综合管理部部人员职责分工

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第一篇:综合管理部部人员职责分工

综合管理部人员职责分工

为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:

一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。

二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。

三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。

四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。

主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。

五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。

六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保

养、安全工作。

主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。

七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。

主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。

综合管理部

****年*月*日

第二篇:综合部工作职责人员情况及分工

综合部工作职责、人员情况及分工

一、综合部工作职责

1.组织和协助建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;

3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。

5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

7.负责做好宾馆来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

二、综合部人员情况:

1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。

2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。

三、综合部分工

(一)综合部经理

1.负责综合部全面工作;

2.负责安排制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化;

3.安排组织日常的事务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作;

4.负责安排车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;

5.负责安排策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理;

7.负责安排办公室日常工作;

8.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(二)综合部主管

1.根据上级安排完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程安全检查、整改和考核,发现的安全隐患通知施工单位进行整改;

2.根据上级安排出车完成车辆使用需求;

3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(三)综合部主管

1.负责宾馆文件的收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

2.负责办公室日常工作;

3.公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(五)综合部主管

1.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;

2.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,负责跟进公司员工考勤、公差、请休假等事项,与社会保险的办理;

3.负责办公室日常工作;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

第三篇:安全管理部人员职责分工

安全管理部人员职责分工

刘永洪:主要负责施工场区内安全巡视,监督、检查,对违反操作纪律,存在安全隐患的施工及时制止并上报。兼顾施工脚手架(内、外)的支、拆安全作业,及安全使用的监督检查工作。

潘首会:主要负责公司安质部项目综合管理系统的录入,及公司各类安质资料的填报,同时负责项目上安质资料的整理、归档。兼顾深基坑的安全防护检查,确保深基坑开挖作业、基坑支护及基坑内施工人员的安全。

李盛飞:对本部门工作进行全面性的把控,监督、配合部门人员完成各项工作。

第四篇:监理部人员职责及分工

项目监理机构的人员配备及职责分工

2008-5-29 17:

32【大 中 小】【打印】【我要纠错】

(一)项目监理机构的人员配备

1.项目监理机构的人员结构项目监理机构应具有合理的人员结构,包括以下两方面的内容:

(1)合理的专业结构。也就是各专业人员要配套。

(2)合理的技术职务、职称结构。表现在高级职称、中级职称和初级职称有与监理工作要求相称的比例。一 般来说,决策阶段、设计阶段的监理,具有高级职称及中级职称的人员在整个监理人员构 成中应占绝大多数。施工阶段的监理,可有较多的初级职称人员从事实际操作。

2.项目监理机构监理人员数量的确定

(1)影响项目监理机构人员数量的主要因素

1)工程建设强度。工程建设强度是指单位时间内投入的建设工程资金的数量,用下式表示:工程建设强度:投资/工期其中,投资和工期是指由监理单位所承担的那部分工程的建设投资和工期。一般投资费用

可按工程估算、概算或合同价计算,工期是根据进度总目标及其分目标计算。显然,工程建设强度越大,需投入的项目监理人数越多。

2)建设工程复杂程度。简单工程需要的项目监理人员较少,而复杂工程需要的项目监理人员较多。

3)监理单位的业务水平。各监理单位应当根据自己的实际情况制定监理人员需要量定额。

4)项目监理机构的组织结构和任务职能分工。

(2)项目监理机构人员数量的确定方法根据监理工程师的监理工作内容和工程复杂程度等级,测定、编制项目监理机构监理人员需要量定额,项目监理机构的监理人员数量和专业配备应随工程施工进展情况作相应的调整,从而满足不同阶段监理工作的需要。

(二)项目监理机构各类人员的基本职责

监理人员的基本职责应按照工程建设阶段和建设工程的情况确定。

施工阶段,按照《建设工程监理规范》的规定,项目总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师和监理员应分别履行以下职责:

1.总监理工程师职责

(1)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

(2)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;

(4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;

(5)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;

(6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;

