第一篇:高效工作方法
1、对雇员前期调查
如果你手下的工作忙乱又无头绪,当然也会给你增添许多麻烦!所以在用人时一定严格把关,做好前期了解和调查工作,尽量摸清他的工作习惯、优势特长和工作背景。做好这一步,能为你今后的工作节省许多力气!
2、巧妙利用搜索引擎
记住,现在可是网络时代哟~遇到问题别再傻呵呵的只顾自己埋头闭门造车了。充分利用网络资源,到网上使用各大搜索引擎,或者到百科网站中按照条目仔细查询,会得到意想不到的详细而又充足的资料和解决方法!
3、运筹帷幄
也许你过于强调人性化管理而导致工作和员工懒散成性,这势必会影响工作效率。建立系统合理的管理组织规则,不仅能使各个岗位的工作职能更加清晰细致、目标明确,还能显著提高工作效率。也许刚开始实行起来有些不适应,但一段时间之后你就会惊喜地发现,原来有计划的管理工作能节省这么多时间和精力!
4、充分了解市场
进行市场研究是保证工作方向和质量的必要之举,在推出任何新产品或服务之前都要首先了解同类产品或服务的潜在市场和其能达到的功能特点,从而来制定相应的行销策略。定量市场研究是获得市场消费者意见的唯一途径,只要掌握这一点,才不至于做无用功,才能免去日后的无的放矢。
5、建立项目对比目标
将同类计划的预算和具体操作时间线仔细分析,制定出一个平均水平的样本,再做项目时就以这个样本为参照物,如果时间延长就马上提高工作速率,如果预算过多就马上开源节流。当然,别的项目在某些细节上可能会发生变化,这也不要紧,只要将这些小细节再加修改就可以。这个样本虽然并不是完整规划,但会让你节省不少额外工作。在长远来说,它在一定程度上可以使你将其他项目计算出一个可见结果,从而更好、更快的完成工作,甚至还能节省很大一部分的成本喔~
第二篇:高效工作方法
如何高效工作
TIP1:整理杂乱无章的桌面1、2、3、4、将桌面杂物归类:丢弃、归档、转嫁; 对于归为“丢弃”类的杂物:果断丢弃; 对于归为“归档”类的杂物:暂且保留; 对于归为“转嫁”类的杂物:定向委托;
TIP2:享受时间的奖赏1、2、3、4、TIP3:列出五个最重要的事项1、2、3、TIP4:对抗拖延1、2、3、TIP5:快速作出决策
TIP6:如果你正吧时间浪费在网络和游戏上,试着采取一些身体动作:1、2、3、4、TIP7:恰当的委派工作1、2、9:30之前完成工作; 叮,时间到,9:30,工作已按时完成,作为奖励,你可以去冲杯咖啡喝; 10:00之前完成工作; 叮,时间到,10::0 0,工作已按时完成,作为奖励,你可以查看邮件或是好友状态;每天睡觉前将你能想到的待办事项列写下来,想到什么写什么; 从这些事项中选出五个最重要的事项写在另一边; 这五个重要事项就是你第二天要完成的任务;马上行动!作出承诺:我会在 长期坚持下去,让“不拖延”成为习惯,由“拖延症候群”变成“麻利小超人”。当你犹豫不决难以作出决定时,请问问自己的直觉!其实你心里已经有啦答案,只是你没有意识到这一点而已。如果你因为害怕而难以做出决定,请想一想,当时过境迁回头再看时,这些事又算得了什么!站起来; 后退几步; 把网页或游戏关掉; 如果可以,请大声说“快停止,关掉,做点有用的事吧!”向下委派:如果你有下属可以委派的话,请注意适时强化下属团队的办事能力; 横向委派:向你邻座的同事提出请求,请确保委派的事情是其所擅长的,同
3、时还要注意你提出请求的语气和时机; 向上委派:让你的老板帮你做事,这时要慎重,一要判断老板的类型,二要
注意说话方式和方法。
TIP8:巧打电话省时间1、2、3、4、若你需要与某人时常联系,请把其电话号码储存下来; 给某人打电话前先打个腹稿吧; 试试站着打电话; 对方是留言语音?那一定要记得留下清晰的信息以表达你的来电意图!TIP9:更高效地使用电脑1、2、3、4、5、把所有地址都存入数据库; 使用日历提醒并设置闹钟; 将你的科技产品同步起来; 超大内存、超强处理器和超快宽带; 掌握一些有效的网络搜索小窍门;
TIP10:找回被电子邮件占用的时间1、2、3、4、5、关闭新邮件到达提醒功能,每天固定检查电子邮件3~4次; 忽略没有不要的抄送邮件; 尽快终结连锁邮件; 安装一个有效的垃圾邮件过滤器; 如果不是非得发邮件,还是打个电话吧!
