行政部人力资源部区分

第一篇：行政部人力资源部区分

行政部与人力资源部的工作区分

1.行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力;

2.人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作;.3.公司的行政公文的印发是行政部.;公司机构的设计是人力资源部;.4.行政部门:有总务的工作,负责公司日常后勤,食堂绿化维修培训安全宿舍仓管等;有行政文员负责办公室的日常事务,如前台、接待、办公场所、水电等;

5.人力资源部：负责公司人员招聘晋升出差合同保险工资核算考勤等;

6.7.行政主要是，前台，接待，后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发，人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块;

职位说明

1.行政部经理:

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级职务：总经理

工作目的：负责公司的行政管理工作;

工作要求：服务意识强、积极热情;

工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；

5.统计部门员工考勤和处理各种请假；

6.管理公司的公共卫生；

7.发放节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真的转接及传达；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指

导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责

范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理

节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐

册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础

管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保

养维修工作；

8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5．具有处理后勤事务工作的耐心。

衡量标准：

1.工作报告的完整性;

2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见.工作难点：如何更好地为员工服务

工作禁忌：服务意识差、行动缓慢

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求：大专以上

4.年龄要求：30岁以上

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

2、办公室主任

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作;

管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应及指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;

管理责任：对所分管的工作全面负责;

主要职责：

1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6．负责监督公司印章的使用；

7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；

8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10．负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品

进、出、存统计核算工作；

11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14．完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2．热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3．积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第二篇：行政部工作流程图人力资源部工作流程

******有限公司 行政部工作流程

拟制：

审核：

批准：

日期： 年 月 日

1招聘计划制定管理工作流程图、招聘计划制定工作流程图

招聘计划制定管理工作流程图各部门流程开始提出用人需求汇总人员需求信息否确定招聘需求人员资格要求管理行为确定费用确定时间编写招聘计划书确定招聘方式及渠道审核否审批编码执行者行政部流程名称行为实施环节监控者行政部经理总经理流程结束

招聘管理工作流程图

2、招聘管理工作流程图

流程名称行为实施环节招聘管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核是否审批总经理流程开始制定招聘计划根据计划发布招聘对简历进行筛选管理行为初试复试否背景调查办理入职试用人员需求部门经理参加面试通知面试审核审核流程结束

招聘录用工作流程图

3、招聘录用工作流程图

流程名称行为实施环节招聘录用工作流程图各部门编码执行者行政部流程开始对面试合格人员发出入职通知办理入职手续监控者行政部经理管理行为业务培训入职培训带新员工到相关部门报到新员工工作安排试用期管理考核是办理转正手续办理辞退手续流程结束

合格否

4、培训计划管理工作流程图

培训计划定制管理工作流程图流程名称行为实施环节培训计划定制管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始培训需求调查培训需求管理行为汇总培训需求否制定培训计划审核否审批培训实施流程结束 劳动合同管理工作流程图

5、劳动合同管理工作流程图

流程名称行为实施环节劳动合同管理工作流程部门经理编码执行者行政部流程开始监控者总经理整理新入职人员及劳动期满者资料审核管理行为否是审核否办理离职手续是签订合同存档流程结束

6、考勤管理工作流程图

流程名称行为实施环节考勤管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始制定考勤管理制度员工打卡/补签单等执行考勤管理制度审核批准出勤记录汇总否编制员工考勤报告审批处理考勤结果报财务部流程结束 办公设备购买管理工作流程

7、办公用品申请及采购工作流程图

流程名称行为实施环节办公设备购买管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始否办公设备购置清单管理验收行为登记汇总申请审核否审批购买入库使用发放流程结束

办公用品领用管理工作流程图

8、办公用品领用管理工作流程图

流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束

值班管理工作流程图

9、值班管理工作流程图

流程名称行为实施环节值班管理工作流程图编码执行者值班人员监控者行政部流程开始否审批行政部经理制定值班方案是执行值班方案管理行为明确工作内容处理临时任务落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待协助安全保卫换班流程结束

车辆使用管理工作流程图

10、车辆使用管理工作流程图

流程名称行为实施环节车辆使用管理工作流程各部门编码执行者行政部否审核办理车辆使用手续查询车辆使用信息监控者行政部经理流程开始车辆使用申请否审核管理行为确认车辆状况车辆调配驾驶员安排车况确认提供车辆车辆使用车辆使用完毕登记信息流程结束

车辆维修管理

11、车辆维修管理工作流程图

流程名称行为实施环节车辆维修管理维修机构编码执行者行政部流程开始车辆日常检查监控者行政部经理发现维修需要否审核是提出维修申请管理行修理为通知提车检查验收费用结算送修登记维修车辆信息维修信息登记流程结束

宿舍管理工作流程图

12、食堂管理工作流程图

流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图餐厅编码执行者行政部经理否审核监控者总经理否审批流程开始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度售饭前检查管理行为发现问题并解决问题执行服务标准执行餐厅卫生管理标准执行餐厅物品管理标准接受考核流程结束

宿舍管理工作流程图

13、宿舍管理工作流程图

流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审批审核总经理流程开始制定宿舍管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表管理行为定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表获取反馈信息记录宿舍物品存档流程结束

