第一篇:调整金鹅中心校行管部人员工作分工的通知
关于调陈平和彭著涛工作分工的通知
一、陈平1、2、负责安办全面工作,履行安全保卫办公室职责; 联系飞泉小学、民办园六组。
二、彭著涛
1、负责办公室全面工作,履行办公室主任职责;
2、负责信访、维稳、综治、“六五”普法等工作及其他交办任务;
3、负责文件收发工作;
4、协助党总支书记负责总支日常事务工作;
1、2、金鹅中心学校
二0一四年九月负责人事工作及相关培训工作,完成教职工职称。联系红卫小学、楼峰小学、民办园二组。
第二篇:办公室人员分工调整的通知[最终版]
关于办公室人员工作分工调整的通知
根据实际工作需要,现对办公室人员工作分工进行调整,调整后的分工如下:
**:主持办公室全面工作,负责机构编制、人事、财务工作。
主管综合协调、对外联系、接待,财务协调及经费开支初审;国有资产监督管理;协助搞好党组理论中心组学习,党组(班子)会议记录及会议纪要整理;精神文明、治安综治平安建设工作;组织实施政务督查。
**:协助协调机关日常工作,负责文稿审核及文件拟办意见的签署。
分管局“四定”、机关绩效、政治学习及思想政治教育、政务信息公开、局印章管理、公务用车、会议会务工作,协助组织国有资产监督管理、对外联系、接待等工作。
**:负责机要文件、人事档案、局印章、办公用品采购、国有资产登记、资料室、节假日值班安排、机关后勤管理等工作。
**:负责工资职称、文稿(含工作总结、计划,***志、***大事记)拟草、工作(政务)信息、局领导请假报批、收文及文件归档工作,组织协调办理人大代表建议、政协委员提案;协助落实局“四定”、机关绩效考评和对外联系、接待及会议会务工作。
**:负责对应*局长、*副局长的文件传阅、登记、分递转办、督办并移交归档,文电记录、转办、督办。
**:负责对应*副局长及其分管科室(单位)的文件传阅、登记、转办、督办并移交归档,文电记录、转办、督办。
**:负责办公室文印,报刊发放,跟踪协调维护局领导办公室、局会议室清洁卫生;发文登记及归档;整理文书档案;车辆使用、入库管理登记;记录、填写油料使用证明;协助整理综治材料;会务服务;考勤登记。
*:负责经费预算、财务计划的起草和组织实施;对接区***厅规财处、市财政、审计部门做好经费落实和财务审计工作。
*:负责局机关、*财务会计,审核报账、建账,公积金和医保相关财务工作,配合做好预算、结算工作。
*:负责支队、*中心、*站、*站会计和局机关、*出纳工作,配合做好预算、结算工作;指导*整理资料室文书档案材料归档。
*:负责*支队、*中心、*站站财务出纳工作和排污费、罚没款相关财务工作;配合做好预算、结算。
**:负责车辆维护保养年审、车况检核,对接车辆维修,以及领导临时交办的工作。*同志兼顾文件收发工作。
抄报:各位局领导
第三篇:综合部工作职责人员情况及分工
综合部工作职责、人员情况及分工
一、综合部工作职责
1.组织和协助建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;
3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。
5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7.负责做好宾馆来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
二、综合部人员情况:
1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。
2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。
三、综合部分工
(一)综合部经理
1.负责综合部全面工作;
2.负责安排制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化;
3.安排组织日常的事务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作;
4.负责安排车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;
5.负责安排策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理;
7.负责安排办公室日常工作;
8.完成上级交办的其它临时性工作任务。
(二)综合部主管
1.根据上级安排完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程安全检查、整改和考核,发现的安全隐患通知施工单位进行整改;
2.根据上级安排出车完成车辆使用需求;
3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作;
4.完成上级交办的其它临时性工作任务。
(三)综合部主管
1.负责宾馆文件的收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
2.负责办公室日常工作;