TIP11:将时间分类
1、在每个月开始时将当月时间分成三类:自我日、关键日和事务日;
2、自我日:休息、休闲,以补充能量;
3、关键日:关键日要做关键事;
4、事务日:处理琐碎事务。
将这三类日子安排好兵坚决执行,你会觉得自己变得井井有条和轻松起来!
第三篇:高效八项工作方法及14条
高效工作基本方法
提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标,明确任务是关键。这样做的起点就是在开始工作之前先把工作仔细考虑周全。
把紧急任务和重要任务分开。紧急任务是指非常紧迫的,有时间限制的任务,例如一个电话或一件紧急事件。而重要任务是指那些完成与否将产生严重后果的事情。
既紧急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任务,是你必须马上采取行动去做的事情,你的工作成功与否也许就取决于这项任务。不能完成紧急而重要的任务,其后果可能是严重的。
重要但是不紧急的任务通常是可以暂时延缓的任务。从长远看,这些也是能够产生重大后果的任务,也许是积极的,也许是消极的。例如,起草一篇关键性的报告,坚持一个学习过程,甚至健美锻炼,这些都是重要但不紧急的任务。
紧急但不重要的任务包括打电话、接待外来人员。这些任务显得很紧迫,但从后果上看,它们一点也不重要。多数人花费了大量的时间去做紧急但不重要的事情。在显得忙碌的同时,他们还自欺欺人,认为自己正在做有价值的事情。
既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间。很多人花费他们一半的时间来做这些既不重要也不紧急的事情。他们错误地认为他们正在做一些有价值的工作。
有以下八个高效工作方法:
一、对你所从事的工作更加努力。工作的时候,将你全部的时间都用来工作。不要浪费时间,不要把工作场所看作是和朋友在一起的社交场所。上班的时候,要把头低下来,全力以赴地工作。单是这个习惯就能够使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。对待工作要始终有紧迫感,不要浪费时间。在工作中形成并保持快节奏,有意识的让自己更快地从一项工作转移到另一项工作,只要你在做每件事时保持快节奏,你就会惊讶地发现自己完成了许多工作。
三、在价值更高的活动上下功夫。记住,你工作时间的多少并不等同于你完成任务的价值的大小,也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。你在较高价值的任务上花费的时间越多,你从投入的每一个钟点里获得的成果就越大。
四、做你较擅长的事情。当你在做自己特别熟练和特别有经验的工作时,你肯定比没有经验的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情变得更好的方面。出色地完成别人期望你完成的最重要的任务,是更快速地提高你的工作质量和工作数量的唯一途径。
五、把你的任务捆绑起来。在同一时间段里进行几项相似的活动。例如,在同一段时间处理所有的文件,填写所有的支出报告或者准备所有的职工建议书,每一项任务你都努力做得更好、更快。你沿着学习的曲线移动得越快,以后的每一项任务花费的时间就越少。通过相继进行几项类似的任务,你完成单项任务所花费的时间就可以减少80%。
六、简化你的工作,使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务,这样能减少工作步骤,取消所有较低价值的活动。
七、什么样的习惯和行为能够帮你提高工作效率?把重点放在养成以结果为导向的习惯上,形成专注、专心、自律和坚持不懈的习惯。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,设定明天的工作优先顺序。今天下班前考虑好明天要必须做的五项工作:A(1)项事情是你必须完成的事情。能否完成这件事,将会产生重大后果。B(2)项事情是指你应该完成的某项事情。然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。第一件事干完之后,即用笔勾掉,接着干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若当天有一两件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。这种善始善终的坚持将会大大提高你的效率。坚持数年,能力、水平将会大大提高。我们要把它当作一种方法、一种规定、一种制度来执行。
泰钢职工加强纪律的政策性规定
1、遵守纪律。不迟到不早退,不旷工,不吵嘴,不打架,不违章,并严格请销假制度,出勤率达到98%,争取100%。
2、满负荷工作。出满勤,干满点,带着热情去工作,目不斜视,神不远游,全力以赴,精益求精,保证质量,提高效益,落后将被淘汰,马虎凑合将会丢掉饭碗。