第三篇：人力资源部 行政部工作职责范围

人力资源部工作范围

1、负责公司人员的选拔、配置、开发、考核和培养工作；

2、负责公司培训前的调查、培训后的跟踪、培训内容的准备和培训工作的开展；

3、负责制定、修订人力资源管理制度，并对其进行解释和运用；

4、在推行生产一线计件工资和管理层绩效考核制度的基础上，完善公司薪酬福利政策和薪酬调整工作，调动员工积极性；

5、负责公司员工的考勤记录和请休假办理；

6、负责公司人员的测评和晋升工作；

7、负责公司人员劳动合同的签订和解除、终止；

8、协助员工职业生涯规划，激发员工潜能；做好人才的考察和培养

9、负责公司企业文化的建设和推行工作；

10、及时完成总经理交办的其他工作。

行政管理中心工作

1、认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

3、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全；

4、负责公司办公用品的管理与发放；

5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

6、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

7、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第四篇：行政部和人事部、人力资源部的区别

大多数的公司都说得是“行政人事部”，那么到底行政部和人事部有什么区别呢，我又在网上查了一下，找到了一些回答，现在把它留下来，以便自己搞混时看看。

网上的前辈们是这么说的：

大的行政呢，主要是包括办公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开，两个是独立的部门。人事部负责员工的管理，而行政部负责公司日常管理，一个管人，一个管事。

行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人事和行政是兩个部门.大体上说:

1):人事部分为机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘考核录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动转正离职辞职等人事变动安排,组织职员培训晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.2):行政部门也可分国家机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历证件的公证民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用档案管理人员调动人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的，而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。如负责招聘、培训、薪酬、人员档案与调配等.

第五篇：2011行政人力资源部年终总结

行政人力资源部2011工作总结

在2011，我部门在新任领导的带领下紧紧围绕公司的经营战略目标和经营方针，积极努力地工作，不断改进人力资源的开发管理，加强行政工作的管理和执行力度，有力的保障了公司正常的经营和后勤秩序。现对主要工作进行汇报：

第一、行政人力资源管理方面工作

行政人力资源管理是公司行政工作中一项重要工作，行政人力资源部是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心，是企业利润价值创造的源泉和发展的基础，做好行政人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在2011年，行政人力资源管理工作紧随着公司地发展，积极进行内部工作的建立、健全和完善。根据公司制度第四十二条规定，我部门主要负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳动福利、劳动关系管理、制度建设等工作。主要从几个方面开展：

1、制度建设方面

今年7月，根据国家2008年1月1日颁布的《职工带薪年休假条例》规定，结合公司实际情况，我部门制定并执行了公司年休假管理制度，增加了公司员工的休假时间，极大的调动了员工的工作积极性。

2、员工培训和开发

培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质，增强公司整体凝聚力和执行力，我部门积极完善规范培训各程序环节的工作，制定了员工的培训计划，保证公司人力资源的供应和提升。

3.员工考勤管理

严格员工日常请休假，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，紧跟《劳动法》请休假规定，结合公司实际情况，2011公司按照国家法定节假日规定，休假119天（其中包括法定节日11天，周六日108天）。

公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据，考勤人员工作认真仔细，对考勤工作进行有效管理。

4、劳动关系管理 离退休管理工作是我部门各项工作中一项非常重要的工作，如果这项工作做不好会影响到公司的正常运行。年初我们对本正常退休的职工进行了统计，在职工到达离退休年龄后及时办理离退休手续，认真落实离退休人员的政治待遇和生活待遇，很好的完成了这项工作。

5、文件管理

我部门严格按照文件处理程序，及时将收到的文件、通知等进行收文阅签、呈领导批阅、转发等，从而保证了收文质量及记录良好。及时传达贯彻落实上级主管部门的指示精

2神，大大提高了公司的日常行政的工作效率。

第二、建立档案室及制定档案管理制度

档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高公司各部门工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》》的要求，结合工作实际，我部门设立了档案室，制定了档案管理制度，指定专人负责，并将公司的各种文件和档案整理归档，对公司的规范运行起到很大的作用。

第三、工作中的不足及2011年的计划：

过去的一年，在公司领导的重视和指导及各部门的大力协助下，行政人力资源部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

2、抓制度落实不够，部门职责不明确。存在一定的重制度建设，轻制度落实现象，从而导致部门的本职工作无法正常进行，影响部门之间的协调配合。

3、考勤执行力度不彻底，使员工对上班比较松懈。部门之间沟通较少，致使档案销毁工作搁浅。

综上所述，2011年行政人力资源部基本上履行了自己的工作职责，尽到了自己的责任。但也有很多不足之处，相信在2012年，本部门的工作一定会有所改善，向更好的方向发展，在2012

3年本部门主要从以下几个方面加强自己的工作：

1、加强制度建设与明确部门职责

行政人力资源部负责公司的人力资源与行政工作，是公司制定规章制度的部门，同时也是监督部门，完善公司制度、明确部门职责是对公司经营管理强有力的保障。部门成员必须严格进行自我管理和约束，遵守公司各项规章制度，严律自身的职业操守，起到模范带头作用，我们保证每一个行政部门的人员都以公司利益为重、以公司大局为重，全力做好自己的本职工作，在自己的岗位上奉公职守。

2、完善培训计划、落实培训课程、加强培训结果的评估。制定2012年的培训计划。并严格按照培训计划执行，加强培训后结果的应用于评估，切实做好培训工作，让员工的综合素质、职业素养与岗位技能得到提高。

3、紧跟时代步伐，改变管理理念

人事行政部一直提醒本部每一位员工都必须及时更新端正自己的工作理念，紧跟时代与公司的发展要求和方向；在日常工作中，要求员工拥有良好的心态，正确的定位，服务的意识，积极投入到本职工作中去，努力实现自我价值。

回顾2011，我们有荣有损，展望2012，我们应该更加努力。人事行政部将在公司领导运筹帷幄的战略决策下，紧紧围绕2012工作目标，尽职尽责，开拓进取，持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作，为公司的持续稳定发展作出应有的贡献。4

5行政人力资源部 2011年12月 谢谢大家