(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

(8)审查和处理工程变更;

(9)主持或参与工程质量事故的调查;

(10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;

(11)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

(12)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;

(13)主持整理工程项目的监理资料。

总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:

(1)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;

(2)签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;

(3)审核签认竣工结算;

(4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;

(5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。

2.总监理工程师代表职责

(1)负责总监理工程师指定或交办的监理工作;

(2)按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。

3.专业监理工程师职责

(1)负责编制本专业的监理实施细则;

(2)负责本专业监理工作的具体实施; 项目管理者联盟,项目管理问题。

(3)组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;

(4)审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;

(5)负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

(6)定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;

(7)根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

(8)负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

(9)核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;

(10)负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

4.监理员职责

(1)在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;

(2)检查承包单位投人工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;

(3)复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;

(4)按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;

第五篇:项目监理部人员职责分工

xxxxxx项目监理部

室外总平、精装修、xxxx楼

监理人员职责

xxxxx

1、履行履行建设工程监理规范(GB/T50319-2013)规定的监理工程师职责。

2、审核管理标段的承包单位报送的施工组织设计、专项方案、技术措施(方案)以及有关工程报告单、申请单。

3、组织或参与工程监理例会,参加建设单位组织的协调会议;组织召开工程的有关质量、安全和进度专题会议。

4、审定监理部对外签发的会议纪要、重要的监理通知单、专题报告、质量评估报告和监理工作报告,负责督促项目监理部人员对资料归档的管理工作。

5、组织并参与质量、安全周检工作。

6、负责管理标段质量、安全、进度的管控工作及本工程项目的全面工作管控。

7、公司领导及总监交办的其它工作。

xxxxx项目监理部(xxxx楼)

监理人员职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范(GB/T50319-2013)规定的本专业监理工程师职责。

2、参与总监组织的监理例会、组织召开和参与相关专题会议,并在会上代表本专业发言。

3、审核承包单位报送的施工组织设计、专项方案、技术措施(方案)。

4、负责签发监理通知单、备忘录或联系函,编写专题报告、质量评估报告等。

5、负责按照要求填写巡视记录,担任当班旁站,并填写旁站记录。

6、负责编写监理月报、做好监理工作日志的填写,组织并参与质量、安全周检工作,并做好相应检查记录。

7、做好管理标段质量、安全、进度的管控工作。

8、负责督促和收集、整理、完善本管理标段的相关文件资料。

9、公司领导及总监(总代)交办的其它工作。

xxxxxx项目监理部

安装专业监理工程师职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范(GB/T50319-2013)规定的本专业的监理工程师职责。

2、组织召开本专业的有关质量、安全和进度专题会议。

3、参与总监组织的监理例会,并在会上代表分管专业(工作)发言。

4、负责签发本专业的通知单、备忘录或联系函。

5、做好本专业监理日志的填写;负责担任本专业旁站,并填写旁站记录。

6、组织并参与质量、安全周检工作。

7、做好本专业质量、安全、进度的管控工作。

8、负责督促和收集、整理、完善本专业的相关文件资料。

9、公司领导及总监(总代)交办的其它工作。

xxxxxx项目监理部 监理人员职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范(GB/T50319-2013)规定的监理员相关职责。

2、担任当班旁站监理工作,并做好旁站记录。

3、负责同条件温度记录,满足条件的试件试块通知施工单位实验员送检。

4、负责收集整理监理资料并归档,各种信息资料台帐的建立和更新工作。

5、负责各项会议准备工作(签到表、照相等),负责记录监理例会和专题会议,并初拟会议纪要;负责向公司报送经总代或总监修改后的质量、安全、进度月报。

6、负责及时收集下载公司、建设行政主管部门部门文件、通知,并及时按照文件处理会签单要求传达相关人员传阅。

7、负责收集、督促、跟踪施工单位各种资料的上报工作,完善整改公司所提出的有关资料问题的闭合工作。

8、公司领导及总监(总代)、专监交办的其它工作。

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