3、安全。按规定穿戴好劳保护品,认真执行岗位操作规程和工艺纪律,落实各项规章制度,做到人身、设备事故分别为零。
4、文明生产。开好班前班后会,认真进行交接班,做到“七不交接五不走”;场地清洁干净,沟见底,地面净,玻璃亮,设备见本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齐,水、电、风、气、油、料不跑冒滴漏。
5、增产节约。搞好物资管理,严格领发料制度,交旧领新,修旧利废,公物还家,杜绝浪费;坚持定额定员不超;认真落实“增产节约十个一”,确保原材物料和工具、用具节约10%;
6、物资管理。限额领料严格执行“四不发”,无指标不发,超过指标不发,用途不明不发,不交旧不发。
7、完成任务目标。认真准备,搞好协调,挖掘潜力,确保产品品种、产品质量、产品消耗等主要指标完成计划的100%,力争超额完成10%。
8、举报监督。为增收节支、保护公司财物、维护企业发展,对失职渎职、玩忽职守、弄虚作假、欺上瞒下、营私舞弊、损害公司财物、出工不出力等违法乱纪、贻误发展的现象,实行群众举报制度。经核查属实的,公司将根据挽回损失程度进行奖励。小宗小额的资产,给予举报者300元~5000元的奖励;大宗大额的资产,给予举报者5000元~50000元的奖励。
9、过失追究。对工作马虎、不在乎,不能尽职尽责,因主观原因影响工作造成损失的,处以相应价值2~10倍的罚款;对因失职渎职、内外勾结、故意损坏、盗窃公司财物等背叛公司的行为造成损失的,处以相应价值20~50倍的罚款,开除厂籍,扣除泰钢缴纳的养老保险中社会统筹部分,并视情节轻重追究其法律责任;对弄虚作假、欺上瞒下的一经发现,降职降级,直至开除厂籍。
10、贡献奖励。在生产经营中提出合理化建议,确实为公司创出效益或有重大贡献的,给予适当奖励;对营销、采购人员能够准确把握市场行情、抓住时机、为企业发展做出突出贡献的,给予重奖。
11、会议制度。要有实效观念,不要做侵犯别人时间的事,要进一步规范会议制度,把主要精力集中在生产和工作上,原则上各单位只开交接班会,其他会议一般不开;今后的工作主要靠检查、靠考核,及时发现、及时处理。
12、职工培训。实行考工晋级,恢复学徒制和八级工资制。要本着“干啥像啥、干啥爱啥、聚精会神”抓职工的应知应会培训,提高职工的岗位标准作业能力。采用直观教学、形象教学、现场教学等方式,互动教学,不断改进,活学活用,学以致用。在干中学,在学中干,人人做到会讲、会做、会教。
13、督察考核。机关干部、各党支部书记要有目标意识,主要抓好督查工作,要督查到各车间、各岗位,发现怠人、怠时、怠料、怠设备等矛盾和问题,按规定立即处理。
14、岗位竞争 末位淘汰。完善考评体系,规范考核标准,实行岗位竞争、末位淘汰机制,彻底打破“干与不干一个样,干多干少一个样”的管理平静,真正实现“能者上,平者让,庸者下”和“岗位靠竞争,收入靠能力靠贡献”。各单位末位淘汰率不低于1%。
第四篇:高效快乐的六种工作方法与心态
高效快乐的六种工作方法与心态
高效的工作、无障碍的沟通、快乐的合作是你我共同的愿望,我们不妨选择下列这些已经被反复证明了的最有效率的工作方式和工作心态:
A在其位,谋其政。
明确参与项目的核心成员范围,落实到具体人。核心成员享有参与本项目任何问题决策的权利,同时也必须履行全程跟踪参与本项目的义务。
非核心成员可以部分参与工作,并只对自己参与的工作负责,提出建议。
B两点之间,直线最短。
参与项目的核心成员要建立点对点的直通快道,重要信息、思想和意见建议必须共享,不转述,不掩饰,不猜测,实现扁平化的无障碍沟通。要避免因信息不对称而引起的无谓扯皮。
C大胆设想,小心求证。
不背包袱,言者无罪,不受习惯思维束缚,不因可能被别人耻笑而缄口不言,因为这是个创意工作,在我们之前没有成功的案例,没有成型的模式,没有修好的道路。必须先有大胆设想的开创性,然后才能有小心求证的科学性。
D多借兵,少养兵。
没有人是全能的,只做自己最擅长的,合理配备智力资源是创意产业的基本法则。只把握项目核心方向,先分拆后整合,借力打力,撬动地球的支点肯定在地球之外。
E先学习,后原创。
无中不能生有,别人的成功点正是我们的上马石。没有学习,谈不上原创。至今没有一项发明不是站在前人肩膀上成功的。向我们的朋友学习,同时也向我们的对手学习。
F有付出,才有所得。
这是一条大道理。但人们常常只对它进行片面的阐释,作为说服别人或宽慰自己的工具,但我们今天可以把它阐释得更全面一些:有必须付出之付出,才有应当所得之所得。
二者不同之处在于,后者更接近事实与真理:
付出和所得之间常常不是“有和无”的关系,而是“付出的质和量,会决定所得的质和量。”
第五篇:工作方法
工作方法总结
统一思想明确目标 研讨方案制定计划 明确节点明确分工 公示计划推动实施 节点讨论检验结果
调整方案 推陈出新