3.公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
4.完成上级交办的其它临时性工作任务。
(五)综合部主管
1.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;
2.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,负责跟进公司员工考勤、公差、请休假等事项,与社会保险的办理;
3.负责办公室日常工作;
4.完成上级交办的其它临时性工作任务。
第四篇:关于行政部人员职责分工的通知
关于行政部人员职责分工的通知
行政部全体工作人员:
为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性,认真自觉履行工作职责,切实发挥好行政办公综合服务职能,做到认真、务实、高效和奉献。根据公司发展需要,现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。具体分工情况如下:***,行政部经理,主持行政部全面工作。
具体包括:
(一)协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作;
(二)负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪;
(三)负责公司重大、综合性文稿的撰拟,中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促;
(四)公司行政人事管理工作;
(五)负责公司车辆的综合管理工作;
(六)负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核;
(七)组织参与调研,汇报调研议题,适时向班子建议;
(八)协调各方关系。做好督察督办工作;
(九)牵头做好公司往来接待工作;
(十)完成领导交办的其他工作。
**,行政部部门主管,协助部门经理处理部门各项工作。
具体工作内容:
(一)协助起草公司及部门重要材料;负责草拟公司各项工作规章制度,以及工作计划、总结、报告等文稿;
(二)协助人事劳资管理工作:负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定;负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作;各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作;
(三)负责草拟行政办公物品需求计划,会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作;
(四)协助安排、组织重大会议会务工作;
(五)负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作;
(六)负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作;
(七)负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作;
(八)完成领导交办其他工作。人事劳资工作与郑洋实行AB角制,企业文化建设与李修平实行AB角制。
**,总经理秘书。
具体工作内容:
(一)行政文秘工作及董事长、总经理临时安排事项的督查督办,各类文件的收发、传阅和催办;
(二)办公室日常文书起草、部室常规文书审稿、送审工作;
(三)会务管理:负责公司一般性会务准备(会务通知、准备、服务工作及会务器材管理)、记录、按领导要求拟写会议纪要送审,完善管理工作台账;
(四)负责公司员工日常考勤并做好月末考勤统计;
(五)负责信息上报、月度/季度工程动态、工程大事记的采集、编拟等外宣工作(含影、视频、图像资料);
(六)负责办公、生活区用水用电的日常监督管理工作,会议室、接待室的使用管理工作。
(七)协助公司车辆日常调配工作,协助行政主管做好往来接待工作;
(八)完成领导交办其他工作。文稿草拟工作与袁浩实行AB角制,文秘宣传工作与李修平实行AB角制,会务管理与杨秀清实行AB角制。车辆驾驶与李平实行AB角制。
**,行政部驾驶员(车队队长)。
具体工作内容:
(一)负责公司车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作;
(二)协助部门经理做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作;
(二)协助部门同事开展相关工作;
(三)完成领导交办的其他任务。车辆驾驶与郑洋实行AB角制。
***,炊事员(食堂管理员)。
具体工作内容:
(一)合理计划调配每天的饭菜食谱,提高服务质量;清点记录就餐人员备查;
(二)负责检查验收食堂物资的质量、数量,对符合要求的及时签字收库;
(三)负责食堂物资保管、盘点;
(四)与工勤人员协同做好食堂物资采购工作;
(五)组织食堂成员做好食堂卫生工作;
(六)完成领导交办的其他任务。后勤伙食烹调工作与李平实行AB角制。
