责公司固定资产和办公用品的管理工作; 7.领导安排的其他工作。
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
第五篇:学校后勤管理工作之我见
学校后勤管理工作之我见
学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。而要做好后勤管理工作就必须对学校后勤管理的意义、内容、要求等有明确地认识和深刻地理解。下面,我就结合学校工作实际谈对学校后勤管理工作的几点认识。
一、学校后勤管理工作的意义。
学校后勤管理工作作为学校管理的重要组成部分,是否可以这样来理解:它是利用学校的人、财、物、时间、空间等管理对象要素,为学校的正常教育教学活动的顺利开展,为师生的工作、学习、生活等提供物质保障,从而达成学校目标的社会实践过程。
由此可见,学校后勤管理工作对整个学校管理活动的意义就可具体表现为以下几个方面。
1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。
俗话说:“兵马未走,粮草先行”,建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理部门,不仅从经济上、物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创设良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校后勤管理的配合与合作,学校的教育教学工作就失去了物质保障。
2、做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展。
优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体感等美德。学校各类教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣、从而发展学生的智能。各种设备配置科学、符合标准,都有助于学生良好生理、心理的健康发展,如宽敞明亮的校舍教室、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时,学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化地教育作用。所以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
3、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。
积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。
4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。
学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件,更重要的是要认真研究和整合有限的财、物、环境等要素,使其发挥增值效应,更好地为学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低能直接产生截然不同的管理效益,多花钱少办事或花了钱办错事与少花钱多办事或少花钱办好事的例子是很多的。
二、学校后勤管理工作的内容。
学校后勤管理工作的内容十分广泛和丰富,概括地讲就是六个字:用好钱,管好物,具体可分解为以下几方面的工作。
1、向师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障工作。包括提供各类教学用品、办公用品、学习用品、生活用品,饮食管理,各类教育教学设施设备的添置等。
2、搞好学校各类物资的管理工作。包括各类物资的申请、审批、购买、验收、登记、领用、保管、维修保养等工作。
3、创设良好的校园环境,搞好校园文化建设。包括校舍的整体规划和施工,校园环境的洁化、绿化和美化工作,校园文化的构建、营造和布置等工作。
4、做好开源节流、增收节支的工作。学校后勤管理工作很大部分是花钱的事,因此,做好开源节流、增收节支的工作就显得尤为重要。
5、做好学校安全保卫工作。包括学校门卫的管理、各类设施设备、校舍的安全性能、学校电器电线的安全使用、饮食卫生安全、各种物资的防盗、防失等工作。
6、做好各项后勤管理制度的制定和完善工作。包括制定各种后勤工作职责、各类校产管理制度、各类后勤工作制度、检查考评制度等。
7、积极主动地参与学校各类教育教学活动,特别是在学校新课程的实施中为学校、教师提供优质的服务和保障。
三、学校后勤管理工作的要求。
要做好学校各项后勤管理工作,关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的后勤工作队伍。下面就后勤工作人员的工作谈几点要求。
“后勤”一词从字面上理解带有“幕后的勤务员”之意,这就要求后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须树立服务意识、奉献意识、勤快意识、务实意识。
1、树立服务意识。服务育人是后勤管理部门有别于其他部门的显著标志。后勤工作人员要将“服务”两字贯穿于工作之中,努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从而实现优质服务的工作目标。
2、树立奉献意识。后勤工作人员从事的服务工作是繁杂的、琐小的,有时甚至是别人所不易察觉的一些幕后工作,这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义,全心全意地为学校的发展,为师生的工作、学习、生活提供服务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。
3、树立勤快意识。作为后勤工作人员必须进一步转变工作作风,平时要努力争取多走走、多看看、多问问、多想想,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题,及时予以考虑、解决,要对工作加强思考与计划。互相间要加强团结合作、相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消极思想。
4、树立务实意识。作为后勤工作人员必须时刻把“想师生所想,做师生所需”作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务工作,要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。每月或更短时间召开一次工作例会,全面总结和反思工作中存在的问题,对师生提出的要求要尽量满足,尽量办好,对因客观原因无法完成或无法及早完成的工作也应向师生做好解释说明工作。
总之,学校后勤管理工作是学校工作中的重要"板块"之一,其工作落实到位与否,直接影响学校教育教学质量的高低、社会效益的好坏。因此,我们从事学校后勤管理工作的一分子,在具体工作实践中,对后勤管理工作意义的升华、内容的把握、要求的履职等方面是我們业务“充电”的重要内容,是提升自我素质的“必修课”。进而,达到更好地为教育教学提供优质服务的宗旨。