***,工勤人员。
具体工作内容:
(一)负责后勤环卫管理工作;
(二)协同炊事员 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作,完善管理工作台账;
(三)负责办公环境卫生监督、检查及办公区域花木养护监管 工作;
(四)负责会议室、接待室及部门所属公共区域的日常清理工作;(五)协助郑洋做好会务准备、服务工作。(六)完成领导交办的其它工作。食堂后勤工作与党秀华实行AB角制,会务准备与郑洋实行AB角制。
***,行政公关。
具体工作内容:
(一)负责公司对内、对外公关活动,参与、主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算、及时评价其效果;
(二)协助部门经理完成公司重大活动的组织、协调和接待工作;配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像等工作;
(三)参与公司重大紧急事件的处理,提出危机公关处理方案;
(四)负责作好公司形象宣传,及草拟公司对外发布的稿件,配合其他部门开展公关活动;
(五)协调配合企业文化建设,具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作;
(六)配合部门主管做好人事招聘等协助人事资源管理工作;
(七)负责公关事务突发事件的处理。公关策划与袁浩实行AB角制
相关要求:
(一)行政部是一个统一的整体,行政部运行效率取决于部门每位员工的工作状态、专业水平及个体素质。分工即是为了明确责任,也是为了更好的协作,行政部全体工作人员应树立团队精神,团结务实,协同配合,共同打造部室良好窗口形象。
(二)行政部全体工作人员应树立服从意识,不断加强学习,提高自身综合素质,增强理论水平和业务功底,努力提高服务质量。
(三)行政部全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风,谦虚谨慎,严肃认真,不断提高工作效率。
(四)部门全体人员在工作中要敢于承担责任,克服不足,迎难而上,不断提高自身工作能力。
(六)部门全体人员工作中应勇于创新,大胆探索,大胆工作,大胆尝试,勇于建言献策,以促进行政管理功能充分发挥。
(七)行政部各项工作流程稍后整理出张贴于各行政办公室。
公司行政部
2014年8月22日
第五篇:华林街关于调整领导班子成员工作分工的通知
华林街领导班子成员工作分工
谭云鹰 党工委书记、街道人大工委主任:负责党工委全面工作,主管街道人大工委,兼管步行街、内审工作。
陈永光 党工委副书记、办事处主任:负责办事处全面工作及财政审批工作。
刘汉军 党工委副书记、纪工委书记、街道政协工委主任:分管街道政协工委、党政办、纪检监察室、综治维稳和信访科、综治信访维稳中心、普法办。负责党建、组织、人事、纪检监察、宣传、精神文明建设、信息化建设、党务公开、政务公开、工会、共青团、妇联、统战、民宗、侨联、工商联、计生、机构编制、机关离退休人员管理、外事、台湾事务、关工委、档案、保密、编志、公费医疗、机关事务管理、办事处资产管理、综治维稳、应急管理、信访、民事调解、610、禁毒、安全社区建设、普法以及创文等工作,协管内审工作。联系派出所、司法所,联系辖区单位党组织。
梁明忠 党工委委员、街道人大工委专职副主任:分管人大工作室。协助街道人大工委主任分管人大工委工作;协助街道政协工委主任分管政协工委工作;协助副书记分管普法工作。
温文颐 办事处副主任:分管街妇联、出管中心、社区综合服务中心、公司。负责街属老企业资产运营、街属困难企业退休人员医保工作;负责检查监督街道经济组织的资产经营状况、出租屋流动人口管理、消防安全(出租屋)、“一队三中心”人员管 理、协税护税、扶贫等工作。
黄 威 党工委委员、办事处副主任:分管社会事务管理科(经济事务)、社区服务中心、步行街、政务服务中心、安委会。负责社区服务、政务服务、劳动就业、劳动保障、劳动监察、步行街管理工作;负责经贸、外经贸、经济体制、地区经济统计、食品安全、安全生产监察、消防安全(市场、企业、商铺)、科技、科协、物价、经济信息调研。联系工商、税务、金融等部门。
陈明惠 党工委委员、武装部部长:分管武装部、计生办、流动人口办公室、计生服务所、生殖健康中心。负责武装、兵役、民兵、双拥共建、国防教育、民防、春运工作,负责人口计生、社区医疗工作,协助综治信访维稳、抢险救灾工作,协管上下九商业步行街工作。联系社区卫生中心。
黄建川 党工委委员、办事处副主任:分管城管科、综合执法队、消毒站、环卫站。负责门前七包、防汛、防风、防震、防火、抢险救灾、水利、环保、交通安全、消防安全(居民住宅)、市政建设和园林绿化、房管、危房督修、城管、城管综合执法、环卫、消毒、爱卫、物业管理等工作。
谢爱华 党工委委员、办事处副主任:分管社会事务管理科(民政事务)、残联、文联、文化站、“一队三中心”建设、街道家庭服务中心。负责民政、老龄、优抚安置、社会救济、社会保障、殡葬管理、文化、体育、社区教育、法律服务、社区医疗、无偿献血、托幼、依法治区等工作,统筹协调社区服务、慈善会日常工作。联系法律服务所、驻区学校、幼儿园。